远程工作者所头疼的应该如何帮助他们

远程工作者头痛的根本原因:通信效率低下

据Fierce Inc.的一项调查发现,有86%的员工认为缺乏合作或沟通不畅是造成工作场所故障的原因。Webtorial在2017年进行的一项研究发现,由于沟通效率低下或无效,总工作时间中有近15%的时间被浪费或浪费。

86%的工人认为,​​缺乏协作或沟通不畅是造成工作场所故障的原因。

同一项研究还细分了我们每天在不同活动上花费的时间,特别是与沟通有关的事情。我们每天花费近三个小时(占时间的14%)进行实时的人与人通信,例如电话和面对面的会议。每天有15%的时间(即每天80分钟)用于阅读和回复电子邮件。

由于通信效率低下或无效,将近15%的总工作时间丢失或浪费。

同时,我们每天仅花费39分钟进行在线协作,而使用聊天,文本或即时消息传递工具仅花费36分钟。想象一下,如果您可以将部分电子邮件或电话甚至会议时间转换为更有效的通信模式,您将获得多少回报。也许您实际上已经完成了一些工作,或者拜访了更多的客户。

对抗头痛的方法

作为远程工作者,保持与团队的联系更加重要。距离会造成理解上的差距,浪费时间和机会,使重要信息无法通过裂缝。那么,您可以采取哪些措施来避免这些头痛呢?

抛开收件箱

电子邮件可以成为协作和保持对话孤岛的宝贵工具,但是如果过度使用电子邮件,则很难从FYI中确定重要的电子邮件。与其发送电子邮件并希望它能及时发送给合适的人,不如转而进行实时聊天,您将在几秒钟内收到回复。并且寻找一种包含状态的协作工具,这样您就不会浪费时间等待无法访问的人的响应。

建立有效的特定工作区

并非每个人都需要参与每个讨论。我们经常依靠电子邮件链来保持对话的分离,从而使我们在寻找正确的链时容易错过重要的事情。与其花费宝贵的时间来整理有关不同项目或主题的无休止的电子邮件线程,不如为每个项目或业务团队创建虚拟工作区。这样可以将注意力集中在最紧迫的问题或工作上,而不是将注意力放在不断增加的收件箱号码后面。通过需要了解的参与者来组织您的工作区,有助于保持他们的响应能力,因为参与对话的唯一人员就是那些对最终产品有兴趣的人。

温馨提示:找到一个团队协作工具(例如SparkleComm统一通信解决方案),使您的工作区可以创建任务和按需创建会议。这将有助于使您的项目井井有条,并帮助您保持最新状态。

路途中密切关注

对于经常出差的偏远工作者,必须具有利用出差时间上班的能力。航班延误,交通和长途通勤可能会造成重大损失,尤其是当您在路途中要做大量工作时。知道即使在路途中保持最高水平的工作至关重要,同时在当你正在处理事情的时候,抽出时间拨打复杂的会议号码或寻找同事号码根本是行不通的。而是寻找可以帮助您保持触手可及的设备保持活动状态的通信工具,您可以点击一下即可轻松加入通话。

来回切换业务

您在业务应用程序之间来回切换浪费了多少时间?对于远程工作人员来说,情况可能更加复杂。您在路途中使用的业务应用程序应该与您的通信解决方案以及智能手机无缝集成。无论您是在什么设备中工作,在应用程序之间进行交换都是很浪费时间的,尤其是在单个笔记本电脑屏幕上工作时。正确的通信工具将帮助您从一个屏幕在这些应用程序之间进行平稳过渡,从而实现与已使用的业务应用程序的集成。

避免头痛

不在办公室时与同事和客户进行有效的沟通对于远程工作的成功至关重要。无论您将工作带到哪里,得到回应,赶上办公室发生的事情或为项目做贡献都不会很复杂。正确的通信解决方案将为您在一个地方提供高效通信所需的所有工具:联系人,语音邮件,电子邮件,即时消息,事件,聊天和视频会议。例如SparkleComm统一通信解决方案,将帮助您增强团队精神并减少浪费的时间。


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Catherine

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