呼叫中心顾问的最高素质(一)

众所周知,呼叫中心一直在发展。但是,在其中工作的呼叫中心顾问又如何呢?在现代呼叫中心要想取得成功,他们需要具备哪些特征和个人素质?

在这里,很多的专家小组讨论了传统上可以构成杰出呼叫中心顾问的素质,以及呼叫中心团队的现代成员理想地具备的素质。

传统品质

善解人意的

造就出色SparkleComm 呼叫中心顾问的原因是人类对移情的独特情感。这是来自舒缓声音的温暖和模糊感,向客户保证他们了解他们的问题并可以解决问题。

自动化机器的非个人化性质使他们无法选择重要的呼叫中心客户服务功能。电脑发出的声音“对不起,您在选择时遇到麻烦”,一点都不会让人觉得有道歉的感觉,因为它没有感觉,也无法像人类呼叫中心顾问那样体谅客户的情况。

问题解决

SparkleComm 呼叫中心客户服务中最重要的部分是解决客户的问题。倾听,理解,查找信息并将累积的知识和过去的经验应用于各种情况的能力使自己成为一个出色的解决问题者和呼叫中心顾问。

当问题需要解决时,对组织的风险太大。但是,具有解决问题能力的呼叫中心顾问知道如何通过友好的客户服务来取悦客户,这将减轻任何潜在的风险,并使客户在对话结束时感到高兴和有觉得被重视的感觉。

情商

为了有效地沟通并建立融洽的信任,理解并敏感于客户的思想,感受和经历是每个客户联系的重要组成部分。

呼叫中心顾问可能不会分享客户的意见,但他们必须认识到他们的观点,保持客观,并专注于寻找解决方案。

最近的研究表明,情感智能在像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心中的重要性,表明情感对客户忠诚度的影响最大,而不仅仅是努力和成功。

知识渊博

这是只能学习的东西,但是一些呼叫中心顾问将更热衷于增加他们的知识基础,或者比其他人更容易掌握。

如果您的呼叫中心顾问在产品或者服务方面受过良好的培训,则通常可以提高查询的首次解析度,从而减少通话量并帮助您达到服务水平。

善于交际

在头30秒内与客户匹配音调,速度和语调的能力会极大地影响客户体验。

因此,建议聘请自然能建立融洽关系并保持良好对话的呼叫中心顾问。这是因为,尽管某些顾问可以模仿融洽关系,但那些无法自然融洽的人可能会感到融洽。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。