呼叫中心自动话务员解释(二)

关键选择选项:

转发至分机-如果呼叫者选择此键,系统将自动将他们连接到分机或分配给该键的寻线组。

转发到外部电话号码-如果您希望呼叫者可以选择使用私人号码与您联系,请使用此选项路由呼叫

播放消息-如果您要播放消息,例如提供指示或说明营业时间,请使用此选项。

存入语音邮件-也许您希望呼叫者可以选择保留语音邮件。如果是这样,则可以选择该选项。

播放另一个脚本-这是帮助进行更复杂的呼叫路由的绝佳选择。例如,如果您的话务员说“按3以获得客户支持”,则可以播放另一个脚本,该脚本使呼叫者可以根据呼叫的内容按不同的按钮。

重播当前消息-如果呼叫者不确定要选择什么,请给他们一个重播该消息的选项。

公司目录-允许呼叫者通过公司目录搜索他们要联系的人

话务员-大多数话务员将按钮0配置为话务员按钮,呼叫者可以跳过消息并直接将其路由到在线话务员。

拨打分机号码-大多数自动话务员都允许呼叫者在消息过程中的任何时间拨打他们要联系的另一方的分机号码。

尽管通常将IVR(交互式语音响应)视为自动话务员的集成部分,但实际上它们是用于不同目的的不同技术。使用IVR,您必须使用语音而不是按下按钮来回答伴随的问题。但是,某些系统确实允许语音和按钮响应。对于有重音的人,IVR可能是一种可怕而令人沮丧的体验。

SparkleComm呼叫中心脚本

SparkleComm呼叫中心的脚本应简短明了,并应由声音清晰且没有重音的人录制。以下是一些可能的脚本示例:

主要问候-感谢您致电ABC公司。请仔细聆听,因为我们的菜单选项可能已更改。您可以随时拨打分机号。

  • 按1获取客户服务
  • 按2进行销售
  • 按3进入公司目录并按姓名拨号
  • 按4指示
  • 按下5个售后
  • 按6留下语音信箱
  • 按7重复此消息
  • 按0与接线员通话

现在,假设您已经拨打了该号码以寻找客户服务,并按下了电话上的按钮1,以便将您定向到客户服务部门。然后,您会收到第二条消息,它实际上是第二个脚本。

呼叫中心自动话务员解释(一)

本文深入介绍了呼叫中心是什么,配置和脚本的典型应答规则,成本以及一些受欢迎的提供程序及其支持的音频文件格式的比较。

什么是呼叫中心

呼叫中心自动话务员功能是现代商务电话解决方案中功能最强大、使用最广泛的功能之一。如果我们回顾过去几年,在SparkleComm VoIP成为各种规模的企业改变游戏规则的技术之前,以下列举了一些典型的示例,当您拿起电话打电话给企业时,会发生以下情况:

  • 一位现场接待员迅速接听了您的电话,当他们处理其他电话时,您立即被搁置。
  • 您的呼叫不断响起,直到被具有通用消息的答录机接听为止。
  • 您的电话响了,再也没有接听。

好吧,你知道了。诚然,在少数情况下,您的电话会立即得到答复,并且您的电话会被定向到正确的部门或人员。

由于已经激活了SparkleComm呼叫中心自动话务员、机管局或虚拟接待员解决方案的企业,现在自动接听功能已彻底改变了这种情况,现在按以下方式向所有呼叫者打招呼:

  • 一到两声响铃后,所有呼叫都会自动接听。
  • 专业的打招呼会立即为呼叫者提供选择的选项。
  • 呼叫会立即路由到可以为呼叫者提供帮助的正确人员或部门。
  • 来电者对您的业务印象深刻。

除此之外,您不再需要雇用实际的人来接听所有来电,因为自动值班人员已有效地取代了接待员的职责。您还减少了因未接来电而失去任何业务的可能性。

在继续进行操作之前,如果您对此主题有任何意见或疑问,请告知我们,我们将竭诚为您提供迅速的答复。只需使用我们的评论部分,让我们知道我们将如何提供帮助。我们甚至可以为您的配置提供帮助。

呼叫中心配置的典型应答规则

首先,我们建议您使用SparkleComm VoIP提供商自动助理解决方案。这意味着您正在使用一个管理门户进行所有电话服务功能配置。大多数门户网站都是用户友好的,可以使设置简单明了。在配置话务员软件时,可以从以下典型选项中进行选择:

主要问候-这是每个人打电话给您公司时听到的信息。您将需要录制问候语,使呼叫者可以选择按哪个按钮,以正确转移他们的呼叫。在考虑此消息将要说的内容之前,请确保弄清楚您的呼叫流程,否则您将不得不重复努力。

首先尝试分机-如果您想让某人有机会在话务员软件启动之前接听电话,请确保选择此选项,然后确定在启动话务员之前等待应答服务多长时间。

白天,夜晚和假日设置-大多数自动助理允许您根据一天中的时间以及办公室的打开或关闭来配置不同的脚本和欢迎消息。

通过SparkleComm呼叫中心代理成功开展工作的7个关键策略

冠状病毒已正式将在家办公(WFH)的趋势变为现实,并且呼叫中心也不例外。

在大流行开始时,由于家庭争相购买卫生纸和罐头食品,联络中心负责人争先恐后地将客户服务代理商转换为偏远地区。

尽管某些客户体验(CX)组织可能已经制定了所需的应急计划,IT资源和基础架构灵活性,但大多数运气并不如此。

许多人“在WFH环境中“ [努力]复制其CX工作环境,包括提供呼叫支持所需的适当硬件和软件”。

如劳格科技研发的一款SparkleCallCenter呼叫中心系统,它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心。

在支持传统语音VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输。

为了克服管理远程员工的挑战,同时保持客户的客户服务体验,您需要适当的技术和策略来支持团队在过渡过程中提供支持。

以下是为SparkleComm呼叫中心座席和客户提升电话中心体验的七个技巧:

1.做人。

联络中心负责人需要解决当今社会经济挑战中的精神健康困难。

作为主管,您应该意识到,即使过去从未需要帮助的座席也可能现在需要帮助。

您的SparkleComm呼叫中心客服人员不会期望您得到所有​​答案,但是移情,鼓励和透明将大有帮助。

主动提供情感支持,倾听问题并清晰地传达组织目标。

如此高的真实性可以在您的组织内产生信任,忠诚度和参与度,从而为您的SparkleComm呼叫中心渠道带来积极的客户体验。

2.不要微管理代理。宏观管理客户体验。

尽管无法直接了解SparkleComm呼叫中心座席如何花时间在家中工作,这可能令人沮丧,但最终还是C-Sat和NPS这样的顶级CX指标,并非任何给定座席的击键次数或浏览Reddit所花费的时间对你的表现说话。

3.赋予代理商结构和代理权。

据观察,在大流行和转移到远程工作之后,公司已经成功地使用“在线视频游戏联盟”来“提高了家庭代理商的社会凝聚力”。

4.确保您的虚拟SparkleComm呼叫中心技术(以及您的员工)可以适应变化。

如果您的联络中心代理无法访问他们完成工作所需的工具,那么精心设计的家庭工作策略收效甚微。

至关重要的是,联络中心必须继续采用基于云的解决方案,从而为他们提供所需的灵活性。

以便他们可以随时随地快速引入新的远程代理,并确保这些解决方案为其代理提供成功完成远程工作所需的功能。 。

5.提供持续的个人反馈。

排行榜很棒,但是没有什么可以取代1:1反馈。

SparkleComm呼叫中心主管需要花费时间来通过视频进行个人联系,审查通过质量管理工具记录的客户互动,以增强座席的价值,并重视其个人绩效。

但请记住:对于已经在极端条件下工作的SparkleComm呼叫中心座席,他们将受到密切监控(尤其是在家中),这可能会造成额外的压力。

确保传达教练是一种工具,以确定他们在哪里需要帮助,为他们提供所需的资源,并使他们更加成功。

6.视频可以人性化与代理商和客户的交互。

有几份报告表明,在身体接触受限的情况下,视频通话可以减轻社交孤立感。

通过配备SparkleComm呼叫中心代理以通过视频与客户互动,您不仅可以为客户提供更人性化的体验,还可以为客户提供更多的人性化体验。

7.保持团队文化。

对于习惯于在联络中心接听电话的客户服务代表(他们总是可以在休息室将同事的想法反弹或在需要帮助时挥舞主管的话),突然发现自己一个人工作感到很艰巨。

对于管理人员而言,找到群组视频通话在线聊天和低压力的虚拟事件的正确组合非常重要,以继续促进其WFH团队之间的凝聚力和连通性。

在云联络中心中提高座席生产率的4种方法

联络中心可能在充满学习和协同工作的座席的建筑物中运作,但是今天的现实是,大多数呼叫中心现在都是分布式的,座席在家里或其他安全地点工作,而不是与其他座席和联络中心主管一起在呼叫中心工作。。

分散的员工队伍给监督云联络中心代理以及鼓励他们在工作时间内保持参与和生产力带来了新的挑战。让我们面对现实:条件一旦发生,短期内不会改变。预计许多企业会选择无限期地继续远程工作,因为它带来了收益,例如病假天数减少和建筑成本降低。

联络中心主管该留在哪里,他们仍然需要确保他们的公司从团队中获得最大收益?无论是亲自还是远程,这里都是一些提高云联络中心座席生产率的最佳方法。

1.分解空闲期间可以完成的任务。

应该鼓励业务代表在典型的联络中心轮班期间以富有成效的方式使用平均49分钟的空闲时间,而不仅仅是坐着等待呼叫。虽然49分钟听起来很长,但实际的通话间隔时间仅为三分钟。但是在那三分钟内,座席可以打回电话,回复电子邮件或社交互动,或者为下一次通话做准备。

分解任务以适应更短的时间范围可以帮助克服通常的拖延,甚至是试图去完成某件事并不断被打断的焦虑。最重要的是,当任务适当地分解成可行的时间段时,您的代理每天都会做更多的事情。

2.授权代理商在为客户提供服务时做出明智的决定。

当代理商感到有能力做出有助于他们提高工作效率的决定时,员工的敬业度和生产率就会提高。为代理商提供正确的工具和信息,以便他们做出明智的决定来快速解决客户问题,从而提高了敬业度。反过来,赋予代理商权力可以为整个呼叫中心带来更好的客户体验和更好的总体结果。

3.确保了解KPI。

培训和测试座席对基本联络中心KPI(例如空闲时间,等待时间和遵守率)的理解似乎很耗时,但这可能意味着监控自身并使用这些参数跟踪自己的绩效的座席之间的差异。和那些需要不断握住的东西。您训练的越多,座席了解的越多,您的联络中心座席就越自治。

4.训练代理商成为多渠道。

多渠道代理商的优势在于全天都有不同的工作职责。多渠道业务代表可以将这段时间花在通过社交互动或聊天来回应客户上,而不是忍受等待下一次呼叫的停机时间,从而使每一刻都很重要,并保持业务代表的参与和客户服务的不断发展。

有关如何获得效率最高和参与度最高的云联络中心的更多信息,无论其位于何处或您的团队分布多么广泛,请查看演示或联系Loogear以获取有关我们世界一流的客户参与解决方案的信息,并了解SparkleComm中有关呼叫中心的解决方案。

UCaaS市场垂直需要自定义平台功能(二)

2.医疗保健

医疗保健提供者的UC需求与制造工厂具有某些相似之处。例如,将需要一个呼入呼叫中心,以便患者可以预约,提出问题或联系工作人员的医生或护士。在医疗机构公共区域内部署家庭电话对于内部呼叫非常有用。最后,具有Wi-Fi功能的电话是护士和医生在医院各处巡视时保持联系的好方法。

也就是说,医疗保健垂直行业有一些独特的UCaaS定制要求。例如,用于远程医疗的专用和超高清SparkleComm视频通话。此外,许多医疗保健组织正在扩大对SparkleComm UC工具的使用,以便在拜访之前,之中和之后更好地与客户互动。

医疗保健环境中的SparkleComm 平台可以为即将到来的约会启用文本和电子邮件通知,收集有关患者护理的实时反馈,或请求预约后调查。患者参与和反馈点与SparkleComm UC平台的集成为整个组织提供了单一的客户反馈源。

3.款待

UCaaS是酒店连锁等地理分布企业的绝佳选择。大型连锁店显然需要入站客户联络中心UC功能。与医疗保健行业一样,酒店也越来越重视收集和分析实时客户反馈,以使用数据来改善服务。目标是建立忠实的客户,这些客户不仅会回来,还会向其他人推荐酒店。

其他对酒店业的UCaaS管理员有用的UC集成包括用于客户计费,结帐,常规信息分发的应用程序集成,以及在酒店,大厅或会议中心附近发生的事件的任何详细信息。值得推荐的就有劳格SparkleComm统一通信平台,使用的CRM集成的文本和电子邮件通信也可以用来发送新闻酒店,折扣或忠诚度计划的细节。

4.财务

在银行和金融行业中,UCaaS功能的使用与酒店行业中的用例极为相似。用于客户联络中心SparkleComm UC工具以及用于与客户互动的应用程序,文本和电子邮件集成的重要性日益提高。

也就是说,金融业一直比其他UCaaS市场垂直行业更依赖于UCaaS的功能是使用基于AI的聊天机器人。这些聊天机器人为客户提供了一种很好的方式,以快速,全天候24/7响应有关银行服务的常见问题。聊天机器人还可以将更复杂的问题直接发送给银行或金融机构内的适当团队。

UCaaS平台已得到发展,可以满足任何垂直行业的独特通信需求。升级或计划升级其UC系统的组织应仔细研究UCaaS

UCaaS市场垂直需要自定义平台功能(一)

UCaaS市场垂直市场具有独特的通信要求。现在,大多数平台为企业提供了更多可定制性,以定制功能和集成以满足特定需求。

UC即服务相比,本地统一通信平台的主要优势之一是能够自定义功能以满足组织的不同需求。UCaaS供应商一直在忙于添加重要的自定义选项,现在,几乎任何业务领域都可以在不牺牲功能的情况下迁移到UCaaS平台。

由于缺乏定制性而先前通过了UCaaS的组织应该对该技术进行重新审视。让我们研究制造,医疗保健,酒店和银行业的UCaaS市场垂直度,以评估企业如何部署和定制某些UCaaS功能以满足组织的通信需求。

1.制造

生产产品的企业需要为其组织的两个不同部门提供UC服务。首先,UC在公司办公室内部供非制造部门使用,包括会计,工程,市场营销,销售和IT。对于这些角色,所需的服务将与任何其他业务部门相同,例如语音,SparkleComm视频会议,聊天和团队协作。

在制造工厂内,大多数员工几乎不需要办公室环境中的UC功能类型。取而代之的是,公司可能会在员工公用区域附近提供内部SparkleComm VOIP电话,以进行内部呼叫。另一方面,工厂主管可能需要经常使用电话,由于主管经常走在生产车间,他们最好使用支持Wi-Fi的电话。

在生产车间,单向通信也很有用。这是SparkleComm PTT对讲功能派上用场的地方。对讲消息可以在整个工厂或整个工厂中广播,以快速有效的方式向员工提供重要信息。

制造组织也可能会设有呼叫中心,以便客户可以联系制造商以解决保修问题,订购其他产品和其他问题。从技术角度来看,具有呼入联络中心功能的SparkleComm呼叫中心平台将非常有用。其中包括自定义设置,例如呼叫队列,自动呼叫分配器,交互式语音响应,基于技能的路由以及与CRM系统的集成。

SparkleComm统一通信:提高呼叫中心效率的利器

随着与客户的直接沟通日益重要,呼叫中心已经成为商业银行接受客户咨询和投诉、订购产品和服务的重要渠道。

呼叫中心现已成为提高银行竞争力和盈利能力的重要窗口。

传统的呼叫中心多以高效接听客户来电为单一目标,一般采用硬件板卡集成方式,不仅对呼入/呼出的灵活性有诸多限制,而且难以根据业务量的变化灵活地调整通话容量,无法与业务流程实现整合。

近日,劳格科技发布了SparkleComm统一通信的解决方案——SparkleCallCenter呼叫中心系统。

该方案通过在单一的平台中合并多种功能(包括传统语音VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输等,在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式)。

使所有功能建立在一体化的报告、路由和管理之上,借此实现对呼叫中心的全面控制,提高呼叫中心的工作效率和管理效率。

与传统的集成化呼叫中心相比,SparkleCallCenter具有如下优势:

  • (1)增加灵活性。

    在一体化呼叫中心中,银行可以随时进行动态调整。

    从而适应不断变化的业务状况和交易量的波峰波谷,降低对高级技术人员或其他设备提供商的依赖。

  • (2)降低复杂性。

    由于对所有与路由、工作流、座席技能以及优先级相关的规则都可以进行集中管理,系统中的任何变化或新的输入都会立即在全系统生效。

    一体化解决方案还可以使管理人员对呼叫中心和座席员工的绩效有最全面的了解,使管理者更好地了解呼叫中心的运行状况,以便根据业务要求作出最佳调整。

  • (3)更低成本。

    一体化解决方案可以与现有基础设施协同工作,呼叫中心通过添加特定功能的方式就可以逐步实现一体化的解决方案,不至于浪费以前对系统的投资。

    此外,一体化方案还消除了通常存在于多系统环境下的版本控制问题,大大减少了因版本管理所耗费的时间和费用。

  • (4)提高客户满意度。

    在一体化呼叫中心,通过实时从前端和后端系统集中收集的信息,座席能够比过去更清晰地掌握客户信息,从而能满足客户的关键需求。

    而且,无论客户选择哪种联络渠道,获得的体验是一样的,进而对客户满意度产生积极的影响。

  • (5)提升座席工作效率。

    在一体化解决方案中,座席只需要登录到一个系统,而不是每天登录多个不同系统,这使得座席节省时间并更迅速解决客户问题。

SparkleCallCenter呼叫中心系统底层基于C语言,操作层基于B/S(PHP及JAVA语音)架构,采取三层结构设计,分为前端应用、应用支撑平台和系统软硬件平台。

以应用支撑平台为核心,基于Linux平台运行,确保系统的安全性和稳定性。

对外销售:被误解了,但像以往一样强大(五)

3.磨练您的价值主张

为了激起潜在客户的兴趣并防止他们挂断电话或将您添加到其垃圾邮件文件夹,您必须向他们展示独特且引人注目的价值主张。

您的价值主张应强调您的产品可以给您的潜在客户带来的独特好处(提及功能也很重要,但在最初吸引潜在客户时效果不佳)。销售团队的每个成员都应将您的价值主张内在化,并随时准备将其表达出来。

当然,您的价值主张可能会随着时间而改变。也许您提供的产品会稍有变化,或者您可能会发现由于最初未意识到的原因,客户喜欢您的产品或服务。无论如何,在定义引人注目的价值主张之前,任何销售代表都不应开始推销前景。

4.在每个潜在客户上做功课

我们已经提到了研究和细分目标市场的重要性,但是在接触潜在客户之前,您还应该花一些时间研究它们。 

多达82%的B2B决策者认为,销售人员在与他们联系时并没有做好充分的准备,而当您急匆匆地临时联系客户时,这一点尤其令人沮丧。事实是,只需要一点额外的准备就可以大大提高您与潜在客户建立起最重要的融洽关系和信任水平的机率。 

因此,在拿起电话致电您的潜在客户之前,为什么不首先在其网站或个人资料上进行一些研究呢?查找有关他们的任何独特信息或有关他们公司的最新消息。您有任何共同点吗?他们最近发布了值得注意的内容吗?他们的角色涉及什么? 您对他们了解的越多,就越能满足他们的特定需求。

5.用引人入胜的脚本武装您的代表

当您的销售代表通过SparkleComm电话或电子邮件联系到新的潜在客户时,在潜在客户失去兴趣之前,他们只有很短的时间。

有一个寒冷的呼叫脚本事先准备或电子邮件模板最大化您的这个宝贵的时间使用。您的销售脚本应始终包含一个销售对话的开始者,您的价值主张以及一个跟进发现SparkleComm电话或会议的邀请。 

当然,一旦对话自然而然地开始,您就不应该太刻板地坚持脚本,但是手头避免尴尬的停顿并使您的代表专注于确保后续会议的中心目标总是很有用的。

同样,拥有正确的工具可以为您提供帮助。例如,SparkleComm呼叫中心系统的高级座席脚本可确保您的所有脚本均在品牌上并针对您的特定联系人量身定制。它还可以帮助代理商了解需要向客户阅读的任何免责声明。

准备好接受对外销售了吗?

近年来,对外销售在声誉上的表现不公平,这在很大程度上是由于不良的销售行为和对法律合规性的过分担忧所致。但是,我们已经看到,经过深思熟虑的外向销售策略可以产生巨大的业务收益,而仅靠内向销售的方法是无法获得的。

话虽如此,要成功实现对外销售需要大量准备和一致的执行。为了充分利用您的外向销售策略,请确保纳入本文所涵盖的技巧。

呼叫中心软件的好处(三)

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计算机电话集成-在更高级的呼叫中心解决方案中,电话系统已连接到计算机系统,因此座席可以立即查看有关任何呼叫者的相关信息。客户的帐户信息,以前的通话记录和其他信息会立即显示在屏幕上,从而提供更有效和有用的通话体验。

呼叫排队-确保正确处理每个呼叫,而不会让主叫方收到忙音。每个呼叫都排队,直到有业务代表可以接听电话为止。优质的排队软件可以告诉呼叫者在接听电话之前他们将进入等待队列的时间。设定期望值是出色的客户服务,因此即使无法立即接听电话,呼叫者也不会无限期地挂断电话,也不知道接听电话之前需要等待多长时间。

远程座席支持-不再需要将每个座席都挤入一栋建筑物中才能运行有效的呼叫中心。现在,最先进的解决方案使座席几乎可以放置在全球任何地方,从而对呼叫方完全透明。此功能允许在成本较低的地区雇用代理。

呼叫记录-尽管每种解决方案都可以提供此功能,但是值得评估和测试此功能的使用简便性,因为几乎是每个呼叫都需要此功能,因为呼叫记录通常是公司治理的一部分。了解记录的呼叫文件如何由软件进行管理,存储和存档也很重要,因为这些文件可能很大,因此迅速成为管理这些文件存储方式的挑战。

****SparkleComm统一通信集成-并非每个座席都会成为超级巨星,无需任何帮助就能回答每个问题。因此,与客户或潜在客户通话时,座席必须迅速联系主题专家,主管或同事以获取帮助,这一点至关重要。轻松访问聊天,电子邮件,点击通话,状态,电子邮件,网络研讨会软件和会议功能,将使座席快速解决任何问题。这对于远程代理来说尤其重要,而VoIP呼叫功能也将帮助消除任何可能产生的长途费用。

虽然这只是通常认为是呼叫中心关键功能的简短列表,但在选择过程中还有许多其他功能值得考虑。这些功能将在即将发表的另一篇文章中介绍。

要找到适合您业务的呼叫中心软件,请先确定是最适合托管软件还是内部软件。接下来,熟悉可用的功能,然后选择您无法缺少的功能。最后,推荐使用SparkleComm统一通信平台,并注册免费试用(如果有)。不久之后,您就会感叹已经找到一个适合您业务的解决方案。

呼叫中心软件的好处(二)

另一个快速增长的趋势是托管VoIP提供商将其服务过渡到包括呼叫中心功能在内的成熟的SparkleComm统一通信解决方案。 市场研究公司IDC的最新研究表明,到2019年,按需云联络中心市场预计将以11.9%的复合年增长率增长。在快速增长的市场中的这种高需求使其成为托管VoIP的必然之举。提供商将此类产品添加到他们的服务套件中。

您的企业如何从此软件中受益

如今的消费者比以往任何时候都聪明。当他们致电公司寻求帮助时,他们希望自己的电话能够快速、高效和专业地处理。即使您为呼叫中心座席提供了广泛的培训,仅凭呼叫量就可能使他们无法正确管理呼叫。这可能对您的业务影响很小。缓解此问题的最简单方法是投资于SparkleComm****呼叫中心软件。实际上,使用此软件符合任何公司的最大利益,无论规模大小。那些往往不会获得低分的客户支持。

该软件简化了处理入站和出站呼叫的过程。根据软件类型的不同,它可以将呼叫路由到最合适的座席,最大程度地降低未接听呼叫的风险,并确定呼叫原因,以确保获得及时有效的支持。考虑到这些要点,企业投资于SparkleComm呼叫中心软件解决方案的主要原因是能够运行最有效的呼叫中心

主要特点和优点

无论您对内部解决方案还是托管解决方案感兴趣,确保其具有所需功能都是至关重要的。从一种类型的软件到另一种类型的软件,其功能千差万别,但是以下功能通常是各种规模的企业中最抢手的:

自动呼叫分配(ACD) -此功能可根据您提供的说明将呼叫分配给座席,从而提高工作效率。通常,您会回答一系列问题,然后会根据座席的技能生成一种算法来路由呼叫。它还可以识别空闲的座席,以确保及时应答和处理呼叫。

交互式语音响应(IVR) -允许客户通过使用电话按钮或语音命令在一系列提示中导航来路由自己的电话。更复杂的IVR功能使客户可以访问其帐户并执行各种任务。

预测拨号-在拨打电话的呼叫中心,此功能可一次自动拨打数百个号码。那些被拾取的路由到适当的代理。