3种方式您的企业可以使用SparkleComm进行电话会议(二)

电话会议 ,特别是视频组件,可以取代工作场所的大多数会议。通过SparkleComm电话会议,您可以为具有白板功能的多个参与者创建会议室。电话会议可以将会议时间缩短一半,从而简化协作流程。没有机会亲自见面的项目团队可以轻松地从电话会议中受益。您不必将团队会议限制为每月一次或两次,按照项目需要以电话会议的形式提供。

电话会议招募/远程办公

每个企业都希望为特定工作招聘最优秀的人才。但为什么要限制住在当地居民?电话会议SparkleComm电话系统和消息传递软件是一些可以为您的员工提供远程工作的工具。您现在可以从世界任何地方招募和雇用人员担任重要角色。在您需要雇佣他们的那一刻,您永远不知道这份工作的最佳候选人在哪里。远程工作的能力可以成为吸引顶尖人才的巨大动力。

电话会议也可以成为招聘过程中的一个重要工具 - 通过视频访谈淘汰候选人,而不是浪费时间与每个与公司面谈的人建立会议。在雇用合适的候选人之前,您可以与前3或4人见面。它为求职者和您的招聘团队节省了时间。

会议呼吁可持续发展

可持续性或关心环境长期以来被公司视为奖金或营销工具。但是,今天许多成功企业认为环境可持续性是其文化和精神的内在组成部分。挑剔的客户要求知道他们使用的产品来自何处,并关注业务决策对环境的影响。切换到基于SparkleComm电话会议可以大大减少您的碳足迹并帮助当地社区。

电话会议消除了任何旅行的需要。这意味着全球团队可以根据需要经常会面,而不必担心增加燃油里程。此外,参与者不需要笔和纸来记笔记。之后您无需打印任何内容进行分发。只需为无法参加或稍后审核的人记录会话。电话会议在商业领域并不新鲜,但SparkleComm将其转变为更有价值的工具。

您的企业可以使用SparkleComm进行电话会议的3种方式

电话会议是一种重要的商务沟通工具。组织比以往任何时候都更多地使用它,特别是随着技术的发展,随着时间的推移提供更多的功能。SparkleComm会议可能是一个简单的电话会议,公司内部有3或4人,或者是一个更复杂的视频会议,有多个人在不同的时间呼叫。

电话运营商多年来一直将会议呼叫作为一项功能。但是,它通常很昂贵,并且与业务可能不必要的功能捆绑在一起。这使得大多数小型企业都无法使用该功能。此外,设置电话会议并不总是那么容易。根据所使用的技术和解决方案,设置电话会议可能与安排面对面会议一样耗时。

电话会议使用SparkleComm

SparkleComm的引入改变了电话会议的价值主张。SparkleComm使用互联网传输语音信号,如果呼叫中有两个或20个人,则无关紧要。只要您有足够的带宽和高速互联网,电话会议就像普通的VoIP电话一样清晰。

SparkleComm简化了会议呼叫的设置和配置。您可以轻松地将普通呼叫转换为电话会议,反之亦然。企业还可以将视频用作电话会议的一部分,使其成为面对面会议的完全替代品。

但是,如果有些人无法使用相机加入视频会议电话怎么办?使用SparkleComm进行电话会议非常灵活,一些参与者可以加入视频,而其他人则坚持使用音频。参与者可以根据他们的方便轮流呈现材料,静音他们的通话结束或进出会议。

SparkleComm电话会议可以通过多种重要方式节省时间和金钱。企业可以通过多种方式使用此功能,包括:

会议呼叫作为协作工具

很少有人喜欢将所有时间都花在会议上,但他们是团队协作和沟通的重要组成部分。会议用于使团队了解各种项目的状态,在组织内部传达重要变更,并且也是各公司培训课程的组成部分。但这并不意味着会议必须漫长、无聊,并且需要永远建立起来。

电话会议 ,特别是视频组件,可以取代工作场所的大多数会议。通过SparkleComm电话会议,您可以为具有白板功能的多个参与者创建会议室。电话会议可以将会议时间缩短一半,从而简化协作流程。没有机会亲自见面的项目团队可以轻松地从电话会议中受益。您不必将团队会议限制为每月一次或两次,按照项目需要以电话会议的形式提供。

电话会议招募/远程办公

每个企业都希望为特定工作招聘最优秀的人才。但为什么要限制住在当地居民?电话会议SparkleComm电话系统和消息传递软件是一些可以为您的员工提供远程工作的工具。您现在可以从世界任何地方招募和雇用人员担任重要角色。在您需要雇佣他们的那一刻,您永远不知道这份工作的最佳候选人在哪里。远程工作的能力可以成为吸引顶尖人才的巨大动力。

电话会议也可以成为招聘过程中的一个重要工具 - 通过视频访谈淘汰候选人,而不是浪费时间与每个与公司面谈的人建立会议。在雇用合适的候选人之前,您可以与前3或4人见面。它为求职者和您的招聘团队节省了时间。

会议呼吁可持续发展

可持续性或关心环境长期以来被公司视为奖金或营销工具。但是,今天许多成功企业认为环境可持续性是其文化和精神的内在组成部分。挑剔的客户要求知道他们使用的产品来自何处,并关注业务决策对环境的影响。切换到基于SparkleComm电话会议可以大大减少您的碳足迹并帮助当地社区。

电话会议消除了任何旅行的需要。这意味着全球团队可以根据需要经常会面,而不必担心增加燃油里程。此外,参与者不需要笔和纸来记笔记。之后您无需打印任何内容进行分发。只需为无法参加或稍后审核的人记录会话。电话会议在商业领域并不新鲜,但SparkleComm将其转变为更有价值的工具。

5种方法提升效率的基本VoIP功能

互联网协议语音,或者更为人所知的SparkleComm VoIP,是一种技术软件,允许企业以迅速、专业的方式管理客户。它还使同事能够实时地从不同位置相互通信。随着业务的增长,不可避免地需要采取新措施来确保高效地管理高通话量。该软件解决了许多以前的电信问题。以下是一些提高效率的顶级SparkleComm VoIP功能。

交互式语音识别

交互式语音识别(IVR)是一项功能,它可以帮助客户保持在线,因为他们无需经过大量的选择即可到达目的地。IVR不是处理过时的自动电话,而是足够复杂以确定请求并根据给出的响应采取行动,从而减少了让客户进入正确部门所需的时间。

最大限度地减少延迟

客户最常见的抱怨之一就是他们留在线上的时间。对于没有VoIP的许多公司来说,这是一个问题,可以理解的是,这会对客户忠诚度产生负面影响。报告说,由于呼叫处理不令人满意,68%的客户转向其他提供商。公司克服这一问题的一种有效方式是采用SparkleComm通信技术。

有效的沟通

无论是客户与电话运营商,同事还是总部之间,有效的沟通对于任何组织的蓬勃发展都至关重要。不久前,当高管们为了获得商业交易而飞往世界各地。现在,在技术时代,他们不必这样做。SparkleComm VoIP技术使同事和企业能够在现场视频会议期间面对面交流,从而改善他们的运营方式。这种功能不仅具有成本效益,而且还允许管理人员在熟悉的环境中做出那些重要的决策,这可能是有益的,因为人们在他们“自己的地盘”上的工作效率更高。

综合系统

VoIP打破了通信障碍,使您能够更高效地运营业务,而无需交换硬件的麻烦。该系统非常灵活,因为它可与SparkleComm软件无缝协作。集成系统可以节省大量时间,因为您顺利运营业务所需的一切都在同一个地方。

经济高效的解决方案

在互联网和SparkleComm VoIP软件之前,距离是公司可以达到的潜在客户数量的主要因素。从那时起,互联网已经改变了一切,距离不再是扩展服务和扩展企业的障碍。宽带功能使企业可以通过SparkleComm VoIP系统以低成本处理大量呼叫。此外,该软件的安装和维护成本相对较低,因此不仅可以提高整体效率,还可以显着降低成本。

如果您是一家考虑投资SparkleComm VoIP系统的中小型企业,那么您可以从这个软件中获益匪浅。那么,为什么不尝试一下呢?这种通信增强工具可能正是您将公司提升到新水平所需要的。

基于云的VoIP系统如何降低小型企业的成本

今天,企业已经添加了网站,即时消息,电子邮件,当然还有IP语音(VoIP)作为与客户沟通的主要方式。企业甚至已经开发了SparkleComm统一通信应用程序,客户可以使用这些移动应用程序浏览其网站。这一切都可以通过语音通信实现,但一些小型企业面临的挑战是以尽可能低的成本使用所有可用技术。
什么是基于云的VoIP

基于云的VoIP系统不要求企业购买在业务中建立VoIP所需的物理服务器和专用交换机(PBX)。企业不是承担配置,维护和保护系统的责任,而是依靠SparkleComm通过其数据中心承担这一责任。

云端VoIP如何节省资金?

SparkleComm解决方案通常可以节省成本资金,具体取决于小企业目前在其电话系统上的支出,以及是否计划升级以获得更多高级功能。在决定VoIP系统之前,除了雇用某人管理或支付供应商之外,业务还要承担所有成本,小企业应根据其预算评估其当前系统和计划。  

虽然小企业预先承担托管VoIP系统的成本,但在小企业发生自然灾害,设备故障等情况下,未来也会有不可预测的成本等待。如果小企业只需要具有一些功能的基本电话系统,基于云的SparkleComm VoIP可以节省资金。如果企业不打算添加移动应用支持和高级功能,那么云解决方案可能是完美的答案。   在考虑为您的小企业选择传统电话系统和VoIP系统时,成本会有所不同。传统的线路每月费用约为几百元,具体取决于您当地的运营商。如果您购买SparkleComm,您可能不需要为每部电话分别使用一条线路,但每次并发呼叫应该有一条线路,以最大限度地减少拨入电话的繁忙信号。
通话质量怎么样?

电话系统与其运行的网络一样好。我建议检查SparkleComm等各种供应商,这些供应商提供与其网络的私人连接,以通过分离语音和数据流量来帮助提高通话质量。SparkleComm还提供备份连接,以减少因停机而导致的呼叫中断。
基于云的SparkleComm系统是否提供与托管系统相同的功能?

根据小企业使用的运营商,基于云的SparkleComm VoIP不应限制企业在托管VoIP解决方案中可以找到的功能。确实,基于云的SparkleComm系统可能意味着小企业必须与其他订户共享服务,并且可能需要为私人连接支付额外费用,但它仍然无需支付、维护、配置和监控房屋内的设备。   最重要的是,四处寻找并找到最好的基于小企业云的VoIP提供商。SparkleComm都是一些很好的供应商。他们在自己的领域中享有盛誉,可以帮助回答有关云VoIP解决方案的许多问题。

SparkleComm VoIP解决方案的功能

SparkleComm VoIP 解决方案提供的小公司的优势范围在当今的商业环境中非常重要,因为削减成本并为客户提供最佳服务至关重要。

SparkleComm VoIP具有无限的呼叫能力,与办公室电话不同,这可能导致长途电话的额外费用。

SparkleComm VoIP也不需要昂贵的设备,也没有长期合同。这只是建立和开始的问题。

除了降低电话和通信的成本外,SparkleComm VoIP系统还具有多种功能,可以帮助企业不断创新。

基于云的SparkleComm通信系统比现代电话线更先进,并且可以在必要时以非常低的成本添加功能,这意味着如果业务快速扩展,通信线路可以保持开放。

通过SparkleComm VoIP提供的功能包括使用计算机时增加的连接性,允许用户只需单击即可拨打号码。

选择性呼叫转移,在多个指定电话或选择区域接收呼叫的能力也是可能的,因此不仅仅是人们利用他们的移动设备可以从SparkleComm VoIP中受益。

随着拥有该技术的公司可以获得的各种好处,毫不奇怪它在各行各业的公司中越来越受欢迎,最近的数据表明该解决方案的市场在2013年第二季度增长了30%,与2012年同期相比。

VoIP服务不仅在成熟市场中受到欢迎,因为西南地区、华北地区的VoIP使用量均有所增长。

随着公司热衷于进入新市场并与组织中的人员保持联系,企业进入新领域的增长和扩张有助于提升这一领域。

3种VoIP方式有利于小型企业

当涉及到有助于更有效地运营组织的趋势时,小企业通常会跟随大企业。引起许多小公司注意的一个这样的趋势是使用IP语音(VoIP)作为通信工具而不是公共交换电话网络。起初,与VoIP相关的较低运营成本使得该技术成为一个值得关注的技术,但其他好处也使VoIP成为小型企业的明智之举。   使增长更容易

成功的小企业发现增长是其最大的挑战之一。这是VoIP可以帮助企业主找到最优秀人才的一个领域,而不仅仅是其地理区域内最优秀的人才。来自全国任何地方的远程工作人员都可以使用SparkleComm统一通信工具与公司中的任何其他人进行交谈,协作和会议,无论他们是在公司总部还是在家庭办公室。对于无法进行远程办公的企业,为新员工设置VoIP服务就像将手机插入其计算机的以太网插孔或在计算机上安装软电话应用程序一样简单。无需运行单独的电话线或分机。   增强的客户服务选项

小企业主经常发现自己在办公桌上花费了无数个小时,担心他们可能会错过重要的客户电话。其他人知道他们需要专业地展示自己,并且不愿意通过他们的手机线拨打商务电话。幸运的是,专为智能手机和平板电脑设计的移动应用程序允许工作人员随时随地与他们的VoIP线路保持联系。使用这些应用程序,用户可以通过SparkleComm统一通信而不是手机拨打和接听电话,即使它们存在于同一设备上。   改进协作

在任何商业环境中,团队合作对成功至关重要。使用许多VoIP供应商提供的服务,小型企业能够利用相同的协作和通信工具,文件共享,屏幕共享,Web会议,大型组织已成为其运营的支柱。利用SparkleComm工具,小型企业可以更快地做出更好的决策,因为他们可以访问他们所依赖的资源和人员以获取正确的信息。   然而,并非所有VoIP供应商都提供合适的工具和服务来帮助小企业与大公司相提并论。与任何产品或服务一样,在寻找合适的合作伙伴时,必须进行尽职调查。确保供应商专门针对您规模的企业以及具有类似增长愿景的公司开展工作。此外,与任何技术一样,确保您选择作为服务提供商的任何人都能帮助确保您的通信和资源免受窃听和其他可能导致您的组织和客户受到伤害的攻击。

即时业务通信可以带来收入的3种方式

即时消息IM)在今天无处不在,是商业通信的主要手段。今天的年轻成员与IM一起成长,但更有经验的专业人士不断使用不同类型的IM。如果您不相信我,请问您自己最后一次发送或接收文本的时间,在智能手机、平板电脑或计算机上使用SparkleComm通一通信的即时通讯。

这篇文章不仅仅是关注商业IM的力量; 它也是为了分享我通过IM技术推动收入和通过渠道推动销售流程的经验。如果您尚未在销售流程中使用即时消息,这篇文章将为您提供一些新的合作方式,例如SparkleComm统一通信平台

即时通讯的好处

在过去的日子,即时远程通话的唯一选择是打电话,然后你冒着不得不留下语音邮件和一些电话标签的风险。电子邮件虽然速度很快,却从未使用过快速来回的实时对话。IM弥补了这一差距。如果双方都在线且可用,则IM允许比电子邮件更快的交互; 即使其中一方离线或不可用,等待消息也比语音邮件更容易访问和响应,您可以在火车、飞机上或会议中进行。

展望今天,想想您每天使用的有助于推动销售的IM工具:智能手机,SparkleComm统一通信,Web实时通信以及其他丰富的选项。以下是如何通过SparkleComm IM推动收入的三个示例:

•当销售代表询问技术问题时,销售代表会与潜在客户通电话,这会给推进销售流程带来巨大障碍。仍然在电话中,销售代表将IM发送给技术营销工程师或主题专家(SME)以获得即时答复,让客户回答,然后结束交易。考虑许多电子商务网站上的在线“聊天”选项。通过这种方式轻松访问销售呼叫中心或内部销售代理,可以使潜在客户立即获得满足感,并且无需排队等待响应。此外,它可以防止销售损失。

•在呼叫中心,销售人员接收来自重复客户的呼叫。内部系统使用IM显示客户的通话记录,购买历史记录和服务历史记录,创建个性化的用户体验,提高客户满意度并增加重复销售。呼叫中心代理可以立即处理来电,个性化交互,使客户感到有价值。

•销售团队的成员正在尝试保存高价值帐户,但无权提供足够的折扣或服务保证以满足客户需求。IM提供对拥有该权力的高管的即时访问权限,无论他们是在旅行还是在会议中。潜在客户更快地通过漏斗,从而提高转化率。

良好的响应时间给客户和潜在客户留下了深刻印象,但即时响应甚至更好。知道他们会被实时照顾,回应以及消除异议和结束销售所需的其他任何事情,这让前景感到欣慰。

IM的未来

IM的类型继续发展,从Snapchat到Skype for Business,证明IM不仅限于文本。IM可以嵌入到高清(HD)/超高清实时视频聊天中,也可以来自SparkleComm或其他许多可以集成到高级UC平台中的视频聊天。

即将到来的增强现实/虚拟现实应用可以在3D风格的消息模型中找到IM世界中的一个位置。许多初创公司正在构建通过Web进行通信的方式,即时业务通信将继续在使用技术方面进行创新。

5个推动企业发展的VoIP趋势

目前,越来越多的企业选择互联网协议语音技术,因为它增加了组织的价值。但这种基于解决方案的软件并不新鲜。事实上,虽然它已经在电信领域工作了二十年,但它现在才开始获得它确实应得的认可和增长,因为关键的决策者意识到了它的潜力。

以下是五种旨在改变VoIP格局的趋势:

1.移动VoIP

业内专家预测,到2019年底,将有大约10亿人使用移动VoIP。这是因为越来越多的员工在工作场所内外使用移动设备,并且技术在集成和同步这些设备方面变得越来越好。此外,基于VoIPSparkleComm应用程序的数量也将增加,因为5G即将出现。

2.更好的安全性

鉴于过去几年中出现的主要安全漏洞数量,安全性是企业对技术的主要关注点之一,这一点是可以理解的。这促使VoIP产品和服务提供商扩大其内置安全措施,通过向客户展示他们正在采取多少措施来防止这些事件再次发生,从而让客户高枕无忧。

3.更好的整合

如今,大多数公司都希望仅使用少量工具来完成大量任务。这种愿望为使用应用程序编程接口的基于云的SparkleComm统一通信平台提供更好的集成功能铺平了道路。然后,这些API用于连接软件解决方案,例如企业资源规划和客户关系管理工具,以及用于简化和优化操作的其他程序。

4. 5G技术

5G技术的出现无疑将使VoIP达到一个新的水平,因为它将促进稳定的流媒体以及足够的传输速度,从而产生更高分辨率的视频。速度的显着提高将以多种方式增强VoIP呼叫。呼叫质量会好得多,丢包,抖动和断开连接等问题也会减少。

很快,4K和8K视频将实现,增强了VoIP视频和网络会议体验。提高速度将使发送视频数据变得更容易。SparkleComm制造商目前正在努力改进他们的产品,以便他们为5G技术的新时代做好准备。

5.统一沟通和“物联网”

劳格科技公司预测,到2020年,将有近260亿件物品或物品连接到互联网。随着5G成为常态,我们将看到SparkleComm通过使用支持VoIP的电话成为未来办公室和智能家居的重要元素。

SparkleComm统一通信和“物联网”的结合将使信息更容易共享,并且此功能将改善员工每天使用的设备之间的数据流。我们现在正进入智能工作场所时代,拥抱这些技术进步是当前和未来成功的必要条件。更重要的是,现在远程工作人员占据了很大一部分劳动力,因此改善设备之间的沟通将使他们能够在降低成本的同时更高效地工作。

企业不断发展以满足客户和客户的需求。SparkleComm VoIP技术使企业能够促进这一过程。

用于客户服务的VoIP获益!(二)

内部呼叫中心与VoIP解决方案

使用SparkleComm系统可以节省您的时间和金钱。开始使用这样的解决方案要比从头开始部署呼叫中心容易得多。您不必浪费时间购买硬件或购买软件许可证。您不必与六家供应商协商以设置所有内容。您甚至不必为您的员工租用另一个办公室或其他专用空间。所有这些都可以节省您的时间,精力和金钱。

跨国公司或任何拥有全球业务的企业可以节省更多。如果您到处都有客户,那么您也需要在任何地方都需要服务中心。但是,如果您无需在您经营的每个国家/地区开设呼叫中心,您可以提供客户服务怎么办?SparkleComm解决方案使这成为可能。事实上,它允许您全天候提供服务,而不会让您的员工夜班!您可以让其他时区的工作人员在舒适的家中接听电话。

内部呼叫中心通过一个频道提供客户服务 - 主要是语音。基于VoIPSparkleComm解决方案可以将多个通道集成到一个接口中。您可以通过系统为您的客户提供许多选项 - 电子邮件,传真,电话,文本等。工作人员可以接听电话,并通过电子邮件无缝跟进。或者,您可以在您的网站上开始语音聊天,只需按一下按钮即可将其转换为电话。所有这些都无需离开软件或跳转到另一个应用程序。

使用基于云的SparkleComm解决方案还可以提供其他好处。您的所有数据(包括实际语音呼叫)都可以记录并存储在云端。您可以分析数据以确保质量,改进服务并执行高级分析。知名厂商也将提供实时备份服务。这意味着即使是紧急情况或自然灾害也不会阻止您对客户的服务。您的员工可以从任何地点接听电话 - 家中,路上或临时办公室。

根据您的业务需求,您甚至可以自定义呼叫中心解决方案。您将获得最新功能,而无需花费一分钱或浪费时间来升级设备。你可能认为自己不需要,但你可能会为SparkleComm的强大功能感到惊讶!

用于客户服务的VoIP获益!(一)

VoIP已成为任何规模企业的默认语音通信技术。不只是大型跨国公司可以从减少电话费中受益。使用VoIP,您可以同时节省国际和本地电话。长途电话费用只是传统运营商收费的一小部分。员工之间的本地通话,无论您分散在全球各地的办公室多少,都是完全免费的。

VoIP将其成员在不同时区工作的团队聚集在一起。您可以让多个团队分布在不同的位置,协调相同的功能。使用VoIP的公司可以全天候为合作伙伴,供应商和供应商提供可访问性。这些并不是唯一的好处。VoIP可以帮助您极大地改善客户服务。但是,标准的托管VoIP解决方案可能无法满足您在此领域的特定需求。

什么是托管呼叫中心?

几乎每个人都熟悉呼叫中心,也称为呼叫中心。联络中心一般针对零售客户量身定制。企业对企业客户服务通常不会通过相同的渠道。当客户的产品出现问题时,他们会致电您的联络中心并与代理商联系。如果服务中断,您的服务代理会接到电话询问是否需要退回有缺陷的产品。

因此,联络中心是售后服务和客户关系管理的重要组成部分。一家小型精品店可能不需要一家,但全国范围内的连锁零售商肯定会这样做。如今,没有联络中心,大公司就无法提供优质服务。由于VoIP提供的成本降低,即使规模较小的企业也开始采取行动。

大多数人认为呼叫中心是一个巨大的办公大楼,有数百名代理接听电话。直到最近,这曾是默认情况。与商业通信的任何其他方面非常相似,VoIP改变了联络中心的工作方式。今天你的呼叫中心不需要一个大办公室。您的员工可以坐在家里接听电话!使用SparkleComm VoIP的托管呼叫中心解决方案使这一梦想成为现实。

SparkleComm供应商提供VoIP呼叫中心系统。它们专为客户服务代理量身定制,并包含许多对其工作流程必不可少的功能。所有这些功能都通过强大的互联网连接提供,就像其他PBX服务一样。