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在新冠疫情大流行期间，远程工作激增。由于雇主被迫采用在家工作的模式来保护员工免受病毒的感染，因此所有企业都采用了技术来促进远程工作，并发现在任何地方都可以高效地工作。

随着冠状病毒病例的减少和人们重返工作岗位，许多公司正在使用混合工作模式，而不是期望员工全职回到办公室。造成这种情况的一个重要原因是，远程工作对员工和雇主来说都是一件好事。借助混合模式，业务领导者可以实现在办公室和远程工作的好处。

以下是混合复工背后的推动力，以及员工可以做些什么来支持大流行后更灵活的工作场所。

为什么混合工作模式会继续存在

早在 2020 年 4 月，当大流行仍处于早期阶段时，以研究为基础的某咨询公司预测，大流行将引发工作世界的巨大变化：即使病毒的威胁已经过去，每周也有一天以上的时间在家工作。

但是，这并不意味着人们想要彻底改变。根据同一家公司的研究，只有 16% 的全球员工和 19% 的员工想要告别办公室工作日。

随着雇主意识到他们可以在不牺牲生产力的情况下节省多少办公空间和差旅费用，采用混合工作模式对每个人来说都是双赢的。社交互动还是有的，工作还是完成了，但是每天通勤和处理办公室干扰和压力的负担已经减轻。

混合工作会是什么样子？

混合工作模式是指涉及办公室工作时间和随时随地工作的任何模式。您的模型的细节将取决于许多因素，例如办公空间、您的员工喜欢什么以及办公室需要多少员工。

以下是创建业务混合模型时需要考虑的一些问题：

员工是否会在一定天数内回到办公室，例如在办公室两天，在家三天？

这些日子是固定的，还是每周都可以改变？

会议是否有特定要求，或者您的公司是否会提供SparkleComm 视频会议的灵活性，让您的员工在工作地点有更多的代理权？

如果您的组织减少办公空间，这些变化将如何影响日程安排？员工是否必须遵循交错的时间表，以便办公室里永远不会有太多人？

雇主可以支持混合工人的 5 种方式

混合工作模式本身并不能保证有生产力、敬业度和高效的劳动力。雇主需要采取行动确保所有员工都得到支持。

1.与您的员工交谈，了解他们的偏好。仅仅因为全球和国家调查表明，一定比例的员工想要两到三天的远程工作，并不意味着这就是您的员工想要的。进行内部调查，了解您的团队在远程工作辩论中的立场。

2.设定明确的目标。明确在生产力、面对面和通过SparkleComm进行视频参与以及签到方面的预期。

3.入职新员工。虽然此时您的现有团队可能是远程工作专家，但您的新员工可能需要帮助以适应混合工作模式。创建一个新员工入职系统。例如，将有关远程工作最佳实践和网络安全要点的培训材料放在一起，在启动期间每天与新员工进行SparkleComm视频会面，并邀请有关组织模型的反馈。

4.为远程员工提供资源，以保持他们的参与度并确保他们在家中进行正确的设置。符合人体工程学的办公家具、关于隐私和安静时间的建议以及安全的硬件都有助于提高生产力。

5.使用正确的工具支持您的员工。借助SparkleComm云统一通信技术，无论员工在家、在办公室还是在其他地点工作，协作和生产力都将是无缝的。

以下是混合工作的一些基本工具：

基于云的电话系统。借助SparkleComm VoIP 技术，可以通过 Internet 发送呼叫。员工可以从任何有互联网连接的地方拨打电话，他们不必在办公室拨打和接听商务电话。

统一通信。SparkleComm统一通信解决方案通过在一个平台中容纳您的所有工具并集成数据来简化通信。视频会议、电话、聊天和文件共享都在一个地方进行。

呼叫中心软件。如果您有呼叫中心座席，请使用基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案，使他们能够在任何地方工作。

找到你快乐的混合培养基调

混合工作模式是远程和办公室之间的平衡。如果做得好，它们可以提供在办公室工作的结构和社交互动，以及在家工作的敏捷性和独立性。当您的组织建立大流行后工作模型时，请灵活处理细节，直到您的团队达到完美平衡。

SparkleComm坐席登录上话务台之后，需要处于工作状态才能接通或者呼出电话。如果是在非工作状态呼出电话，将会弹出提示框提示。同样，坐席在非工作状态时，将无法接通来电，但可以看见来电号码以及排队数。

呼入呼出的电话状态都会显示在话务台的接续框内，同一时间SparkleComm坐席只能接听一个电话。并可以对进行中的电话进行转移、静音及挂断操作。静音功能主要是静话务员方的声音，即静音之后，用户听不到话务员的声音，话务员可以听到用户的声音。

如果来电是非坐席能处理的业务，坐席可对此通电话进行转移到正确的坐席处。转移包括转移至坐席（可选可填）、转移至外部电话（可选可填）和转移至IVR。转移至坐席时，如果选择的话务员既属于普通坐席，又属于心理坐席，则可以在下图中的下拉框中进行选择。

普通坐席和心理坐席的区别在于弹屏页不同，详情见图。

SparkleComm 坐席还可以转移此通电话给其他的用户，可以手动输入其他用户的电话，也可以在话务台后台进行设置。如果来电用户需要被转移到其他技能的坐席，而此时坐席不清楚对应技能的有哪些坐席在工作时间，就可以直接选择转移IVR语音。让用户自己重新输入技能号，由ACD自动分配SparkleComm 坐席。

呼叫中心是成长中心。

呼叫中心不只是解决客户问题——它们是潜在的增长中心。84%致力于改善客户体验的公司报告说他们的收入增加了。这意味着呼叫中心在客户旅程的关键时刻充当主要交互点，但往往被其他业务部门边缘化和忽视。

战略转变对于将SparkleComm 呼叫中心转变为增长中心是必要的，能够建立和保持客户关系，并充当整个数字客户旅程的缺失环节。当与主动战略相结合时，呼叫中心可以识别和解决潜在障碍，发现收入增长机会，并连接所有数字点，以确保为每位客户提供积极的体验。

最近一项关于呼叫中心未来的研究表明，超过三分之一的企业认为自动化和人工智能面向客户的工具将成为解决简单到中度支持问题的首选，而更复杂的交易将继续需要代理。 但是，您会有一些客户仍然希望（或需要）拿起电话并与人交谈。尤其是当您谈论特定行业和可能改变生活的交易时，例如购买新的保险单或抵押贷款，客户更有可能在考虑阶段与人工代表进行讨论。

呼叫中心需要将整个客户旅程中的信息联系在一起——确保无论客户首选的渠道SparkleComm 呼叫中心功能可改善数字客户旅程。当客户体验支离破碎的数字旅程时，它会危及您公司的声誉和品牌参与度。无论客户从哪里开始他们的旅程，他们都应该拥有相同水平的服务。客户不考虑渠道，他们只想要一个很棒的体验。要创建真正统一的体验，将数字旅程与现场购物体验和售后客户服务联系起来，您需要向呼叫中心添加一组功能：

24/7，包容性的客户服务。

无需拥有庞大的代理团队即可提供 24/7 全天候服务。避免错过聊天或放弃通话，并为您的客户提供语音和数字聊天渠道的双向自然对话。使客户服务更具包容性，增加多语言支持。

情境化、人工智能驱动的建议。

通过自动化重复性任务，人工智能使SparkleComm 呼叫中心座席能够更快地获得更好的结果。借助实时呼叫或聊天交互期间的自动协助、上下文建议和下一个最佳操作，您的SparkleComm 座席不仅可以提高首次呼叫解决率，还可以创造追加销售/交叉销售机会。

跨职能沟通与协作。

客户不关心渠道，他们关心的是体验。无论是在线购物、在商店购物，还是通过电子邮件或电话联系客户服务，您的客户都应该获得相同的体验。为此，您需要使用跨所有渠道的集成通信工具来弥合客户、销售和后台办公室之间的差距。 是什么，SparkleComm 呼叫中心都可以访问所有信息和交互历史，以提供更好的支持并创造增长机会。

企业最不想做的就是让客户感到不满意和不满。这正是当客户打电话到呼叫中心时可能发生的事情，只是被永远搁置了。在许多情况下，长时间的等待会直接导致呼叫放弃。

如果您的呼叫中心发现呼叫放弃率有所增加，那么是时候采取措施防止这些掉线的情况发生了。幸运的是，呼叫中心可以采用几种策略来避免呼叫放弃。

1. 告知客户预计的等待时间

让客户提前了解他们可以等待多长时间来等待电话，这将为他们在队列中的时间做好准备。这里有一个心理学元素：无法解释的等待可以被认为比解释的等待更长。

考虑到这一点，在通话开始时宣布预计的等待时间会很有帮助。呼叫中心可以实施SparkleComm交互式语音响应 (IVR) 技术，以自动测量队列并播放预计等待时间的录音消息。然后，客户可以自行决定等待时间是否可以接受，或者他们是否应该挂断电话并在其他时间回电。

2.提供虚拟队列

虚拟队列允许客户保持排队、挂机并在特定时间接到客户代表的回电。这使客户可以避免坐在电话上等待接听电话。相反，他们可以继续他们的一天，并在大致的回叫窗口内接听电话。

在电话等待时间往往最高的高峰时段，回叫特别有用。客户还可以选择通过移动设备上的文本或社交媒体信使接收警报。这样，当代理可以接听他们的电话时，可以通知客户，这增加了便利性并增强了客户体验。

3. 整合全渠道路由

虽然电话通信是呼叫中心与客户沟通的关键，但技术已经为客户可以使用的其他沟通渠道打开了大门。

SparkleComm呼叫中心的全渠道路由允许呼叫中心一次处理多个客户通信，从而减少等待时间。该技术还能够确定代理能力并将交互分配给适当类型的渠道，包括文本消息、社交媒体消息、聊天和电子邮件。

支持多种沟通渠道的SparkleComm呼叫中心不仅可以提高客户满意度，还可以通过将交互分散到各种平台上来最大限度地减少排队等待时间。

4. 提供自助服务选项

自助服务渠道在呼叫中心变得非常流行，因为越来越多的客户更喜欢这种沟通方式。例如，客户可以通过在SparkleComm在线门户上输入跟踪号来跟踪包裹，或通过自动化系统进行支付。

SparkleComm呼叫中心的自助服务选项可以节省大量时间，否则这些时间将用于等待现场代理可用。这不仅缩短甚至完全消除了等待时间，而且还通过减少对额外代理的需求来帮助降低呼叫中心的成本。

5. 分配溢出团队

溢出团队或呼叫中心可以接管排队时间超过特定阈值的呼叫。呼叫中心可以建立一个特定的等待时间，该时间被认为足以让客户保持等待。一旦达到这个阈值，客户就会被引导到一个专门负责接听超过这个预定等待时间的电话的溢出团队。

使用这种方法，可以在高峰时段根据需要转移客户呼叫。然而，应该指出的是，该策略将需要适当的人员级别来适应这些溢出呼叫。

6.让客户在等待时完成任务

在客户等待与现场代理交谈时让他们做一些事情将有助于让时间过得更快。例如，可以提示客户在排队时收集呼叫所需的所有相关信息，例如帐号或确认其身份的信息。同时，在连接到代理之前所有这些准备工作将有助于简化呼叫。

聊天机器人也可用于此目的。可以为聊天框通信创建自定义表单，以便客户在继续等待下一个可用代理时完成。

7. 在较慢的时间重拨放弃的电话

毫无疑问，一些来电者可能会因为等待时间不耐烦而直接挂断电话，尤其是在没有通知等待时间多长的情况下。在呼叫被放弃的情况下，呼叫中心可能希望通过指定一个特定的代理团队来尽快重拨它们。这在一天中的非高峰时段可能更可行，因为此时座席有更多时间来针对此特定任务。

以这种方式重拨放弃的电话将有助于客户感到重要，同时确保座席不会被电话轰炸。

用于防止呼叫中心呼叫放弃的许多策略都依赖于专业技术，包括基于云的电话系统和人工智能。SparkleComm为呼叫中心提供最先进的基于云的技术，以促进更好的座席与客户之间的沟通。

我们的一体化SparkleComm云统一通信平台将云技术与电话、团队消息传递、视频会议和呼叫中心相结合以简化呼叫中心环境的同时提高了客户满意度。

呼叫中心专注于确保客户呼叫以积极的方式结束，而不会花费超过实现这一目标所需的费用。提供及时的答复和有效地解决问题是任何呼叫中心的黄金标准。

实现这一目标在很大程度上取决于呼叫中心在运营效率方面的努力。运营效率是指与运营业务相关的成本（包括与支付工人工资和实施处理客户电话的技术平台相关的成本）相关的正产出，例如收入和现金流。

运营效率更高的呼叫中心最终会更有利可图。事实上，最近对全球公司高管的一项调查发现，超过四分之三的受访者声称运营效率仍然是他们的首要目标。他们很清楚，简化的运营流程可以改善客户体验并不可避免地提高他们的底线。

问题是，呼叫中心可以做些什么来提高运营效率？

1. 专注于提供积极的客户体验

呼叫中心的主要目标是确保客户对他们的服务感到满意。无论客户与呼叫中心联系的原因是什么，都应该回答他们的问题并解决他们的问题。

为此，您必须仔细评估座席帮助呼叫者的能力。此类评估应包括每天衡量质量保证、要求每个呼叫者提供反馈、确定座席之间的薄弱环节，并确保定期和持续的培训，以便座席始终跟上他们的任务。事实上SparkleComm呼叫中心系统强大的评估功能能帮助呼叫中心完成这项任务。

这种持续的评估以及从此类评估中采取的任何积极行动最终都可以带来卓越的运营。

2. 增强代理工作流程

代理商在尝试完成工作时经常遇到障碍并不少见。例如，他们可能会花一些时间来搜索帮助客户所需的信息，或者可能对接听电话所需的技术有一些问题。

这些问题可能会阻碍座席的工作流程，这反过来又可能会浪费呼叫中心的时间和金钱。不仅如此，这种情况还可能导致座席倦怠，这可能会导致呼叫中心的人员流动率更高。同样，这会导致不必要的成本，从而对盈利能力产生负面影响。

优化代理工作流程对于确保正确处理客户支持并将成本保持在最低水平至关重要。呼叫中心可以通过适当地优先考虑客户支持、明确确定呼叫分配方式以及实施自助服务选项和利用SparkleComm呼叫中心软件来改善工作流程，以便客户尽可能拥有自助服务选项。

3.优化平均通话处理时间

理想情况下，通话时间应尽可能短，以节省时间并最终节省金钱。然而，重要的是，重点不仅仅在于减少平均通话时间，因为这样做可能会对客户体验产生负面影响。理想情况下，应及时减少呼叫，同时保持优质的客户服务。

质量保证流程应包含平均通话时间指标以及评估座席是否能够理解客户问题并提供解决方案的指标。SparkleComm呼叫中心可以自动分析这些指标来有助于在不影响客户体验的情况下缩短通话时间。

4. 想出一个好的剧本

每个呼叫中心的主要内容是座席遵循的综合脚本。此类脚本通常涵盖呼叫者可能遇到的更常见的问题。它们还帮助座席以更省时的方式处理呼叫，并确保将信息准确地转发给客户。

话虽如此，代理不应仅仅依靠脚本来解决任何问题或回答特定问题。客户擅长检测代理是否只是在阅读脚本，并且不总是喜欢坐在演讲中。代理应该能够个性化他们的脚本，并在与客户沟通和回答他们的问题时使用他们的个人和解决问题的技能。

为了有效地使用脚本，代理应该对其进行个性化设置，以便在阅读时听起来更自然。脚本听起来应该是对话式的，并且应该包括可以涵盖多个问题的多个场景。应该测量和跟踪脚本以获得客户满意度，以确保它们正常工作，否则，应进行改进。

5. 包括代理的自我评估工具

虽然呼叫中心经理应始终制定指标来评估其座席的绩效，但让座席自己评估自己的绩效也很有帮助。这样做将使座席在工作场所感受到更多的权力和价值。自我评估还可以鼓励座席更加致力于做得更好，并更加投入工作。

帮助座席自我评估其绩效的一个好方法是记分卡。这些不仅可以帮助衡量客户满意度，还可以用来帮助座席审查他们的表现并激励他们在需要时进行改进。

6. 实施尖端的基于云的通信技术

每个呼叫中心都应该拥有某种形式的数字技术，以帮助提高座席的工作效率，同时改善呼叫者的整体体验。基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案旨在使电话通信、视频会议和团队消息传递更轻松、更灵活。

SparkleComm提供了一个移动应用程序，让座席更容易高效地完成工作，尤其是那些在远程环境中工作的人。借助 SparkleComm呼叫中心工具，座席可以更有效、更高效地完成更多工作，从而帮助呼叫中心实现卓越运营。

当客户联系客户服务中心时，他们通常会遇到问题，这意味着他们已经开始与您联系，并带有负面体验。

• SparkleComm呼叫中心作为客户服务中心

您的目标是将这种体验转化为积极的体验，您使用的单词和短语可以产生很大的不同。

以下是您可以使用的 5 个出色的客户服务词汇和短语：

很遗憾你正面临这个问题
根据我们的经验，这是正确的做法
将“但是”一词替换为“我所说的是”
当事情失控时，你可以提醒客户“我只是在做我的工作”
确实！比yes更有效

这 5 个术语可以帮助改善您的客户沟通，并将消极情况转变为更积极的情况。

• 如何处理愤怒的客户电话的提示

我们中的许多人偶尔会面对愤怒的客户——无论是公司内部还是外部与购买客户打交道。有些顾客粗鲁，不讲道理，但绝大多数时候，顾客是讲道理的。

以下是关于如何处理愤怒的客户和分散情况的 3 个技巧

听，听，再听
不要和客户争论，因为你永远不会赢
同情客户并让他们知道您了解他们的情况

在了解问题和情况之后，如果你能解决它，那就太好了。如果不是，那么您需要明确表示问题不在您的手中，不幸的是他们有这种经历。根据公司的政策，您也许可以为他们提供一些东西来补偿他们的不良经历。

请记住，不要带任何负面的情绪给客户，您需要学会将情绪与工作分开。

• 应指导所有客户服务参与的结果

客户对所有企业都是必不可少的，照顾这些客户将有助于提高他们对您组织的忠诚度。然而，从时间和金钱的角度来看，解决客户问题可能是一项非常昂贵的活动，那么我们如何确保我们不会做得过火呢？

以下是指导您所有客户服务活动的 3 个结果：

以客户为中心——始终确保任何流程或活动都以客户为中心
绩效驱动——持续衡量和提高绩效
以结果为导向 - 不断跟踪您在解决客户问题方面的表现以及客户的满意度

上述 3 个结果有助于保持平衡，以确保您有效地解决客户的问题并有效地解决问题，以确保最高水平的客户满意度。

我们希望您了解什么是SparkleComm呼叫中心，并可以应用上述技巧来提高您的客户服务或销售技巧。

全球数以百万计的公司依靠呼叫中心来接听客户电话或向客户销售产品。

在 COVID-19 爆发减少了我们面对面的互动之后，呼叫中心和联络中心变得更加重要。在大流行期间，客户电话有所增加。此外，呼叫中心提供了许多工作机会，并将在未来继续这样做。

所有专业人士都将电话用作与客户、合作伙伴、同事等进行交流和互动的一种方式，因此拥有良好的电话技能是每个人的事。

内部销售、客户服务专业人员、呼叫中心代理和联络中心团队负责人、销售经理和寻找呼叫中心工作的个人应该知道什么是呼叫中心、其中的操作是什么，并且还知道一些相关的最佳实践给它。

那么让我们来探讨一下什么是呼叫中心。

• 什么是呼叫中心，它与联络中心有何不同？

SparkleComm呼叫中心是接受呼入电话（例如查询或支持电话和呼出电话）的部门或企业。

SparkleComm呼叫中心成为一种非常流行的服务客户的方式，尤其是随着交互式语音响应 (IVR) 系统的发展——呼叫中的自动提示要求您按 1 表示这个，按 2 表示那个等等。

呼叫中心最初旨在处理传入或传出中心的语音呼叫。

然而，随着技术的发展，人们有更多的机会与组织互动，呼叫中心也必须发展。现在他们处理所有客户交互，包括电子邮件、社交媒体、网络聊天等。这些呼叫中心被称为联络中心，因为它们需要考虑所有客户的参与。

由于客户将通过任何渠道联系联络中心，因此这些中心需要在所谓的 360 度客户视图中跨各个接触点全面了解客户。

• 联络中心发生的呼叫类型有哪些？

联络中心有两种主要类型的呼叫或交互发生在其中：

呼入和呼出呼叫中心呼叫：

呼入电话：有问题或想问问题的客户打到中心的电话。这些呼叫应尽可能快速有效地得到服务。由于它们是由客户发起的，因此它们可以提供一个绝佳的机会，让他们以卓越的服务取悦他们。

呼出电话：由联络中心工作人员发起的呼叫，用于销售、欠款催收、客户服务调查或作为呼入电话请求的后续行动。进行出站呼叫可能非常棘手，因为呼叫可能发生在可能对客户端不方便的随机时间。

需要在有效处理呼叫方面进行大量思考，以便组织确保客户获得最佳体验。

当接到大量呼入电话时，呼叫中心座席难以以最佳方式管理每个电话并确定其优先级。

长时间的等待、疲惫的座席和愤怒的客户——这是每个呼叫中心的常见情况。SparkleComm ACD 帮助呼叫中心对大量呼叫进行分类和管理，以避免让团队不堪重负以及让客户感到沮丧。它通过确保客户在尽可能短的时间内连接到最合适的代理来改善客户体验（CX）。

什么是 ACD？

SparkleComm自动呼叫分配器(ACD) 是一种电话系统，它可以应答来电并根据预定义的信息将它们路由到最合适的座席或部门。它通常与计算机电话集成 (CTI) 系统和交互式语音响应（IVR） 一起使用，以智能地在公司内路由呼叫。 SparkleComm ACD 的主要目标是将传入呼叫路由到具有特定技能的呼叫中心座席，以满足特定客户的需求。

SparkleComm ACD 是如何工作的？

呼叫分配过程可以分为三个主要步骤：

1. 来电识别。

呼叫分配过程的第一步是了解客户呼叫的原因。为此，呼叫中心使用 IVR。IVR 允许呼叫者在被重定向到实时代理之前与自动代理进行交互。它们用于确定客户打电话的原因，以及他们需要的支持类型。要求客户按下与其问题相对应的一组手机按键。

来电显示系统还可用于确定客户从哪里来电以及他说的语言。此信息将允许SparkleComm ACD 将呼叫者路由到最有能力处理其问题的代理。

2. 呼叫排队。

第二步是将来电者分类到等候名单中。SparkleComm ACD 根据状态（如果是 VIP 或新客户）等因素确定队列的顺序，等待时间、问题的类型和严重性等。

3. 呼叫路由。 

最后，SparkleComm ACD 根据预定义的分配方法路由呼叫。分发方法有很多种，这些方法是根据每个呼叫中心的目标来选择的——要么改善等待时间等KPI ，要么提高座席的效率和生产力。

例如，如果您可以减少等待时间，您的SparkleComm ACD 可以将传入呼叫路由到立即可用的座席。另一方面，如果您的重点不仅是提供快速而且高效的服务，那么您的SparkleComm ACD 可以根据每个代理的技能（例如效率、专业知识或语言能力）进行路由。您可以决定哪些技能对您的团队最重要，并根据这些技能对代理进行优先级排序。

您的呼叫中心是否优化了聊天机器人的使用？如果没有，你会在桌面上留下很多东西。有效使用聊天机器人不仅仅是作为交流工具，它们还可以帮助呼叫中心处理广泛的查询和客户请求，同时自动执行一些更单调的任务，例如回答常见问题。

以下是在呼叫中心战略性地使用聊天机器人的七种有用且有效的方法。

1. 创建合适的管理团队

选择在聊天机器人项目中发挥最大作用的团队成员。在您的团队中寻找那些清楚了解让您的客户满意的原因以及能够在协作项目上有效合作的人。该团队将负责实施该技术，领导聊天机器人客户服务，并为该技术坚持特定预算。

一旦您的聊天机器人团队就位，就可以设定可衡量和可实现的目标。所涉及的每个人都应该确切地知道对您的聊天机器人实施的期望是什么，以及需要做些什么来实现它们。

2. 为您的团队建立明确的角色

为确保您的呼叫中心有效和高效地实施和使用聊天机器人，您必须为您的聊天机器人团队建立明确的角色和职责，包括对话管理、技术问题支持和域管理。

一些额外的角色可能是文案撰稿人、对话设计师、人工智能培训师和分析师。

3. 提出常见的客户疑问

头脑风暴一组客户常见的问题，以确保聊天机器人能够涵盖广泛的查询。这可以通过查看呼叫中心的常见问题解答部分或记录客户经常通过更传统的沟通渠道提出的问题类型来完成。这就是更新网站常见问题解答部分和随时提供分析数据的好处。

能够回答客户问题的聊天机器人可以帮助那些忙于处理更复杂问题的座席减轻大量工作。

4. 提供产品选择和教育

当有效的聊天机器人被编程为客户提供一些产品教育以帮助解决问题时，它们的效果最好。聊天机器人还可用于根据选择标准为客户提供适当的信息。

为了使聊天机器人更有效，请使用大量客户查询数据集。因为聊天机器人依赖于机器学习算法，你可以输入系统的数据越多，你的聊天机器人就越准确和有效。

5. 提供支持以降低呼叫放弃率

高放弃率对呼叫中心不利。客户希望在他们第一次联系时就可以回答他们的问题或解决问题。很可能，他们会挂断电话，然后再打回来。发生这种情况时，他们可能会比最初打电话时更加沮丧。

聊天机器人可以提供易于遵循的指导和支持，可以提供答案或第一个呼叫解决方案。这样，客户可以在第一时间得到他们需要的东西，从而降低放弃率。

6. 建立简单易懂的聊天机器人语言

代理商经过培训，可以使用与客户相同的术语，以提高相关性。与了解他们的问题和挫折感的人交谈时，客户会更加轻松自在。他们更喜欢与说话直截了当、没有任何花言巧语的代理人交谈。同样的概念也适用于聊天机器人。

聊天机器人脚本必须与现场代理所说的内容紧密匹配，这一点很重要。呼叫中心经理应密切关注聊天机器人的性能，并跟踪特定的关键指标，包括用户数量、客户满意度和召回率。这些指标可以提供有价值的数据，说明预先编写的聊天机器人脚本在客户中的表现如何。

7. 不要使用聊天机器人进行复杂的交流

聊天机器人可能被预先编程以回答无数问题，但这些数字工具没有情感或人为因素。虽然某些查询和问题可以通过聊天机器人适当处理，但其他查询和问题应直接交给现场代理处理。

客户在联系呼叫中心时很欣赏快速响应时间，而聊天机器人在这方面符合要求。但客户也希望获得某种程度的人类同理心和理解，尤其是当他们对试图处理的问题感到特别沮丧时。

最终，聊天机器人最适合解决更常规的问题。但是，当问题变得更加复杂时，任何以聊天机器人开始的对话都应迅速引向现场代理。如果正确实施，两者的结合可以很好地工作。

为您的通信需求选择 SparkleComm呼叫中心

聊天机器人是现代呼叫中心的关键。劳格科技提供基于云的SparkleComm呼叫中心数字解决方案，包括旨在帮助简化呼叫中心运营的聊天机器人技术。SparkleComm创新的聊天机器人技术确保为客户提供对话体验。

与 SparkleComm呼叫中心的客户服务代表联系，讨论您的选择并请求免费演示。

能够分析进入您的呼叫中心的每个呼叫以实时了解什么是有效的，什么是无效的，该有多好？这不再是白日梦。随着由自然语言处理提供支持的语音分析的出现，这是一个现代现实。

语音分析软件检查从呼叫中心座席和客户之间的通信中收集的数据，并直接洞察客户的声音。

这些工具使呼叫中心经理和座席能够密切分析每个打进来的电话，并提供实时数据以确保质量，而无需手动评估电话。最终，语音分析可以让呼叫中心更好地了解如何改进某些交互。

以下是为呼叫中心实施语音分析的一些具体好处。

1.改进质量保证措施

语音分析软件可以实时评估呼叫中心的所有通信，使呼叫中心主管能够密切关注座席与客户的互动并更密切地监控座席的效率。

使用SparkleComm的语音分析还可以改善初始呼叫的结果，并减少呼叫中心有时会出现的操作和性能问题。关注语音分析有助于座席与客户“在同一页面上”，最终提高首次呼叫的解决率，从而降低整体呼叫量。反过来，这可以减轻不堪重负的座席可能面临的压力，尤其是在通话高峰期。座席更快乐，客户对他们与呼叫中心的互动也更满意。

2. 改进关键指标的各个方面

呼叫中心的一个主要优先事项是通过减少重复呼叫和平均呼叫时间来优化客户体验。通过实施SparkleComm语音分析，呼叫中心主管可以深入了解重复呼叫中心呼叫的原因。找出各种问题的根本原因是改善呼叫中心运营的关键。

有了这些信息，呼叫中心主管可以查明哪些有效，哪些无效，并相应地进行改进和更改。

3. 识别追加销售的机会

SparkleComm呼叫中心能够使用语音分析来识别追加销售或交叉销售以增加收入的机会。该软件还可以查明特定客户人口统计数据在销售时提供的响应类型，并根据需要进行更改或改进。SparkleComm呼叫中心语音分析可以帮助座席和主管创建定制的追加销售或交叉销售策略，旨在针对每个客户的需求。

4. 降低违规风险

制定了一些法规以确保代理商不会侵犯客户的隐私，但在代理商的职责过程中，可能会发生违规行为。

通过语音分析，座席可以获得实时数据，以确保他们保持正轨，避免说出或询问任何超出监管合规范围的内容。 SparkleComm呼叫中心软件可以跟踪所有呼叫并在代理偏离脚本太远时发出警报。

例如，如果说出可能违反合规规则的某个关键字或短语，实时语音分析将提醒代理。反过来，代理可以立即纠正自己。通过防止违规行为，呼叫中心可以避免因未能遵守行业法规而导致的巨额罚款。

此外，可以防止不必要的回调，并且可以自动化某些流程以减少人员过剩的需要。SparkleComm语音分析为呼叫中心提供了另一种方式来运行更具成本效益的运营，从而保护他们的底线。

5.帮助主管避免微观管理

语音分析可以确保主管在工作中更有效率，而无需花费大量时间手动指导每个电话。相反，他们可以在评估呼叫处理方式方面发挥更广泛的作用。

SparkleComm的语音分析提供的自动评估可以帮助主管确定呼叫层需要帮助的地方，而无需花费太多时间与每个单独的座席相处。

6. 提供实时与事后分析

衡量通话质量和客户体验是每个呼叫中心的关键指标。尽管收集这些信息并在事后进行评估肯定会有所帮助，但没有什么比实时数据和评估更好的了。

可以在处理呼叫时使用实时语音分析，为座席提供必要的指导，以对现场交互进行必要的改进。

例如，可以向代理提供对查询的适当响应或提示下一个可操作的步骤。他们也可能会被提醒阅读当前的法律免责声明。这些工具还可以提醒主管代理可能需要帮助。

SparkleComm实时语音分析不是让错误发生并事后修复，而是帮助立即纠正任何问题。最终，这会带来最佳的代理效率、改善的客户体验和更好的业务成果。

SparkleComm语音分析软件加入了呼叫中心可用的不断增长的数字工具领域，以改善客户体验、保持座席参与其工作、增加公司收入并保持较低的运营成本。精简呼叫中心运营是作为有效且盈利的呼叫中心竞争的关键，而数字技术已成为这一努力的必备条件。

SparkleComm呼叫中心是基于云的软件来帮助呼叫中心满足这些需求。我们的解决方案旨在让呼叫中心更轻松、更灵活地进行消息传递、视频会议和电话通信。