统一通信发展(二)

UC不再是一个简单的通信模式。它已成为企业战略的必然选择,尤其是在国外,它在企业中很受欢迎。

在国内,这一趋势正在逐渐显现。随着中国经济的崛起,越来越多的国内企业在市场上拥有发言权,业务规模不断扩大,人员的快速发展,对企业的通信系统提出了更高的要求。

传统的固定电话既昂贵又功能单一,正被基于IP的固定电话所取代。除IP托管外,企业还需要可靠、稳定的邮件系统、OA系统、即时通讯电话会议视频会议网络会议等会议系统相互配合,实现简单、及时的沟通和交流。这促使这些企业逐渐放弃免费、低性能的消费品,转向更稳定、更安全的企业级产品。

这些类型的专业通信系统为企业带来了许多好处。然而,IT部门必须面对硬件囤积的问题。无论是初始购买成本还是未来的维护成本,都是企业的一项大支出。

通信系统的复杂性和多样性也给管理带来了困难,每次员工调动都意味着在呼叫和配置上有多个变化。SparkleComm统一通信平台以其简单易操作的优势为用户带来更加良好的体验。

企业或组织之间及其工作人员之间的通信日益依赖于通信网络和因特网。电子邮件、文件传输、即时通讯和语音电话是主要的通信手段。传统的是移动通信网络,Facebook,QQ,它给我们带来了无与伦比的方便,也给我们带来了更混乱和无法控制的通信。

信息和私人信息被混淆在一起,信息的损失、延误和错误,泄漏发生在因此,我们必须建立一个实用、快速和安全的方案即时通讯,以便与内部通讯。

SparkleComm统一通信平台视频会议,语音通话,视频通话等功能为一体,充分考虑企业需求,为企业提供一个优秀的平台供以使用。

统一通信发展(一)

对于用户来说,不应该盲目遵循制造商的概念炒作,而应该统一考虑应用服务。统一通信正朝着面向人的应用层的集成与协作发展,这也是SparkleComm统一通信的初衷。统一通信平台的性能可以通过视频系统、移动性(虚拟化)及门户化来判断。

根据统计数据,在移动互联网和BYOD激增的情况下,员工平均需要2.9台办公设备。是的,您不仅需要使用个人电脑,还需要使用平板和手机发送电子邮件,通过固定电话或移动终端与客户进行语音通话,使用即时通讯软件与同事进行通信,还可以使用视频会议或网络会议进行多人对话。

当技术如此先进,你有如此多的通信设备时,通信应该变得更容易。但现实并没有我们想象的那么容易。有时,设备过多甚至可能是降低效率的主要原因。

例如,当你需要紧急联系同事时,你会发现他的MSN或QQ没有在线。打电话找不到人。你打了他的手机,还是打不通。此时,你考虑选择电邮留言,静默等待对方不知道何时回复。你花了大量的时间和精力反复尝试,但是你可能无法传递你想要的信息。

想象一下,如果你能从一开始就准确判断你所寻找的人的状态,然后以最合适的方式直接与他沟通,这将大大降低中间环节的时间成本。

事实上,能够简化和整合上述沟通过程的技术是UC,这也是公司热爱UC的关键原因之一。

SparkleComm统一通信平台整合了多种沟通渠道,将各级员工和部门员工结合在一起,无畏浩瀚的地理空间和时区,以全新的方式改变企业的沟通。

通信中的AI提高了生产力,但潜伏着挑战

人工智能服务与统一通信(如SparkleComm)相结合,可以提供多种好处,包括改进的网络监控功能和会议室 人工智能和机器学习为组织提供了改进和自动化IT服务各个方面的新方法。统一通信(如SparkleComm)也不例外。对于希望提高UC性能并支持员工生产力的组织,AI可以提供必要的功能。在通信中采用AI的第一步是确定从AI服务中获益最多的领域。但组织还必须解决实施AI功能时可能出现的潜在挑战,例如语音识别和聊天机器人。

AI如何改善UC性能?

通信中的AI与机器学习相结合,可以帮助组织监控和改善实时通信应用程序的性能。组织可以使用AI和机器学习通过端到端网络可见性和动态路由来提高服务质量。AI和机器学习模型增强了网络的集中控制平面,可以执行诸如识别数据包的目的,简化实时通信优先级以及将高优先级流量从拥挤区域重新路由的任务。

通信中的AI还可以提供额外的监控和分析功能。算法可以确定收集的通信数据的趋势,以识别可能指示问题的异常值,例如分组丢失和会话长度。组织还可以通过识别通信模式来检测欺诈活动,例如本地电话号码突然拨打昂贵的国际电话,从而提高通信安全性。

AI如何改善员工协作?

会议室是人工智能可以提高员工生产力和协作的关键领域。AI驱动的语音分析可以为自动转录和会议摘要提供语音到文本功能。事实上有些统一通信也有此功能,例如劳格SparkleCommSparkleComm会议支持讲录用同步转化为会议纪要文本。组织还可以添加虚拟助手或机器人来替换远程控制,并使员工能够使用语音命令进行会议。会议室技术可以使用AI的计算机视觉功能,通过跟踪房间使用频率和参加会议的人数,深入了解员工如何使用房间。

组织还可以部署使用AI技术构建的摄像头,以支持会议室工作效率和其他视频用例。视频会议硬件提供商提供具有AI驱动功能的智能相机,例如计算人数,自动缩放和背景模糊。一些云提供商,如微软和亚马逊,提供适用于垂直行业(如制造业和零售业)的各种视频用例的通用AI相机。

在通信中推出AI有哪些挑战?

如果组织没有合适的业务案例或人才来确保成功部署,那么AI可能难以部署。组织需要确保AI服务收集并准确处理正确的数据,以提高通信效率和用户体验。

AI还通过虚拟助手和聊天机器人构成潜在的安全威胁。例如,不准确的语音识别可能导致收集不正确的信息或向错误的人发送信息。虚拟助理和聊天机器人也有被组织外部人员攻击的风险,然后他们可能会窃听对话或窃取信息以进行身份盗用。而劳格科技SparkleComm统一通信平台则不会这方面的担心,SparkleComm会议所有通讯均会加密传输,保证通讯的安全性。

但是,通过培训该技术可以解决使用AI的许多挑战。通过在小命令中识别语音模式开始,AI的功能可以从完整的会议转录扩展到识别和归因于各个发言者的信息。

选择UCaaS提供商时需要考虑5个因素(四)

标准#5:第三方集成

UCaaS系统与第三方应用程序集成是一项非常有用的功能。在许多情况下,这是强制性的。大多数UCaaS提供商通过API提供与第三方应用程序的集成。或者,它们可以提供允许与各种应用程序连接的特殊插件。此外,一些产品提供了连接传统IP语音UC平台的方法,为其客户提供无缝迁移路径。劳格科技SparkleComm统一通信平台采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

与较小的供应商相比,在UC领域具有悠久历史的传统供应商往往具有更好的第三方支持。如果公司希望将各种应用程序(如Salesforce,Zendesk,ServiceNow或Dropbox)集成到他们的UCaaS中,Loogear,Cisco和Mitel可能是最好的选择。或者,一些供应商提供与他们自己的企业应用程序和服务套件的无缝集成。例如,Microsoft Teams默认完全集成了大量Office 365应用程序,包括Outlook和SharePoint。同样,SparkleComm也可与其他工具和应用配合使用。因此,如果组织的最终用户广泛使用Microsoft或SparkleComm业务应用程序,则可能足以证明选择其中一个服务提供商来处理UC服务。

考虑UCaaS的定性效益

UCaaS将成为大多数企业和许多UC供应商的新选择。UC的价值主张难以明确表达,云仍然是UC的一种相对较新的部署模式。也就是说,企业不能完全依赖于传统指标,如ROI或TCA,用于UCaaS

决策者还应考虑更多定性因素,例如UCaaS提供商如何开展业务以及他们的UCaaS产品与当前和未来业务目标的一致性。在撰写本文时,UCaaS提供商没有强化的决策清单,但这里提出的五个标准将对提供企业应考虑用于UCaaS的正确类型的供应商的战略评估大有帮助。

一些顶级企业级UCaaS提供商及其产品包括:劳格SparkleComm系列,Avaya IP Office,Cisco Webex呼叫,拨号盘,Fuze企业语音,Google Hangouts,Microsoft团队等。

选择UCaaS提供商时需要考虑5个因素(二)

标准#2:提供商稳定性和客户支持

下一个评估是从长远角度确定业务所需的供应商支持级别。传统的网络和电话供应商提供更多实质性支持模式,包括全球24/7全年的电话,电子邮件和网络支持,以满足需要它的企业。其他供应商提供有限的支持,并期望客户不需要非常严格的服务级别协议。然而,他们的服务成本可能会降低。由IT部门领导,以及整体业务,决定需要什么级别的支持以及他们愿意支付的价格点。

多年来,规模较小的纯粹供应商已进入UCaaS领域。由于UCaaS是他们唯一的收入来源,因此他们必须使用低成本模型和其他人可能不包含的独特功能积极地获取客户。然而,当问题发生时,这些公司可能无法立即提供支持。相反,UCaaS对于成熟的UC供应商来说是一个相对较新的市场。虽然传统供应商不像纯粹的供应商那样面临同样的增长和客户获取挑战,但他们也试图在新的市场领域进行导航。因此,虽然支持基础可能存在,但重要的是接收关于客户可能获得的支持质量的反馈。

标准#3:产品的功能和灵活性

UC平台(如SparkleComm)的用户越来越多地要求更多功能。因此,重要的是验证公司员工要求的功能是否是他们正在关注的UCaaS平台的真正组成部分。传统供应商通常实现其内部对应方提供的相同企业级UC功能。也就是说,纯粹的供应商可能是提供其他人没有的开箱即用功能的供应商。确定哪些功能是可取的,可归结为了解最终用户,以及在整个典型工作日中他们会发现哪些服务有用。IT团队应该编写一份“必须拥有”和“很高兴”的列表,以便正确地比较和对比各种供应商平台。劳格科技SparkleComm UC平台应该排在你的列表中,使用劳格SparkleComm统一通信平台,企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

接下来,IT决策者应该审查每个供应商平台适应不断变化的需求的能力。灵活性是UC部署模型,云架构和每个单独的UC服务的考虑因素。劳格SparkleComm就是灵活性比较高的UC平台。UC不断发展,虽然这使得初始价值主张难以衡量,但这是其长期价值的一个关键特征,特别是在总体拥有成本(TCO)方面。企业需要认识到他们的UC和协作需求也在不断发展,在这种情况下,UCaaS模型提供了许多优势。

选择UCaaS提供商时需要考虑5个因素(一)

在评估UCaaS提供商和基于云的产品时,需要考虑的三个重要标准包括灵活性,稳定性和提供的各种部署模型。

与内部部署替代方案相比,统一通信即服务购买决策需要不同的购买考虑因素。该过程的第一步考虑了部署模型和UC实施过程的类型。三种主要的UC(如SparkleComm)部署模型是云托管,内部部署和混合云。多年来,各种形式的托管UC已经在消费者市场上出现,但直到最近,UCaaS才成为企业可行的选择。

从更广泛的企业角度来看,公共云被证明是一种主导趋势。结合互联网连接变得越来越可靠的事实,统一通信技术现在可以加入公共云运动。UC供应商不仅通过提供托管选项来接受云,而且企业也出于各种原因寻求UCaaS。让我们看看公司在选择UCaaS提供商时可以参考的五个标准。

标准#1:提供部署模型

在开始产品评估过程时,查看供应商的整体UC部署产品组合是一个很好的起点。确定UC提供商支持的三种部署模型中的哪一种,以及它们在业务中的适用程度。大多数传统的UCaaS提供商都支持内部部署服务,特别是因为他们最初是作为电信供应商。

公司今天可能正在生产这些内部部署平台之一。但是,并非所有UC供应商都具有相同级别的云专业知识,而且他们的托管UC产品可能不如其本地服务更全面。或者,一些进入企业UC市场的新进入者仅通过云订阅模式提供UC。某些供应商的长期可靠性,可持续性可能会受到质疑。因此,除了企业愿意对供应商承担的风险水平之外,重要的是要评估公司的位置,以及他们希望的功能。位于重庆的劳格科技SparkleComm UC平台,它是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,SparkleComm除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

一些UC供应商也支持混合选项,尽管这些产品开始减少。请注意混合UC架构仍然将服务直接放在局域网上,就像本地对应物一样。如果这是唯一的选择,他们也可以使用传统的公共交换电话网络连接。但是,所有配置和管理都在云中进行,然后转到内部部署组件。因此,混合UC在高度分布式业务体系结构中是有用的,其可能不具有用于正确传输实时流数据(例如语音和视频)的最可靠的因特网连接。混合UC(如SparkleComm)为客户提供了两全其美的优势,并提供足够的灵活性,可以逐步完全迁移到云。在考虑供应商时,要确定他们可以广泛支持混合UC以及他们为将企业迁移到完整的UCaaS平台提供的选项或激励措施。

统一通信平台

SparkleComm统一通信(UC)作为交付平台,在单一服务框架下提供适应性强的通信和协作功能。该平台允许SparkleComm提供商业运营商级通信网络,其提供基于独特业务需求为每个客户提供不同通信功能集的能力。统一通信(UC)技术的使用使SparkleComm产品能够:连接位于家庭办公室或酒店工作空间的地理位置分散的员工,允许员工通过桌面或移动设备的语音或视频动态访问和协作,将代理机构员工聚集在一起,促进远距离生产力。

SparkleComm由几大部分组成:SparkleSoftPhone(IP电话)、企业视频电话会议、即时消息PTT(手机对讲 )。 它为客户提供了根据客户特定业务需求选择单一服务或混合搭配服务的灵活性。

  • 统一通信语音(SparkleSoftPhone)

SparkleSoftPhone是通过IP网络跨多个位置和/或地理区域的用户集中管理的企业级语音互联网协议(VoIP)电话服务。客户被集成到企业范围的拨号计划中,用于网内呼叫和合并的网外公共交换电话网(PSTN)接入。SparkleComm UC的语音电话服务为客户提供了仅在注册IP电话服务或满足客户业务需求所需的灵活性。

  • 视频电话会议(SparkleConference-Video)

SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。拥有丰富的会议控制功能,灵活的权限控制,会议管理,会议录音录像等。

  • 即时消息(SparkleIM)

消息在内核会加密传输,采用TLS通道传输,所传输数据将会传递一份副本服务器,业务层服务器可集中保存,实现消息记录的追溯。消息文件传输采用服务器集中管理,文件发送仅需上传一次,再次转发时无需再传。同时文件支持权限管理,如:禁止转发,转发授权提醒等功能。SparkleIM采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案。

为什么需要寻求提高移动性并启用BYOD?(二)

4、从执行者到千禧一代,让每个人都快乐

根据我的个人经验,第一个将自己的设备带到IT的人有一个以“C”开头的标题。当“C”级别得到他们需要的东西时,IT就得到了他们想要的东西。

另一方面,你已经被关于千禧年劳动力的文章所淹没。现在我们拥有庞大且令人难以置信的千禧年劳动力,而且千禧一代重视技术的灵活性。根据我国劳工统计局的数据,我国一半的劳动力将由1980年以后出生的员工组成。最近一篇文章指出:到2020年,不支持BYOD的组织(无论是因为严格监管环境或缺乏对如何安全实施的理解,还是规定员工必须使用公司拥有的设备和操作系统)将在吸引这一人群(千禧一代)方面处于显著的劣势。

5、具体企业有很大的需求

分布式企业,多地点企业,移动员工,轮班工人,毫无疑问,这些企业的设备支持问题大于标准的单一位置或单班制业务。这些业务将从灵活的计算或通信政策中受益。劳格科技SparkleComm统一通信平台是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,移动员工和分布式企业可以从SparkleComm服务中获得更多的便利。

6、您已经遇到了BYOD问题

这是目前最重要的问题。如果您没有BYOD策略,如果您没有移动选项,您的员工无论如何都会想出如何做到这一点。令人惊讶的设备将显示在您的网络中,将显示来自未知机器的VPN请求,电子邮件将在移动设备上访问。许多作家将此称为“IT的消费化”,我们需要更好地接受不可避免的事情并获得上面列出的好处,而不是与你的员工作斗争。毕竟,难道你不想被千禧一代邀请到欢乐时光吗?

劳格科技SparkleComm已帮助许多家企业将UC迁移到云端并利用移动性和BYOD功能。

什么需要寻求提高移动性并启用BYOD?(一)

为什么要通过实施BYOD和移动战略的努力?

1、生产力提升

人们在舒适时工作得最好。使用桌面即服务(DaaS)和统一通信(SparkleComm),生产力不是特定于设备的。如果工作人员习惯使用Mac,他们可以使用自己的个人设备轻松自如地访问虚拟工作环境。

虽然移动性通常与BYOD混在一起,但它也有自己的生产力提升功能值得一提的地方。您的工作DaaS桌面和SparkleComm UC系统可以随时随地通过任何设备访问(假设Internet连接)。无论是通过手机甚至手机上安装的类似SparkleComm的通信系统接听办公室电话号码还是通过平板电脑访问公司文件,工作效率都不再局限于您的办公桌和办公室。

2、最小化设备支持

维护物理桌面的挑战之一是问题是本地的。需要在该特定桌面上修复硬件或软件问题,以使员工重新开始工作。使用DaaS,您的员工可以通过另一台机器轻松访问他们的工作环境,从他们中断的地方继续。使用劳格科技SparkleComm UC系统,您的员工可以将通信数据和信息共享到云上,以便后期随时使用,这为管理人员,用户和IT团队节省了时间和精力。技术问题不再是缺乏生产力的借口。

通过BYOD计划,员工对自己的设备负责,因此您的组织的IT员工不再陷入用户的PC硬件和移动设备问题。如果员工的手机丢失或被盗,管理员只需点击鼠标就可以从设备上擦除公司数据,而员工可以处理购买新手机的问题。

3、遗产技术

随着新应用程序和技术的不断涌现,IT部门经常遇到安装新技术的问题。例如,工人A使用个人设备,工人B使用公司发行的机器。使用桌面即服务(DaaS),IT部门只需要弄清楚如何在统一虚拟桌面上安装应用程序,而不是各种机器和操作系统。

寻求提高移动性和启用BYOD时的起点

它始于一个问题

任何技术项目通常都会遇到问题。无论是首席执行官想要在公司发行Windows笔记本电脑时使用她的Mac,还是公司发行的设备与前销售人员一起离开,组织都在不断重新评估其最终用户设备策略。因此,BYOD和移动性已成为近几年的热门词汇。

BYOD并不意味着缺乏控制或安全性

IT主管对推出BYOD政策犹豫不决的主要原因之一是缺乏控制。如果工人带着他们自己的设备工作,用什么来阻止他们离开时收集到的公司机密信息的泄露?现实情况是,为支持BYOD而构建的技术实际上可以帮助组织保护其数据。使用虚拟桌面允许工作人员将自己的设备用于工作,同时保持他们的工作以及设置公司控制下的虚拟桌面中公司文件的访问权限。当员工离开时,您可以简单地禁用虚拟桌面,以减轻数据泄漏的风险。

在许多情况下,我们害怕允许最终用户携带自己的笔记本电脑,但我们很高兴允许我们的最终用户通过他们闪亮的新(和个人拥有)的Apple或Android设备访问他们公司的电子邮件。围绕移动设备管理(MDM)的智能策略可以帮助您保护,配置,定位甚至擦除不可恢复的设备。 

交易工具:实现移动性和BYOD的产品

那你会从哪里开始?考虑这些支持技术以及它们如何适合您的业务。

虚拟桌面/桌面即服务(DaaS):虚拟桌面提供独立于本地计算机的便携式工作环境。访问工作应用程序,并缓解公司提供的桌面图像问题。在许多情况下,缓解采用简单发布新虚拟映像的形式。所以,在任何设备(BYOD)上的任何地方(移动性)工作。

RMM:远程监控和管理提供从集中位置管理各种物理和虚拟机的功能。因此,请携带您想要的任何设备,但将RMM代理安装到您的计算机上,这样管理员就可以对其进行监控和管理。RMM是一个自我管理的基于云的平台,为IT部门提供点击监控; 桌面和服务器资产(物理和虚拟),移动设备和网络设备(交换机,路由器,防火墙,打印机)的集中管理和性能报告; 补丁管理; 无论最终用户环境的位置和类型如何,都可以在单一窗格中进行远程控制。

MDM:移动设备管理通常是良好RMM平台的一项功能,也可以单独购买。基于代理的MDM还支持标准化安全规则,软件分发,远程删除和设备定位。

统一通信(UC):独立于位置的UC(如劳格SparkleComm)应用程序以多种方式实现移动性。将手机连接到办公室电话,并在它们之间无缝转接呼叫(同时保留办公室电话号码)。移动和桌面应用程序使用户能够查看其同事的在线状态(可用,通话,会议等),如果可用,可以通过劳格SparkleComm应用程序的即时消息(IM)与他们聊天。无论位置或设备如何,所有这些功能都可供最终用户使用。