SparkleComm统一通信——远程工作新趋势

SparkleComm统一通信——远程工作新趋势

当您发现企业混合工作是未来发展的必然趋势时,您需要花费大量的时间在办公室和远程工作上,SparkleComm统一通信能帮助企业摆脱混合工作模式的困境,确保您的团队处于有利地位,能够在这个新趋势中蓬勃发展。

想要充分利用混合工作的好处,您的公司需要拥有一个强大的SparkleComm统一通信系统,来确保一天中员工无论在哪里工作都能够很好地合作并获得无缝的协作体验。 enter image description here 此外,虽然全职或每周几天的远程工作模式具有巨大的潜力,但如果执行不当会让员工感到孤立、无法建立良好的工作联系,并因此对远程工作产生倦怠,从而影响企业的工作效率。

现在,这是一个在家就能评估团队工作的好时机,并且确保每个人都拥有完美工作所需的一切。遵循以下指南,让您的员工保持参与、联系并提高效率。

明确传达您的混合工作计划

在过去的一年中,我们经历了新冠疫情虽然得到控制,但仍然不能掉以轻心,一些企业开始允许员工利用通信系统在家办公。无论公司的战略如何,利用SparkleComm统一通信与团队清晰、详细地沟通工作计划至关重要。一个明确且善解人意地沟通对保持稳定工作非常必需,而且还可以在很大程度上让员工感到被关心——这可能是很多公司需要改进的地方。

另外,请务必通过SparkleComm统一通信及时解决员工提出的任何问题,并概述要采取什么措施才能确保工作顺利完成。为实现远程的无缝协作,企业应该对团队提供的资源保持透明。

企业需要思考的问题

- 员工需要哪些远程办公设备(高质量网络摄像头、协作设备等)?

- IT 团队能否集中管理且支持这项技术,以确保每个人的一致性?

- 您是否会推出新的办公室协作技术,例如数字白板、移动会议室漫游办公系统enter image description here 打造健康的远程工作策略

向员工提供关于健康的远程工作的相关策略,从人体工程学到时间管理再到SparkleComm统一通信(包括电话/视频会议VoIP即时消息等)的最佳实践。此外,他们可能还需要一些工具或资源,以遵循这些远程办公策略来提高工作效率。即使,企业提供了必要的远程办公工具,也可能需要为他们购买一些额外的资源、培训,甚至是有趣的“非必需品”,如植物和办公用品,这些都可以为他们的远程办公增添活力。一份小礼物或体贴的举动能极大地提升士气并帮助团队感到被欣赏。

利用SparkleComm统一通信技术让每个成员都感到被包容,从而实现无缝过渡

SparkleComm统一通信能让员工无论是在家工作还是在办公室工作,都能拥有一致的体验并感到被包容,并且能够让远距离工作的员工实现无缝式协作。 enter image description here 不仅要确保员工建立良好的远程办公模式,还要确保您的办公室拥有SparkleComm智能协作统一通信方案,其中包括:高品质视频会议系统数字白板工具等,这样就能轻松创建远程协作,无论办公室人员还是远程同事都可以轻松加入,就像他们在同一个房间里一样。此外,还可以考虑使用SparkleComm云工作系统,使员工可以轻松找到并预订开放式工作站。然后探讨其他无缝连接的通信方案,例如SparkleComm云上呼叫系统

创建SparkleComm统一通信连接时间

混合工作为工作带来了很多灵活性的同时,也会因为工作的特性而形成孤岛。您需要用SparkleComm统一通信系统来采取措施,避免您的团队或员工形成孤独、弱化的关系,从而导致团队文化的崩溃。

鼓励使用SparkleComm视频会议并注意防止视频疲劳

SparkleComm视频会议是保证远程团队健康和生产率的关键。SparkleComm视频会议使远程工作能够面对面地交流,这对加强关系和完成工作很有价值。研究表明,交流的很大一部分是非语言的,定期的视频会议可确保重要的非语言信息不会丢失,沟通不会因此而受到影响。

总之,不要相信一面之词,请与您的员工保持联系。并对自己提出以下问题:

公司是否习惯召开SparkleComm视频会议? 如果没有,你该如何建立视频习惯? 为什么员工会对使用视频犹豫不决? 您是否需要给他们提供优质的通信设备(如:摄像头、耳麦等)使他们对SparkleComm视频会议充满信心? 您可以采用哪些明智的策略来避免视频疲劳,来帮助您的团队和员工享受视频带来的好处而不会感到疲惫?


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本文发布者:

王延华

王延华

尽管被时间消磨,被命运消弱,依旧去探索、奋斗,而不屈服。