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3.鼓励工作与生活的平衡

同样，重要的是要在工作生活和个人生活之间为员工做出明确区分。没有明确的界限，远程工作通常会潜入个人时间。例如，远程员工可能会在晚上或周末上班以仅仅取得成功，因为他们可以在任何时候都在这里和那里进行一些工作。但是，这正是导致远程工作人员精疲力尽的那种心态。 

鼓励员工参加PTO，制定每日时间表，并在工作和个人生活中定义明确的界限。

4.采用正确的沟通工具

当COVID-19发生时，大多数组织都在紧急购买远程工作技术，包括用于消息传递，视频会议和电话的单独应用程序。问题是，在多个应用程序之间不断切换会导致员工分心和沮丧。实际上，有69％的员工每天只花一个小时在应用程序之间进行切换。 

为了确保通过灵活的工作获得最大的生产力，您的通信技术应弥合办公室与家庭之间的鸿沟。诸如SparkleComm应用程序之类的统一通信解决方案将团队消息传递，视频会议和云电话整合到一个平台中，使员工能够轻松地从一种通信模式切换到另一种通信模式。

5.重新考虑8小时工作日

远程工作为重新思考传统的8小时工作日提供了机会。倾向于灵活计划的员工通常不会在该计划上茁壮成长，而宁愿在个人觉得自己的工作效率最高时工作。只要员工表现并提高业绩，他们每天何时工作8小时都没关系。

此外，希望采用更灵活的工作流程的组织应考虑会议的价值以及它们如何切入生产力窗口。中层管理人员将35％的时间用于会议。更糟糕的是，高管们认为67％的会议都是失败的。限制组织的会议数量可以使员工有更多的工作时间，减少不必要的干扰。 

灵活地推动工作的未来

采用远程和灵活工作的组织正在领导未来的工作。当结果显示出更快乐的员工，更好的结果和更高的工作满意度时，也就不足为奇了，越来越多的组织倾向于灵活性。 

但是，灵活性并非没有挑战。确保您的组织准备好使用正确的管理，工作流程和SparkleComm统一通信沟通工具来支持员工，以确保您充分利用远程员工的力量。 

在当今基于技术的世界中，在工作场所建立灵活性并确保成功的协作比以往任何时候都更加容易。由于员工无法进入办公室，因此COVID-19迫使组织更快地采用远程工作流程。一个Gartner的调查显示，用人单位74％的人打算永久留在家里的订单被取消后，一些员工从家里转移到工作。灵活的工作场所将继续存在。员工安全是第一要务，也是全球范围内迅速采用灵活的工作时间表的原因。但是，远程工作也为组织带来了许多其他好处。根据哈佛大学的一项研究，如果允许员工灵活的工作时间表，生产率将提高4.4％。 

灵活工作的好处

根据相关研究报告，94％的远程工作者会鼓励其他人也这样做。除了提高生产力之外，允许员工远程工作将人才库扩大到组织地理区域之外的潜在员工，减少了租金支出和碳足迹，并提高了员工满意度。

但是，实施灵活的工作时间表并不容易。许多组织面临着社会和技术障碍。例如，远程工作者遭受倦怠的可能性是办公室同事的4.4倍。此外，有21％的远程工作者报告说，保持有效的沟通和在线协作是一项挑战。 

为了避免这些偏远的工作陷阱，组织需要培养一种灵活的文化。组织可以采用以下五种方式来实施成功的灵活工作策略。

1.培训经理

成功始于最高。如果您的组织希望最大程度地提高远程员工的生产力，则需要培训您的经理以适应变化。一个好的远程团队经理应该表现出以下品质： 

信任员工：经理人必须了解，虽然员工可能更容易在家里分散注意力，但他们会完成任务，松开绳索将给员工更多自由。 

良好的沟通：经理必须与员工保持频繁的沟通，这不仅限于与工作有关的对话。了解员工在工作以外所做的事情将帮助您成为更有同情心的领导者。经理可以选择SparkleComm统一通信平台与员工沟通，因为SparkleComm是一个纯软件的应用程序，它不光有IP电话功能，还提供视频会议、电话会议等功能。

积极的举止：通过创造积极的工作环境为您的员工树立好榜样。专注于正面肯定而不是负面强化。

注重性能：请记住，结果才是最重要的。如果您的员工即使工作得更快，在家中也能取得更好的结果，那就可以了。

2.建立期望

远程员工容易精疲力尽的原因之一是因为他们经常劳累过度以向雇主证明自己的价值。毕竟，在分配员工时，管理人员很难识别成就。员工展示其价值的默认方式是延长工作时间并承担额外的任务。

通过设定期望员工经常休息，签下午餐并在某些小时后停止工作的方法来与工作过度作斗争。让员工知道他们的工作质量比跳过午餐和在晚上11点回复电子邮件更重要 。

无论您是准备与您的梦想中的公司面试的未来员工，还是可能找到理想职位候选人的老板，您都在面试过程中迈出了一大步。而且很可能会成为您再进行下一次视频会议面试的机会。

在争取高级人才的竞赛中-以及寻求理想的演出而不论地点如何的竞赛-视频会议已成为连接桥梁。一家使用人工智能实现任务自动化的专家公司，发现大约63％的组织在招聘过程中使用视频会议。与传统的招聘技术相比，双向视频采访可节省多达67％的必要差旅费用，因此，视频会议的普及程度也就不足为奇了。

视频会议已经改变了候选人和雇主的面试过程。如何进行一个完美的视频会议面试，以下给出了6条策略。

• 1.检查您的技术

您不希望因任何会干扰面试过程的技术故障而感到惊讶。因此，在安排SparkleComm会议之前，请检查并再次检查您的音频，视频和Internet连接是否良好。

• 2.做一次测试

“模拟”面试可以减轻您的烦恼，因此可以找一个朋友来帮助您测试问题答案，掌握视频面试平台的功能并与照相机而不是计算机屏幕对话。

• 3.设置气氛

一间光线充足的房间，中性的背景，以及一个安静的地方，访调员和被访者都可以听到对方的声音，并提供面试所需的专业环境。

• 4.着装得体

您的着装方式可能会影响您的肢体语言和思维定势。因此，最好打扮得像是在欢迎应聘者进入您的办公室或亲自会见面试官。因此，即使没有人看到您，也请不要穿睡衣裤或拖鞋。

• 5.消除干扰

您会在面试中回复一条短信吗？如何快速拨打您的配偶电话？像这样的中断不仅使面试流程停滞不前，而且完全是不专业的。通过与其他人交流SparkleComm视频会议面试与面对面面试相同，避免有事情打扰您。

• 6.放轻松

参加视频会议面试可能具有挑战性。无论您是代表公司还是代表自己，都有很多事情要做。但花点时间呼吸并集中精力。

到目前为止，您已经做到了，现在是时候展示什么使您的公司成为令人赞叹的工作场所，或什么使您与其他候选人脱颖而出。

SparkleComm使您可以轻松地设置视频会议并邀请其他人加入，只需单击按钮即可。

可以理解，视频会议通话会使某些人感到紧张。毕竟，在小组协作会话中启用视频可以使其他人直接看到您以及您在的背景环境。对于害羞的参与者，视频会议似乎是要克服的主要障碍，并且可能比电话或电子邮件讨论之类的方法更不受欢迎。但是，它却有很多好处。

视频会议的好处和挑战

近几年来，视频会议变得越来越流行。以前与视频质量和易用性相关的技术问题已基本消失，因为许多设备已变得不能够支持高清视频源。根据研究，使用视频会议的组织中有94％表示可以提高生产力。在不必要的会议上花费的每一分钟本可以花在一项更有价值的任务上。

这样有什么帮助？首先，它有效地要求视频会议中的每个人都专注于手头的任以减少分心，而不是在通话或团队聊天时尽可能地进行多任务处理。视频还非常适合演示和使用视觉辅助工具，例如在网络研讨会或演示中。最后，设置视频链接可以为远程工作者提供有用的上下文和清晰度，否则他们可能不会经常看到其他团队成员。

尽管如此，对每个人来说，上镜（这是进入视频会议所必需的）并不是一件容易的事，并且会使视频会议变得可怕。因此，让我们看一些在视频会议中变得更舒适的技巧。

• 1.使用笔记使您的想法保持正确

参加SparkleComm视频会议时的不适感通常会使充满激情的参与者迷失思路。这是有道理的，因为他们可能主要是在考虑会议的压力和审查，其次才是正在讨论的内容。

通过书面或打字准备可以更轻松地解决此问题。在数字笔记应用程序中写下并在另一个窗口/应用程序中打开的便笺或评论和问题会有所帮助。它们提供了一个可靠的框架，用户可以在进行视频会议时在其中工作。

基本上，准备和使用笔记可帮助参与者避免尴尬的沉默以及因感觉自己无法参与对话而产生的不适感。

• 2.在通话开始之前设置正确的环境

当您的脸出现在视频源上时，请注意照明以及背后的光线。选择一个带门的安静房间可能会有所帮助，因为它可以最大程度地减少噪音并为您提供更多控制。例如，您可以防止他人在您上摄像机时走在您后面或发出可能分散参与者注意力的声音。这是有关如何在远程工作时如何在任何地方更智能地工作的更多信息。

• 3.使用静音

与电话会议一样，视频会议总是伴随着有害的背景噪音（例如，狗叫，孩子们玩耍，外面的交通等），这些噪音会干扰会议的进行。此外，使用视频还有屏幕分散注意力的额外风险。

这是视频会议解决方案中的静音派上用场的地方。现代视频会议使呼叫者可以使自己的音频静音，如果您是主持人，则也可以使其他参与者静音。静音可最大程度地减少噪音，这对于当前不讲话的参与者特别有用。

• 4.与朋友或同事一起进行练习

人们最初在SparkleComm视频会议上可能会感到不适，这可以归因于对格式的简单不熟悉。不定期参加这些会议的人可能会担心参加会议，因为整个设置对他们来说似乎很吓人。

实践是解决这些问题的好方法：

首先，它使参与者熟悉界面和基础技术的工作方式，包括用于静音和暂停的呼叫中控件。

其次，它使他们习惯了在相机上的外观以及其他人在后台看到的内容。

第三，它使他们能够练习演说，并且对使用摄像头讲话的想法更加满意。

SparkleComm从始至终使视频会议体验尽可能简单直观。

如今，使会议栩栩如生的一种方法是使用视频会议服务。这样，所有参与者都可以查看和交互分享演示，甚至更多，无论他们在地球上的什么位置。好了，有很多出色的软件可以帮助您完成出色的视频会议任务，但是在这里，我们将介绍一种视频通信服务，它们比其他产品更为出色。

SparkleComm云会议

SparkleComm云会议是新时代的视频通信服务之一，它允许企业和个人安全地传递信息，同时通过高质量的视频会议来改变工作流程。实际上，SparkleComm具有一些非常出色的功能：

●高清视频和音频

SparkleComm提供最好的视讯通讯具有高清视频功能的解决方案，即使在最弱的照明区域也可以使用。更酷的是，您可以通过SparkleComm麦克风扬声器享受水晶般清晰的音频，这意味着通信是非常无缝的。

●创新的白板

您还可以享受这个真正独特的功能，您可以用铅笔或荧光笔书写，绘制或塑造您的想法，以清楚地表达您的观点。

●内容共享和跨平台消息传递

SparkleComm可以作为参与者可以使用的视频通信工具之一 共享屏幕与其他参与者实时互动。您还可以发送即时公共和私人消息。

邀请更多人通过电子邮件，即时消息或会议ID加入

视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；视频会议中可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等；

●群组或私人聊天

计划开始会议时，您可以选择私人聊天或群聊。您还可以管理参与者，甚至可以静音和取消静音。

●记录您的会议

会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

●安全性

SparkleComm为您提供了出色的安全措施，可让您进行会议而不必担心恶意人员窃听您的对话。

●浏览器支持

您可以从任何浏览器，设备或系统加入，甚至只需接听电话即可加入。您可以与其他参与者交谈的地方没有限制。

随着世界各地的国家采取各种程度的社会隔离政策来帮助抑制冠状病毒的传播，上班族远程登录的正在数量激增，虚拟会议已成为新的常态。

可视电话的最早设计可以追溯到1880年代末，当时亚历山大·格雷厄姆·贝尔（Alexander Graham Bell）首次提出了他所谓的电子收音机的想法。到1930年代，AT＆T和Bell Labs均已具备可以在多条电话线上传输未压缩视频的原型，但价格昂贵。

流行的视频会议平台SparkleComm，在线会议也不仅仅适合工作场所。随着越来越多的人被限制在家中，更需要依靠这样的平台来保持远方的社交联系，在工作上与同事和上司重新建立联系。

然而，尽管视频会议激增，但它们的质量往往仍然不高。而且，与现场会议相比，他们更难以集中精力，导致人们普遍认为视频会议是笨拙的延误。

在某种程度上，这种印象并不太遥远。错过社交线索可以使人们避免每个人都在同一房间时的尴尬时刻，这要容易得多。

通过SparkleComm视频会议应用进行的个人视频通话增加了只有面对面交流才能实现的亲密关系。工作场所中的视频会议系统通过添加使他们更加身临其境且更具个性化的视觉环境，正在提高商务电话的效率。不足为奇，最新的一项调查报告称，到2023年，视频会议市场预计将达到78.5亿美元。

根据最近进行的一项调查显示，在北美，超过85％的员工已经在使用视频会议，而使用它的公司中有90％的公司生产率，团队合作和成本节省率更高。直到最近，向您的通话中添加视频的一个弊端是视频流的质量不一致，有时不同步或会停滞和滞后。同样，随着支持我们的视频通话的硬件和软件的发展，所有这些都发生了变化。

SparkleComm视频会议旨在增强其虚拟办公室桌面上的通信，同时也被称为虚拟办公室会议，这是一种基于云的视频会议和协作解决方案，可从世界任何地方的任何设备进行安全，连续的协作。

系统中内置的新增强功能现在可以提供视频会议，并且具有用户期望从其高清平板电视获得的那种音频和视频质量。通过SparkleComm视频会议，可以同时邀请多个参与者参加视频会议，所有呼叫者都可以观看完美的Ultra 4K HD视频以及高保真HD音频。

•基于会议室的会议

如今，由于建立了许多服务提供商，视频会议设备成本变得非常具有竞争力。研究每种视频会议硬件成本，以了解如何加快您的业务流程，这一点很重要。如果您要开展业务，那么视频会议设备成本可能是您首先应该调查的一件事。尝试比较成本/价值。以及它如何也有助于降低一般成本。对于企业而言，视频会议的好处 包括降低差旅成本（尤其是对员工进行培训），以及由于团队成员之间加强了沟通而缩短了项目工期。

专家推荐 SparkleComm视频会议设备对于初学者，以及想要可靠的虚拟会议体验的企业。与其他产品相比（尤其是视频会议设备的价格），他们的产品将价格可承受性与高质量服务结合在一起。

借助SparkleComm，可以提供专业且易于使用的视频会议服务。比较价格范围后，价格明显低于Polycom视频会议设备价格。视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫。

会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。

支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

结论

哪种视频会议设备可以支持最灵活的有效通信方式，并提供最实惠的视频会议系统价格？我认为您在阅读本文后会更好地知道如何选择。

视频会议设备有助于远程传输全动态视频图像和高清音频。虽然居住在不同位置的两个或多个人之间的实时，视觉连接和通信绝对应依赖于视频会议设备的使用。

实际上，在视频会议解决方案方面，无论是中小企业还是大型公司，视频会议设备的价格都是需要考虑的关键因素。其次就是我们该如何选择一个合适的视频会议工具，接下来就介绍几种常见的视频会议：

视频会议的方式

所有视频会议解决方案的通信级别都不同。它们的规格和价格各不相同。因此，在订阅这种技术之前，建议先比较其功能和视频会议系统的价格。

•桌面视频会议

最常见的类型是桌面视频会议。用于桌面视频会议的预付费计划软件服务的价格通常在每月几百块钱，这是视频会议设备的平均成本，具体取决于参加者的数量。像SparkleComm这样的一些软件公司也提供免费试用。并且他支持在各种设备上随时进行视频会议。如果您想与更多的人在会议室中进行更智能的视频会议/网络研讨会体验，则可能需要选择购买他的产品，但是SparkleComm是合适的低成本视频会议设备。

•网真

智真是另一种远程通信技术。研究电话会议设备评论并查看最终用户对服务的感觉非常重要，以便更好地确定视频会议设备的价格。从那里，权衡一下您的选择。这是三个例子。

对于网真，像Polycom视频会议设备这样的工具可能要花费100,000元，这绝对不是便宜的视频会议设备。您的订阅费用取决于您的业务规模和需求。 

与Polycom视频会议设备成本相比，SparkleComm视频会议设备价格具有竞争力。但是，要精确匹配房间大小的选择可能会更加困难和复杂。

还采用了网真技术，但它仅支持一个支架来支撑您的设备。这意味着您需要花时间来准备整个视频会议系统。为什么不节省额外的成本，而是选择包括使用虚拟现实技术的多合一设备，该技术可以使人看起来就像人都在同一个位置？

在短短期间，冠状病毒大流行改变了我们的生活和工作方式。企业所有者和员工都对如何进行过渡感到困惑。那么应该如何转变工作方式呢？

第一步：您需要正确的工具。 Loogear.inc科技公司正在免费提供SparkleComm视频会议软件。

总体而言，我们的家庭网络和设备比办公室的安全性低得多。各地的IT专业人员对此感到恐惧。但是现在，许多企业都在依靠视频会议来完成工作。但无论您使用什么系统，都可以使用一些技巧来确保在最小的故障情况下获得更流畅的会议体验。

1.检查您的连接

当您尝试召开视频会议时，没有什么比烦人的连接视频和令人讨厌的视频更令人讨厌了。在发起重要呼叫之前，请测试您的互联网连接。

视频通话和屏幕共享要求上传和下载速度至少为128Kpbs。高清通话需要更高的速度：1.2至1.5Mbps。如果您的通话中断，请关闭重新发起，如果其他所有方法均失败，请挂断电话，然后拨打电话。检查会议邀请中的呼入号码，并准备输入代码以加入会议。

2.确保您的相机和麦克风正常工作

这听起来很简单，但您会惊讶地发现有很多人从未配置过他们的相机和麦克风。毕竟，许多制造商甚至都没有立即启用硬件。

在Windows上：

单击开始菜单>>设置>>隐私>>相机。

然后将“允许应用访问您的相机”切换到开启位置。

通过从左侧菜单中单击“麦克风”，然后将“允许应用程序访问您的麦克风”切换到打开位置，对麦克风重复相同的过程。

在Mac上：

默认情况下会启用相机和麦克风。为确保它们正常工作，请检查FaceTime和“设置”应用。

对于相机，请打开Facetime应用并确保您的脸可见。绿灯应亮起，表示相机已启动。

对于麦克风，打开设置，然后在右上方的搜索栏中搜索“声音输入”。单击声音输入，然后开始大声说话。如果您的麦克风正在工作，您会在“输入电平”下看到指示条亮起。

如果看不到此内容，请尝试将输入音量调高，直到发现指示条亮起。这意味着您的麦克风正在拾音。

3.移动

软件故障会破坏会议参与度，因此请给自己一个可靠的备份。SparkleComm视频会议在其官网上提供了移动版本，只需确保在需要它们之前下载安装它们即可。

友情提示：确保使用工作用户名和密码登录，而不要设置新帐户。

4.休息一下

音频延迟或图像延迟是视频会议的常见问题。随着越来越多的人在家办公，互联网速度的降低会使情况变得更糟。使用SparkleComm视频会议开会时，您的团队可以轮流发言，而不是一次全部响起。面对面交谈时，跳入和跳出对话可能很容易，但是电话会议是另一回事。

5.整洁着装等待

对于所有的上班族来说，正式着装就像是一个救生衣。在家工作成功的最重要部分之一就是将工作生活与家庭生活区分开。为了保持生产效率（和理智），请像平常一样起床并着装。现在，也并不是非要全套西装，但睡衣确实不是理想选择。好的着装表明一个好的工作状态。

因为工作着装会使您进入工作思路，当您一天完成工作后换上休闲服装，就可以将工作与家庭生活区分开。同时在您的家中指定一个专属工作场所也是一种使您的思想远离家庭生活干扰的好方法。

对于许多人来说，在家工作是一项重大调整。但最后，技术和一些生活小技巧使您在不确定的情况下仍可以维持生计。另外，您能暂时摆脱从床上到办公桌的通勤时长。

我们生活在不确定的时代，需要尽快适应新的工作方式。SparkleComm视频会议也是在不断结合各类人群的喜好和使用习惯改善的。

通过迁移到视频会议平台来削减成本

从直接电话会议或纯语音会议转移到SparkleComm视频会议平台，每年可以为大型组织节省数百万美元。一旦会议工具能够实现这些功能以节省成本，大约有24％的组织会简单地放弃音频会议服务。

此外，有21％的研究参与者表示，与仅将音频会议或音频会议与屏幕共享应用程序结合使用的视频会议平台相比，使用视频会议平台（如SparkleComm）可将会议时间减少近32％。此外，有33％的参与者表示，采用SparkleComm视频会议应用程序可以消除多余的服务或使用互联网参加会议，而不是使用昂贵的国际电话服务，从而可以节省可观的成本。

关于生产力，Nemertes的研究表明，许多组织发现视频会议和网络会议可以更好地实现协作和销售。近四分之一的参与者发现视频带来的收入平均增加了334,000美元。更广泛地说，有54％的人说使用会议平台可显著提高生产力。

会议平台简化了协作

在并非绝对需要视频或屏幕共享的情况下，在会议平台上花费更多时间的人更喜欢使用同一工具进行聊天，而不是切换到其他服务或设备。在家工作凸显了这个问题，因为许多人没有将工作电话带回家，或者发现他们的办公室台式电话在家庭VPN连接上的声音不如在办公室的有线LAN连接上听起来好。劳格科技的SparkleComm视频会议系统是一个集成的统一聊天工具，它采用开放式结构，可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

Nemertes希望以协作和会议平台为中心的集成通信体验将继续吸引纯电话和音频会议专用服务的流量。从用户的角度来看，使用较新的工具更简单并且能够提供更丰富的通信体验时，对于用户来说几乎没有什么缺点。当可以降低成本，提高生产率和增加收入时，企业几乎没有什么缺点。