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借助视频会议技术，进行在线视频会议非常容易。您可以使用视频电话会议服务与客户，员工或合作伙伴进行交流，无论他们身在何处。对于小型企业，考虑到他们的预算紧张，他们希望寻找一种低成本甚至免费的视频会议软件。

在本文中，我们将根据参与者的数量挑选出  前五种免费的视频会议服务，以进行有效的在线会议，屏幕共享和团队协作。

SparkleComm统一通信，视频会议服务提供商， 有视频会议、 房间数和网络研讨会可以满足任何业务的视频会议的所有需求。SparkleComm会议已成为第一个SaaS提供如此优质服务的全球解决方案提供商。SparkleComm统一通信具有丰富的功能，非常适合SEM和初创企业。主要功能：

●支持无限次的小组会议和周期性会议； ●高清视频和语音，确保您在会议中顺利，高效地进行交流； ●一对一的聊天和小组聊天，您可以随时提出问题； ●强大的屏幕共享，应用程序共享和内容共享，并支持Word文档，PowerPoint演示文稿，PDF，电影和高分辨率图像； ●一对一的视频通话或群组视频通话，以实现更好的沟通与协作； ●丰富的消息传递功能，例如：表情符号和情感，视频或语音消息传递，即时消息传递或发送文本； ●通过SparkleComm屏幕共享和发送任意大小的文件，照片和视频；

SparkleComm还以其具有成本效益的硬件解决方案而自豪，这些解决方案可被视为与多种VC软件兼容的开源平台，现在，您可以轻松灵活地扩展和升级会议室，既有功能强大的多合一设备，又有当前的VC软件！

无论您是远程工作了多年还是正在过渡，虚拟会议都可以鼓励更好的参与和协作。与某人在同一个房间里并不一定意味着您会取得丰硕的会议。实际上，有许多统计数据可以支持视频会议比面对面会议更具生产力的想法。

无论是否发生全球灾难，随着公司意识到其有效性和效率，远程工作的革命将继续增长。让我们看看为什么视频会议可以为合作带来更高生产力的氛围。

先看一下视频会议的数据

视频会议已变得越来越流行，现在，在家中工作是必不可少的。当公司战略性地使用视频会议时，由于无需进行多次商务旅行，因此会立即对成本产生影响。它还使远程办公人员可以在家工作，因为他们拥有与办公室一样的所有工具。这样可以减少更多的管理费用，同时还可以扩展您的人才库。

它还可以改善员工的表现。一项调查发现，有99％的受访者认为视频会议可以改善沟通和协作，从而对生产力产生积极影响。同一项调查还显示，有98％的人同意视频会议可以帮助他们在内部和外部建立关系。

研究表明，视频会议可带来宝贵的收益，并且与面对面开会一样有效。国内行业领先的SparkleComm视频会议提高工作效率的同时还有这些好处。

完成更多工作：SparkleComm视频会议比面对面会议更有效率。与面对面会议相比，SparkleComm视频会议具有许多优势。除了节省成本外，它的好处还可以带来明显的生产率结果。

随时随地举行会议：面对面会议，尤其是那些需要旅行的会议，会占用大量时间。即使由于在家上下班时间开会和在您的办公室中一样。专程跑去参加面对面会议可能会浪费数小时甚至数天。而虚拟化SparkleComm视频会议使您可以从任何地方开会，使每个人都有时间上班。

更轻松地共享文件：考虑面对面会议的环境以及共享文件的挑战。即使您的会议室配备了技术设备，也不代表每个人的设备都兼容。而使用SparkleComm视频会议，您只需在屏幕上共享文档即可查看。每个人都有相同的视图画面而无需担心连通性。会议后，您可以轻松地将这些文档与操作项共享。您可以使用基于云的文件共享服务器来确保无缝连接。

减少歧义：您是否曾经走出会议室时，突然忘记了所讨论的内容？这并不意味着您没有注意，而是更难保留信息，特别是如果这些信息都是口头的，就更无法留下很深的印象。使用SparkleComm视频会议，您可以录制会议，然后再分发会议，以减少由谁负责每个操作的歧义。您不必浪费时间记录笔记，而是专注于会议中每个人所表达的信息。

受到全神贯注：有些人可能会说，面对面的会议使每个人都专心致志，因为您在同一个房间里。但是真的是这样吗？您在其他人忙于通话或凝视着窗户的地方坐了多少次会议。注意力不足会造成混乱，从而降低生产力。但是，视频会议可能会给您带来无与伦比的关注。因为人们都在一个视图中，所以他们不太可能被手机分心或做其它事情。当参会者意识到了摄像头，使得他们在会议中的动作更加协调一致。

通过召开较短的会议节省时间：面对面的会议冗长且浪费时间。这是由于多种因素造成的-人们迟到，陷入困境或准备不足。平均而言，SparkleComm视频会议要比面对面会议短。参加者更加迅速，因为他们只需要登录SparkleComm视频会议软件，而不必在特定时间实际在某个地方。由于SparkleComm视频会议提供了屏幕共享和注释等功能，因此保持原样很容易。如果使用议程，您会发现更多。

SparkleComm视频会议满足未来的会议需求

面对面的会议不会消失。商务差旅最终将恢复，但是未来的满足需求涉及利用技术。SparkleComm视频会议是必须支持通信，协作和生产力的宝贵工具。

3.鼓励工作与生活的平衡

同样，重要的是要在工作生活和个人生活之间为员工做出明确区分。没有明确的界限，远程工作通常会潜入个人时间。例如，远程员工可能会在晚上或周末上班以仅仅取得成功，因为他们可以在任何时候都在这里和那里进行一些工作。但是，这正是导致远程工作人员精疲力尽的那种心态。 

鼓励员工参加PTO，制定每日时间表，并在工作和个人生活中定义明确的界限。

4.采用正确的沟通工具

当COVID-19发生时，大多数组织都在紧急购买远程工作技术，包括用于消息传递，视频会议和电话的单独应用程序。问题是，在多个应用程序之间不断切换会导致员工分心和沮丧。实际上，有69％的员工每天只花一个小时在应用程序之间进行切换。 

为了确保通过灵活的工作获得最大的生产力，您的通信技术应弥合办公室与家庭之间的鸿沟。诸如SparkleComm应用程序之类的统一通信解决方案将团队消息传递，视频会议和云电话整合到一个平台中，使员工能够轻松地从一种通信模式切换到另一种通信模式。

5.重新考虑8小时工作日

远程工作为重新思考传统的8小时工作日提供了机会。倾向于灵活计划的员工通常不会在该计划上茁壮成长，而宁愿在个人觉得自己的工作效率最高时工作。只要员工表现并提高业绩，他们每天何时工作8小时都没关系。

此外，希望采用更灵活的工作流程的组织应考虑会议的价值以及它们如何切入生产力窗口。中层管理人员将35％的时间用于会议。更糟糕的是，高管们认为67％的会议都是失败的。限制组织的会议数量可以使员工有更多的工作时间，减少不必要的干扰。 

灵活地推动工作的未来

采用远程和灵活工作的组织正在领导未来的工作。当结果显示出更快乐的员工，更好的结果和更高的工作满意度时，也就不足为奇了，越来越多的组织倾向于灵活性。 

但是，灵活性并非没有挑战。确保您的组织准备好使用正确的管理，工作流程和SparkleComm统一通信沟通工具来支持员工，以确保您充分利用远程员工的力量。 

在当今基于技术的世界中，在工作场所建立灵活性并确保成功的协作比以往任何时候都更加容易。由于员工无法进入办公室，因此COVID-19迫使组织更快地采用远程工作流程。一个Gartner的调查显示，用人单位74％的人打算永久留在家里的订单被取消后，一些员工从家里转移到工作。灵活的工作场所将继续存在。员工安全是第一要务，也是全球范围内迅速采用灵活的工作时间表的原因。但是，远程工作也为组织带来了许多其他好处。根据哈佛大学的一项研究，如果允许员工灵活的工作时间表，生产率将提高4.4％。 

灵活工作的好处

根据相关研究报告，94％的远程工作者会鼓励其他人也这样做。除了提高生产力之外，允许员工远程工作将人才库扩大到组织地理区域之外的潜在员工，减少了租金支出和碳足迹，并提高了员工满意度。

但是，实施灵活的工作时间表并不容易。许多组织面临着社会和技术障碍。例如，远程工作者遭受倦怠的可能性是办公室同事的4.4倍。此外，有21％的远程工作者报告说，保持有效的沟通和在线协作是一项挑战。 

为了避免这些偏远的工作陷阱，组织需要培养一种灵活的文化。组织可以采用以下五种方式来实施成功的灵活工作策略。

1.培训经理

成功始于最高。如果您的组织希望最大程度地提高远程员工的生产力，则需要培训您的经理以适应变化。一个好的远程团队经理应该表现出以下品质： 

信任员工：经理人必须了解，虽然员工可能更容易在家里分散注意力，但他们会完成任务，松开绳索将给员工更多自由。 

良好的沟通：经理必须与员工保持频繁的沟通，这不仅限于与工作有关的对话。了解员工在工作以外所做的事情将帮助您成为更有同情心的领导者。经理可以选择SparkleComm统一通信平台与员工沟通，因为SparkleComm是一个纯软件的应用程序，它不光有IP电话功能，还提供视频会议、电话会议等功能。

积极的举止：通过创造积极的工作环境为您的员工树立好榜样。专注于正面肯定而不是负面强化。

注重性能：请记住，结果才是最重要的。如果您的员工即使工作得更快，在家中也能取得更好的结果，那就可以了。

2.建立期望

远程员工容易精疲力尽的原因之一是因为他们经常劳累过度以向雇主证明自己的价值。毕竟，在分配员工时，管理人员很难识别成就。员工展示其价值的默认方式是延长工作时间并承担额外的任务。

通过设定期望员工经常休息，签下午餐并在某些小时后停止工作的方法来与工作过度作斗争。让员工知道他们的工作质量比跳过午餐和在晚上11点回复电子邮件更重要 。

无论您是准备与您的梦想中的公司面试的未来员工，还是可能找到理想职位候选人的老板，您都在面试过程中迈出了一大步。而且很可能会成为您再进行下一次视频会议面试的机会。

在争取高级人才的竞赛中-以及寻求理想的演出而不论地点如何的竞赛-视频会议已成为连接桥梁。一家使用人工智能实现任务自动化的专家公司，发现大约63％的组织在招聘过程中使用视频会议。与传统的招聘技术相比，双向视频采访可节省多达67％的必要差旅费用，因此，视频会议的普及程度也就不足为奇了。

视频会议已经改变了候选人和雇主的面试过程。如何进行一个完美的视频会议面试，以下给出了6条策略。

• 1.检查您的技术

您不希望因任何会干扰面试过程的技术故障而感到惊讶。因此，在安排SparkleComm会议之前，请检查并再次检查您的音频，视频和Internet连接是否良好。

• 2.做一次测试

“模拟”面试可以减轻您的烦恼，因此可以找一个朋友来帮助您测试问题答案，掌握视频面试平台的功能并与照相机而不是计算机屏幕对话。

• 3.设置气氛

一间光线充足的房间，中性的背景，以及一个安静的地方，访调员和被访者都可以听到对方的声音，并提供面试所需的专业环境。

• 4.着装得体

您的着装方式可能会影响您的肢体语言和思维定势。因此，最好打扮得像是在欢迎应聘者进入您的办公室或亲自会见面试官。因此，即使没有人看到您，也请不要穿睡衣裤或拖鞋。

• 5.消除干扰

您会在面试中回复一条短信吗？如何快速拨打您的配偶电话？像这样的中断不仅使面试流程停滞不前，而且完全是不专业的。通过与其他人交流SparkleComm视频会议面试与面对面面试相同，避免有事情打扰您。

• 6.放轻松

参加视频会议面试可能具有挑战性。无论您是代表公司还是代表自己，都有很多事情要做。但花点时间呼吸并集中精力。

到目前为止，您已经做到了，现在是时候展示什么使您的公司成为令人赞叹的工作场所，或什么使您与其他候选人脱颖而出。

SparkleComm使您可以轻松地设置视频会议并邀请其他人加入，只需单击按钮即可。

可以理解，视频会议通话会使某些人感到紧张。毕竟，在小组协作会话中启用视频可以使其他人直接看到您以及您在的背景环境。对于害羞的参与者，视频会议似乎是要克服的主要障碍，并且可能比电话或电子邮件讨论之类的方法更不受欢迎。但是，它却有很多好处。

视频会议的好处和挑战

近几年来，视频会议变得越来越流行。以前与视频质量和易用性相关的技术问题已基本消失，因为许多设备已变得不能够支持高清视频源。根据研究，使用视频会议的组织中有94％表示可以提高生产力。在不必要的会议上花费的每一分钟本可以花在一项更有价值的任务上。

这样有什么帮助？首先，它有效地要求视频会议中的每个人都专注于手头的任以减少分心，而不是在通话或团队聊天时尽可能地进行多任务处理。视频还非常适合演示和使用视觉辅助工具，例如在网络研讨会或演示中。最后，设置视频链接可以为远程工作者提供有用的上下文和清晰度，否则他们可能不会经常看到其他团队成员。

尽管如此，对每个人来说，上镜（这是进入视频会议所必需的）并不是一件容易的事，并且会使视频会议变得可怕。因此，让我们看一些在视频会议中变得更舒适的技巧。

• 1.使用笔记使您的想法保持正确

参加SparkleComm视频会议时的不适感通常会使充满激情的参与者迷失思路。这是有道理的，因为他们可能主要是在考虑会议的压力和审查，其次才是正在讨论的内容。

通过书面或打字准备可以更轻松地解决此问题。在数字笔记应用程序中写下并在另一个窗口/应用程序中打开的便笺或评论和问题会有所帮助。它们提供了一个可靠的框架，用户可以在进行视频会议时在其中工作。

基本上，准备和使用笔记可帮助参与者避免尴尬的沉默以及因感觉自己无法参与对话而产生的不适感。

• 2.在通话开始之前设置正确的环境

当您的脸出现在视频源上时，请注意照明以及背后的光线。选择一个带门的安静房间可能会有所帮助，因为它可以最大程度地减少噪音并为您提供更多控制。例如，您可以防止他人在您上摄像机时走在您后面或发出可能分散参与者注意力的声音。这是有关如何在远程工作时如何在任何地方更智能地工作的更多信息。

• 3.使用静音

与电话会议一样，视频会议总是伴随着有害的背景噪音（例如，狗叫，孩子们玩耍，外面的交通等），这些噪音会干扰会议的进行。此外，使用视频还有屏幕分散注意力的额外风险。

这是视频会议解决方案中的静音派上用场的地方。现代视频会议使呼叫者可以使自己的音频静音，如果您是主持人，则也可以使其他参与者静音。静音可最大程度地减少噪音，这对于当前不讲话的参与者特别有用。

• 4.与朋友或同事一起进行练习

人们最初在SparkleComm视频会议上可能会感到不适，这可以归因于对格式的简单不熟悉。不定期参加这些会议的人可能会担心参加会议，因为整个设置对他们来说似乎很吓人。

实践是解决这些问题的好方法：

首先，它使参与者熟悉界面和基础技术的工作方式，包括用于静音和暂停的呼叫中控件。

其次，它使他们习惯了在相机上的外观以及其他人在后台看到的内容。

第三，它使他们能够练习演说，并且对使用摄像头讲话的想法更加满意。

SparkleComm从始至终使视频会议体验尽可能简单直观。

如今，使会议栩栩如生的一种方法是使用视频会议服务。这样，所有参与者都可以查看和交互分享演示，甚至更多，无论他们在地球上的什么位置。好了，有很多出色的软件可以帮助您完成出色的视频会议任务，但是在这里，我们将介绍一种视频通信服务，它们比其他产品更为出色。

SparkleComm云会议

SparkleComm云会议是新时代的视频通信服务之一，它允许企业和个人安全地传递信息，同时通过高质量的视频会议来改变工作流程。实际上，SparkleComm具有一些非常出色的功能：

●高清视频和音频

SparkleComm提供最好的视讯通讯具有高清视频功能的解决方案，即使在最弱的照明区域也可以使用。更酷的是，您可以通过SparkleComm麦克风扬声器享受水晶般清晰的音频，这意味着通信是非常无缝的。

●创新的白板

您还可以享受这个真正独特的功能，您可以用铅笔或荧光笔书写，绘制或塑造您的想法，以清楚地表达您的观点。

●内容共享和跨平台消息传递

SparkleComm可以作为参与者可以使用的视频通信工具之一 共享屏幕与其他参与者实时互动。您还可以发送即时公共和私人消息。

邀请更多人通过电子邮件，即时消息或会议ID加入

视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；视频会议中可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等；

●群组或私人聊天

计划开始会议时，您可以选择私人聊天或群聊。您还可以管理参与者，甚至可以静音和取消静音。

●记录您的会议

会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

●安全性

SparkleComm为您提供了出色的安全措施，可让您进行会议而不必担心恶意人员窃听您的对话。

●浏览器支持

您可以从任何浏览器，设备或系统加入，甚至只需接听电话即可加入。您可以与其他参与者交谈的地方没有限制。

随着世界各地的国家采取各种程度的社会隔离政策来帮助抑制冠状病毒的传播，上班族远程登录的正在数量激增，虚拟会议已成为新的常态。

可视电话的最早设计可以追溯到1880年代末，当时亚历山大·格雷厄姆·贝尔（Alexander Graham Bell）首次提出了他所谓的电子收音机的想法。到1930年代，AT＆T和Bell Labs均已具备可以在多条电话线上传输未压缩视频的原型，但价格昂贵。

流行的视频会议平台SparkleComm，在线会议也不仅仅适合工作场所。随着越来越多的人被限制在家中，更需要依靠这样的平台来保持远方的社交联系，在工作上与同事和上司重新建立联系。

然而，尽管视频会议激增，但它们的质量往往仍然不高。而且，与现场会议相比，他们更难以集中精力，导致人们普遍认为视频会议是笨拙的延误。

在某种程度上，这种印象并不太遥远。错过社交线索可以使人们避免每个人都在同一房间时的尴尬时刻，这要容易得多。

通过SparkleComm视频会议应用进行的个人视频通话增加了只有面对面交流才能实现的亲密关系。工作场所中的视频会议系统通过添加使他们更加身临其境且更具个性化的视觉环境，正在提高商务电话的效率。不足为奇，最新的一项调查报告称，到2023年，视频会议市场预计将达到78.5亿美元。

根据最近进行的一项调查显示，在北美，超过85％的员工已经在使用视频会议，而使用它的公司中有90％的公司生产率，团队合作和成本节省率更高。直到最近，向您的通话中添加视频的一个弊端是视频流的质量不一致，有时不同步或会停滞和滞后。同样，随着支持我们的视频通话的硬件和软件的发展，所有这些都发生了变化。

SparkleComm视频会议旨在增强其虚拟办公室桌面上的通信，同时也被称为虚拟办公室会议，这是一种基于云的视频会议和协作解决方案，可从世界任何地方的任何设备进行安全，连续的协作。

系统中内置的新增强功能现在可以提供视频会议，并且具有用户期望从其高清平板电视获得的那种音频和视频质量。通过SparkleComm视频会议，可以同时邀请多个参与者参加视频会议，所有呼叫者都可以观看完美的Ultra 4K HD视频以及高保真HD音频。

•基于会议室的会议

如今，由于建立了许多服务提供商，视频会议设备成本变得非常具有竞争力。研究每种视频会议硬件成本，以了解如何加快您的业务流程，这一点很重要。如果您要开展业务，那么视频会议设备成本可能是您首先应该调查的一件事。尝试比较成本/价值。以及它如何也有助于降低一般成本。对于企业而言，视频会议的好处 包括降低差旅成本（尤其是对员工进行培训），以及由于团队成员之间加强了沟通而缩短了项目工期。

专家推荐 SparkleComm视频会议设备对于初学者，以及想要可靠的虚拟会议体验的企业。与其他产品相比（尤其是视频会议设备的价格），他们的产品将价格可承受性与高质量服务结合在一起。

借助SparkleComm，可以提供专业且易于使用的视频会议服务。比较价格范围后，价格明显低于Polycom视频会议设备价格。视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫。

会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。

支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

结论

哪种视频会议设备可以支持最灵活的有效通信方式，并提供最实惠的视频会议系统价格？我认为您在阅读本文后会更好地知道如何选择。

视频会议设备有助于远程传输全动态视频图像和高清音频。虽然居住在不同位置的两个或多个人之间的实时，视觉连接和通信绝对应依赖于视频会议设备的使用。

实际上，在视频会议解决方案方面，无论是中小企业还是大型公司，视频会议设备的价格都是需要考虑的关键因素。其次就是我们该如何选择一个合适的视频会议工具，接下来就介绍几种常见的视频会议：

视频会议的方式

所有视频会议解决方案的通信级别都不同。它们的规格和价格各不相同。因此，在订阅这种技术之前，建议先比较其功能和视频会议系统的价格。

•桌面视频会议

最常见的类型是桌面视频会议。用于桌面视频会议的预付费计划软件服务的价格通常在每月几百块钱，这是视频会议设备的平均成本，具体取决于参加者的数量。像SparkleComm这样的一些软件公司也提供免费试用。并且他支持在各种设备上随时进行视频会议。如果您想与更多的人在会议室中进行更智能的视频会议/网络研讨会体验，则可能需要选择购买他的产品，但是SparkleComm是合适的低成本视频会议设备。

•网真

智真是另一种远程通信技术。研究电话会议设备评论并查看最终用户对服务的感觉非常重要，以便更好地确定视频会议设备的价格。从那里，权衡一下您的选择。这是三个例子。

对于网真，像Polycom视频会议设备这样的工具可能要花费100,000元，这绝对不是便宜的视频会议设备。您的订阅费用取决于您的业务规模和需求。 

与Polycom视频会议设备成本相比，SparkleComm视频会议设备价格具有竞争力。但是，要精确匹配房间大小的选择可能会更加困难和复杂。

还采用了网真技术，但它仅支持一个支架来支撑您的设备。这意味着您需要花时间来准备整个视频会议系统。为什么不节省额外的成本，而是选择包括使用虚拟现实技术的多合一设备，该技术可以使人看起来就像人都在同一个位置？