IT如何帮助防止UC工具通信过载(一)

越来越多的可用通信工具似乎是有益的,但是采用太多工具可能会导致信息孤岛和用户通信过载。为了帮助您,IT部门可以采取预防措施。

总部位于多伦多的J Arnold&Associates首席分析师Jon Arnold表示,云已经改变了采用工具的方式。过去,IT部门严格控制部署哪些工具,但是,有了影子IT和免费增值云选项(如Slack),用户通常可以在没有IT帮助或知识的情况下选择他们想要部署的工具。

随着用户自己积累更多的工具,IT人员很难确保具有凝聚力的UX。此外,对用户而言,分类信息和过滤干扰的能力变得更加困难。

太多的工具使UC无法统一

统一通信(UC)的好处就是名义;它是统一的,”阿诺德说。如果用户选择自己的通信工具,IT部门将无法监控这些工具以获得一致的体验。用户选择自己的通信工具时,无法保证他们会选择相同的工具或可互操作的选项。结果,在一个应用程序中共享的信息不易与使用其他应用程序的人共享,这会导致信息孤岛。

如果一个人使用Slack而另一个人使用Microsoft Teams,则他们不能交换信息。要进行交互,用户将需要离开应用程序环境以在单独的平台上与某人共享信息,这增加了额外的步骤,而且效率不高。如果人们使用一个统一的通信平台,就能解决这个问题,例如劳格SparkleComm,它是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,SparkleComm除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

通讯过载的问题

使用太多工具也会造成通信过载。当用户有多个联系点时,例如电子邮件,即时消息,文本消息,视频语音呼叫,这会引起很多干扰。他说,用户可能会被通知所淹没,这会降低生产率。用户无法区分来自不同应用程序的重要传入消息的优先级。结果,当只有少数几条消息与其当前任务有关时,他们可能每天不得不整理数百条消息。

最佳即时会议软件

在过去的几十年中,由于各种技术进步,经营业务的方式已发生了很大变化。早期的企业主和管理者必须从一个城市到另一个城市去参加商务会议或寻找机会来促进他们的业务。但是,如今,各种即时会议软件选件的可用性已大大改变了现状。在讨论一些流行的即时会议软件工具之前,您必须了解即时会议的含义。

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什么是即时会议

即时会议是一个系统,您可以通过拨打单个公用号码随时与任何数量的参与者开始通话。此类商务电话被视为与会者亲自参加的会议的替代。如果不使用即时会议软件作为工具,则无法进行此类呼叫。通过这种方式,这些软件选项可以消除从一个地方到另一个地方参加商务会议的需要,并且使每个人都可以舒适地获得期望的结果而不必离开自己的舒适区域。

下面讨论一些流行的即时会议软件选项,以帮助您选择适合自己的软件。

对方便,有效的即时会议服务的不断增长的需求有助于开发各种类型的即时会议软件选件,以为商务会议提供更方便的环境。SparkleComm统一通信在一段时间前被介绍为全国最好的即时会议软件之一。您可以使用该软件通过一次向近100位与会者进行即时会议呼叫来组织视频会议。与此软件一起,还可以组织高清质量的音频和视频会议。您也可以有效地使用此软件工具与其他参与者共享白板演示文稿以及计算机屏幕,而不管他们在这个世界上的位置如何。

在查看了受欢迎的即时会议软件选项之后,可以很容易地得出结论,您可以根据业务需求找到一个。市场上有许多其他软件工具,您可以在比较它们的功能,价格和其他设施之后从中选择合适的工具,这些工具可以使您轻松进行即时会议。

用SparkleComm即时消息聊天

作为一种人际交流工具,SparkleComm即时通讯取得了惊人的成功;在某些情况下,它已经取代电子邮件成为在线交流的首选方式。现在,开发人员正在使用此技术进行应用程序对人和应用程序对应用程序的通信。

直到最近,只有少数服务提供商控制了这项技术;目前,流行的SparkleComm即时消息服务是基于专有协议的通信孤岛。实现者面临一个困难的决定:支持多个协议或锁定到一个协议。无论选择如何,实现者都必须依赖SparkleComm即时消息(IM)服务提供商拥有的服务器。

开放协议可以帮助开发人员摆脱专有的陷阱。其优点是多种多样的:开放协议鼓励开发相互竞争的实现(其中一些是开源的)。它们鼓励广泛采用一项共同议定书,从而防止通信孤岛的发展和服务条款的孤立主义做法。在许多方面,开放协议使因特网成为可能在即时通讯领域,开放协议确保封闭系统和协议的互操作性问题不会阻碍基于即时通讯服务的增长。

而如今,SparkleComm即时消息显著改变了我们沟通和开展业务的方式。有些人称之为浪费时间,而另一些人则因为它有效率而追随,最初作为办公室用户相互通信的方式,SparkleComm即时消息(IM)已经变成了一种每天每分钟都在增加其数量的现象。

SparkleComm即时消息是一个非常有用的工具-到目前为止,您希望与不使用相同即时消息系统的人进行通信。随着即时消息在企业中的作用不断扩大,互操作性将变得越来越重要,因此企业公司和即时消息供应商将需要找到方法,使相互竞争的即时消息系统发挥良好的协同作用。

简言之,SparkleComm即时通讯可以极大地提高各种供应商的客户服务质量,同时让员工更有效地运营。我们真正需要的是IM的互操作性,以及那些有远见的提供商,以了解IM能够提供的竞争优势,从而使之成为现实。

企业即时通讯取得好成绩

即时消息传递在工作场所非常活跃。我们测试了SparkleComm 即时消息产品,研究了您应考虑的关键业务要素。

生活中几乎没有什么事情比无法联系到您需要立即交谈的人更令人沮丧。如果即时消息还有另一种获得成功的方法,只需单击联系人列表,便比拿起电话更快,更轻松地进行简短的交流。难怪IM像野火一样迅速传播,来自劳格科技SparkleComm 即时消息服务也加入了吸引用户在家和办公室的技术清单。

不幸的是,对于家庭IT而言,方便且有效的家用公共IM服务令人担忧。即使组织可以在没有集中管理的好友列表的情况下生存,公共IM也会在公司网络中打开危险的安全漏洞。由于消息流量是未经加密发送的,因此公共系统可能会被黑客入侵,身份可能被欺骗,会话可能会被包嗅探蠕虫拦截。任何同时需要IM和安全通信的公司都应考虑采用企业SparkleComm 即时消息解决方案。

通过实践我们发现企业SparkleComm 即时消息解决方案提供了安全性,可管理性和可扩展性。公司所需的审核功能。它们还包括从事务日志到文档协作的功能,这些功能将支持企业中的业务流程,对数据的传输进行完全加密来增强安全性,从而为穿越公共数据链路的流量提供了最终的保护。

SparkleComm 即时消息解决方案还允许管理员创建和管理消息和对话的中央档案,提供必要的审核功能。

SparkleComm 即时消息产品也与各自的协作平台集成在一起。如果您承诺使用特定供应商的组件,那么他们的SparkleComm 即时消息解决方案很可能会为您提供最好的服务。另一方面,还有其他选择要考虑,这取决于您是要与IM共享应用程序还是白板,以及基础架构中运行哪种类型的目录服务。

统一通信的未来是什么?(一)

现在,统一通信是要购买的产品,而不是要构建的计划。它是一种高度适应性强,可互操作的产品集,可以通过第三方提供商的一系列附加服务进行定制,但现在打包在一个数字盒中。

每个企业使用其统一通信产品所做的工作对他们来说都是唯一的。但是,供应商的重点显然仍然是用一个解决方案来吸引整个公司,例如他们使用劳格SparkleComm统一通信解决方案,然后使其中的IT和业务领导者可以自由地调整其工作流程,视频要求和相关服务以适应其内部和客户服务目标。

SparkleComm视频会议,实时流,点播视频和启用实时视频的客户服务将是这些单一解决方案计划的最前沿。当前没有更有效的通信形式,许多用户将通过视觉通信的适应性和多功能性来定义他们的统一通信需求。

统一通信的未来是什么?它可以根据数字客户和虚拟团队的需求构建利基通信。

通过沟通统一

统一通信(如SparkleComm)是现代IT和业务管理的圣杯。我们的目标是在一个平台上捕获范围不断扩大的通信工具,每个员工都可以通过每种设备对其进行访问。它试图统一设备,软件和云服务,这些设备,软件和云服务通过一致的用户界面在整个组织中提供电子邮件,语音,视频和消息传递。劳格SparkleComm统一通信就是这样一个集成的通信平台,它是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台SparkleComm统一通信的目标是提高工作场所的效率,更好地联系流动且位置分散的员工,并提供通用的用户体验。最终,它使员工可以大惊小怪地进行沟通,消除了诸如平台冲突或受密码保护的通道之类的障碍。

统一通信以其最真实的形式通知所有使流畅通信成为可能的基础连接。它是VoIP连接,托管服务,通道的控制和管理以及业务应用程序的集成。诸如Cisco,Avaya,Loogear和Microsoft之类的领先提供商提供了托管的统一工具,这些工具如SparkleComm为企业提供了可伸缩性和敏捷性,以创建自己的独特解决方案,且订阅安排的财务风险较低。

到2021年,统一通信即服务(UCAAS)市场价值286.9亿美元

到2021年,统一通信即服务(UCAAS)市场价值286.9亿美元.

报告“按组件(电话、统一消息、会议)、组织规模(小型、中型和大型)、行业(BFSI、电信和IT、消费品和零售)和地区划分的统一通信即服务(UCAAS)市场——到2021年的全球预测”,预计到2021年,统一通信市场规模将从2016年的173.5亿美元增长到286.9亿美元,预测期内复合年增长率(cagr)为10.6%。

-2021年全球预测” https://www.marketsandmarkets.com/market-reports/unified-communication-as-a-service-ucaas-market-893.html

早期买家将收到10%的定制报告。

这一市场的主要驱动因素包括与其他通信工具相比的低拥有成本、向最终用户收费的按次付费模式、移动和自带设备(BYOD)的增长趋势、在单一平台上集成所有通信服务、中小企业不断增长的需求以及持续的服务支持。

在预测期内,电话业务将占据最大的市场份额。在一个平台上集成多个通信功能的能力使电话从业务角度成为一个重要的工具。由于与语音、传真或其他信息的自动传输兼容,电话有望占据最大的市场份额。bfsi、电信和it、物流和运输以及旅游和酒店业对voip和ip电话的需求不断增长,是统一通信市场电话业务增长的主要驱动因素。

在预测期内,消费品和垂直零售业有望主导统一通信市场。统一通信市场也分为不同的行业垂直市场,其中SparkleComm统一通信解决方案的采用预计将是消费品和零售垂直市场中最大的,因为它通过实现快速、实时的服务和更快的交易关闭,帮助零售店简化业务流程。此外,bfsi、物流与运输、it与电信等垂直行业也有望在预测期内获得增长。

既然在2021年未到来之前,诚心推荐使用SparkleComm统一通信作为你的首选通信方式,SparkleComm统一通信集成了所有通信服务,包含即时消息对话、视频通话及会议、PTT通信、远程屏幕共享,而并非早期的单一平台,有助于实现运输、物流以及零售行业的通信市场,现在开始了解SparkleComm统一通信服务还不算太晚!

关于SparkleComm统一通信的诸多优势

即时通讯

时间就是金钱,没有什么比实时通信更快。 SparkleComm统一通信为您提供了多种RTC工具,从即时消息和群聊到电话,移动消息,视频呼叫和视频会议。无需集成任何内容,这些RTC工具已内置到您的帐户中,并且价格便宜。内部信使传递系统通知和即时消息。所有消息均保存在历史记录中,并通过搜索功能建立索引,最新消息显示在列表顶部。

SparkleComm统一通信界面包括对联系人的搜索,可以方便地显示最新的联系人。你可以邀请多个同事方便地聊天和讨论即时问题。并且聊天线程本身可以被命名并保存在每个用户的聊天记录中。

语音和视频通话

通过SparkleComm统一通信致电您的同事,具有语音和视频通话功能的SparkleComm是外部服务的理想替代品。而且,您可以在通话过程中使用即时通讯程序-方便提供电子邮件地址和域名等。这使您的所有内部通讯保持一致。

屏幕共享和高清视频会议

SparkleComm统一通信使用户可以轻松地使用他们的计算机,平板电脑或智能手机举行高清质量的视频会议,一键发起会议减少了很多麻烦,同时提高了效率。而且使用SparkleComm统一通信桌面应用程序进行视频会议可为用户带来许多优势,例如在对话过程中共享屏幕的功能。

移动应用

使用免费的移动应用程序,您可以在任何地方访问社交Intranet并在项目上进行协作!该应用程序支持SparkleComm统一通信的聊天,音频和视频通话。即使关闭应用程序,也会向您推送新消息和通知。

桌面应用

安装桌面应用程序以与浏览器外部的同事进行通信。桌面应用程序包含即时消息,其中包含企业通讯录、APP用户、群组以及本地通讯录的个人文件同步的文件。

SparkleComm都包括哪些功能?

SparkleComm统一通信指新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。基础功能包括语音电话/VoIP/软电话视频通话视频会议电话会议即时消息/在线聊天,文件上传等等。

下面依次从基本的定义开始介绍:

  • 互联网协议语音(VoIP)

互联网协议语音(VoIP)是一种用于使用IP(互联网协议)将各种类型的数据从源传送到目的地的技术。 数据可以采用多种形式,包括文件,语音通信,图片,传真或彩信。 VoIP最常用于电话呼叫,几乎是免费的。

互联网协议语音(VoIP)的专用网络可以使数据更安全,更快速,但是成本要高得多。 为了以非常低的成本建立通信系统,引入了VoIP

  • 即时消息

聊天是指通过Internet交流,交互和/或交换消息的过程。 它涉及两个或两个以上通过启用聊天功能的服务或软件进行通信的个人。

聊天也称为聊天,在线聊天或Internet聊天。

它可以通过互联网通过文本,口头,音频,视觉或视听(A / V)通信来传递聊天。 如果通过桌面进行,则聊天需要支持Internet中继聊天(IRC)或即时通讯应用程序的软件,在该应用程序中,中央服务器管理不同最终用户客户端之间的聊天通信。SparkleComm就采取的此种方式。

还有一些在线聊天服务,要求用户使用有效的电子邮件地址进行注册。 注册后,用户可以加入群聊室或向其他个人发送私人消息。 在线聊天服务具有专门构建的聊天界面,可管理整个通信过程。

  • 视频聊天(VidChat)

视频聊天是使用网络摄像头和专用软件与其他Internet用户进行的面对面的在线可视交流。

从基于文本的聊天到合并双向视频交互的程序。当将基于视频的通信合并到现有服务中时,通常使用视频聊天。例如,当SparkleComm基于视频的通信时,它表示正在添加视频聊

视频聊天是两个互联网用户之间的一对一视觉交流。SparkleComm普及了视频聊天。它使全球任何两个人都可以彼此进行视频通话。为此,他们所需要的只是一台计算机,SparkleComm应用程序和良好的Internet连接。

视频聊天使用技术在不同位置的用户之间进行实时视频和音频交互。通常,视频聊天是通过计算机,智能手机或平板电脑进行的。

尽管视频聊天主要是指点对点交互,例如FaceTime和Skype,但它也可以用于多点(一对多)交互;一个典型的例子是SparkleComm

即使视频聊天经常与视频会议互换使用,但这两个术语之间还是存在很大的重叠。通常,视频会议是指在业务环境中建立的多点视频-音频交互,其中三个或更多参与者参与。

Skype和Apple的FaceTime视频通话是目前最流行的两种视频聊天服务。 Facebook视频聊天,ooVoo等是流行视频聊天的其他一些示例。除此之外,许多网站还提供视频聊天室,用户可以在其中进行面对面交流。

  • 视频会议

视频会议是指进行视频会议或视频电话会议,其中两组或更多组硬件和软件进行交互,同时从两个或多个地理位置发送和接收视频和音频信号。SparkleComm视频会议还可能涉及共享文档,各种演示材料,白板,活动挂图和类似的组演示视觉辅助工具。

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远程呈现系统最常用于公司或企业级别,代表高端视频会议系统。视频会议不同于视频电话,视频电话是为个人而不是会议提供服务。视频会议也称为在线视频会议和PC视频会议。

总之,SparkleComm融合了各种通信于一体,免除用户频繁切换应用程序的烦恼,精力更加集中,提高工作效率,增加企业生产效益。

视频会议的行业趋势(二)

视频会议市场,按类型

网真在视频会议市场中占有40%以上的份额。支持业务支持的能力是主要因素,这增加了组织之间对网真的需求。它使企业能够在不麻烦的情况下进行协作和交流,并提供双向实时通信。而且,其在组织之间提供更好的协作以提高企业的整体生产率的能力鼓励了其在企业中的采用。

 台式机细分市场预计将在预计的时间表内实现约15%的增长率。桌面视频会议由于其易用性和成本效益而受到了广泛的关注。劳格SparkleComm是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。SparkleComm允许用户直接从其台式机,笔记本电脑和智能手机主持在线会议,而无需任何其他外围设备。基于浏览器和移动视频会议应用程序的广泛采用将增加对市场的需求。

  视频会议市场,按应用

在2017年,企业以超过65%的市场份额领先于视频会议市场。随着越来越多的组织添加诸如智能交互式白板和交互式显示器之类的协作工具,对简单且经济高效的视频会议工具的需求也在增长。与本地团队和远程参与者进行实时协作需要完全集成的软件会议应用程序,这也推动了市场的增长。劳格科技SparkleComm是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。 SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

BYOD趋势已成为增强员工便利性和工作满意度的好方法。因此,该行业的主要部门已经在使用它或正在采用它。允许员工将自己的设备带到办公室,已经帮助公司大大降低了硬件和服务成本。此外,员工在使用熟悉的设备进行工作时可能会表现出更高的生产率。中小企业正在迅速采用允许员工使用其个人移动设备并通过节省硬件成本而大大受益的趋势。正确配置的设备具有足够的安全措施,可以在几乎任何地方工作并保持和提高员工的工作效率。

SparkleComm即时消息专题介绍

重庆劳格科技有限公司自成立之日,专注于软件开发与软件服务,劳格在移动应用、ICT、制造业应用、通讯及信息技术领域的研发等方面有着较深的积累。在电力、能源、制造业、地产等行业为客户提供了信息化解决方案,我们的离岸软件外包团队可以为客户提供顶尖的、可靠的服务以满足客户的需求。解决方案包括:应用开发、软件测试、系统集成、产品研发等。以下是劳格科技自主研发产品SparkleComm统一通信平台下的即时通讯功能介绍:

即时通讯解决方案

企业或组织内部及相关人员之间的沟通越来越依赖于通讯网络及互联网。电子邮件、文件传输、即时消息和语音电话,系为主要的沟通方式。而目前沟通方式主要以传统的移动通讯网络、微信(/Facebook)、QQ(/Line/WhatsApp)等,这些沟通方式给我们带来无比方便的同时也让我们的沟通更加杂乱无章和不可控制,工作信息与私人信息混杂,时常出现信息错转、漏接、延误,秘密泄漏等问题。因此需要建设一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

enter image description here 1.丰富的消息功能

消息功能包括账号间文本聊天、支持图片/短视频/短语音发送、支持消息推送提示。

短消息列表,支持按号码对短消息进行合并排序,每个号码对应一条,按时间倒序排列。可查看所有消息记录,可直接进行回复。

消息发送:包括可发送文字、视频、语音、表情、和图片(从手机相册选择或直接拍照);支持文字、表情、图片混排;支持消息内容转发。

消息管理:支持置顶;免打扰;聊天记录的删除、标记。

enter image description here 2.群组/讨论组功能

群组创建:支持手动创建群组;固定创建群组。每个群组有唯一的URI地址。支持设置群组昵称,群组头像。自持自动生成群组头像拼图。

群组消息:每个群组消息按照其昵称显示在消息列表中。群组聊天时显示联系人信息。支持私聊,@功能等。

群组管理:支持群组人员邀请,禁止发言,踢出等功能。

enter image description here 3.消息推送

消息推送采用SparkleComm的SparklePush统一推送平台。

支持Android、iOS、PC(包括:MacOs、Windows、Linux)客户端推送。

消息推送功能涵盖,用户在离线时来自好友、群组、平台的推送通知。

消息推送提供API接口,支持与其他系统集成,如:与OA系统集成实现公告推送;与财务系统集成实现工资发送通知等等。

enter image description here 4.在线通讯录

在线通讯录也称之为企业通讯录,支持私有云端通讯录。

具备后台web管理功能,管理员通过web管理端管理通讯录。

支持多级组织架构;支持分级权限控制;用户端依据不同的权限展现和查询通讯录。

提供API结构与其他系统的通讯录集成:如与OA或HR系统集成实现通讯录自动同步。