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进入21世纪，不被传统电话所支配的时代已经到来，VoIP电话能帮助企业变得更强大。

强大的功能

大多数VoIP电话系统都具有多种强大的功能。这些功能中的某些功能是提供程序中的标准功能，而其他功能则是唯一且特定的。它们通常可以为您的通信工作流程的重要部分提供更高的效率。以下是小型企业可以利用来提高生产力的一些示例：

高级呼叫转移–可以设置规则，您可以在其中根据计划将呼叫转移到特定号码。

可视语音邮件–将您的语音邮件转录为文本并发送到首选的电子邮件帐户

呼叫阻止–阻止不需要的电话并将某些呼叫标记为垃圾邮件，以节省应答自动呼叫的时间

本地号码–本地号码可通过提供具有熟悉的区号供他们拨打的号码来帮助您从多个位置管理客户和客户

通过这些强大的功能以及更多其他功能，SparkleComm VoIP电话系统有助于简化您的业务通信，因此您可以更快，更有效地扩展业务。

安全

小型企业通常担心安全性，因为它们可能没有专门的团队来设置和管理安全性措施。许多VoIP提供商都提供了多种方法来保护您的通信安全，包括加密呼叫和冗余以为您的数据提供额外的保护。

更多协作和生产力

借助SparkleComm VoIP电话系统的灵活性，您可以在其中通过电话会议，视频会议，文本和聊天进行协作，因此您的员工现在可以轻松高效地进行协作。具有使用不同类型的通信渠道的灵活性可以导致更多的协作和更高的生产率。

不再有未接来电

开展成功的业务意味着您经常忙于无数来电。当您不停地旅行时，重要的是要确保接听并打回大量电话。

使用SparkleComm VoIP电话系统，您可以同时在台式电话，移动电话，平板电脑和笔记本电脑上建立一个呼叫环。您可以将呼叫转接到其他号码的设备。您可以利用自定义路由和虚拟助手功能来定向您的呼叫。最后，您可以利用可视语音邮件来快速扫描您需要返回的重要呼叫。

轻松整合

SparkleComm VoIP电话系统最强大的优势之一，而且经常被人们忽略，它可以轻松与其他业务应用程序集成。小型企业通常在多个供应商IT系统上运行以管理工作流。对于员工而言，将电话系统集成到这些平台中意味着更少的应用切换和更多的工作。此外，轻松集成到旧系统意味着您的VoIP电话系统可以为现有业务工作流程添加更多功能。

2015年，有36％的美国企业使用VoIP电话系统。如今2020年，VoIP在小型企业所有者中无处不在。考虑到您的小企业可以从VoIP电话系统中受益的所有方式，如果您是小企业主并且仍然使用传统的固定电话，那么该是重新考虑的时候了。

VoIP代表基于Internet协议的语音，并且VoIP电话系统利用宽带Internet连接而不是常规电话线来传输语音。如果您拥有相当可靠的互联网服务，则VoIP电话系统将使您可以与座机一起直接从计算机和其他智能设备拨打电话。

VoIP电话系统有时称为IP电话，宽带电话或互联网电话。随着提供者列表的增加，有时也将其称为托管VoIP，企业VoIP，云PBX等。

对于小型企业，SparkleComm VoIP电话系统可以是最具成本效益和多功能的解决方案。以下是SparkleComm VoIP电话系统可以帮助您的小型企业的10种强大方法：

低成本

SparkleComm VoIP电话系统最重要的好处之一就是它的成本效益。通常，小型企业会经历快速增长的刺激。当添加许多电话线时，成本可能会迅速增加。长途电话，尤其是国际长途电话，也可能是一笔可观的每月费用。

使用SparkleComm VoIP电话系统，无论拨打多少电话，小型企业都按月支付固定费用。您可以在美国境内拨打长途电话，而不必遵循传统固定电话的按分钟计费模式。此外，您可以以更低的费率拨打国际电话。最后，您可以使用现有设备创建新的生产线，而不必购买其他硬件。

简易设定

大多数VoIP电话系统几乎没有硬件需求。设置过程很简单，只需插入现有设备并安装软件即可。您将可以轻松，快速地自己进行设置，而无需专业的帮助或维护。最重要的是，新员工使用电话系统几乎没有学习曲线，因此每个人都可以快速掌握通信系统。

可靠

SparkleComm VoIP电话系统高度可靠。他们直接连接到您的ISP或使用您当前的Internet连接，并且大多数提供商都通过云托管其解决方案。如果网络中断，您的呼叫可以转发到其他设备，因此即使互联网中断，您的业务通信也可以保持不间断。

设备灵活性

您必须在办公室打商务电话或必须记住一系列代码和密码才能开始电话会议的日子已经一去不复返了。使用SparkleComm VoIP电话系统，您可以使用任何具有Internet连接的现有设备在您的商务电话线上拨打和接听电话。您可以在办公室电话，笔记本电脑，平板电脑或智能手机上进行业务对话。您也可以在您选择的任何设备上通过简单的会议邀请加入网络电话会议。

远程工作必不可少的

在过去的十年中，远程工作已成为全球趋势。许多小型企业正在部分或全部在远程劳动力上运营。SparkleComm VoIP电话系统对于远程工作至关重要。许多VoIP通信平台都允许通过视频会议，聊天，文件共享等进行轻松的协作。您的远程员工可以在任何地方使用电话系统：在家中，办公室或旅途中。工作是您要做的事情，而不是您去的地方。 SparkleComm VoIP电话系统可以灵活地定位，因此您的员工可以在任何地方。

不受位置限制

当VoIP系统首次出现在现场时，企业犹豫使用它们，因为它们将无法获得紧急服务。SparkleComm VoIP电话系统不受位置限制，这意味着拨打电话的用户可以位于任何地方。尽管它提供了可观的业务优势，但在紧急服务方面却是一个缺点。

但是，当今的VoIP服务提供位置服务。要求用户提供地址（在需要时更改地址），以便可以将急救人员定向到正确的位置。

可视语音信箱，自动话务员，呼叫管理等

大多数知名的供应商都提供大量的呼叫路由和管理功能，例如自动话务员，呼叫转移，多设备振铃等。一些提供商将功能捆绑在一起，并收取升级费用。其他提供无限制访问的所有功能，每位用户收费。您可以选择适合您需要的选项。

您可以通过仪表板配置甚至关闭这些功能，从而使任何人都可以轻松有效地管理系统。

统一通信

SparkleComm VoIP商业电话系统最好的部分可能是它为更复杂的功能提供了基础。企业可以将所有不同的沟通渠道集中在一起。想象一下一个在桌面或移动设备上看起来和工作方式完全相同的系统。用户不必在多个应用程序和窗口之间来回切换。

SparkleComm VoIP商务电话系统提供的不仅仅是语音。使用即时消息传递，短信，视频通话，小组通话，视频会议，甚至为团队举办培训课程。选择VoIP电话服务时，选项无穷无尽。

为您选择正确的服务的关键不只是成本和功能，尽管它们是重要的考虑因素。请谨慎选择供应商，随着您的业务发展和扩展，它将与您合作。现在您知道VoIP如何帮助您的业务，请与SparkleComm VoIP联系以获得30天的免费试用期，并准备惊叹不已！

降低电话费用

由于SparkleComm VoIP系统使用互联网，因此供应商不必为传统的PSTN系统支付接入费。供应商不必支付维护物理网络的费用。他们将这些节省转嫁给客户。对于企业主来说，这意味着您不必为专门通过互联网进行的通话支付任何费用。

实际上，这意味着员工的所有内部呼叫（无论他们位于何处）都是完全免费的。国际电话的价格要便宜得多，因为在某个时间点通过PSTN传输时，您只需支付一部分电话费用。尽管VoIP电话系统还存在其他成本，但是大多数公司在切换到SparkleComm VoIP后，每月的电话费用将大大减少。

无需维护

每个企业都有它。无论是单个员工还是大型部门，都需要有人来管理电话系统。有了SparkleComm VoIP，情况就不再如此。您无需购买任何设备或维护任何东西。供应商会处理从安全到硬件维护的所有事务。此外，您甚至可以在线获取常规更新和新功能，而无需停机。难道企业会大量升级到SparkleComm VoIP商业电话系统吗？

VoIP商务电话系统功能

在线仪表板

SparkleComm VoIP商务电话系统将管理您的所有呼入和呼出电话。您可以通过在线仪表板设置和配置系统以适合您的业务需求。提供商通过您的数据网络提供所有商务电话服务。这意味着您不必等待几天就可以添加号码，测试新功能或对系统进行任何其他必要的更改。

数字传真和模拟功能

即使在今天，许多企业仍使用传真机发送重要文档。VoIP系统提供数字传真，从而无需在办公室使用单独的传真机。用户可以在其电子邮件收件箱中发送和接收传真，仅在需要时打印任何文档。许多优质的VoIP服务还支持其他传统功能，例如访问PSTN。

中小企业

一旦企业发展到3名或3名以上的员工，您就需要一个更复杂的系统。在VoIP推出之前，企业必须从运营商那里购买Private Branch eXchange（PBX）和企业服务。对于许多小企业主来说，这些价格昂贵且负担不起。

当今基于SparkleComm VoIP的电话系统便宜得多，并且每个企业都可以轻松访问。公司可以选择购买自己的IP-PBX（基于Internet的PBX）和SIP中继来连接这些系统。或者，他们也可以从经验丰富的第三方供应商处购买托管电话服务。在当今的中小型组织中，此选项可能是最受欢迎的选项。

大型公司

通常，较大的公司有购买和维护自己的电话系统的资源。但是，任何大型企业都会抓住机会使用更便宜，更高效的技术。不少组织希望控制其电话，因为电话是其通信系统的关键部分。

对于一家大公司来说，购买和维护高质量的商务电话系统完全在预算之内。因此，许多组织使用SIP干线和IP-PBX系统来创建自己的本地数字电话系统。随着供应商改善其基础架构并创建更强大的服务，甚至更大的公司也开始转向托管SparkleComm VoIP电话服务。

如您所见，SparkleComm VoIP是当今任何企业的首选。无论您是想控制自己的系统，还是想要云服务的无忧选择，固定电话不再是可行的选择。

VoIP商务电话系统可以做什么？

一个VoIP的业务电话系统是由老一代电话技术的相当的升级。简而言之，SparkleComm VoIP系统几乎可以完成座机所能做的所有事情，还有更多其他事情，而这是旧技术无法实现的。

整合网络

第一个重大升级是VoIP电话系统不需要单独的网络来通话。它将人类语音转换为可以像其他任何数据（电子邮件，图片，文档等）一样通过互联网发送的数字数据包。这使企业可以完全消除物理线路。管理业务通信（包括语音，文本和视频）所需的全部功能就是强大的数据网络和wifi。

您是否正在寻找新的商务电话系统？或者，也许您想更换办公室中陈旧且过时的电话亭。不幸的是，一些在线研究足以让任何人感到困惑。从VoIP，SIP和IP-PBX到云，通常很难理解术语和它们之间的区别。

更令人生气的是，您会认为应该不会有太多混乱，电话就是电话，对吗？一个系统与另一个系统可能有多少差异？对于个人使用的个人电话，您是正确的。但是，商务电话系统不仅仅是简单的电话线。

什么是商务电话系统？

电话线，号码和系统是完全不同的东西。首先，电话线是指将电话连接到网络其余部分的物理线。电话号码是一串数字，可将您在网络上的电话标识给其他人。大多数家庭和个人用户都有1条电话线和号码。

现在考虑一下小型企业或大型公司所面临的情况。如果您有25名需要电话访问的员工，则需要购买25条单独的线路和电话号码。如果您有25,000名工人怎么办？想象一下获取和管理所有这些行！

这就是SparkleComm商务电话系统的用武之地。它允许组织将电话线互连起来以形成自己的小型系统。这样，由于每个人都不会立即使用电话，因此员工可以共享电话线。这些电话系统还提供基本的业务功能，例如呼叫转移，呼叫记录和电话目录。使用SparkleComm电话会议系统，即使每个人都有自己的电话号码，许多员工也可以共享少量电话线。

商务电话系统的类型

自本世纪初以来，电话技术已发生了巨大变化。即使在座机时代，企业也可以从各种不同的系统中进行选择来管理手机。在2020年，公司可以选择完全适合其业务需求和要求的数字系统。

初创企业，企业家和承包商

初创企业，自由职业者和其他管理自己的企业的人士，可能不需要完整的商务电话系统，尤其是在公司只有1到2名员工的情况下。尽管他们确实需要专业的服务，例如音乐保存，呼叫转移或语音邮件，但他们并不需要管理多个分机和号码。

结果，初创公司和自由职业者经常使用住宅电话服务，因为SparkleComm可以满足他们的大多数要求。随着业务的增长，他们可以升级到业务级系统。

• 4.技术方面

固定电话和VoIP使用的是不同的技术，但是这两种技术是如何工作的?哪一种更好呢?我们一起来看看。

固定电话

地面电话线通过公共交换电话网（PSTN）的电路交换工作电话呼叫从本地、区域、国家和国际级别的几个交换机移动，这称为“路由”。电话号码或分机充当路由呼叫的编码地图，只要你拨一个号码，它就会通过多个交换机，并在几秒钟内到达目的地。一般情况下，电话号码的前3位代表网络识别号，第4-7位代表地区编码，第8-11位代表用户号码。

工作原理：首先，你的座机把你的声音转换成电信号，通过电缆传输到终端。然后，终端负责把电信号（你的呼叫）发送到中央办公室，电信号被解码，呼叫会被立即传送到相关的交换机。接下来，用串联办公室将电信号传输到远处的中心办公室，当信号在正确的中央办公室被接收到，它被路由到正确的终端。最后，终端将呼叫传送到所需的号码，然后手机将电信号转换回声波。这项技术本身依赖于一个复杂的电缆IP，但在今天的无线时代，这已经成为一项过时的技术，这也是固定电话长期不被认为可靠的原因之一。

IP电话

VoIP的工作方式与固定电话不同，因为它使用互联网进行所有的通信。你的手机通过你的IP连接到互联网上，当你打电话时，来自你的设备的数据会以数据包的形式在IP上传输。

工作原理：首先，语音信号被转换成数据包，这些包通过Internet传输到VoIP提供商，并到达目的地。然后，你的VoIP提供商使用基于云的PBX来路由呼叫，从托管的PBX呼叫数据可以发送到任何座机或VoIP电话。最后，数据一旦到达目的地，就会重新组合并转换回语音信号。这就是无线技术，是现代企业与世界各地客户的最新沟通方式。

总结：IP电话再次占据领先地位，因为它使用了更新的技术。只要互联网不消亡，IP电话就不会消亡，固定电话技术显然已经过时了。VoIP在功能、成本、可靠性和技术方面都优于固定电话，这就是为什么VoIP服务市场预计到2021年每年增长10%的原因。对于固定电话来说，你看不到任何这样的增长机会。

• 如何从固定电话切换到IP电话？

在了解这么多信息之后，如果你想要转向VoIP，降低成本，享受更好的功能，并改善企业沟通，这里也有一些注意事项。在进行转换之前，你需要准备：一个高速的互联网连接，比如无线数据网络；一台可用的通讯设备，比如手机、平板或者电脑；一个可靠的VoIP服务提供商，比如SparkleComm。

互联网连接

由于VoIP使用互联网拨打和接收电话，所以你必须有一个可靠的互联网连接。为了确保你可以轻松地使用你的VoIP电话系统，你需要有足够的带宽，确保你的网络上传和下载速度符合行业标准，以避免任何问题。

通讯设备

根据你的需要，准备一台或多台手机、平板或者电脑。

VoIP提供商

现在你有了互联网和设备，你还需要一个VoIP提供商，他们将建立你的VoIP电话IP，并将帮助你开始通话。选择一个正确的VoIP服务商将使从固定电话到VoIP的转换更加容易。SparkleComm是非常优秀的VoIP提供商，我们也很乐意为你处理交接过程中的一切，使交接过程更加顺利高效，帮助你的业务长期发展，这是SparkleComm成为一个伟大的IP电话合作伙伴的原因之一。我们不只是帮助你完成最初的过渡，我们永远支持你的需求，事实上，我们在电话铃响第二响时就接听了95%的来访电话。不要因为选择让你失望的提供商而毁掉你的VoIP体验，选择SparkleComm。

• 2.成本方面

固定电话

价格通常是VoIP和固定电话争论的决定性因素。看看你每个月交的电话费，它可能并不便宜。作为一个企业的所有者，你一定希望节省成本。不幸的是，固定电话在这方面帮不了你多少忙。就安装费用而言，这一项通常按照安装的数目计算，几十到几百元不等。但再加上每月的话务费用，费用很快就增加了。如果你希望为你的电话系统提供额外的功能或特性，如对讲、呼叫转接、呼叫排队等，你需要安装一个专用的分支交换机，这是一个私人电话IP，用它来将控制和管理内部。而一个电话交换机设备就可能会花掉你几百或上千元，此外，它不仅需要专家来安装，还经常会出现一些不可避免的问题。是不是很贵？是的。这就是为什么大多数企业改用VoIP电话系统。

在这方面做得比较好的系统是SparkleComm，它属于一家位于重庆的制造供应商。从固定电话切换到VoIP的原因大多是前者功能的缺少和高昂的维护成本。使用SparkleComm，你的公司可以每月节省上千元，还能享受更好的功能。全国成千上万的公司都经历了类似的转换，从这些公司收集的数据显示，从固定电话或PBX系统切换到IP电话每个月可以为企业节省高达60%的费用。

IP电话

只要电话费用可能降低60%，选择它就不会是一个错的决定。如果你想节省成本，那就使用IP电话吧。SparkleComm商务电话线路的月费很划算，根据你需要的功能多少，几十到几百不等，还能享受到使用座机时不知道的好处和功能。

总结：在成本方面，VoIP以压倒性的优势击败了固定电话，转向VoIP可以让你的企业在业务竞争中获得更多的胜利。

• 3.可靠性方面

固定电话

固定电话是可靠的，因为作为客户，你可以为每个通话连接使用单独的线路，从而获得一致的性能。但是从长远来看，固定电话并不可靠。为什么？因为固定电话已经过时了，人们已经不再使用它们了。在今天这个移动的世界里，多达60%的家庭没有固定电话。优秀IP电话系统之一的SparkleComm表示：“现有的基础设施已经为我们服务了近一个世纪，但它不再满足消费者的需求，已经开始向宽带和IP服务过渡的消费者正在转向互联网，并选择以十年前想象不到的方式连接互联网。”这表明，固定电话没有潜力“一直表现良好”，以满足用户的需求。你的固定电话现在可能还可靠，但几年后可能就不可靠了。

IP电话

IP电话是可靠的，而且它有潜力在未来几年持续表现良好。为什么？因为它在不断发展，而固定电话自发明以来就没有改变过，只要IP电话继续发展壮大，它就会保持可靠。VoIP电话系统的正常运行时间超过了99.99%。宽带、4G和现在的5G使互联网稳定可靠，从而改善了整个VoIP电话系统。

统计数据显示，切换到VoIP的企业每天为每个员工节省32分钟，因为员工现在可以在第一次尝试时联系到人。即使你的电话掉线了，它也可以立即转到你的语音信箱，当然这取决于你启用了哪些特性来处理调用断开。把VoIP看作是一项长期投资，随着时间的推移，它只会变得更好。

总结：固定电话过去是可靠的，但现在已经不适合再被投资了，它们正变得过时。另一方面，VoIP是电信部门大力投资的领域，在通话连接和长期可靠性方面要可靠得多。

从本地环境切换到远程环境有很多好处，例如开销更低，员工更快乐，分心更少等。

根据统计来源显示，“远程工作者选择远程工作的首要原因包括：更好的工作与生活平衡（91％），提高的工作效率/更好的专注力（79％），更少的压力（78％）和避免通勤（78％）。”

如果我们根据以上统计数据说，大多数员工都希望在办公室外工作，那么通过远程工作他们会提高生产力。

但是，管理远程团队确实很困难。当我们考虑在企业中实施远程工作时，会遇到很多挑战。诸如沟通故障，团队协作，员工的生产力以及绩效评估等，都会受到影响。

这是企业在远程工作时通常面临的两个最常见的挑战。

1.沟通与合作

由于没有面对面的互动，员工和管理人员都面临沟通鸿沟。经理们认为，员工可能不会像在工作场所那样努力工作或有效地为客户提供服务。另一方面，员工难以获得较少的文件访问权限，并且无法获得全面的管理支持。当企业进行远程工作时，促进开放式沟通并不容易。

2.跟踪工作和绩效

如果询问您的员工在执行任务上投入了多少精力，那么您可能没有明确的答案。衡量员工的工作和生产力很难分析。在实施远程团队时，这也是您可能面临的巨大挑战。

每个人在开始实施新策略并改变工作文化时都面临挑战。但这并不意味着您不应该尝试更改正在进行的业务方案。如果您在实施远程工作文化时注意一些关键因素，就可以轻松克服上面讨论的挑战。让我们了解一下企业如何管理其远程团队或员工。

3.决定团队任务

从远程工作的第一天起，您的员工或代理商就应该清楚地了解您对他们的期望。此外，为简化座席的工作，某些限制是必要的，例如每天或每周所需的工作时间数，任务期限等。

定义规则和设置条件可以简化任务，并可以作为员工的准则。通过此操作，您将知道您的团队在一个月内做了什么；否则，您会想知道每个人都做了什么。

另外，owllalbs的一项研究表明，

“ 35％的受访者同意，远程工作为优质就业提供了更多机会。”

4.投资工具和技术

有许多可用的解决方案可以帮助您管理远程员工。众所周知，云技术及其多重优势，请在您的企业中实施云通信解决方案，以实现有效的业务运营。基于云的SparkleComm VoIP电话解决方案（云电话）可确保进行有效的实时监控，管理人员可通过高级分析轻松了解代理的性能并跟踪活动。

此外，所有必需的信息将在云中可用，每个代理都可以随时随地访问。SparkleComm VoIP电话解决方案可帮助企业处于同一页面上，并确保流畅且经济高效的通信网络。

5.召开会议

会议对于管理地理位置分散的团队至关重要。因此，没有人会感到孤独，或者在完成艰巨任务时，他/她可以轻松地与队友和经理取得联系。会议有助于使团队在不同地点工作时保持联系和参与。

而以VoIP为核心的SparkleComm统一通信解决方案具有呼叫会议的高级功能，使您可以一次与多个参与者进行虚拟视频会议。您可以在决定开会时进行音频和视频通话。会议是与团队合作并讨论他们在某些任务中间可能发生的疑问和问题的最简单方法。

另外，您可以通过一对一会议来个性化您的业务流程。从单个座席会议开始，以了解有关它们的更多信息。这将帮助您找出团队在满足客户需求方面缺乏的地方，以及在为客户提供服务时面临的问题。

6.激励您的团队

远程工作中出现的最常见问题是，座席感到动力不足，与团队隔离。完全由您决定如何激励您的代理商以及如何使其与每个团队成员保持联系。

做这件事有很多种方法;您可以每周组织游戏和测验；这提高了代理人的精力和士气。同样，奖励是使座席在工作时间内保持积极性和生产力的好方法。对表现出色的员工给予表彰，并激励其他人也去做。

7.强调反馈

为了使业务流程顺畅和简化，获得员工​​的反馈是重要的方面。作为经理，您必须采取必要的步骤，以使座席能够表现良好。但是，您只能想象代理商可能面临的问题。只有代理商才能告诉您真实的情况和问题。因此，重要的是收集客户的反馈并对其进行处理以消除业务流程中的瓶颈。

8.保持无障碍

作为经理，您的责任是在有需要时为您的团队提供帮助。确定您的可用性时间安排，并鼓励您的团队在出现任何疑问时与您联系。这将帮助您使座席更快乐，更专注于他们的工作，以便他们能够立即解决问题。

即使是在危机时期，远程工作也可确保业务连续性。因此，为了确保有效的远程团队，请按照上述步骤进行操作，以使您的企业不会面临团队协作，缺乏数据共享或动力不足的座席的挑战。

您是否希望能整理公司所有项目？这样会使您的工作更轻松。随着电子邮件，会议，消息和文档数量的增加，协作是一个日益严峻的挑战。另外，要保持对话的主题一直是不懈的努力，尤其是当您从台式机转移到移动通信时。

为什么协作必须如此复杂？不一定是。 SparkleComm VoIP是一种基于云的IP电话系统，可将您所有的通信和协作工具集中在一个地方，这意味着您可以从一个渠道或设备过渡到另一个渠道或设备，而在此过程中绝不会遗漏任何信息。 SparkleComm VoIP可通过以下10种方式简化协作，并使您的工作更轻松。

1.永远不要失去一站式交流的地方。

您失去会话线索会浪费多少时间？SparkleComm VoIP可让您从桌面上的单个集线器获得所有通信。它始终存在，但永远不会妨碍您。随时注意每一个电话和消息，不会错过任何一个重要的细节。

2.随时随地一起工作。

团队紧密合作并共享简单项目文档的日子已经一去不复返了。以前通过纸作为媒介。但是，如今，团队成员可以在任何地方。在家中，旅途中或在另一个国家中。虚拟团队需要虚拟房间才能完成工作。借助SparkleComm VoIP，团队中的每个人都可以在单个工作区中聊天，共享任务并就文档进行协作。

3.临时会议使对话从文本到语音变得顺畅。

当你需要快速思考甚至更快的决策制定时，SparkleComm VoIP可帮助您与所需信息的人联系-在您需要他们帮助的确切时刻。只需单击一下，即可开始会议并完成分配任务的整个过程。

4.使用语音消息更快地响应重要消息。

在漫长的会议后检查您的语音消息，没有比这更紧迫和压力更大的了。SparkleComm VoIP对此有所涵盖。借助语音消息，可以将语音转发并发送到电子邮件，因此您可以扫描并确定谁首先要回电。

5.在正确的时间找到正确的人。

在任何地方工作的灵活性都是有好处的-除非需要快速解答时。有了员工，员工就可以向组织中的每个人告诉自己的位置。因此，当客户打电话询问问题时，将以最快的速度告诉客户对方在哪里以及如何联系他们。

6.通过预先设定议程来保持进度。

导致无效会议的主要原因之一是未能制定议程。在SparkleComm VoIP中创建电话会议邀请时，可以选择创建定时议程。与会者预先知道将要讨论的内容以及每个项目要花费多少时间。您的会议将如期进行，并且效率更高。

7.在办公室里和在路上一样高效。

在办公室外工作通常感到无力，因为员工无法使用他们在办公室中拥有的工具。但是SparkleComm VoIP改变了这种体验。借助其移动应用程序，员工可以在办公室无处不在，在旅途中获得与在办公桌前一样的体验。无论是在办公室还是在旅途中，他们都只需单击即可加入会议，而无需输入那些麻烦的参与者代码，答案就这么简单。

8.多做，少花钱。

拥有SparkleComm VoIP的同时，相当于你就拥有无​​缝而可靠的通信和协作工具，而不必花很多钱。 SparkleComm VoIP的计划和定价非常灵活，旨在适应您的各种业务需求。

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