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按价值排名的15种最佳商务沟通工具

并非所有通信工具都是平等的。很难知道哪个平台真正提供了价值最高的功能。 

因此，我们根据一些可用的功能和对小型企业的真正价值，对一些最佳选择进行了汇总，并为您列出了最佳选择：

1. SparkleComm：强大的功能和对小型企业的最大价值

即时通讯、视频会议、电话、务管理、件共享......SparkleComm能实现您的全部和更多功能，SparkleComm是用于企业的协作和交流软件，它将所有这些有用的功能组合到一个统一的团队工作区中。

使用SparkleComm统一通信，您可以从任何设备或位置实时聊天。您可以共享链接和文件，根据项目，主题或部门创建团队小组聊天，只需单击即可拨入SparkleComm视频通话和会议。

如果您厌倦了将电子邮件，讨论和资源分散在各个平台上，SparkleComm会喜欢如何将团队的所有沟通简化为共享的对话，文件，任务和日历。

SparkleComm还与许多流行的业务工具（例如企业邮箱和微信）集成在一起，它的易用性以及将对话变成可操作的任务的简单性，赢得了用户的广泛好评。

以下是一些实际使用中的顶级协作功能：

快速分配任务

在同一应用中开始SparkleComm音频或视频会议，您也可以在电话和视频通话之间切换

拖放和共享文件

它易于使用，功能令人难以置信，并且一直在不断改进。并且SparkleComm统一通信相对比较便宜，每小时可为您节省更多的IT成本。 

2. 8×8：适合预算紧张的小型团队

优点 

像SparkleComm一样，8×8提供了一种多合一的通信工具，而且价格合理。通过精简的界面，它们是比SparkleComm价格更低廉的选项之一。由于这些原因，如果您每月对新软件的预算很少，那么值得进行调查。 

缺点

您可以在此列表中找到价格更便宜的产品，但有一些限制。例如，如果增长是您业务的主要目标，则8×8可能不是您团队的正确选择。音频和视频会议的参加人数最多，甚至是最昂贵的价格级别的参与者。这可能意味着您将不得不在几年或更早的时间里重新搜索一种通讯工具。 

8×8的文件共享也受到限制。您可以将文档放入自己喜欢的任何聊天中，但是功能到此为止。与SparkleComm统一通信不同，它无法在文件上进行协作或将其固定以备后用，因此您必须在聊天中回滚才能找到所需的内容。

客户自助服务能力

有时，联络中心指标并不能说明全部情况。假设您的第一次呼叫解决率很高，但这是因为客户打电话来问您一些简单的问题，代理商可以轻松回答（例如，“我的帐户余额是多少？”）。是的，代理商并不是第一次最有效地利用客户的时间来回答此类问题，但是代理商在客户首次联系时就解决了问题。

自助服务功能提高了联络中心的运营效率，因为它们允许客户查找自己的信息。当客户找到自己的信息时，它将使代理商有更多的时间来处理更重要，更有价值的任务。

优化代理时间表

影响联络中心运营效率的另一个因素是座席时间表。座席工作时，他们实际工作了多少，闲置了多长时间？客户是处于搁置状态，等待与代理联系，还是快速得到服务？

包括员工参与管理功能的SparkleComm云联络中心软件使主管可以优化员工计划，以减少空闲时间并减少客户花费的时间。除了使您的联络中心更加高效外，座席还可以更轻松地更改班次，从而提高日程安排的灵活性。日程安排灵活的座席更满意，离职的可能性也较小，因此您花在培训新座席上的钱更少。

可扩展性增强

如果从一开始就拥有合适数量的员工，则优化座席时间表将变得容易得多。如果您所在的行业对联络中心服务的需求随季节而变化，那么有时您将需要扩大联络中心的规模。

SparkleComm云联络中心的好处之一是可以快速轻松地进行扩展。添加更多席位以满足季节性需求很简单，因此您可以应付客户联系的增加。

为主管提供实时绩效分析

如果您不知道存在某个问题，就无法解决。由于座席和主管的工作量比在家中要多，因此上司无法使用以前使用的相同工具（走动地板，一对一地与座席交谈）来保持座席绩效。 这就是SparkleComm云联络中心软件的亮点。它不仅为远程联络中心供电，而且还提供有关座席性能的实时分析。主管可以实时监控呼叫，并且可以窃听教练的声音并在必要时输入呼叫。此外，他们可以查看屏幕上的录音和电话录音，以更好地了解与客户互动期间发生的事情。

SparkleComm云联络中心软件还允许您自定义最重要的指标，以衡量您的联络中心。这些指标使主管可以更深入地了解联络中心的运营，因此他们可以制定战略来提高运营效率。

SparkleComm云联络中心软件：提高运营效率

市场领先的SparkleComm云联络中心软件提供了内置功能，可以提高运营效率，因此主管可以运行低成本，高效率的联络中心。要了解有关SparkleComm的云联系中心软件如何为您提供帮助的更多信息，请获取演示。

从管理员到CTO，再到经理再到主管，每个人都想建立一个高效的联络中心。但是，“有效”的真正含义是什么？您如何衡量它，以及如何知道它已经实现了？

在这篇文章中，我们将探讨联络中心运营效率的概念，如何对其进行衡量以及采取哪些步骤来实现这一目标。

什么是联络中心运营效率？

联络中心的运营效率是指从联络中心获得的产出比率（认为客户满意度）与投入的函数（投入是您的员工和他们的工作时间）。简而言之，通过将您投入任务的工作量与获得的结果进行比较来衡量运营效率。

当您从不费吹灰之力中获得高回报时，您的运营就会高效。因此，例如，如果您花费合理的时间对代理商进行培训，但是您的培训工作会为经过良好培训的代理商带来非凡的客户体验，那么从效率的角度来看，您的培训计划将被认为是成功的。

您如何衡量联络中心的运营效率？

运营效率并非基于单一指标。相反，它涉及几个指标，可让您深入了解联络中心的性能，例如：

首次呼叫解决率–客户首次联系您的联络中心时解决问题的速度

平均处理时间–代理处理客户互动所花费的平均时间

每次联系费用–处理一次互动需要多少费用

遵守时间表–在给定的时间内，您的代理可以与客户互动的时间

客户保留率–一段时间内客户在贵公司的停留率

客户保留率与其他指标一样，也是影响运营效率的因素，因为公司留住客户的成本要比获得新客户的成本低得多。

您可以采取什么措施来提高联络中心的运营效率？

出色的第一步是使用能够提高效率的技术。劳格科技SparkleComm云联络中心软件可通过以下方式提高联络中心效率：

延长正常运行时间，以便客户始终可以与您联系

帮助代理商更快找到答案

为客户提供自助服务功能

优化代理时间表

增加的可扩展性–在需要时轻松添加座位

为主管提供实时绩效分析

延长正常运行时间

SparkleComm云联络中心软件可以保证99.99％的正常运行时间。停机是一个昂贵的问题：停机的平均成本为每分钟$ 5,600。这也对效率产生了很大的负面影响，当您的联络中心设备不工作时，您将无法回答客户的疑问。

高水平的正常运行时间可以提高效率，因为代理可以完成更多的工作，随着IT部门努力解决问题，他们并没有闲着。

座席可以更快地找到答案

将传统呼叫中心结构放在代理孤岛，他们被从组织的其他部门中剔除。当客户有问题时，业务代表不能总是有效地回答，因为他们无法联系其他部门的同事。

SparkleComm云联络中心软件消除了这些孤岛。它具有一个带有状态指示符的内置公司目录。如果业务代表遇到同事可以更好地回答的问题，则很容易找到该人并建立联系。

7.它可以轻松地与我们的系统集成吗？

最后但并非最不重要的一点是，考虑一下您现有的IT设置。您是否希望CRM与其他任何软件集成？确保您的CRM与当前使用的任何集中式IT或应用程序兼容。例如，也许您已经在使用营销工具，集成是简化工作流程的关键。 

选择与您现有系统集成的CRM工具。例如，如果您使用SparkleComm统一通信之类的软件进行业务通信，则可以将这些流程与许多不同的CRM工具集成。 

但是，如果您的CRM只是一个筒仓，那将是不可能的。软件集成是提高客户交互操作效率的关键。因此，请确保您的CRM可以轻松地与通信软件（如SparkleComm），会计软件以及对您的业务至关重要的任何其他应用程序集成。 

UCaaS和CRM：它们如何一起工作

结合使用CRM和UCaaS解决方案是任何启动公司的强大组合。正如我们所发现的，当企业开始同时使用CRM和UCaaS时，他们将从快速，简单的应用程序集成和数据驱动的见解中受益，以改善沟通。但是，让我们进一步研究这种魔术组合。 

像SparkleComm这样的统一通信即服务解决方案可以与CRM工具一起调动，以帮助改善与您通过CRM平台管理的客户之间的通信。使用SparkleComm统一通信，用户可以在一个软件平台上进行消息，视频会议，电话和传真。任何客户关系管理流程的真正资产。 

随着越来越多的企业进行自己的数字化转型，集成技术变得越来越重要。尤其是初创企业，需要找到最省时，最具成本效益的方法来帮助增加收入和业务增长。 

通过将您的CRM与强大的SparkleComm统一通信解决方案配对，您将帮助您的创业公司敏捷，灵活地发展，并确保从业务流程到技术和通信的一切融合于一身。 

寻找新的CRM？想想UCaaS

UCaaS和CRM工具是很好的组合。SparkleComm统一通信解决方案具有高度的可扩展性，并且可以与大量有用的应用程序进行简单的集成，所有这些都可以在一个屋顶下完成。

单击此处，了解SparkleComm统一通信解决方案如何增强您的CRM操作。

2.我们的必备功能是什么？

现在是时候颠倒这些标准了。您知道需要修复的内容，但是CRM要实现此功能需要具备哪些功能？并非所有CRM工具都是平等的，并且每种工具都有不同的功能和专业知识。 

例如，尽管某些CRM工具专注于运营流程，但其他工具在功能上更具分析性或协作性。运营CRM将专门从事销售，服务和市场营销自动化。分析型CRM将专注于数据分析，而协作型CRM将促进数据共享。  

因此，如果您的主要目标之一是推出自动营销活动，则您可能希望选择前者。同样，如果您想专注于团结团队，那么协作式CRM是您的最佳选择。 

但是，如果您找不到完美的选择，请不要担心。如果您首选的CRM缺乏必要的功能，请查看它是否可以与其他通信工具集成。例如，那可能是远程支持或SparkleComm视频会议解决方案。  

3.此CRM可以帮助我们的业务发展吗？

问问自己，这个CRM平台会帮助我的业务发展吗？寻找可以随着您的启动规模扩大并处理不断增长的工作流和要求的软件。您永远都不知道您的业务何时会发展壮大。 

因此，请确保您拥有随您的成功而发展的工具。您不想在几个月内完成多余的CRM。即使您目前的团队规模较小，也值得投资一个中等规模的工具来支持持续的增长。 

4. CRM需要多长时间建立？

时间是宝贵的。因此，请确保您找到了可以快速设置的CRM，而且没有太多的学习过程。忙着运行启动，您可能没有时间或意愿来招待一个漫长的实施过程。  

寻找具有简单实施过程以及补充培训和支持的CRM。您可能需要为此多付一些钱，但这是值得的。确保您的新CRM易于学习和使用，这将使团队中的每个人都更加轻松地进行调整过程。  

5.此CRM是否可以使用自助服务选项？

寻找与客户自助服务工具兼容的CRM。如今的客户喜欢通过尽可能少的交互来解决他们的问题和查询，如果他们自己可以解决问题，他们会的。幸运的是，大多数自助服务功能（例如聊天机器人和客户端资源中心）都可以与CRM解决方案集成。CRM将能够通过这些来源收集和报告来自客户端交互的数据。 

6.报告功能是什么？

新CRM的最重要功能之一就是其报告功能。因此，这应该在您的购物清单的顶部。CRM工具旨在帮助您从数据中获取见解。因此，寻找一种具有易于导航的分析功能的工具，以帮助您获得有关客户和业务决策的信息。 

值得考虑的是谁将需要访问此信息。某些CRM平台的访问级别限制了可以访问特定功能的用户数量。例如，报告可能仅对高级管理人员可用。选择一个适合您团队规模和需求的工具。 

面向创业公司的6大CRM功能

近年来，CRM软件收入稳定增长，并且预计这种趋势将持续下去，这并不奇怪，CRM提供了一些很棒的功能和特性。 关键功能包括：

1.管理销售线索

CRM软件使跟踪线索和动员以数据为导向的数字营销活动变得非常容易（更不用说更节省时间了）。您的流量将会增加，转化次数也会增加。 

2.优化销售流程

CRM工具将通过数据导向的分析为您衡量销售流程。进行精确的销售预测，准确地计算销售周期，优化销售策略以及轻松分析关键绩效指标（KPI）。 

3.调动客户数据

CRM工具旨在帮助您最大程度地利用客户数据。分析客户旅程中每个点的潜在客户，销售渠道，客户互动，行为和沟通策略。 

4.随时随地工作

基于云的CRM软件不仅仅在物理办公室中运行。现代CRM系统使团队几乎可以在任何地方进行内部和外部通信。 

5.个性化沟通

最好的CRM系统将使您建立典型客户的详细数据导向模型。诸如协作过滤之类的过程有助于实现更高级别的个性化和针对个人的内容。 

        6.强大的整合 

另外，许多CRM将与您现有的软件集成。举例来说，如果你已经在使用通信工具，如SparkleComm统一通信 ，你就可以对所有的这些SparkleComm中功能，如短信，视频，电话和传真添加到您的CRM解决方案。

结合使用CRM和SparkleComm UCaaS，您的初创企业可以享受很多好处。劳格科技的SparkleComm解决方案可帮助您统一所有通信渠道，而无需使用多种工具。自动弹出屏幕是一项超级有用的功能：每当CRM中的某人打来电话时，SparkleComm都会显示其姓名以及有关该涉众的任何其他重要信息： 

利益相关者将感觉像是家庭的一部分，而不是陌生人，这就是建立关系的初创公司需要成功的那种。

不再需要在程序或应用之间无休止地切换。相反，请确保您的客户通信（VoIP，视频，传真或聊天）全部集中在一处。然后，利用集成的CRM解决方案提供的见解来增强这些通信。 

初创企业在购买CRM时应该问的7个问题

如果您正在阅读（并且仍然在阅读），那么您很可能是一家正在寻找CRM的初创公司。而且，如果您需要一些CRM购买建议，那么您来对地方了。我们知道，选择要投资的新软件可能会令人生畏。这是一个重要的决定，您只想正确的就可以了。 

就是说，以下是一些很棒的问题，当您的初创公司开始搜寻虚拟货架上的全新CRM时，您应该问自己： 

1.我们创业公司的目标是什么？

你的目标是什么？您希望新的CRM系统为您的启动提供什么？考虑一下您在不久的将来会遇到或遇到的任何问题或障碍，并设定一些CRM主导的目标以朝着这个目标努力。   确定新软件投资时，目标设定是您可以做的最好的事情之一。毕竟，您正在尝试选择一种实际上可以帮助您实现目标的工具，对吗？ 

关键是要具体。为您的新CRM工具确定一个或两个关键目标。例如，您可能想要一种工具来帮助您提高电话打通率，或者在接下来的六个月中将一种工具来将结束率提高20％。 接下来，您将要考虑CRM系统如何以可操作的步骤帮助您实现这些目标。也许您需要帮助减少支出，查找收入来源或跟踪客户联系信息。 

将您的CRM与劳格科技的SparkleComm UCaaS解决方案相结合将节省您的启动时间和金钱，这很可能是您的两个主要目标。开办一家初创企业充满挑战，但是统一的通信解决方案可以帮助您掌握日常运营和沟通渠道。 

此外，SparkleComm统一通信解决方案具有成本效益。停止在未接来电和短信上浪费金钱，并同时提供更好的客户体验。 

经营一家初创企业既令人兴奋又充满挑战。您正在尽一切努力来取得成功；使用最好的工具来帮助您的团队推动尽可能多的增长。启动成功的关键在于提供卓越的客户体验：及时的支持，个性化的服务等等。 

因此，您现在可能会在市场上寻求出色的CRM工具。如果是这种情况，那么您来对地方了。在本文中，我们将讨论在为您的启动选择CRM工具之前您应该问的所有问题，并向您介绍UCaaS美好而密切相关的世界。这就是将统一通信作为对您和我的服务。 

CRM和UCaaS是天作之合。UCaaS（如SparkleComm）是基于云的通信工具模型，可为用户提供一种在各种应用程序之间进行通信和协作的简单方法。 

UCaaS解决方案提供了强大的应用程序编程接口（API），可促进企业现有应用程序与UCaaS平台本身之间的简单集成。例如，劳格SparkleComm统一通信为每个通信渠道提供API：语音，文本/ SMS，传真甚至视频会议。通过SparkleComm和诸如Salesforce之类的流行CRM之间的简单集成，您可以真正定制客户体验并简化团队的工作流程。这是个好消息，因为通过同时使用UCaaS和CRM，初创企业可以从每种解决方案中获得更多收益。 

今天我们将介绍： 什么是CRM？ 为什么初创企业需要CRM？ 面向创业公司的6大CRM功能；初创企业在购买CRM时应该问的7个问题；UCaaS和CRM：它们如何一起工作。

什么是CRM？ 

首先，让我们回到基础。CRM到底是什么？作为一个新的创业公司，您可能会面临大量的软件选择。CRM是最大的参与者之一。 CRM代表客户关系管理。CRM系统是一种存储客户数据的软件系统。此数据可帮助企业管理其客户关系，并使我们能够更切实地审查我们的业务流程和客户体验。 

任何CRM系统的主要目的都是为了优化企业与客户之间的关系。通过量化客户与数据的交互（可以是电话，电子邮件，查看统计数据，甚至社交媒体活动），企业可以更好地以真正满足客户需求，以期望的方式来增强他们的服务。

  为什么初创企业需要CRM？

对于一家初创公司而言，与客户，投资者和潜在客户进行的每一次互动都至关重要。您永远不会知道一个人的经历会对您的企业未来产生多大的影响。

CRM可以帮助您跟踪所有这些对话，并让他们了解与公司的整个对话过程。这样，每次您与他们互动时，他们都会感到被看到，被理解和受到照顾。这意味着您将能够在关系中建立动力，而不是每次交互都从头开始。 

该报告还研究了提供商如何使用远程医疗服务：

许多农村和城市医疗服务提供者使用远程医疗服务与在家中的患者进行实时互动SparkleComm视频会议访问，其中城市医疗服务提供者占83.6％，农村医疗服务提供者占78.4％ 

大量提供者使用远程医疗服务进行电话或纯音频访问-城市提供者中有72.2％，农村提供者中有75.7％

在城乡医疗服务提供者中，门诊患者对远程医疗服务的使用率较低，其中城市医疗服务提供者占29％，农村医疗服务提供者占27％

稍多的农村医疗服务提供者使用远程医疗服务与住院患者进行实时互动视频访问，其中农村医疗服务提供者占15.5％，城市医疗服务提供者占12.8％

越来越多的城市医疗服务提供者使用远程医疗服务为其他临床医生提供建议-城市医疗服务提供者中的12.7％，而农村医疗服务提供者为7.4％

越来越多的城市医疗服务提供者使用远程医疗服务来接受其他临床医生的建议，其中城市医疗服务提供者占10.7％，农村医疗服务提供者占7.4％

在急诊室中，使用远程医疗服务进行实时交互式视频访问（如使用SparkleComm视频会议）的提供者的比例大致相等，其中城市提供者的比例为3.3％，农村提供者的比例为3.4％

越来越多的农村医疗服务提供者使用远程医疗服务与学校或儿童保育设施中的患者进行实时互动视频访问，其中农村医疗服务提供者占4.1％，城市医疗服务提供者占1.4％ 研究人员还向提供商询问了他们对远程医疗采用的障碍：

乡村和城市提供者均报销低或没有报销，城市提供者为72.8％，农村提供者为75.7％

越来越多的农村医疗服务提供者担心患者面临的技术挑战，其中农村医疗服务提供者占73％，而城市医疗服务提供者占68.4％

越来越多的农村服务提供商担心将更多技术集成到他们的远程医疗解决方案中，农村服务提供商中有36.5％，城市服务提供商中有31.8％

乡村和城市提供者都担心缺乏远程医疗服务的技术支持，其中城市提供者为28.1％，农村提供者为29.7％

对远程医疗服务不满意的农村临床医生多于城市临床医生-农村医疗服务提供者占29.1％，而城市医疗服务提供者占23.9％

远程医疗平台的实施和维护成本使更多的农村服务提供商感到困扰，其中农村服务提供商的比例为30.4％，而城市服务提供商的比例为20.6％

更多的农村医疗服务提供者担心患者参与度低— 25％的农村医疗服务提供者与18.7％的城市医疗服务提供者

一小部分农村和城市医疗服务提供者对远程医疗的采用没有任何障碍，4.9％的城市医疗服务提供者和4.7％的农村医疗服务提供者

研究人员另一个感兴趣的领域是采用远程医疗的患者障碍：

更多的农村医疗服务提供者担心患者无法获得技术，77.7％的农村医疗服务提供者与城市的70.9％

越来越多的农村服务提供商担心患者无法使用宽带/互联网，农村服务提供商的71.6％，城市服务提供商的61.1％ 越来越多的农村医疗服务提供者将患者偏爱面对面拜访作为障碍， 59.5％的农村医疗服务提供者与55.3％的城市医疗服务提供者

越来越多的农村医疗服务提供者认为，缺乏患者意识/了解会阻碍远程医疗的采用，农村医疗服务提供者占43.2％，城市医疗服务提供者占37.3％

SparkleComm：推动远程医疗的采用

SparkleComm强大，安全的远程医疗平台使远程医疗提供商可以安全地预约诊疗时间，同时确保护理的连续性。它提供了灵活性，允许提供者通过多种渠道与患者互动。而且，它易于使用，学习曲线较低。 以更低的成本获得更好的医疗结果，SparkleComm云通信系统正在改变医疗保健。

在过去的十年中，远程医疗的采用率缓慢上升。但是，到了2020年春季，全球卫生危机迅速加速了远程医疗服务的采用，当时人们已经清楚地知道，最大程度地举行SparkleComm虚拟预约会更加安全。

快速采用远程医疗服务提出了一个有趣的关键问题：在农村地区和城市地区采用远程医疗之间存在什么区别？随着远程医疗的继续采用，越来越多的数据可用于分析，并且有关农村和城市远程医疗使用的异同之处的模式也开始出现。

需要更好地了解远程医疗的采用率

2020年，由医疗保健组织，非营利组织，学术界成员和科技公司组成的联盟成立了一个联盟，以应对COVID-19大流行。该组织自称为 COVID-19医疗保健联盟。

联盟关注的一个领域是远程医疗的采用，特别是在农村地区，这些地区通常没有任何种类的医疗服务。在2020年7月至2020年8月之间，联盟的研究人员采访了来自城市和农村地区的1,594名医生和其他医疗保健专业人员，以更好地了解远程医疗的采用率和采用的障碍。 他们于2020年11月发布了他们的研究结果。

研究表明：城乡远程医疗普及率

研究人员问被调查者的第一个问题是他们使用远程医疗服务多长时间了：

27％的农村医疗服务提供者使用了三个月或更短的时间，而同期只有20％的城市医疗服务提供者使用了它

使用了远程医疗服务达四到六个月的农村和城市医疗服务提供者之间的差异更大，其中城市医疗服务提供者为60.2％，农村医疗服务提供者为59.5％

在7到12个月内，有更多的城市医疗机构使用了远程医疗服务为3.3％，而农村医疗机构则为2.7％

一年以上的城市医疗服务提供者使用了远程医疗服务，占农村医疗服务提供者的16.3％和10.8％

研究人员研究了公共卫生危机之前医疗服务提供者使用远程医疗服务的频率：

到2020年3月11日之前，绝大多数医疗服务提供者为他们的患者使用远程医疗服务，每周进行0到5次，其中城市医疗服务提供者占92.8％，农村医疗服务提供者占91.9％

在此日期之前，使用远程医疗服务的农村医疗服务提供者要多于城市医疗服务提供者-农村医疗服务提供者的比例为4.7％，而城市医疗服务提供者的比例为2.4％

此外，研究人员还查看了危机期间每周远程医疗提供者的平均访问次数：

农村医疗服务提供者更可能处理较少量的远程医疗服务-18.9％的农村医疗服务提供者零到五个远程医疗预约，而城市医疗服务提供者的预约人数则为13.3％

乡村和城市远程医疗提供者的远程医疗预约数量都较高，37.7％的城市提供者每周有20多个SparkleComm远程医疗预约，而农村提供者的39.2％经历了这一数量

研究人员说，在会议和团队建设活动之间休息可以使员工有归属感，有助于消除混合工作场所的疲劳感。最近的研究表明，公司应该重新考虑如何组织和安排会议，以防止员工在新兴的混合工作环境中疲劳并增强团队合作精神。

微软本周发布了一项研究发现，发现人们可以在两次会议之间的10分钟冥想休息中受益。停顿导致压力降低，更多的参与讨论。该公司的结论基于14位参加了不间断会议的背对背会议的人的大脑活动。

某心理学会的报告说，认为自己在团队中发挥了重要作用的员工不太可能遭受视频会议的倦怠。该调查结果基于各行各业的55名工人进行的为期五天的每小时调查。

研究表明，要在办公室和在家工作的工作环境中培养员工的心理健康，就需要改变会议惯例。该报告的建议包括通过在会议和非正式会议以及SparkleComm视频会议前后讨论个人兴趣的闲聊来鼓励团队内部的友谊。该协会还鼓励在工人精力充沛的时候安排下午早些时候的会议。

该心理学会研究的首席研究员表示：“与他人建立联系的良多取决于小组中的人，这意味着仅靠技术是无法实现这一目标的。”他们的分析师表示，公司应避免过度安排工时（这是COVID-19大流行期间工人的典型做法），并在可能的情况下用SparkleComm视频消息代替会议。此外，会议组织者应仅邀请需要参加的人。只要您被邀请参加会议，您便会积极参与，您将更加充满活力和动力。

尽管技术无法解决会议枯竭的问题，但可以提供帮助。劳格科技最近推出了一项SparkleComm视频会议的特别功能，该功能使员工和组织可以设置默认的会议安排，从而缩短会议时间，以便人们可以在会议之间休息。

到4月底，SparkleComm将允许人们使用其协作服务在工作日结束时预留时间来完成任务，并在过渡到个人时间时结束任务，这就是所谓的虚拟通勤。劳格科技为其SparkleComm视频会议服务添加了功能，旨在为会议增添一些乐趣。该公司扩大了会面表情符号反应的数量，并推出了视频过滤器，使参与者可以戴上眼罩或3D眼镜。