VoIP提高了员工的工作效率

提高工作效率,在这里,重点是员工,而不是IT和网络的最佳选择。

对于大多数企业而言,生产力是主观的,因此用例难以量化。度量标准确实存在,但它们并未在联络中心之外广泛使用。VoIP可以通过各种方式提高员工的工作效率。

两个主要的例子是可视语音邮件和临时会议。VoIP为语音消息提供带有MP3音频文件的电子邮件警报,使员工可以更轻松地管理来自任何地方的未接来电。凭借当今分散的员工队伍,临时音频会议可以通过TDM永远无法支持的方式实现协作。

与近乎实时的应用程序(如电子邮件或即时消息聊天)相比,语音的实时性使协作更加高效。当企业将生产力作为提高竞争力的基石时,这个VoIP用例对管理层来说将变得不言而喻。

VoIP不是提高员工工作效率的唯一方法,也不是升级网络的唯一原因,但用例非常强大。这在很大程度上取决于切换决策是由IT还是管理层推动的。总的来说,VoIP可以为组织提供短期和长期的战略利益。

VoIP视为一种省钱的工具是一种有效的驱动因素,但却是一种狭隘的驱动因素,它破坏了更大的图像价值主张。企业没有理由用标准电话来思考这种方式,但他们使用VoIP

重庆劳格科技研发的SparkleSoftphone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。劳格科技特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听,为您的通话保驾护航!

VoIP促进更好的企业沟通方式

企业无法与传统技术保持竞争力,VoIP可以成为变革的催化剂。在功能层面上,传统技术可能正在达到其自然极限,迫使企业更换老化的TDM系统。通常,企业具有运行良好的电话环境,但仅用于其预期目的。然而,一旦员工自己采用新技术,传统电话的使用就会下降。

与其他语音模式(基于Web或移动)相比,TDM无法支持人们今天的通信方式。移动工作方式正在成为常态,员工连接到桌面电话时无法真正提高工作效率。虽然VoIP仍然在移动设备上出现,但基于PC的模式很常见,并且可以在很大程度上支持远离办公桌的员工。

此外,员工越来越依赖其他基于Web的模式,如电子邮件,即时消息聊天和视频通话,而VoIP本身与这些模式集成,而TDM则不能。随着桌面电话使用的下降变得更加明显,VoIP对企业的好处是显而易见的。

更具战略性的用例是整个网络环境。与传统电话不同,VoIP不是独立的应用程序。除了支持实时语音,VoIP还可以通过LAN与其他数据应用程序集成来增加价值。这使得VoIP更上一层楼,语音可以与视频和基于文本的模式无缝混合,不仅仅是内部通信,还与客户打交道。

VoIP还为企业提供了将其电话管理迁移到云的机会。传统电话已经在内部进行管理,但基于云的托管选项越来越受到VoIP的青睐,这可能会导致更广泛的技术更新。基于云的服务进一步扩展了VoIP的多功能性。

企业可能不会看到这些可能性,直到他们深入了解VoIP-当这种情况发生时,注意力将转移到网络,引发关于如何最好地支持所有这些的新问题。VoIP不仅可以简单地更新现有的电话系统,还可以引导企业更广泛的技术更新,尤其是围绕提供这些功能所需的投资。

SparkleSoftphone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等,更贴合用户的使用体验!

日渐成熟的VoIP

一旦企业意识到VoIP的潜力,就可能会提出许多问题,不仅仅是技术问题,还有商业价值问题。新技术通常意味着风险。但就VoIP而言,这种担忧应该是名义上的。

虽然许多企业仍在了解VoIP的优势,但该技术已经足够成熟,可以取代传统的电话技术。这种考虑很重要,因为基础时分复用(TDM)技术长期以来为企业提供了良好的服务。

在理解对VoIP的需求时,这段历史是相关的,因为条形设置得如此之高。TDM价格昂贵,但具有出色的质量和可靠性。对于IT部门而言,TDM不会带来任何重大的网络挑战,而对于管理层而言,业务案例必须考虑更换能够很好地运行的东西。

迁移到VoIP通常需要组织电话中的故障,系统故障或容量限制。在这种情况下,保持手机运行通常胜过其他需求。

降低电话费用、抑制成本,是VoIP的标准用例,可节省大约20%到30%。由于两个原因,企业通常会将VoIP作为节省成本的措施。首先是降低电话成本的特定需求,特别是像免费或近乎免费的服务在企业中变得更加普遍。其次是管理层要求降低运营成本的更广泛任务,在这种情况下,IT领域下的任何事情都将是公平竞争。

转向VoIP将立即实现这些目标,但从长远来看,节约的规模将会减少。企业将立即实现服务本身的节省,因为每月线路速率将低于TDM,并且许多增强功能会产生额外的标准电话费用,免费提供VoIP。此外,使用VoIP,国内长途电话基本上不需要任何费用,国际电话肯定会减少。

从经济上讲,这可以节省底线,但这必须与迁移到VoIP的总体成本形成对比。从好的方面来看,网络融合存在显着的成本降低,其中电话流量从专用语音网络转移到数据网络。迁移到VoIP也有可能节省硬件,因为基于IP的电话系统和手机的成本将低于继续使用传统系统。

但是,网络升级可能会产生隐藏成本,无法支持局域网上的VoIP,并且可能会因与电话供应商签订现有合同而受到处罚。从传统电话系统升级到VoIP设置的企业需要扩展其网络容量以承载语音流量并可能添加SIP中继。

此外,新的网络管理功能对于优先处理语音流量并提供适当的VoIP安全保护是必要的。最后,组织需要特定于VoIP的网络基础设施,例如媒体网关和会话边界控制器。总体而言,降低成本可能是VoIP的一个坚实用例,但前提是切换时考虑到这些因素。

SparkleSoftphone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。其网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

视频会议除了开会还能干什么?

科技在发展,随着“云”时代的到来,统一通信平台的概念也随之发生了相应的变化。视频会议做为通信平台重要的组成部分之一,也被重新定义,即:任何时间、任何地点、任何网络,均可自由进行视频、声音、数据的交互,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对网站内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

视频会议作为一种远程沟通方式,已经不陌生,但是视频会议除了用来开会,还能用来干什么。

作为长期为企业用户提供统一通信、协作和企业应用解决方案的服务商,告诉你视频会议系统还有更多应用方案:

1、视频会议在教育领域的应用

在欧美等发达国家,用视频会议实现远程教学已经是非常普遍的,一些中小学之所以是下午三点钟就放学回家了,那是因为他们大部分都有Family teacher,通过互联网,让学生在家上课。

对于我国来说,一部分大学已经具备了先进的教育资源,也有几个兄弟友校互通教师。但是对于偏远地域学校,他们也可没有这么好的天然条件,教育资源落后,师资力量有限,这些都是制约我国乡镇教育发展的难题。而视频会议技术的引入,无疑也会有助于教育资源得到更合理的分配。让偏远地区的儿童在当地的多媒体教室,就能实时听到外地老师的课程,甚至连线国外的老师也未曾不可。

远程教学应用中更充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、白板讨论、课程存储、点播回放等功能。

2、视频会议在医疗领域的应用

近年来,国家对远程医疗非常重视,利用视频会议系统可以很好的实现不同医疗机构间的会诊,以及远程指导医务人员进行难度较大的医疗救治工作等等。医务人员可以通过系统进行图片传送,监控病人的情况,与远程教学产生的效应相似,不同水平的医疗资源可以通过视频会议系统进行有效的均衡,因而对中小医院业务能力的提升有着明显的作用。

同时,中心医院的医生,还可以通过视频会议系统对助力医生或者实习生进行远程医疗示教、手术指导等工作,加强医疗队伍整体素质的提升。另外,有条件的家庭,可以直接安装会议系统,连线个人医生,实现快速及时的一对一服务。通过视频会议这一先进的手段,我国医疗的整体水平可以得到有效的提升。

远程医疗的应用中,开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口,实现各种医疗数据的共享。

3、视频会议在应急指挥方面的应用

视频会议系统的作用下,一套联合救灾体系被迅速的建立起来。此时,视频会议的作用不仅仅体现在对各部门人员的集结与信息的共享,而是在诸多领域的智能部门中间建立起了一个实施自身职能的平台。

4、视频会议在培训和招聘方面的应用

公司内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能,设计图纸、业务报表是会议讨论的重点,数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。而在企业招聘过程中,时间、地点、都不再是面试中的问题,使用SparkleComm视频会议系统进行远程面试,大大提升HR的面试效率及成功率,快速帮助企业拓展人才储备。

视频会议系统能够给用户带来更高的附加价值,具备公司远程培训、远程视频沟通、在线研讨、产品发布会等一体化的远程沟通及营销功能,不仅仅作为一种沟通的工具,更需要成为企业和机构营销的新选择。

将统一通信应用到日常工作中

统一通信改变了人们工作的方式,以及与其他员工和客户的互动。其中包含两大应用:即时通信软电话

  • 即时通信

即时通信是客户服务人员经常使用的一个UC特性。当你从客户那里接到一个电话,询问技术员何时会在现场或票务可能是什么情况。利用劳格公司的SparkleIM系统你可以在与客户交谈时就发送即时消息到客户服务中心来询问,这避免了客户等待的询问时间以及再次向你打电话的麻烦。当使用即时通信时不需要寻找答案的延迟。即使人们已熟练使用传统的移动通讯网络例如微信,QQ,Line等,这些沟通方式给我们带来无比方便的同时也让我们的沟通更加杂乱无章和不可控制,工作信息与私人信息混杂,时常出现信息错转、漏接、延误,秘密泄漏等问题。而SparkleIM系统作为一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

  • 软电话

软电话是企业员工的笔记本电脑和智能手机上运行的非常重要软件。视觉指示器使得语音邮件、通话日志、目录一目了然,用户可以特别标注一个号码以便稍后拨打。用户可以通过软电话来打所有的电话,例如只是拿起手机在手机上聊天,或者可以使用USB手机或耳机,甚至电话没有在办公桌上。如何在企业里使用软电话?劳格公司推出的SparkleSoftphone在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

例如用户使用软电话听一个语音信箱的消息,然后拖动它,把它交给一个同事听。当你和另一个客户交谈时,甚至可以把客户的电话转给其他服务部门,这样客户就能得到快速的提示服务。这个特性非常有用,是统一通信的突出益处。

组织如何提高VoIP服务质量?

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IP语音服务当然可以达到与传统电信服务相同的质量和可靠性水平。事实上,鉴于当今基于IP的语音服务具有内置的故障转移功能,VoIP服务甚至可以比传统服务更可靠,更具成本效益。但是,在VoIP质量和可靠性方面实现平等需要关注如何构建通信和网络服务的细节。

至少,为了提高VoIP服务质量,业务的广域网(WAN)连接需要具有足够的带宽来支持估计的并发语音连接数。如果语音服务与其他网络流量竞争(包括传统和基于云的应用程序)以及互联网使用,质量可能会受到影响。因此,必须确保采用强有力的服务质量政策,以便在WAN和局域网上提供语音流量优惠待遇。

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同样重要的是要记住,与传统语音服务和传统PBX不同,共享网络上存在端到端VoIP通信。虽然通常很容易将VoIP服务提供商归咎于质量问题,但真正的问题可能存在于提供商的核心网络与用户桌面上的电话之间的任何地方。

为确保正确识别和解决与VoIP相关的问题,企业应考虑采用整体的通信监控方法。来自服务提供商,客户部署的企业会话边界控制器以及新一代统一通信监控工具的分析可以帮助隔离和改善VoIP质量问题。

SparkleSoftphone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用,同时支持针对企业级别的应用。劳格科技特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

小企业还在等什么,切断固定电话吧

你家里有固定电话吗?据疾病控制和预防中心称,美国近一半的家庭没有这样做,该中心追踪该国的电话所有权,作为其全国健康访谈调查的一部分。

企业 - 无论大小 - 能否远远落后于现代社会取决于消除他们的固定电话?

在商业中,通过笔记本电脑拨打语音电话并在通话过程中将呼叫从一台设备转移到另一台设备变得越来越普遍。添加即时消息,视频呼叫,会议以及与在线应用程序的集成,很容易理解企业为什么要放弃互联网协议语音的固定电话。

Loogear .inc的SparkleComm统一通信平台囊括了VoIP服务、IP电话及视频通话、视频会议等等,IP通讯(VoIP)解决方案经过多次实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频会议及电话会议,系电信运营商级别的网络应用。

根据研究公司Technavio的数据,预计到2020年全球移动VoIP市场的复合年增长率将超过28%。显然,VoIP正在流行起来。

但对于小型甚至中型企业而言,改变电话系统并非易事。丢弃几十年前的固定电话可能很复杂,即使这些固定电话成本更高,也不支持远程和移动员工。

重塑办公室电话

你如何选择新的电话系统?根据语音通信业务的企业家克雷格沃克(Craig Walker)的说法,你可能需要“重新思考”,他创办并出售了几家公司。

沃克说:“如果你今天要从现在开始为现代办公室工作人员建立一个电话系统,我认为它看起来不像传统的PBX。”

他说这是一个通信系统,让用户可以完全控制他们的通话,并可以灵活地在手机,笔记本电脑和台式机之间切换。这些品质现在都内置于VoIP中。

鉴于VoIP的可用性,Walker为公司提供了这样一个简单的建议:将桌面电话移出等式的核心,并将该功能推向移动设备。他说,许多工人在一天中的大部分时间都在路上。

“即使他们在办公室,人们也不会在办公桌上花太多时间,”他说。 “有时,即使他们是,他们也喜欢在他们的个人手机上接听电话,无论你是否有BYOD政策。”

参加商业测验

在您撕掉座机系统之前,请确保准备就绪,并仔细考虑更换。为了帮助,问问自己这四个问题:

我的网络可以支持新的电话系统吗?由于VoIP通过互联网传输语音呼叫,因此需要良好的宽带连接。您拥有的用户越多,您需要的带宽就越多。企业必须确保其网络能够支持VoIP呼叫,而不会牺牲其他地方的速度和质量。如果网络可以支持它,那么VoIP可能是一个不错的选择。

我有移动或远程员工吗?您的部分或全部员工是否经常出差?您的员工是否在移动设备上接听了大量电话,无论是在办公室还是在外面?如果是,VoIP可能是您的业务的一个好赌注。 如果您希望您的客户随时随地联系您和您的员工,您应该转向VoIP。 我需要扩展我的电话系统吗?安装和扩展VoIP电话系统相对容易。因此,VoIP对于任何计划增加其电话容量和覆盖范围的公司都是有意义的。例如,如果您计划在新区域添加新位置或客户端,VoIP将可以轻松添加带有本地区号的电话号码。

新手机系统能否轻松与我的云应用程序集成?如果您计划将语音呼叫转移到互联网,您可以将它们与云中的其他生产力和协作应用程序(如Microsoft Office 365)集成。VIP的另一个好处是可以从此类应用程序中获取数据并显示通话期间的相关结果。沃克说:“如果你打电话给某人,它应该告诉你你之前和预定的与这个人的互动情况。”他建议您选择一个允许您在通话期间协作处理文档的VoIP系统。如果您认为自己已准备好VoIP,那么选择仅基于成本的提案可能不是最佳选择。

你的服务提供商不仅应该了解VoIP技术,还应该了解底层接入网络,当然在您查看合同条款并深入了解支持选项时同样至关重要。

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长久以来的服务,劳格科技树立了良好的口碑和客户反馈,SparkleComm已成为中小型企业最佳的通讯解决方案。

可前往下载试用https://www.loogear.com/download.html

如何让员工不要部署统一通信最终用户应用程序?

无论您的业务协作策略有多清晰,员工都会选择自己的应用程序。这只是IT消费化的另一个症状。云真正平衡了IT和最终用户之间的竞争环境,这可能会带来好处,同时也会给企业带来意想不到的后果。

通过云,员工可以独立于IT选择自己的最终用户应用程序。您不能忽视员工出于必要而部署自己的应用程序的可能性,因为IT要么没有正确支持应用程序的历史,要么与最终用户建立对抗关系。

假设您已经制定了业务协作战略和一些统一通信平台,那么所有缺失的都是员工认可以实现预期收益。但是,即使您拥有可用的业务协作工具,员工也会出于多种原因做出自己的选择。但IT部门不会全面了解员工的活动。为了降低员工部署自己的统一通信最终用户应用程序的风险,您可以执行以下两项操作。

首先,强调协作对提高生产力的重要性,不仅对每个员工,而且对于他们工作的团队。虽然企业战略可能不会与他们产生共鸣,但统一通信的概念应该如此。也就是说,当每个人以提供相同用户体验的集成方式使用相同的业务协作工具时,该协作最有效。

其次,IT需要解释使用消费级最终用户应用程序的缺点。具体来说,它们通常缺少统一通信的应用程序中的功能集,不能很好地扩展,并且通常不能在企业级别执行。在与包括供应商,合作伙伴和客户在内的外部团队合作时,专业功能尤为重要。未经批准的,员工部署的最终用户应用程序也会带来数据安全风险,而IT部门的资源有限。

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

小型办公室的统一通信

现在办公网络可以像网络流量和电子邮件一样轻松处理电话呼叫,网络设备供应商提供的产品具有许多有用的功能,当语音被视为另一种数据时,这些功能成为可能。

其中一些新的“统一通信”系统允许您浏览计算机屏幕上的公司目录,并检查要包含在电话会议中的人员姓名;然后自动拨打他们的号码。大多数系统还具有“存在”功能,或者能够查看谁登录到他们的计算机,谁在外面,谁在电话上以及谁设置了“请勿打扰”的标志。

对于小型企业而言,其中一些功能可能并不具有吸引力或关键性。如果每个人都在同一个办公室,站起来环顾房间可能是一个充分的“存在”系统。

这样的系统对一个组织很有用,无论多么小,都需要更多的灵活性来支持移动工作者,使用者在任何时候都可能在他们的办公桌上,在家里或在马路。 SparkleComm允许您设置电话会议并重新配置选项,例如,将呼叫转接到您的移动电话或家庭电话。

您还可以使家庭或手机的功能类似于公司电话系统的扩展, 或者,如果您有耳机,可以使用SparkleComm基于软件的VoIP电话或“软电话”通过笔记本电脑拨打电话。

移动统一通信和协作应用程序的新篇章

现代历史学家将时间划分为两个时代:B.C。 现在,说科技界将历史分解为两个更为时代的历史并不是太多了:BiP和AiP。 也就是说,iPhone之前和iPhone之后。

在推出iPhone之前,也就是2007年6月29日之前的时间,统一通信和协作应用程序与移动性有着刚刚起步的关系。 黑莓手机上的电子邮件形式取得了进展,找到了我/跟随我同时拨打多条线路的功能,以及固定移动融合功能,使VoIP呼叫能够在有线和Wi-Fi网络之间漫游。

即使在智能手机进入企业后,在小屏幕上举行网络会议或视频通话似乎是荒谬的(并且公平地说,在某些情况下,今天仍然如此)。 早期涉足移动统一通信(UC)的供应商并没有通过试图将桌面界面装入移动客户端而对自己产生任何好处。

但是从那时起技术已经发展,我们对移动行为的期望也是如此。屏幕更大,移动网络更强大,设备更强大,移动统一通信和协作应用程序从一开始就为移动用户设计。

重庆劳格科技研发的劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。