新常态已经融入商业世界。为了适应当前的环境和突发公共卫生事件，很多员工已经从集体办公室模式转为家庭工作模式。随着公司认识到远程工作具有生产力，成本效益和效率，这一重大变化将永远影响人们的工作方式。远程工作将开始成为运营模型的一部分。那么，您的组织需要准备什么？正确的工具和技术将使一切变得不同。
远程工作已经越来越流行
在COVID-19爆发导致员人在家中之前，远程工作已经普遍流行。在美国《 2019年远程工作状况》研究中，接受调查的公司中有40％表示至少其团队的一部分是全职远程工作的，而31％的受访者则表示整个公司都是远程工作的。
这些数据清楚地了解了公司已经改变了对工作环境的观念，并了解了提供灵活的工作时间表的好处。
为什么要在家工作呢
那些迟迟没有采用远程工作的雇主现在别无选择。领导层可能会认为没有根据的想法是，在家工作不切实际或无法扩展。如今，远程工作成为常态，雇主意识到了这一形势。由于许多人被迫采用和执行远程工作计划，因此这也意味着他们终于在工具和技术上进行了投资。
放宽家庭禁令后，这些投资和新观点并不会消失。甚至医疗保健和金融业等已制定了有关数据收集，存储和共享的法规的行业，都在学习远程工作环境可以像公司办公室一样安全。
远程工作不会改变您的运营或策略
让大多数或所有员工在家工作不必影响您的运营或策略。必须进行一些调整，但是在大多数情况下，情况保持不变。此外，拥有一个远程团队还有很多优势。
工作环境保持一致
为了不影响运营，理想情况下，您希望员工在家中拥有与办公室相同的工作环境。满足此需求的最佳方法是使用SparkleComm统一通信即服务平台。统一的通信平台具有支持远程工作者所需的一切。
员工在家中的访问权限与在办公室中相同。SparkleComm统一通信将所有通信工具（电话，视频会议，即时聊天和电子邮件）组合到一个集线器中。SparkleComm统一通信驻留在云中，因此您的团队仅需要Internet连接即可访问它。值得注意的是，使用SparkleComm统一通信时，不必考虑任何安全性或隐私要求，它是确保能满足保密需求的一项解决方案。
随着沟通的简化和简化，您的团队使用SparkleComm统一通信所具有的灵活性实际上可以提高他们的生产力。它甚至可以促进员工之间的协作，因为他们可以更轻松地进行通信并根据需要共享文件。可以很容易地认为，通过在同一个房间中来增强协作，虽然这并不总是正确的，因为您可能甚至没有意识到这一点，例如时间表冲突，没有需要解决的地方或其他挑战。
调整基础架构
进行远程操作时，无需更改操作方式，但您需要评估基础架构。该评估可归结为三个主要组成部分，用于组建您的团队进行远程工作。
可靠性：SparkleComm统一通信是基于云的，因此比传统电话系统更可靠。
安全性：无论您是否在受监管的行业中工作，都需要保护数据。注意系统如何加密数据，以及是否仅在传输或静止时进行加密。
支持：SparkleComm统一通信的提供商提供24/7全天候支持，满足您的任何咨询和需求。
远程工作成本
远程工作会使您的业务成本增加吗？简单回答是不。实际上，它可以降低成本。您在办公室中使用的技术和工具可以转移到在家工作。SparkleComm统一通信移动起来没有额外的成本，而是旨在提供这种灵活性。使用SparkleComm统一通信，您可以无限制地拨打电话和开会。
员工适应
远程工作未来的最终要素是员工将如何适应。 如果他们偶尔已经在家工作了，他们就会对期望有所了解。 对于那些对此不熟悉的人，他们可能需要一些有关如何有效进行远程工作的提示。 好处是他们的工具在同一个地方，因此他们不必重新发明它们的工作方式。
远程工作是许多组织的现在和将来。 准备好了吗？ 了解SparkleComm统一通信如何为远程工作者提供非凡的体验。
