标签: 视频会议

组织知道会议对于保持员工团队之间的交流是必要的。

不幸的是，您拥有的员工越多，分布的越分散，在同一时间将合适的人集合到同一房间的难度就越大。

幸运的是，您不必成为爱因斯坦就能弄清楚如何使所有这些人都参与到时空中。简单的解决方案是使用Web会议进行会议。

即使您都在同一栋楼里工作，电话会议也消除了“差旅和组装”部分，使您可以自由地，轻松地使员工团队更好地进行沟通。

移动电话会议应用打破了时间和空间的界限，将这种自由提升到了另一个层次。

使用移动电话会议应用程序自由定位

假设您需要在周一上午10点与整个城市的客户见面，但是您的定期员工会议是在9点举行。使用手机上的SparkleComm移动应用程序，您可以将车停在客户的停车场，并坐在汽车上或附近的咖啡厅参加召开的员工会议。

您的员工正在开会视频会议吗？没问题，您已连接。屏幕共享是否显示信息？没问题，您可以浏览手机上的文档。

上午9:55，与同事们道别，您将比客户会议早一分钟。借助SparkleComm移动电话会议应用程序，您可以一次无处不在。

时间自由

有时，即使是通过电话，我们也无法召开员工会议。也许我们在不同的时区，或者有安排冲突。但是我们仍然需要确切地知道会议上发生了什么。新员工做得很好吗？收到好评吗？

决定是什么？会计支持吗？现在您知道了。

即使您无法虚拟出现，也可以使用“呼叫记录”来追赶发生的一切。电话会议录音会制作整个会议的Mp3文件，因此您将拥有所有文件。或者，如果您没有时间观看整个节目，请使用“转录”来获取书面会议记录，您可以快速扫描所需的信息。

全球自由

当然，移动应用程序在地球上的任何地方都运行良好。也许您必须飞往另一个城市。您可以使用方便的免费电话号码，而不必费心跟踪费用。

即使您必须从路边或机场休息室设置会议，也可以使用电话会议移动应用程序访问“呼叫计划”，并快速启动SparkleComm服务。声音质量将是完美的，因为您正在使用手机讲话和收听，同时使用Internet来保持通话井井有条。

您用来节省时间的所有常规电话会议功能仍然可以在移动应用程序上使用。没有令人困惑的“新闻明星”命令；您正在访问常规的在线个人会议室。

移动应用程序时空连续体

电话会议一直为您节省时间，但是我们新的SparkleComm电话应用程序也使您成为“空间”的主人。这足以使爱因斯坦嫉妒。他所要做的只是一块黑板和一支粉笔。

SparkleComm移动电话会议应用程序是宇宙中唯一可以逃脱物理会议的“事件视界”的事情，但是您不想使用它们做两件事。

当然，一种方法是不要同时移动和交谈，除非您舒适地坐上通勤火车。另一个是；确保您暑假不带手机去小屋，否则所有的工作自由都会削弱您的游戏自由！

创建有意义的指标并保护员工数据

用于衡量和监视员工生产力的特定指标因业务而异，组织将需要定义和确定对他们重要的指标。公司应该根据业务中的职位角色评估指标。此外，组织应使用工具使他们能够自定义数据并评估汇总信息以进行基准测试。

但是，在创建指标（以及不可避免的数据）时，组织应考虑如何保护员工数据和隐私。如果组织使用分析来衡量参与度或生产率，则他们必须确保安全地存储数据，管理有权访问数据的人员并制定措施以防泄漏。组织还需要向供应商询问如何保护数据并防止数据被错误使用。

将AI功能引入生产力监控

组织可以从SparkleComm联络中心获取灵感，并应用AI分析来监控员工的生产力。联络中心一直在使用AI提供有关座席通讯的见解。例如，情感分析使用自然语言处理来识别对话中的情绪调。

情感分析可以在联络中心产品中广泛使用，这些功能可能会扩展到组织的其他领域。例如，劳格SparkleComm统一通信平台将AI驱动的呼叫中心与其视频会议集成，以增加诸如情感分析，多说话者识别和语音识别等功能。人工智能驱动的技术可以捕获诸如声音增强或压力反应之类的信息，而这些信息通常不会被音频和视频会议服务记录下来。

最后，一切都与信任有关

雇主有正当的需求，有权知道远程员工是否在工作，但他们不仅要查看数据，还需要查看数据。当您开始想到通过协作平台过滤所有内容的想法时，很容易想到定义工作世界的想法。只要有信任，我们不必开会，文档共享和浏览，并不是需要所有关于工作流程的内容。

充分利用类似SparkleComm这样的远程通信协作和生产力平台的最佳方法是征求所有人的意见并推动广泛采用。例如，一个组织可以创建一个由领导，办公室工作人员和家庭工人组成的咨询委员会，以就员工应该使用什么工具以及如何使用这些工具达成平衡的观点。例如现在很多企业都在使用SparkleComm统一通信平台，无论是员工还是管理者都乐于接受。

要使这些平台有效，人们必须使用它们，因为还有其他选择。如果员工觉得老板要在组织选择的协作平台中观察他们的一举一动，他们就会出去找自己的东西。

随着远程工作的继续，组织正在寻找监视员工生产力的新方法。但是他们在员工监控和监督之间找到了一条很好的界限。

在大流行初期，迁移到远程工作是许多员工的一项调整，一些员工在家工作时效率更高，而其他员工则在这种新的生活方式中挣扎。随着远程工作的继续，对生产率的期望正在改变。现在，许多组织都在寻找工具和指标来深入了解其员工的远程工作方式。但是，挑战在于如何适当地监控生产力和参与度。

管理员工是远程工作的主要挑战之一。组织和经理需要某种类型的仪表板，以提供有关员工如何使用和使用类似SparkleComm这样的统一通信协作工具的信息。我们将看到更多与在家工作相关的东西，这些新指标和应用专门用于衡量生产力。

微软的监控迷

微软为其365个应用程序套件引入了生产力得分工具，以衡量员工如何使用应用程序功能并提供得分以对类似组织进行基准测试。

该工具中衡量的指标包括：

在团队等应用程序上花费的时间；

在多个设备上使用应用程序的员工数量；

使用的通信模式数量；

网络连接质量；

员工如何使用共享工作区。

但是，由于该工具捕获的数据量大，以及经理如何在单个级别上跟踪员工并按名称搜索员工，该工具受到了强烈反对。该工具的主要批评是它侵入了侵入性监视技术，可以用作对员工效率的任意衡量。

为了应对这种强烈抵制，微软重新设计了该工具，并明确指出该工具并非旨在监视，并从产品中删除了员工姓名。微软还表示将修改用户界面，以明确该工具旨在衡量组织对技术的采用程度，而不是对用户行为进行评分。

如果你正在管理远程员工，你想拥有一个仪表板来告诉自己：员工是否在参与对话？他们在使用会议工具（如SparkleComm视频会议）吗？在打开相机吗？如果没有，你可以迅速找出并解决可能存在的问题。但这些需求是与隐私问题的不间断斗争，因为员工可能会感觉像是“老大哥”在注视着他们。

由于工作日有时会很忙碌，即使不是总是很忙，所以应该始终为他/她可能遇到的任何情况做好准备。

准备是提高效率并保持工作管理有序流出的一种好方法。

这应该全天进行协调；从最开始（例如早餐吃什么）到最后（例如如何安排未来的工作流程）。

SparkleComm统一通信认为，为大型和小型商品设定议程是成为成功和富有成效的个人的关键一步。

您可以通过以下五种方法在整个工作中做好准备：

1-注意吃什么：

为了开始一个富有成效的一天，人们必须始终牢记他/她在他们的体内所做的一切。

食用正确类型的食物最终可以使一个人在更长的时间里变得更有活力和机敏。

我们都知道日子可以拖延，因此在工作中保持乐观是很重要的。

研究表明，食用腰果，蓝莓或鸡蛋等食物有助于提供维持人体能量所需的营养。

必须设法避免或适度摄入含添加剂糖的含咖啡因的饮料或点心，这可能会导致人的能量水平下降，从而影响人的整体生产力。

2-在每次进行SparkleComm视频会议前设定议程：

议程是为需要讨论的关键点制定时间表的重要方面。

在工作日内，为每个SparkleComm会议或任务设置议程可以帮助减少干扰或浪费时间。

花时间总结和确定当前手头上每个项目或任务的主要领域可能是您及时实现目标的有效方法。

这就是SparkleComm为您提供议程管理工具的原因，您可以在每次会议之前进行设置，以保持进度。

这些议程项目将在SparkleComm会议期间与其他会议成员共享并突出显示，以便包括所有人。

会议议程项目将包含在会议邀请中，​​以供所有人查看。

其他会议成员也可以选择建议议程项目。

3-跟踪议程：

为了进一步提高自己的能力并扩大组织范围，您始终可以在议程项目上设置计时器。

在议程中的每个项目上都有一个计时器是SparkleComm为每次会议提供的功能工具。

使用此工具可以帮助您和其他人避免不必要的会谈，众所周知，这可能会浪费时间。

使用SparkleComm的议程计时器工具，您可以放心，在远程会议期间，会议成员将能够按需进行讨论。

4-提醒并与他人协调：

每次SparkleComm视频会议后，您也可以跟踪自己的议程项目。

这可以通过SparkleComm的通知和提醒电子邮件来完成，该电子邮件每周与每个任务一起发送。

这样做是为了帮助您专注于对自己的期望。

您还可以通过SparkleComm专用仪表板跟踪其他会议成员或项目成员的进度，该仪表板为您提供重要的会议见解。

5-安排即将到来的日子：

经过一天的工作，一定不要忘记安排和设定明天的议程。

在每次SparkleComm视频会议或任务之后，重要的是要突出显示接下来几天的下一步工作，以保持进度并最终实现目标。

SparkleComm生成会议记录，以显示每次会议中讨论的内容。您还可以在安排接下来的日子之前修改您的行动项和待决的决定。

使用SparkleComm，您可以放心，有组织，高效的一天即将到来。

也不再需要担心为您的进度输入有价值的见解。

员工的积极性/敬业度对于提高生产力和工作质量至关重要。

例如，正如盖洛普（Gallup）关于员工敬业度的文章所述，“最能吸引员工敬业度的组织实现的每股收益增长是其竞争对手的四倍以上。”

然而，尽管许多公司认识到员工敬业度的重要性并制定了改善员工敬业度的策略，但他们常常没有意识到在会议期间吸引员工敬业度的重要性。

他们没有利用团队会议中的员工敬业度策略，而是将这些会议视为与动机完全分开的问题。

为什么员工敬业度对于会议很重要？在会议期间如何增加团队参与度？

下面以SparkleComm视频会议为例，做具体说明：

为什么员工敬业度在SparkleComm会议中很重要？

保持员工参与会议的积极性很重要，原因有以下几个：

1.防止破坏性行为。

不参加SparkleComm会议的员工更有可能造成破坏。

例如，他们可能将大部分会议时间花在手机上，开始旁聊或对他人过度消极。

这可能会中断会议流程，使其他人无法从共享的信息中受益。

2.鼓励积极参与。

敬业的员工更有可能在团队会议中发挥积极和积极的作用。

他们将分享有帮助和避免造成干扰的见解和想法，并更多地注意其他人的意见-所有这些都有助于提高会议的效率。

3.提高与团队目标的一致性。

团队会议是传达高优先级目标的重要方式。

当员工参与SparkleComm会议内容时，他们更容易记住并与会议中讨论的主要团队目标和计划保持一致。

这意味着重要的工作更有可能首先完成，而不是在完成其他次要的工作之后等待员工“适应”。

4.收集员工反馈。

SparkleComm会议中“积极参与”的一部分是员工的反馈。

如果没有对可能会对员工士气产生负面影响的事情的反馈，则可能很难确定并消除提高绩效的障碍。

敬业的员工更有可能提供有价值的反馈，而不是被动地坐下来而不努力使事情变得更好。

这些只是员工积极性在SparkleComm会议中很重要的几个原因。

但是，知道这很重要并不等于知道如何提高员工在SparkleComm会议中的参与度。

如何提高员工在SparkleComm会议中的参与度

小组会议是工作周的许多员工，一个事实是出了名可怕的部分连环画如呆伯特已久取笑。

问题在于，员工会议经常被视为毫无意义的分心活动。

员工没有将会议视为获得有价值信息的机会，而是将其视为干扰，使他们无法从事实际工作。

知道如何利用员工敬业度策略并将其应用于团队会议对于确保人们在会议期间积极倾听并实现其全部利益至关重要。

以下是有关如何提高员工参与SparkleComm会议参与度的一些技巧，以使您的会议更加富有成果，并且减少资源浪费：

1.将每个会议链接到一个目标。

你为什么首先要开会？

是否每个人都需要知道（并可能提供输入），或者仅仅是团队/部门的简短电子邮件？

在将其放入团队日历之前，请考虑会议目的。

在SparkleComm会议开始之前，请务必与每个人交流目标是什么—是要就某个特定目标达成共识，重新确定工作的优先级还是承认团队的成就。

事先了解会议的内容可以帮助说明SparkleComm会议为何如此重要以及人们实际上应该注意什么。

2.避免浪费时间。

创建SparkleComm会议议程并坚持下去，并尽可能避免浪费时间。

没有人喜欢浪费时间，而使会议远远超出时间限制的冗长的异议很快就使员工失去动力。

因此，请为议程中的每个主题强加合理的时限，并尽可能地遵循它。

如果您真的很难保持时间限制，请考虑使用秒表或计时器来强制执行时间限制。

3.在SparkleComm会议中给每个员工一个角色。

从做笔记到做演示，在会议期间给团队中的每个成员一些事情很重要。

通过在SparkleComm会议中发挥作用，员工更有可能参与进来-仅仅是因为他们在等待提示。

例如，一个人可能负责管理幻灯片演示，而其他人则被要求提供有关他们正在从事的项目的特定演示。

4.要求员工直接反馈。

在某些情况下，员工可以提供宝贵的见解或反馈，但又不想中断会议（或可能缺乏提供会议的动力）。

因此，直接要求员工反馈很重要。但是，只是说“有什么问题吗？” 还不够。

5.保持反馈匿名。

一些员工在公开场合讲话可能会感到不自在，或者担心他们的反馈会受到负面评价。

对于这些员工，这可以帮助创建一种方法，以提供匿名反馈，整个小组可以进行讨论（例如，在便签卡上编写反馈并将其插入“会议主题建议”框中）。

这样做可能会破坏任何可能保留员工匿名的信念，从而使员工无法提供更多的员工反馈（并引起一些内部摩擦）。

6.在团队会议中保持尊重。

如果您不屑一顾地嘲笑员工的建议，或者睁开眼睛，或者做出其他容易引起注意的轻描淡写的手势，您的团队就会注意到。

成为一个受人尊敬的积极倾听者（在问问题之前等待员工完成讲话，保持眼神交流并且不至于干扰他人）是维持员工参与会议的基本策略。

同样，尊重提供反馈的员工也有助于鼓励其他人分享他们的想法，而不是保持沉默以避免嘲笑。

7.提供对好的想法/成功故事的认可。

当团队中的成员正确解决问题时，请务必提供一些认可。

即使是简单的“恭喜山姆完成交易！” 或“为艾伦击败项目截止日期而鼓掌！” 在保持员工敬业度方面可以带来很大的不同。

这有助于为员工提供成就感，同时在人们试图超越同事时巧妙地鼓励健康的竞争力。

5大最佳WiFi通话提供商

WiFi通话选项变得越来越普遍。一切始于苹果在2014年将WiFi通话功能与iPhone 6整合在一起的今天。如今，大多数手机网络都支持WiFi通话。 

然而需要注意的是，并非所有手机都支持WiFi通话。要使用此功能，通常需要一部支持高清语音功能的电话，并且需要激活支持高清语音功能。一些支持WiFi通话的移动设备包括Apple，Blackberry，HTC，Huawei和Samsung。 

如果您的移动设备未启用WiFi通话，请不要担心。您仍然有很多其他选择。许多提供商都在通过互联网促进有效的通信。这些包括：

1.SparkleComm

像SparkleComm这样的云电话系统提供了基于云的PBX电话系统。这些虚拟PBX系统植根于Internet，自动接听所有电话并将其路由到相应部门。 

SparkleComm统一通信应用程序使用的WiFi打电话给iOS和Android用户，这些具有同样的好处。实际上，WiFi呼叫技术是SparkleComm的电话卡，也是该应用程序的基石：

便携式手机系统

优质安全的通讯

互联的全球劳动力

多个在线会议

轻松启动音频会议

多媒体和短信

远程文件传真

话虽如此，SparkleComm也取得了长足的发展，今天，该应用程序不仅使您可以通过Internet拨打电话，还可以向您的团队发送消息，甚至可以召开视频会议。

不仅如此。由于WiFi通话功能内置于SparkleComm多合一平台中，因此您可以在不中断通话的情况下完成诸如在语音和视频通话之间切换等整洁的事情。将您的通话从计算机切换到手机（反之亦然），以防万一您需要离开办公桌一秒钟。

无论您在哪里工作，SparkleComm统一通信应用程序都旨在提高您的工作效率，并将WiFi通话真正提升到一个新的水平。

2.蚱hopper

Grasshopper是一个虚拟电话系统，提供在线呼叫管理和直观的界面，对于通话量大的企业非常有用。用户可以自由保留其当前号码，也可以选择一个新的免费号码。  

3. Google语音

要使用此应用，用户仅需要互联网连接和Google帐户。用户可以呼叫连接到其帐户的任何设备，并设置各个呼叫首选项。这是一项具有可靠服务器的免费服务。

4. Skype

Skype的通话是完全免费的，可以在任何支持的设备上使用。用户只需付费即可使用Skype的高级功能。这些包括语音邮件，SMS以及对Skype外部的设备（如固定电话或手机号码）的呼叫。用户将需要现有的WiFi连接或数据计划。   5. WhatsApp

WhatsApp使用IP语音技术使用户能够通过Internet连接而不是传统的蜂窝网络拨打电话。所有用户需要的是连接到WiFi网络以拨打免费WhatsApp电话的移动设备。

一天中没有足够的时间来完成所有事情。有时，这意味着在商务旅行或与重要客户的疯狂会议期间错过与孩子的日常视频通话。日常任务逐渐增多，由于纯粹的不便，有些任务没有得到解决。

寻找具有互联网访问权限的计算机可能很麻烦，尤其是在时间紧迫的情况下。可能与管理人员进行了即兴视频通话，使您束缚在办公室计算机上。到街上喝咖啡从来没有像现在这样危险。

幸运的是，SparkleComm使视频会议变得更加便捷！不再担心离开办公室快速咬一口；不再依赖办公计算机。

客户现在可以在SparkleComm App上使用新的视频通话功能！用户不再被迫不停地参加他们的计算机，并且可以轻松地随身携带他们的视频会议。

视频通话

借助更新的SparkleComm应用程序，客户现在可以在旅途中访问视频通话，以满足他们的所有需求。移动视频通话为用户提供了更大的自由度，他们现在可以在任何地方连接其通话。这消除了查找计算机以连接到重要电话的麻烦。

呼叫者现在可以在电话上面对面见面，而不必依靠简单的语音通话。他们可以通过无缝视频集成来增强对话，从而在旅途中创造更全面的交流体验。

会议变得方便

决定您的日程安排的会议已经一去不复返了。便携式视频通话使客户可以轻松地将通话集成到他们已经繁忙的日历中。企业可以通过随时随地进行连接而不必担心计算机访问，从而更好地适应其客户的日程安排。

此外，不要为雇主提供的视频会议的时间框架而烦恼；您无需再等待数小时的计算机。通过SparkleComm应用程序即可轻松参与重要的讨论，查看内容丰富的演示文稿或祝孩子晚安。

SparkleComm提供了这些视频通话功能以及更多功能，可以通过电话，任何平板电脑，笔记本电脑或具有互联网连接的台式机在任何地方访问。

还没有帐号？立即申请试用！

您是否曾经参加过无处可去的视频会议？

在视频会议结束时比开始时感到更加迷茫的地方？

或更糟糕的是，视频会议浪费了您的时间？

许多人在日常工作中不得不承受这样的会议弊端。

但是，有多种方法可以帮助确保每次视频会议都发挥最大的潜力，从而使每个会议成员受益。

这是您每次视频会议都可以做的最坏的事情以及如何避免它们：

1.毫无准备的时候参加视频会议：

每个人都知道没有准备会议的感觉。

当然，最可怕的部分是被要求讲话而不太知道该说些什么。

当本来可以花更多的时间做更多事时，这可能会浪费您自己和其他会议成员的时间和精力。

尽管如此，为视频会议进行计划是召开有效会议的最关键步骤之一。

因此，制定会议议程或降低会议期望可能是确保每次视频会议都发挥最大潜力的成功方法。

您现在可以通过SparkleComm准备会议的准备工具。

通过向与会者发送会议邀请，其中包括会议之前的议程项目，这样会议与会者就可以为将要进行的讨论做好准备。

每位与会者将能够跟进他先前的会议中应采取的行动，做出的决定以及查看先前会议的整体记录。

您还可以附加视频会议的相关文件。这样，您可以确保每个人都按计划进行。

2.会议迟到：

在当今工作流程中忙碌的生活方式中，人们注定要迟到视频会议，甚至更糟的是忘记视频会议本身的存在。

设置提醒也可能是一件乏味的工作。

这就是为什么SparkleComm会在一天中自动向您发送提醒，以提醒您任何即将举行的会议或需要采取的适当措施。

除了每周概述摘要（其中包括您前一周的所有会议摘要）之外，SparkleComm还直接将过期的操作发送到您的收件箱。

SparkleComm还与您的Google日历和Office 365集成这样您所有的视频会议都将与您的日历同步。

借助这些有用的建议工具，您势必可以跟踪所有会议邀请，并紧紧关注行动项目。

3.会议后忘记或不知道该怎么办：

视频会议结束后很难跟上您的期望。

像您自己一样，许多人甚至感到迷失在会议之外。

没有方向，与会成员会浪费时间进行毫无意义的讨论，而无需采取行动来推动流程的进行。

SparkleComm理解这一点，并在这里为您提供帮助，它允许您为与会者分配明确的操作并设置截止日期，此外还有简洁的决定（与会者可以集体投票）。

在会议结束时，SparkleComm邀请与会者批准他们可以添加评论或进行编辑的会议记录，方法是创建另一个版本，直到会议记录最终设置为每个人都认可为止。

这可以帮助所有会议成员与会期间的发言保持一致，并成为真理的来源，以便在需要时重新使用。

4.会议内容分散在不同的孤岛之间：

随着数字平台的兴起，人们可能会为了找到重要的会议内容而从一个筒仓跳到另一个筒仓。

似乎好像需要一张备忘单才能确定哪些文件在哪里。无论如何，这也可能导致浪费大量时间。

另外，由于会议成员倾向于快速记下笔记而不与他人共享；有些内容甚至可能会被忽略。

您是否曾经在SparkleConference-Video 聊天中做过笔记，而在会议结束后最终失去了笔记；无法取回它们？

然而现在，通过SparkleComm您可以在访问所有会议内容时从一站式体验中受益。

您还可以与他人公开共享您的内容。会议成员可以自由查看实时编写的会议记录。

5.会议往往随着时间的流逝而变化：

您是否曾经被困在似乎没有结束的会议中？

超过会议期间设定的时间很常见，因为会议讨论往往会加班。

正如人们所想像的那样，失败的原因是本可以浪费在做更有生产力的事情上的时间。

让所有会议成员都专注于会议议程是非常困难的。但是，使用SparkleComm时，您可以放心，尊重会议议程。

通过对所有与会者可见的会议计时器，成员现在更有可能保持原样并遵循预期的议程。

会议可能是推动您的业务或工作流程前进的关键步骤。

它们可能是伟大构想和项目的开始，但是如果没有正确地准备它们，最终可能会浪费时间。

许多会议成员甚至会忘记会议是由于工作繁忙而召开的。

当几乎所有人都在场时，是否参加过团队会议？很难直言不讳，甚至很难表达想法。直到最近，我们还没有用“混合”一词来形容这些会议，我们只知道它们对于那些远程工作的人来说经常是个问题。

在任何地方工作通常意味着在任何地方开会，如今，如果管理不当，则具有许多异地参与者的混合会议很快会适得其反。类似SparkleComm的交流和协作平台可以帮助每个人营造一个公平的竞争环境，但是其他策略也必须改变。

优化混合会议

有四种方法可以立即影响高科技团队的混合会议的质量和生产率。

1.流动性很重要

移动通信应用程序必须与Web或桌面版本一样好，甚至要好于其他版本。这样可以使移动参与者获得平等的访问权限，从而有助于提高他们的参与度。

2.减少视频疲劳

进行协作甚至聊天时，请策略性地使用视频，而不要自动使用视频。如果摄像机时间没有增加即时价值，则不需要它，并同步（实时）和异步使用团队消息作为后续和延续。

3.建立参与度

会议主持人必须积极调解，吸引与会者并鼓励远程参与。

4.少即是多

考虑在团队消息板上共享组或个人更新，而不是在混合会议中大声朗读它们。保存会议以进行其他任何其他方式无法进行的战略性讨论或情况介绍。

认真开会

研究表明，与大流行之前相比，我们大多数人现在在会议上花费的时间约多三倍。无疑，这使得在办公时间内完成工作变得更加困难。这就是为什么我们许多人被迫执行多任务的原因之一，这当然会稀释我们的注意力，并减少我们在会议期间可以给予和接受的东西。

当大多数想法不在会议中时，您将无法召开会议。听起来很合逻辑，但是要在混合会议期间强制不执行多任务的基本规则几乎是不可能的。熟练的会议负责人必须设法使与会人员保持参与，这是一门艺术。会议专家建议让所有人参加，群组签到表和共享文档使每个人都可以根据需要参与或自愿参与项目。

对于某些工人来说，只是休息一下可以缓解他们的工作压力。微软在八月份发起的一次哈里斯民意测验发现，有70％的人认为冥想可以帮助减轻与工作有关的压力。

更聪明地工作

改善会议绩效并减轻工作场所压力的另一种方法是更聪明地工作。例如：

在会议之前，您的团队可以通过选择SparkleComm统一通信平台轻松地在移动设备和笔记本电脑之间切换。

在会议期间，利用SparkleComm团队消息传递来减少对视频的依赖。鼓励您的团队讨论和注释共享文档，而不必打开相机或在应用之间切换。

最后，在会议结束后，及时分享会议记录，并明确指出谁负责下一步工作，例如可交付成果。

无限，轻松，智能的SparkleComm使您可以通过内置的团队消息来享受免费的视频会议。

弥合鸿沟

今天，无论身在何处，工作时代都是重新思考如何以及为什么以团队的方式相遇以及您希望完成“签到”之外所要完成的工作的好时机。这很重要，因为太多的会议可能导致会议疲劳，更糟糕的是，它们可能会使决策瘫痪。

您的高科技团队可以完成工作，但不幸的是，如果每个人不在同一页面上，则混合会议会使事情变得复杂。建立团队共识是很有价值的，但是使用差劲的沟通工具讨论压力大的话题更有可能产生火花，而不是平静。

解决挑战

交流和协作平台能否帮助解决诸如疲劳等高科技组织挑战？是的，因为它们提供了一次几个小时的视频聊天的替代方法。

我们已经亲眼目睹了消息，视频和电话通信的组合如SparkleComm如何改善会议和协作工作流程。并非总是需要在单个会议上决定所有事情，因此，为团队成员提供异步的团队消息传递功能（包括文件共享和线程讨论）使他们能够在想法准备就绪时做出贡献。

缩小会议在现场和非现场人员之间的鸿沟不仅仅与技术有关，SparkleComm多合一的统一通信平台可能会带来不同。当您见面时，给每个人一个机会（或理由）加入该计划并参与，否则，您将很快达到注意力不足和收益递减的地步。

2.减轻语言障碍

当今的数字经济已无国界，许多企业在全球开展业务，其员工队伍也已全球化，分支机构可以有效地支持此模型。但是，借助在家工作，企业可以进一步扩大规模并更快地发展，这就是COVID-19的现实。互联网技术是这里的主要驱动力，但是协作平台又增加了另一个重要的层。

首先，工作人员不完全精通您的母语，但仍然能够跟进工作，可以进行协作，而无需深入交谈。结合聊天的SparkleComm视频会议可以很好地工作，尤其是在使用视觉提示（例如手势）时。借助AI和机器学习，SparkleComm UC平台可以帮助这些工作人员随时随地学习和开发语言，尤其是在将实时转录和翻译工具添加到混合语言中时。当采用这些新的多样性和技术能力的包容性时，语言问题就不再是参与的障碍，从而使企业能够支持更加全球化的劳动力。

3.保持尊重的环境

工作场所的人口结构从未如此复杂，协作平台可以发挥关键作用，使每个人都能参与并保持参与。如今，多代员工已成为常态，通常跨越三个或四个年龄段，每个年龄段的沟通方式各不相同。数字移民更多地依赖于传统应用，例如电话和电子邮件，而数字本地人则更喜欢移动性，文本和视频。没有UC，这项技术可能会成为无用的巴别塔，但是当这些工具驻留在SparkleComm这一个通用平台上时，工作人员可以在各种模式之间无缝切换并仍然尊重不同的通信偏好。

除年龄以外的人口统计媒介（其中包括性别，种族和信仰）也日益多样化。公司的文化和环境越和谐，其员工的生产率就越高，并且到2021年生活已成为现实，这并非易事。如前所述，可以在一定程度上强制执行支持多样性的政策，但是并不总是会尊重差异。

一方面，技术平台中的多样性和包容性可以通过非正式的渠道和模式（例如简短的聊天和表情符号）来控制事物。使用这些工具可以使人们在行为（无论是否有意无意）开始越界时安全地退出。此外，这些数字模式被记录下来，为这些行为变得更成问题并需要更正式的响应提供了线索。显然，这里有许多敏感性超出了本技巧的范围，然而，最重要的是要了解SparkleComm UC协作工具可以是一种自我调节的形式，它将允许尊重差异，并使员工能够专注于手头的任务。