SparkleComm统一通信系统的 5 个好处

数字技术不断发展,因此远程工作成为可能。因此,专业人士可以借助他们的设备和云连接,在世界任何地方寻找新的工作机会。

现在,由于许多人远程工作,正在引入一系列通信工具来无缝开展业务。然而,连接工具的广泛选择可能会让人不知所措,导致人们转向统一通信工具。

是的,SparkleComm统一通信系统正在帮助为远程工作人员连接不同的通信平台。除了通信系统,SparkleComm在协作工具方面也发挥着作用。因此,您可能经常听到“统一通信与协作”这个词。

集成的SparkleComm 统一通信平台有助于与分散在全球的员工进行交互,所有员工都可以访问相同的安全网络。SparkleComm统一通信系统提供一系列功能。其中包括文件共享、消息传递、视频会议、团队协作以及语音和视频通话

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SparkleComm统一通信:各种好处

通过为满足不同组织的独特需求而开发的多种可用平台,您可以依靠SparkleComm统一通信来简化工作流程。您所需要的只是正确的SparkleComm界面,这样您的员工就可以轻松地进行连接、共享和集思广益。

更大的输出

SparkleComm统一通信系统允许您根据自己的喜好在任何地方使用任何设备。您不再需要依赖固定设置,也不再局限于办公室。更重要的是,您可以与远程团队成员密切协作,这反过来又有助于提高整个团队的生产力。此外,多个团队成员可以一起处理一个文档,从而节省相互发送文档的时间。

更大的灵活性

SparkleComm统一通信平台提供的另一个好处是灵活性。恶劣的天气条件不再影响工作,因为即使不在办公室,用户也可以在家中或途中与其他人联系。因此,您可以在远距离进行有效协作。更大的灵活性意味着员工可以保持工作与生活的平衡,这对留住他们也大有帮助。

节省成本的好处

SparkleComm统一通信中,VoIP技术的使用注入了不同的通信网络。在SparkleComm统一通信系统下,您的员工可以将他们的手机与组织的云电话系统连接,并通过SparkleComm VoIP 拨打电话(固定电话和移动电话)。因此,您不必支付昂贵的服务提供商月费。

改善客户服务

打电话的客户希望立即得到回应,而不必等待很长时间。如果您使用的是SparkleComm统一通信系统,即使您不在办公桌前也可以参加电话会议。只需将您的固定号码重定向到您的手机号码,以便在他们来电时可用。

减少干扰

由于可能不时出现同步问题,与许多供应商打交道可能会扰乱业务。如果您选择SparkleComm统一通信系统,您就可以避免这些麻烦——因为您有一个单一的联系点来满足您的所有业务需求。

除了上面列出的好处之外,SparkleComm统一通信系统还提供了更多好处。该系统还可以在整个公司内营造一种积极的工作文化,因为员工必须齐心协力才能使统一通信活动取得成功。

什么是统一通信系统?

随着创新的推进,我们正在进入一个通常不需要特定工作区域、电话或 PC 屏幕的工作时代。专家有机会分享他们的经验和知识,并在全球范围内寻找新的敞开大门;它所需要的只是正确的小工具和云关联。今天在这篇文章中,我们将讨论统一通信

统一通信旨在促进沟通、合作和生产力。统一通信系统暗示了另一种融合了PC创新和习惯通信创新的通信模式。作为一种解决方案和应用程序,其核心内容是允许个人随时随地通过任何设备进行协作。它允许免费入场任何安排,信息,图片和声音。归根结底,协调通信系统包含语音、传真、电子邮件、便携式短消息、媒体和信息等广泛的数据,使个人有机会进行决策和提高效率。

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SparkleComm统一通信为您的代表提供了更加个性化和便捷的沟通策略。SparkleComm统一通信系统不仅仅是一个语音和视频解决方案,它将语音、信息、视频、安全和便携式亮点整合到一个明智的解决方案中,可以与您当前的小工具一起使用。有了这个,循环可以一起工作,以提高组织的适应性和严肃性,并可以实现扩大生产力。SparkleComm统一通信利用引领潮流的创新来打破当前通信技术(如电子邮件、持续的即时消息、电话以及视听会议)的限制,这些技术针对的是小工具和组织,因为个人最通常使用通信设备并利用该应用程序,可以快速有效地与同事、客户进行交流。

统一通信系统的关键要素是统一通信系统具有优势和适应性。今天,便携式专家在不同的努力中扮演着不可阻挡的重要角色。SparkleComm 统一通信可以帮助您随时联系便携式工作人员并提高他们的工作效率。组织无所不在的亮点和不同的精明元素,可以通过倾斜设置区分您的区域并在您喜欢的区域与您取得联系,而多功能组件不会让您错过任何电话。SparkleComm统一通信解决方案使您能够联系主要人物以利用最佳媒介。手机和 PDA 客户端可以安排讨论、与合作伙伴合作并查看语音消息。代表可以查看员工的互联网状态,决定是否可以联系他们,然后安全地查看他们自己和组织的目录数据,决定联系是他们最好的方法。由于方便,SparkleComm统一通信使客户能够利用任何当前的工具联系个人和任何区域所需的内容。SparkleComm统一通信系统可以通过简单、自然的电话、指挥、交换和安全网络板级仪器来帮助 IT 工作者真正探索他们的通信环境。一个基于自然程序的系统,行政人员界面完全改善了您的合并组织的安排、维护和日常管理,降低了您的总体拥有成本。

语音的新时代是什么?

语音的新时代不仅仅是拨打电话联系另一个人。它首先是构建移动体验,利用云使企业更具可扩展性和灵活性,将高级语音融入所有工作流程,并为全球各个角落提供世界上最可靠、最安全和最先进的云 PBX。

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它可以分为四类:

1.智能语音

智能语音使用 AI 功能来改善通话体验并更有效地从语音通话中提取价值。 

机器人自动语音电话缓解和垃圾邮件拦截

使用预测性 AI、行业追溯和相关专业框架,我们可以在欺诈性的自动电话和欺诈性垃圾邮件攻击到达用户之前阻止它们。

语音分析

我们将分析作为 IT 和业务用户的优先事项,因为我们知道他们在确保做出关键业务决策的质量体验方面的价值。 

我们的SparkleComm统一通信解决方案中的语音分析是为特定类型的用户及其在组织中的职能职责而专门构建的。我们将他们分为 2 类:IT 管理员和业务线经理。 

语音生物识别 

我们设想未来所有用户都可以通过语音在他们的应用程序中验证自己的身份,或者我们的应用程序可以自动区分对话中的说话者。

语音识别

使用 AI 和 API 嵌入自然语言处理 (NLP) 和实时语音识别来分析呼叫、可是语音邮件和数字对话。接听SparkleComm电话、电子邮件、IM 和其他非结构化数据,并使其可智能搜索。

人工智能驱动的实时转录

SparkleComm可以实时记录实时呈现任何对话的全部范围。这允许销售助理和客户支持代理在通话时浏览对话。 

2.上下文语音

上下文语音通过基于对话内容的提示和洞察来丰富对话(并推动更好的业务成果)。   对话式人工智能

如果您曾经与自动支持机器人进行过互动,那么您很有可能有一两次负面体验,从而在您的心里留下了不好的体验感。  但对话式人工智能,包括人工智能驱动的聊天机器人和虚拟代理等技术,使用大量数据、机器学习和自然语言处理,让这种交互感觉更人性化。我们想象一个未来,对话式人工智能将在所有业务工作流程中无处不在,不管是内部和外部。 

情绪分析

情绪分析用于为企业提供增强客户体验所需的数据。通过在SparkleComm统一通信分析解决方案中使用自动语音识别作为关键工具,可以分析语音数据,以根据客户或员工的语气、音调和频率来揭示哪些响应会引发积极情绪。 

3.手机语音

移动性满足了越来越多在任何地方工作的员工的功能和可访问性需求,并且需要同样的工具。 

手机作为原生业务端点

员工可以将他们的智能手机变成商务级电话系统,并配备集成的本地拨号(无需应用程序)呼叫队列即时录音和其他高级功能。

工作场所的语音助手 

通过 Siri 等助手,提供我们在个人生活中习惯的便利和易用性。

手机上的高级 PBX 功能

SparkleComm是一个具有移动和桌面平视显示功能的系统,使接待员和管理员等用户的高级电话功能比以往任何时候都更具移动性。 

通常仅在专有桌面电话或台式机上可用,客户现在可以轻松查看同事的实时可用性并管理多个来电,能够接听和转接来电,将用户添加到当前通话,直接与同事聊天,或代表同事接听电话——所有这些都来自桌面或移动设备。

4.可组合的声音

可组合语音是指将语音、SMS 和传真嵌入到您的所有关键工作流程中,使组织能够扩大其业务所依赖的应用程序,以取悦员工和客户。 

这有助于用户从他们使用的语音技术中获得更多收益,并减少孤岛和摩擦。 

使用我们的开放 API、SDK 和小部件构建自定义工作流程和应用程序。  

通过300 多个预构建的集成, SparkleComm的开放平台通过将您的商务电话集成到您的商务应用程序中来增强您的工作流程。在不离开您的 CRM 的情况下使用SparkleComm统一通信拨打客户电话,从您的日历加入视频会议,并从您的浏览器向员工发送短信。    语音技术的领导者

我们是语音技术领域的领先者,我们在电话功能上建立了SparkleComm统一通信, 通过与运营商、系统集成商和传统 UC 品牌等战略参与者合作,我们构建了企业云之旅,同时扩展了 5G、网络和安全方面的功能。 我们现在正积极投资于在我们的工程中解锁新的语音时代。查看我们的最新创新,了解我们如何引领这一旅程。

了解人工智能在 UC 中对增强客户体验的影响

越来越多的企业在统一通信 (UC) 中使用人工智能 (AI) 来简化客户体验。统一通信正在从一个简单的通信平台转变为企业及其客户的关键链接。出于这个原因,作为业务领导者,主动调查人工智能在统一通信中的影响以增强客户体验非常重要。
enter image description here 每个企业都在努力寻求一种独特的方法,使自己与众不同。然而,随着市场继续变得更加饱和,实现差异化比以往任何时候都更加困难。正因为如此,一家公司的成功不再与产品或服务有关,而更多地与交付方式有关。现在,客户体验是获得市场份额和消费者忠诚度的新战场。在寻求改进的过程中,企业正在转向人工智能,以便与客户进行更个性化和更有效的沟通。

统一通信在数字化转型中的作用

在这种以客户为中心的转型中,需要了解SparkleComm统一通信。该行业的开拓者一直在密切关注过去十年发生的数字化转型,其日益流行的趋势不容忽视。摆脱呼叫中心效率低下的时代,客户服务现在利用机器增强的流程,结合多种沟通渠道,进行丰富的上下文对话。

为了深入了解统一通信客户服务的发展方向,企业正在观察千禧一代和 Z 一代的习惯。作为当前和未来的消费者群体,他们很容易拥抱数字技术的新时代。这些习惯包括与智能手机的极端联系,愿意交换信息以获得更好的服务,以及对便利性的高度重视。有了这个,企业就有了一个强大的机会,可以根据这些习惯提供客户服务,以提高忠诚度和满意度。

人工智能的影响

认识到这个机会,有动力的商业领袖可以看到令人兴奋的未来人工智能正在呈现给新的客户体验领域。随着数据分析的蓬勃发展,机器学习技术正在帮助公司为与客户的互动提供前所未有的效率和个性化水平。虽然千禧一代对这些机器增强的通信表现出最高的舒适度也就不足为奇了,但人工智能的日益成熟促进了与跨越不同人群的客户的轻松互动。

除了机器学习技术在联络中心和客户服务中的潜力之外,人工智能还可以极大地影响统一通信,以增强全面的客户体验。例如,机场可以在其除颤器站使用支持视频的通信,在紧急情况下通过人工智能提供实时协助。在另一种情况下,服务公司可能会在派遣技术人员之前启动机器传感器来检查维修问题,从而鼓励缩短维修时间并提高首次解决率。无论在何种情况下,统一通信中 AI 的巨大可能性使技术领导者能够根据他们的业务定制创新,并增强他们特定客户群的体验。

如何最大化统一通信以促进业务增长

IT能力的扩展使得业务增长比以往任何时候都更加乐观。正因为如此,领先的高管通过采用统一通信 (UC) 等新业务计划将这种乐观情绪转化为行动。随着好处变得越来越明显,越来越多的企业正在将统一通信 应用到他们的系统中。 enter image description here 统一通信对业务增长的三大好处

远程移动团队

分布式劳动力正迅速成为成长型组织的常态。为此,员工必须能够访问文件和人员,就像他们在工作办公室中一样。云应用程序能够提供这些功能,而无需耗费您的 IT 团队的精力。对于世界各地的员工,在重要的时刻和机会中也存在无法联系到同事的风险。借助SparkleComm统一通信,您可以通过专用的移动应用程序联系任何人,从而提高效率。

快速解决问题

UC提供对可用的最先进通信功能的访问,从而可以快速无缝地解决问题。例如,实时协作功能可以帮助服务技术人员在现场解决问题,方法是轻松与办公室的主题专家建立联系。只需按一下按钮,技术人员就可以直接从客户所在地发起音频视频电话会议。两位同事可以一起解决问题并立即解决。

轻松协作

一个企业的强大取决于其团队成员之间的协作。无论是起草重大提案、解决问题还是为客户服务,员工都需要一种有效沟通的方式。聊天平台和群组通知等功能可确保每个人都在同一页面上。随着SparkleComm统一通信 继续提供下一代应用程序,IT 团队可以在其他员工可用时与其他员工共享新的协作工具和功能。

如何最大化统一通信

为了充分利用统一通信 的潜力,公司必须配备一支熟练的 IT 团队,该团队拥有处理新系统流程的知识和专业知识。不幸的是,内部资源很容易被捉襟见肘,并可能导致任何增长计划脱轨。为防止这一挑战,部署统一通信即服务 (UCaaS) 可让内部 IT 团队获得主动日常维护和管理的支持。这使团队可以将重点转移到增长战略上,而不是监控和解决问题。因此,公司能够提高其扩张的敏捷性。

统一通信如何提高业务敏捷性

今天的业务比以往任何时候都快节奏,传统的业务运营已不足以维持生计。为了保持竞争力和敏捷性,组织需要鼓励创新的云通信工具。为了在应对市场变化和客户需求方面处于领先地位,领先的企业正在利用统一通信即服务 (UCaaS)。使用云来支持多种通信应用程序,统一通信通过鼓励团队改进他们的连接性来提高业务敏捷性,而无需升级软件和现场硬件的通常成本。 enter image description here 随着敏捷性成为业务发展的主要力量,统一通信为公司提供了增强其沟通策略并适应不断变化的时代的机会。统一通信以适合其需求的方式为业务领导者提供创新的力量。

统一通信提高业务敏捷性的三大方式

无缝的工作场所协作

现代工作场所的通信通常是一堆连接不良的设备,这些设备没有得到最佳使用。同时,统一通信通过让员工更有效地沟通来提高业务敏捷性。例如,电子邮件通常是同事之间联系的默认方式,这可能会导致大量线程很快变得难以跟进。相反,SparkleComm统一通信为员工提供了针对每种情况使用最佳渠道进行交流的方式,无论是电子邮件、网络聊天、文本、视频还是电话,都可以在所有设备上使用,以实现无缝协作。统一通信还使得在一个应用程序中开始对话并根据需要将其移动到新平台变得非常容易。

业务增长机会

公司不再需要在几乎没有 IT 人员的情况下感到受限。统一通信让公司无需大笔支出即可采用最新技术,而现收现付模式让即使是最小的企业也能最大限度地利用这项强大的技术。统一通信允许企业根据需要向其服务包中添加新工具,并删除不需要或过时的工具。此外,云的灵活性可帮助高管以最适合他们的速度扩展公司。

引领变革与创新

强大的沟通是业务创新的动力。例如,当市场发生变化或客户需求发生变化时,您的公司必须快速有效地做出反应。统一通信提供与文档共享相结合的音频和视频会议,因此无论每个人身在何处,您的团队都可以保持领先地位。随着越来越多的业务成员远程工作,SparkleComm统一通信通过确保及时的讨论永远不会被搁置来提高业务敏捷性。有了这个,团队成员可以在数字化转型领域无缝地推动他们的业务向前发展。

混合工作模式以及如何支持它们

在新冠疫情大流行期间,远程工作激增。由于雇主被迫采用在家工作的模式来保护员工免受病毒的感染,因此所有企业都采用了技术来促进远程工作,并发现在任何地方都可以高效地工作。

随着冠状病毒病例的减少和人们重返工作岗位,许多公司正在使用混合工作模式,而不是期望员工全职回到办公室。造成这种情况的一个重要原因是,远程工作对员工和雇主来说都是一件好事。借助混合模式,业务领导者可以实现在办公室和远程工作的好处。

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以下是混合复工背后的推动力,以及员工可以做些什么来支持大流行后更灵活的工作场所。

为什么混合工作模式会继续存在

早在 2020 年 4 月,当大流行仍处于早期阶段时,以研究为基础的某咨询公司预测,大流行将引发工作世界的巨大变化:即使病毒的威胁已经过去,每周也有一天以上的时间在家工作。

但是,这并不意味着人们想要彻底改变。根据同一家公司的研究,只有 16% 的全球员工和 19% 的员工想要告别办公室工作日。

随着雇主意识到他们可以在不牺牲生产力的情况下节省多少办公空间和差旅费用,采用混合工作模式对每个人来说都是双赢的。社交互动还是有的,工作还是完成了,但是每天通勤和处理办公室干扰和压力的负担已经减轻。

混合工作会是什么样子?

混合工作模式是指涉及办公室工作时间和随时随地工作的任何模式。您的模型的细节将取决于许多因素,例如办公空间、您的员工喜欢什么以及办公室需要多少员工。

以下是创建业务混合模型时需要考虑的一些问题:

员工是否会在一定天数内回到办公室,例如在办公室两天,在家三天?

这些日子是固定的,还是每周都可以改变?

会议是否有特定要求,或者您的公司是否会提供SparkleComm 视频会议的灵活性,让您的员工在工作地点有更多的代理权?

如果您的组织减少办公空间,这些变化将如何影响日程安排?员工是否必须遵循交错的时间表,以便办公室里永远不会有太多人?

雇主可以支持混合工人的 5 种方式

混合工作模式本身并不能保证有生产力、敬业度和高效的劳动力。雇主需要采取行动确保所有员工都得到支持。

1.与您的员工交谈,了解他们的偏好。仅仅因为全球和国家调查表明,一定比例的员工想要两到三天的远程工作,并不意味着这就是您的员工想要的。进行内部调查,了解您的团队在远程工作辩论中的立场。

2.设定明确的目标。明确在生产力、面对面和通过SparkleComm进行视频参与以及签到方面的预期。

3.入职新员工。虽然此时您的现有团队可能是远程工作专家,但您的新员工可能需要帮助以适应混合工作模式。创建一个新员工入职系统。例如,将有关远程工作最佳实践和网络安全要点的培训材料放在一起,在启动期间每天与新员工进行SparkleComm视频会面,并邀请有关组织模型的反馈。

4.为远程员工提供资源,以保持他们的参与度并确保他们在家中进行正确的设置。符合人体工程学的办公家具、关于隐私和安静时间的建议以及安全的硬件都有助于提高生产力。

5.使用正确的工具支持您的员工。借助SparkleComm云统一通信技术,无论员工在家、在办公室还是在其他地点工作,协作和生产力都将是无缝的。

以下是混合工作的一些基本工具:

基于云的电话系统。借助SparkleComm VoIP 技术,可以通过 Internet 发送呼叫。员工可以从任何有互联网连接的地方拨打电话,他们不必在办公室拨打和接听商务电话。

统一通信SparkleComm统一通信解决方案通过在一个平台中容纳您的所有工具并集成数据来简化通信。视频会议电话聊天和文件共享都在一个地方进行。

呼叫中心软件。如果您有呼叫中心座席,请使用基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案,使他们能够在任何地方工作。

找到你快乐的混合培养基调

混合工作模式是远程和办公室之间的平衡。如果做得好,它们可以提供在办公室工作的结构和社交互动,以及在家工作的敏捷性和独立性。当您的组织建立大流行后工作模型时,请灵活处理细节,直到您的团队达到完美平衡。

SparkleComm统一通信:为您的企业最大化效用

统一通信 (UC) 解决方案使员工的桌面电话、移动电话视频会议、SMS 等能够在一个系统上同步。这意味着无论您身在何处或如何访问它,都可以在需要时随时获取您的业务信息。

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工作场所的 UC 是什么样的?

以下是 UC 在工作场所出现的几种方式:

在您的移动设备、平板电脑或计算机上拥有相同的文本、语音通话和视频会议应用程序。

永远不会错过任何消息或电话,因为只有一个平台可以联系到您

在电脑上接收短信

在计算机上接听电话

在您的手机、台式机或平板电脑上接听同一号码的电话。

不会错过视频聊天,因为您离开办公桌并在手机上拿起它

获取带有电话信息书面记录的电子邮件通知

让所有同事在同一个系统上

UC 的实际优势

借助当今的远程工作人员,SparkleComm UC 平台可以让所有员工都通过语音、聊天和会议进行无缝通信。所有人都在同一栋楼里,这是一种相似的体验,这使最终的距离更近。

谁使用 UC 解决方案?

五人以上的团队

客户服务代理

呼叫中心

UC 有何不同?

SparkleComm VoIP 应用程序上,您可以使用SparkleComm帐户从多个设备进行视频聊天。使用SparkleComm UC 解决方案时,您可以通过您的唯一电话号码执行相同操作。使用 SparkleComm,您还可以通过点击通话系统拨打常规电话号码

SparkleComm统一通信解决方案

适合您业务的通信选项非常广泛,我们随时可以帮助您理解它们。我们的SparkleComm统一通信解决方案如下所列:

SparkleComm VoIP ——作为一款高质量的软电话平台,它为个人提供了一种简单且廉价的方式,可以在任何设备上与他们进行 VoIP 通话。包括一个功能有限的免费选项。SparkleComm 将允许您在多个不同的设备上使用这些凭据。

SparkleComm 视频通话——作为一种简化的通信解决方案,提供您在团队协作工具中寻找的所有关键功能。您可以随时安全地向团队成员发送消息、创建小组以就项目和主题进行协作以及发起语音或视频通话SparkleComm 视频通话的通话质量通过“互联网协议语音”(VoIP) 进行管理。

SparkleComm 统一通信 ——提供桌面和移动软件电话应用程序,可促进一流的呼叫和强大的呼叫控制功能。无论是用于呼入电话还是呼出电话,SparkleComm都可以轻松集成来自各种来源的联系人、简化通信并通过一个易于使用的界面管理呼叫。SparkleComm 还提供许多基于云的服务,例如公司目录、状态、消息传递、屏幕共享和视频会议/协作,以补充核心软电话服务

SparkleComm统一通信的便利性之电子邮件

我们都知道统一通信在我们的工作和生活中有着举足轻重的作用,它给我们带了很多便利,统一通信便利性的最佳示例是电子邮件界面。至此,所有上班族都熟悉使用电子邮件。我们了解邮件按时间顺序排列,并附有发件人的姓名和主题,我们可以选择阅读、回复或转发给其他人。

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但是,当相同的电子邮件界面扩展到包括语音邮件和传真时会发生什么?有趣的事情开始发生。我们不再将语音邮件视为一条单行道。我们可以将它们认为更像是电子邮件,而不是被快速删除的一次性音频消息。使用SparkleComm统一通信系统,您可以将录制的音频回复发送回某人的语音邮件消息。

您可以将语音邮件转发给同事或同事组。或者,您可以使用电子邮件、即时消息或传真回复语音邮件。这全部来自SparkleComm同一个界面。

所有统一通信系统都略有不同,但大多数都与最流行的办公电子邮件客户端集成例如SparkleComm。在这些电子邮件程序中,不同类型的消息用不同的图标表示,例如电子邮件的信封和语音邮件的电话听筒。当您打开其中一条消息时,您会看到新按钮,允许您录制音频消息、将传真附加到消息、检查该用户是否在 IM 上可用,或从您的 PC 与该用户通话。

为了更加方便,可以通过世界任何地方的任何 Web 浏览器访问所有SparkleComm统一通信的功能。SparkleComm统一通信系统包含一个网站,用户可以使用用户名和密码访问该网站。因此,即使您正在国外度假,您也可以访问和回复语音邮件、电子邮件和传真。

SparkleComm统一通信系统对于日益流动的全球劳动力也很有用。借助“跟我来”呼叫转移等功能,您可以对消息系统进行编程,以便在您不在办公桌前时将呼叫路由到您的手机。或者,在紧急消息的情况下,您可以对系统进行编程以尝试多个电话号码和通信平台,直到确认收到消息。

对于企业客户来说,SparkleComm统一通信系统特别方便,因为它们可以轻松遵守通信法规。使用SparkleComm统一通信系统,所有语音和传真数据都被数字化,并可以与电子邮件一起保存在服务器上。

SparkleComm统一通信组件

打开你的钱包,拿出一张名片。某人可以通过多少种不同的方式联系您?您有一个商务电话号码、一部手机、一个家庭电话号码、一个传真号码和电子邮件地址,用于家庭和办公室。这是联系你的几种不同选择。这还不包括您的即时消息(IM) 帐户、寻呼机号码和微信等号码。你就像一本会走路的电话簿!

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但是,拥有所有这些不同的电话号码和电子邮件地址是否可以更轻松地与您取得联系?不可能同时在所有这些不同的设备和帐户上可用。您永远不必离开办公桌,随身携带多部手机和寻呼机,并不断登录各种电子邮件和 IM 帐户。

现实情况是,使用所有这些设备,您一天中的大部分时间都在拨入所有语音邮件收件箱,检查各种电子邮件和 IM 帐户,然后走到传真机前查看是否有新来的人。

如果您可以从一台设备访问所有消息——语音、传真、电子邮件和即时消息,会怎样?这就是统一通信消息传递背后的理念。通过统一通信,您可以在一个地方阅读电子邮件、收听语音邮件以及接收传真和即时消息。更好的是,您可以选择访问这些消息的方式:通过您的计算机、电话,甚至是支持 Web 的移动设备。

您不仅可以在一个地方接收消息,还可以将它们从任何通信平台发送到任何其他通信平台。例如,使用SparkleComm统一通信系统,您可以从电子邮件帐户发送传真、从手机发送电子邮件或从 IM 客户端发送文本消息。SparkleComm统一通信消息传递消除了不同通信平台之间存在的障碍,为大小公司、移动工作人员甚至家庭用户创建了一个真正统一的解决方案。

SparkleComm统一通信组件

在典型的办公室中,有不同的技术用于发送和接收不同类型的消息。如果有人打电话给你并给你留言,那么你需要在你的手机上查看消息。如果有人向您发送电子邮件,您需要登录您的电子邮件帐户并阅读邮件。如果有人给你发传真,你需要走到机器前检查它是否通过。

通过SparkleComm统一通信消息传递,所有这些消息——语音、电子邮件、传真都收集在中央服务器上。服务器将所有消息转换为数字数据;语音邮件消息成为可以附加到电子邮件的数字音频文件,而传真数据则被转换为 PDF 等数字图像文件。然后可以通过几种不同的方法访问中央服务器上的数字信息:

通过一个简单的软件插件,您可以配置电子邮件程序,不仅可以显示电子邮件消息,还可以显示语音邮件和传真消息。

通过登录到SparkleComm统一通信账户(通过计算机或任何支持 Internet 的设备),您可以在一个地方访问所有电子邮件、语音邮件和传真。

使用任何类型的电话,您都可以呼叫SparkleComm统一通信系统并收听语音邮件、收听电子邮件(使用文本转语音技术)并将传真转发到附近的传真机或备用电子邮件帐户。

通过SparkleComm统一通信平台,您不再局限于某个位置、日程安排或通信设备,您可以控制阅读和回复电子邮件、语音和传真的时间、地点和方式。

SparkleComm统一通信的其中一个中心思想是通知。也许你是一名医生,快速接收信息对你来说很重要。使用SparkleComm统一通信系统,您可以设置通知规则。例如,如果您没有登录您的电子邮件帐户,但有人给您发送了一封电子邮件,则系统可以拨打您的手机并将其读给您听。或者,当有人在您的家庭或工作电话上留下语音邮件时,您可能希望在您的手机上接收短信。

文本到语音和语音识别技术是SparkleComm统一通信系统的两个重要组成部分。借助文字转语音功能,您可以拿起电话并通过自动语音将电子邮件朗读给您。借助语音识别,您可以使用简单的语音命令在通用消息收件箱中导航,而无需按键盘上的数字。