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将呼叫中心移至云端的好处

迁移到云是一项具有战略意义的重大决策。因为用云呼叫中心平台代替物理硬件使您的公司能够立即转移到远程工作，并且可以灵活地按需扩展，所以迁移到云可以使您的组织适应未来的发展。

将客户参与解决方案迁移到云中，使您的组织可以根据业务需求进行扩展，并提供现代客户体验所需的工具。劳格SparkleComm云呼叫中心平台提供与本地解决方案相同或更多的功能。而且由于云解决方案通过VoIP路由入站和出站呼叫，因此它们可以使任何与Internet连接的设备实现电话连接。将呼叫中心移至云端还有其他好处：

全渠道客户支持——云解决方案可跨语音，短信，电子邮件和社交媒体等多个渠道实现高水平的客户服务。

财务灵活性——对全球302个呼叫中心进行了调查，其中90％的受访者在云技术上进行投资的首要原因是财务灵活性。

通过更冗余的运营商集成来增加正常运行时间——同一研究表明，有73％的呼叫中心认为通过云呼叫中心提供商提供的冗余运营商集成可以增加正常运行时间，这是转向云技术的第二大原因。

为代理提供对您自己无法负担的更好应用程序的访问权限——72％的调查受访者表示，能够为代理提供对应用程序的访问能力，这是通过内部部署模型进行访问的代价非常高所以偏爱云技术。

增强安全性和合规性——安全性和合规性通常是公司偏爱本地部署模型的原因。随着趋势分析发现70％的云呼叫中心用户将安全性和合规性作为投资云技术的理由，公司似乎已经克服了他们在这方面的担忧。

减少呼叫中心对IT的依赖，并让IT专注于更具战略意义的计划—研究发现表明，公司意识到将IT从管理呼叫中心应用程序中解放出来的好处。62％的人说，减少对IT的依赖有助于IT团队将精力更多地放在提供全渠道客户交互所需的战略活动上。例如部署易于使用的SparkleComm呼叫中心系统就可以实现这个目标。

一个全新的世界？呼叫中心管理面临的挑战

对于支持虚拟团队的IT部门而言，今天的环境与“一切照旧”相去甚远。除了确保提供基本的IT服务外，大多数IT团队还看到大量的服务请求和针对各种在家工作问题的故障单。因为呼叫中心代理访问敏感的客户信息，例如信用卡号，健康数据和财务记录，所以安全性也是一个至关重要的问题。为远程工作者配置的设备也是如此。您公司的代理商是使用自己的个人设备还是公司拥有的设备？

究表明，“连接性问题”是成功开展在家工作计划的第一障碍。除了可靠的Internet连接之外，您可能还需要建立VPN，以便员工安全地访问公司网络。

其他挑战包括为在线协作提供适当的工具，例如SparkleComm视频会议和聊天平台以及交流，协调不同团队之间的工作流程以及加速数字化转型。

有研究确定了四种用于通信的工具，这是组织需要确保的绝对基础：视频会议、手机、文件共享和团队信息。

也许更重要的问题是这些趋势将如何对您组织的长期运营产生影响？

似乎要回到大流行前的办公室可能还有很长的路要走。许多组织正在为某些工人的分阶段回报制定计划，并在可行的情况下将重点放在分散工作上。

有报告反映了这一点，在该报告中，世界各地的商业领袖都希望COVID-19之后在家中工作的员工增加近50％。面对这些发展，企业领导者正在为新常态做准备：

根据调查报告的说法，有55％的领导者表示他们正在优先考虑在远程技术资源上的技术支出。根据接受调查的高管，基于云的软件，远程IT支持和协作沟通软件（如SparkleComm统一通信系统）是增加IT支出的三大领域。

作为最近研究的一部分，多达72％的商业领袖接受了调查，他们报告说计划在明年进行更多投资，以确保他们能够支持生产性的远程劳动力。

根据有关调查，由于冠状病毒的爆发，有34％的IT决策者期望在IT资源和资产上花费更多，而根据这项调查，有40％的软件购买者期望由于COVID-19而增加软件支出。

如您所见，适应业务环境的变化并考虑对IT团队以及整个组织的长期影响非常重要。

全球联络中心行业拥有数以百万计的员工，其中大多数人没有“跨领域工作”的灵活性，因此其他行业的许多员工都对此感到赞赏。在COVID-19震惊全球的联络中心之前，客户服务主要是基于地点的活动，员工在大型机构中召集起来，以便更快地上岗并进行更紧密的协作。

大流行爆发时，企业争先恐后地确定如何将联络中心员工转移到完全虚拟的员工队伍中。对于许多人来说，快速采用基于云的系统是前进的道路，它使团队成员可以访问所需的工具和资源，以帮助客户远离家中的安全。同时，迁移到云使他们能够更轻松地采用新的人工智能（AI）功能，以帮助简化座席的工作。

大流行还暴露了数字参与状态的现实。大多数品牌已经谈论数字互动已有一段时间了，但是计划中有一些针对核心客户互动运营的附带项目。但是由于有了COVID，许多客户现在更喜欢或需要通过其数字域与公司进行交互。它揭示了缺乏大规模参与数字化的准备。

尽管我们都渴望恢复到“正常”水平，但SparkleComm联络中心所做的一些调整仍具有很强的持久力。 

请继续阅读以了解我们认为联络中心将在大流行后的未来中迎接哪些趋势。

1.在任何地方工作

COVID-19关机是一个巨大的快进按钮，使我们对工作的未来充满了远见。我们很快了解到，家（或其他关门的酒店）远不止于心脏所在，而是完成工作的地方。而现在，在找到我们的虚拟步伐之后，便提出了一个问题，即客户服务运营能否继续平稳运行，是否有令人信服的理由要求员工返回办公室？

公司开始看到与远程办公相关的成本节省和收益，包括无论地理位置如何均可招募的能力。这使一些人考虑可能的永久性远程工作选择，或者考虑一种混合的中心辐射型模型，该模型允许快速动员专用的远程代理来根据需要补充现场团队。

在COVID之后，完全虚拟的SparkleComm联络中心可能会增加，尽管有些会恢复到需要本地代理和系统的旧模式。但是，聪明的组织将拥抱云提供的灵活性，并维护远程工作方案的选项。管理人员将通过利用共享空间进行团队建设活动或入职，更有效地利用物理距离。

如果具备正确的流程和系统来实现这种混合情况，那么灵活的员工队伍以及通过云交付的可扩展性将是联络中心的未来。幸运的是，还建立了相同的基于云的系统，以允许座席定位的灵活性，以提高呼叫路由的效率并使座席调度与需求保持一致。这些变化意味着联络中心可以更好地满足指标，例如减少处理时间和首次呼叫解决。

2.同情心比以往任何时候都多

不仅会遇到大流行后变化的联络中心，客户的期望也在发生变化。虽然公司通常专注于提供高效和吸引人的客户体验，但消费者主要关注基本需求，例如安全性和日常便利性。

而且，尽管同理心一直是客户体验的基础，但在危机时刻，人们希望客户支持员工提供更多的了解和速度。COVID将更多的精力放在人际沟通上，并传递善解人意的人际关系，使交互对客户而言更愉快，对员工的压力也较小。

挖掘可用的客户数据以深入了解行为、趋势、喜好和不喜欢，以便个性化通信，这会使客户感到被认可和理解。他们主要关注什么？什么样的支持或便利将使他们的生活更轻松或更愉快？

在大流行后世界中发光的企业将是真正了解客户，了解他们的顾虑和偏好（有时不被告知）并为他们提供支持和便利的服务，以使他们的生活更轻松。

3.更加重视数字服务

流行病加速了数字体验的趋势，这种趋势已经在进行中了-在线购物、自助服务、送货上门以及路过和路边收集。组织现在面临确定消费者行为的哪些转变（例如偏爱“非接触式”操作）的挑战，这种挑战可能会持续到2020年。

甚至在病毒发作之前，具有前瞻性的公司就为客户提供了各种自助服务选项，例如社区论坛，知识库，聊天机器人和自动化解决方案。但是，自助服务主要是关于降低成本的以公司为中心的计划，而不是以客户为中心的计划，如果匆忙，它将增加客户的挫败感。（对于专注于销售的代理商来说尤其如此，他们由于大流行而大大降低了面对面交流的能力。）

COVID-19的长期影响是企业将越来越多地寻求自动化以避免服务中断。许多企业已经增加了对自动化的使用，以简化以前由人为干预造成的瓶颈的流程，从而保护客户免受“搁置”用于简单任务的烦恼时刻的困扰。 

超越大流行，我们希望更多地采用自动化，尽管即使对大多数公司而言，仅将代理渠道转变为数字化也是一个挑战。调查已经表明，年轻一代更喜欢进行数字交互。对于组织而言，关键是使客户能够轻松选择自助服务渠道或轻松找到员工。 

那些做对的人将赢得更大的利益，即以更快乐的客户的形式，他们发现更容易，更快地自行解决问题。 

4.大流行的“融合”遗产

我们还将看到越来越多的人使用AI技术来缩短响应时间，并提供消费者现在期望的日益个性化的客户体验。随着流经现代客户体验环境的数据量的持续增长，企业需要利用这些数据的手段，以便可以为客户提供更好，更个性化的体验-这就是AI的用武之地。

AI不仅可以用于自动化死记硬背的任务并减少座席的工作量，而且其预测功能还使联络中心能够确定客户需求以及员工干预的方式和时间。这有助于推动更有利的互动和结果。此外，支持AI的技术可以帮助面向客户的人员快速找到有效响应所需的信息，加快决策速度，并更轻松地向客户建议合适的产品和服务以满足他们的需求。

在后COVID时代，这种将人类员工与自动选项融合在一起的方法将更快地加速。现场和远程联络中心代理的混合团队也不会破坏它，这也将成为大流行的遗产。

无疑，最近的全球大流行引发了远程工作前所未有的转变。我们已经看到呼叫中心和联系中心从物理位置转移到虚拟位置。作为IT领导者，您在管理远程呼叫中心时面临独特的挑战有哪些：

根据Gartner对全球人力资源主管的调查，有88％的组织要求员工在家隔离时进行工作。

信息服务集团（ISG）的一份新报告称，由于COVID-19大流行，使用和运营呼叫中心的企业正在迅速采用基于云的服务，因为它们正在改变其技术战略。

云联络中心研究的新趋势分析显示，云技术的采用在2013年至2018年之间持续上升

这篇文章将为运行虚拟呼叫中心的IT领导者分享一些技巧。

组织正在转移到虚拟呼叫中心：IT领导者需要了解哪些知识以进行准备。

在过去几个月中，随着COVID-19大流行迫使公司采取行动，远程工作的人数猛增。一些行业报告称，目前58％的员工在远程工作。但是，根据Gartner的数据，在呼叫中心和联络中心方面，大约90％的全球组织仍在为其呼叫中心使用内部部署解决方案如SparkleComm呼叫中心系统。根据相关调查数据，有16％的呼叫中心购买者计划将他们的呼叫中心系统迁移到云中。

但是，对于IT领导者而言，为呼叫中心员工提供在家工作的能力不只是为呼叫中心代理提供一台笔记本电脑和一个SparkleComm视频会议帐户。除了管理远程员工的挑战外，保持客户数据安全还有其他挑战。对于这段时间的IT领导者和员工而言，保持生产力并确保基本的IT服务在不中断的情况下可能会面临挑战。

也许您在COVID-19期间已转向仓促的解决方案，现在您正在寻找更持久的解决方案。或者，也许您正在尝试确定您的虚拟呼叫中心应该是组织的战略转变还是足以胜任工作，无论如何，为成功做准备意味着要解决远程工作的技术栈挑战。

根据对公司600位IT高管的调查，拥有技术堆栈的72％的IT决策者对应对整个公司的远程工作准备不足。

根据报告， 94％的决策者承认技术故障已影响到他们在远程工作的员工和企业。最常见的问题？视频会议质量低下，频繁与公司网络断开连接，文件下载速度慢以及加载应用程序时响应时间长。

固定电话互联网服务提供商报告说，根据联邦通信委员会的说法，白天的网络使用量已上升了35％，而手机网络的流量上升了20％。

现在超过2100万人缺乏先进的宽带互联网访问，因此，可靠的家庭Wi-Fi成为远程工作成功的主要障碍之一。如果您是支持虚拟呼叫中心的IT领导者，使用劳格SparkleComm呼叫中心系统可以让您在这特殊时期避免手忙脚乱。

云联络中心提供的五种机会

未来的联络中心将具有有效的基于云的全渠道优势，使企业能够满足他们在何时何地的客户的需求，并提供可改善座席绩效的指标。

当您将联络中心移至云端时，以下是五个商机。

1.创建个性化的语音对话并加快交互

语音仍然是联系中心的主要渠道之一-改善语音功能可以成为运营获利的组成部分， 应该是 未来的重点。

一个共同的目标是提高交互的质量，同时消除缠绵的痛点，例如漫长的等待时间，重复的问题，频繁的转接以及低质量的交互，这些使“呼叫中心”赢得了“成本中心”的绰号。

根据 CCW Digital的研究，语音将仍然可行，但 人们的兴趣开始转向自动语音交互。近50％的公司表示，IVR在未来几年将变得越来越重要。只有17％的人希望其相关性下降。

您可以通过以下几种方法通过数字云联络中心解决方案使用语音：

1）基于云的可编程语音集成可以方便地将书面文本转换 为语音 ，以大规模启动通信并通过客户首选语言的交付报告跟踪其状态，同时为代理商和管理人员提供他们所需的微指导数据，以增加个性化的交互。

2）使用预先录制的语音功能，通过本地方言消息传递来吸引客户的注意。

3）利用个人消费者数据和不同数据库中的详细信息，超个性化客户体验。

2.减少工作量并提高客户对消息的满意度

将聊天软件（如SparkleComm，Facebook Messenger，Viber和LINE）与SMS和RCS结合使用，可提供跨功能，异步且对移动设备友好的渠道，从而减少了代理商在任何地理位置或目标人群中的工作量并提高了通信效率。

将聊天应用程序，SMS和RCS集成到您的联络中心可以节省成本，通过无摩擦的通信提高CSAT分数，并提高ROI。

以下是通过数字云联络中心解决方案使用聊天应用程序，SMS和RCS的一些最佳做法：

 - 通过在聊天应用程序或RCS上通过您的业务资料显示您的品牌名称，徽标，描述，链接预览和验证，提高客户对品牌传播的信任并同时提高知名度。
 - 允许实时导航多个路由参数，以查找传递的每条消息的最短路径。
 - 使用聊天应用程序为客户支持，营销活动，交易通知等创建更丰富的对话。
 - 通过可编程编码创建任何语言，格式或长度的消息，以吸引您的联络中心的每个人口，从而利用针对性营销。

3.通过对话式人工智能提高透明度

人工智能一直是当今许多企业蓬勃发展的话题，但是找到一个可以有效使用它的平台很重要。这应该包括为客户创建更好的自助服务体验的对话功能，以及使代理人的生活更轻松的内部工具。

正确的云平台不仅可以简化AI的部署，还可以通过API增强其功能。您可以与客户和代理商熟悉的渠道，数据库和工具集成，从而使您的AI产生更大的影响。

API和集成等平台功能可确保轻松部署，可伸缩性以及根据您的业务需求进行自定义的能力。由于对话式AI可以与多个渠道和数据源集成，因此不需要大量的编码知识即可使您的联络中心正常运行。

通过SparkleComm之类的API，当今的联络中心可以共享：

 - 图片和视频
 - 文件和文件
 - 联系信息，以及
 - 地点

在正确的时间，正确的时间实时地发送给正确的人。

4.缩短聊天机器人的处理时间

聊天机器人可以 响应常见问题提供 快速的客户服务，还可以提供自动订阅内容以定制通信，包括：

 - 收据
 - 交货通知，
 - 实时自动消息，
 - 和更多

带有可自定义的问候语和小部件的直观聊天机器人可以提供更加个性化，主动和简化的客户体验。

它们还可以帮助座席专注于复杂的查询，或者在需要时无缝地过渡到对话中–减少联络中心的等待时间。

当将诸如Answers之类的聊天机器人构建平台与诸如Conversations之类的数字云联络中心解决方案相结合时，您可以在客户的首选渠道上部署一个聊天机器人，以改善平均等待时间，处理时间和总体CSAT分数。

5.通过报告和分析提高效率

通过集成方法，云联络中心可提供客户和对话历史记录以及上下文，从而提高联络中心的整体效率。将所有通道和数据连接在一个地方，云联络中心可以提供：

• 来自任何渠道的客户互动数据
• 客户忠诚度状态或先前关闭的票证
• 代理性能分析可优化工作量和生产力

传统上，联络中心一直是客户服务的核心–客户可以通过与代理商进行人与人互动来与品牌互动。

以电话支持为主要渠道，联络中心通常被称为呼叫中心。但是，在现代的客户交流世界中，以及聊天应用程序，电子邮件，社交媒体和其他新技术的出现，人们已经习惯于通过多个渠道进行对话。

在一个工作日内，普通人可以：

1） 向朋友发送有关下班后见面的即时消息，

2）给客户发短信，询问他们是否可以接听电话，

3）通过电子邮件进行预订，或者

4）使用SparkleComm与亲戚取得联系

无缝的全渠道通信已成为人们日常生活的一部分，现在他们也对企业提出了要求。

为了帮助您确定是否应该进行呼叫中心数字化转型，我们概述了内部部署联络中心与云联络中心之间的区别，以便您可以根据业务需求权衡利弊。

重新思考传统的呼叫中心

本地呼叫中心可在现场提供通信硬件，运营基础架构和专用通信服务器。传统的呼叫中心是一个基于硬件的平台，其中客户服务依赖乏味的以代理为中心的工作，从而导致：

 - 通讯孤岛，
 - 杂乱无章的代理商和客户数据，
 - 普遍缺乏跨职能效率，并且
 - 无法满足客户的需求

传统的呼叫中心可能有最好的代理为他们工作，但是他们无法克服过时的内部硬件和软件。而且，不断升级和维护的成本增加了复杂性。

根据《 哈佛商业评论》，企业正在不断投资于标准运营和传统IT服务以进行维护，而不是基于云的通信来解决多个客户的痛点，因此企业在数字化转型方面正在遭受损失。

本地与云联络中心：改进客户支持

参与度正在变化，联络中心动态也在变化。使本地呼叫中心失去与现代业务KPI和指标的相关性。

技术不仅使企业和代理商能够提供全渠道客户服务，而且还使客户能够通过自助服务处理大多数查询。

根据《数字杂志》，  到2021年 ，将有90％的企业采用云技术-联络中心业务也不例外。这一直是效率驱动的数字化转型的基石。

从呼叫中心切换到全渠道云联系中心可以作为 解决客户服务中最常见问题的唯一方法 ，包括：

 - 通过提高效率降低长期成本，
 - 通过消费者互动选项提高CSAT分数，
 - 提高代理商的绩效和效率，以及
 - 实现远程工作

换句话说，将呼叫中心改造为基于云的联络中心将为企业提供工具，使其具有以 客户为中心的通信方式。

通过切换到云来改善全渠道客户体验

根据CCW Digital的调查，有65％的客户表示通过首选渠道解决问题是优质客户服务的最重要方面。但是，目前只有20％的企业正在这样做。

切换到基于云的联络中心后，代理即可通过单个界面提供全渠道技术支持。

通过使用聊天应用程序必须提供的丰富媒体消息传递，以及SMS和RCS消息传递的可靠性和覆盖范围以及以人为本的电话呼叫或交互式语音响应（IVR），企业可以为代理提供设备，以在所有渠道上提供更快的个性化支持。

诸如“对话”之类的数字云联络中心解决方案将不同的渠道集成在一起，因此您可以在整个客户旅程中提供一种体验。

例如，客户可以通过实时聊天开始交互，但稍后可以切换到SparkleComm。该 会话历史记录和客户的情况下，比如忠诚的状态和以前的交互，将计入来自同一个界面-不管通道。这有助于企业跟上不断变化的用户行为和交流趋势。

随着新技术使与客户服务联系变得更容易，更容易，更快捷，客户支持交互的总量将继续攀升。即使这些交互中的大多数是由自助聊天机器人介导的，人工代理也将是构建此基础结构的关键部分。

因此，云联络中心解决方案提供了一个集成平台，可在一个地方为座席提供座席所需的一切，并使联络中心经理能够衡量整体绩效。

2.正确的工具 

没有合适的工具和应用程序来支持您的策略和系统，很难扩展业务。您将需要的工具将取决于您的独特业务，但是几乎每家公司都需要以下一些基本条件： 

CRM。

客户关系管理工具正是这样做的，它可以帮助您管理客户关系。在开始扩展之前，请实施CRM来帮助您密切注意所有新（旧）客户关系的状况。现在，拥有这些关系的日志是一回事，但是能够与他们交流并回答他们的问题则是另一回事了。如果您不仅通过电子邮件和电话，还通过社交媒体和实时聊天从客户（和潜在客户）那里收到问题，该怎么办？如果是这种情况，那么您很可能需要某种类型的呼叫中心解决方案。例如，劳格科技的SparkleComm呼叫中心平台可以将您在其他社交媒体平台上的所有客户对话整合到一个地方，这样您就不必浪费时间和精力在不同的窗口之间来回切换。这是技术如何帮助您扩展业务的完美示例，即使只有一个小组，您也可以使用SparkleComm统一通信系统轻松管理越来越多的不同沟通渠道，而且工作量也更少。

团队交流平台。

与您的团队成员和业务合作伙伴保持联系和与您的一个或多个客户一样重要，但这并不意味着您应该一直在线。这是一种精疲力竭的方法，并且您不希望这样做，尤其是如果您有制定大计划来发展业务的时候。答案可能就在于异步通信的概念：不是所有的事情都需要实时会议，也不是每个消息都需要立即得到答复。因此，请尝试寻找可为您提供不同交流选项的工具（您可能会发现它可以帮助您更快地获得答案并在一天中的某个时间进行回收）。劳格科技的SparkleComm统一通信平台就是一个融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台，SparkleComm支持同步和异步通信，采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成。

自动化工具。

 虽然您无法使您执行的每个任务或扩展过程的每个步骤都自动化，但是您可以使某些任务自动化，例如跟进潜在客户，向团队成员提醒需要注意的项目以及报告和分析。

在2019年，数字CX的主要痛点包括客户等待时间长，需要向客户支持代理商重复信息以及频繁转移。

现在，随着远程工作，自助服务和数字化转型的出现，联络中心经理正在寻找解决现有客户痛点的方法，同时还可以改善当今新常态下的客户和座席体验。

为了帮助您的联络中心适应未来需求，我们概述了五种云联络中心最佳实践，旨在提高运营效率，客户洞察力和保留率，并最终提高收益。

因为今天的客户已经厌倦了重复信息和浪费时间在品牌上，所以该给他们想要的东西了。

1.将所有信息和互动保持在一个地方

根据CCW Digital的研究，96％的企业了解在其首选渠道中服务客户的重要性-87％的企业制定了积极计划以更好地兑现渠道偏好。

但是，在不同的渠道上与同一客户进行多次对话对于客户支持代理人以及客户也很容易成为疯狂的体验。

为避免沟通不畅和重复查询，实施数字云联络中心解决方案可以帮助您实现长期的联络中心目标。

诸如“对话”之类的数字云联络中心解决方案可将所有座席和客户的互动保持在一个地方-无论采用哪种渠道。它结合了来自集成系统（如CRM，票务和电子商务平台）的所有相关客户信息，以帮助代理商提供个性化的客户支持。

联络中心经理可以使用云联络中心解决方案来访问有关客户和座席的实时数据见解，从而帮助他们 优化流程。他们还具有所有必要的洞察力，可以在座席进行远程工作时保持他们的工作效率，并且可以相应地跟踪整个联络中心或特定座席的绩效，从而克服障碍。

通过使用单个Web界面进行所有客户互动，代理商可以：

 - 一次处理多个查询
 - 在一个地方在不同渠道和客户之间切换
 - 查看突出显示以前购买，忠诚度状态等的 客户上下文卡
 - 参考完整的对话历史记录以从客户离开的地方接听

总而言之，数字云联络中心解决方案可帮助联络中心 [R得出平均处理时间 并 提高一次解决率。

2.使用本地集成的移动渠道确保覆盖面

会话自动化不仅在当今的联络中心中至关重要，而且与渠道无关，这意味着它既具有指数优势，又易于集成。

通过云驱动的基础架构，可以在另一个渠道中重新利用用于在一个渠道中建立交互的智能，而优势通常可以通过客户电话中固有的渠道看到。

例如，如果您选择将会话自动化构建到集成语音响应（IVR）中，则可以将语音对话转换为SMS 或RCS 消息提示，而不必孤立这两个平台–从而减少了联络中心座席和客户的麻烦。

将SMS和RCS纳入您的全渠道客户服务策略将帮助您：

 - 通过针对任何目标受众的简短个性化消息，提高客户对品牌传播的忠诚度和信任度
 - 通过添加品牌名称和徽标，清晰的描述，链接预览和身份验证，同时提高营销意识和价值，同时用作运营效率 和营销工具
 - 实时探索多个路径参数，以查找每条传递的消息的最短路径-产生更快的支持并为客户提供无摩擦的体验
 - 通过可编程编码创建任何语言，任何格式或任何长度的短信，从而吸引有针对性的消费人群

3.使用聊天应用程序丰富客户对话

根据CCW Digital的研究，超过71％的消费者愿意使用聊天技术。–包括Viber， WhatsApp和Facebook Messenger,SparkleComm等聊天应用程序。

聊天应用程序是企业提供对话式客户支持体验的主要方式之一。

通过聊天应用程序，企业和客户可以：
1）交换文字​​和语音消息， 2）进行语音和视频通话，以及
3）共享富媒体，包括图像，文档和位置

这可以加快原本繁琐的流程，因为客户可以通过每天最常使用的应用程序在一个地方实时接收他们所需的所有信息。

此外，聊天应用程序使企业可以使用聊天机器人自动回答常见问题。

通过以客户喜欢的渠道提供服务，企业可以提供全渠道的联系中心体验，从而提高客户参与度和满意度。

4.可以使用实时聊天轻松访问

当客户搜索您网站的内容，试图找出最适合他们需求的产品，解决方案或服务时，给他们一种简单的方法来与您联系提出问题很重要。

一种很好的方法是在您的网站上实施实时聊天，也称为网络聊天。通过实时聊天，客户可以在不失去上下文的情况下与您的代理人联系， 而不会失去上下文，因为他们可以在与他人同时聊天时参考您网站上的内容。

它还可以使他们与您的业务保持更长时间的联系，并消除了客户失去兴趣的潜在风险-当客户离开您的网站并等待代理人几个小时后通过其他渠道与他们联系时，这种风险就会发生。

实时聊天为潜在的潜在客户提供了他们做出购买决定所需的所有信息，同时还通过提供即时支持和更快的首次联系解决方案来 增加客户保留率。

5.通过聊天机器人自动化提高效率

毫无疑问，人工智能将引领联络中心的收费；84％的企业认为聊天和消息传递机器人，特别是全渠道机器人技术，将在五年内变得越来越重要。只有3％的人认为这种交流方式将变得不那么重要。

将关键字或AI聊天机器人集成到云联络中心解决方案中可以帮助联络中心经理自动化其客户支持，从而减少了代理商的繁琐工作。它还使实时代理能够接管更复杂且需要进一步关注的客户查询。

将chatbot自动化添加到您的联系中心的其他一些优势包括：

  - 能够共享吸引人的富媒体，从而通过自动自助服务在一个地方为客户提供他们所需的所有信息，从而提高企业对消费者的效率，生产力和CSAT分数
 - 生成个性化对话以提供客户支持，营销活动，交易通知，以与消费者进行更丰富的对话，并确保客户获得所需的每条信息，而不会浪费时间或精力。
 - 不论身在何处，都可以无缝扩展消费者的覆盖范围-无论是远程还是本地
 - 通过自动执行简单的任务来降低成本并提高ROI，从而使座席有空闲时间专注于以人为中心的任务和个性化。

联络中心的成功取决于其运营基础架构，而该基础架构中最关键的组成部分是一线员工。

当今的客户服务代理人在工作日中会浏览不同的技术和渠道，与客户沟通，并通过联络中心指标和KPI（关键绩效指标）来查看其绩效（单独或与主管）。

代理的绩效至关重要，尤其是随着他们的工作变得更加复杂–跨越新的系统和渠道并满足客户的期望。要解决此问题，我们需要对KPI和指标采用正确的方法。具体来说，我们需要考虑一些因素：

 - 我们是在设定正确的目标还是衡量正确的事情？
 - 我们是否知道代理商的表现如何？哪些因素阻碍了他们的成功？
 - 我们是否正在建立一个联络中心，让代理执行以产生最有效和最有利可图的结果？

如果您对以上任何一个问题的回答均为“否”，请继续阅读以重点关注上面列出的内容，以了解如何改善联络中心指标和KPI。

使用全渠道报告来满足您的联络中心KPI

通过基于云的全渠道联络中心指标和KPI，联络中心中涉及的每个人都在同一页面上。

如果正确使用联络中心指标和关键绩效指标，则可以：

 - 营销团队知道在哪里与客户联系
 - 销售团队知道在关键的关键时刻怎么说
 - 客户服务代理拥有所需的工具，可以减少平均处理时间并提高首次联系解决方案
 - 产品团队知道哪些功能最能带来忠诚度或挫败感

全方位渠道联络中心标准和KPI，当这样做的权利，提供了一个重要的优势，您的联络中心-改良剂效率-这最终对其他关键指标，这种螺旋式上升的影响客户满意度，剂滞留，以及全方位渠道自身的投资回报率服务。

例如，跨功能自助服务渠道（例如SMS），聊天应用程序（例如WhatsApp和Viber）以及会话式AI聊天机器人可以通过自动服务协助客户，并产生：

 - 联络中心的运营效率
 - 客户和员工的见解
 - 客户保留
 - 收入

联络中心的成功取决于数据洞察力或报告指标，以改善联络中心的KPI。这可以是自动化的全渠道，对话式AI中的自助服务报告，也可以是座席与客户之间的实时交互。

云联络中心解决方案的一个目标是-通过帮助座席进行高效，高质量的交互并简化报告来改善您的KPI和指标。

通过重新考虑联络中心指标来提高座席生产率

根据IBM最近的一项研究，CEO现在需要的三个最高技能领域是：

 - 创新与创造力
 - 时间管理和弹性
 - 沟通与团队合作

这些概念在当今的联络中心从未如此重要，尤其是在座席效率方面。

尽管仍然需要诸如数据聚合之类的硬技能，但自动化和AI（更具体地说是云联络中心解决方案）可以处理我们曾经必须完成的许多任务。

出于这个原因，联络中心必须具备软技能（例如创新，时间管理和沟通），但是必须记录这些技能，以便对大型联络中心和小型座席KPI进行基准测试。

联络中心在过去一直很擅长衡量硬技能，但他们努力找出如何量化当今需求中的软技能。这就是一个问题，因为指标是我们定义绩效和条件代理以与客户互动的方式。它们也是我们确定系统和流程中断，痛点以及更重要的是改进的操作领域的方式。

当您将座席软技能与技术云解决方案相结合时，您将获得方程式的两面–产生最佳的座席效率和联络中心生产力。

简而言之，联络中心指标对于指导代理商如何与客户进行最佳沟通至关重要。当今的全渠道联络中心需要使用呼叫中心指标来识别技术工作职能（例如数据孤岛）或软技能互动中的痛点，以提高软技能（例如座席基调）。

但这并不一定是挑战。

最受欢迎的示例包括：

  - 记录在与该客户进行的呼叫中导航复杂客户数据所花费的时间
 - 根据客户先前记录的行为在致电之前预测客户的需求
 - 在对话中研究沉默时间的原因
 - 调整情感或同理心的语气和语言选择
 - 更多

通过成功指标和KPI可以修改，指导和增强座席效率。

我们拥有的联络中心指标越多，联络中心配备的工具就越多，可以提高总座席效率，联络中心生产力和客户满意度。

通过云提高运营效率

根据最近的CCW数字市场研究，传统系统是联络中心面临的5大技术挑战之一。公司正在努力扩大其运营规模，更不用说整合新渠道和对话式AI了。

通过与数字渠道和AI解决方案的无缝集成，云平台使他们能够做到这一点，同时使联络中心得以发展，合并远程代理并以全渠道方式进行通信。

与正确的KPI配对时，云联络中心解决方案可以：

 - 允许客户在首选渠道上进行交流
 - 释放代理以处理更复杂的任务
 - 减少通讯孤岛和平均处理时间
 - 提高药剂的长期保留
 - 提高一线员工和客户满意度以及云投资回报率

这些目标最可通过联系中心中与渠道无关的方法来实现，包括先前提到的全渠道聊天功能，包括SparkleCallCenter呼叫中心等渠道。

立即改善您的联络中心指标和KPI

以客户为中心的企业和不耐烦的消费者正在反映出对实施此类云通信的激增的需求。联络中心可以通过跨职能使用它们来满足不同人口区域的庞大客户群，从而改善其关键绩效指标。

联络中心的成功取决于其运营基础架构。云联络中心解决方案的一个目标是-改善您的KPI和指标以产生有效的结果。可以将云技术与人性化相结合的解决方案将在当今联络中心的KPI中完成方程式的两端。

联络中心对于每种类型的业务都极为重要，因为它们可以为客户提供他们可能需要的所有信息，并为他们可能遇到的任何问题提供解决方案。没有客户，任何企业都无法蓬勃发展，因此解决客户的痛点，以满足他们的需求和需求至关重要。

客户服务是每个业务组织的重要组成部分，对于保持客户的满意度以使其能够在竞争中脱颖而出并增加您的市场份额至关重要。这就是为什么每个业务组织都应该有一个中心点，从那里可以与客户进行交互并管理所有客户联系人。这个中心点就是您的联络中心，它不仅仅只是接听电话，还可以通过各种方式使您的业务受益。

为了最大程度地利用联系中心并确保为客户提供出色的体验，您应该使用联系中心分析，该分析可以帮助您收集和分析电子邮件，录制的电话和聊天记录以及许多其他客户互动。查看联络中心分析可以为您的组织提供的一些最重要的好处，以便您可以更好地了解它对业务的影响。

客户互动的统一视图

联络中心技术最重要的好处之一是，它可以通过分析跨各种渠道的客户交互来帮助您开发客户交互的统一视图。全渠道通信对于为客户提供无缝的客户体验至关重要，并且联络中心分析可以帮助您分析所有必要的数据，以确定与您的联系有关的任何特定问题的根本原因。

许多组织并没有将全渠道通信放在优先位置，包括电子邮件，聊天，社交媒体，调查等等，因为他们并没有意识到它可以使他们受益匪浅。它可以为您提供360度的客户视图，这意味着您可以深入了解客户的历史和他们的信息，从而可以知道采取哪些行动来建立未来的客户关系。

这可以帮助您真正了解您的客户并了解他们的行为。您将确切地知道在尝试使他们参与您的工作时应采取的方向，更重要的是，您将改善自己的工作并根据客户的需求进行调整。

联络中心分析为收集和利用所有数据并改善客户服务和客户忠诚度提供了绝佳机会，从而最终改善了您的整体业务。

语音分析

联络中心语音分析可以帮助您分析记录的对话和实时对话。通话后语音分析功能可以分析记录的对话，最终目的是确定客户为什么实际致电。这种类型的联络中心分析收集的信息可以为您的业务带来非常高的价值，并且对于找到有关公司的产品，服务，客户以及客户可能面临的许多问题的有用见解非常有效。

实时语音分析可以实时研究对话，它们对于识别客户可能不满意的原因以及发现哪些呼叫代理可能未遵循标准操作程序非常有用。

这两种类型的联络中心语音分析都可以为您提供一些巨大的优势，例如预测新趋势，防止欺诈，改善销售，提高运营效率以及实施质量管理，因为您将了解客户的痛苦要点，您将能够有效地解决它们。除了分析呼叫，您还可以考虑学习一些电话技巧，以进一步改善客户体验。

文字分析

联络中心文本分析可以帮助您分析非结构化文本，以查找可用于提高业务智能的相关且高质量的信息。任何书面反馈，包括电子邮件，在线评论，社交媒体评论和转录电话，都能为您的客户可能遇到的任何潜在问题提供答案。

文本分析（也称为文本挖掘）可以通过帮助您在各行之间阅读并提取所有可以帮助您提高客户满意度的相关信息来为您提供这些答案。结果，您将为客户提供更好的客户体验，从而提高客户忠诚度并最终建立更强大的品牌。

绩效分析

联络中心绩效分析很重要，因为它们可以分析各种绩效指标，例如呼叫代理的质量，即他们与客户互动的方式，合规风险，客户满意度以及许多其他指示这些客户服务联络中心质量的因素提供。绩效分析为您提供了一个联络中心仪表板，它可以帮助您深入了解改善联络中心所需的所有基本指标。

当您收集此类信息时，您可以有效地解决任何潜在问题，并致力于实施更好的客户参与策略并改善客户服务工作。您可以为呼叫代理实施其他培训，并提高代理质量得分。这样，您就可以充分利用联络中心，这最终意味着让您的客户满意。

预测分析

预测分析的主要目标是优先考虑客户并帮助您始终将客户放在第一位，因为这正是帮助您改善业务的原因。联络中心预测性分析使用脚本建议和路由建议，以便分析和评估可能对联络中心的性能产生重大影响的运营变更。它通过调查客户的行为并确定采取最佳方法与客户进行有效交互，来预测哪种更改最适合实施。

通过收集此类信息，您不仅可以识别出不满意的客户，还可以提高呼叫代理的绩效，并确保在您的联络中心采取的每项措施都能带来满意的客户以及有效而富有成效的努力，从而使您的业务受益长途跋涉。

最后的话

为了与您的客户进行实时有效沟通，您应该考虑使用开放渠道工具，该工具将帮助您与各种社交媒体网络集成，不仅可以轻松地与目标客户互动，还可以产生许多优质的潜在客户。

联络中心分析的好处绝对可以极大地帮助您，因此，确保联络中心优化是改善业务并在每次与公司联系时为客户提供无可挑剔的体验的首要任务之一。这一切都取决于您的客户，因此请确保您尽一切努力提高客户忠诚度并加强与客户的关系。

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