如何在统一通信中管理混合云QoS

混合UC配置的两种最常见方法需要不同的管理技术来维护语音,视频和其他实时通信的混合云QoS。

如果您希望通过云来卸载部分统一通信但尚未准备好使用完整的SaaS,那么混合云 UC架构可能是您的正确选择。也就是说,重要的是要注意混合云设计和管理与完整的内部部署不同。对于您为最终用户维护服务质量的能力尤其如此。

管理 QoS 的能力取决于UC数据流的去向,以及您是否可以跨这些链接管理各种质量设置。对于内部部署,这些问题很容易回答,但是,对于混合云部署,它变得更加复杂。让我们看看两种最常见的混合云通信架构,以及您需要做些什么来促进端到端云QoS。

公司办公室在场所,分支机构在云端

一种混合云UC策略是在公司办公室维护本地UC硬件和软件,并将分支机构迁移到UC即服务(UCaaS)模型。对于许多组织而言,公司办公室是大多数统一语音,视频和协作使用的地方。因此,传统的内部部署设计可能已经完全集成在组织内,并且在高速公司LAN中运行良好。

但远程分支机构是一个不同的存在,UCaaS真正闪耀。也就是说,分支机构通信可能需要一些网络设计和UC配置更改,劳格科技SparkleComm UC平台正是这样的一个存在,可以帮助分支机构以最佳方式运行。

对于大多数UCaaS部署,所有通信都将流经公共云。通常,这是通过互联网完成的,但也可以是指向服务提供商数据中心的专用WAN链接。如果您的分支机构使用互联网连接到公共云UCaaS,那么一旦数据离开您的网络,就无法从严格的云QoS角度做到这一点。

但是,如果分支机构有多个互联网链接,您可以使用智能路径分析构建智能互联网链路负载平衡。这使得能够使用沿着电路发送到UC云资源所在位置的探测器实时监控两个互联网链路。然后,负载均衡器将沿着路径发送UC数据,该路径在该给定时刻提供最低的网络延迟和抖动。

虽然这种公共云UC架构无法提供对质量的完全控制,但它确实对许多企业组织有帮助并且通常足够可靠。

在本地管理混合云QoS

第二种混合云通信架构要求UC管理员在云托管的分支机构安装硬件设备,同时在本地执行大多数UC服务。这包括通过WAN连接到企业内部部署UC平台(如SparkleComm),以获得对延迟和抖动敏感的实时数据流,例如语音和视频。在此混合云方案中,维护公司间UC质量的质量设计将包括传统的QoS配置,以识别,标记和优先处理WAN上的语音,视频和其他时间敏感的协作数据流。

此外,软件定义的WAN(SD-WAN )架构可以以与智能链路负载平衡类似的方式为负载平衡流添加额外的智能层。然而,在此SD-WAN方案中,您可以更好地控制 QoS,因为您可以完全控制网络。也就是说,包含私有WAN链接和SD-WAN技术的混合模型管理起来更复杂,成本更高。

混合云通信和质量的底线可归结为业务需求。如果UC被认为是关键业务,则应通过将数据流保持在本地来建立增加的弹性和控制。但是,如果UC只是一种很好的技术,那么公共云混合部署的简单性和成本节约将会很有吸引力。

选择UCaaS提供商时需要考虑5个因素(四)

标准#5:第三方集成

UCaaS系统与第三方应用程序集成是一项非常有用的功能。在许多情况下,这是强制性的。大多数UCaaS提供商通过API提供与第三方应用程序的集成。或者,它们可以提供允许与各种应用程序连接的特殊插件。此外,一些产品提供了连接传统IP语音UC平台的方法,为其客户提供无缝迁移路径。劳格科技SparkleComm统一通信平台采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

与较小的供应商相比,在UC领域具有悠久历史的传统供应商往往具有更好的第三方支持。如果公司希望将各种应用程序(如Salesforce,Zendesk,ServiceNow或Dropbox)集成到他们的UCaaS中,Loogear,Cisco和Mitel可能是最好的选择。或者,一些供应商提供与他们自己的企业应用程序和服务套件的无缝集成。例如,Microsoft Teams默认完全集成了大量Office 365应用程序,包括Outlook和SharePoint。同样,SparkleComm也可与其他工具和应用配合使用。因此,如果组织的最终用户广泛使用Microsoft或SparkleComm业务应用程序,则可能足以证明选择其中一个服务提供商来处理UC服务。

考虑UCaaS的定性效益

UCaaS将成为大多数企业和许多UC供应商的新选择。UC的价值主张难以明确表达,云仍然是UC的一种相对较新的部署模式。也就是说,企业不能完全依赖于传统指标,如ROI或TCA,用于UCaaS

决策者还应考虑更多定性因素,例如UCaaS提供商如何开展业务以及他们的UCaaS产品与当前和未来业务目标的一致性。在撰写本文时,UCaaS提供商没有强化的决策清单,但这里提出的五个标准将对提供企业应考虑用于UCaaS的正确类型的供应商的战略评估大有帮助。

一些顶级企业级UCaaS提供商及其产品包括:劳格SparkleComm系列,Avaya IP Office,Cisco Webex呼叫,拨号盘,Fuze企业语音,Google Hangouts,Microsoft团队等。

选择UCaaS提供商时需要考虑5个因素(三)

与内部资本支出模型不同,无论用户使用多少功能,都需要一定程度的投资,UCaaS是按需的:企业只需按需付费。鉴于内部部署统一通信带来的固有部署挑战,UCaaS是一种更容易控制服务和控制成本的模型。

随着企业UC(SparkleComm)需求的发展,他们可以决定添加或删除哪些应用程序,而不必担心对其网络基础架构的影响。在这方面,决策者需要确定UCaaS提供商提供的选项范围,以及应用程序如何轻松适应UCaaS平台。某些提供商可能会原生提供所有这些应用程序,例如劳格科技SparkleComm能让大多数的应用程序都适应,因此根据需要添加或删除应用程序会更容易。其他人可能不支持第三方集成或供应商合作伙伴关系以填补空白,这可能会增加复杂性。

另一种形式的灵活性是UCaaS平台及其供应商在初始SaaS平台部署到生产环境后支持变更请求的能力。例如,企业可能会意识到正在进行的UCaaS Opex成本高于预期,这使得它成为一项昂贵的TCO决策。因此,一个请求可能是该公司希望通过内部部署或混合云选项来增加一些UCaaS客户。当然,考虑到UCaaS的按需付费性质,业务总是可以走开,并与不同的提供商重新开始。但是,这种灵活性使得与一个提供商保持一致以便为双方提供的整体解决方案变得更加容易。

标准#4:联络中心功能

许多企业都拥有自己的联络中心或呼叫中心,以提供客户支持服务。劳格科技SparkleComm联络中心拥有入站和出站拨号功能,高级客户关系管理集成以及其他形式的客户通信,如电子邮件,聊天和短信。无论业务需要哪种类型的联络中心功能,请注意,部分(但不是全部)UCaaS提供商提供这些附加功能。

UCaaS提供商提供联络中心许可证,但具有不同级别的功能。有些只提供基本功能,如呼叫计费,交互式语音响应和质量管理工具,而其他一些则包括高级功能,如多媒体排队,语音分析和预测性AI。因此,在选择UCaaS提供商时,了解企业特定的联络中心需求非常重要。

选择UCaaS提供商时需要考虑5个因素(二)

标准#2:提供商稳定性和客户支持

下一个评估是从长远角度确定业务所需的供应商支持级别。传统的网络和电话供应商提供更多实质性支持模式,包括全球24/7全年的电话,电子邮件和网络支持,以满足需要它的企业。其他供应商提供有限的支持,并期望客户不需要非常严格的服务级别协议。然而,他们的服务成本可能会降低。由IT部门领导,以及整体业务,决定需要什么级别的支持以及他们愿意支付的价格点。

多年来,规模较小的纯粹供应商已进入UCaaS领域。由于UCaaS是他们唯一的收入来源,因此他们必须使用低成本模型和其他人可能不包含的独特功能积极地获取客户。然而,当问题发生时,这些公司可能无法立即提供支持。相反,UCaaS对于成熟的UC供应商来说是一个相对较新的市场。虽然传统供应商不像纯粹的供应商那样面临同样的增长和客户获取挑战,但他们也试图在新的市场领域进行导航。因此,虽然支持基础可能存在,但重要的是接收关于客户可能获得的支持质量的反馈。

标准#3:产品的功能和灵活性

UC平台(如SparkleComm)的用户越来越多地要求更多功能。因此,重要的是验证公司员工要求的功能是否是他们正在关注的UCaaS平台的真正组成部分。传统供应商通常实现其内部对应方提供的相同企业级UC功能。也就是说,纯粹的供应商可能是提供其他人没有的开箱即用功能的供应商。确定哪些功能是可取的,可归结为了解最终用户,以及在整个典型工作日中他们会发现哪些服务有用。IT团队应该编写一份“必须拥有”和“很高兴”的列表,以便正确地比较和对比各种供应商平台。劳格科技SparkleComm UC平台应该排在你的列表中,使用劳格SparkleComm统一通信平台,企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

接下来,IT决策者应该审查每个供应商平台适应不断变化的需求的能力。灵活性是UC部署模型,云架构和每个单独的UC服务的考虑因素。劳格SparkleComm就是灵活性比较高的UC平台。UC不断发展,虽然这使得初始价值主张难以衡量,但这是其长期价值的一个关键特征,特别是在总体拥有成本(TCO)方面。企业需要认识到他们的UC和协作需求也在不断发展,在这种情况下,UCaaS模型提供了许多优势。

选择UCaaS提供商时需要考虑5个因素(一)

在评估UCaaS提供商和基于云的产品时,需要考虑的三个重要标准包括灵活性,稳定性和提供的各种部署模型。

与内部部署替代方案相比,统一通信即服务购买决策需要不同的购买考虑因素。该过程的第一步考虑了部署模型和UC实施过程的类型。三种主要的UC(如SparkleComm)部署模型是云托管,内部部署和混合云。多年来,各种形式的托管UC已经在消费者市场上出现,但直到最近,UCaaS才成为企业可行的选择。

从更广泛的企业角度来看,公共云被证明是一种主导趋势。结合互联网连接变得越来越可靠的事实,统一通信技术现在可以加入公共云运动。UC供应商不仅通过提供托管选项来接受云,而且企业也出于各种原因寻求UCaaS。让我们看看公司在选择UCaaS提供商时可以参考的五个标准。

标准#1:提供部署模型

在开始产品评估过程时,查看供应商的整体UC部署产品组合是一个很好的起点。确定UC提供商支持的三种部署模型中的哪一种,以及它们在业务中的适用程度。大多数传统的UCaaS提供商都支持内部部署服务,特别是因为他们最初是作为电信供应商。

公司今天可能正在生产这些内部部署平台之一。但是,并非所有UC供应商都具有相同级别的云专业知识,而且他们的托管UC产品可能不如其本地服务更全面。或者,一些进入企业UC市场的新进入者仅通过云订阅模式提供UC。某些供应商的长期可靠性,可持续性可能会受到质疑。因此,除了企业愿意对供应商承担的风险水平之外,重要的是要评估公司的位置,以及他们希望的功能。位于重庆的劳格科技SparkleComm UC平台,它是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,SparkleComm除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

一些UC供应商也支持混合选项,尽管这些产品开始减少。请注意混合UC架构仍然将服务直接放在局域网上,就像本地对应物一样。如果这是唯一的选择,他们也可以使用传统的公共交换电话网络连接。但是,所有配置和管理都在云中进行,然后转到内部部署组件。因此,混合UC在高度分布式业务体系结构中是有用的,其可能不具有用于正确传输实时流数据(例如语音和视频)的最可靠的因特网连接。混合UC(如SparkleComm)为客户提供了两全其美的优势,并提供足够的灵活性,可以逐步完全迁移到云。在考虑供应商时,要确定他们可以广泛支持混合UC以及他们为将企业迁移到完整的UCaaS平台提供的选项或激励措施。

如何在迁移到云时构建VoIP预算(二)

虽然一些UCaaS工具可能没有在专用产品中找到所有的花里胡哨,但对于许多用户来说它们可能已经足够好了。因此,您可以通过迁移到劳格SparkleComm UCaaS平台中的协作工具来节省其他方面的资金。

除核心协作工具外,组织可能还需要考虑专业选项,如呼叫中心。UCaaS提供商基于每个席位提供呼叫中心功能,这些工具可能足以满足许多公司的需求。在这里,通过消除或减少独立呼叫中心并迁移到基于UCaaS的呼叫中心,可以节省VoIP预算资金。例如劳格科技呼叫中心SparkleCC采用SparkleComm的ACD引擎,实现呼叫中心的功能,包含ACD,IVR,CTI。呼叫中心SparkleComm配置可以包括软件独立版本,支持Linux操作系统。

Capex与Opex的UCaaSVoIP预算

UCaaS的主要吸引力之一是从客户移除硬件所有权,而使用基于订阅的模型。因此,当您转向租赁模型时,您会看到您的资本支出预算缩水,这可能会创造更高的Opex。

对于遗留系统,Opex的很大一部分归功于系统管理功能。虽然您仍将在UCaaS中进行系统管理工作,但您的旧版本需要安装,维护和升级,本地PBX将会消失。您以前的系统管理员应该有时间完成其他任务,或者转移到IT环境的其他部分。这些更改可能不会出现在您的预算中,但它们仍然是真正的节省。

UCaaS提供灵活的功能和诱人的定价。但是,一旦转向UCaaS,就很难回到本地系统。如果定价不再具有吸引力,或者如果您发现永久租赁并不像拥有自己的PBX系统那样具有成本效益,那么您有哪些选择?当您转向UCaaS时,内部专业知识肯定会随着时间的流逝而消失,而回归混合设置可能不再是一种选择。

如何在迁移到云时构建VoIP预算(一)

迁移到云通信时,重新评估预算以整合重叠的协作功能,淘汰硬件并转换到Opex模型。

向基于云的电话和协作的转变迫使决策者重新审视其通信预算。新的统一通信即服务产品对传统产品进行了两项根本性改变。他们统一了许多以前单独服务的通信功能,并将预算策略从Capex转移到Opex。

开始重新审核预算的最佳方法是对硬件和软件进行清点,因为预算本质上是项目和相关成本的清单。如果未包含所有项目,将导致IP语音(VoIP)预算不准确。请务必包含所有基本项目,并使用库存作为构建VoIP预算项目清单的起点。

迁移到统一通信即服务(如SparkleComm )时,您需要做的不仅仅是端口号以节省资金。您还必须取消旧的电话线和相关硬件,否则您最终可能会支付未使用和遗忘的传统电话设备和服务费用。

整合协作功能

UCaaS提供可能存在于与PBX服务分开的硬件或软件中的新功能。这些较旧的物品也可能属于不同部门的预算。所有UCaaS功能都必须包含在清单中,以及需要转移到UCaaS预算的旧版本。

某些功能例如电话会议,呼叫记录和电子传真,与核心电话密切相关,但可能由单独的硬件和服务合同处理。因为它们是核心电话工具,所以它们可能会被包含在每个UCaaS系统中。其中一些功能可能在与PBX分开的硬件中实现,并且处于不同的合同周期。因此,一旦您的UCaaS迁移到位且遗留合同期已结束,您将需要取消和删除服务和硬件。

大多数UCaaS产品都提供广泛的协作功能,包括即时消息,屏幕共享和视频会议。例如劳格科技SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,还具有语音通话、电话会议视频会议即时消息、文件传递等功能。

SD-WAN如何解锁UCaaS的好处

获得UCaaS优势意味着要仔细研究您的网络配置。了解SD-WAN如何帮助优化UCaaS应用程序的性能和可靠性。

部署统一通信(如SparkleComm)服务的组织希望实现将其通信迁移到云的全部好处。但是,在部署之前未评估其网络配置的组织可能会失去完整的UCaaS优势。错误的网络设置可能会导致通信应用程序出现问题,例如IP语音和视频会议

规划网络架构可以缓解抖动、呼叫丢失和延迟等问题。了解导致这些服务质量(QoS)问题的原因以及如何通过软件定义的WAN规避这些问题可以大大改善整体UCaaS体验。

导致QoS问题的原因是什么,以及如何导航它们?

阻止组织从UCaaS中获益的最常见QoS问题是缺乏可用带宽。许多UCaaS应用程序(如SparkleComm)被认为是大容量数据应用程序。特别是语音和视频是数据丰富的,并且需要大量带宽才能在没有服务中断的情况下运行。

SD-WAN通过提供更多路径并允许协议规定流量类型的层次结构来提供必要的带宽。借助SD-WAN,可以将IP语音(VoIP)和视频呼叫指定为优先流量,有效地将其他非必要流量推送到不同的路径,从而消除网络压力。 

此外,SD-WAN可以通过允许应用在网络遇到突发流量或服务问题时切换到新电路来提供实时故障转移协议。这里的想法是交换机应该快速发生,因此对应用程序没有明显的干扰。测试电路切换的速度和频率非常重要,因为过多的切换会导致编解码器匹配问题。

UCaaS管理如何从SD-WAN中受益?

UCaaS(如SparkleComm)的一个优点是可以在各种设备上访问,无论其位置如何。SD-WAN不需要端点之间的物理连接,使其成为远程和家庭办公环境的理想选择。SD-WAN还提供简单的集中管理,可应用于各种设备。如果没有集中管理电路,流量将不会被优先考虑,从而产生性能和可靠性问题。除集中管理外,SD-WAN还可以消除IT专家对监控和配置网络流量的需求。SD-WAN不需要与大多数网络配置平滑运行并与应用程序通信所需的相同知识库。

SD-WAN可以处理连接云应用吗?

通常,基于云的应用程序需要专用的网络链接。像VoIP(如SparkleComm)这样的云应用需要多个链路,并且需要一个可以处理与应用程序相关的流量的协议。SD-WAN可以处理UCaaS应用程序所需的专用链接,从而可以更轻松地访问所有UCaaS优势。但是,用于连接UCaaS的链接是开放的,容易受到攻击。使用SD-WAN部署会话边界控制器可以提供额外的安全保护,以保护这些连接点。

UC云互操作性迫使传统供应商改变策略(一)

云的激增为组织带来了新的互操作性挑战。了解UC买家和供应商如何解决互操作性问题。

IT主管要小心你的意愿,因为你渴望的统一通信互操作性最终正在制定中。供应商长期以来一直偏向于互操作性请求,因为它具有很大的商业意义。

现在,在API和云的帮助下,来自不同供应商的UC服务更加集成。例如劳格科技SparkleComm 就是一个集成的UC平台。IT主管现在面临着广泛的互操作性挑战。Nemertes Research分析师讨论过UC云互操作性挑战以及供应商如何满足业务需求。

UC即服务(UCaaS)供应商如何改变他们对互操作性的看法?

多年来,我们讨论了即时消息互操作性。微软和IBM会说,“我们都将进行互操作。” 但它从未真正发生过。提供者没有太多的激励, 他们希望将客户放在一个平台上。在微软,思科或Slack还未专注于为客户提供更多价值和功能时,劳格科技SparkleComm 就已经能够介入并提供互操作性。

现在更改的是消息传递提供程序提供了足够的API以实现互操作性。微软,思科和Slack拥有足够的API来构建Slack,Skype for Business,Webex Teams和Microsoft Teams之间的隧道或连接点。供应商不一定会投资尝试构建自己的互操作性,但会让第三方开放API。

组织的主要UC云互操作性挑战是什么?

互操作性的挑战——UCaaS呼叫互操作性,消息传递互操作性,视频互操作性,是他们需要调查的所有不同类型的解决方案。考虑一下您正在实施Microsoft Teams的环境,并且必须让Mio与使用Zinc或Slack的组进行通信,并且必须让Pexip连接视频室。它会增加管理复杂性,并在尝试解决问题方面增加潜在成本。

如果有什么东西坏了或者有人在Slack中发布了一条消息并且它没有显示在团队中,你如何排除故障?Nectar,Martello,Unimax和Loogear等管理供应商有机会与互操作性引擎建立合作伙伴关系,并提供单一管理通信平台(如SparkleComm)来管理这些连接点。

SparkleComm的特点和优势(二)

降低运营成本

将多种服务整合到一个UCaaS解决方案中意味着可以减少专用于各种通信的FTE。SparkleComm拥有一流的培训和技术资源,可在部署后提高对平台的熟悉程度,减少培训时间或价值工具的使用不足。此外,UCaaS云部署消除了更改总部位置或扩大可访问某些服务的团队成员数量所带来的最重要的IT考虑因素。

提高安全性

通信安全就是要防止单点故障。对于缝合在一起或不断重叠的服务,这些故障点更常见或更难检测。UCaaS 通过SparkleComm将您的所有语音呼叫,会议,统一消息,在线感知,呼叫中心和移动集成转移到一个安全平台上。

优化的业务流程

 采用UCaaS意味着您的组织可以利用其现有的广域网(WAN)进行所有公司内部语音呼叫。通过劳格SparkleComm的移动应用程序扩展VoIP服务,您可以减少或消除长途电话费并降低手机通话费用。UCaaS通过相同的现有网络捆绑所有视频和统一消息,这种做法称为SIP中继,可将您的呼叫控制和消息传递集中到现有的IP系统,并切断昂贵的第三方附加组件。团队成员可以从他们选择的任何位置通过移动设备访问公司通信,加入Web会议,提供文档和聊天。

投资回报率高

统一通信解决方案与部署它们的公司一样多样化。UC战略可以与您的团队一起扩展,并且对业务流程或工作流程的变化敏感。研究表明,并非所有UCaaS提供商都是平等的。由于维护成本高,某些系统的TCO是传统电话系统的两倍。劳格SparkleComm是唯一具有内置安全性和可靠性的UC服务,可帮助您按时,按预算运行。SparkleComm统一通信系统具有最高的投资回报率。