呼叫中心最佳实践可为您的客户带来惊喜(七)

23)在困难的情况下使用正面的语言。

有时,客户致电您的联络中心时遇到无法解决的问题。与其说您不能做某事,不如说您可以做什么。用尽所有资源后,请考虑根据情况提供信贷或退款。

如果有一件事使顾客生气,那就是欺骗。误导客户将其推下电话通常会适得其反。以直接和体贴的方式传递困难新闻始终是可取的。

例如,您的一位客户打电话是因为他们错过了您的周末大减价。他们以全价购买了该产品,现在该产品的售价降低了20%。他们想要退款。

与其说“我们无法为您退款”,不如寻找替代方案。您可以在其他产品上给予独家折扣吗?免费送货?将来销售的帐户信用额会有所帮助吗?这些可能对他们更有用,而不是退款。

在采取强硬立场之前,请考虑一生的收入,否则您将冒所有未来销售的风险。

24)调查来电者的经历。

我们已经触及到这样一个事实,即客户反馈是任何呼叫中心的金粉。您无需现场要求。您可以自动调查客户,要求评分在1-5之间。

SparkleComm统一的通讯平台可以做到这一点。这项技术将所有客户服务渠道简化为一个地方。

与自动化相结合,您将对呼叫中心的满意度大打折扣。

25)建立凝聚力的公司文化

人不是受法规约束的机器人。他们需要正确的文化,才能在工作中茁壮成长,保持快乐并保持实现业务目标的动力。

但是,如果没有正确的文化,绩效将受到损害。代理商会怀疑他们的目的是否明确以及高标准的理由。有毒的文化会降低生产率和工作满意度。无论是否需要,它将在平台上显示。

每个公司都有一种文化。每个公司都有一种文化。呼叫中心管理团队需要树立正确的文化,以吸引和留住最好的员工。

文化不是桌上足球。这是您的员工之间的书面和非书面联系。这是出于共同目的的共同统一。你的目的是什么?

展望未来

随着工作性质的发展,呼叫中心的最佳做法也将随之发展。公司最终从虚拟电话系统发展成为功能完善的SparkleComm呼叫中心平台。

阻止客户致电客户支持热线的日子已经一去不复返了。每个客户联系都是提供独特和持久价值的机会。诸如平均处理时间之类的虚荣性指标将被淘汰。替代基于收入的度量。

成功的呼叫中心知道技术只能走得那么远。是使每个呼叫中心无法实现目标的人员。

每个电话的背后都是一个人。即使在基于云的电话世界中,人们仍然重视人与人之间的联系。

呼叫中心最佳实践可为您的客户带来惊喜(六)

呼叫路由到语音邮件时避免死胡同。基于云的呼叫中心软件可以转录消息并将其通过电子邮件发送给您的团队。即使在不幸的情况下,这也将改善客户体验。您还可以将呼叫转接到个人电话(例如手机),以确保不会接听电话。

为此必须有一个过程。这样,您可以找到具有所需功能的商务电话系统。呼叫队列和分析为您提供了在不确定的时间为客户提供服务的工具。

20)跟踪重要的指标和KPI。

并非所有指标都相等;有些比其他的更有价值。您不需要看每个数字。这样做也可能导致分析瘫痪。

您的团队应确定符合业务目标的关键绩效指标(KPI)。一些呼叫中心不应该担心呼叫时间,因为它至关重要。对于其他人,平均处理时间可能很关键。

适用于您公司的关键指标集取决于许多因素。您应该考虑以下有用的呼叫中心指标:

  • 发行类型
  • 通话量
  • 被遗弃的电话
  • 消费者满意度
  • 平均等待时间
  • 通话后工作
  • 解析率
  • 周转率

21)建立严格的质量保证。

没有完美的呼叫中心操作。这并不是说您应该避免追求理想的客户体验。

为什么?即使指标无可挑剔,您的呼叫中心也可能会流氓。或更糟糕的是,例如无法遵守法律法规。

轻按您的一些后起之秀以查看已录制的电话并为其打分。此过程称为质量保证。与呼叫中心代理的经理分享这些见解,以示敬意或进行指导。

改进的另一种方法是定期进行事后绩效评估。每个月或每个季度执行一次此操作,重点放在您的团队做得好的方面以及他们需要改进的方面。

您还可以  尽可能多地收集客户反馈。此信息使您可以全面了解客户情绪。

22)分割测试您的呼叫中心脚本。

通过相互测试呼叫中心脚本来确保充分利用您的团队。你该怎么做?

选择您的顶级通话驱动程序之一。提供两个呼叫脚本供您的团队考虑。我们称它们为模板“ A”和“ B”。模板A指导他们完成电话上的所有步骤。模板B将他们指向您网站上特定的自助服务常见问题解答页面,并轻轻地按以下步骤进行操作并返回。

模板A将需要更多时间才能完成。但是根据KPI的不同,您可能会发现模板B在您的呼叫中心中更加有用。进一步的分析将发现哪一个最适合底线。

如果不对电话中心广告系列进行拆分测试,您将不会知道。

呼叫中心最佳实践可为您的客户带来惊喜(五)

16)整理您的知识库

在扩大团队规模时,共享知识的一种资源在哪里?对于大多数公司,内部文档存储在知识库或Wiki中。知识库通过监视潜在的呼叫驱动程序来帮助客户和员工。

您可能需要考虑挖掘客户服务团队的成员以使其保持最新状态。

以下是一些使您的知识库保持最佳状态的提示:

  • 更新您的标题和描述,以便于搜索。
  • 包括GIF或视频以显示步骤和解决方案。
  • 以最少的流量审核支持文章的必要性。
  • 检查流量高的文章的准确性和最佳实践。

17)使用最好的联络中心enter link description here工具。

蓬勃发展的呼叫中心需要的不仅仅是软件和电话号码。您还需要正确的硬件来支持您的团队,例如符合人体工程学的办公家具。

在远程工作时代,您还需要他们在家中拥有高速互联网。

强大的SparkleComm呼叫中心电话系统 包括高级功能,可为现代工作者提供帮助。功能应包括自动话务员、呼叫记录、软件电话和CRM。为什么?您想使您的团队的工作变得轻松,以便他们可以专注于与客户互动。

当您照顾好团队时,他们可以提供卓越的客户体验。这是超越呼叫中心最佳实践的最重要技巧。

18)秘密购买您的团队。

随着业务的增长,业务变得越来越复杂。当您添加新工具和团队成员时,这是很昂贵的。抽查质量的一种方法是通过神秘购物的概念。

神秘购物意味着您在审核客户体验时没有透露自己的意图。它消除了在帮助已知员工时产生的任何偏见。

审核您作为客户的经验可能会产生意想不到的见解。有两种方法可以解决此问题:

领导神秘商店。 让您的呼叫中心负责人使用虚拟电话号码拨打电话并记录交互。使用计分表可确保评估是公正的。

客户面板。 考虑创建一个客户面板以提供对客户体验的洞察力。有时,直接听取客户的声音会消除所有噪音。

神秘商店的目标不是发现不法行为,而是发现的工具。确定差距是在孤立的方式还是在整个公司范围内发生。

19)制定防弹冗余计划

您已经有了一个处理与呼叫中心相关的所有内容的过程。但是经常遗漏的一个是在您的团队不可用时处理呼叫的过程。

任何事情都可能导致您的团队无法使用。互联网中断,恶劣天气或健康建议。现在花点时间为不可避免的情况创建备份计划。对您的团队进行此类突发事件的教育。呼叫中心经理应准备好支持业务连续性计划。

呼叫中心最佳实践可为您的客户带来惊喜(四)

12)用正确的奖励奖励您的团队。

奖励辛勤工作有大量研究,而且还没有您期望的那么明确。

首先,请确保您正在跟踪个人和基于团队的绩效。一些顶级的客户服务指标包括:

  • 平均处理时间(AHT)
  • 首次通话解决率
  • 顾客满意率
  • 合规/质量得分
  • 客户保留率/收入率

这些度量标准应该是现实的,并受单个代理行为的影响。明确参与规则,并为他们制定目标。奖励他们有趣,相关和慷慨的高性能。

当心使奖励太有利可图。大量的奖励可能是欺骗或操纵统计数据的依据,因此请保持警惕。

这些激励计划应针对团队和个人。

通过个人认可,团队活动和带薪休假获得财务奖励。这样,您将展示成功的呼叫并仅凭数字展示奖励行为。

13)授权您的客户服务代理。

说到动力,感到有价值的员工往往更投入工作。他们拥有自己的角色,并对业务成果承担责任。这样可以提高生产力,创新并提高性能。

在决策过程中让座席表达影响他们的问题的声音。将他们视为该领域的专家。使代理商能够采取行动使客户受益,而不必进行不必要的升级。

为您的团队提供出色的支持而带来的回报。检查您的总薪酬以提高忠诚度和员工敬业度。

14)养成健康的习惯和行为。 

一些软硬技能对于呼叫中心的成功至关重要。那包括:

您将希望保持员工的技能敏锐。这样,他们就可以胜任作为客户支持代理的日常工作。

15)支持基于云的技术培训。

您的呼叫中心团队中的每个成员都有可能向客户支持经理报告。确保经理支持自己的团队做好工作是他们经理的职责。

管理人员可以使用基于云的技术来衡量绩效并审查所有客户互动。

有很多创新的方法来创造培训机会:

  • 为给定类型的客户确定最引人注目的脚本和技术。
  • 分享产生最佳效果的特定培训技巧。
  • 帮助呼叫中心经理提高呼叫质量和座席绩效。

无论您使用哪种工具,都要对所使用的数据保持策略性。指标很容易让人不知所措。将每个培训过程的预期结果与KPI或业务目标联系起来。

COVID-19如何推动通信平台即服务(CPaaS) API的采用?

随着针对新冠肺炎的数字通信服务业务需求的发展,出现了新的通信平台即服务用例。

由于新冠肺炎,采用通信平台即服务或CPaaS API一直是积极的,因为对现有用例和新用例都有需求。但是,一些垂直行业对API的需求有所下降。因此,CPaaS供应商的收入增长或下降取决于所服务的客户和用例。

随之而来的大流行在所有行业中都在变化。其中一些(如旅行和休闲)的业务大幅下滑,而其他一些(如医疗保健和远程教育)则大幅增长。结果,组织的沟通要求发生了变化。

例如,呼叫中心必须通过允许座席在家而不是在办公室工作,才能快速适应远程工作。这种转变通常还需要进行快速的数字化转型,从本地呼叫中心迁移到基于云的呼叫中心。例如劳格科技SparkleComm就是基于云的呼叫中心,它就是在CPaaS API的基础上开发的,为CPaaS采用的快速增长做出了贡献——比新冠肺炎大流行之前要快得多。

同样,远程教育,远程医疗和订单履行等垂直行业都增加了对通信服务的需求,这些服务旨在满足隔离时工作的医生,远程患者咨询,学生从家里学习以及消费者在线购物而不是去大型购物中心和当地餐馆。所有这些增长转化为对通信服务(如SparkleComm即时消息传递,语音和视频呼叫)的使用增加,从而导致CPaaS API的使用增加。

由于大流行,CPaaS行业也看到了新的用例。卫生组织和政府现在使用SparkleComm消息传递和语音机器人与人们进行交流,以评估健康症状并支持联系人追踪工作。大型行业会议和贸易展览会已转移到虚拟事件,从而导致SparkleComm视频通信的消费量增加。

新冠肺炎加速了对类似SparkleComm的数字通信服务的需求,并因此加快了对CPaaS API的采用和使用。

为什么虚拟呼叫中心可能是答案

像许多其他业务流程一样,呼叫中心也不会被束缚到实际位置。内部呼叫中心通常用于呼叫量较小,希望对客户服务体验进行集中控制的企业,而外包呼叫中心被认为是处理大量客户的节省成本的选择。

但是,这些选项都不适合您的业务。尽管传统呼叫中心的概念已经改变-Airbnb的波特兰办公室是一个独特的,尽管雄心勃勃的方案-但有些事情却没有。内部或本地呼叫中心的费​​用仍然很高,且管理费用较高,而外包的呼叫中心会带来诸如缺乏控制和语言障碍的问题。幸运的是,选择不再局限于外包或外包;当您考虑使用虚拟呼叫中心时,第三个更有吸引力的选项会进入混合。

一个虚拟呼叫中心意味着你的呼叫中心代理不位于一个物理位置,而是通过具有室主办的设备和管理数据的第三方供应商由贵公司进行操作。除了不需要物理空间来操作之外,虚拟呼叫中心还提供了外包呼叫中心和内部呼叫中心的许多好处,同时消除了与两者相关的一些问题。

低成本

当考虑虚拟呼叫中心时,传统上较低的呼叫中心外包成本变得不那么吸引人了。外包曾经是昂贵的内部或本地设施的呼叫中心代理的解决方案,而虚拟呼叫中心则通过让员工在家工作来提供外包的一些低成本优势。VoIP等技术使打开和操作虚拟呼叫中心变得更加容易。

集中控制

从定义上讲,外包意味着委托外部第三方来处理您业务的一个方面–在这种情况下,就是客户致电。结果,将呼叫中心外包意味着您将失去对业务这一方面的外围控制。即使虚拟呼叫中心中的员工不在公司内部,您仍然可以从组织内部对其进行管理。许多虚拟呼叫中心应用程序使您可以通信,监视和跟踪呼叫,以确保员工严格遵守您的核心客户服务价值。

更好的客户服务

客户在技术方面更加精明,而拿起电话不再是解决简单问题的刻板反应-拨打电话通常是客户想要做的最后一件事。对于基本问题,可以将呼叫外包给菲律宾这样的国家,但是当客户遇到更复杂的问题时,他们希望对产品或服务有更深入的了解,而不必解决语言障碍。虚拟呼叫中心可提供更具针对性的员工队伍,直接满足客户的需求,包括对产品或服务有广泛了解的本地代理商。

虚拟化

外包呼叫中心的受欢迎程度正在下降,而在本地或内部呼叫中心可能不是最佳解决方案的地方,虚拟呼叫中心可以提供两全其美的选择,在保持成本不变的前提下,为您的客户提供所需的服务最低。

数字化转型如何改善您的联络中心之旅

数字化转型正在改变我们运营联络中心的方式。新技术为我们提供了前所未有的洞察力,帮助我们根据上下文与客户进行互动,并提高了 代理效率。

但是,数字化转型背后的驱动力是客户。当今的客户希望能够在任何时间,任何地点,任何平台上与他们联系。决定您的联络中心策略的是客户的旅程。

升级您的联络中心

为了采用始终联系在一起的以客户为中心的策略,您的联络中心必须采用技术来提供无与伦比的客户体验。

品牌需要从客户的角度考虑技术,以减少代价高昂的效率低下,消除整个旅程中的痛点,增加互动价值并培养客户忠诚度和拥护度。

数字化转型是这种以客户为中心的战略的核心

但是,仍在旧系统上运行的联络中心会阻止组织采用此策略,而复杂的自动化解决方案会增加效率低下的情况。这些战略性错误会导致更高的成本,沮丧的代理商和不满意的客户。

现在是时候 投资于数字扩展解决方案并改变您的联络中心之旅了。

这就是数字化转型如何帮助您改善联络中心旅程的方式。

自动对话

自动化是数字化转型过程的关键部分,因为它可以提高员工的生产率并降低成本。但是,将自动化注入联络中心客户流程的正确部分非常重要。

自动化为客户体验增值。因此,确定用例来说明,由AI驱动的机器人或IVR平台比与实时代理交谈更有意义,反之亦然。

通过以客户为中心的联络中心之旅进行自动化投资,可以在漫游器工作和人员之间实现完美的平衡,从而使座席能够处理更复杂的查询。从而提高您的CSAT和NPS分数。

创造全渠道体验

理想的联络中心可提供360度的客户视图。这使代理能够了解客户的联系目标,并以此推动上下文相关且相关的讨论,而无需让客户提前解释一切。反过来,可以帮助代理商进行交叉销售,并提高客户满意度。

这是全渠道联络中心成为真正的客户中心的地方。

作为数字转换过程的一部分,将新渠道与其他企业系统集成在一起以提供出色的数字体验非常重要。记住要确定客户喜欢的渠道,并尝试在这些渠道上与他们互动。如有必要,您可以切换到新频道,但是过渡需要无缝。

另外,在提供全渠道体验的同时,请注意新渠道带来的不同客户期望。

例如,在实时聊天期间,由于对话是基于会话的并且是同步的,因此客户期望即时响应。对于诸如SparkleComm之类的聊天应用来说,对话可能是异步的,使用情况可能不尽相同,其用例范围从支持和营销到购买。

数字化转型正在改变我们运营联络中心的方式。新技术为我们提供了前所未有的洞察力,帮助我们根据上下文与客户进行互动,并提高了 代理效率。

但是,数字化转型背后的驱动力是客户。当今的客户希望能够在任何时间,任何地点,任何平台上与他们联系。决定您的联络中心策略的是客户的旅程。

通过以客户为中心的联络中心之旅进行自动化投资,可以在漫游器工作和人员之间实现完美的平衡,从而使座席能够处理更复杂的查询。从而提高您的CSAT和NPS分数。

了解并实现期望可以带来更好的客户体验

最终,以客户为中心的方法涉及发挥每个渠道的优势,并通过一把钥匙为您的客户提供所有选择。

战略性地投资 技术

当涉及到对联络中心实施数字化更改时,大多数组织都会下意识地做出反应。他们涉足新工具和技术而没有准备好改善客户体验,从而也影响了投资回报率。

对于以客户为中心的数字转换方法,技术的实施是在战略阶段完成的

战略方法没有用众多选择轰炸客户,而是帮助无缝集成了联系选择。这有助于为客户和代理商创造价值。

这样做的方法如下:

1)制定当前流程及其效率

2)列出必要的集成

3)将其用作数字转换过程的起点

4)从较小的项目开始,以确保快速获胜

5)用成功作为证明来资助其他转型并推动变更管理

6)在理解并稳定了新的工作流程之后,请执行以下步骤

7)这种战略性的数字转换过程有助于提高效率,消除不必要的步骤并优化性能。

最大化数据

将数据孤岛中的数据连接起来,并在适当的时候将其转化为代理的相关见解,对于任何拥有复杂技术堆栈的组织而言,都是一个挑战。对联络中心进行数字化转换可帮助您改善宝贵​​的数据,从而帮助您交付出色的CX 和改进AX 。

正确的联络中心技术可帮助您发现影响客户行为,品牌认知度和客户拥护程度的因素。并使您的代理商能够通过一个界面而不是众多工具和插件来实现客户目标,从而使代理商满意。

知道这些数据可帮助您优先考虑CX计划以及具有可预测和可行见解的武装代理。所有这些功能都可以在座席人员唾手可得的单个界面上提供。并提供个性化的客户体验。

数字化转型有助于统一联络中心工具,帮助利益相关者无缝地访问相关数据,而不管其渠道或情况如何。

影响人

数字化转型改变了人员和流程在联络中心内的运作方式。它有助于创建流程,以减少座席通过将信息提供给代理商而花费的时间。因此,增加了富有成效的客户对话的数量。

通过˝联络中心技术状态˝市场研究,找到更多有关如何数字化改造联络中心的信息。

呼叫中心软件集成必不可少的4个理由

集成对于主要业务领域很重要,但不要忘记其他方面,例如呼叫中心软件与业务工具的集成。

您的呼叫中心软件是否非常独立?那样浪费你的时间。与任何业务领域的专家(客户支持,电子商务,人力资源)进行交谈,他们都会告诉您同一件事。将您使用的业务工具与其他员工使用的业务工具相集成是关键。从客户关系管理等大手笔,到容易忘记的较小方面,例如呼叫中心软件,都是如此。让我们看看为什么。


1.集成系统使员工看起来不错

没有什么比丢失数据,检索慢或信息过时使呼叫中心工作人员看起来更糟了。确保您的呼叫中心软件已与提供客户信息的所有其他工具集成在一起。提供呼叫中心软件的Loogear已经撰写了一系列文章,介绍了其重要性,因此请查看其与CRM,电子商务系统和其他客户支持工具(例如实时聊天)的集成检查。

确保在一个系统中更新记录时,它会自动全部更新-如果您使用呼叫中心工具(例如与Loogear集成的SparkleCallCenter),例如,当客户支持代理在电话后进行更改时,孩子们销售结束也会知道这一点。

即使您通过语音邮件接收到一条消息,如果您使用的是正确的工具,该消息也会自动转换为帮助台票或CRM条目-那是在您甚至没有进行对话之前-令人印象深刻的,对吗?


2.自动化是您的朋友

自动化可以释放您的客户服务代理商的时间,使其更多地关注消费者

目前,自动化是一个热门概念,但不要将其视为一种潮流。通过让诸如SparkleCallCenter之类的工具自己完成所有无聊的任务,您可以释放呼叫中心代理的帮助和快速帮助。我们正在谈论的全面更新?自动。那些帮助台票和CRM案例?自动。

如果您的呼叫中心工具无法释放您的员工的任务,那么即使拥有它又有什么意义呢?自动化还可以减少人为错误,这从来都不是一件坏事,并且可以改善地理位置不同的地点之间的工作流程,这在当今的跨国业务环境中变得越来越重要。


3.提供客户360度全方位的个性化服务

在竞争激烈的市场中,微小的细节使您在竞争中脱颖而出。当您的呼叫中心支持代理与客户或客户打交道并使用诸如SparkleCallCenter之类的工具时,它将自动从先前的交互(例如支持请求,聊天记录和呼叫日志)中提取“小细节”,从而为代理提供通过提供简化的信息和个人风格来帮助您。

在大型组织中很难保持个性化和友好性,但是只要稍加注意并正确选择工具(包括员工),就可以做到。


4.实时更新使一切保持无缝

实时指标有助于部门间协作。

人们通常不会打电话给您,除非他们有问题或出了什么问题。在部门之间进行交互(无论是从销售中获取订单的信息,还是将客户移交给技术支持),这都是每个人的最大利益,并且要尽可能无缝地进行。

实时更新使这成为可能-在更新链中的下一个人时,您无需搁置可怜的呼叫者,或更糟糕的是,将他们移交给不知道自己是谁或想要什么的人。您的软件应该为您完成所有这些工作。

集成是当今商业软件中的大新闻,每个人都知道。当您正在寻找一个备受关注的领域(例如销售及其无处不在的CRM)时,很容易看到好处并实施系统。但是,呼叫中心和现场服务部门等面积较小,魅力不大的地区却有被遗忘的风险,并最终使您精心涂抹的商业野兽屈服。不要让它发生在你身上!

推动虚拟呼叫中心增长的5大趋势

让我们玩一个单词联想游戏。如果听到“呼叫中心”,您会看到什么?在一幢大型企业大楼中,坐在办公桌前的工作人员的银行,都戴着耳机并忙着打字吗?

真相会让您感到惊讶。

最新的业务趋势之一是虚拟呼叫中心的增长。避开了您可能想到的传统模型的环境,转而选择外包,小型卫星办公室或在家工作的雇员和自由职业者。

行业统计数据显示,超过一半的美国呼叫中心(占53%)包括一些在家办公的员工。自2005年以来,在全球范围内,联络中心服务的外包业务一直以每年10%以上的速度增长。

那么,是什么推动了这一变化?我们已经确定了促进这一增长的五个关键趋势,并且指出了虚拟呼叫中心的未来可能位于何处。

1.费用

如果时间就是金钱,那么空间将更大。开展业务会带来可观的间接费用–租赁办公空间,维护,设施要求等。

对于呼叫中心,其运营预算的76%与资源相关的支出有关。

建立一个虚拟的呼叫中心,从而消除许多此类要求,对于组织可以是非常有利的。

据估计,每个在家工作的工作人员可以为雇主节省 25,000美元。

借助通过不同的呼叫中心业务模型实现的此类节省,雇主可以在不影响服务质量的情况下提高其投资回报率。

2.技术

科技的飞速发展继续改变着工作场所。虚拟网络,高速互联网,VOIP,云计算–近年来,它们已日益成为业务IT工具。

具有安全计算机访问权限并已安装必需软件的员工可以在家中执行工作。当然,这可能会鼓励更多的员工将衬衫换成连体衫,但业务绩效不会下降。

技术还使雇主能够通过数字通信的进步使虚拟团队保持知情,积极性和受鼓励的能力。紧急通知可以通过桌面警报立即发送;可以通过滚动行情自动收录器发送销售数字,产品详细信息或提醒;通过有趣的每周测验实现团队建设。

虚拟呼叫中心在技术领域的下一步将是AI的发展-人工智能可以跟踪您组织网站上的用户行为,然后将其汇总给呼叫中心人员,以便他们可以通过高度个性化的交互为消费者提供更好的服务。

3.全球业务

互联网已将世界变成了一个单一的全球市场。贸易边界已被删除。甚至提供利基产品的小型企业也可以推向世界,并向世界各地提供。

但是,这种更大的机会需要雇主提供更多的业务资源。当客户可以从任何地方购买时,很自然地希望可以在需要时提供支持。

虚拟呼叫中心为组织提供了一种有效的手段,可以在多个位置,时区和语言中提供客户服务或技术支持,以满足客户的需求。

通过这种方式,可以通过使用确实会说客户语言的本地劳动力来提高客户满意度。

4.人员保留

呼叫中心员工的流失是雇主面临的持续挑战之一。对于许多员工而言,呼叫中心的工作被视为暂时的,这是他们在担任高级职务之前迈向公司职业的一步。

他们寻求内部调动或在组织外部找份工作-利用他们的宝贵知识和经验。

但是对于许多呼叫中心的工作人员而言,工作安排的灵活性可以鼓励他们留下。研究证明了这一点。在家工作的呼叫中心员工的保留率为80%,而内部工作的保留率为25%。

这些虚拟呼叫中心的一个缺点是缺乏团队合作感。由于员工分散,他们可能很少互相接触,因此失去了协作或培养友爱的能力。使用内部沟通渠道是使虚拟团队保持联系和合作的有效方法。

5.可扩展性

即使在经济繁荣时期,管理企业也绝非易事。在过去的十年中,出现了许多高峰和低谷,这迫使经理人必须仔细研究他们的业务。

虚拟呼叫中心使雇主可以在业务增长或收缩时轻松调整人员配备水平,而对中央运营的影响则较小。

当业务蒸蒸日上或开拓新市场时,可以通过雇用经验丰富的当地员工来抓住机会。如果业务增长放缓或产品线趋于成熟,则可以轻松调整员工人数以最大化利润。

呼叫中心仍然是现代组织的核心功能。尽管面临一些独特的挑战,特别是在内部沟通和参与方面,它们仍可实现企业与客户之间的关键链接。尽管如此,虚拟呼叫中心正在成为雇主可以拨打的最佳呼叫之一。

对于您的IT团队来说,运行虚拟呼叫中心的感觉如何(四)

这是SparkleComm呼叫中心可以提供的帮助

运行虚拟呼叫中心可能给IT部门带来技术挑战,但解决出现的问题对于您的企业盈利至关重要。

全国排名前2,000名的公司每年提供大约500亿个客户案例,每年在客户支持方面花费大约2500亿美元。因为呼叫中心是成本中心,所以管理成本对于您的成功至关重要。如果您要更改远程工作,我们将在这里帮助您保持生产力。

与不灵活的基于本地的解决方案或独立的云呼叫中心供应商不同,劳格科技具有紧密集成的产品套件SparkleComm,使任何规模的组织都可以轻松地在任何渠道上部署和控制其客户体验,并提高座席绩效。

当今,大多数最新创新都在云中发生。像SparkleComm呼叫中心解决方案这样的平台,都是云原生的,并且使用正确的API集完全开放,是利用这些最新创新(AI,自然语言平台等)的理想位置。

以下是有关SparkleComm统一通信产品组合的更多详细信息:

易于管理—易于使用的管理和主管工具使您可以建立新用户和团队并进行更改,而无需IT部门的帮助。

与您的团队协作-通过团队消息和集成的公司目录快速访问内部专家。

全渠道云呼叫中心——通过团队消息传递,视频会议和现代商务电话,使您的座席与内部专家保持联系,所有这些都在一个应用程序中。现在,即使您在旅途中,也可以在客户需要时立即提供支持。

安全,可靠,开放-通过企业级安全性和业界领先的99.999%正常运行时间SLA保持在线状态。

全球排名第一的商务通讯平台,我们通过我们丰富的协作和通讯平台,帮助全球40万以上的客户和合作伙伴提供卓越的客户参与度。

如果您是IT领导者,那么您可能正在寻找可以提高工作效率的新业务方式。在劳格科技,我们相信无论人们身在何处或使用何种设备,SparkleComm统一通信都可以帮助他们进行交流和协作。

我们现在处于有史以来最大的远程工作实验的中间。尽管有远程劳动力管理相关的重大挑战,但对于可以为远程工作者提供必要的技术和实践支持的组织,也有巨大的好处。我们已经帮助客户使用我们的SparkleComm统一通信,协作和呼叫中心解决方案来推动他们的通信的云转换,我们可以为您做同样的事情。