标签: 统一通信

技术进步创造了新的、更好的做事方式。就业趋势的变化影响了招聘和保留。推动科学向前发展的合作正变得越来越普遍。领导和治理结构正在接受审查。这些是推动以下生命科学趋势的几个关键因素。

向数字基础设施快速转型

最近的一项调查表明，80% 的生命科学组织希望在新冠疫情大流行结束后继续专注于业务数字化。数字基础设施对于运营效率、内部沟通和客户满意度至关重要。

除了将数字解决方案集成到研究、开发和生产中之外，组织还可以利用先进的基于云的SparkleComm统一通信解决方案来优化内部和外部通信，SparkleComm多渠道解决方案使您能够以无缝方式与他人互动。该技术使您的团队成员能够更有效地协作和有效地沟通。它还允许您的前端员工通过将客户路由到解决问题的最佳代表来提供一流的服务。代表还可以更轻松地将联系人转移给其他团队成员以获得专业帮助。

人工智能和预测分析在生命科学中变得越来越不可或缺。人工智能正被用于整个业务流程，以直观地学习决策模式、趋势和最佳选择。人工智能与基于数据的预测相结合，提高了决策和任务的准确性。

加强监管

毫不奇怪，这种流行病导致对生命科学业务的监管监督和审查增加。组织和健康从业者之间的相互作用在一个特别强大的显微镜下。记录与您的组织互动的演讲者和其他医疗专业人员的沟通以记录付款和费用非常重要。存在各种法律以确保不使用回扣和其他激励措施来诱使医疗专业人员发出某些公司和产品支持信息。

合规官面临的一个关键挑战是，他们必须在没有任何额外人员的情况下面对这些更高的合规要求。这一点增加了数字化和运营效率的重要性。

进一步转向环境和社会责任

提高生命科学领域标准的不仅仅是政府。由于新冠疫情爆发，公众对该行业产生了更多的不信任或怀疑。一段时间以来，社会对组织提出了更高的社会和环境要求。不过，生命科学现在变得更加受关注。

对气候和环境的影响，包括碳足迹，是影响公众认知的常见因素。生命科学也面临着帮助减少在大流行期间变得更加明显的健康不公平的压力。特别是，公众希望看到公司正在尽其所能改善低收入人群的健康状况。将这些人群纳入临床试验和研究对他们影响最大的疾病就是相关举措的例子。

此外，整个行业分销渠道缺乏定价透明度一直是政府实体和公众的主要批评。调查显示，72% 的公众关注价格透明度。 社会和环境责任的一些压力来自投资市场。上市生命科学组织的投资者正在发挥更积极的作用，敦促公司高管和董事会更加重视这些领域。一些大投资者更愿意购买表现出对社会责任承诺的公司的新股。

行业合作和伙伴关系

生命科学的竞争性质历来限制了生命科学领域的合作。然而，这种流行病导致更多的行业领导者推动更多的合作，以实现改善健康和生活质量的集体部门目标。

特别是，组织正在寻求联手探索新疗法。测试和诊断项目也在合作考虑中。合作的重点是改进科学以增强行业的基础要素。

重视招聘和保留

生命科学部门受到疫情引发的“大辞职”的沉重打击。该行业人才的相对短缺使组织有更多的责任来吸引和留住合适的人才。

随着数字化程度的提高，生命科学对精通技术的员工更具吸引力。提供远程或混合工作结构是吸引更多申请人的一种策略。这些结构使人们能够更灵活地平衡工作和生活。

统一通信系统使工作人员即使在分散的位置也可以轻松地进行通信和协作。顶级的基于云的SparkleComm统一通信允许用户在多个常用渠道（例如聊天、电话、电子邮件和即时消息）上的交互之间无缝转换。

SparkleComm助力生命科学通信

显然，生命科学正处于一场重大变革之中，这在某种程度上是由全球大流行引发的。这些趋势说明了利用顶尖人才、协作和有效沟通的重要性。该行业已经变得更加数字化，这为进步、合作等创造了机会。

基于云的SparkleComm统一通信平台使您组织中的人员能够以最有效的方式在所有流行平台上进行通信，它这样做是为了确保共享关键数据的隐私。请求演示以查看SparkleComm的运行情况。

长期以来，员工赋权一直对零售业有益。然而，赋予工人更多决策权的好处从未像现在这样明显。要实现员工授权的优势，您的企业必须制定和实施有效的战略。

以下是为什么授权对您的零售业务如此重要的原因以及您可以以正确的方式做到这一点的几种关键方法。

为什么现在员工授权对零售业至关重要

在数字时代，客户对快速响应的期望不断提高。人们希望立即联系能够通过他们首选的沟通渠道解决问题的业务代表。这种跨渠道数字通信系统对于您的客户体验和竞争生存能力是必不可少的。

获得授权的员工可以快速解决客户问题，因为他们有权做出决策和实施补救措施。这个过程要快得多，因为它消除了只有经理有权解决问题时导致的延迟。解决过程中的延迟会给您的客户带来痛点，并将他们推向其他零售商。

零售业如何做好员工赋权

只有当您以正确的方式进行操作时，才能实现员工授权的好处。计划和实施不当的授权实际上弊大于利。它可能会疏远您的员工，导致对服务解决方案的错误决策，并破坏您的预期结果。

以下是您可以采取的几项关键措施，以确保授权顺利进行并提供您所寻求的优势。

1. 让它成为一种文化

就像您在公司做的任何其他事情一样，只有在自上而下的支持下，才能成功。公司领导层需要明确员工授权对您的业务运营很重要。这种支持需要包括对此事的定期沟通以及对授权员工做出的决策的功能支持。

除了文字之外，对赋权的切实支持增强了它对您的文化的价值。对成功的经理和员工的激励措施会激发期望的行为。您可以将激励措施建立在客户体验的明显改善基础上，或者通过授权导致客户满意的轶事实例产生的现场奖金。

2. 培训经理和一线员工

做出有效的服务解决决策是一项技能。它需要了解公司的理念和价值观，熟悉服务解决流程，以及有效的倾听和口头沟通技巧。

一线员工并不是唯一可能需要培训的人。以前没有在授权文化中工作过的经理需要学习如何领导。除非他们了解文化并且能够指导适当的独立服务解决方案，否则您的经理很难培训员工如何使用决策权。 

3. 支持员工决策

如果这些决定受到破坏或在整个解决过程中受到微观管理，员工将不会感到自在。做这些事情与员工有权做出服务决策的信息相矛盾。 

支持意味着员工对他或她的经理会接受决议决定充满信心。这也意味着，即使经理在类似情况下会采取不同的行动，他或她也会承认并赞扬工人接受权威。 

4. 学习和再培训

支持有能力的员工并不意味着您必须盲目地忽略错误或失误。如果您保持积极的工作文化并赢得信任，那么就有足够的空间来指导团队成员改进他们的决策过程。

观察一段时间，而不是立即面对每个决定，这可以被视为微观管理。在您了解员工的方法后，与员工会面并讨论解决过程。邀请员工分享他在做出决定和采取补救措施时的想法。   当您了解员工的观点时，您就有更好的指导改进的能力。首先，强调你欣赏这个人表现出的独立性。然后，谈谈改进解决过程的具体方法，并指出你所做的观察。

5. 提供必要的工具

如果您不为您的代表配备必要的技术工具，这里描述的其他策略都不起作用。相当于要求棒球运动员以某种方式击球以取得更大的成功，然后给他们一个由最便宜的木材制成的球棒。

全面的基于云的SparkleComm统一通信解决方案是您的员工在零售服务中取得本垒打所需的“球棒”。它允许跨所有流行的通信渠道进行无缝的客户交互。销售代表可以轻松地从一个渠道转移到另一个渠道来帮助客户。如果需要特定技能或经验，他们还可以将联系人转移给另一个代表。 

基于云的SparkleComm统一通信系统还通过以下方式帮助授权：

减少客户的挫败感：客户对分散的解决流程感到沮丧。SparkleComm统一通信的无缝体验使一名代表能够有效地解决客户的问题。

简化联系人跟踪：如果需要多次交互来了解、研究和解决问题，则可以轻松跟踪跨渠道的交互。

加快沟通速度：当员工能够有效地了解并为客户解决问题时，他们会更有信心。

利用SparkleComm实现最佳的员工授权

零售业的竞争性质使效率对您的成功至关重要。赋予员工权力可有效改善您的客户体验，并提高您的服务职能效率。

零售每天、每周和每年都变得更加数字化。数字通信解决方案对于有效授权至关重要。通过实施基于云的SparkleComm跨渠道统一通信解决方案，为您的团队配备最佳工具。

借助SparkleComm统一通信，您的代表可以在他们喜欢的渠道上吸引客户，协调分散的员工之间的护理，并从一个渠道无缝移动到另一个渠道。

参与的呼叫中心座席通常是高效的座席。不幸的是，一些常见的障碍阻碍了代理人在工作中拥有丰富的经验。您的呼叫中心座席对他们的角色是否满意？否则，您将面临代价高昂的高流动率风险，这会影响整个团队的生产力。

为避免这种情况，重要的是要确定阻碍积极工作环境的任何潜在障碍。以下是一些常见的，以及一些关于如何消除它们的提示。

1. 客户信息不充分

理想情况下，座席应该在对话实际开始之前获得有关客户来电的信息。成功地为客户服务需要了解他们是谁以及他们在寻找什么。如果呼叫中心座席在接听客户电话时没有此信息，他们将无法为提供出色的客户服务做好充分准备。

该问题的一个潜在解决方案是采用SparkleComm交互式语音响应 (IVR) 系统。该工具可以通过在客户连接到代理之前捕获所有相关客户信息来帮助提高代理绩效。使用 SparkleComm IVR，代理将拥有更有效地解决客户问题所需的所有信息。这不仅可以改善客户体验，还可以提高座席的工作满意度。

2. 缺乏及时指导

呼叫中心座席需要实时反馈和指导。虽然每年或每季度的绩效评估和培训可能仍然占有一席之地，但实时指导在确保最佳绩效和客户满意度方面更有帮助。

如果呼叫中心座席只是在成功或失败发生很久之后才看到他们的成功或失败，这并没有给他们当场进行改进的机会。及时的指导对于加强成功的行动至关重要。

值得庆幸的是，有一些工具可以帮助实时优化代理性能。有了合适的SparkleComm呼叫中心软件，呼叫中心就可以分析发生的客户服务交互，并根据需要为座席提供相关指导。

3. 依赖多种工具

根据最近的一项调查，企业员工每天在工作中切换 13 到 30 个应用程序，员工报告称每天花费近一个小时在协作、存储和消息传递应用程序之间寻找信息。

在呼叫中心的背景下，这意味着座席必须不断打开和关闭多个程序来回答问题或解决问题，这可能会占用大量时间并妨碍积极的客户体验。相反，呼叫中心座席应该使用一个整合的、现代的平台来简化工作。更具体地说，采用基于云的SparkleComm统一通信平台可以让座席通过各种沟通渠道快速轻松地与客户互动。反过来，这使代理能够从一个集成平台处理各种系统。

4.表现不佳

未能始终如一地实现目标并满足客户查询是呼叫中心的常见问题。最终，呼叫中心希望所有客户对他们获得的服务感到满意，但未能及时解决问题可能会妨碍实现这一目标。

代理绩效水平可能会达到一个似乎无法克服的平台期。为了帮助座席有动力取得更大的成果，管理层应该介入解决方案。例如，可以建立一个奖励制度，以给予代理人更多的动力，让他们在工作中争取更大的成就。

管理层可以设定目标并奖励达到目标的代理人，或者创造代理人可以参与的挑战。此外，应该实施或升级质量保证软件，以帮助管理层更好地监控和指导座席，所有这些都来自一个创新平台。

5. 成交量峰值

有效管理呼叫中心的业务量高峰是积极座席体验的关键。没有座席想要一个日复一日永远延长的呼叫队列。

交易量的峰值随时可能发生，特别是由于季节性增加。如果没有足够的设备，呼叫中心可能会遇到运营中断。也就是说，雇用更多员工可能不是处理这些临时数量激增的唯一解决方案。

相反，呼叫中心应采用客户参与策略和现代技术，以确保为客户提供无可挑剔的服务，并减轻座席带来的大量呼叫量带来的压力。更具体地说，包含全渠道功能的SparkleComm数字技术平台可以为客户提供其他途径来回答他们的问题，而不会用看似无穷无尽的电话流轰炸座席。

使用SparkleComm 解决方案消除座席体验障碍

每个呼叫中心都是独一无二的，但行业内的某些问题往往在大多数中心都很常见。代理人在工作中面临的大多数挑战并不完全是他们中心独有的。也就是说，有一些方法可以克服这些障碍，这些障碍可能会阻碍座席在工作中拥有良好的经验，而实施座席可以从中心工作的现代数字平台应该是一个起点。

劳格科技为呼叫中心提供基于云的SparkleComm呼叫中心尖端解决方案，旨在使座席的工作尽可能简单和直接。SparkleComm统一通信现代解决方案可以集成几乎所有的通信渠道并简化控制中心的操作。

立即联系SparkleComm 的代表，获取免费演示。

远程工作人员使用SparkleComm统一通信（UC）进行协作时产生的安全漏洞可以通过旨在增强传统安全机制的工具来消除。

新冠疫情大流行助长了远程劳动力的爆炸式增长，迫使企业重新考虑其 统一通信平台安全架构计划，以保护敏感的业务通信。在 2020 年之前，统一通信和协作主要集中在基于边界的安全性上，以保护敏感的业务通信免受攻击。尽管此工具仍然很重要，但它无助于保护在企业 LAN 安全边界之外进行的统一通信数据流。

本技巧提供有关如何识别本地统一通信平台固有的分布式 UC 安全缺陷的指南。它还提供信息以帮助 IT 领导者确定更有效的 UC 安全架构选项，并说明何时是评估是否需要第三方提供商来增强安全功能的合适时机。

远程劳动力，有什么问题？

较大的企业，尤其是那些管理客户联络中心的企业，不得不对其内部统一通信和协作平台进行重大的重新架构，以使大量员工和座席能够远程工作。由于大多数公司在现有统一通信平台上进行了大量投资，他们很快意识到迁移到基于云的统一通信工具通常是不可能的。因此，建筑师必须使用他们所拥有的东西，即使这意味着安全性处于次要地位。

当 UC 设计人员争先恐后地为这些用户提供访问权限时，他们通常依靠传统的 VPN 服务来简单地将语音和协作流量从远程位置传输到公司 LAN。然后，员工可以使用自己的计算硬件在家中访问语音、协作和呼叫中心服务。虽然这种架构模型有效，但不幸的是，它为许多与VPN相关的安全漏洞打开了大门，这些漏洞可能导致未经授权的访问和数据丢失或被盗。

快速转向为远程员工提供服务也引发了另一个令人不安的问题：管理会话边界控制器 (SBC) 增加了对互联网的曝光率。SBC 服务器通常部署在安全的非军事区，通常情况下很少做任何工作来保护平面 DMZ 网络中设备之间的横向数据流。 因此，如果 SBC 服务器受到威胁，不良行为者可以在网络中横向移动，以尝试攻击更多系统和应用程序。

疫情后世界中的现代 UC 安全选项

虚拟桌面基础架构（VDI）是消除传统 VPN 和用于连接到企业SparkleComm统一通信服务的个人设备中的漏洞的一种方法。VDI 平台可以使用对最终用户基本透明的网络安全和加密技术在互联网上安全地传输流量。而且，由于虚拟桌面是独立的，SparkleComm统一通信平台安全架构模型消除了使用个人设备访问 UC 服务的任何顾虑。

另一种需要考虑的技术是微分段，它可以保护暴露在互联网上的统一通信服务（其中包括 SBC）。微分段限制了 DMZ 和数据中心的横向通信，从而缩小了组织的攻击足迹并显著降低了整体网络安全风险。

最后，许多企业正在研究第三方安全访问服务边缘（SASE）提供商，以进一步保护对延迟敏感的统一通信和呼叫中心应用程序。SASE 将网络安全功能置于更靠近最终用户的位置，因此他们可以直接利用分布式 4-7 层防火墙、入侵检测和入侵保护系统、网络沙盒和其他重要功能。最重要的是，这些功能旨在保护SparkleComm 统一通信，而不会给它带来过多的延迟。

统一通信 (UC) 目前正处于转型阶段，从简单的工作场所协作平台转变为强大的业务软件集成的关键环节。统一通信演进中的关键参与者是应用程序编程接口 (API)。 如果您的企业当前正在使用主要的统一通信平台，那么您很可能已经知道将您的 SparkleComm统一通信系统与一些可用的顶级业务应用程序集成的可能性。API 使应用程序能够安全地交换数据并增强功能，远远超出应用程序自身所能提供的功能。因此，将 API 集成应用到统一通信平台为企业提供了有关其通信方式的全新观点，并且他们正在充分利用为员工和客户带来的好处。 实现客户满意度并保持竞争优势

为了提高沟通效率和用户友好性，业务领导者利用 API 来改善员工之间以及供应商-消费者关系中的互动。虽然最初开发 统一通信平台时主要考虑了内部组织通信，但 API 正在改变 统一通信的预期用途和优势。现在，统一通信被更频繁地用于与业务合作伙伴和客户进行外部通信。有远见的企业现在正在集成 API 以提供聊天和点击通话功能，使客户能够直接从他们的在线平台轻松联系服务台。通过这样做，客户支持比以往任何时候都更容易获得，从而与您的客户建立更牢固的联系。

API 还允许客户服务代表随时访问有用的客户信息，从而实现上下文通信。这有助于员工提供更高质量的支持和服务。在这个数字时代，客户忠诚度越来越短暂，这使得客户至上的计划成为 API 集成的最高优先级。

API 集成到统一通信平台的未来用途

随着这个新的通信时代全面生效，API 集成的未来用途变得更加清晰。虽然许多企业刚刚开始在其网站和应用程序中嵌入关键的 统一通信功能，但该行业的开拓者可能会将它们直接集成到物联网 (IoT) 设备中，以进一步提高客户服务标准。只需单击一个按钮，客户就可以在出现问题时更快地联系到代表。不再需要匆忙寻找通信设备、搜索并输入正确的联系信息，然后等待服务代表。不仅如此，还可以存储有关特定设备历史技术问题和规格的数据，以便更快地解决潜在的未来问题。

统一通信系统是一种用于描述企业通信管理组合的概念。这些管理包括持续的数据传输、多功能性亮点、短信、更快的信息共享速度和工作区域共享。因为，在这种情况下，统一通信系统的有趣亮点通常用于组织的发展。

当大部分常规通信解决方案无法达到理想的业务目标时，SparkleComm统一通信系统毫无问题地达到了这些目标。它是创建、创新和组件丰富的阶段的完美组合，可以完美地与标准化客户端和端点结合。下面记录和描述的是众所周知的统一通信系统类型的一部分。统一通信系统的基本组成部分是有价值的和通用的。今天，行业内的专家期待在各种事业中扮演不屈不挠的关键角色。

视频统一通信系统将视频通话作为协作创新的基础部分，视频统一通信解决方案已成为小型和大型企业普遍使用的重要组成部分。它支持跨远程组织和网络的高清视频管理。有一部分专业合作社甚至在移动客户端、工作区端点、客户管理和混合室之间提供视频会议亮点和不同的额外元素。

SparkleComm Web RTC 统一通信系统允许 Web 客户端减少视频和声音端的焦点。它使工作几乎不使用模块或单独的应用程序。SparkleComm Web RTX 是一种通常易于使用的统一通信系统。为了做出决定，客户只需在相关页面或移动应用程序上打勾，无需使用任何 PDA。此外，它还提供了视频会议和通信等亮点。它非常关注分布式通信，而不使用任何 UC 阶段。

基于云的统一通信解决方案使协会能够进一步发展共同努力，并为您的工作增加效率和客户协助体验。在这样一个残酷的世界里，当每个企业都需要在通信领域中占据主导地位以对抗倒下的赌博时，基于云的统一通信系统是理想的选择。

SparkleComm统一通信系统具有最好的结构质量和性质。由于其强大的设计特性，SparkleComm统一通信系统提供了语音、视频、文本和其他通信媒体质量的最大优势。它的安全性非常高，统一通信能保证安全，几乎没有外人干预。事实证明，不同的层次可以保护您的业务免受隐蔽的危险。

SparkleComm统一通信具有很好的灵活性。根据您的业务目标和先决条件，统一通信系统具有极强的适应性。鉴于业务交错的程序和需求，多功能创新很容易理解。

SparkleComm统一通信是这个超前时代用户的首选，统一通信系统有助于提供专业技能、客户协助和行业权威。它设定了一个基准，以最好地帮助发展您的业务。 SparkleComm统一通信系统支持多种业务通信方法，因此，在选择您的业务技术时，它是一个不可避免的组件，它还可以帮助您检查所使用的创新是否支持指定级别的所有业务需求。

协作是帮助您的团队以最高效率运作的一个非常重要的部分。然而，对于许多团队来说，虚拟协作可能变得异常困难。幸运的是，像 SparkleComm这样的工具可以帮助您消除这些障碍并更有效地将您的团队凝聚在一起。

虚拟协作的共同挑战

虚拟协作可以带来许多优势，包括随时随地将您的团队聚集在一起的能力。不幸的是，它也带来了一些常见的困难。

团队成员可能更难以沟通。

虚拟工具并不总是完全取代面对面的交流，这意味着团队成员在虚拟协作时的联系可能不如他们亲自聚在一起时那样好。

确定谁对项目的哪个要素负责可能会更加困难。

委派可能更具挑战性，特别是如果团队成员不确定谁应该承担项目的某些元素或者他们应该向谁提出问题。

虚拟团队可能更难保持专注。虚拟团队成员可能不确定他们需要继续专注于什么，或者他们可能不觉得他们必须保持他们在办公室必须坚持的同样高标准的责任感。 

虚拟协作使得更难分辨每个团队成员带来了什么。

根据您使用的平台及其组织工作的方式，虚拟平台可能会使确定谁完成了项目的哪个部分变得更加困难，这会使评估每个团队成员的个人贡献变得更加困难。 

一般来说，员工可能会觉得与团队中的其他成员、管理层和其他团队成员之间的脱节程度更高。

虚拟协作通常让人感觉好像它在两方之间设置了障碍。许多人可能难以跟上项目的进展情况，而不是直接沟通。

不参与直接对话的团队成员可能会感到更加脱离循环和不参与，这可能会让他们在工作中普遍感到脱离，并导致相应的生产力下降。

最好的虚拟协作工具

使用正确的虚拟协作工具可以大大缓解团队成员在虚拟协作过程中可能面临的许多挑战。SparkleComm统一通信帮助团队成员通过一个平台直接联系，该平台允许他们尽可能接近“面对面”，而无需亲自见面。SparkleComm虚拟协作软件选项可以帮助跟踪每个团队成员的贡献，并以高效的方式评估参与度，从而更容易确定每个团队成员带来了什么以及它可能如何提供帮助。

此外，SparkleComm统一通信旨在帮助您的团队保持联系，即使他们必须分开。您不仅可以通过易于加入和易于管理的连接房间来帮助改善他们的整体协作工作，还可以将团队成员聚集在一起进行虚拟聚会、会议和活动，这些活动明确旨在帮助建立重要的团队联系感。 

如果您正在寻找更好的虚拟协作选项，请立即试用SparkleComm统一通信平台吧。它可以帮助您将团队成员聚集在一起，增强他们的协作能力，并跟踪他们的贡献，以便您了解每个成员能够完成的工作以及他们如何融入整个团队，同时加强团队建设机会。

作为一个典型的学期开始，财政援助部门很容易被学生的大量呼叫所淹没，这些学生寻求完成财政援助要求的指导。对于同时处理面对面预约的大学，经济援助人员可能会觉得他们一直努力在预约之间给学生回复紧急电话。学生等待数小时甚至数天才能回电的情况并不少见。

这对学生和管理人员来说都是个坏消息。由于许多学生和家长必须根据经济援助的可用性来选择就读哪所大学，因此大学无法为学生提供及时的支持会导致录取人数减少。

基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案可以通过以下方式简化对学生的支持：

使校园能够通过交互式语音响应 (IVR) 脚本提供常见问题的答案。

提供智能呼叫路由，以确保学生在第一次呼叫时找到合适的人来处理他们的问题。

提供视频会议功能，帮助学生和教职员工轻松联系。

为学生提供自助服务选项，以解决实际上不需要经济援助工作人员的问题。

提供详细的分析，帮助管理员进行劳动力配置和优化

这些只是精心设计的SparkleComm呼叫中心解决方案可以帮助简化财政援助部门的学生支持的一些方式。校园可以做些什么来实现这一目标呢？ 

简化财务援助沟通的 7 个步骤

1. 采用移动技术

智能手机无处不在，尤其是在大学校园里。根据相关研究，92% 的大学生在学校或工作的空闲时间使用智能手机，82% 的学生将其用于与学校相关的任务。超过四分之三的大学生早上第一件事就是拿起手机，72% 的大学生在入睡前使用智能手机。

考虑到智能手机在大多数大学生的日常生活中无处不在，校园将经济援助信息放在移动平台上以使学生和教职员工更容易申请援助是有意义的。作为一个额外的好处，连接平台允许学生或教职员工将信息自动提取到大学特定的应用程序中。

更容易获得经济援助文件的学生将更容易填写申请。为精通技术的学生简化申请流程，让您的员工有更多时间与可能需要更多个性化帮助的学生合作，这对学生和管理人员来说是双赢的。

2. 使用多种沟通渠道

沟通曾经仅限于面对面的约会、邮件、电话和传真。今天还有更多的沟通渠道可用，例如电子邮件、社交、聊天、短信、SparkleComm统一通信移动应用程序等。

为了让学生更容易访问经济援助表格和信息，请寻找一种允许通过所有这些渠道进行安全联系的通信解决方案。这样，学生就可以发挥自己的喜好，不会有单一的渠道拥挤。

例如，SparkleComm的综合统一通信平台将 SMS、电子邮件、语音、聊天和呼叫中心解决方案集中在一个集中的位置，使简化的通信对学生和教职员工来说轻而易举。

3. 创建全面的常见问题解答页面

学生经常带着一系列常见问题来到经济援助办公室。有了一个一体化的交流平台，学生可以快速查看他们的问题是否在网上有答案，而不是无限期地等待或排队参加面对面的会议。

由于常见问题页面非常易于访问，因此您可以使它们非常深入。考虑为极少数学生可能遇到的晦涩问题编写报告。今天只需花一个小时就可以解决在以前需要几年才能解决的问题。

可以通过多种方式访问常见问题页面。用户经常会发现他们在您的网站上寻找答案。但他们也可能会收到来自朋友的链接，或者被 AI 聊天机器人引导至常见问题解答页面。

4、注意安全

根据规定，学校必须保护学生信息，经济援助信息非常敏感。它包括个人身份信息，例如： 姓名、性别、出生日期、地址、身份证号码、手机号码、收入（学生和家长）等敏感信息。

随着网络空间中大量信息的传播，数据泄露的风险增加。确保只使用信誉良好的技术。对您的员工进行适当的安全协议培训，并帮助他们识别可能尝试进行社会工程的案例。

保持您的通信渠道畅通无阻将使它们更易于管理，并帮助您在为时已晚之前发现网络钓鱼。 SparkleComm统一通信为安全通信提供最先进的端到端加密。凭借七层安全性，SparkleComm让管理员和学生都高枕无忧。

5. 对员工进行新技术培训

适当地引入任何新技术包括培训员工将其整合到当前的工作流程中。基于云的SparkleComm通信平台和呼叫中心解决方案允许您的员工通过多种通信渠道处理学生互动。制定有关谁将处理每个渠道的政策，并确保每个经济援助工作人员都了解系统的运作方式。 

正确选择通信提供商可以使培训变得简单。例如，SparkleComm统一通信的用户界面设计得非常好和直观。对员工来说，立即启动和运行真的很容易，即使员工都是该系统的新手，但几乎每个人都能在几分钟内学会该系统。

6.使用人工智能聊天机器人

聊天机器人在特定领域的活动中特别有用，例如安排约会和回答问题。AI 聊天机器人可以取代您的员工处理的一些常规查询。虽然有些学生可能会觉得自己阅读常见问题解答或注册约会感到很自在，但其他学生可能更喜欢使用聊天机器人。

聊天机器人为更复杂的问题腾出时间，确保您以最佳方式使用您的员工来支持真正需要动手帮助的学生。

7. 自动化重复性工作

填写表格、复制数据和发送大量电子邮件都是机械活动。人们花在做这些事情上的时间越少越好。考虑使用自动化通信工具，这些可以发送和跟踪大量电子邮件、文本和语音邮件。他们还可以收集和存储响应，以便在更有利的时间处理。

让 SparkleComm增强您的经济援助沟通

经济援助过程会引起恐惧和恐吓。这可能会阻止第一代学生或来自代表性不足的背景的学生。通过简化您的经济援助流程，您可以让每个人更容易上大学。

确保到达学生所在的位置。人们通过多种渠道进行交流，因此有一种组织交流的方式可以帮助您支持您的学生和经济援助工作人员。

SparkleComm是一体化的统一通信解决方案，包括电话、视频会议、消息传递和呼叫中心功能。SparkleComm专为教育而设计，是全球数字化校园的首选解决方案。

距离和时间是做生意的最大限制，因此，最重要的是尽可能减少它们。例如，选择是一项业务，包括一个群体相当数量的驱动力的支持。在任何情况下，他们都可能忙于为他们的特定群体指定职责。这是使用SparkleComm统一通信系统或VoIP 电话系统可以有效减少通信时间和减少距离障碍的地方。

以下是呈现SparkleComm统一通信框架的优势

消耗减少：一个组织为了让代表和合作伙伴进入特定领域而获得大量成本。机票、住房和其他资产可能非常强大。您可以在整合框架的帮助下将所有相关人员置于一个单独的阶段，从而毫不费力地减少这些成本。使用SparkleComm软电话直接建立设备和编程安排可以使此过程非常简单且经济实惠。

更快的基本领导：绑定在一起的交换框架的介绍将为企业家提供优势，因为基本领导率将逐渐变得熟练和敏捷。您的决定越快，您就可以更好地推进或从不幸中恢复过来。 SparkleComm的这一特定优势可以通过在可靠人员之间保持一致的沟通来提供实现系统的简单媒介。

有条不紊的收益：SparkleComm电话会议框架改进了基本的领导程序，并为每次冒险提供了有组织的结果。每个重要的先进参与和亲近程度都从交流中获得了适当的收益，从而促进了正确的基本领导。因此，有组织的收益将扩大管理和创建小组的有效性。此外，快速的沟通同样会减少假期，让流程从最早的起点开始变得更快更好。

持有更多代表：使用移动应用程序的条件非常简单。您从出色的沟通框架中获得的收益的扩大将使代表们对他们的兴趣越来越满意。当团队中的每个人都很重要时，效率就会随之提高。因此，每个工人都会明白他对企业的重要性。整个权力将以最极端的奉献精神工作，并忠于业务。

引入基于 Web 的聚会基础：SparkleComm电话会议和基于 Web 的聚会平台与VoIP 应用程序是每个准备好超越限制发展的企业的避难所。借助SparkleComm统一通信这个精致的舞台，附近的企业可以毫不费力地走向世界。加入权力内部的这个虚拟聚会阶段是一个精明的答案，可以让我们在更有希望的时刻取得成功。

我们了解到了SparkleComm统一通信框架对您的业务有利，通过利用这些最新的通信功能，我们可以简化业务发展的通信程序。

还记得平日意味着每天早九晚五、通勤到办公室、和所有同事在同一个地方工作吗？由于疫情，我们的曾经标准的办公室工作已不复存在。

在这两年里，我们处于在任何地方工作——例如：餐桌、沙发、我们的卧室和汽车内、咖啡店，在遛狗的时候在我们的手机上工作。事实上，很多人甚至在假期工作。这种灵活性在几年前是闻所未闻的。因此，各级员工——领导层、经理、员工都在考虑如何改造他们的工作场所以适应这种转变。 

那么，是什么造就了成功的混合工作场所？

1. 灵活性

混合工作的核心是灵活性。当您想到混合工作时，首先想到的是员工可以选择他们工作的地点，但灵活性不仅仅包括地点。例如，在向混合模式转变的过程中，组织也在努力解决诸如日程安排之类的问题，员工应该选择自己的时间吗？以及假期是否需要像以前那样严格。

为了充分利用混合动力，雇主需要扩大他们对工作场所灵活性的定义。现在工作不再局限于办公室的四面墙，公司有机会为员工提供他们真正想要的东西，即对他们的工作方式有更多的控制和自主权。真正接受各种意义上的灵活性的雇主将受益于更具生产力和敬业度的员工队伍。

  2、管理与宗旨

大多数领导者认为员工需要在一定程度上亲自工作以维持公司文化。但在一个混合世界中，我们每天所做的事情在员工彼此之间以及对公司的感受方面发挥着重要作用。

虽然我们没有相同的日常面对面互动，但微交易——小型日常交流是传递意义和防止脱节感的关键。对于管理者来说，这意味着要抓住更多机会来强化目标。与其进行季度审查，不如寻找日常机会向员工保证他们的工作能够实现目标，并了解他们面临的挑战，这是关键。 

  3. 视频优先文化

毫无疑问，SparkleComm视频会议在过去两年中一直是生命线。当大流行开始时员工被迫回家时，几乎所有东西，一对一会议、团队会议、办公室欢乐时光和社交活动都立即转向了视频。 

当每个人都被迫分开时，SparkleComm视频会议保持了公司文化的强大和员工的协作。在混合世界中，视频同样重要，但我们使用它的方式正在发生变化。

这是有原因的：我们不再完全偏远，我们的生活变得越来越不平静。混合型员工经常在他们的家和办公室之间移动，正如我们所讨论的，在各种其他地方之间，他们需要一个可以随时随地跟踪他们的SparkleComm视频解决方案。 

简而言之，SparkleComm视频会议解决方案像走进会议室并坐下一样简单。它可从任何地方访问，提供员工在任何设备上所需的所有功能，允许用户在会议期间通过单击在设备之间切换，因为他们需要导航不同的位置和时区。 SparkleComm还可以让用户通过智能手机无缝连接到办公室的会议室。

4. 包容性

但视频只是其中的一部分。为了让所有员工都感到参与和联系，考虑全面的混合员工体验以确保它对每个人都具有包容性，无论他们在哪里工作，这一点至关重要。

在日程安排方面，一些员工可能比其他员工更频繁地在办公室工作。这可能会带来意想不到的好处。例如，办公室里的人可能会因为物理上的接近而建立更紧密的联系。 

由于一种称为领近偏差的现象，他们也可能被视为比那些更经常在家工作的人更好的工人。这种偏见可能会对那些需要更频繁地在家工作的人造成巨大的损失：在职父母、残疾人以及其他可能无法经常进入办公室的人。为了避免这种分歧，建立一个与实体工作场所一样有用和有利于连接的数字工作场所非常重要。这需要一个完整的协作工具集，例如SparkleComm统一通信平台，其中包含消息、呼叫和视频，可以轻松与公司中的任何人建立联系。 

  5. 愿意尝试和适应

就混合工作而言，我们仍然需要了解哪些有效哪些无效。这很好：混合工作是一种新的工作方式，公司甚至个人团队需要反复试验才能发现最适合他们的工作方式。 

鉴于混合工作还处于起步阶段，还没有太多数据可以告知最佳实践，并且以灵活性的名义，最佳工作方式可能在某种程度上归结为个人和团队的偏好。 

但这是一个令人兴奋的机会，无论是尝试新的日程安排、放弃一些办公室会议还是进行其他调整，愿意尝试新事物利用SparkleComm视频会议来缩小未来工作的差距并发现对您的团队有效的方法是使混合工作取得成功的关键。