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一说起电话会议(huì yì)的系统可能（maybe)最有权说的还要属公司中电话会议的专门负责人，毕竟每一次会议的召开(zhào kāi)以及密码的设定输入都是由专门负责人来操作控制的。但是电话会议的系统特点，却不得不让人赞叹，也就是因为它的功能完全高质量，才让每一次会议都能够顺利正常的进行。

　　一、系统(system)的内部都放入了高质量的语音电话资源卡，当然，这种资源卡就是电话会议(huì yì)召开(zhào kāi)必用的，也保证了不管参与到会议中的人数有多少语音都可以清晰又自然。传统的会议中可能因为位置（position )隔得比较远，往往听不清楚发言人说的话。但是当采用电话会议系统之后，这个问题(Emerson)就能够得到彻底（thorough)的解决，相信每一个人都能够听得再清楚不过。

　　二、电话会议(huì yì)系统的内部同样会放置回波抑制功能，也就是说不管有多少人在同时说话回音也可以得到消除，这也让每一个参与到会议中的人都能够保证接听清晰自然。另外不得不说的是它还采用了非常独特的信号音消除，也就是模拟的电话线上有任何一方发生会议挂机，那么系统也会自动识别拆线而不会影响(influence)其他会议的继续进行。采用了最独特的双音多频信号消除项，让每一个参加(cān jiā)会议的一方都能够按键操作，而不会被其他的会议者给听到。

　　三、电话会议拥有着超强大的会议能力，也就是可以同时的进行很多个会议，而每一个会议都能够有很多个全功能的坐席供加入者门参加(cān jiā)。也就是说，当情况(Condition)非常紧急，各个不同的部门之间都需要召开(zhào kāi)会议，会议的网站内容又不一样的情况下，就能够采取这种方式方法达到各自召开电话会议又不会发生干扰。

　　四、电话会议的系统(system)是可以单独使用，同时也可以有直接连接外线，包括(bāo kuò)数字线或者是模拟线。另外，系统也可以支持多种的通信线路信令，基本上可以使用到的通信方式方法都支持。除此之外，会议可以被实时录音，随时重新翻出来听，也不得不称赞它还支持密谈的功能，所以也适合呼叫中心等各种形式的应用系统。任何一个普通电话的终端（Terminal)就可以参加(cān jiā)会议，所以电话会议之所以这么方便，就是因为这点。

电话会议(huì yì)一定能够被应用在更多的行业中，以及使用的频率一定会有大提高。也许那个时候电话会议的功能将会更加完善人性化。SparkleComm的电话会议系统它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由系统完成

供应商正忙于将UC＆C应用程序集成到一个平台中，并转向基于云的服务。但企业只需要其业务所需的特定功能。

语音服务是供应商旨在在单个应用程序或环境中提供的扩展的统一通信和协作工具套件的一个组件。所以，统一通信 ，谈话，文本，即时消息和会议已经存在很长时间，被认为是一个成熟的市场。但是新的协作工具，包括文档和屏幕共享，是最近的新增功能，供应商正在努力使用云服务和新功能来增强这些应用程序。劳格近期发布SparkleComm平台及微软最近宣布取消Skype for Business with Teams，这都表明推动供应商正在努力为所有工作场所通信创建一个单一的中心。

企业是否会购买这一级别的集成UC＆C还有待观察。

根据2017年3月的Webtorials 工作场所生产力研究，统一通信和协作应用程序是企业探索的关键因素，因为人们将大约69％的工作时间用于通信和协作任务，从电话交谈到共享屏幕。

目前，极少数供应商可以提供真正的统一协作，它已经变得如此广泛。如此多的供应商参与其中，这会让买家很难围绕它制定任何类型的策略。

统一战略的斗争

UC＆C斗争的一部分是通过统一通信和协作来定义企业的意义。企业进入UC有不同的想法和需求。SparkleComm的统一工具集为用户提供了一些最佳选择，因为它可以快速，轻松地部署。SparkleComm还有可能提供完整的统一应用程序套件。但它是基于云的，大型组织仍然更喜欢本地服务。

随着这些技术和统一平台的成熟，新工具的诞生，企业可以开始看到实施完全集成的统一通信和协作的好处。例如，网络会议本身就是一个成熟的工具，但团队协作是一个新兴领域。想象一下，如果用户可以记录整个会议并将其移动到SparkleComm或Microsoft Teams会议室。企业将拥有一些全新的，有助于他们的工作的流程。

企业在确定他们对UC＆C的需求时需要考虑两个主要方面：电话和会议。电话领域的产品包括电话，文本，聊天和会议技术。会议可以包括两个人抓住时间快速聊天到例行的预定大型团体活动。会议区域正在出现，包括更多合作。用户正在寻找适合工作流的持久会议环境。这些应用程序将允许任何规模的团体举行会议，转录所说的内容，并允许参与者查看任务和完成行动项目。越来越多的UC供应商将协作工具视为他们需要集成到他们的产品中的东西。

云在地平线上

随着UC＆C工具的不断涌现，他们的交付方式也在不断涌现。通过云提供的统一通信即服务（UCaaS）是一个不断增长的市场。特别是当网络淘汰旧系统时，他们宁愿用基于云的服务取而代之，这使他们可以专注于核心业务流程。在这种情况下，UCaaS和SaaS等产品将变得更具吸引力。

根据Gartner 2017年的UCaaS魔力象限，内部UC仍然占大型组织产品的70％左右，其中指出Loogear ，微软，Verizon，思科等厂商拥有强大的类似SparkleComm的UCaaS产品。

无论UC＆C是在本地还是通过云提供，企业仍然必须确定哪些工具和应用程序适合其业务需求以及如何集成。成功的IT商店将在实施各种可能不必要的工具之前研究用户的谈话和沟通方式。

UCaaS用例＃1：成本控制

购买基于云的统一通信的基本原理也可以围绕用例展示，这些用例展示了云的固有成本优势。IT和管理层经常寻求节省成本和确保更好地支持长期业务规划。SparkleComm将随时为您提供帮助。如果没有UC，通信应用程序将以独立方式使用，这意味着语音，视频，会议和存储的预算各不相同。许多部门都有自己的预算用于这些应用程序，这使得沟通的总成本难以管理。通过SparkleComm，所有这些都可以由IT人员进行集成和管理，从而为公司节省了总体成本。

此外，随着劳动力变得更加分散和以合同为基础，对UC能力的总体需求可能变化很大。无论员工身在何处，无需新的基础架构，UCaaS的可扩展性都有助于实现适当规模的覆盖。

由于唯一的成本变量是正在使用的UC许可证的数量，托管模型提供了基于驻地的UC无法提供的预算确定性。

UCaaS用例＃2：从Capex转移到Opex

与上述用例相关的这个因素并不仅限于UC。随着企业越来越虚拟化并从硬件转向软件，它们的运营成本也在下降，但它们也变得更加灵活，而且更具竞争力。任何与此趋势一致的事物都可以构成一个强大的用例，而基于云的UC如SparkleComm是一个主要的候选者。

基于房屋的UC植根于传统电话，长期以来一直是资本支出密集型电话。时代已经发生变化，所有形式的通信 ， 包括电话都已成为基于软件的，例如劳格SparkleComm软电话，不再需要资本支出。现在，UC可以托管在云中，它适合SaaS模式，即企业只需支付其使用的费用，使其成为一种适合现金流的Opex形式。当然，主要的权衡是组织的IT部门放弃了对通信平台的所有权，但作为回报，IT部门获得的高价值服务可以轻松地纳入其月度运营预算中。

UCaaS用例＃3：支持分散的员工队伍

今天，大多数人不会单独在他们的办公桌上工作，许多人甚至根本不去办公室。这一趋势将持续下去，因为它满足了企业的两个竞争目标。

首先，分散的劳动力使管理层能够在劳动力和办公空间方面控制运营成本。其次，这种沟通模式支持了当今世代价值观的生活方式。许多工人现在更喜欢偏远，因此他们可以平衡工作和生活需求，这使得员工更具积极性和生产力。

云中的UC 通过为任何连接方案提供一致的用户体验来支持此用例。为了使员工有效协作，他们需要使用相同的工具-SparkleComm平台和共同的界面来共享信息。如果使用不同版本的应用程序，或者浏览器或操作系统不支持它，协作将受到影响，从而失去了广泛分散的团队的目的。 这些是云的主要优势，因为所有最终用户都将路由到一个公共服务器，其SparkleComm应用程序已经过优化，可用于所有类型的设备，屏幕和网络环境。基于房屋的UC只能在有限的程度上做到这一点，成功在很大程度上取决于企业现有的基础设施和IT专业知识。

统一通信即服务可以利用一些重要的云业务优势，来提高公司敏捷性，员工生产力和成本控制。

我们之前探讨过什么是统一通信即服务（UCaaS）及其演变。这种情况至关重要，因为一旦企业评估了UC的业务案例，并看到了云的好处，就会出现另一个业务案例决策。

认识到UC能比单独的IP语音（VoIP）提供更多的商业价值是相当简单的。在许多方面，VoIP是IP通信的试金石，一旦通过，企业就可以为UC做好准备，然后在基于IP的应用和新的业务优势方面引入超越VoIP的战略。下一个决定是选择基于场所的UC服务还是基于云的服务。以下分析应有助于决策者了解基于云的统一通信是否适合其业务。

云的关键业务优势

在业务层面，云的三个主要优势突出以支持迁移到UCaaS：

1.SaaS的模式已经证明：大多数企业已经在使用类似SparkleComm基于云的软件应用程序，常见的例子是Salesforce的客户关系管理（CRM）或托管电子邮件。SaaS模式的规模，可靠性和性能已达到UC等通信平台可以有效托管的程度，即使对于语音等实时模式也是如此。

随着成本不断下降以及私有云采用率的提高，这一趋势将持续下去。在数据主权和IT合规性要求需要更安全和本地化的托管来源的情况下，后者尤为重要。

2.提高敏捷性：全面的UC比VoIP复杂得多，IT不仅需要改变优先事项，而且确保新的预算越来越难，尤其是资本支出（Capex）计划。尽管如此，敏捷性已成为企业的口头禅，因为企业必须更具响应性，不仅要求客户满意，还要适应不断变化的需求。为了使员工更加灵活，业务流程必须流畅，沟通需要无缝连接。劳格SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程从而达到沟通的无缝连接。

这两项要求都得到了UC的良好服务，但其复杂的性质给IT部门带来了挑战，并成为采用的障碍。这是UCaaS吸引IT员工的一个关键原因 。 由于UC复杂性是在云中管理的，因此IT经理可以将资源集中在其专业知识仍可以增加价值的其他领域。

3.员工生产力：基于云的统一通信提供的第三个关键优势是速度和易部署性。UCaaS不仅使IT生活更轻松，而且业务变得更加灵活，因为员工现在拥有更高效工作的工具SparkleComm。这很重要，因为基于消费者的创新早已超越了商业世界，现在客户对企业无法比拟的期望，Cloud UC有助于弥补这一差距。

赶上今天的客户需求是向前迈出的一大步，但与新应用程序保持同步同样重要。例如，UC仍然面临移动设备的缓慢采用，供应商刚刚开始使用预测分析来进行通信应用。 从本质上讲，UCaaS提供商专注于保持他们的产品最新，如果采用基于场所的UC，IT部门将很难做到这一点。在业务层面，云通过始终使用最新应用程序实现生产力，从而提供持续的价值。

视频会议硬件的历史在会议室中开始和结束。在过去，视频很复杂，昂贵且仅限于高级套房。然而，几家视频供应商表现不错，并且在过去20年里为这个有限的市场提供了大量资金。

不过最近，分析师的报告引用了小型会议室中视频会议的巨大市场，这使得大型会议室市场相形见绌。随着这些小型会议室或杂物间，供应商面临每间房的利润较少，但数以百万计的多个房间。因此，视频会议硬件供应商已经快速推出适用于会议室的新产品。

要支持会议室视频或任何视频你需要视频会议硬件三位一体：摄像头，音频和某种计算机来运行软件。此设置假设您的会话空间具有可用于视频会议的现有多用途监视器。

一些供应商提供一体化设备，而一些软件视频供应商已与外围硬件供应商合作创建了一个混合室套件。这些套件包括上述硬件三位一体和每月订阅视频软件，因此您可以设计您的套件以满足您的需求。

选择视频会议硬件时，音频不应成为事后的想法。当视频将音频呼叫转换为完全交互式会议时，音频仍然至关重要。

如果视频在会议期间停止工作，我们可能会抱怨并继续会议。但如果音频停止工作，则会议失败。音频需要功能，可靠和高品质。与低质量音频的长时间会议将耗尽和挫败与会者。

通常情况下，您可以选择带有嵌入式麦克风和扬声器的摄像头，或购买USB扬声器托盘放在会议桌上。扬声器条也成为流行的选择，因为它们从与远程扬声器的图像相同的位置发出声音。

幸运的是，对于音频硬件的购买者来说，他们有几个选择来自成熟的供应商和市场的新手，这意味着质量正在提高，功能正在提升，价格正在下降。

今天的基于云的视频会议软件相对较轻，并且不需要功能强大的PC来实现最佳性能。您不需要太多的马力来运行会议室视频。SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

如果您的会议室有现有的通用PC或笔记本电脑，那么您已经设置好了。只需安装视频软件并插入USB摄像头和扬声器即可。您可以使用笔记本电脑运行视频软件，但您不希望将笔记本电脑的相机，扬声器或麦克风用于会议。由于与网络摄像头相同的原因，笔记本电脑相机出现故障，并且笔记本电脑音频通常也不足。

许多视频会议套件包括一个英特尔NUC以及相机和扬声器来运行该软件。NUC是一台完整的Windows PC，这意味着除了处理视频外，您还可以将它用作所有协作软件的会议室中的通用PC。IT可能更喜欢这个选项，因为它只是另一个要管理的Windows机器。否则，IT必须管理在专有操作系统上运行的单用途视频编解码器。

随着会议室视频会议硬件，质量绝对重要。如果您选择不能正确捕捉扬声器的摄像机或者您的音频外设较弱，则用户将无法获得良好的体验。因此，会影响会议效率，并且难以实现技术支出的全面采用。

幸运的是，高质量的视频会议硬件随时可用且价格越来越便宜。换句话说，IT团队现在有权为他们的团队提供积极的会议室视频会议体验。

尽管人们经常面对手机，平板电脑或笔记本电脑，但商业界仍然充斥着大量纯粹的谈话。随着企业转向使用更加统一的通信和协作工具，网络专业人员经常开始尝试将UC＆C技术集成为一种管理一种老式事物的方式：电话。

这就是重庆市某消防队的IT部艾先生所遇到的事情。“我们的初衷是严格关注电话，”艾先生说。但该部门最近整合了重庆劳格科技的SparkleComm平台，以配合该公司的VoIP服务。使用SparkleComm，消防员和业务人员现在可以通过传真，电子邮件，文本，聊天和电话会议进行通信。 所有这些都来自SparkleComm平台上的SparklePhone应用程序。

该消防队接近全套的UC＆C工具，简化了工作沟通。但艾先生的部门还没有完全整合。消防人员在执勤时使用原生iPhone应用程序，而不是SparkleComm。但是，业务办公室员工已经通过SparkleComm应用程序以各种方式进行通信。“当你与消防部门打交道时，实现全面的UC＆C整合有点困难，”艾先生说。“如果我有生意，我会尽可能地说，因为你可以在技术上消除桌面电话并从手机或笔记本电脑上运行所有东西。”

在该消防队，艾先生说他在为消防部门的电话实施VoIP之后几乎意外地发现了他在UC＆C之旅。许多不同的应用程序将满足业务需求; SparkleComm恰好在一个应用程序中完成了它，现在也带来了SparkleComm协作部分，他说，这对消防部门来说效果很好。但其他决定什么是最好的对企业来说，这个旅程可能是一个挑战。

“其他企业可能会运行电子邮件，日程安排，驱动协作空间和消息传递，”艾先生说。“每个人都使用了或这或那的多种东西。而且供应商正在投入他们的UC＆C，”艾先生说。“你有很多选择，你不知道如何选择。你怎么选择？而从我们使用SparkleComm的效果来看，也许SparkleComm是值得你最先考虑的平台。”

VoIP电话比传统固定电话有了相当大的改进。新技术相对便宜，并提供更多功能。从用户的角度来看，体验并没有太大变化。比如SparkleComm运用VoIP技术，全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。在SparkleComm上拨打和接听电话的工作方式类似于固定电话，您还可以获得PSTN线路无法实现的功能，如视频会议，可视语音邮件等。

但是，用户认为理所当然的一些功能并不总是存在于VoIP中。有时它们以不同的方式实现，或者用户体验不像以前那样直观。例如，VoIP技术允许数字传真。这是用户能够发送和接收传真，但你并不需要一个实际的传真机这样做。相反，用户可以从他们的电子邮件收件箱中传真文档。

紧急服务

获得紧急服务对于在需要的地方获得帮助至关重要。那么为什么VoIP厂商不提供这项服务呢？答案很简单。VoIP电话号码与位置无关，这是它们的核心功能之一。这就是为什么VoIP号码是便携式的，即你可以随身携带它们。企业可以根据需求为不同地点的员工重新分配号码。

这也是VoIP服务在早期无法提供紧急拨号的原因。当一个人打电话给911时，他们不能总是给他们的实际地址。由于固定电话始终与地址相关联，因此调度员可以将紧急服务发送到正确的位置。VoIP号码是便携式的，这意味着调度员无法识别呼叫者的位置。

VoIP - E911呼叫

FCC对互连VoIP服务有特定要求，以启用911接入。遗憾的是，不完全与PSTN互连的VoIP服务不需要遵循相同的规则。

为了最大限度地降低公共安全风险，VoIP供应商必须提供紧急拨号作为标准功能，用户不能选择退出。提供者还需要在第一次获得服务时从用户处获取地址。通过扩展，用户还应该有一种简单的方法来在移动时更新该地址。

虽然企业可能知道他们的服务提供商是否与PSTN互连，但大多数个人用户都不知道。如果您使用的供应商不需要提供E911，则在拨打紧急服务时您将面临一定的风险。呼叫可能无法连接到公共安全接入点（PSAP），也可能连接到工作时间之后没有人员的线路。如果您无法提供回拨号码或地址，则调度员无法自动获取该信息。

即使您的供应商确实提供紧急访问，如果您断电，互联网访问或网络流量过载，您的呼叫也可能无法连接。如果您未向供应商提供实际地址或最近忘记更新，紧急人员可能无法做出适当的响应。实际上，调度员可能会将第一响应者发送到错误的地址，从而浪费宝贵的时间和资源。

设置VoIP紧急服务

如果您在家中有VoIP服务或想要切换，请询问供应商是否提供紧急服务访问。如果他们这样做，请务必尽快输入您的地址。设置提醒，每六个月左右检查一次。确保您知道更改位置时更新位置的过程。请记住，缺少电源或上网可能会阻止911呼叫连接。将移动电话作为这些情况的备份始终是个好主意。

企业还必须为员工提供紧急服务。在大多数情况下，用户必须登录其个人帐户并输入位置信息。毕竟，如果办公室发生紧急情况，您希望您的员工能够寻求帮助。

您的所有VoIP电话也应连接到备用电源。许多公司默认执行此操作，因为您不希望手机在没有电源时停止工作。如果Internet连接断开，您还应该有后备替代方案。

如今，隐私和安全问题往往成为头条新闻的主导。大多数消费者甚至企业都关心谁拥有他们的数据以及如何使用它们。消费者和企业现在意识到需要保护每个通信渠道 - 软件，硬件，网络和服务提供商。由于大多数组织使用VoIP进行内部和外部通信，我们需要质疑VoIP是否像供应商声称的那样安全和私密。

VoIP提供商可以收听您的电话吗？

如果您正在考虑技术能力，很明显服务提供商有能力倾听用户的谈话。然而，对于固定电话，移动电话和其他所有类型的通信都是如此。一旦电子邮件，文本或电话离开您的设备，它就可以被外部各方拦截。

每次VoIP呼叫都必须在某个时刻通过提供商的网络。大多数网内呼叫不会触及PSTN甚至公共互联网。当涉及到它时，事实仍然是您的服务提供商可以在其网络上收听呼叫。

但他们是否真的听取了电话？

这正是大多数国家在语音通信方面都有严格的隐私和安全法律的原因。在许多情况下，甚至执法当局也要求逮捕令拦截电话。VoIP服务提供商可以收集有关网络使用的数据或监控质量的呼叫并维护某些服务标准。但实际上窃听客户沟通会让他们与当局陷入困境。

但是，这并不意味着每个VoIP供应商都值得信赖或充分保护其网络免受安全漏洞的侵害。在为您的企业选择提供商之前，您应该检查他们的安全措施。如果你自己的软件和设备是安全的，那显然是不够的。一旦呼叫，消息或文本离开公司网络，它就容易受到外部威胁。

你能做些什么来防止窃听？

大多数通信方法的第一道防线是加密。为您的电话呼叫提供端到端加密至关重要。这意味着每个电话呼叫都在其源头加密并在目的地解密。不幸的是，许多公司由于多种原因而不愿意实施加密。而SparkleComm支持客户端端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

最大的担心是加密会减慢网络速度。加密会产生成本，它会增加总的数据包大小。因此，每次加密呼叫都需要更多带宽。如果您的网络已达到峰值容量，则可能无法处理额外负载。

加密呼叫还会增加单个数据包通过网络传输所需的时间。语音呼叫对时间敏感，即使延迟几秒钟也会严重影响音频质量。

尽管有这些成本，但加密可防止未经授权的人窃取敏感数据。即使有人拦截了您网络上的呼叫，他们也无法提取有用的信息。大多数黑客将转向其他受害者，而不是浪费时间试图破解加密。

VoIP呼叫容易受到许多与计算机和其他计算设备相同的威胁。因此，正常的安全措施，如更新操作系统，应用安全补丁和使用反恶意软件应用程序，是针对黑客，犯罪分子甚至是服务提供商的有效工具，如果需要的话。您还应监控网络中的异常情况，流量异常高峰或常规模式的变化。这些是强大的指标，表明系统出了问题。

评估您的提供商的安全措施

验证服务供应商提供给您的信息非常重要。他们是否加密网络上的所有电话呼叫？您能通过独立审核或认证来验证该声明吗？还要询问他们其他安全措施，如防火墙，安全软件的使用，数据中心的物理安全以及其他违规途径。

在任何公司中，最大的安全和隐私风险是在那里工作的人。由于员工通常有正当理由访问公司数据，因此内部威胁更难以发现。内幕威胁不一定是故意的。员工可能会无意中泄露社交媒体上的信息或成为社交工程策略的受害者。因此，制定政策和程序来规范工人的行为至关重要。

用户不用担心未经授权的各方拦截他们的电话而不是他们的服务提供商，虽然他们可以听你的电话，但理论上，很少有知名的供应商会采取这种非法行动。通过各种方式，正确保护您的网络，但您不必担心供应商窃听您的业务通信。

随着国内经济(jīng jì)水平高速发展，国内企业数量一直在保持增长，企业想要获得高速发展需要沟通，定期召开会议(huì yì)是一家企业都要做的事情。但是一些公司(Company)有分公司，要想让全部人都到总部参加(cān jiā)会议肯定是不太现实，只能通过(tōng guò)电话会议来让他们加入进来。现在国内有很多电话会议租用平台，企业可以联系他们租用，就能轻松召开会议让员工参与进来。不过一直租用也不是一件长久的事情，今天要为大家说一说自建系统的好处。

公司肯定是要自己建设系统，原因是租用别人会议系统虽然使用起来很方便简单，并且在早期企业不需要去购买会议设备(shèbèi)就可以召开(zhào kāi)会议，但是租用到后期费用(expense)会特别贵。并且企业要召开会议需要提前向对方申请，还得受到对方控制（control)限制对企业会议召开不灵活，还有比较关键（point)一点企业会议录音有一份是保留在运营商那边，如果运营商动了歪脑筋将企业机密出售给同行竞争对手，将会对企业严重损失。

一个公司在发展过程(guò chéng)中肯定会遇到各种问题(Emerson)，想要解决问题只能通过内部交流解决，新员工刚进公司(Company)还需要经过培训，这样会议需求将会大大增加，企业一直租用别人系统(system)，每次会议召开都需要支付一笔钱给对方，长久下去还是自己建立一个会议系统会比较省钱。

自建电话系统(system)就没有上面这些困扰，企业在前期购买了设备之后，后期只需要向对方支付电话费用就可以，会议(huì yì)开展越多，自建系统优势也就更加明显，特别是一些大型企业几乎每天都是要开展一次会议。

对于公司自建系统(system)还是租用系统，如果企业不是很常常召开会议(huì yì)，那么租用肯定是比较合适，因为不需要购买相关(related)设备(shèbèi)。但是企业如果很经常召开一些会议，像企业内部交流、培训要求并且对企业机密很重视，建议企业还是自己建设一个系统，长期使用价格也比较划算一点。

中小企业在发展过程(guò chéng)中很常常遇到运营上的问题(Emerson)，如果不及时沟通解决这个问题，那么企业发展速度就会很慢，电话会议要定期开展(kāi zhǎn)，企业管理(guǎn lǐ)人员就可以看出来了自己企业还存在哪些不足。

电话会议(huì yì)所具有的作用和优势是非常的大的，有非常多的公司都会使用电话会议来作为自己进行沟通和交流的一个重要的辅助工具。当然，要想顺利的召开电话会议是需要做好一系列的工作的。那么电话会议究竟应当要如何来进行使用呢？下面就来教给大家这一项设备(shèbèi)的使用方法。

一、参加(cān jiā)会议(huì yì)者自行拨入

采用这一种方式方法来进行是非常的简单和方便的，每一个参加(cān jiā)会议(huì yì)的人们无论身在什么样的地方，只需要拨打一个固定的电话号码，然后输入事先已经设置好了的此次会议的密码，这样就可以成功的加入到这一次的会议当中，可以说是非常的简单和方便的，使用这一种方法参加会议的人数也是非常的多的，这是一种非常简单的使用方式，每一个人都可以正确的掌握其使用方法。

二、电话会议(huì yì)的召集者集中的进行电话拨出

采用这样的一种方式来进行电话会议是由这一次会议的召集者来对所有的与会者的电话进行逐个的拨打的，在拨打除了与会者的电话号码被接通了之后，会议的召集人会对与会者的身份进行相应的确认工作，在身份确认无误之后，与会者才可以陈工的加入这样的一个会议当中，可以看出这也是非常重要的一个方面，这一种使用方法从总体上面来讲会议召集者的工作量就会相应的更大一些。

三、混合方式方法

采用这样的一种方式方法来进行会议可以由使用者自由的进行选择(xuanze)接入的方式，用户可以选择自行拨入，也可以选择被动的接受会议召集者的会议邀请，因此这样的一种方式从整体上面来讲是非常的方便和灵活的。这样的一种方式也是非常多的朋友们都更加青睐的一种方式。

四、群呼方式方法

这样的一种方式方法是事先通过(tōng guò)系统(system)设置之后，由系统自动的去呼叫主持人以及所有的成员来参加(cān jiā)会议(huì yì)，这一种方式也是更加的简单的，是一种智能(intelligence)化的会议方式。

电话会议(huì yì)要想正常的进行使用其实也并不是非常的困难（difficult)的，其使用的方法整体上面来说也是非常的简单的，在大家使用的实践过程(guò chéng)当中，大家只需要按照这样的一种方式方法来进行操作控制既可以很好的进行使用，大家在使用的时候可以参考上面的这些介绍。