在家工作时保持生产力的7个技巧

大多数员工在家中工作时都会感到更加幸福和满足。与本地办公室或现场工作文化相比,还有许多其他好处证明了在家工作的重要性。阅读以下内容以了解更多信息:

1.灵活的时间安排

在家工作可提供工作时间表中的灵活性。您可以在疲劳时休息一下,也可以在适合自己的时间工作,您不必始终坚持在办公桌上,您可以稍事休息,以振作精神并舒适地工作。

2.不上下班花时间通勤

在家上班节省了通勤费用,还节省了您去办公室的时间和精力。员工可以轻松节省大量汽车成本,摆脱交通堵塞,污染和挡泥板弯弯机等其他问题。

3.更多的时间

我们大多数人都有时间限制,因为在公司工作非常具有挑战性。漫长的工作时间,大量的交通堵塞和繁忙的日程限制了我们与家人和朋友共度时光。但是,如果在家工作,所有这些问题都可以消除。您可以与亲人共度时光。此外,您可以照顾自己的家人,并与他们一起玩乐。这是一种使您精神焕发并保持工作热情的好方法。

4.提高生产力

在家工作可让您灵活地创建适合您的空间或环境。这将帮助您保持专注,并有能力在较短的时间内完成目标。因为在办公室里,有几个因素会分散或中断工作流程。但是,如果您在家工作,则可以保持专注和高效。此外,在紧急情况下,员工可以工作更长的时间,并在日常活动中尽力而为。

5.工作与生活的平衡

在家工作可让您根据自己的意愿工作。它使您可以自由地做使自己快乐的事情。您可以在远程工作时确保有效的工作与生活平衡。平衡的生活使您在工作场所感到更加满意和快乐。创建您的日程安排并遵循工作重点,过上平静,高效和平衡的生活。

6.健康与健身

当您在家工作时,您会过上轻松的生活。您可以按时享用食物和饮料,还可以计算出健身和健康的时间。在家工作的另一个重要好处是,由于您感到压力较小,生病的机会非常低。身体健康,可以使您多产,镇定。

7.远程招聘

远程工作提供了与全球任何人一起工作的机会。从业务角度来看,这真的很不错,因为您可以雇用最好的劳动力。另外,您无需支付办公空间,电费和零食,就可以节省许多业务成本。SparkleComm统一通信解决方案能够为你实现这点,无论是视频会议还是远程视频招聘,足不出户就可以和异地的同事讨论会议的细节,尤其在现在这个因为疫情影响而在家工作的时刻,SparkleComm统一通信跟您的同事和前辈,进行聊天,通话,即时消息交流甚至是视频会议,您可以确保在各个方面都得到实时更新。

工作与生活冲突时如何重拾平衡

我们中的许多人至少在偶尔的情况下在家工作。但是,很少有人像在冠状病毒传播期间那样,突然准备从办公室过渡到远程工作。事实证明,这种情况比任何人所料想的要更具挑战性。

对于新加入的远程工作人员来说,很难保持专注和高效。那些独自生活的人面临着应对极端孤立的额外挑战。另一方面,有家人的人与受限的孩子和配偶共享有限的空间。当团队成员无法充分发挥作用时,任务需要更长的时间才能完成,并且项目会被延迟。

在过去的几个月中,很多人逐渐接受了在家办公的文化,充分利用统一通信技术。在这个远离社会的时代,我们了解到,拥抱自我照顾和掌握虚拟协作是完成工作的关键。

为了帮助我们的客户和合作伙伴处理隔离,工作与生活之间的平衡以及提高生产力,我们收集了最佳建议。如果您将这些技巧中的一些技巧运用到了日常工作中,那么您将在减轻压力和提高生产力的远程工作中生活得很好。

感到孤立?这是连接方法

即使是有配偶或孩子在家的人,也会遭受孤独感的困扰。

那么远程工作者如何克服孤独感?我们建议以下内容:

视频会议

SparkleComm视频会议是与同事保持面对面联系并因此减少孤立感的最有效方法之一。此外,视频参与者的学习比纯音频呼叫多200%,并吸收多达40%的知识。SparkleComm视频会议对我们的情绪状态和生产力水平都有好处。

安排工作会议

SparkleComm视频会议中聚集同事,以实时协作进行项目。借助在屏幕上共享文档的能力,团队成员可以提供即时反馈,集思广益解决问题并运用他们的集体知识来填补空白。共享的工作区(员工可以在其中交换文件和文档)使协作变得容易,尤其是在远程工作时。团队成员可以在一处跟踪给定项目的所有工作,并一键访问。

重新安排时间表(并坚持执行)

网络虚拟学校的少数好处之一是,不必完全遵循传统的上课日。如果您需要一些安静的时间来进行工作,请考虑为您的孩子合理安排课程计划,这样你就可以不受干扰地参加会议。或者,您可以调整工作时间,记录安静,高效且适合的时间。设置好之后,请务必遵守创建的时间表。孩子们在日常生活和上课时间,以及我们的工作时间和娱乐时间设定了明确的界限,就不可能造成干扰。

对于所有父母,这里有一些其他提示可帮助您建立更平衡的工作与生活平衡。

努力提高生产力

在疫情发生之前,员工经常说在家工作时生产力更高。为什么?更少的干扰和会议。但是,当他们与家人共享家庭办公室并应对冠状病毒的焦虑时,会发现每天让人分心的事情特别多,因此,提高生产力更具挑战性。

对于世界各地的员工来说,在这样一个令人焦虑的时刻,我们都在努力应对接下来的事情。好消息是,当涉及到远程工作时,您可以通过SparkleComm统一通信来保持联系,保持专注并提高工作效率。SparkleComm统一通信技术和日常习惯的正确结合可以帮助您适应新的工作常态。

拒绝灵活工作会严重损害组织的6个原因(二)

4.备灾少

当COVID-19袭击时,大多数组织还没有准备好。随着像Facebook,Microsoft和Google这样的公司在3月初将员工送回家,其他公司争先恐后地在第一时间拼凑出凝聚力十足的在家工作解决方案。IT团队紧急购买了尚未针对业务需求进行优化的临时解决方案,并派遣员工在家中上班,而他们几乎没有接受过远程工作最佳实践的培训。 但是如果使用SparkleComm统一通信平台就不会存在这样的问题,因为它简单易用,不需要太多的培训就可以满足远程员工的工作需要,是远程员工最佳的通讯选择。

任何数量的因素都可能迫使组织再次在家里工作(恶劣的天气,安全,停电),并且如果没有远程准备的劳动力,组织可能会再次措手不及。 

5.更高的运营成本

办公室的每个员工都要花组织钱。从室内设计到设施维护以及诸如食品和饮料的福利,还有诸如办公室会议成本,更多的办公室员工意味着更多的金钱开销。根据相关数据,雇主可以通过提供灵活的工作选择,例如使用SparkleComm视频会议系统进行远程会议,每年最多节省11,000美元。

6.更高的碳足迹

社会责任是当今企业文化的重要组成部分。员工和客户希望与他们享有良好声誉的公司合作,关注他们关心的事业。尼尔森(Nielsen)的一项研究发现,全球81%的受访者强烈认为公司应该为生态可持续发展的世界做出贡献。

没有灵活工作的组织就不能吹嘘自己的生态责任,特别是在人口稠密的大都市地区。平均而言,通勤者每年浪费54个小时在交通上,而大的金融城市中心等人口稠密地区的通勤者每年浪费103个小时。这也只是花在降低速度上的时间,而不包括正常的通勤时间。人们每天平均开车要行驶16公里,这会在空中排放大量燃油,并增加了员工的汽油支出。 

利用技术有效地实施灵活的工作

随着越来越多的组织采用COVID-19之后的远程灵活工作政策,没有至少部分灵活工作的雇主很快就会落后于竞争公司。毕竟,员工们不会希望立即回到办公室并冒着患上疾病的风险。许多组织意识到了这一点,并通过将在家工作的时间延长到2020年底,积极地将员工安全放在首位。

如今采用灵活工作方式的组织不仅将拥有更强大的短期和长期业务连续性战略,而且还准备欢迎明天的工作场所。

灵活的工作安排取决于远程员工如何有效地沟通和协作,而组织是否提供正确的技术则取决于组织。像劳格SparkleComm应用程序这样的统一通信解决方案将团队消息传递,视频会议和云电话结合到一个平台中,员工可以在任何地方使用任何设备进行协作。借助可以无缝协作的远程团队,您的组织将为未来的工作做好充分的准备。

拒绝灵活工作会严重损害组织的6个原因(一)

拒绝弹性工作安排的成本

当有机会在家中拥抱工作时,许多组织只是另辟蹊径。领导者是否不信任员工的高效工作或没有资金来实现这一目标,只需延迟现代化并专注于业务增长就容易得多。

但是,COVID-19的出现几乎在一夜之间改变了人们对远程工作的看法。突然之间,每个组织都想通过大流行来继续业务运营,则需要远程员工。在短短的几周内,尽管急于实现,许多组织还是从主要的办公室工作转移到了远程工作,他们大多利用类似SparkleComm统一通信系统来实现远程员工的监督和协作。

这些看法最有可能保留在COVID-19之后。能够在家里有效工作的组织大部分时间都在度过难关,有些甚至还在蓬勃发展。现在,许多人看到提供至少部分灵活性(如果不是完全远程的工作位置)的价值。

恢复到COVID-19之前的正常水平的企业可能正在准备接受实现远程工作提供灵活的工作场所。对于当今的组织来说,拒绝灵活的工作可能会遭受巨大挫折的原因仅出于以下几个原因:

1.降低员工敬业度

所有工作年龄段的员工都希望实现更好的工作与生活平衡。传统工作时间妨碍了他们处理其他生活优先事项的能力,从而导致更高的压力,更低的参与度和更低的生产率。

灵活的工作安排应作为每个组织的员工体验策略的一部分。PGi的一项研究发现,在家中工作的工人中82%的压力较小,而Flexjobs 调查的77%的工人表示,如果偶尔在家中工作,他们会更快乐,更健康。员工敬业度高的组织比竞争对手高147%。

2.更高的员工流动率

人力资源团队知道员工离职成本高昂,但是许多组织仍然不愿意提供顶级候选人想要的灵活工作选择。盖洛普(Gallup)的一项研究发现,有54%的办公室员工会辞职以选择更灵活的时间。如果雇员有灵活的工作选择,那么80%的雇员会更加忠诚。

替换员工的平均成本可能是员工丧失生产力,雇用和培训替换员工的年薪的一半至两倍。但是,通过提供灵活的工作,员工将更有可能留下来,从而使组织避免人员流动和吸引人才的成本。

3.更多的人才竞争

组织越来越接受远程和灵活的工作安排,尤其是在COVID-19后的时代。Gartner最近对317位CFO进行的一项调查显示,有74%的公司计划在COVID-19之后永久转移到更远程的工作。其中近四分之一计划将其20%的现场员工转移到永久的远程职位。 

随着越来越多的组织提供远程工作,不提供灵活工作的雇主将受到严重限制。同时,雇主由于限制自己的地理位置而失去了进入全球人才库的机会。合适的员工可能居住在多个城市,而拥有远程劳动力的公司会抢夺他们。其实公司可以利用SparkleComm统一通信平台来进行全球优秀人才的选择,这样提供了更大的竞争优势和。

在进行远程学习期间,师生如何保持联系(二)

3.建立虚拟办公时间,以给学生一对一的时间。

当学校突然过渡到远程学习时,某些学生落后于其他人并不罕见。对技术和互联网的有限访问,再加上家庭的动态变化,可能会使突然适应新的学习形式变得困难,那些学生将需要一些额外的指导以赶上速度。

教师应考虑在下午为“虚拟办公时间”预留时间,以便学生轮流参观。只需单击一下SparkleComm,学生和老师就可以发起电话会议视频会议,从而使任何技术水平的学生都可以轻松地一对一地与老师互动。老师还可以将他们的办公时间安排固定在每堂课上,学生可以轻松地跟踪老师何时有空。

4.学生可以与同学合作和社交。

社交互动是实体学校学习的主要部分,但是当学生在家学习时,社交活动不可避免地会下降。问题在于学校对于帮助学生发展终身关系和社交技能至关重要,因此保持这些节奏的持续性很重要。

借助SparkleComm,每个学生都可以相互连接,并且可以随时使用任何设备向同学发送消息。学生可以一起研究项目,甚至可以组成自己的小组进行更大的作业。SparkleComm还允许他们与同学联系,而不必与学校中的每个人交换电话号码,只需按名称搜索即可开始互动。

5.教师可以与其他老师和学校职员进行沟通。

尽管每位教师的工作天生都是孤立的,但他们通常需要在从计划到课程计划以及脑力激荡学生活动想法等任务上进行协作。此外,与同伴社交的老师也有很多好处,包括相互学习和减少远程工作隔离的感觉。

SparkleComm这样的通讯应用程序中始终在线的元素允许老师随时向学校中的任何人发送消息或致电。在需要时,老师可以与其他老师,计划协调员甚至校长联系。考虑到远程教学对于许多教师来说可能是一种新的体验,因此他们拥有开放的沟通和共享重要信息的渠道非常重要。

此外,管理员可以使用SparkleComm进行签到和公告会议。例如,如果校长想宣布返校计划或让学校工作人员了解最新情况,他可以轻松邀请参与者,安排时间并在应用程序中发起视频会议。 

保持学校联系并推动学生学习

学校的每个成员都致力于丰富学生的学习经验,但是远程学习期间的交流很容易变得零散。学校默认使用论坛和电子邮件进行更新,而老师则可以自行设计交流方式。如果学校不能为每个人提供保持联系的有效手段,那么学生就是落后者。

SparkleComm应用程序这样的统一通信解决方案为每个学校提供了三个基本的远程学习工具:消息传递,视频和电话。学生可以像在学校一样与同学和老师接触,并且老师可以完全控制提供基于视频的学习和手动学习。易用性还使每个人都可以轻松进行交流,并在整个远程学习期间推动课程的发展。

在进行远程学习期间,师生如何保持联系(一)

如果COVID-19向世界各地的教育工作者讲授了什么,那就是学校可以被迫突然停课,几乎没有时间进行准备。在危机时期,管理者有一项艰巨的任务:让老师和学生具备充分的条件,可以在家继续接受教育。老师和学生不仅要进入陌生的学习环境,而且还必须面对技术和培训障碍,而这些障碍要摆脱传统的学习经验。

但是,有了正确的工具,学生可以像在学校学习一样有效地在家学习,并且统一沟通可以在实现这一目标中发挥关键作用。使用劳格SparkleComm统一通信平台设有的多个功能,包括信息群发,视频和电话,保持学生和教师通过任何远程学习环境中工作。

以下是SparkleComm帮助教师和学生远程教育的几种方法:

1.在家上课时要使每堂课井井有条。

当教师和学生被迫转向远程学习时,课堂交流很容易变得零散。如果没有成熟的交流系统,教师和学生会默认使用电子邮件和论坛来保持联系。但是,这些形式的按需交流无法复制传统教室的社会优势。学生需要一种保持积极参与的方式。

SparkleComm的主要功能之一是能够在应用程序中形成组。例如,每位老师可以在每个班级组成一个小组,会将每个时期的学生添加到各自的小组中,在那里他们将有一个始终开放的渠道来讨论与班级相关的话题。作业,课程和文件也都可以张贴在这里。一旦开始上课,就可以在特定时期内与所有人进行SparkleComm视频会议

2.使用视频和消息传递为学生提供同步和异步学习。

当COVID-19迫使学校突然关闭时,许多老师采取了放手的方法,即通过电子邮件或微信在线发布课程和作业,然后由学生来监督自己的教育。但是,这些方法忽略了许多学生赖以学习的关键的面对面指导。例如,在家的学生不能简单地举手问问题或求助于同学。

虽然某些学生在不偏不倚的方式(异步)下成长,但某些学生也更喜欢与老师和同学进行社交互动(同步)。老师面临的挑战是找到一种在家庭学习环境中让两种类型的学生参与的媒介。

教师可以使用SparkleComm的视频会议功能提供同步学习。通过SparkleComm视频会议,教师和学生可以进行与教室相似的面对面教学,并且可以通过屏幕共享来展示课程资料,教师可以提供更多参与的机会并提供即时反馈。

当教师想要转向一种更加异步的方法时,他们可以在每个班级的SparkleComm组中发布作业和研究材料。学生可以监督自己的学习进度,对于需要在家灵活安排时间的孩子来说,这可能是一个巨大的优势。

云协作解决方案

云计算等现代技术的进步使开发人员可以轻松创建各种协作套件,使团队成员可以通过共同创作和共享文件来处理不同的项目。市场上的云协作解决方案正在兴起,每个套件都有其独特的优缺点。寻找基于云的协作解决方案虽然不是一项艰巨的任务,但重要的是要认真审查现有报价并确定它们是否满足您的特定业务需求。

什么是云协作解决方案?

云协作解决方案基本上是打包的计算机应用程序,允许团队成员从事不同的项目。典型的云协作解决方案具有集成在一起以优化的各种工具在线交流,文件交换,实时帮助和会议。这些解决方案充分利用了云计算的优势,从而消除了阻碍远程分散团队的协作障碍。

大多数基于云的协作解决方案旨在帮助企业将员工保持在同一页面上。本质上,文件和文档可以上传到中央云,每个员工都可以在其中访问,进行更改并获得实时帮助。

如上所述,市场上有许多云协作解决方案,找到一种与在您喜欢的浏览器上查找企业一样轻松。但是,并非所有人都表现异常出色。

尽管无法将单个解决方案确定为适合每个企业的最佳解决方案,但是由于每个行业都有其独特的要求集,因此某些产品具有标志性属性,可以将它们与其他产品区分开。这里简要介绍一种可靠的基于云的协作解决方案。

这种基于云的协作解决方案(以前称为SparkleComm统一通信平台)具有非凡的功能,使屏幕共享,协作和实时会议非常容易实现。SparkleComm统一通信平台只是全球领先的在线会议提供商,其功能已针对文件交换和内容共享,屏幕和桌面共享,即时文本消息,音频和高清进行了优化视频会议和远程控制等。它的屏幕共享功能也许是简化实时会议和实时协助的最直观的功能。 

在寻找适合您企业的协作套件时,建议先确定您的需求和需要提高效率的领域。每个软件包都有其优点,即使其中一些优点是全面的,拥有满足您特定业务环境的解决方案也是您的首要任务。例如,SparkleComm统一通信平台专为实时视频和音频会议而设计,包括桌面共享和远程控制。项目管理效率很高,并具有各种跟踪/监视,更新和分析功能。

CPaaS与UCaaS –知道哪个最适合您的业务?

由于具有多种优势,几乎每个企业都已从内部部署迁移到基于云的通信技术。因为只有正确的沟通解决方案才能帮助您改善客户的旅程并取得成功。

目前,统一解决方案是最著名的通信技术,因为它将所有通信模式集成到一个平台中,以简化客户体验。此外,它还减少了代理执行工作任务的工作量和复杂性。

但是,在企业界中有很多与基于云的通信技术有关的首字母缩写词,例如CPaaS(通信平台即服务)。

术语“ aaS(即服务)”引入了新的通信概念,例如CCaaS(联系中心即服务),SaaS(软件即服务)和VCaaS(视频会议即服务)。由于它们看起来都一样,这可能会使您对应该选择哪种通信解决方案感到困惑。

在这里,我们将破解此代码,让我们了解两种最令人困惑的技术,即UCaaS和CPaaS。

UCaaS和CPaaS两种选择均可确保通信系统的灵活性。

UCaaS解决方案允许将不同的通信应用程序(如聊天,语音,视频,电子邮件)集成到单个仪表板中。借助CPaaS,开发人员可以对通信应用程序进行实时更改,而无需创建后端接口。 UCaaS和CPaaS,这两种服务在不同情况下都表现良好。您可以使用UCaaS在单个平台上回答所有查询,并将基本功能或模块与CPaaS的通信解决方案集成在一起。

UCaaS和CPaaS有何不同?

UCaaS和CPaaS改变了传统电话系统的业务格局。现在,企业正在利用这些先进技术来利用云的功能。 UCaaS和CPaaS都为企业提供了根据需求扩展的机会。与传统的通信网络相比,这些技术是用户友好的并且便宜。

UCaaS的实现非常简单;您只需要即插即用。而且,它确保了多种通信功能。

使用CPaaS,您可能需要技术应用程序开发人员来计划和决定要集成的应用程序工作流程和功能。您可以添加不同的API并开发以客户为中心的应用程序,以帮助您满足客户的需求。

UCaaS关键点

SparkleComm统一通信解决方案敏捷,快速;他们可以帮助您改善整体业务沟通。

SparkleComm统一通信解决方案可以为您的通信流程带来变革。比如:

灵活扩展和缩小业务运营 无需购买昂贵的硬件,因为它基于云 灵活的定价模式 共享数据服务器和数据机架 轻松的网络管理

CPaaS重点

我们都看到了从传统通信系统到基于云的通信服务的动态转变;其中之一就是CPaaS。通信平台即服务使您的企业能够无缝地与客户连接和交互。

CPaaS是理想的业务解决方案,通过它您可以构建定制的通信平台。

CPaaS包括以下内容:

无需维护数据服务器 无需创建后端接口 根据订阅套餐付款 易于更改API

正确的团队消息传递礼节的7个技巧(二)

4.明智地选择您的沟通渠道

团队消息传递应用程序并不适合每次对话。例如,消息传递组可以很好地用于奖励和认可(请参阅技巧3)以及项目更新和讨论,但它们很少是进行建设性反馈,个人讨论或公司公告的最佳场所。 

这是一个很好的经验法则:如果响应需要一句话或更少,请使用消息传递或电子邮件。如果响应需要三个或三个以上的句子,请安排一次SparkleComm电话会议视频会议。最好面对面处理复杂的问题,以便您可以接受非语言提示,例如手势,面部表情,肢体语言和姿势。 

5.整合您的信息

有人可能会说,世界由两种类型的发短信人组成:以快速连续发送的大量短文来传达思想的人,以及将思想整合为一条完整信息的人。

尽管前者通常以呼叫或视频聊天的形式工作,但还是一种消息传递方式,而同事可能会觉得很讨厌阅读。这也会使您的同事更难理解您想要从他们那里得到什么。请记住:您最初的沟通越清晰,互动就越有效率。 

6.要专业

尽管消息传递会话的正式性不如电子邮件,但您仍希望保持一定的专业水平,以避免误会。 

例如,避免使用缩写以及过多的感叹号或问号。最后但并非最不重要的一点是,不要忘记校对您的消息,打字错误会发生,但是在工作环境中太多的拼写或语法错误会使您显得粗心。 

7.一点仁慈会走很长一段路

俗话说:“您遇到的每个人都在打一场您一无所知的战斗。” 因此,如有疑问,请保持仁慈。在继续其余消息之前,尝试以问候语如“你好吗?”开始对话。话语很容易被误解为文本,因此为了避免冲突,请尽最大努力避免判断他人的观点,任何故事总是有两个方面,也不一定是对还是错。

团队信息交流的艺术

SparkleComm团队消息传递应用程序使我们能够比以往更快地交流和共享信息,但这并不意味着我们应该忘记我们的同理心和同情心。有效的沟通是一项宝贵的技能,需要努力,专心和大量实践才能培养。如果您在输入之前花了点时间思考,您可能会发现您的团队成员会更开放,更容易接受您所说的话。 

如今,工作场所中的交流不仅仅是团队消息传递。员工使用消息传递,SparkleComm视频会议和呼叫的组合与同事进行沟通和协作。尽管团队消息对于现代工作至关重要,但重要的是您的组织始终拥有视频和电话以进行更深入的讨论。理想情况下,您的解决方案将消息传递,视频和电话整合到一个应用程序SparkleComm统一通信中,从而使员工可以在通信模式之间无缝切换。

正确的团队消息传递礼节的7个技巧(一)

还记得AOL Instant Messenger(AIM)吗?当它于1997年推出时,它向一代互联网用户介绍了基于即时文本的消息传递的概念。它继续成为同类中最流行的应用程序之一。 尤其是千禧一代,在即时通讯的帮助下成长。从AIM和MSN Messenger到SMS文本消息传递,这些技术塑造并定义了一代人的通信方式。 

尽管AIM在2017年消亡,但曾经广受欢迎的消息传递应用程序的遗产仍然存在,特别是在消息传递如何成为当今商务通信的主要内容方面。事实证明,那些使用即时消息长大的千禧一代现在占员工总数的35%,并且已经将这一概念带给了各代业务同事。 

但是,21世纪的商业版本而不是即时消息传递,而是关注团队消息传递,这是团队使用团队消息传递,文档共享以及呼叫和视频会议的集成解决方案(如SparkleComm统一通信平台)的强大组合,围绕业务主题和项目形成的一种方式。 

尽管消息传递无论如何都不是新鲜事物,但在工作场所通信中的这种增强作用当然是。然而,随着这种新的重要性,需要确保您使用的是正确的礼节。正如我们许多人所经历的那样,没有肢体语言和语气语境的简单文本通常容易被误解。  以下是有关如何有效使用团队消息传递应用程序与同事进行通信的一些技巧。

1.做一个有思想的使者

虽然团队消息传递SparkleComm平台可以帮助您更加简洁地进行沟通,但是过于直白或简短的消息也可能发送错误的意图。例如,同事经常会误以为是侮辱。 仔细选择您的用语,在发送消息之前,请花一点时间阅读它,问问自己,如果收到的话感觉如何。另外,请记住,您的沟通偏好可能与您的同事不同,因此不要害怕问他们希望如何与您联系。

2.及时回复

有时,我们所有人都只需要调整世界并专注于我们的工作。这没什么不对,但是可以设定人们何时可以期待您的回应。如果您忽略了太多请求,同事可能会觉得他们不是优先事项。

为避免误解,请务必确认消息。一个简单的“收到,谢谢!” 或“我现在很忙,但是我会在午餐后回复”,这可以使您的同事感到被倾听和赞赏。而且,如果您知道要花很多时间在平视模式下,请事先对您的团队进行平视,以便他们知道何时可以期待您的回应。   3.公开表扬,私下改正

建设性的反馈是员工发展的关键部分。但是,您如何提供反馈与反馈本身一样重要。 

优秀的同事在员工会议期间不会训斥他人,您的SparkleComm团队消息传递平台也是如此。公开批评会使员工感到尴尬和士气低落,并且常常会导致羞耻感,避免工作或彻底辞职。它还会影响团队的整体士气。为避免这些问题,请通过SparkleComm私人消息或电话一对一地提供反馈。 

另一方面,公开分享赞美。根据您公司的规模,当员工不直接参与彼此的项目时,他们常常会很难欣赏他们的同事。在公共团队消息传递小组中分享胜利可以使员工感到更有价值和欣赏,并可以提高整个团队的士气。