视频会议对我们的业务和生活的影响(一)

在过去与企业视频会议的迅猛增长相对应的这二十几年里,是什么推动了视频在企业中的普及?

25年前大多数人只看过科幻电影中的视频通讯。每次销售都从教育客户有关视频会议的内容及其可以为组织带来的价值开始。今天,像Microsoft,Google和Apple这样的公司已将视频摆在所有人面前。无论是个人还是专业人士,大多数人都通过FaceTime,Skype或SparkleComm进行了视频通话。这种熟悉性和机动性促进了市场的发展。同时,像Loogear这样的云服务提供商正在提供高质量,安全,可靠的视频体验,使企业更容易开始和部署视频解决方案,而无需进行大量的前期投资。但是,也许最重要的因素是从本地部署到云的迁移使我们能够加快创新周期。它缩短了从部署新服务和改进到获得用户反馈的时间。这导致了用户体验的巨大改善,我认为这是成功的关键。

SparkleComm 和其他工作场所协作平台最近的成功将如何影响视频会议的发展?我认为这是一个明确的信息,人们需要易于使用的协作工具,视频是该工具集的一部分。一段时间以来,我们一直在看到网络,视频和音频会议之间的界限变得模糊。我相信,将来我们会看到这些类型的应用程序将添加更多的视频功能,同时,视频会议解决方案还将添加更多的协作功能。关键是要在保持良好用户体验的同时进行过渡。我经常看到一些尝试包含太多功能的应用程序示例,以至于对于用户而言它们变得过于复杂。

对于视频会议的未来这里还有两个方向需要考虑。首先是将您需要的所有功能组合到一个解决方案中(通信,存储,工作工具,社交等)。这是一个非常引人注目的构想,但是危险是它变得复杂,难以使用,并且与专注于关键任务并很好地解决这些问题的其他人相比,创新和改进的速度减慢了。我认为Slack是后者的一个很好的例子。

市场上没有一种解决方案能够最好地解决所有客户的需求。我们的重点是在我们的工作中做到最好,并与客户使用的其他工具集成,以扩大他们在我们服务中的经验。其中包括像SparkleComm这样的工作场所解决方案,还包括其他类型的平台,例如实时网络流媒体或社交媒体。

我们的经验是,大多数公司(无论大小)都希望使用视频进行内部和外部通信。许多视频平台是专有的,要求每个人都使用同一客户端。可以在内部使用,但是我认为解决方案不要求访客下载并安装其他客户端。他们应该能够使用公司已经批准的内容。因此,必须实现服务之间的互操作性,或者无需安装插件即可使用浏览器的能力。SparkleComm专注于灵活性和互操作性,即跨设备和视频会议平台进行视频通话的能力。

视频会议技术在未来如何塑造我们工作和社交的方式(二)

那么我们需要改进当前的视频会议技术或实践的哪些方面以适应不断增加的远程办公呢?在我看来,一个非常重要的方面是能够轻松地开始和参加视频会议,无论是从台式机还是沉浸式网真设备。今天使用的大多数这些系统至少需要5到10分钟的时间来与电缆进行斗争并找出密码,易用性变得不存在。

在理想情况下,我们将使用一个通用平台和一个操作系统,但实际上,我们有来自Microsoft,Amazon和其他供应商的多个平台,因此面临的挑战是互连这些平台。我们对这项技术的期望是能够在不考虑平台的情况下进行协作和连接,并专注于内容,而不必担心互连性问题。现在这种通用平台已经出现,劳格SparkleComm统一通信平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

与远程员工和全球连接的主题保持一致,基于云的视频会议服务对本地设置有什么影响?使用云还是内部部署,每种情况都是不同的,利弊取决于企业的个人需求。我们发现的一个常见问题是使用云服务器的用户并不理解所有视频会议都需要足够的带宽来使会议有效,特别是随着趋势正在朝着使用更高分辨率的显示器,4k视频等发展。然后确保公司拥有正确的基础架构。

尽管如此,我们将看到越来越多的公司使用云,因为企业不必担心自己的IT基础架构。不过,在未来一两年内不会发生与本地视频会议大相径庭的事情,这将花费更长的时间。在此之前,我们将看到混合系统的快速增长,这意味着云和内部部署基础架构。

我们将在云计算中看到哪些安全性变化?面部识别等生物识别安全性会变得更加普遍吗?这是一个非常有趣的问题。随着技术的发展和易于使用,生物识别安全性当然会越来越普遍,但这又需要一些时间。我们确定的最大趋势是权限管理。这允许用户定义允许从云中看到和共享的内容,并提供这些敏感资料的有效期。我们将看到身份管理以及动态密码和动态代码的使用。将来,当您进入视频会议时,甚至在您召开会议时,都会受到覆盖该特定会议的单独代码的保护,因此,过了一段时间,您将无法再使用它。例如,在SparkleComm视频会议开始30分钟后,人们将不再能够使用这些唯一代码或滥用会议。

视频会议技术在未来如何塑造我们工作和社交的方式(一)

劳格科技最近推出了用户友好的SparkleComm会议室系统。这些面向非IT专家的移动集线器将如何影响公司视频会议的未来?如果尚未召开视频会议,它将很快成为普通工作日的例行工作。SparkleComm会议室系统将SparkleComm的易于使用的格式扩展到会议室。要欣赏它,您必须记住过去的视频会议是什么样的。就在几年前,在迪拜举行的第一次大型视频会议,会议结束前有一个视频链接到阿布扎比,由于会议经理无法操作该技术,因此必须在会议开始前30分钟从两边的两名技术人员进入会议室。如果将其与SparkleComm的“自己动手”方法进行比较,则可以看到整个会议的重点如何转移到呼叫的内容和消息上。它简化了这些房间的部署,并建立了移动员工队伍和内容协作。

由于视频会议已成为企业通信的常规部分,因此使通勤更加实用。企业如何从远程工作者中受益?

首先,它提高了员工的生产率。然后还有其他好处,例如减少公司的碳足迹,减少办公室租金,减少差旅费用和浪费的时间,并且利用SparkleComm视频会议系统可以远程工作而不必往返上下班,因此可以改善工作与生活的平衡。还有一个非常强大的优势是全球协作的便利性。中国人一键即可与美洲和欧洲进行合作,因为与其他人的联系非常容易,因此扩展了商机。

考虑到这些优势,我们认为在10年内将有更多全职通勤人员。在过去的十年中,远程工作者的数量急剧增加。当然,年轻一代,数字原住民也喜欢它。他们习惯于利用iPad,平板电脑和手机,并且正在寻找与他人联系的方式。他们正在寻找可以提供数字工作场所的雇主。现在很多的公司大约有98%都处于远程状态。商业世界的其余部分尚未出现,但我们猜测是在十年内,我们将有大约50%的办公室员工在远程工作。在接下来的十年中,这一数字将会更高。我们可以看到20年内有75%的人使用远程办公。

如果远程办公变得如此流行,未来的家庭办公室将是什么样?员工将成为办公室,而办公室将转到员工去的地方。技术已经与我们同在,我认为这是劳动力的未来。我们将使用SparkleComm等其他利用沟通和协作的工具来真正帮助家庭办公室。

如何在工作中使用SparkleComm视频会议?(三)

SparkleComm讨论了如何容纳大型小组会议,从面对面的电话会议(最多100个会议)到数千人的市政厅活动。但是,有多少人可以积极参与这种服务,屏幕上显示多少,公开发言中的人数以及主持人如何管理如此众多的人群?

SparkleComm为组织提供了一种轻松且引人入胜的方式,使组织可以与许多不同类型的大型受众互动。从公司股东大会和全体会议到具有大量外部受众的教育广播和网络研讨会。它最多允许15,000名参与者参加活动。使用SparkleComm的组织最多可以有100位演示者,并且如果主持人不加任何更改,所有人都可以随时主动发言。实际上,大型活动更为正式,因此主持人可以通过对主持人进行简单的静音和取消静音来无缝地管理活动。SparkleComm为主持人提供了一个非常简单直观的面板来管理所有会议控件。在广播期间的任何时间,主持人可以将任何与会者提升为演示者,以允许进行实时互动对话,本质上可以根据需要在大型事件中进行双向讨论。SparkleComm具有几个不同的视频布局选项以支持大型事件,这些事件可以智能地显示并突出显示正在发言的演示者。这有助于组织者将最相关的视频广播给与会人员,即使活动中有多个演示者参与。  

目前虽然大多数SparkleComm视频会议都集中在为公司举办的大型企业会议和上,但我们在体育,媒体和娱乐行业中会定期使用我们的服务,在该行业中,我们举办了现场辩论并实现了体育活动的现场互动名人和他们的粉丝。这是一种吸引观众的好方法,尤其是当通过Facebook Live上的社交媒体流加以利用时,它实际上可以覆盖数百万人。公司喜欢SparkleComm通过活动提供的灵活性,包括交互性,品牌定制,大规模支持,社交媒体流和可嵌入的实时流选项。

现在因为数字助理是企业中AI的完美典范,是实现实际目的的自动化承诺。与会人员可以专注于对话中发生的事情,而不必担心做笔记,因为SparkleComm已经为他们做好了,什么都不会丢失。这仅仅是我们认为AI可以做的事情的开始。

未来,我们相信AI通过处理从会议开始之前到会议结束之后很长一段时间内的平凡任务,将产生更好的人机交互。虚拟个人助理,虚拟代理,机器人,自然语言理解以及语音和面部识别都将成为工作场所的主流,而机器学习技术将推动智能会议的发展。因此,您的虚拟助手可以执行一些操作,例如建议参加哪些会议(和跳过哪些会议),谁应该参加以及在何处举行会议,然后在与会者迟到时通知小组。除了记笔记,屏幕和白板会话捕获,以及易于访问和可搜索的内容共享之外,虚拟助手还可以跟进与会者,并在整个扩展会议工作流程中保持项目的正常进行。

许多此类技术已开始投放市场或处于测试阶段,但仍处于早期阶段,需要完善以使用户准备好信任并采用它。将来,它将变得更加无缝,并且仅受我们可以想象的限制。

如何在工作中使用SparkleComm视频会议?(二)

劳格已经迅速整合了SparkleComm视频呼叫SparkleComm可以为呼叫,消息传递和应用程序提供单用户体验,团队成员,合作伙伴,客户甚至供应商的位置都无关紧要。从浏览器中单击一下,即可立即无缝连接。它使事情变得非常简单,因为您可以始终保持连接状态,而无需下载任何内容即可。

 我们可能听说过浏览器已经死了,但事实是每个人仍然拥有并且将继续这样做,这是SparkleComm最终价值所在。无论用户的浏览器首选项是什么,或者合作伙伴,客户或小组使用什么工具,它都可以正常工作。使用SparkleComm,并不一定要“只与应用有关”。工具需要支持SparkleComm。然后,公司可以与他们身处的客户或合作伙伴会面,这在您与典型技术中心或世界其他地区的团队合作时很重要。再次,这是关于轻松和灵活性。对于企业而言,我们仍处于SparkleComm的早期阶段,连接分布式团队是如何应用它来帮助企业提高效率和生产力的一个明显示例。我通过添加类人交互来丰富整个会议体验工作流程,例如面部和语音识别,看到了与AI / Bot用例的未来联系。SparkleComm可能会以我们尚未想到的方式影响企业。

据估计,现在有64%的公司在小型共享的会议室中设置了视频会议。这些房间有特定的需求,用户彼此靠近,设备空间有限,技术必须易于使用。那么SparkleComm如何容纳闲谈室视频会议

我们喜欢挤在一起的房间,我们是第一个专门为多人房间设计产品的公司,因为随着公司重组其办公空间以容纳更多协作工作空间,我们看到了巨大的增长潜力。我们已经看到了浓厚的兴趣和销售量,尤其是在带有杜比会议电话解决方案的SparkleComm会议室中,因为声音是如此的好,同时还有出色的高清视频。由于我们结合了两全其美的优势,因此该产品是区分空间的有力选择,我们的会议云服务结合了杜比语音功能,无论您身在何处,都可以消除会议期间的背景噪音,同时杜比会议电话还可以优化语音在房间内,这样每个人都能清楚地听到隔断的声音。

我们希望SparkleComm成为临时集思广益的闲杂空间的重要组成部分。那就是魔术发生的地方,以及团队如何生存的地方。我们使将任何房间都变成视频室变得如此容易且负担得起(我宽泛地使用了“房间”一词,它可能是一个墙上装有屏幕,咖啡桌上有电话的区域)。我们的SparkleComm产品可与您现有的产品一起使用,并具有现成的组件,或者我们可以与您一起从头开始配置空间。在所有情况下,用户都可以一次触摸就可以发起视频通话,甚至无需提前预订房间。对于大型公司环境,它既简单又灵活。

如何在工作中使用SparkleComm视频会议?(一)

也许我们一整天的时间都在会议上,所以无论是与其他办公室的合作伙伴,客户还是队友联系,我们都在不断使用通信产品。而其中劳格SparkleComm就是一种易用性更好的视频会议系统。使用SparkleComm比给别人打电话要容易,而且比电子邮件或消息传递更个人和更有效率。除了绕过问题或决定,我门还可以跳上SparkleComm并迅速解决它。我还发现它使工作变得更加愉快,因为我与同事之间进行了优质的互动。每个人都参与其中,当您涉及面部表情时,您可以更轻松地“阅读”情况并帮助解决问题。对我来说,SparkleComm视频会议可以使工作更加高效和有趣。由于视频已成为我们的商务沟通的规范,所以在个人生活中也越来越多地使用它。SparkleComm是家庭的一种生活方式,视频使人们以一种丰富的方式保持联系。

在过去几年中,五大科技公司(Google,Microsoft,Apple,Facebook,Amazon)通过提供Amazon Chime,Facebook的Workplace和Microsoft Teams等产品,将注意力转向了视频会议。这些巨头除了提供视频通话外,还提供完整的商务套件,并提供Office 365,G Suite,Facebook网络等选项。一家专注于视频会议的公司如何与所有这些附加功能竞争?

劳格SparkleComm会议平台的最好之处在于,它将视频,音频和Web会议与人们每天使用的协作和消息传递工具相结合。考虑到大型组织的复杂性,我们认为企业将始终拥有多种产品来帮助进行交流,而不是一劳永逸的方法。结果,我们从另一个角度处理了这个通信难题:为什么它们都不能在一个基于云的会议平台上很好地协同工作?

这就是SparkleComm出现的地方。SparkleComm是第一个在一次视频会议中连接台式机,移动设备和会议室系统的云服务。此外,我们还与其他公司合作,通过与团队信任的协作工具集成来扩展我们的产品范围,以尽其所能。因为我们与他人打得很好,并且能够通过与他人已有的资源无缝集成来帮助他们提升整个会议体验,所以SparkleComm取得了巨大的成功。

当源现在还提供视频会议时,如何使用户通过服务访问此类应用,而不是从源那里获取这些应用?

SparkleComm与您已经习惯的用户体验进行了原生集成。您只需下载登录即可参加SparkleComm会议。例如,我们的许多客户已将Skype for Business标准化,以此作为跨企业通信的手段。这是与组织内的同事聊天的好方法。但是,当您想从组织外部聘请人员时,事情就变得很复杂。SparkleComm是应对这一挑战的绝佳解决方案。用户可以单击一个按钮以从其Skype for Business体验中自动启动SparkleComm会议,从而使外部用户可以轻松选择连接选项,这只是一个例子。

品牌营销中的视频会议(二)

我们一直在看到视频会议使用的数字在不断增加。有关安全性的问题仍然存在,人们感到他们的电话没有他们想要的安全,特别是在公司级别。他们肯定会在寻找更安全的视频解决方案。劳格SparkleComm视频会议就是最完美最安全的解决方案,它是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合的企业级通信平台。SparkleComm特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

我们建议客户从一些知名初创企业的近期失败中学到一些教训。其实很多建议都是围绕着不断尝试,注视正在发生的事情并尝试的想法。您将很快发现什么对您有用,什么没用。最糟糕的事情是对其中某些事情的可能性视而不见,因为过去告诉我们的是,我们原本以为会永远持续下去的事情原来只是一闪而过,而那些让我们思考“我不知道这将如何持续下去”竟然是数十亿美元的公司。

沿着相同的实验路线,视频会议将如何塑造公司将来使用和与测试受众互动的方式?我们现在看到的最大趋势之一是访问。公司正在非常具体地分层其客户,并通过各种形式的内部访问来奖励其最好和最忠实的客户。最大的社会奖励是客户进入组织内部并结识主要参与者。影响者营销和忠诚度营销之间的模糊关系,优先访问的主要形式之一是SparkleComm视频聊天访问。这里提到影响者营销,那么使用品牌大使和社交媒体影响者可以成为传统营销的更有效选择吗?目前,它的效率大大提高。您的影响者可以让您吸引大量的追随者,并且您可以以一种非常可预测的方式从字面上衡量与这些追随者的接触频率,并确切地知道它的价值。它的建立很完善,尽管费用可能会有点高,并且可以正常工作。

那么,作为品牌整体战略的一部分,视频会议的未来是什么?就像公司将其品牌扩展到前所未有的各种社交媒体一样,类似SparkleComm视频会议(尤其是大型团体视频会议)是品牌知名度和发展的下一个领域之一。

品牌营销中的视频会议(一)

视频会议目前在我们的职业生涯中扮演什么角色?实际上我们都是视频会议的忠实用户。例如某创业公司的导师与初创公司的创始人进行了很多有关品牌建立,制定总体战略以及向投资者推销的指导会议,并且越来越多的我们通过视频会议来完成所有这些工作。尤其是当我们建立了个人关系并且需要继续工作时,我发现视频会议SparkleComm比跟随电话并尝试停留在同一页面上要优越得多。

前面我们谈论了很多实况视频在客户体验中的重要性。那么对正在考虑将实时视频纳入其品牌建立策略的初创企业有何建议呢?现在,公司更加关注应如何使用实时视频作为与消费者进行整体沟通的一部分。

例如,500 Startup的Marketing Hell Week提供实时直播,并且总是有来自更大在线受众的问题。我们将看到越来越多的内容,以及更多即兴的网络研讨会。我们与许多软件即服务(SaaS)公司合作,并发现业务开发人员与潜在客户之间的实时视频越来越频繁地作为销售过程的一部分,并作为达成交易的一种手段。

这种向实时视频流传输的转变将如何影响公司不仅与消费者互动,而且讲述自己的品牌故事的方式?这对于品牌来说将是非常缓慢的,从头到脚的事情。所有品牌都担心失去控制,而生活是在这方面可以得到的最简单的形式,因为总有意外事情发生与您所希望的完全不同。当品牌举办活动时,它所处的环境就是他们可能实现的目标,目前要广泛采用它还需要一段时间。

这是否意味着年轻的品牌在使用现场直播方面具有潜在的优势,而他们的既定竞争对手却不愿意接受它?较小的初创品牌肯定会承担更多的风险,他们会尝试更多的事情,因为他们所寻找的是巨大的增长动力。这通常是由于较大的品牌不想冒险而留下的那种前卫的空间。

视频会议技术将在哪些方面发展以帮助品牌满足客户需求?展望未来,很明显,我们将进入增强现实,然后进入虚拟现实。我们已经在诸如共享白板之类的工具周围看到的交互类型最终将取代真实事物。将增强现实技术添加到该功能中,使您处于共享的白板投影共享空间中,并且劳格科技SparkleComm已经拥有使视频会议更加出色的功能。您很快就会开始看到很多电话消失了,许多面对面的会议消失了。

UC在基于云的办公套件中有什么好处?

如果用户已经熟悉套件的功能,则在基于云的办公套件中采用UC工具可能是最有益的选择。

当IT决策者开始投资统一通信SparkleComm的旅程时,必须做出几个重要的选择。一些决策是相互关联的,例如留在企业内部或迁移到云中以及选择坚持使用现有供应商或采取整洁的方法。组织做出一个决定的方向将影响另一个决定的选择。

令人着迷的选择之一是通过单一合作伙伴将基于云的办公套件全部集成在一起例如SparkleComm统一通信,还是通过不同供应商的组合来支持UC

对于选择直接从基于云的办公套件中获取UC的组织,最常见的选择是基于劳格科技SparkleComm统一通信平台。如果用户和IT都对SparkleComm非常满意,则使用SparkleComm来处理UC是阻力最小的途径,集成将是无缝的,并且用户将已经熟悉这些工具和UI。

相同的原则适用于Google和G Suite:利用用于日常工作流程的基于云的办公套件中提供的UC功能。这不仅是通向UC的最简单途径,而且可能是最快的途径。使用包含的UC产品也很经济,因为许多竞争性UC产品都希望与基础生产力平台合作。

好处可能很诱人,但是我们有这么多UC产品可供选择是有原因的。UC的价值主张很强,因为它将各种应用程序集成到单个UX中。进行统一的体验看起来很容易,但是需要很多底层的复杂性。实际上,没有哪个供应商在所有通信领域都表现出色。

例如,从历史上看,微软没有本机语音功能,而是与PBX供应商合作。Microsoft Teams现在拥有一个电话系统,该系统可提供基于云的呼叫和直接路由。多合一方法有其优势,但是在大多数情况下,性能会有所妥协。您需要仔细权衡每个核心应用程序与其他供应商的选择之间的权衡。

视频会议初创公司的发展(二)

当为风险投资公司审查公司时,我们也会用视频会议软件与进行推销的人或正在旅行的公司中的人交谈。我们实际上一直在不断使用视频会议(如SparkleComm),但是它仍然没有替代旅行和亲眼目睹的东西,我们永远不会决定资助没有亲眼目睹某人的人。

我们在视频会议中发现的挑战之一是一对一的会议很容易,但是如果说有四个人分布在不同的地方,就很难召开一个有凝聚力的综合会议,而且让远方的人们与现场的人们一样积极参与很难。当然,虚拟现实领域存在着一定的潜力,人们一定会尝试使用它作为使视频会议更加真实的一种方式,而幸运的是劳格SparkleComm视频会议系统解决了这个难题,它不但可以实现一对一,也能实现一对多,多对多的面对面会议。

视频会议市场似乎由社交和B2B应用程序主导,但是企业如何通过视频通话与客户更好地互动呢?曾经有人尝试过,中国银行的终端实际上使您可以立即与客户服务代表联系。这意味着人们不必在实体店里排成一列,这对客户来说是一个非常诱人的价值支柱。公司应该减少客户的工作量,而实时视频聊天是做到这一点的一件事。我们已经真正看到人们在进行应用内体验,现在有大量的在线客户聊天,而且它会继续发展下去。通过SparkleComm视频聊天,一位代表可以同时管理多个对话。

最后让我们谈谈软件即服务和市场。哪个行业需要接受SaaS的崛起,并从中最大受益?创业生态系统正在崛起,机遇无穷。十年前,还没有技术或软件风险公司谈论药店或农业公司,这些公司传统上发展缓慢。但是现在,SaaS正在帮助提高各种行业的生产力。历史上落后的行业,例如运输和制药业,任重而道远,但我们确实看到了无尽的机遇。