提供更好的客户服务和客户体验的 3 个步骤

出色的客户体验始于出色的客户服务。研究显示,许多小企业开始明白,专注于照顾客户是他们做出的最明智的商业决策之一。客户服务从购买前一直延伸到重复购买或与忠实客户的持续关系——随着时间的推移,这是企业成功的基石。

想知道如何提升您的客户服务策略以提供更好的客户体验?只需按照以下简单步骤操作:

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  1. 简化员工和客户的沟通

如果你想把工作做好,你必须使用正确的工具。为您的员工提供与客户进行有效沟通所需的工具,SparkleComm就是可以帮助您的通信解决方案,它可以:

在一个统一的SparkleComm云平台上通过电话、商务短信、视频会议和消息传递与员工和客户互动。

将业务与个人分开,可选择保留当前号码或获取自己的本地、全球或免费电话号码,并随时随地保持联系。甚至可以从您的企业号码发送专业的短信和彩信。

通过可定制的自助式交互式语音响应 (IVR)减轻员工负担,帮助客户独立、方便地完成简单、直接的任务。这是一个巨大的机会,因为79%的客户宁愿自助服务也不愿使用人工辅助支持渠道。

使用SparkleComm自动呼叫路由将客户呼叫路由给正确的人。目前,83%的客户希望在联系公司时立即与某人互动。

如果您在内部团队协作和客户体验不佳的情况下苦苦挣扎,那么是时候使用SparkleComm统一通信解决方案了。

SparkleComm统一通信系统可以发挥重要作用:客户可以快速联系到合适的员工,员工可以轻松地相互协作或与客户协作。 

  1. 加强客户服务和员工效率

在客户服务方面,最大限度地提高生产力至关重要。一种方法是使用报告工具,这样您就可以轻松跟踪客户服务、销售和电话营销人员的实时绩效。 

如果您想提高运营敏捷性并利用洞察力来提高员工生产力和客户满意度,以下是在SparkleComm呼叫中心通信系统中需要注意的一些事项。

通过查看客户何时进入队列、他们等待了多长时间、他们被引导到谁、他们参与了多长时间以及结果如何,跟踪整个客户体验中的客户参与度。

通过识别表明需要辅导的电话来提高客户服务质量。监控保留呼叫、座席可用性、未接来电和整体服务水平,以提高性能。

通过分析队列并发现呼叫流量中的新模式以防止队列超载,确保适当的人员配备水平。深入每个位置以调整资源以支持大量呼叫量。

通过监控呼叫队列、使用业务分析以及查看跟踪客户服务代表绩效以及整体客户体验的仪表板,获得实时和历史洞察。

83%的消费者在决定购买什么时将良好的客户服务视为最重要的因素,因此明智的做法是通过强大的数据和洞察力来加强您的客户服务战略和员工运营。

  1. 经济地扩展您的运营

让我们成为现实,如果您拥有一家小型企业,成本是您尝试做的任何事情时必须考虑的最重要因素之一。当然,提供优质的客户服务需要花钱,而且随着客户群的增长,成本也会增加。   这就是为什么您需要可以随您扩展的客户服务工具。想一想您可以使用来自一家供应商的一款安全应用程序来提高您的客户服务和销售沟通的方式,以提高您的投资回报率 (RO I)。放弃使用众多不同供应商的多种工具所带来的昂贵价格标签。 

从长远来看,有一些通信系统可以随着您的业务发展,从而为您带来最大的收益。SparkleComm统一通信就是可以与您一起成长的系统,它具有以下内容:

使用易于使用的配置工具立即设置新的生产线和团队成员。主管可以轻松使用开箱即用的模板以及可自定义的仪表板来跟踪 KPI、趋势等,而无需技术专业知识。

保持联系,永远。SparkleComm 99.999% 的正常运行时间可用性,让您随时随地保持在线。从任何地方轻松管理您的远程团队——甚至在您的移动设备上。

只需从一家供应商处获取一份关于您所有业务通信的账单,并通过专门的支持团队管理您的所有客户通信。

通过将您的手机连接到您的企业最流行的SparkleComm应用程序来简化工作流程。SparkleComm通过利用集成开始加强系统之间的连接。

通过可扩展的SparkleComm统一通信,您可以不断评估您的客户服务策略并即时进行调整。实施您现在需要的功能,以后可以自由升级。 

让每一次客户对话都有意义

您的客户服务与提供它的人一样好。通过投资您的团队并为他们提供成功所需的工具,您可以确保您的客户每次与您的业务互动时都能获得积极的体验。

许多小型企业还没有准备好对功能齐全的呼叫中心解决方案进行投资。您需要一个经济实惠的解决方案来满足您现在和未来的小型企业的需求。

借助 SparkleComm 统一通信,您的企业可以使用呼叫中心实时分析来简化员工和客户沟通,并提高客户服务和员工效率。与市场上的其他解决方案不同,SparkleComm 由一家供应商提供简单但市场领先的全球解决方案,具有高可靠性和可承受的价格,企业可以使用它来扩展其运营。

获得理想的客户体验,从SparkleComm统一通信开始吧,利用完整的SparkleComm电话系统,通过客户服务功能提供更多价值。

如何选择您的电话会议软件

所有最好的电话会议软件产品都支持简单的音频或视频通话。当您需要一些额外的功能时,这就是不同产品开始与众不同的地方。以下是您可能需要注意的一些组件:

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连接选项

一些软件包不是让您等待参与者拨入会议,而是包括在通话的确切时间拨出给参与者的功能,确保每个人都准备好同时参加会议。

如果您的参与者经常忘记拨入您的电话……只要他们接听来电,此功能就会很有帮助。

日历集成

一些会议如SparkleComm电话会议软件与日历软件(例如 Google 日历)集成以发送邀请。还要寻找能够自动在您的日历上为通话安排时间的软件,以确保您不会安排过多的时间。

定价和成本

一些服务按电话收费,一些按月收取固定费用,而另一些则是两者的结合。

如果您打算只进行不定期的电话会议,那么每次通话定价模式可能是最好的。请记住,每次通话的最终费用将取决于参与者的数量和通话的时长。

使用固定的月费,您通常只需要支付托管和设置费用,而不是个人参与者。(尽管有些服务确实会为每个加入通话的人收取一点额外费用。)

国际可访问性

绝大多数电话会议服务使您能够将中国以外的参与者包括在内。如果这是您的必备功能,请确保您选择的服务提供它。 更重要的是,请记住,某些服务使国际访问比其他服务更顺畅⁠—例如,SparkleComm电话会议服务在国际位置提供本地拨入号码。

在线门户

如果您想完全控制电话会议,请寻找包含在线门户的软件。通过SparkleComm电话会议门户,您可以执行以下功能:

静音选择或所有参与者

记录通话

保存通话参与者列表

开始和结束通话

共享您的屏幕

回放通话录音

SparkleComm电话会议软件附带一个移动应用程序,除了在线门户之外,您还可以使用该应用程序来管理您的通话。

操作员辅助 vs 无预约

如果通话中有大量参与者,您可能需要现场接线员来帮助解决技术问题或他们可能遇到的任何问题的人。根据通话的重要性,如果您遇到技术困难,让现场接线员提供即时支持可能是非常宝贵的。

其他呼叫是完全自动化的(或“无保留”)。这些成本低于操作员辅助电话,并且它们通常适用于最多只有几十名参与者的电话会议。当您需要在最后一刻安排电话会议并且您没有时间等待现场接线员可用时,它们也很有用。

参与者限制

无论套餐如何,您都将限制同时参加一次电话会议的人数。参与者可以少至 5 或 10 人,也可以多至 1,000 人或更多。 正如您所料,能够处理更多呼叫者的软件包价格会更高,尤其是在按参与者收费的情况下。

通话录音

大多数电话会议软件SparkleComm都将通话录音存储在云中,这意味着任何拥有密码的人都可以随时访问它们。某些服务会向您发送 CD 上的录音副本或提供其他方式来存档您的通话。

视频会议

尽管所有电话会议软件都具有音频功能,但有时您可能希望与参与者面对面会面。

对于某些电话会议服务,您可能需要为视频会议支付额外费用。但SparkleComm电话会议是最好的视频电话会议服务,它提供视频会议的时候不必专为此付费,而且该服务对移动设备友好。

总结:利用最好的SparkleComm电话会议软件

在您对最佳电话会议软件做出最终决定之前,您可能希望利用该软件提供的任何免费试用期。试验往往持续几天到几周不等。为什么不试运行SparkleComm电话会议软件,看看它是否为您提供了您想要的功能?

无论您使用哪种服务,如果您有一段时间没有使用过,那么这些天您通过SparkleComm电话会议软件获得的功能可能会给您留下深刻印象。包括聊天、视频和协作在内,它会成为一种更加通用的保持联系方式。

小企业购买视频会议服务的注意事项

小型企业需要视频会议软件,让员工与大型同行一样多地保持联系。这些工具为小型企业所需的会议和在线活动提供了灵活性和敏捷性。

许多小企业通过在线课程和线下课程带来额外收入或经营整个企业。如果您的公司需要一个平台来举办在线课程或与学生联系,您需要检查您研究的在线会议软件选项是否包括通话录音、向多个参与者的观众展示的能力以及拥有其他人的能力而不是演讲者向观众展示他们的屏幕。

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安全注意事项

小型企业应该与大企业同行一样关注安全性。使用的视频会议软件应该是绝对的安全的,例如SparkleComm视频会议安全功能包括:

受密码保护的会议

加密会议

加密的会议记录和消息系统

数据库保护和灾难恢复计划,如冗余

任何以数字方式开展大部分业务的组织都应该使用类似SparkleComm这种安全的视频会议软件,以确保安全协议到位以防止数据被盗。

免费与付费计划

免费很棒,直到免费产品不包含您开展业务所需的工具。大多数免费视频会议工具都会限制可以加入任何一次通话的用户数量、通话保持连接的时间长度、文档和数字资产的存储空间,或这些的组合。

付费计划通常会提供更多功能、增加参与者数量、更长的通话时间和更大的存储空间。研究过程中的一个关键步骤是并排比较视频会议工具,以了解定价结构中每个级别所包含的功能。

企业业务

企业公司使用SparkleComm视频会议软件将跨时区和同一办公室内的员工联系起来。这些工具提高了通信速度,并使大型组织保持平稳运行。

设备和硬件

企业业务通常至少有一个中央总部大楼,其中大部分空间用于会议室。公司购买视频会议硬件以安装在普通会议室中,与会者都可以在没有个人笔记本电脑的情况下参加通话。

如果您的公司正在考虑购买视频会议设备,请寻找网络摄像头、视频显示器 (TV)、电话会议扬声器和麦克风。您通常可以直接从视频会议软件提供商处租赁或购买这些物品,但直接购买设备可能更有意义,特别是如果您有专门的 IT 部门来管理设备的维护和保养。

网络电话

视频会议软件是数字革命的一部分。SparkleComm视频会议软件提供的最大创新是一种完全数字化的通信方式,这意味着它的成本更低。以前为每位员工支付不同电话线的公司现在可以通过单一服务计划扩展他们的数字电话呼叫。

许多视频会议公司还提供互联网协议语音 (VoIP) 工具,让员工可以直接从他们的计算机连接到客户。具有 VoIP 工具的SparkleComm视频会议系统,可以与您当前的 CRM、电子邮件、ERP 或 HR 软件集成,以实现完全集成的系统。

当前趋势和创新

远程工作

新冠疫情大流行以及随后公司实施的在家办公措施导致视频会议软件实施激增。但在此之前,由于越来越多的公司转向远程工作,视频会议工具在 2010 年代经历了上升趋势。

蓬勃发展的经济、可靠的高速互联网接入的增加、科技中心城市核心社区的更高生活成本以及低失业率已经改变了我们对办公室工作应该如何看待的集体商业思维。公司对在家工作和远程工作条件变得更加宽容,并且发现远程员工也可以节省成本。

一旦一名团队成员开始远程工作,公司就会发现自己正在寻找视频会议解决方案。免费的视频会议解决方案可能足以让一些远程工作人员感到被包括在内。最终,许多公司将需要寻找付费解决方案以确保会议安全。

HIPAA 合规性

医疗保健计划和个人提供者越来越多地提供远程医疗。虽然有专门的远程医疗工具可用作同类最佳软件或包含在健康保险患者门户中,但符合HIPAA的视频会议软件可用于让患者从远处访问他们的医生。

符合 HIPAA 标准的SparkleComm视频会议工具具有增强的安全功能,可确保患者信息的安全和保密。SparkleComm的这些功能包括:

受密码保护的会议和录音

加密会议

数字候诊室,让医疗专业人员可以控制谁进入会议

安全的文件共享和聊天消息

与患者门户和患者通信工具直接集成

这些功能使患者无需离开家中就可以访问他们的医疗团队,并帮助医疗专业人员通过减少接触来进一步保护自己和他们的社区。它们还有助于将农村或偏远社区与优质医疗保健联系起来。

为您的企业选择最佳的视频会议软件

视频会议软件已成为我们业务生活中常见的一部分,但这并不意味着所有选项都相同。劳格SparkleComm视频会议软件是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

SparkleComm视频会议解决方案的主要特点

什么是视频会议软件?

视频会议软件是在支持视频和音频的呼叫中连接两个或更多人的任何软件产品。该软件的目的是给人一种您正在参加面对面会议的印象,即使您是在全球各地开会。

视频会议的想法几乎与第一部电话一样长,但第一个商用视频会议工具于 1964 年上市,随后在接下来的30年中出现了可供个人消费者使用的设备。大多数企业和消费者负担不起硬件投资,更不用说每次通话的价格了。

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2000 年代的第一个十年通过以下方面的创新推动了视频通话市场:

广泛可用的高速互联网连接

智能手机

网络摄像头包含在 PC 和笔记本电脑中

由于在线流媒体平台,在线视频技术和设备的激增

由于技术的这些变化,视频会议工具迅速成为常见的家庭应用程序,紧随其后的是各种规模的企业的SparkleComm视频会议软件和硬件。

今天,几乎每个人都使用视频通话。新冠大流行迫使许多公司将其非必要的劳动力转移到在家工作的模式。这种在全球范围内向远程工作的转变导致SparkleComm视频和音频会议平台的使用量急剧增加。

SparkleComm视频会议工具除了商业用途,学校、个人家庭、瑜伽工作室、读书俱乐部和几乎所有其他生活领域都继续以数字方式见面。

视频会议解决方案的主要特点

视频通话

如果没有此功能,视频会议将只是一个电话。SparkleComm视频通话软件通过互联网为两个或更多人提供实时视频和音频流。用户通过 URL 链接或当一个人向另一个人提交呼叫请求时访问视频源。

视频通话用于两个人之间的通话,并且可以扩展到数千个群组。许多视频会议软件供应商对大型团体活动的视频馈送收取额外费用——尤其是在不止一名参与者与该团体交谈的情况下或者为以后使用的分组会议和录音等额外费用。

音频通话

除了视频通话之外,许多视频会议软件工具如SparkleComm还提供了通过互联网协议语音 (VoIP) 或专用交换机 (PBX) 连接进行纯音频对话的选项。这些功能仅为少数员工提供廉价的电话服务,或者它们可以扩展到成千上万的电话参与者。

视频通话一样,数字音频通话仅受参与者的互联网速度限制。如果多个呼叫者同时尝试连接到该服务,公司的互联网服务可能无法支持负载,但大多数企业都有足够的带宽来支持数百个同时呼叫。

安全功能

在新冠疫情大流行期间,各种应用程序上的爆炸式视频会议对互联网恶作剧者和黑客来说是一个福音。有几个著名的会议应用程序因安全漏洞而受到审查,这些漏洞使各种技能水平的黑客都可以重新创建随机生成的会议代码并闯入会议。此类漏洞导致许多视频会议工具重新将精力集中在安全性上并增强当前产品,例如SparkleComm视频会议包括以下安全功能:

通话和会议的端到端加密

通话录音、共享文档和其他敏感资产的安全存储

受密码保护的会议

工具的合规性

白板和注释

随着通过视频会议的虚拟会议迅速取代面对面的会议,对视觉辅助工具的需求也在增长。我们中的许多人习惯于在一张纸上绘制计划,在玻璃会议室墙壁上涂鸦,或在白板上绘制工作流程来说明我们的观点。SparkleComm视频会议的数字白板和注释功能为与会者提供了相同的工具,它就在屏幕上。

屏幕共享

应用内演示工具中最有用的可能是在SparkleComm视频会议期间共享屏幕的能力。在屏幕共享中,演示者可以选择向组显示他们的整个桌面、单个浏览器窗口或一组文档。

但是,屏幕共享功能具有不同程度的复杂性。有些总是显示演示者的当前窗口或桌面,而另一些则允许用户选择要显示的浏览器窗口,不包括任何桌面通知或其他打开的窗口。

每个用户都必须熟悉屏幕共享功能的工作原理。这可以避免用户意外分享他们大部分填写的工作申请、将朋友或家人的短信广播到群组,或意外地将敏感的公司信息暴露给客户。

聊天和消息传递

许多视频会议软件选项已从简单的通信工具演变为成熟的协作平台。通常,这些工具还包括用户可以访问的应用内消息,无论他们是否在通话中。

SparkleComm通话中聊天功能对于在网络研讨会期间提出问题、在不打断演讲者的流程的情况下对演讲者的幻灯片提供评论以及在会议期间进行私人讨论很有用。

虚拟市政厅会议最佳实践

市政厅在进入企业界之前很久就有了相当的历史。它们为公民提供了与政府领导人交流的机会。市政厅允许双向​​通信。 enter image description here 公司市政厅也有类似的功能。你有员工和高级管理人员,而不是官僚或官员,而不是公民。公司市政厅不太可能产生辩论或引发愤怒的言论,但它为领导层提供了接触所有员工的机会。公司市政厅的主要目的是让每个人都在同一页面上了解整个组织。

虚拟市政厅

市政厅是通常不会每天见面的团体之间交流的好机会。但是,这确实意味着每个人都必须亲自到场。随着远程工作、远程办公和在家中进行半永久性工作,面对面的市政厅不再可行。

公司长期以来一直忽视家庭员工的工作,因为他们不是组织内的一个大群体。但由于全球大流行,大多数人在家工作,市政厅不得不虚拟化。

虚拟市政厅有很多好处。它们更具成本效益,因为没有人必须旅行或报销费用。它们更具包容性,因为可访问性和调度问题较少。较大的组织可以将市政厅分成几个小组,以便每个人都有机会参与。

但并非所有市政厅都是平等的。面对面会面时,更容易确保人们集中注意力。使用虚拟市政厅,您可能会分心孩子和宠物跑来跑去的人在手机上执行多项任务。但是,有一些方法可以运行更有效的虚拟市政厅会议,让所有参与者受益。

运行有效的虚拟市政厅会议的最佳实践

如果您曾经举办过一次SparkleComm虚拟团队会议,您就会知道每个人都很容易分心或分心。现在想象一个有数百甚至数千人的市政厅会议。让每个人都按时完成会议可能要困难得多。但这并非不可能。以下是一些可以帮助您举办有效的虚拟市政厅会议的最佳实践:

检查你的技术

对于任何市政厅会议,您都需要掌握正确的基础知识。对于虚拟市政厅,这意味着使用正确的技术。您需要几个不同的部分来构建虚拟市政厅,其中包括:

  • 寻找并使用适合您需求的平台。有时您需要一个单独的平台,一些公司可以将其现有的 SparkleCommVoIP 系统用于市政厅。
  • 测试以确保它适用于不同的硬件(笔记本电脑、手机、多个操作系统等)。
  • 进行一次练习,以便您知道如果需要它可以与数百甚至数千人一起使用。
  • 确保您有足够的带宽来运行虚拟市政厅。没有人喜欢参加无法听到或看到演讲者的虚拟会议。
  • 如果您打算保存和共享事件的记录,请确保平台支持它。
  • 检查平台和系统是否支持您想要的任何额外功能,例如投票、团队聊天、测验等。
  • 提供多种加入市政厅的方式,从通过电子邮件发送的链接到与会者可以拨打的电话号码。

庆祝获奖者

这是团队会议和市政厅之间的关键区别之一。这是一个庆祝你的赢家的机会——无论是一个好季度的结果还是杰出的员工。这是在市政厅本身与员工互动的好方法,也让他们感觉与组织有联系。考虑花一部分时间来赞美和奖励优秀的员工。

设定议程

没有议程的会议很容易脱轨。对于SparkleComm虚拟会议来说更是如此。因此,请务必制定一个议程,其中包括您想做的所有事情的时间,例如破冰船、问答、获得反馈或回答员工的问题。

提前将议程发送给每个人,这样他们就可以为虚拟市政厅准备一个小时或多长时间。您还可以提前向员工征求问题,以便为他们准备答案。确保为公告、重大决策或战略变更留出一些时间。

指定协调员、主持人和会议主持人

您的每周/每月虚拟会议不需要多人负责。但是虚拟市政厅是一个更大的活动,需要组织和处理。您需要不同的人来处理不同的事情,例如:

  • 协调员:此人负责支持用户解决任何问题,包括 IT 问题。他们将保持会议正常进行,并确保一切按时完成。
  • 主持人:这个人可以说是负责组织幕后的事情。他们将负责收集问题、进行投票、在聊天中回答问题等等。
  • 会议主持人:这个人实际上是会议的代言人。他们将宣布主持人,介绍所有人,启动破冰船等。

以这种方式分配职责可以减轻任何一个人的压力。它可以让您召开有效的市政厅会议。

旋转不同的扬声器 不要在每次市政厅会议上都有相同的发言人。这几乎肯定会让所有与会者感到厌烦。在来自多个部门的不同领导之间轮换,以便每个人都了解整个公司正在发生的事情。

确保演讲者比关于公司愿景的陈旧无聊公告有更多话要说。尝试通过即兴测验或互动会议来混合事物。此外,请确保将幻灯片或演示文稿限制在市政厅的一部分。

忘记通常的幻灯片,您将需要通常数量的两倍。人们一次在屏幕上看同一件事几分钟会很无聊。确保每张幻灯片只有 1 或 2 个点,并包含图片或视频以传达更多信息。

包括休息时间

一个典型的市政厅可能会运行几个小时或更长时间。但是,任何人坐在整个会议期间看着屏幕都是不健康或不有趣的。通过在片段之间加入休息时间,帮助参与者保持清醒和活跃。一个好的经验法则是每 30 分钟的会议休息 5 分钟。

休息时间让每个人都有机会吃点东西、喝点东西、去洗手间,甚至只是稍微伸展一下腿。你也可以带领大家做一些瑜伽姿势来缓解颈部或背部疼痛。没有什么比与数百名同事一起尝试有趣的瑜伽姿势更能建立团队精神了!

跟进和跟进

与大家会面后别忘了跟进。为那些错过的人发送事件的录音以赶上。您可以回答活动期间无法回答的问题并发送会议记录。这也是一个很好的机会,可以征求大家对市政厅会议的反馈和建设性的批评。分析出了什么问题,询问员工下一次如何改进,并解决突然出现的任何意外问题。

 SparkleComm的这些新功能将永远改变您的混合劳动力

混合工作让员工在工作方式上拥有更多控制权和灵活性,从而改善了许多员工的生活。混合工作也可能永远改变我们开会的方式。

有些人在办公室工作,有些人在家里或其他地方工作,会议意味着坐在同一张桌子上的日子已经一去不复返了。如今,混合会议也很常见,有些人亲自参加,有些人通过视频参加。

 SparkleComm视频会议专为这些场景量身定制,提供无缝、集成的会议体验,易于在任何规模的会议室中安装和使用,无论您是面对面还是远程,都能提供出色的体验。

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随着混合会议数量的增加,对能够使体验更好的创新功能的需求也在增加。以下是  SparkleComm视频会议的 8项新功能和更新,它们将真正提升您的混合会议水平。

  1. 幻灯片视图

与面对面会议相比,查看会议室中正在发生的事情或其他参与者的反应的能力有限,这使得通过视频加入会议的体验不那么吸引人。

我们新的幻灯片视图通过显示其他会议参与者而不仅仅是主持人,为屏幕带来更多动作。激活幻灯片视图后,屏幕底部或顶部会显示其他与会者,允许远程与会者看到和听到会议中的每个人。

  2. E2EE 房间支持 

更多的混合会议意味着更多的场景可以虚拟地讨论重要且通常是机密的信息——这意味着安全必须成为这些会议执行方式的重要考虑因素。

这就是为什么我们很高兴为 SparkleComm用户提供视频会议隐私的黄金标准。端到端加密意味着数据在端点之间的整个过程中都经过加密,除了会议参与者之外,没有人可以访问该信息。 

现在, SparkleComm视频会议支持动态端到端加密,允许用户在 SparkleComm视频会议期间随时开启这种增强保护。

  3. 隐藏式字幕

无论您在哪里参加会议,如果您无法听到或理解正在发生的事情,就很难从会议中获得很多东西。 

借助隐藏式字幕,用户可以打开屏幕字幕,因此无论会议参与者是否需要额外的语言帮助、听力受损,或者只是想能够实时阅读所讲的内容,都可以轻松跟进。

  4.HDMI分享

无论是状态更新、想法还是反馈,会议都是关于共享的。借助新的 HDMI 共享功能,您可以轻松地将笔记本电脑中的演示文稿或内容共享到会议室。 

只需将  SparkleComm HDMI 插入任何笔记本电脑,即可立即与所有参与者共享您的屏幕。 

  5. 近距离分享手机

随着人们在手机上进行的工作越来越多,我们也让会议期间的无线共享变得即时而轻松。 

如果您希望整个会议都看到您的手机上的某些内容,现在您可以从  SparkleComm视频会议移动应用程序启用近距离共享并将您的手机镜像到会议室。

  6. 房间激活码

如此多的视频会议面临的一个挑战是设置和配置每个会议室的所有技术提升,但我们让这部分变得更加容易。

现在,无需使用管理员凭据为每个新会议室注册一个会议室许可证,只需点击几个按钮即可。管理员可以为每个房间提供激活码并远程打开房间,从而减轻 IT 的负担。

  7.查看聊天

通常,主要演示只是会议活动的一部分。对于虚拟参与者,聊天框通常会充满其他问题、评论、共享链接等。 

由于能够在任何会议室会议中查看聊天对话,室内参与者现在也可以参与该对话。这只是我们确保同样丰富的 SparkleComm会议体验的另一种方式——无论您从哪里加入。 

  8. 共享房间摄像头

曾经有过头脑风暴会议,您想将相机对准一些便签纸吗?或者如何使用相机聚焦房间中的画架,以便远程参与者可以看得更清楚? 

 SparkleComm用户很快就能以全屏模式共享相机。就像屏幕共享一样,您可以最大化会议室摄像头,为参与者占据整个屏幕,以便他们更近距离地了解正在发生的事情。 

  为混合世界打造的 SparkleComm会议解决方案

会议与以往不同,要在混合世界中成功召开会议需要新的工具和功能,让每个人都参与其中。 SparkleComm视频会议具有更简单的设置和新功能,使共享和参与混合会议变得无缝且引人入胜,是让团队聚集在一起的必备工具。

SparkleComm如何让统一通信变得轻而易举

2022 年统一通信市场状况

2021 年将许多商业通信趋势带到了最前沿,并引发了行业前所未见的范式转变。在混合工作模式激增和 BYOD(自带基础设施)越来越多采用的背景下,统一通信(或简称“UC”)以闪电般的速度被采用,估计有 70% 的企业已经迁移或计划迁移到统一通信 (UC)

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不可否认,统一通信市场火了。

预计到 2028 年,全球 UC 市场将达到 3448.4 亿美元,2021 年至 2028 年的复合年增长率为 20.5%。

61% 使用传统电话系统的企业在合同结束时采用 VoIP 电话系统。

截至 2020 年,90% 的企业增加了对统一通信的使用。 然而,正如市场火爆一样,竞争也是如此。要保持领先地位,既需要客户喜爱的产品、可靠的上市战略,以及确保战略增长和盈利能力的有利可图的商业模式。

劳格科技SparkleComm统一通信系统在这方面大放异彩。

让您的统一通信解决方案销售变得轻而易举

作为统一通信提供商,我们的SparkleComm统一通信系统让您在竞争中保持领先。我们全面的统一通信战略将您业务的方方面面,从机载解决方案到支持的方方面面置于自动驾驶仪上。

以下是我们如何使其工作的简要介绍。

使用一种简单的统一通信解决方案更轻松地满足客户需求,实现全面的市场覆盖。

SparkleComm统一通信系统不仅仅是一个 PBX,而是将所有通信集中在一个堆栈中。除了标准的商务电话系统功能外,它还提供集成的视频会议、团队消息传递、高级呼叫中心功能等,所有这些都可从一个系统中获得。

您可以轻松地从 Web、移动和桌面客户端中进行选择,以访问增强业务的 UC 功能,即插即用桌面电话/耳机以享受增强的语音,并集成第三方技术以满足特定的业务需求。开箱即用,一切都变得简单。

 真正的统一通信

从可用品到必备品,使用经过全面审查的SparkleComm统一通信解决方案取悦您的客户。SparkleComm统一通信通过直观、易于使用的用户界面提供以下所有功能:完整的电话功能、Linkus UC 客户端、呼叫中心视频会议、消息和文件共享、联系人和电话簿、远程访问服务、更多创新设计等等。

 就绪生产力生态系统

利用我们与SIP 端点、CRM 平台和协作工具等第三方系统的现成集成,或使用我们丰富的 PBX API 构建您自己的系统。轻松构建具有重要业务和垂直应用程序的生产力生态系统并提供更大的客户价值。SparkleComm统一通信让您可以服务于整个市场,而不仅仅是其中的一部分。SparkleComm提供本地版、云版和软件版,提供灵活的部署选项,并具有高度可扩展性,适用于任何规模的企业。无论您的客户需要什么版本,都已涵盖。

设备远程管理

为您的客户提供本地解决方案,无需担心远程系统维护和支持。使用SparkleComm远程管理工具,您可以从中央 Web 控制台管理您的客户端 PBX。凭借 24/7 全天候监控、远程访问和复杂警报系统等强大的内置功能,它使您能够在客户之前发现问题和潜在漏洞并快速控制,而无需前往设备,从而简化您的远程技术支持,同时提高客户满意度。

客户和团队板载

您无需花费宝贵的时间学习专业技能来支持最终用户。SparkleComm统一通信系统的设计本质上是对新手友好的,整个系统的启动和运行不需要一天的时间。通过SparkleComm PBX 内置的智能设计和市场就绪资源,轻而易举地让用户轻松上手,并通过减少您的业务需要维护的熟练员工数量来降低您的运营成本。

我们已经为您赢得新业务铺平了道路,同时确保健康的利润率并不断减少持续的努力。今天就使用SparkleComm统一通信吧,共同成功!联系我们进行深入讨论或对我们的SparkleComm产品和解决方案进行现场演示。

最佳视听体验SparkleComm视频会议功能

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SparkleComm视频会议是用于实时组织虚拟会议和会议的协作工具。视频会议旨在提供卓越的音频和视频质量体验,以使远程会议富有成效并引人入胜。

SparkleComm视频会议软件可帮助企业进行远程视频会议和电话会议。包括的功能有屏幕共享、白板、呼叫分析、录音等等。

您可以使用最好的设备工具(如免提电话、摄像头、麦克风等)来辅助SparkleComm视频会议和网络研讨会的召开。

视频会议的主要特点和能力

当大多数人目前在家工作时,通过远程会议解决方案和SparkleComm视频电话会议系统与员工和客户联系的使用已经大大增加。

您可以与您的团队成员进行头脑风暴,以提高工作效率,并通过适用于大房间和小房间的最佳视频会议摄像机、扬声器、麦克风和其他设备确保每个团队成员的完全参与。任何家用视频会议设备的核心功能是:

  • 屏幕共享

屏幕共享是使用视频电话会议最重要的部分。整个团队需要查看屏幕显示上共享的内容和信息。

  • 网络电话

SparkleComm VoIP提供了一个完整的软件包,让用户只需单击一个按钮即可轻松地从语音通话切换到视频通话和小组会议。

  • 通话录音

SparkleComm视频会议支持无限制的通话记录,因此可以随时通过云存储访问相同的通话记录。这同样适用于与其他团队成员共享记录的信息。

  • 自动取景

自动取景是视频会议的一项动态功能,可以对放大/缩小、摄像机角度和视图设置进行调整。否则,如果手动完成,这些过程会变得乏味。通过自动取景,可以查看会议中的每个人并相应地调整设置。

  • 说话人跟踪

在一个人满为患的房间里,扬声器跟踪及其先进的麦克风阵列可以捕捉到说话的人并立即放大。这为虚拟会议期间在场的其他听众避免了任何形式的混淆的可能性。

SparkleComm视频会议:将可访问性、可用性和包容性带到最前沿

真正包容的体验

每个人在虚拟工作场所拥有平等的访问权限比以往任何时候都更加重要。其中一个重要部分是让每个人都可以使用SparkleComm视频会议,尤其是残疾员工。视力、听力或行动不便的人有不同的需求,因此在劳格科技,我们的目标是创造能够适应每个人的真正包容性体验。我们知道并相信,当不同的想法和工作方式可以无缝结合时,我们可以取得更多成就。

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我们始终在考虑可访问性、可用性和包容性的情况下构建并不断改进我们的协作解决方案。

关闭字幕

我们的SparkleComm助手提供自动隐藏式字幕,让失聪和有听力障碍的参与者可以参加会议。当有人讲话时,他们的麦克风会拾取所有内容,并且SparkleComm助手将其添加为会议控件上方的文本标题。这就像在电视上使用字幕一样。

实时翻译

SparkleComm 视频会议还通过提供实时翻译来提供帮助。会议参与者可以选择从汉语到支持的多种其他语言之一的隐藏式字幕翻译。您可以选择语言,会议中的口语是实时翻译的。实时翻译有助于理解并创建一个更具包容性的会议,语言不再是伟大协作的障碍。

自动转录

出于多种原因,对会议中所说的内容进行转录记录可能非常宝贵,但对于有听力障碍的人来说尤其重要。完整会议的书面记录以及清晰标记的演讲者,这意味着您不会错过任何细节,您可以按照自己的节奏返回并查看所需的确切信息。您永远不会错过SparkleComm视频会议中讨论的任何内容(也不必重新听整个会议来获得所需的答案)。

语音命令

您还可以在SparkleComm视频会议中使用语音助手,通过语音处理常见的会议任务,例如记笔记、跟进等。只需说出你的需求,您的话会触发自动操作。不需要键盘活动,因此对于行动不便的人特别有用。

自定义您的布局

SparkleComm可让您自定义视图和体验,以便您可以专注于您想见的人。

 您还可以在SparkleComm会议中轻松自定义视图,以确保您始终可以看到特定人员的视频,例如手语翻译。即使其他人正在讲话,您也可以将焦点锁定在特定参与者身上。在整个会议或活动中,您需要见的人始终处于前沿和中心位置。

SparkleComm具有放大和缩小功能,可将您的网格视图从 5×5 调整到 2×2,或介于两者之间的任何位置。右上角的简单滑块可让您放大以查看更大的图像或一直缩小以查看尽可能多的人。

手势

手势使每个人都可以轻松地参加会议并听到他们的声音,即使他们从不说话。SparkleComm的 AI功能会自动采用您的自然、非语言手势,并将其转换为您会议中的每个人都可以在屏幕上看到的动画图像。更好的是,您无需取消静音或使用键盘或鼠标。

对于那些行动不便、可能无法显示面部表情或手势的人,您可以手动选择表情符号,只需取消选中“识别手势”按钮并单击您选择的表情符号即可。

键盘快捷键

SparkleComm支持键盘快捷键,为行动不便的用户提供了使用鼠标进行导航和访问功能的替代方法。键盘快捷键还可以节省时间并减少鼠标点击。

这些只是SparkleComm中以可访问性为重点的功能中的一小部分,未来还会有更多功能。即将推出新功能和增强功能,包括额外的键盘快捷键和屏幕阅读器通知。我们知道,除非每个人都能平等参与,否则您无法充分利用会议,因此我们不会放慢脚步。我们致力于为各种能力和背景的人提供可访问和包容的协作。这是我们在SparkleComm功能开发中的最大优先事项,我们很高兴分享这些帮助每个人平等参与的高级功能。

使用SparkleComm保持团队联系的 7 种方式

无论是在办公室、在家还是在旅途中,今天的团队都可以在任何地方工作。如果说过去两年教会了我们什么的话,那就是我们可以在家中和在办公室一样高效。

但我们保持敏捷的能力取决于我们与同事的沟通方式,尤其是在混合世界中。这意味着无论我们身在何处,都可以访问我们的所有通讯工具。

这就是SparkleComm统一通信的用武之地。SparkleComm应用程序将云电话团队消息传递视频会议结合在一个平台中。它是您混合工作场所的核心。

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以下是使用SparkleComm保持团队联系的 7 种方式:

  1. 通过电子邮件发布消息

当一些沟通通过电子邮件进行,而另一些则通过团队消息传递,这会导致孤岛和混乱。

使用SparkleComm,您可以自动将电子邮件消息发布到直接消息传递或团队消息传递对话,将这两个渠道结合起来。 使用 SparkleComm统一通信应用程序,您可以为对话生成一个唯一的电子邮件地址,然后向该地址发送电子邮件以将其添加到消息对话中。

 2.设置快速联系人

将您最喜欢的同事或其他经常联系的人添加到您的快速联系人轮播中,从而更快地与他们联系。只需单击一下,他们将始终在您的指尖,进行快速呼叫和自发协作。

  3. 在会议中从 PC 切换到移动设备(反之亦然)

在当今混合和偏远的世界中,灵活性是游戏的名称,这要求工作人员在不同地点之间无缝移动,而不会跳过一个节拍。 使用SparkleComm软电话的客户可以在他们的个人手机和计算机之间无缝切换呼叫。呼叫翻转为我们的企业级电话增加了灵活性,将桌面电话的全部功能放在您的口袋里。 

 4. 从电话切换到视频会议

有时对话会发展,结果表明,似乎适合打电话的聊天可能会受益于更多的动手协作,使用屏幕共享或白板等工具。

使用SparkleComm,您只需单击一下即可从通话切换到视频会议。这意味着您可以继续进行对话,而无需稍后安排另一次会议或切换到单独的其他视频会议解决方案,从而保持通话的连续性。

  5. 团队聚会

即使是灵活工作的最大支持者也感叹,离开办公室的时间越长,自发的面对面互动的机会就越少。但是我们的团队聚会功能实际上复制了这个想法。 

SparkleComm团队聚会是一个持久的视频聊天室,成员可以随时进出。无论是固定办公时间还是团队休息室,SparkleComm 允许您设置支持非正式互动和会议的虚拟公共空间。 

  6. 团队连接

提供工具来支持您的组织中的通信,让这些工具无缝、直观且易于使用也很重要。 

使用SparkleComm统一通信,如果您想与正在参加会议的人进行持续对话,则无需采取额外的步骤来设置新的消息传递组。   当您安排会议时,SparkleComm允许您自动创建一个新的消息组。将会议连接到现有的团队消息组也很简单。这是我们在整个协作工作流程中保持联系的另一种方式。

  7. 分享 SparkleComm视频记录

组织中的成员越忙,就越难跟上每次会议并保持在循环中。在那些不可避免的时刻,当您不能同时出现在任何地方时,SparkleComm录制视频会议的能力,只需单击一个按钮即可分享这些录音,让你更容易被赶上。

  SparkleComm简化您的通信

曾几何时,工人们都通过工作场所相互联系。随着工作的发展,协同工作的需求并没有改变,但这样做变得更加复杂。SparkleComm统一通信应用程序使协作变得无缝,通过消息、视频和电话连接工作人员,无论他们的设备或方式如何。

是时候专注于消除阻碍合作的障碍了。如需简单、轻松的通信,请在此处下载适用于桌面和移动设备的SparkleComm统一通信应用程序。