如何改善建筑业的沟通(三)

以某工程咨询工程师公司为例,该公司是一家建筑公司,该公司选择了正确的通信工具,并立即获得了可观的投资回报。该公司是一家位于大连的工程咨询公司,拥有475名员工,在中国共拥有14个办事处。近年来,随着公司的快速发展,他们的IT团队开始寻求替代其老化的电话系统的更好的替代方案。

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该公司IT经理决定将公司的电话系统从PBX迁移到使用劳格SparkleComm 统一通信系统,并解释说:“当我们审查各种解决方案时,SparkleComm出于某些原因跳到了我们列表的顶部。首先,SparkleComm统一通信平台具有所有可用功能。其次,价格具有吸引力,SparkleComm的价格可承受,并且比维护我们的PBX系统节省了大量资金。最后,我们看到的关于该服务的所有正面客户评论都将SparkleComm置于我们的首位。显然,这是正确的选择。”

自改用SparkleComm统一通信系统以来,该公司不再需要为电话线和硬件付费,并且节省了大量成本,他们的IT经理说到:“很难确切量化节省的成本,因为我们现在得到的电话服务与传统系统有很大不同。但是考虑到我们不再拥有的所有维护和保养成本,我想说的是,即使SparkleComm使每位员工的成本增加了50%,与传统电话基础架构相比,这仍然很容易实现25%的节省。使用SparkleComm统一通信可以节省大量成本。”

3.积极倾听并参与对话

我们都听过这样的话:“少说话,多听”。在建筑环境中工作时尤其如此,因为其中涉及许多人,并且对话是同时进行的。这就是为什么成为积极的倾听者并参与您的对话很重要。

进行对话意味着什么?这意味着要在场并专注于别人在说什么。如果他们有共同点,请进行深思熟虑的回应。尽量不要让自己分心,让别人感到被听到。积极倾听他们的反馈,并记住在下一步需要采取行动时采取行动。

无论您是与客户,团队成员还是合作伙伴进行交流,在对话中(无论是面对面的还是SparkleComm视频会议中的)充分呈现,都将加强您的关系并发展更有意义的对话。

4.保持直接和简单

在建筑行业工作时,有很多方面需要覆盖,包括法规,合同,供应链,材料,设备,劳动力供应以及意外取消等。这就是为什么在交流时保持直率并保持简单以避免任何混淆的原因,这一点很重要。

当您离开对话时,请确保每个人都走开,知道所讨论的内容以及下一步是什么。记住要坚持事实,并可以回答任何问题,以确保每个人都团结一致。尽力避免行话和过度复杂的对话。

如果写下来的内容有帮助,请在通话时做笔记,并在SparkleComm团队消息传递平台中与利益相关者共享。您甚至可以在SparkleComm团队消息聊天中附加其他文件和图像,以便以后每个人都可以引用它们。

如何改善建筑业的沟通(二)

7项必不可少的施工沟通技巧

现在,我们已经对建筑景观进行了简要概述,让我们深入研究我们一直在等待的部分:如何提高建筑行业的沟通技巧。下面,我们概述了七项必备的沟通技巧,以确保您有效地协作并按时顺利完成建设项目。

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1.立即确定谁是谁

您是否清楚概述了组织的指挥链?例如,谁是项目所有者?谁是承包商和分包商?谁是主管,谁是建筑师?工程师和电工又是谁呢?如果不确定项目涉及的人是谁,那么该是时候计划一条清晰的命令链了。

写出项目中涉及的每个角色,并在项目旁边添加适当的利益相关者的名字—如果您可以添加每个人的具体职责的详细列表(例如,管理合同文件可以作为一项任务中列出的众多任务之一),则可以加分。这样,人们可以轻松地首次找到要联系的人,并确保信息能够及时地通过SparkleComm即时通讯系统传递给合适的人。从长远来看,这一快速的第一步将节省每个人的时间,并为角色和职责提供即时的透明性。

2.选择正确的通讯工具

即使管理一个建设项目可能很复杂,您的通讯设置也不必这样做。这就是为什么选择正确的沟通工具(使您的工作以及团队的工作更轻松而不是更困难)至关紧要的原因。有了您身边合适的工具,沟通可以轻松进行,并且随时随地都可以轻松访问。

通过获得一个统一的解决方案来满足您团队,SparkleComm统一通信是客户和合作伙伴的首选沟通渠道,该解决方案可以在单个应用程序中完成所有工作:消息传递,视频会议,电话,短信,甚至传真。SparkleComm统一通信可以帮助您的建筑业务进行更方便的交互,使团队可以从任何位置进行更无缝的协作,并改善内部记录和时间跟踪。

当您考虑哪种通信工具最适合您的业务时,请问自己以下问题:

它是否可以专业,简单且安全地处理客户通讯(无论是视频会议,电话,团队消息,SMS还是传真)?

正常运行时间超过99.999%是否可靠,这样您就不必担心紧急呼叫会意外掉线吗?

它可以与众多流行应用无缝集成吗?

它是否适合移动设备且易于在项目现场,办公室或旅途中使用?

它是否改善了团队合作精神,并使其易于实时存储和共享文件,链接和客户详细信息?

它具有可扩展性,并且可以随着业务增长吗?

如果您对以上所有问题的回答都是肯定的,那么您的方向正确。

如何改善建筑业的沟通(一)

强调:

建筑景观是什么样的?

7项必不可少的施工沟通技巧

建筑企业赢得SparkleComm统一通信

您在建筑行业工作吗?如果是这样,那么您就会知道沟通不畅带来的痛苦。如果您和您的团队之间的沟通不畅,那么只会在您的建筑项目中导致糟糕的结果。想想看:当人们延迟或停止响应查询时,所有建筑工作都处于停顿的危险中。相反,如果每个人都在有效地沟通并且保持同步,则项目将顺利完成且会按时完成。

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与您的队友,合作伙伴和客户交流时要走上同一个页面并非易事,我们将竭诚为您服务。随着远程和混合工作的兴起,现在是时候利用这种新发现的工作灵活性并重新评估您在建筑行业中的通信方式。

建筑景观是什么样的?

在探讨提高建筑业沟通技巧的方法之前,让我们首先看一下当前的建筑环境。将这些见解放在心中,将有助于您更好地调整自己的沟通方式,以适应整个行业。

82%的业主认为他们需要与承包商的更多合作。无论您是在远程还是现场,都可以找到更多与承包商和利益相关者进行协作和交流的渠道,从而使您都处在同一页面上。

预计到2030年,全球建筑支出将达到17.5万亿美元。这笔额外支出可以帮助您升级当前的通信设置。您是否可以想象,如果拥有一个更加现代,更可靠的通讯工具(如SparkleComm统一通信),而该工具又充满了新功能和集成功能,那么您的生活会变得多么轻松?

上一年,超过50%的工程和建筑专业人士报告了一个或多个绩效不佳的项目。通过与同事和客户进行更清晰,实时的沟通,发现这种表现不佳的项目存在沟通原因。一次沟通不畅会给项目的结果带来麻烦。

69%的业主表示,承包商绩效不佳是造成项目绩效不佳的唯一最大原因。通过提供定期反馈并求助于绩效洞察力,使承包商负责。

大型项目的完成时间通常比计划的时间长20%,超出预算的时间最多可达到80%。当涉及到较大的项目时,请事先对期望保持透明,以确保您不超出预算并按时完成。

无论您是在商业或住宅建筑公司工作还是作为专业承包商,在进行以后的对话时都请记住这些关键数据。

选择适合您业务的最佳沟通工具的7个技巧(三)

4.考虑(并询问)可伸缩性

我们押注您的目标是增长。更多的客户意味着您的团队需要承担更多的任务,甚至可能需要扩大您的队伍。如果您在购物时对未来的想法不够深远,这可能意味着您选择的沟通工具的痛苦会越来越大。 

找到一个与您一起成长的沟通工具(如SparkleComm统一通信)是一个好主意,而不是无所不用其极。这样,您可以将SparkleComm统一通信平台带入业务的下一个阶段,以实现更大的连续性,而无需在扩展时就使用新工具对所有人进行培训。

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5.寻找强大的客户支持

有时,您可能会遇到一个技术问题,即使您是最顶尖的技术人员也无法解决。为此,最好寻找一种内部交流工具,该工具可提供出色水平的客户支持,以在这些时期为您提供帮助。这可能是通过社交媒体,电话支持或电子邮件获得的。 例如,如果您正在与客户进行非办公时间的通话,但是遇到技术问题,那么,如果您的沟通工具仅提供9对5的客户支持,则可能无法获得帮助。

投资于SparkleComm之类的工具,该工具从其计划开始就提供24/7无限的电话和聊天支持,您将永远不会陷入困境。这意味着您可以尽快进行备份和运行,从而最大程度地减少了给客户带来的不便。

6.它具有满足您需求的一系列功能吗?

在阅读有关团队沟通工具的指南时,您会发现并非每个工具都提供了丰富的功能。有些会根据您的行业和业务需求进行更专业的设置。例如,有些是为软件团队设计的,而有些主要由创意团队使用。有些企业根本不需要很多功能。但是,将它们放在那里不会有什么坏处。

也许您从未考虑过使用高清视频通话工具来帮助您管理任务和提供业务分析的想法。SparkleComm可以完成所有这一切,甚至更多。想象一下,在项目板上与同事合作,然后直接跳到一个快速电话上,以解释您的其他注释。像SparkleComm统一通信这样的聪明工具,一切皆有可能。 分析您的业务需求,并考虑是否可以从尚未尝试的其他功能(例如电子邮件集成)中受益。

7.确保它具有成本效益

无论您是初创企业还是成长中的SMB(中小型企业),都需要选择一种经济实惠的通信工具,使其适合您的预算。考虑可用功能是否值得询问价格。它提供多种通讯方式吗?还是只关注团队消息传递或电话?此外,请查看该工具在您增长和扩展时是否提供了一系列升级选项。

选择适合您业务的最佳沟通工具的7个技巧(二)

选择适合您业务的最佳沟通工具的7个技巧

为您的独特业务找到合适的交流工具可能会很困难,但是我们有一些提示可帮助您进行搜索。 

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1.寻找一种多合一的解决方案 

将所有通信需求集中在一个地方(例如文件共享,团队消息传递和视频聊天),可以减少不同应用程序之间的切换。就像劳格科技的SparkleComm统一通信平台那样,它是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。 企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

根据最近的研究,员工每天在不同的应用程序之间跳转超过1000次。这种低效率乍看起来似乎很小,但是却加重了时间的浪费,任务的遗失和错误。

简而言之:功能越多越好。 

2.查找整个团队会喜欢的工具

您的团队成员的年龄和技术娴熟程度很有可能导致他们喜欢不同的工具。购买新的通讯工具时,请考虑每个人的能力。干净,简单的平台可提供真正直观的功能,可以极大地促进员工热情地发挥出所有能力。 

较温和的学习曲线对您的团队和业务都有好处。这意味着花在培训和挫败感上的时间更少,而花在进行重要工作上的时间更多。让您对技术不太满意的团队成员参与测试,可能是一个好主意,以确保您找到一种使他们的生活更轻松而不是压力更大的产品。

3.安全是关键

听说过“ Zoombombing ”吗?今年,各种规模的远程团队都了解了安全连接的重要性。如果您的企业处理敏感信息,这将是两倍:思考金融,教育,医疗保健,保险和高科技。

如果保密性对您的团队和客户很重要,请找出您研究的通信工具可提供多少层安全保护。(例如,劳格SparkleComm提供了七层安全性,这似乎很难被击败。)

开展促销活动不是客户保留计划(五)

7.客户反馈计划

您需要多少人才能运行此程序:理想情况下为1-2(设置程序以及进行持续的分析,确定优先级和解决所获得的反馈)

您需要什么工具或软件?一个调查工具和/或电子邮件软件,一些客户服务的应用程序与功能,让你收集反馈信息。或者,您也可以使用超级低保真音响,并在票据或卡片上有调查问题,以供客户填写。

如何衡量成功的方法:响应率(您得到的响应数与发送给客户以获取反馈的请求数相比)

您应将此程序运行多长时间?进行中

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要真正留住客户,您首先需要知道他们喜欢什么和不喜欢什么。要了解这些信息,您需要某种方式来获取他们的反馈。好消息是,有很多工具可以用于此目的,而且它们相对容易安装。SparkleComm统一通信平台是一个很受欢迎的工具。

不要浪费来自客户的多个见解。为了使保留程序真正有效地发挥作用,您必须向客户表明您也正在实施该反馈。对于那些对您的新菜单项的抱怨,您将如何处理?您是否可以简化应用程序的工作方式,以便人们可以更轻松地获取它?在发送给客户和社交媒体帖子的SparkleComm电子邮件中分享您正在做的改进,以便每个人都可以看到您的业务是响应性的,并且在获得反馈时实际上是一路走来。

8.客户忠诚度计划

您需要运行多少人:最少1个人

您需要什么工具或软件?邮票卡(如果您愿意,也可以安装装有忠诚度软件的平板电脑)

如何衡量成功:注册人数;忠诚度计划可带来的购买次数(例如,您的客户累积了多少次兑换或积分?)

您应将此程序运行多长时间?进行中

很少有企业在开展客户忠诚度计划以及boba(也称为泡泡茶)商店。

几年前,收集邮票卡(“买十送一!”)风靡一时。您的某个地方的钱包里可能仍然还有一个。

如今,几乎每个泡泡茶场所都在收银处有一个平板电脑,可供回头客输入您的电话号码或点按以便在购买饮料时赚取积分。

您将运行哪些客户保留程序?

如果您需要一个全面的计划来留住更多客户,那么这八个示例可以为您提供一系列不错的选择,这些选择涵盖了从头到尾的客户生命周期。(但希望您不会经常看到客户关系的终结。)

即使您只有一个人协助客户保留计划,或者您尚不能对该技术进行投资,您仍然可以运行其中许多的基本版本。您将使用哪一个?

开展促销活动不是客户保留计划(四)

5.客户入职计划

您需要多少人才能运行此程序:最少1个人(用于设置接收新客户所需的电子邮件或步骤)

您需要什么工具或软件?如果您走的是简单路线,则可以做一些简单的事情,例如创建PDF入门工具包或说明手册,而无需客户端保留软件。如果您走的是花哨的路线,则可以使用SparkleComm等电子邮件软件甚至Appcues等应用程序教程软件来设置电子邮件入门程序。

如何衡量成功:取决于您正在运行的程序。可能是打开您的入职电子邮件的人数,访问您的在线知识库的人数等。

您应将此程序运行多长时间?进行中

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仅仅因为有人交出了他们的信用信息,而您又获得了一个新客户,并不意味着您的工作就完成了。

在许多方面,它才刚刚开始。如果您的企业销售的产品更加复杂或需要一段时间才能学习,则尤其如此。软件公司肯定会落入这个水桶。

诸如SparkleComm之类的远程教育应用程序是另一个很好的入职计划可以真正帮助留住学生的例子。

6.社交媒体保留计划

您需要运行多少人:最少1个人

您需要什么工具或软件?社交媒体管理平台

如何衡量成功:解决客户投诉或来自社交媒体渠道的问题的百分比

您应将此程序运行多长时间?进行中

除非您要出售给不使用社交媒体的特定人群,否则您的客户可能会使用社交媒体。

如果您做错了什么,他们可能会发布有关它的信息。拥有良好的社交媒体保留计划非常重要。我们不只是在这里谈论社交媒体资料,而是在讨论一个实际的程序,该程序可以让您跟踪人们对您的评价,无论他们是否提及您,更重要的是,尽快解决问题。

如果您的客户在社交媒体上公开抱怨,则很可能他们尝试了其他与您联系的方式,而他们找不到解决问题的方法。您的关系已经达到了摇摇欲坠的地步(如果尚未实现),那么您必须掌握这些信息。

如果您的业务位于不同的社交媒体平台上,那么全渠道客户服务就是您的游戏名称。查找一种工具,将来自所有这些不同渠道的消息整合到一个仪表板(如SparkleComm统一通信平台)上,以便您可以快速查看所遇到的所有问题和投诉。这样,您就可以更轻松地确定您真正需要使用客户保留魔术的那些事情的优先级。

建立企业统一通信策略的指南(二)

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企业统一沟通制定战略需要组织考虑其员工喜欢如何与彼此以及与外部合作伙伴进行沟通的方式。公司在组装UC计划,融合语音,视频,聊天和消息传递以提供良好的用户体验时,应确保首选工作流程是首要考虑因素。

以下是八个步骤,这些步骤将帮助IT团队和业务主管为企业SparkleCommUC制定战略。

步骤1:评估UC需求

UC的需求范围可以从部门级使用到整个企业范围的部署。IT应该从一开始就参与所有UC项目,因为一旦员工习惯了这些工具并希望将其扩展到自己的团队之外,它们就会迅速增长。

迁移到远程工作和家庭办公室会影响UC成本计算。虽然UC是办公室的必备品,但它却是家中的必备品,它将真正成为家庭工人生产力的枢纽。订阅成本和端点是UC评估的重要领域,并鼓励IT部门参与并可能管理用户应用程序和设备的采购决策。

尽管员工可能在大流行后的某个时候开始返回办公室,但许多专家认为,与在会议室或较小的会议室中聚集相比,视频通话和会议仍将是主要的会议平台。因此,公司必须准备好可以满足用户喜好的视频会议策略。

统一通讯的好处

步骤2:找出潜在的挑战

当组织开始为SparkleComm统一通信提供业务案例时,他们还应该反思UC的挑战。例如,是否有充分的理由保留现有电话系统,并且这样做是否会削减SparkleCommUC所能节省的任何成本?另外,员工是否熟练掌握UC部署,还是需要外部帮助?

另一个考虑因素是,SparkleCommUC将在应用程序,设备和连接性方面进入遗留环境。新的UC平台或服务是否能够与当前基础架构良好地互操作,特别是如果它连接到云时?如果推动公司迁移到UC的需求是对远程工作人员的支持,那么环境的其他方面(例如服务器和带宽)是否能够满足不断增长的需求?

在致力于迁移到SparkleCommUC之前,组织应识别这些缺点并以敏锐的眼光研究它们。

步骤3:在本地或即服务UC产品之间进行选择

对于SparkleComm统一通信,组织将做出的最重要的决定之一是将其部署在本地还是作为服务的云中。

但是,采用传统的硬件方法比较总拥有成本将是一个错误,因为UC被认为是资本支出,而UC即服务SparkleComm。相反,请查看业务所需的功能以及IT团队的技能水平,以确定是在内部,在云中还是在混合环境中是最佳方法。

例如,云统一通信供应商倾向于提供更多前沿选项,例如视频通话,聊天联系中心,报告和分析以及移动性。传统的基于PBX的UC平台通常很难支持这种功能。

组织不应该假设云UC的成本会比本地UC的成本低

选择本地解决方案的决定性因素是可靠,低延迟和低抖动的WAN连接或高速Internet的可用性。如果两者都不存在,则IT部门将需要本地解决方案提供的控制。

在不花费员工精力的情况下获得内部部署解决方案收益的一种方法是部署托管的UC服务。除了减少IT管理和维护之外,托管SparkleCommUC服务还可以提高最终用户的生产率。他们帮助执行以下操作:

支持流动劳动力扩展联络中心的远程连接; 巩固UC服务管理; 利用公共云的优势。

想要分阶段使用云的公司还可以使用混合SparkleCommUC策略,其中某些功能(业务的核心功能)保留在本地平台中,而其他功能则降级到云中的服务。在短期内尝试在两者之间取得平衡是很不错的,但是从长远来看,IT部门可能必须将自己完全牢固地部署在本地或完全部署在云中。

浏览此SparkleCommUC平台供应商的完整列表,以及产品详细信息,包括协作和通信功能。

UC部署要考虑的要点

步骤4:选择团队协作工具

到2020年,协作工具将大行其道,尤其是在用户被迫接受在家办公的情况下。在调查的远程工作者中,只有22%的人说他们“总是”喜欢远程工作。但是,选择一种与组织的文化和工作流程紧密结合的工具并不容易。协作平台采用用户的身份,使员工能够创建共享信息的渠道;通过音频,视频或聊天相互连接;并跟踪对话(和相关信息)以供遵从和参考。对于某些人来说,协作平台成为工作和工作流的中心。

因此,进行头对头的比较对于了解特性和功能,局限性,易用性,与企业中其他应用程序和系统进行互操作的能力,安全性和合规性以及价格非常有用。

我们还对基于云的SparkleComm视频会议工具进行了详细的比较。该行业正在迅速发展,因此我们的图表可帮助您了解要寻找的显着功能以及每种工具的集成功能。

步骤5:解决统一通信安全问题

随着UC对业务至关重要,IT应当优先考虑平台的安全性,无论它是在内部还是在云中。

一些常见的UC安全问题:

服务盗窃; 拒绝服务; 骇客工具; 移动威胁;和 越权存取。 正确配置UC系统使组织能够平衡安全性和易用性这两个问题。组织UC安全计划的核心应围绕选择那些能够提供最佳保护而不干扰UC用户体验的安全选项。

确保视频会议的安全也是一个挑战。每个平台都存在两个漏洞风险:可以被利用的算法后门以及平台的实现方式(开发人员错过的安全检查或错误的实施决策可能造成严重破坏)。

视频会议的主要安全问题,包括在传输和静止状态下对加密的需求,以及安全更新的策略以及如何避免损害可用性的安全性。

步骤6:实施和整合UC

UC的实施围绕应用程序的功能及其与企业其他组件集成的能力而定。在WFH设置中,这无疑变得更加棘手,因为用户需要能够无缝地访问其UC工具以及后端系统,例如文件服务器和存储。云中存在的系统越多,这种趋势就越容易。

例如,许多人在家里放弃了座机,但并不总是拥有可靠的小区服务。为了确保公司能够正确访问语音呼叫,他们可能必须向用户提供可以直接与公司电话系统绑定并具有与台式电话相同功能的软件电话客户端

实现如何支持远程工作:

用于紧急通信的近实时消息传递和资源共享; 访问电子文件-上传,下载和共享; 能够将计算机和智能手机用作台式电话; 主持和参加虚拟会议的能力; 确保通信和数据受到保护的保障措施。 用例推动视频内容管理的采用

步骤7:管理UC

UC服务的基于云的服务级别协议可确保服务提供商满足性能和可用性指标以及坚持的安全标准。阅读服务级别协议上的细则可以防止组织遭受不必要的风险。

管理UC通常是日常经验,IT团队必须掌握最新的行业信息。编辑器整理了UC博客列表,以跟进最新的产品公告,功能亮点,供应商路线图更改等。

步骤8:在UC上对员工进行培训

要想从UC部署(包括会议,聊天和协作工具)中获得最大收益,就需要对用户进行有关如何优化工作流程和必须遵循的合规性规则的培训。

为组织的SparkleCommUC平台创建备忘单,将有助于提高采用率,并确保用户可以充分参与该应用程序。例如,团队成员可以使用团队中的“待办事项”选项卡来跟踪会议期间分配给他们的所有操作项。包括医疗保健和金融业在内的受严格监管的行业可以在平台内实施合规性措施,以保护敏感的公司信息并防止员工和客户数据外泄。

这些有用的提示可帮助您的用户进行SparkleComm视频会议采访。

为了确保最大程度的用户参与度,组织可以创建正式的UC采纳计划。该计划应使员工能够自定义其协作工作流,这是公司的UC供应商或服务提供商应能够提供帮助或领导的努力。

成功的UC战略应为员工和客户带来积极的经验。未能正确培训用户将阻止组织从其SparkleCommUC投资中获取最大价值。

建立企业统一通信策略的指南(一)

评估建立企业统一通信策略的指南 IT需要用于语音/视频会议,聊天和其他工具的统一通信策略。本分步指南可帮助您在企业中实施,评估和管理UC。

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2020年初,冠状病毒大流行将工作人员蜂拥而至。原本是全力以赴的计划,旨在通过拥挤的会议室,会议室内的会议,白板等来促进现场协作,但此举突然停滞了。IT部门必须大刀阔斧,制定统一的通信策略,围绕远程工作者,并解决家庭网络的潜在局限性,其中包括速度,延迟和安全性。在本指南中,我们解释了UC统一通信为什么对企业重要,其相关技术以及为扩展企业范围内的协作创建全面而敏捷的统一通信计划所需要采取的步骤。单击整个链接,以获取有关企业中UC的更多信息。

什么是统一通信,为什么它在业务中很重要?

UC是一个概念框架,用于将各种企业通信方法(包括电话,视频呼叫和会议,电子邮件,即时消息传递和状态)集成到一个平台中,目的是简化和增强业务通信,协作和生产力。

UC部署不是要推出单一技术,而是要制定战略,以实现无数的实时通信(同步或时延可忽略)和异步工具如何帮助用户以高效的方式进行协作和通信,从而增强组织工作流程。

大多数公司应该能够清楚,轻松地确定UC满足的业务需求。d列举了SparkleCommUC的优点,强调了SparkleCommUC的重要性并证明了企业采用它的合理性:

- 改善现有流程; - 提高员工生产力; - 提高基于团队的生产力; - 增强组织敏捷性; - 简化IT运营;和降低成本。

SparkleCommUC应用程序和平台支持对下一代业务计划至关重要的移动性,其中一些已开发为移动优先应用程序。至少,UC工具使用户能够跨台式机和移动设备,通过网络和远程以类似方式体验团队协作。

展望未来,UC带来了机遇-例如基于云的服务超越本地产品(SparkleCommUC正在起飞),团队协作成为工作中心,集成了AI以加快对相关信息的访问并实现更好的沟通,以及安全性,治理和合规性大大改善的出现。还希望业务流程能够从分析和增强的工作流中获得推动。

UC从台式电话到AI的演变

UC功能和技术

公司会发现UC是新旧技术的融合,形成了最佳的语音,视频,聊天和白板体验。

对业务最有用的九种SparkleCommUC功能:

高质量的音频和视频; 使用方便 会议转录 屏幕共享 消息和聊天 流动性 虚拟背景和视频布局; 噪音抑制和静音 语言翻译。

SparkleCommUC还将受益于AI,它可以提高会议效率并提高会议结果的质量。AI将推动协作自动化,从会议邀请到开始和结束会议的语音命令。AI应用程序可以了解团队成员如何协同工作,然后自动映射该信息以优化工作流程。在更高级的AI使用中,机器人可以用来监视呼叫,然后传递与对话相关的信息(包括文档)。

随着用户越来越熟练地进行视频通话和会议,他们对这项技术的需求也增加了,包括对实时视频编辑的渴望,其中包括可以更改背景,启动特殊效果和其他摄影技巧的功能。他们还希望通过简短而引人入胜的视频来消费信息,例如用户手册中的信息。供应商已注意到这些视频会议趋势,并将其SparkleComm统一通信纳入其产品和服务中。

统一通信市场看到对定制产品的需求

enter image description here传统上,统一通信市场中的渠道合作伙伴可以从销售IP PBX,电话和视频会议系统中获利,但现在已经有了新的机遇:使用将SparkleCommUC功能扩展到业务应用程序和工作流程中。

借助SparkleCommUC,开发人员可以将电话和视频会议等功能嵌入到应用程序中,从而有效地消除了用户切换到专用UC应用程序进行通信的需求。这使合作伙伴可以利用UC 为他们的客户创建定制的增值服务。

这是一个利基市场:根据预测,随着软件、平台和终端设备收入持续稳定,使用SparkleComm的合作伙伴最大的机会是定制或构建满足特定客户需求的产品。

例如,合作伙伴可以通过SparkleComm集成消息服务,以使客户能够将即将到来的约会通知客户。探索数字化客户体验计划,以改善跨移动,社交和消息传递渠道的客户交互。他补充说,所有这些渠道都可以从通过API定制和集成现有业务应用程序中受益。

供应商SparkleComm对基于API的集成,自定义产品的支持

SparkleCommUC供应商提供产品来构建定制解决方案,并将通信集成到现有的业务应用程序和工作流程中。

SparkleComm应用程序商店将使合作伙伴通过将其打包为专用应用程序并通过供应商应用程序商店进行销售,从而开始销售为客户创建的功能。”

简化客户工作流程

SparkleComm服务提供商统一通信服务

SparkleComm通常会通过构想过程着眼于大局。因此,我们可能会帮助研究构建定制数字化转换结果的方法,移动性和客户体验。

运作中的SparkleCommUC

SparkleComm创建了使用Webex Teams作为基础结构的应用程序。

一个示例就是采用Webex Teams的消息传递和语音组件,并将其添加到通用移动应用程序中。借助SparkleComm基础架构,客户可以为其最终客户创建自己的品牌体验。

统一通信市场:未来发​​展

将应用程序与AI系统集成和自动化正在成为统一通信市场的趋势。“如果WWT能够创造经验和自动化来响应围绕协作交互的业务变量做出反应,那么我们将在我们的合作方式中看到全新的范例。将分析数据与人们的交流方式相结合将打破静态会议的局面,并使团队能够在地理位置和不同时区上进行更有效的协作。”

如果我们能够利用人们的工作方式,并将其SparkleComm统一通信与自动化流程的API相结合,同时又能适应循环变量,这将变得非常有趣。创新和生产力都将发生真正的变化。