更聪明的会议如何防止高科技工作者的倦怠(一)

在无处不在的工作中,许多员工抱怨视频会议的激增。今年,视频会议的平均数量增加了300%,一些工人将近三分之一的时间花在视频会议上。在这种情况下,高科技工作者应该如何完成他们的项目?难怪38%的员工说他们今年经历了视频通话疲劳。研究表明,视频是节省时间的,许多高科技组织都认为员工“可见性”对于协作和平稳运营至关重要,但是组织是否应该更加明智地安排视频会议呢?

是的,但是有一个问题,组织需要一个能够运行更智能会议的可靠通信平台。这就是激发全新产品灵感的想法:

SparkleComm,这是一个统一的通信平台,结合了视频和消息传递功能,并添加了创新技术,旨在使全球高科技工作者的会议变得更加智能和高效。

SparkleComm统一通信的功能:

无限时高清视频会议,最多可容纳上千人

电信级安全

无需下载即可托管或加入

内置团队信息

支持远程协作

劳格科技SparkleComm统一通信为高科技团队提供了所需的协作能力,无论他们在哪里工作。他们还推出了SparkleComm视频会议扩展产品,该产品增加了智能功能,例如:分析,开发人员/平台API扩展;单点登录;委托调度;以及可容纳2000名与会者的大型会议的空间以及具有AI功能的功能,例如降低背景噪音。

当然,还有其他通信挑战阻碍了高科技公司。根据一项研究发现,超过一半的员工将与同事和外部利益相关者的沟通和协作困难视为关键业务问题。近五分之三的员工将低效率或手动流程归咎于企业内部和外部的沟通困难。超过五分之二的人声称获得及时的状态更新或关键流程和信息的可见性很小甚至没有。

会议变得更聪明

使高科技团队会议更具生产力的关键是什么?会议分为三个阶段,每个阶段都有待改进。劳格SparkleComm视频会议旨在解决以下问题:

会议前—使会议更容易启动。轻松在移动设备和计算机之间切换。使下载成为过去,并共享一个无需30秒加载时间即可使用的URL,而不必重新调整音频或视频设置

会议期间—使用团队消息传递来改善小组协作并减少每个人对视频的依赖。使其与笔记本电脑一样轻松而强大地参与移动电话。您的高科技团队可以共享文档并进行讨论,而无需打开相机并处理多个应用程序

会议后—立即分享会议记录,这有助于减轻团队压力  

为什么视频会议在业务中很重要

如果您希望自己的业务处于创新和增长的最前沿,那么很明显需要最新的技术。致力于扩大和全球化的健康,蓬勃发展的企业(无论规模大小)必须将视频会议的潜力视为成功的加速器。

创业历程中有利的里程碑和成果始于沟通的质量。您想通过消息传达什么?您如何代表您的品牌,产品,服务或产品?您收到什么样的反馈?

如果您想见证互操作性,协作和简化的通信视频会议软件带入您的业务战略,请考虑以下见解。

为什么视频会议对企业有利?

业务中的视频会议可在任何交互过程中提供个人之间的无缝连接。想想您如何与供应商,投资者,客户,员工,同事,利益相关者以及任何在您的小公司或大公司中活动的人互动。视频会议在企业中的作用不是打破由部门或实体墙隔开的筒仓,而是打破每次交互或交换中的象征性障碍和文字障碍。

(标签:商人与耳塞和笔记本电脑一起坐在楼梯上在户外喝咖啡,并参加了SparkleComm在线会议

业务中视频会议的好处包括:

打造更具凝聚力的数字员工

自然,视频会议是协作性的,并且是将团队联系在一起的粘合剂。无论地理位置如何,都使用双向群组通讯技术建立人与人之间的联系。因此,团队不必位于一个地方,而是可以占据不同的城市,但可以处于相同的数字环境中。

联合管理

管理层唾手可得的协作解决方案为他们提供了一个简单,轻松的接入点,以共同推进。通过会议记录,屏幕共享,转录等附加功能,视频会议在高层管理人员中的重要性变得更加重要。通过集中式中心加强管理团队之间的沟通,以便在与下层共享之前快速检索和传播信息。级部门和员工。

营造交流文化

在商务交流中使用视频会议非常适合于将重点放在团队,办公室或工作流的生态系统中的移动性,灵活性和敏捷性上。视频会议已成为一种生活方式,成为您业务运作方式的基石。特别是对于远程或兼职人员!

无障碍获取

多年来,免费视频会议已经变得非常复杂,这意味着该技术提供了一种保持通信线路畅通的快速,安全和可靠的方式。无论是在农村还是城市,可靠且一致的沟通渠道都可以证明您的业务可信赖,并在您需要时显示出来。

缩减冗余的同时增加价值

升级到实施现代技术和最新解决方案的网络会议提供商,可以使用更全面的通信方法。通过与其他通信工具集成的在线云协作空间,为您的企业提供扩展和“互操作”的方法,并且无需电线和重型设备即可提供基于浏览器的快速轻松设置。

视频会议如何为企业省钱

作为用于在线召开会议的现代方法,视频会议将虚拟世界与现实世界架起了桥梁。在确定视频会议是否为您的业务模型增加价值时,这是一个巨大的因素。

以视频为先的方法处理企业内部和外部的运作,使您的团队有机会在不增加额外成本的情况下成倍增长。考虑一下您的员工队伍如何扩展以包括人才,而又不让他们实际身处同一城镇或同一国家。考虑考虑与姊妹公司联系以任命一名特定员工担任临时项目或角色,而无需他们接任和更改地点。下次召开电话会议或推销时,请查看如何获得一部分或将整个设置更改为在线。

(标签:在家庭办公室工作的妇女热情地参加了一次SparkleComm在线会议,集思广益和喝橙汁)

企业可以通过以下方式通过视频会议节省金钱:

1)用群组视讯通话取代面对面的会议 2)减少与旅行相关的成本,包括航班,酒店,汽车租赁等 3)在线召集而不是实际的物理工作区 4)即时与决策者联系,以更快,更准确地完成营业额和进度 5)重新分配通勤时间到工作时间 6)加快沟通以减少“上市时间” 7)通过“视频优先”方法证明时间等于金钱

无论您的团队是在家,在办公室还是在现场工作,实施视频会议的各个方面都可以提供一种独特的方式来削减成本,节省时间并仍然与员工面对面。使用以下功能来优化您的下一次在线会议,以实现更具生产力和协作性的同步:

1)显示您要解释的内容,而不是通过“屏幕共享”告诉您,您可以将参与者带到与您相同的页面。 2)在不中断会议的情况下用即时消息联系另一个与会者,这对于澄清姓名、日期或时间是完美的。 3)使用SparkleComm视频会议应用程序从Android或iPhone设备随时随地访问在线会议和更多!

视频会议会改善业务吗?

适用于您的在线业务,创业精神,自由职业,业余工作,中型企业等的视频会议解决方案为更好的沟通铺平了道路。

通过视频会议将协作和可访问性带入业务运作方式的等式中,任何追求都可以从高度集中的,更加专注的通信方式中受益和改善。

如果您想削减成本,加强合作伙伴关系,增加员工人数并更好地向客户推销产品,请让SparkleComm证明视频会议在企业中的重要性。该平台提供免费的视频会议,免费的电话会议,免费的在线会议室等。作为最好的免费视频会议应用程序SparkleComm随手可在移动设备上以及台式机或笔记本电脑上方便地使用。听起来对业务不好吗?

展望未来:混合远程医疗可能是未来的发展之路(二)

准备提供混合远程医疗服务:提供商必须做什么?

要准备提供混合远程医疗服务,提供商必须采取以下步骤:

确定哪种混合远程医疗服务适合您的实践

混合远程医疗服务不会混合使用两种方法。心理学家可能会发现大多数患者都希望进行远程医疗访问,而初级保健医师可能会发现很大一部分患者可能希望在办公室看诊。对您的患者进行调查,以了解哪种混合远程医疗服务最有效。通过了解患者的需求,您将能够最好地满足他们。

推广您的混合远程医疗服务

借用著名的电影名言:“如果您建造它,它们就会来。” 除非您告诉患者,否则在公共卫生紧急情况结束后,患者将不知道您正在提供混合远程医疗服务。

促进混合远程医疗服务可以包括:

给患者发送电子邮件

在社交媒体上发布

致电当前的远程医疗患者并向他们保证,他们可以继续进 行SparkleComm虚拟约会

于2020年7月发布的一份报告显示, 60%的患者希望继续使用远程医疗服务与提供者进行SparkleComm视频沟通并管理其病情。通过让您的患者知道您提供这项服务,他们将不会去寻找能够提供混合远程医疗服务的另一家提供商。

使用正确的远程医疗通信平台

混合远程医疗成功的最终关键是使用正确的远程医疗通信平台。正确的远程医疗通信平台是什么样的?

劳格SparkleComm统一通信就是一种远程医疗通信平台,它允许电话,聊天视频会议。您可以建立一个患者访问中心,以便患者可以在约会之外联系您和您的同事,以快速提问。您可以将覆盖面扩展到身体以外的地方,服务不足地区的患者可以利用混合远程医疗服务。您可以轻松扩展SparkleComm远程医疗通信平台,以便专家也可以使用它,并且可以覆盖更多的患者。SparkleComm是高度安全的,因此患者数据永远不会受到损害。

通过SparkleComm提供混合远程医疗服务

SparkleComm医疗保健通信平台为医疗保健提供商提供了在未来提供混合远程医疗服务所需的灵活性,从而可以提高患者满意度。

通过SparkleComm云通信解决方案为患者提供所需的服务

我们知道现在出现了很多医疗通信和协作软件,这些软件有可能解决消费者的担忧并极大改善患者的体验。通信和协作解决方案(如SparkleComm统一通信)通常包括语音,视频会议,团队消息传递和联络中心技术。许多提供商使用其中的部分或全部技术,但通常来自多个不同的供应商,这造成了通信中断的孤岛,这常常导致埃森哲描述的问题。他们整合这些技术的能力越强,他们与员工,管理员和患者的联系就越多,以简化工作流程并改善整体体验。

我们已经确定了类似SparkleComm的医疗云通信和协作解决方案可以帮助改善患者体验的三种重要方式:预约时间表、病人随访、数字体验。

预约时间表

在2019年有关消费者对医疗保健态度的研究中,将适应不断变化的消费者需求和期望确定为全球医疗保健提供商最关注的问题之一。例如,报告指出,许多公共和私营部门提供者都在采取措施使预约更加容易,因为这是医疗保健经验中最令人沮丧的部分之一。

医疗保健SparkleComm云通信解决方案使约会安排变得更加容易。在较小的业务惯例中,呼叫被转发到台式电话以及移动电话和笔记本电脑,而在较大的业务惯例中采用IVR技术将呼叫路由到实时座席。小秘书的秘书通过手机接听电话,并在计算机上预约;在较大的实践中,患者的信息会自动显示在座席的屏幕上。使用此技术,可以改善约会安排中的患者体验。

病人随访

通常,约会结束后,患者会提出一个问题来询问服务提供者。要问这个问题,患者必须再次预约。尽管几代人的患者都接受该标准,但如今的患者却不接受。

那就是医疗SparkleComm云通信平台发挥作用的地方。患者可以致电护理导航员帮助热线或登录安全的门户网站,以询问问题并获得所需的答案,而无需预约。再一次,全面的SparkleComm医疗保健交流平台可在任何患者随访期间提供积极的体验。

数字体验

医疗保健专业人员意识到向患者提供数字体验很重要。实际上,有 81%的付款人高管表示,他们的公司正在投资技术以改善患者体验。但是,这全都在于对正确技术的投资。

SparkleComm医疗保健云通信解决方案使提供商可以通过安全的文本和电子邮件确认约会,或与患者或同事举行SparkleComm视频会议,并通过自动调查来衡量患者的满意度。

患者需求更多

今天的患者有权要求其提供者提供更多服务。选择有效的技术解决方案可以帮助您满足这些需求,并在充满挑战的医疗保健市场中保持竞争优势。您的医疗保健通信系统可以拥有有更多需求,通过理想的SparkleComm统一通信系统提供理想的患者体验并转变您的实践。

解决SparkleComm通话中视频质量差的方法

视讯通话的品质可以真正建立或中断会议。

劣质的视频质量不仅令人沮丧,而且会限制生产力,并使团队无法实现目标。

通过提前解决视频质量问题,您可以最大程度地提高会议效率并更快地实现团队目标。

本文介绍了通过SparkleComm视频通话质量低下的常见原因,并提供了有助于提高视频会议通话质量的有用技巧。

视频质量差的4个常见罪魁祸首:

对于太多的虚拟会议来说,视频质量差是一个现实,这可能是因为人们不知道如何正确诊断问题。

事实是,通常只有少数几个原因导致视频质量差,所有这些原因都可以很快解决。

1.WiFi信号不良

如果您的无线网络缺乏稳定信号的强度或范围,则可能会导致视频质量下降。

尽管互联网服务提供商进行了改进,以扩大WiFi的范围和一致性,但偶尔仍会受到其他设备的干扰或旧设备发送的信号减弱,并影响视频分辨率。

无论是什么原因,互联网连接不良都会使您的视频会议变成一团糟。

2.劳累的处理器

你的中央处理单元(CPU)是计算机上所有正在运行的进程的重要组成部分。

当CPU过度工作时,您的计算机可能会变慢,程序可能会冻结,并且您的设备可能会发热。

运行太多的应用程序或运行专为更快的计算机设计的程序可能会导致CPU过度工作,进而导致您最近的电话会议的视频质量下降。

3.相机或麦克风问题

如果您在设备上遇到过视频问题,例如音频质量不佳或图像质量不佳,则可能是由于某种原因阻止了这些功能的正常运行。

甚至没有意识到它,我们可能会掩盖笔记本电脑的麦克风或在相机上留下指纹(创建模糊的视图)。

有时,问题仅仅是质量不佳的网络摄像头,而有时,问题可能是用户错误造成的。

4.低电量 通过笔记本电脑或手机加入视频会议通话时,设备可能会切换到“省电”或“低功耗”模式。

达到一定百分比后,低功率模式将关闭某些功能,以防止电池耗尽过快。

尽管这样做有其优点(例如减少了充电频率),但它也会减慢设备的性能并干扰视频质量。

质量低下可能是视频会议存在的祸根,但是幸运的是,在加入呼叫或观看预先录制的会议时,可以尝试使用一些可访问的解决方案。

因此,如果不稳定的音视频接管了,请不要让它阻止您按计划主持或参加会议

使用以下6个技巧来帮助您主持无忧在线会议

作为经理,召开会议对于帮助团队准确,按时完成任务至关重要。当您负责管理会议时,有一些建议可以确保您更轻松地保持与会人员的参与度,并为会议带来更多价值。

以下是使用任何音频和视频会议平台,例如SparkleComm主持无压力在线会议的六个技巧。

1.关于邀请与会者

SparkleComm在线会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。在线会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。会议方案支持不同操作者共享,同时拥有不同的拷贝。会议管理提供API接口,支持与其他系统集成,如与现有的OA系统集成,提供会议通知等管理功能。

2.仔细检查您的设备

在与来宾进行在线会议之前,仅由您作为与会者主持会议。使用智能手机或第二台设备加入会议,以便从与会者的角度看到会议的外观。

目前,您要确保所有设备都能正常工作。确保您的麦克风和网络摄像头正常工作,以便与会者可以听到和看到您。仔细检查硬件有助于避免在会议开始时出现速度颠簸,并确保一切顺利进行。

3.有一个计划

制定议程可避免会议浪费时间。

作为专业人员,我们有责任在整个星期内参加一些会议。会议可能占用宝贵的时间,可用于完成任务和保持生产力。

您希望使会议时间最短,以确保花费的每一分钟都保持其价值。当与会者进行边对话时,如果会议偏离了主题,浪费的时间将随着会议嘉宾的人数而增加。

在开始会议之前,请先制定议程并仔细检查要完成的事情,以确保会议效率高。这样,与会者就可以确切地知道在会议期间需要解决哪些主题。

4.任命一名调解员,以帮助与会者保持话​​题

会议期间,与会人员有时会迷惑于非主题主题。当您任命一名调解员时,他或她可以帮助防止与会者偏离会议的主要主题。

调解员可以交替或保持一致,具体取决于会议的大小。对于较小的小组,每次会议都任命一名新的调解人,使团队可以分担责任和授权。另一方面,较大的团体可能需要定期的,熟悉的调解员,以防止未经请求的查询并使对方的谈话保持在最低水平。

5.回顾会议的关键主题

与其花时间结束会议,不如花时间重新记录最重要的信息并留出时间解决任何问题。您需要给与会人员一个机会,以解决他们可能找不到较早分享的重要信息。

回顾还可以帮助您的参与者专注于对他们而言最重要的事情。漫长的会议后,客人可能会很累,忘记了下一步。在会议结束时仔细查看会议要点,可以确保您的与会者留下深刻的印象。

6.发送后续电子邮件

会议结束后,您将希望发送一封后续电子邮件,其中包含会议期间提到的文档以及发生的简短情况。它可以用句子,项目符号列表的形式写成,也可以以任何方式在团队中轻松阅读。只需确保突出显示会议中最重要的部分,然后将提要发送给所有与会者即可。

后续电子邮件还可以为错过会议的人员提供更新。

如果您想充分利用虚拟会议,我们的六个技巧必定会改善您的体验。经过一番练习后,您将成为在线会议专家!

达到零收件箱:如何在通讯超载的世界中生存(二)

更好的收件箱管理的4条原则

在探讨一些如何实现收件箱为零的策略之前,首先了解哪种心态可以帮助改善与电子邮件的关系非常重要。无论您最终使用哪种特定策略,都应牢记以下原则:

1.不仅仅是电子邮件

电子邮件不是唯一需要我们关注的交流渠道。对于我们大多数人来说,我们的“收件箱”还包含通过社交媒体,物理邮件,语音邮件和其他消息收发应用程序如SparkleComm即时通讯发送的消息。   

这意味着您需要找到一个健康的系统来处理适用于所有渠道的个人通讯。实际上,该系统不能涉及阅读和响应每条消息,这将我们引向下一个重点……

2.你不能全力以赴

由于一天只有几个小时,因此期望自己能够回复收到的每封电子邮件都是不切实际的。而且,大多数进入收件箱的信息可能都不那么重要。

您越早意识到自己无法处理收件箱中的每个项目,就越早专注于处理真正重要的消息。

3.边界很好

设置一些明确的(但要有礼貌!)准则来指导其他人如何与您在线互动可以大大减少您必须处理的电子邮件数量。 

请记住,其他人和您在同一条船上。他们了解在现代世界中,对以您的方式发送的每条消息做出回应是一个不可能的要求,并且他们通常会乐于以更敏锐的方式与您互动。大多数人都会以同情的理解来设定对如何,何时以及是否响应信息请求的明确期望。

  4.对他人做...

如果您希望同事,客户和其他联系人尊重您的沟通界限,则最好也尊重他们的沟通界限。这意味着您应该避免以不断更新的方式轰炸人们,开会后直接打电话给他们,或者在迫在眉睫的截止日期临近时闲逛到他们的办公桌旁进行即兴聊天。

这也意味着您应该尽可能简短地传达信息,如利用SparkleComm即时消息(稍后再介绍)。

将收件箱归零的6个技巧

管理良好的收件箱是为了使您尽可能有效地收听重要消息,同时又将生产力降低的干扰降到最低。使用以下技巧来开发最适合您的收件箱管理系统:

1.充分利用其他交流工具

电子邮件并不是所有类型对话的最佳媒介。我们所有人都参与了电子邮件交换,这似乎拖延了太长时间,而通过接听电话或安排简短的SparkleComm视频会议来迅速解决讨论变得更加有意义。

事实是,您可以通过简单地将更多对话转移到更适合的沟通渠道来减轻管理收件箱的负担。但这并不意味着您需要外出订阅一堆不同的应用程序来获得所有这些不同的通讯选项。 

例如,通过将电话,视频会议和团队消息集成到一个平台中,劳格科技提供了多种电子邮件替代方案,它们更适合于不同部门之间快节奏的团队合作,全部集中在SparkleComm统一通信一个应用程序中。SparkleComm由于具有内置的文件共享功能,因此可以实时共享想法并做出反应,并且可以由多方同时处理文档。您甚至不需要单独的任务管理工具,因为SparkleComm统一通信应用程序使您可以创建任务并将其分配给队友并设置截止日期(甚至对任务进行颜色编码)!

改善远程工作时代的视频会议体验

如果您过去六个月来一直生活在困境中,很明显 ,即使在大流行病消退之后,远程工作和分散的团队也将留在这里。

虽然有些工人会逐渐回到亲自(办公室或其他方式) 工作场所的方式,但这只是许多人从任何地方到工作高速公路的入口。

这些永久性的混合式面对面/远程团队需要手段和技术工具来像以前一样有效且可能更频繁地进行沟通和协作。

在所有变更中,SparkleComm一直没有改变的重点是SparkleComm专注于客户反馈并满足实际业务需求。

为了应对工作模型,使用模式和客户反馈的全球变化,重新确定了视频会议和协作产品路线图的优先级,着眼于一系列新功能。

这些新功能使远程工作更加愉悦,简单,个性化和安全适用于最终用户以及支持他们的IT和AV管理员。

为远程工作人员和远程管理员增强SparkleComm视频会议体验?

1.使其更轻松地参加会议

没有什么比主持人或参与者遇到湍流加入或使会议脱离地面时使会议停滞不前了。

无论用户喜欢哪种设备,浏览器或工作地点,该过程都必须平稳,一致且高效, 否则他们将完全放弃该平台。

为了确保一致性,引入了新设计的登录名和简化的加入会议体验。

不管他们的帐户类型或首选的台式机或移动设备,参加者都可以通过SparkleConference-Video会议软件的外观和感觉来迎接与会者。

2.提升会议体验

团队舒适地坐在虚拟会议中后,就可以鼓励参与和自然协作。

最引人注目的是为了寻求参与,我们正在分阶段推出新的会议布局,包括画廊,面板和活动发言人视图,以及经过改进的用户界面和一些有用的会议导航功能。

进一步实现了整个SparkleComm视频会议体验的现代化。

3.提供更多的安全性,灵活性和控制性

由于视频使用和远程工作的空前增长,安全性,隐私和远程管理功能对于企业和IT领导者保持员工连接,安全和高效的工作变得越来越重要。

除了现有的安全功能之外,SparkleConference-Video会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。

确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

如何做到消除变焦疲劳和视频会议疲劳(二)

对抗变焦疲劳的9种最佳方法

现在,我们比以往任何时候都更在线地运行越来越多的会议和活动。这种趋势似乎不会很快改变,但是值得庆幸的是,有很多方法可以最大程度地减少视频会议的疲劳感。

1.切换到仅语音会议

您可以做的第一件事是探索召开会议的其他方式,以打破视频聊天的单调乏味。尝试回拨十年左右,让您的团队通过电话进行电话会议。大多数视频会议工具应具有此选项。

例如,SparkleComm统一通信平台使您可以轻松地将会议从视频切换为音频(反之亦然)。

2.召开更少的会议,而是赶上一条消息

这听起来似乎很明显,但是也许是时候退后一步,看看本周是否安排了所有会议。也许您可以跳过(或取消)一两个?例如,如果您定期举行站立会议,并且日程安排超满,为什么不让每个人都在群聊中更新呢?它可能有助于减轻缩放疲劳。

3.召开较短的会议

也许视频会议的问题与媒体本身无关,而与媒体的运行方式有关。您可以采取一些简单的步骤,使大家的会议更短,更简洁,更轻松。最好的方法之一是在会议开始之前将会议议程发送给团队中的每个人,以便人们可以提前准备他们的问题和评论。

这为会议创造了特殊性和意向性,尊重每个人的时间,并使会议闭幕。

4.让团队中的每个人都进行自我审核

尽管他们看着自己很多,但很多人并不清楚他们在视频聊天中的感觉如何。尽管您可能会觉得自己的房间是宁静的图片,但听起来像是行人闲逛的声音或听起来像是鸽子在窗外摇晃的声音,这听起来可能有些奇怪。

正如我们前面提到的,在您的会议中,所有这些干扰都可能使其他人分心。这样做(并使您的团队也这样做)。录制会议,并用您的视频通话软件讲话,并仔细听讲。麦克风中有回音吗?您的说话距离计算机太远还是太近?在审核期间进行这些调整,以帮助其他人召开会议。

5.在线会议期间不要多任务

面对现实吧-我们在会议期间都承担着多重任务。在会议进行期间尝试去完成一些工作的诱惑是无法抗拒的,尤其是当我们没有那么大的角色要参加的时候。但是,除了粗鲁,低效和烦人之外,多任务处理还对您不利。伦敦大学一项研究的一些参与者在进行多任务处理时,智商下降了15点。

杂耍和快速切换任务会消耗大脑的能量储备,从而导致更多的疲劳。

另外,试图吸引可能会执行多任务的其他通话参与者的注意力可能会极大地消耗精力。因此,无论您是要执行此操作还是您的团队都可能会导致Zoom疲劳。

6.遵循基本的视频聊天礼节

与例会一样,视频会议对于每个团队也应有一套自己的规则。您可以考虑合并以下几种:

1)在向队友打招呼后将麦克风静音,只有在绝对必要时才取消静音。 2)而不是在别人讲话时不打扰问问题,而是看看您是否可以写下您的问题并稍后再问。或者,如果有人要插入或提出问题,请使用聊天框,尤其是在网络研讨会期间: 3)使用屏幕共享和其他演示工具,使队友可以更轻松地访问自己的积分。 4)是否未在在线会议得心应手。 5)如果图片中有家人,宠物或其他任何干扰,请关闭视频。

7.进行体育锻炼

通过远程工作,久坐的生活方式变得不可避免。久坐不动的生活方式与健康不佳和疲劳程度高有关。考虑在工作日安排至少一个小时的体育锻炼时间。更好的是,考虑通过在视频会议中站立或坐在健身球(或稳定球)上而不是椅子上来击败Zoom疲劳。作为奖励,它也有助于保持姿势良好!

8.在会议之间休息

如果您在安排会议上有发言权,请确保在两次约会之间至少保持15分钟的时间以保持喘息。即使在不可避免的长时间会议中,也要时不时将视线从屏幕上移开,或者将窗口最小化并让自己休息一下。无论您有多疲倦,这些都是使您专心的必要条件。

9.关闭您的视频

如果您的队友对此没问题,请关闭视频。视频聊天最让人分心的事情之一就是能够看到自己的脸。根据研究,看到自己的脸,尤其是自己在视频聊天中的负面表情,可能会筋疲力尽。

这是有道理的,因为笔记本电脑的相机有时可能会让人有些不自在,并且在视频中看到自己,就像听到自己的讲话可能会使您非常自觉。为避免这种情况,请不时关闭自己的视频。

可以继续进行视频聊天,但无需担心缩放疲劳

我们在工作中不断适应新的沟通方式,尽管您可能在第99次会议后开始讨厌视频聊天,但这并不一定很糟糕。

适度地,视频聊天可以成为维持我们联系并保持我们前进的生命线。(如果您性格外向,可能会喜欢上它。)

当我们不能在同一个空间中时,这是一种新的方式来了解同事的面孔,并且可以帮助我们与其他国家的队友和客户建立联系,因此我们可以采用另一种方式来建立同事关系。嘿,现在您有9个想法来应对视频会议的疲劳(如果有的话)。

随着公司整合UC设置,UCaaS的采用率上升(一)

基于云的统一通信可提供组织所需的敏捷性,移动性和成本节省。当前在云中整合UC和作为服务的趋势可能会扩展。

COVID-19大流行导致空前的在家工作。根据2020年通信与协作研究表明,现在有超过70%的员工处于远程状态,而2020年2月之前仅为34%。由于员工苦苦挣扎,在家工作的匆忙导致了新协作应用的迅速采用在他们组织的新现实工作中。例如,在大流行开始后接受调查的525家公司中,有近一半已经获得了新的SparkleComm视频会议应用程序。应用程序的采用常常是偶然的,IT,业务部门乃至单个团队都已经获得了自己的应用程序,其中一些是通过大量免费优惠从供应商处购买的,而另一些则是从其他供应商处购买的,例如从劳格科技购买的SparkleComm视频会议系统。

越来越多的UCaaS采用率背后是什么?

到2020年末,IT和业务领导者摆脱了最初的大流行性恐慌,开始战略性地重新评估其发展方向,以确保应用程序可用性,管理和安全性的一致性。UCUCaaS供应商认识到集成的价值,因此迅速得到了整合,几乎所有供应商现在都提供组合的呼叫,消息收发和会议功能,并且通常具有集成的联络中心功能。例如劳格SparkleComm统一通信平台,它是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,具有语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等多种功能。并且SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

根据有关公司工作场所协作的成本效益研究,在2020年刚开始大流行的时候,发现已经有采用单一厂商的解决方案具有显著的优势。在564家参与计划的公司中,超过一半(52.2%)实施了单个UC供应商。其中大多数(57.2%)是通过云方法(通过采用UCaaS或通过定制托管产品)来实现的。此外,有19%的用户使用内部部署系统和UCaaS(如SparkleComm)的组合来满足他们的协作和通信需求。