UCaaS市场垂直需要自定义平台功能(二)

2.医疗保健

医疗保健提供者的UC需求与制造工厂具有某些相似之处。例如,将需要一个呼入呼叫中心,以便患者可以预约,提出问题或联系工作人员的医生或护士。在医疗机构公共区域内部署家庭电话对于内部呼叫非常有用。最后,具有Wi-Fi功能的电话是护士和医生在医院各处巡视时保持联系的好方法。

也就是说,医疗保健垂直行业有一些独特的UCaaS定制要求。例如,用于远程医疗的专用和超高清SparkleComm视频通话。此外,许多医疗保健组织正在扩大对SparkleComm UC工具的使用,以便在拜访之前,之中和之后更好地与客户互动。

医疗保健环境中的SparkleComm 平台可以为即将到来的约会启用文本和电子邮件通知,收集有关患者护理的实时反馈,或请求预约后调查。患者参与和反馈点与SparkleComm UC平台的集成为整个组织提供了单一的客户反馈源。

3.款待

UCaaS是酒店连锁等地理分布企业的绝佳选择。大型连锁店显然需要入站客户联络中心UC功能。与医疗保健行业一样,酒店也越来越重视收集和分析实时客户反馈,以使用数据来改善服务。目标是建立忠实的客户,这些客户不仅会回来,还会向其他人推荐酒店。

其他对酒店业的UCaaS管理员有用的UC集成包括用于客户计费,结帐,常规信息分发的应用程序集成,以及在酒店,大厅或会议中心附近发生的事件的任何详细信息。值得推荐的就有劳格SparkleComm统一通信平台,使用的CRM集成的文本和电子邮件通信也可以用来发送新闻酒店,折扣或忠诚度计划的细节。

4.财务

在银行和金融行业中,UCaaS功能的使用与酒店行业中的用例极为相似。用于客户联络中心SparkleComm UC工具以及用于与客户互动的应用程序,文本和电子邮件集成的重要性日益提高。

也就是说,金融业一直比其他UCaaS市场垂直行业更依赖于UCaaS的功能是使用基于AI的聊天机器人。这些聊天机器人为客户提供了一种很好的方式,以快速,全天候24/7响应有关银行服务的常见问题。聊天机器人还可以将更复杂的问题直接发送给银行或金融机构内的适当团队。

UCaaS平台已得到发展,可以满足任何垂直行业的独特通信需求。升级或计划升级其UC系统的组织应仔细研究UCaaS

UCaaS市场垂直需要自定义平台功能(一)

UCaaS市场垂直市场具有独特的通信要求。现在,大多数平台为企业提供了更多可定制性,以定制功能和集成以满足特定需求。

UC即服务相比,本地统一通信平台的主要优势之一是能够自定义功能以满足组织的不同需求。UCaaS供应商一直在忙于添加重要的自定义选项,现在,几乎任何业务领域都可以在不牺牲功能的情况下迁移到UCaaS平台。

由于缺乏定制性而先前通过了UCaaS的组织应该对该技术进行重新审视。让我们研究制造,医疗保健,酒店和银行业的UCaaS市场垂直度,以评估企业如何部署和定制某些UCaaS功能以满足组织的通信需求。

1.制造

生产产品的企业需要为其组织的两个不同部门提供UC服务。首先,UC在公司办公室内部供非制造部门使用,包括会计,工程,市场营销,销售和IT。对于这些角色,所需的服务将与任何其他业务部门相同,例如语音,SparkleComm视频会议,聊天和团队协作。

在制造工厂内,大多数员工几乎不需要办公室环境中的UC功能类型。取而代之的是,公司可能会在员工公用区域附近提供内部SparkleComm VOIP电话,以进行内部呼叫。另一方面,工厂主管可能需要经常使用电话,由于主管经常走在生产车间,他们最好使用支持Wi-Fi的电话。

在生产车间,单向通信也很有用。这是SparkleComm PTT对讲功能派上用场的地方。对讲消息可以在整个工厂或整个工厂中广播,以快速有效的方式向员工提供重要信息。

制造组织也可能会设有呼叫中心,以便客户可以联系制造商以解决保修问题,订购其他产品和其他问题。从技术角度来看,具有呼入联络中心功能的SparkleComm呼叫中心平台将非常有用。其中包括自定义设置,例如呼叫队列,自动呼叫分配器,交互式语音响应,基于技能的路由以及与CRM系统的集成。

SparkleComm统一通信:提高呼叫中心效率的利器

随着与客户的直接沟通日益重要,呼叫中心已经成为商业银行接受客户咨询和投诉、订购产品和服务的重要渠道。

呼叫中心现已成为提高银行竞争力和盈利能力的重要窗口。

传统的呼叫中心多以高效接听客户来电为单一目标,一般采用硬件板卡集成方式,不仅对呼入/呼出的灵活性有诸多限制,而且难以根据业务量的变化灵活地调整通话容量,无法与业务流程实现整合。

近日,劳格科技发布了SparkleComm统一通信的解决方案——SparkleCallCenter呼叫中心系统。

该方案通过在单一的平台中合并多种功能(包括传统语音VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输等,在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式)。

使所有功能建立在一体化的报告、路由和管理之上,借此实现对呼叫中心的全面控制,提高呼叫中心的工作效率和管理效率。

与传统的集成化呼叫中心相比,SparkleCallCenter具有如下优势:

  • (1)增加灵活性。

    在一体化呼叫中心中,银行可以随时进行动态调整。

    从而适应不断变化的业务状况和交易量的波峰波谷,降低对高级技术人员或其他设备提供商的依赖。

  • (2)降低复杂性。

    由于对所有与路由、工作流、座席技能以及优先级相关的规则都可以进行集中管理,系统中的任何变化或新的输入都会立即在全系统生效。

    一体化解决方案还可以使管理人员对呼叫中心和座席员工的绩效有最全面的了解,使管理者更好地了解呼叫中心的运行状况,以便根据业务要求作出最佳调整。

  • (3)更低成本。

    一体化解决方案可以与现有基础设施协同工作,呼叫中心通过添加特定功能的方式就可以逐步实现一体化的解决方案,不至于浪费以前对系统的投资。

    此外,一体化方案还消除了通常存在于多系统环境下的版本控制问题,大大减少了因版本管理所耗费的时间和费用。

  • (4)提高客户满意度。

    在一体化呼叫中心,通过实时从前端和后端系统集中收集的信息,座席能够比过去更清晰地掌握客户信息,从而能满足客户的关键需求。

    而且,无论客户选择哪种联络渠道,获得的体验是一样的,进而对客户满意度产生积极的影响。

  • (5)提升座席工作效率。

    在一体化解决方案中,座席只需要登录到一个系统,而不是每天登录多个不同系统,这使得座席节省时间并更迅速解决客户问题。

SparkleCallCenter呼叫中心系统底层基于C语言,操作层基于B/S(PHP及JAVA语音)架构,采取三层结构设计,分为前端应用、应用支撑平台和系统软硬件平台。

以应用支撑平台为核心,基于Linux平台运行,确保系统的安全性和稳定性。

对外销售:被误解了,但像以往一样强大(五)

3.磨练您的价值主张

为了激起潜在客户的兴趣并防止他们挂断电话或将您添加到其垃圾邮件文件夹,您必须向他们展示独特且引人注目的价值主张。

您的价值主张应强调您的产品可以给您的潜在客户带来的独特好处(提及功能也很重要,但在最初吸引潜在客户时效果不佳)。销售团队的每个成员都应将您的价值主张内在化,并随时准备将其表达出来。

当然,您的价值主张可能会随着时间而改变。也许您提供的产品会稍有变化,或者您可能会发现由于最初未意识到的原因,客户喜欢您的产品或服务。无论如何,在定义引人注目的价值主张之前,任何销售代表都不应开始推销前景。

4.在每个潜在客户上做功课

我们已经提到了研究和细分目标市场的重要性,但是在接触潜在客户之前,您还应该花一些时间研究它们。 

多达82%的B2B决策者认为,销售人员在与他们联系时并没有做好充分的准备,而当您急匆匆地临时联系客户时,这一点尤其令人沮丧。事实是,只需要一点额外的准备就可以大大提高您与潜在客户建立起最重要的融洽关系和信任水平的机率。 

因此,在拿起电话致电您的潜在客户之前,为什么不首先在其网站或个人资料上进行一些研究呢?查找有关他们的任何独特信息或有关他们公司的最新消息。您有任何共同点吗?他们最近发布了值得注意的内容吗?他们的角色涉及什么? 您对他们了解的越多,就越能满足他们的特定需求。

5.用引人入胜的脚本武装您的代表

当您的销售代表通过SparkleComm电话或电子邮件联系到新的潜在客户时,在潜在客户失去兴趣之前,他们只有很短的时间。

有一个寒冷的呼叫脚本事先准备或电子邮件模板最大化您的这个宝贵的时间使用。您的销售脚本应始终包含一个销售对话的开始者,您的价值主张以及一个跟进发现SparkleComm电话或会议的邀请。 

当然,一旦对话自然而然地开始,您就不应该太刻板地坚持脚本,但是手头避免尴尬的停顿并使您的代表专注于确保后续会议的中心目标总是很有用的。

同样,拥有正确的工具可以为您提供帮助。例如,SparkleComm呼叫中心系统的高级座席脚本可确保您的所有脚本均在品牌上并针对您的特定联系人量身定制。它还可以帮助代理商了解需要向客户阅读的任何免责声明。

准备好接受对外销售了吗?

近年来,对外销售在声誉上的表现不公平,这在很大程度上是由于不良的销售行为和对法律合规性的过分担忧所致。但是,我们已经看到,经过深思熟虑的外向销售策略可以产生巨大的业务收益,而仅靠内向销售的方法是无法获得的。

话虽如此,要成功实现对外销售需要大量准备和一致的执行。为了充分利用您的外向销售策略,请确保纳入本文所涵盖的技巧。

呼叫中心软件的好处(三)

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计算机电话集成-在更高级的呼叫中心解决方案中,电话系统已连接到计算机系统,因此座席可以立即查看有关任何呼叫者的相关信息。客户的帐户信息,以前的通话记录和其他信息会立即显示在屏幕上,从而提供更有效和有用的通话体验。

呼叫排队-确保正确处理每个呼叫,而不会让主叫方收到忙音。每个呼叫都排队,直到有业务代表可以接听电话为止。优质的排队软件可以告诉呼叫者在接听电话之前他们将进入等待队列的时间。设定期望值是出色的客户服务,因此即使无法立即接听电话,呼叫者也不会无限期地挂断电话,也不知道接听电话之前需要等待多长时间。

远程座席支持-不再需要将每个座席都挤入一栋建筑物中才能运行有效的呼叫中心。现在,最先进的解决方案使座席几乎可以放置在全球任何地方,从而对呼叫方完全透明。此功能允许在成本较低的地区雇用代理。

呼叫记录-尽管每种解决方案都可以提供此功能,但是值得评估和测试此功能的使用简便性,因为几乎是每个呼叫都需要此功能,因为呼叫记录通常是公司治理的一部分。了解记录的呼叫文件如何由软件进行管理,存储和存档也很重要,因为这些文件可能很大,因此迅速成为管理这些文件存储方式的挑战。

****SparkleComm统一通信集成-并非每个座席都会成为超级巨星,无需任何帮助就能回答每个问题。因此,与客户或潜在客户通话时,座席必须迅速联系主题专家,主管或同事以获取帮助,这一点至关重要。轻松访问聊天,电子邮件,点击通话,状态,电子邮件,网络研讨会软件和会议功能,将使座席快速解决任何问题。这对于远程代理来说尤其重要,而VoIP呼叫功能也将帮助消除任何可能产生的长途费用。

虽然这只是通常认为是呼叫中心关键功能的简短列表,但在选择过程中还有许多其他功能值得考虑。这些功能将在即将发表的另一篇文章中介绍。

要找到适合您业务的呼叫中心软件,请先确定是最适合托管软件还是内部软件。接下来,熟悉可用的功能,然后选择您无法缺少的功能。最后,推荐使用SparkleComm统一通信平台,并注册免费试用(如果有)。不久之后,您就会感叹已经找到一个适合您业务的解决方案。

呼叫中心软件的好处(二)

另一个快速增长的趋势是托管VoIP提供商将其服务过渡到包括呼叫中心功能在内的成熟的SparkleComm统一通信解决方案。 市场研究公司IDC的最新研究表明,到2019年,按需云联络中心市场预计将以11.9%的复合年增长率增长。在快速增长的市场中的这种高需求使其成为托管VoIP的必然之举。提供商将此类产品添加到他们的服务套件中。

您的企业如何从此软件中受益

如今的消费者比以往任何时候都聪明。当他们致电公司寻求帮助时,他们希望自己的电话能够快速、高效和专业地处理。即使您为呼叫中心座席提供了广泛的培训,仅凭呼叫量就可能使他们无法正确管理呼叫。这可能对您的业务影响很小。缓解此问题的最简单方法是投资于SparkleComm****呼叫中心软件。实际上,使用此软件符合任何公司的最大利益,无论规模大小。那些往往不会获得低分的客户支持。

该软件简化了处理入站和出站呼叫的过程。根据软件类型的不同,它可以将呼叫路由到最合适的座席,最大程度地降低未接听呼叫的风险,并确定呼叫原因,以确保获得及时有效的支持。考虑到这些要点,企业投资于SparkleComm呼叫中心软件解决方案的主要原因是能够运行最有效的呼叫中心

主要特点和优点

无论您对内部解决方案还是托管解决方案感兴趣,确保其具有所需功能都是至关重要的。从一种类型的软件到另一种类型的软件,其功能千差万别,但是以下功能通常是各种规模的企业中最抢手的:

自动呼叫分配(ACD) -此功能可根据您提供的说明将呼叫分配给座席,从而提高工作效率。通常,您会回答一系列问题,然后会根据座席的技能生成一种算法来路由呼叫。它还可以识别空闲的座席,以确保及时应答和处理呼叫。

交互式语音响应(IVR) -允许客户通过使用电话按钮或语音命令在一系列提示中导航来路由自己的电话。更复杂的IVR功能使客户可以访问其帐户并执行各种任务。

预测拨号-在拨打电话的呼叫中心,此功能可一次自动拨打数百个号码。那些被拾取的路由到适当的代理。

呼叫中心软件的好处(一)

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运营呼叫中心要比雇用员工担任座席并向他们提供电话要多得多。无论您经营的是小型公司还是大型企业,至关重要的是能够高效地跟踪、管理和路由电话。呼叫中心软件简化了这些流程和其他流程,以帮助您最大程度地利用座席。如果您只是开始四处寻找呼叫中心软件,那么您可能会有很多疑问。但是,通过一些研究,确定最佳解决方案并不难。

什么是呼叫中心软件?

该软件可以自动跟踪和管理呼入和呼出电话的过程。它的核心是支持呼叫中心,并以多种方式支持呼叫中心,包括根据他们的技能将呼叫路由到座席。进行呼叫监控和录音以确保质量;向代理提供脚本以减少冗余并提高生产率;以及更多。这种类型的软件通常安装在数据中心中,并通过办公网络分发。但是,基于云或托管的软件也已可用,并且近年来变得越来越流行。

内部和托管呼叫中心解决方案介绍

内部解决方案

如果您的呼叫中心有数十个座席,则内部软件可能是最佳选择(例如SparkleComm呼叫中心)。对于较大的呼叫中心,这是最经济高效的选择,因为尽管初期的前期成本相当可观,但长期成本却很小。SparkleComm软件通常是使用现场服务器安装的,因此最好让IT人员随手进行维护。如果您已经拥有一个可靠的数据中心,则无需购买比该软件更多的东西。但是,如果您的数据中心较旧或根本不满足最低要求,则需要进行额外的投资。

托管解决方案

尽管有关基于云的服务的许多讨论逐渐平息,但小型组织仍继续从中受益匪浅。近年来,基于云的软件迅速飙升,因为其初始安装成本很小。但是,权衡是您必须每月支付费用才能继续使用该软件。但是,与内部软件不同,无需购买新服务器或升级现有服务器。一切都在异地托管。

最近的市场趋势

毫无疑问,有关呼叫中心软件的最明显趋势围绕着云。即使经济有了很大改善,许多企业仍在竭尽所能。尤其是小型企业,通常没有安装内部软件所需的资金,因此托管选项是一个不错的选择。前期成本极低,而且安装过程往往又容易又快捷。综上所述,拥有50个或更多座席的大型呼叫中心的公司通常会发现,从长远来看,托管软件过于昂贵,因为按每个座席收费。

远程呼叫中心的协作和(过度)通信

在支持台工作意味着处理重复但简单的任务的日子已经一去不复返了。今天的客户查询要复杂得多。人们现在希望代理商能够解决帐单问题,运输延误和产品故障等问题。

要成功地扮演这样一个角色转变,就需要协作和沟通。代理商通常必须联系多个部门来解决单个查询。但是创建一个促进这些交互的环境绝非易事,尤其是在全球大流行将企业推向远程工作的时候。

尽管如此,公司引入改善协作的技术和工作流程至关重要。这样,他们可以使客户满意,代理商甚至可以击败大流行前的表现。

糟糕的客户服务成本高昂

但是,许多组织的联络中心尚未现代化。支持团队被视为必不可少的罪恶,必须使用过时的工具并解决问题,而无需其他部门的支持。糟糕的协作使感到孤立和孤立的特工感到沮丧。

客户也受苦。他们的体验令人不满意,并且由于一次不良的互动,许多人会离开品牌。糟糕的客户服务每年仅对美国公司造成约620亿美元的损失。

合作比以往任何时候都重要

建立有效的远程联络中心以促进协作和交流的需求并没有消失。由于多种原因,它可以长期保留。

首先,呼叫中心是业务最密集的业务之一,因此,也是传染病的沃土。因此,毫不奇怪的是,现在有74%的联络中心支持远程工作。即使开设了办事处,许多特工也不愿搬回。

更加复杂的支持查询是要考虑的另一个因素。今天的客户不会因为简单的问题而打电话;他们可以通过查看YouTube视频或在线论坛来解决这些问题。客户在自己的研究失败时伸出援手。您可以确定他们的问题将会变得复杂。解决困难的查询要求代理商与其他部门交谈。他们需要产品专家来帮助解决产品故障,而复杂的账单问题只能通过财务团队的帮助来解决。

因此,协作联络中心是现代客户服务的关键组成部分。它们使员工可以互相交谈,共享文档并利用整个组织的知识。这是代理商解决越来越多的问题的唯一方法。

向代理商提供信息访问权限

而且,如果这些问题很简单,例如升级请求或基本账单查询,则代理可以自行解决。但是即使那样,他们仍然需要正确的工具和信息。如果客户需要帮助以了解其账单,代理商必须有权访问账单信息。这听起来很简单,但是许多组织倾向于假定联络中心应与核心业务分开。

但是,这种观点不能经受现实的考验。代理需要访问信息才能完成工作,这意味着公司需要拥有开放的API并允许访问CRM和其他后端系统。解决客户问题不需要转移呼叫或手动寻求帮助。为代理商提供他们需要的基础架构可以增强他们的能力,并确保他们无论解决的复杂问题如何都能保持参与和生产力。

实现更好合作的承诺

但是,即使公司希望促进远程员工之间的沟通和协作,仍然需要克服许多日常难题。代理商可能想知道是否应该通过个人电话给同事发送电子邮件或WhatsApp?他们应该如何应对紧急事件?如果一个小时不回覆,轻推同事是不礼貌的吗?没有适当的工具,沟通会变得混乱。然后,人们默认使用最简单的解决方案:独自工作。

拥有一个中央消息传递平台和一系列程序可以消除麻烦。当人们在附近时,状态标记会显示出来。由于所有员工都使用同一平台,因此消息传递变得更加容易。随着沟通的顺利进行,代理商可以利用数十位和数百位同事的专业知识来改善团队合作精神。

在大流行后的世界中,协作联络中心不能被视为必备品。这是赋予位于不同时区的团队权力的必要条件。而且协作不仅可以帮助您的团队达到COVID-19之前的服务水平;它将为您的代理商提供更多帮助,并确保他们将客户体验提升到一个新的水平。

信息和专家的访问权确保员工可以快速解决复杂的问题。随着第一次接触解决方案的改善,与客户的关系也将蓬勃发展。SparkleCallCenter可以实现这一承诺。我们的客户参与平台使管理远程团队和建立协作联系中心变得容易。

如果您想了解更多有关此的内容,请SparkleCallCenter

对外销售:被误解了,但像以往一样强大(一)

在过去的十年中,越来越多的企业开始将向内销售作为生成和关闭新潜在客户的首选方法。涉及销售人员直接联系潜在客户的对外销售曾经是所有销售部门的推动力。但是现在许多营销和销售专家认为这是增加收入的第二流(即使不是多余的)策略。

但这是真的吗?难道无数的企业,尤其是那些预算有限的企业,继续依靠使用“推销”销售策略来吸引新客户吗?作为帮助数千家企业提升对外营销活动管理水平的公司,毫无疑问,只要您做得正确,对外销售仍然是确保新客户的非常有效的方法。为了使销售变得有价值,您必须避免使用懒惰和侵入性的策略,这些策略曾给它带来坏名声。

在这篇文章中,我们将向您展示如何增强销售计划,然后再为您介绍各种如何做得更好的技术。

我们将介绍的内容:

为什么对外销售会受到不良评价

对外销售的4大独特优势

外向销售流程应该是什么样的?

5个技巧,可帮助您建立强大的对外销售策略

为什么对外销售会受到不良评价

如您所知,对外销售牵涉到销售人员,您需要与潜在的买家联系,并为他们提供销售机会。常见的出站销售策略包括SparkleComm电话,冷电子邮件和贸易展览会网络。 

这与入库销售形成对比,入库销售依赖于潜在客户来询问您的产品或服务。这涉及与营销和内容营销,SEO和社交媒体之类的方法进行更紧密的合作,总体思路是“构建它,并且它们将会实现”。

由于出站销售通常需要接近甚至可能从未听说过您的业务的潜在客户,因此(可以理解)将其视为更积极的销售方法。但是,多年来,由于太多销售人员的高明态度,这种看法更加恶化。没有什么比在不经意的情况下接听来自狂暴的销售人员不请自来的电话的人来贬低对外销售的事情了。诸如此类的糟糕经历使许多人对对外销售策略持怀疑态度。

有些人还怀疑,根据过去20年制定的法规,制定出站销售策略不再可持续。例如,1991年的《电话通信保护法》限制了电话请求的使用,而2003年引入的“请勿呼叫注册”则使对数据库中列出的任何号码进行冷呼均属非法。同样,自2018年《通用数据保护条例》生效以来,B2C冷呼叫在欧盟(EU)中几乎被禁止。

但是,这些担忧实际上都不能证明我们应该完全取消对外销售。如果做对了,对外销售仍然存在。事实是,有效的出站策略既不会因不相关的信息而挫败您的前景,也不会违反任何数据保护法规。我们将看到,有效的对外销售在很大程度上取决于做好两件事:

正确识别目标对象和利用正确沟通工具(如SparkleComm呼叫中心

为您的潜在买家提供真正的价值,这样您就不会浪费自己和客户的时间。

评估从本地到云PBX切换的成本节省

COVID-19大流行已从各个方面对企业施加了压力,释放了许多新的长期挑战,从远程维护业务运营到制定长期连续性策略,企业始终专注于尽快恢复。然而,对于首席财务官而言,2020年的迅速而空前的变化已经带来了看似不可能的挑战:满足大流行期间的劳动力的需求。这有点像在飞行的同时建造飞机。

由于80%的CFO在大流行期间报告了收入和/或利润的下降,毫不奇怪,节省成本是大多数财务主管的首要任务。各种规模的企业平均可节省197,914美元,收益高达838,000美元,因此类似SparkleComm统一通信可以在组织COVID-19后的未来中发挥重要作用。我们知道与多供应商策略相比,采用单供应商方法可将总拥有成本降低56%。

支持新常态

我们今年看到的最大变化之一是家庭政策对工作的迅速采用-这些数字令人震惊。根据有关调查数据,在大流行期间,在家工作的员工比例增加了一倍以上。 如今,有91%的公司允许至少部分员工在家工作,而在停摆之前,这一比例为63%,这种趋势将持续下去。 

尽管近四分之一的组织已经放弃了现在空荡荡的办公空间,但只有8.2%的企业表示,在大流行结束后,他们将完全停止远程工作。对于首席财务官而言,这一转变带来了新的紧迫性:优化在家工作的体验,以最大程度地提高成本效率,同时还为员工配备最佳的协作和沟通工具。 

在家和云端工作

在远程工作之上,由于大流行而加速的另一个趋势是:云的兴起。 

云通信(由团队消息,视频会议电话组成)与强大的使用情况分析相结合,已经变得特别普及。超过35%的组织已采用SparkleComm统一通信即服务(UCaaS),而2019年仅为19.1%。 

鉴于将近三分之二的组织表示,他们更有可能使用云服务来满足远程工作人员的需求,因此使用率可能会进一步提高。总体而言,有70%的公司计划在明年增加IT预算以支持远程工作,其中SparkleComm视频会议和其他通信解决方案是投资的重点领域。 

尽管云协作可以帮助简化整个组织的协作,但节省成本的潜力是采用云的主要推动力。

计算云通信的投资回报率

仅专注于节省成本并不能真正实现UCaaS的全部投资回报。尽管减少IT基础架构,减少人员成本和改善配置可带来大量的即时和长期节省,但是切换到云还有其他底线好处:

利用更好的沟通工具(如SparkleComm呼叫中心)来改善业务响应能力和客户服务,并帮助完成更多新业务,从而获得收益。

生产率提高:解决分布式团队之间常见的痛点并优化工作流程。

各种规模的公司都在以下三个类别中都取得了成功:

此外,与单个供应商合作可以消除使用多个平台和解决方案时可能发生的成本冗余,从而使这些优势加倍。例如,在减少许可和运营成本与简化最终用户体验之间,使用集成团队消息传递视频会议电话SparkleComm统一通信单一平台与多供应商方式相比,可产生56%的总体拥有成本。

为改善远程工作铺平道路

组织正在长期考虑加强远程工作。对于财务主管而言,他们不仅要承担预算以满足远程组织的迫切需求,更重要的是要进行至关重要的战略工作,即制定恢复计划并确保在未来挑战中蓬勃发展的弹性,了解云的成本优势至关重要。

远程员工具有独特的需求,需要无处不在的通信渠道以及可以弥合远方员工与客户之间差距的工具。为了从成本的角度使WFH成功,CFO必须将投资重点放在既能节省成本又能提供次要回报的解决方案上,例如提高客户满意度以增加收入并提高生产率。凭借较低的运营成本和无缝的最终用户体验,一个集成了呼叫视频会议团队消息传递功能的SparkleComm统一通信集成平台可以解决所有问题。