想象一下： 你离开办公室去街角一家受欢迎的咖啡馆喝杯咖啡。当您等待制作饮品时，大客户会打电话给您。你回答，但咖啡馆里挤满了聊天的人，浓缩咖啡机不停地旋转。大客户几乎听不到你的声音，您道歉并不得不在以后重新安排回电。

如果您能神奇地消除背景噪音并让您的客户更清楚地听到或看到会怎样？它会为您和客户节省关于同一主题的第二次电话，这意味着您与客户的摩擦更少，关系更好。幸运的是，你不再需要魔法。

快速接听电话和解决问题可能是积极和消极客户体验的区别。这就是我们在SparkleComm商务电话和视频会议中内置 AI 降噪功能的原因。

什么是降噪技术？

简而言之，降噪技术会在您拨打SparkleComm电话（或视频通话）时过滤掉背景声音。

我们都经历过电话中的背景噪音，并且知道它们的破坏性有多大。随着我们日益混合的工作安排，您很可能会在外出时接到呼入电话。想想咖啡馆、机场、汽车，甚至办公室周围。

减少电话背景噪音的好处

使用SparkleComm IP电话或视频会议系统，可以将背景降噪设置为在您的移动电话中始终打开，或在通话过程中动态打开和关闭。如果您的来电者抱怨背景噪音或不断要求您重复自己，只需打开降噪即可。 

以下是我们的SparkleComm用户从该功能中看到的一些主要好处： 

从您的麦克风和扬声器中消除背景噪音，例如狗吠、建筑工地和割草机，确保通话不受干扰。 

根据您的个人音调，消除房间内其他人的喋喋不休。

消除从墙壁反弹的回声以及敏感麦克风产生的回声。

减少视频会议背景噪音的好处

与电话中的干扰类似，视频会议中也可能出现背景噪音。而这些干扰会完全打乱会议的焦点。 

以下是在SparkleComm视频会议中使用降噪的几个原因：

客户推销：您正在视频通话中向客户推销，但客户被背景中持续不断的办公室喋喋不休的声音分散了注意力

在经理接触基地期间做笔记：在与您的经理进行 1 对 1 会议时，您可能会在讨论各种行动项目并提供状态更新时做笔记。但是，由于键盘发出响亮的咔嗒声，您的经理无法集中注意力。

播放视频剪辑以供审核：您正在会议中共享视频以收集团队的反馈。但是其他参与者被您房间里孩子的声音分散了注意力，导致您再次重播剪辑。

正如您可以消除电话中的背景噪音一样，您也可以在切换到 SparkleComm视频会议时减少背景噪音。内置 AI 将减少您背景中不需要的噪音，消除干扰并帮助其他参与者清楚地听到您的声音。

SparkleComm如何降低电话和视频会议的背景噪音

SparkleComm电话和视频会议现在可以一键减少背景干扰。没有必要在餐厅里找到那个“安静的地方”，在您参加客户活动时努力倾听您的团队的所有声音，甚至在通话期间保持静音，以免您的背景噪音扰乱整个团队。 

在 SparkleComm移动应用程序中，用户现在可以打开高级背景噪音过滤。启用后，此人工智能驱动的功能将自动过滤掉额外的背景噪音，包括狗吠、汽车驶过、路人的喋喋不休等。这意味着所有参与者的分心更少，整体音频质量更清晰。

如果您需要打电话给同事进行重要、紧急或敏感的更新，请打开噪音过滤以避免重复， 享受无干扰的通话。

跨移动、桌面、电话和视频的统一体验

在劳格科技，我们正在重新构想企业通信的用户体验。我们的目标是在所有SparkleComm通信模式中部署 AI 驱动的功能。  

今天的团队在任何地方和任何时间工作。他们的通讯应用程序应该使他们能够做到最好，无论他们走到哪里。这意味着在他们工作的每台设备上都拥有最新的电话、视频和消息功能。借助我们新的SparkleComm电话和视频会议降噪功能，用户及其呼叫者在每次通话中都能获得最高的音频质量。消除噪音并专注于重要的事情，提供卓越的服务。

在过去两年中，开发人员召开会议的方式发生了变化。随着公司走向远程和混合，开发人员需要新的协作方式——SparkleComm统一通信解决方案。在这里讨论了公司如何确保开发人员之间建立更深层次的联系，从而超越面对面的协作。

站立会议、冲刺评审、回顾会议、全体会议、1:1 会议——任何其他名称的会议仍然是会议。传统上，开发人员会在会议上花费大量时间。三年前，面对面的同步会议是常态。然后我们适应了远程会议，这使我们能够在物理上分开时面对面地工作。

现在，随着混合工作模式的扩展，开发人员发现自己在远程和面对面协作的混合组织中工作，他们需要新的解决方案来实现不仅仅是通过屏幕进行面对面协作。团队需要从面对面工作过渡到并肩工作——同步和异步协作的结合，新的解决方案将增强这种能力，从而在不断发展的混合工作环境中加强团队合作和联系。

• 旧的又是新的

以混合模式运作的技术团队并不新鲜。在大流行之前，组织举行了会议和SparkleComm视频会议，涉及来自不同办公地点的开发人员以及在家工作的开发人员。但是，大流行将远程会议从偶尔需要变为标准操作程序。

在过去的两年里，我们会面临三个关键挑战：避免分心、认可彼此的成就和建立关系。在这三者中，人际关系受到的打击最大，因为有机的互动机会很少。

公司可以通过多种方式创造和加强联系机会，例如通过企业文化、团队建设练习、培训、发展和认可。但是，当员工远程工作时，这些机会来之不易。

无需再走到同事的办公桌前进行快速聊天、快速提问、午餐时社交或参加面对面的交流比赛。然而，这些自发的机会来支持队友和了解更多关于彼此的个人信息，对于建立人与人之间的联系和建立信任大有帮助。

反过来，信任使提供和接收反馈以及委派变得更加容易，这对于维护和加强整个产品开发组织的跨职能技术团队至关重要。

另一方面，当前沟通和协作的障碍可能导致开发人员团队脱离接触和不开心——这对推动业务成果至关重要的团队。解决方案在于采取有意识的步骤，既实用又使用正确的技术，以加强开发人员团队之间的关系，无论他们在哪里工作。

• 从面对面转向并排

根据研究，94% 的老板表示，自从员工开始远程工作以来，远程工作人员的工作效率保持不变或有所提高。然而，生产力并不是最重要的。培养联系的能量和感觉将使人们和企业度过艰难和美好的时光。

此外，根据Research 最近的一项研究，只有 31% 的员工认为他们使用的工具让他们感觉与同事有联系。

该公司建议人们选择使用SparkleComm统一通信解决方案，以提供更灵活、可定制的数字环境，并让他们不仅能与他们的工作联系，还能与他们的同事建立联系。可定制的视觉解决方案对于创建和维持这种联系尤为重要。使用可视化解决方案进行协作，每个人都可以看到团队目标、当前工作和每个团队成员的输入，从而简化团队愿景。它还为整个团队的参与创造了一条途径，无论他们的工作地点如何。

感受到这种联系增强了同事之间的信任，即使每个人不在办公室或SparkleComm视频通话中，他们仍然一起工作以完成相同的业务目标。

• 如何确保远程开发人员团队相互联系

虽然正确的工具对于混合协作很重要，但不仅仅是投资于促进连接的切实解决方案。它还涉及在全公司范围内灌输最佳实践，这将有助于避免在混合环境中的疏离。

在公司，我们可以采取一些我们步骤来加强关系。比如每个月在产品开发方面举行一次见面会。来自产品、用户体验、质量保证、工程和战略部门的不同团队的三个人被分配到相互了解。这些小组允许进行更深入的对话，甚至比 10 个人可以亲自管理的小组进行更深入的对话。

最终，策略和技术的正确结合将导致并肩协作的新常态，同步和异步工作以实现公司目标并适应不断变化的行业规范。

什么是SparkleComm交互式语音响应 (IVR)？

SparkleComm交互式语音响应 (IVR) 系统使用自动通信技术使客户能够在没有人工协助的情况下与公司进行交互。当收到呼叫流量时，他们会通过一系列自动和脚本提示进行引导。通过这种方式，他们能够选择最适合处理他们的询问的路径，并在必要时与现场公司代表联系。

SparkleComm IVR 可以做的不仅仅是路由呼叫。它在某种程度上是一个智能系统，通过一系列问题或提示了解客户呼叫的性质，然后整理响应。通过这种方式，如果客户只想检索信息或将它们与人工代理连接，则可以对SparkleComm IVR 进行编程以将查询路由到数据库。正确设置后，SparkleComm IVR 可以节省呼叫者和您公司的时间，并提高客户满意度。

一个高效的 IVR 系统应该尝试消除所有障碍，以创造良好的呼叫体验。这些是您可以优化语音响应系统的一些方法：

精简系统提示。有太多和太少的呼叫过滤之间有一条细线。尽管大多数客户喜欢使用将他们引导到正确的座席以解决问题的服务，但他们不喜欢在能够与座席交谈之前涉足无休止的 IVR 菜单。这可能导致呼叫放弃和客户满意度下降。

个性化体验。与其使用自动接线员通过机器人指令引导呼叫流量，不如在路由呼叫之前与呼叫者互动以收集个人信息。SparkleComm IVR 系统可以使用定制消息进行编程，以促进呼叫者的参与，并向排队等候的呼叫者提供公司和产品信息。

收集信息并做出适当的反应。某些呼叫可以通过预先录制的响应和自动电子邮件来解决，而其他呼叫可能需要呼叫中心座席的干预。SparkleComm IVR 系统可以设计为预先收集足够的信息以适当地响应并相应地路由呼叫。

了解您的呼叫中心座席的能力。了解哪些座席最有资格和训练有素，可以回答特定查询并解决特定问题。定期评估您的座席并提供持续的培训，以使他们了解公司和产品的最新知识。

在对您的SparkleComm IVR 系统进行编程时，您必须从呼叫中心经理和座席那里获得意见。这使您能够处理他们遇到的问题类型，并设计您的系统以尽可能消除这些问题。此外，这种类型的反馈对于对已建立的 SparkleComm IVR 系统进行持续的操作调整至关重要。

显然，SparkleComm IVR 系统可能是一把双刃剑。做对了，您可以显着降低呼叫中心成本并提高客户满意度。弄错了，它可能会对您的业务造成毁灭性的后果。

如今，大多数大公司都使用类似SparkleComm这样的呼叫中心交互式语音响应（IVR）系统进行呼叫管理。它们已成为呼叫中心的重要组成部分，以帮助有效地引导呼叫流量以最有效地解决查询。

IVR 系统非常适合需要大量通话的任何规模的公司。这可能是降低成本和减少呼叫处理时间的有效方法。最重要的是，它可以显著改善呼叫者体验并改善您的公司形象。

IVR 性能对呼叫中心KPI的影响

您的 IVR 系统可以对各种呼叫中心关键绩效指标 (KPI) 产生显著影响，包括：

第一次通话解决。不能有效路由呼叫的低效 IVR 系统将导致许多呼叫被重新路由并降低首次呼叫解决率。这可能导致客户不满和业务损失的增加。

平均放弃率。如果呼叫者通过您的 IVR 系统得到有效和正确的路由，他们将保持在线。相反，如果他们的呼叫被错误地路由并且他们从支柱传递到帖子，他们会变得沮丧。这种情况将导致许多呼叫者放弃呼叫。

平均排队时间。您的 IVR 系统应进行编程以估计排队时间，并且如果特定队列太长，则能够将呼叫重定向到另一个座席。否则，太多的呼叫者最终在同一个队列中，导致座席过载、不可接受的等待时间和呼叫放弃。

  SparkleComm IVR 的好处

编程良好且高效的SparkleComm呼叫中心 IVR 系统可以为您的公司带来许多好处：

早期解决。SparkleComm呼叫中心IVR 系统可以过滤掉不需要人工干预的呼叫，并将它们路由到自动化服务和平台，从而为呼叫者提供他们需要的信息。这减少了您的呼叫中心座席处理的呼叫量，使他们能够只关注那些需要人工帮助的呼叫。

专业印象。高效的SparkleComm IVR 系统可以给专业管理组织的呼叫者留下印象。它还表明您的公司采用最新的呼叫管理技术以及您对客户支持的高度重视。

提高效率。SparkleComm智能 IVR 系统可以将呼叫从您的座席转移到自动化服务。它还可以将呼叫转至呼叫中心内最有资格解决呼叫者问题的部门或部门。SparkleComm IVR 系统收集的前期信息可以传递给处理呼叫的座席，使他们能够及早了解呼叫者关注的性质。这反过来又节省了时间并导致更快的呼叫解决。

降低运营成本。SparkleComm IVR 系统自动化程度越高，所需的代理数量就越少。这降低了呼叫中心的运营成本，还节省了代理招聘和培训费用。

个性化服务。SparkleComm IVR 系统具有记录和整理呼叫者响应的能力。通过将它们添加到出现在座席计算机屏幕上的呼叫者历史记录中，呼叫中心座席能够为客户提供知情和个性化的服务。

提高了首次呼叫分辨率。系统可以将呼叫者引导至最合格的座席以解决他们的呼叫。这增加了查询被有效处理而无需重新路由或升级的可能性。

更高的客户满意度。快速、高效的SparkleComm IVR 系统将提高客户满意度。首先，它应该提供快速简便的数据访问。然后，它必须促进信息驱动的呼叫路由，并最终提供足够的呼叫者信息，使座席能够提供高质量的服务。  

您的业务成功的一部分取决于了解您的客户和客户对您和您的服务的看法。电话后调查还有助于衡量客户服务代理的有效性。然而，只有当人们做出回应时，这些调查才有价值。这八个技巧可以帮助推动对您的电话后调查的响应。

电话后调查是公司用来向来电者询问他们与客户服务代理的互动或交易的流行工具。如今，SparkleComm呼叫中心解决方案 (CCaaS) 推出IVR调查功能，该调查通过让联系人通过键盘或语音响应预先录制的语音提示来自动化调查过程。作为SparkleComm呼叫中心系统包含的一项功能，IVR 通话后调查是一种易于实施、低成本的工具，用于收集非常有用的数据。

电话后调查可以提供以下数据洞察：

顾客满意度

客户需求、产品/服务信息

代理商的专业/知识

改进的机会

客户忠诚度的可能性

然而，公司需要解决的一个障碍是对客户调查的低响应率。这些策略可以帮助提高通话后调查的响应能力和完成度。

1 有明确的目标

请注意，这是一个具有“明确目标”的建议。如果您试图在交易后调查中做太多事情，那么您更有可能让受访者不知所措并让他们退出调查。您对特定目标的关注度越高，您就越容易设计完成您希望它做的事情的调查。  

2 快速提问

您的来电者与客户服务通话的时间可能比他们计划的要长得多。不要用冗长的多部分问题将他们从您的调查中赶走。保持问题简洁还有助于听众更好地理解您正在寻找的信息，这可以提高结果数据的几率，从而准确地反映您所询问的问题。  

3 保持简短的调查

时间是我们最有限的资源之一。不要期望他们参加冗长的调查，要求他们对详尽的项目清单提出意见，从而浪费客户的宝贵时间。  

4 预先提供时间估算

很难让客户开始调查，更不用说完成调查了。通过在开始时说明调查应该花费多长时间或指定问题的数量（不超过 10 个），使他们更有可能开始调查。最重要的是，如果您承诺进行 3 分钟的调查，请不要在 10 分钟内完成。这会惹恼您的客户并损害他们对您品牌完整性的印象。  

5 保持简单

在基于语音的SparkleComm通话后调查中，受访者正在听取选项，并且必须牢牢记住它们以确定正确的响应。出于这个原因，请坚持使用简单的评分量表（通常低于 4 个选项），并始终提醒他们在您的评分量表中哪个是最高或最好的。  

6 提示

要么邀请呼叫者保持在线以进行通话后调查并立即转移他们，要么在不久之后再次拨打第二个SparkleComm IP电话。如果等待时间过长，客户不太可能记住他们接受了什么样的服务，这会损害他们的参与意愿和他们提供的数据的有用性。  

7 了解你的观众

如果您正在调查每个呼叫者，那么您将拥有不同的调查设计，而不是您将调查重点放在那些出于特定目的、多次回电或使用多个渠道与您的座席互动的人身上。提前确定潜在的调查参与者以相应地定制问题可以提高响应能力，因为受访者将更好地了解他们的答案如何有用。  

8 测试你的调查

在广泛开展调查之前，请先在试点环境中进行测试。这可以帮助您提前识别任何绊脚石，清除薄弱问题，重塑调查顺序，使调查更容易理解并检查任何技术错误。

一种充分利用电话后调查的方法是使用SparkleComm 呼叫中心解决方案，它提供了许多有价值的功能，包括电话后调查、IVR、回拨等，让您可以根据自己的要求自定义调查，提高电话后调查的响应。

十年前，语音和视频通信的端到端加密是间谍对间谍的东西。今天，它不仅仅是每天都发生的事情：它是许多受管制行业的要求。

当Zoom在2020年初突然迅速普及时，功能优先于安全。但研究人员很快发现，它存在严重的安全问题，尤其是在加密弱点和服务器位置方面。在金融、医疗等受管制的行业，有人认为其存在漏洞，但在其他敏感行业，有人认为这意味着中国政府或其他恶意行为者可能会获取受保护的信息，因此感到担忧。

值得庆幸的是，由于大规模的软件开发投资，这些安全缺口中的许多都被填补了：微软首席执行官打趣说，COVID-19的头两个月激发了相当于2年的软件开发。

事实上，现在的统一通信（如SparkleComm）比我们以前习惯的渠道更安全。想想不起眼的电话线路，它可以被窃听或窃听。相反，在所有统一通信工具中发现的端到端加密(E2EE)使得这种拦截几乎不可能。

我的团队会使用它吗?

尽管这些技术突破在纸面上可能很神奇，但最终，重要的是它们在现实世界中起作用。

必须通过人员的采用，并与应用程序、系统、过程和使您的业务运行的过程进行集成。

但是如何将这些工具融合到日常操作中呢?你如何使用这些工具来提高效率和创造更多机会?

根据经验，人们自然地被那些使他们的生活更简单的工具所吸引。虽然最初的学习SparkleComm统一通信的阶段有时会感到负担，但最终的生产力提高、提高的效率和更大的范围不可避免地改善了日常工作流程，并导致持续采用。

在许多情况下，员工需要对统一通信功能建立熟悉和信心。虽然大多数企业都采用了视频通话、屏幕共享和屏幕标记等功能，但很少有人利用或考虑转录、翻译、文档共享和其他集成的组织性好处。

随着我们的前进，集成将继续变得越来越紧密。这些效率提高了生产力，从而创造了竞争优势。换句话说：如果处理得当，统一通信的工具应该是利润驱动因素，而不仅仅是为自己买单。

• 证明统一通信成本

除了对采用的担忧之外，关于统一通信的主要反对意见是它太贵了。有时，我们甚至会听到这样一种神话：复杂技术的成本只会让最大的公司受益。但如果实施得当，统一通信不应该成为一种成本；事实上，ROI应该是快速的。

有了一个了解您业务的技术合作伙伴，您可以并且应该迅速实现显著的收益，避免潜在的设备问题，并结束低效的流程。

• 选择统一通信实现的技术合作伙伴

选择正确的合作伙伴意味着要超越你想要实现的解决方案:未来的合作伙伴对我的业务了解多少？统一通信如何与您的其他系统集成？

遗憾的是，有很多传统的IT和电信公司出售他们的系统，然后离开，却没有解决生产力的机会：他们建立了呼叫分析吗?

这种程度的照顾就是伴侣的不同之处。这也是您获得ROI的最大机会：选择一个伙伴，他不仅了解统一通信解决方案本身，而且还了解该解决方案如何适应并集成您的其他业务需求。

• 你的企业需要什么?

可悲的是，科技公司通常都是从一个“盒子”开始，并试图让每个客户都适应它。你不是鸽子，所以他们不应该把你归类。

我们的重点应该放在技术的人性化方面，以及如何改善现实世界中日常经营业务的现实。这是否意味着告诉你如何优先考虑家里的互联网带宽，这样你就可以在孩子玩的时候处理重要的事务？没有问题。这就是技术合作伙伴对细节的关注。

我们认为，任何技术合作伙伴都不应该告诉您使用哪些工具，除非他们花了必要的时间来了解您业务的复杂性。只有这样，我们才能提出建议，推动实施，让你走到价值闪耀的尽头。

• 统一通信优势概述

特定于行业的效率：快速发展的集成可以提供强大的、特定于行业的解决方案，实现更高的生产力和价值。

无与伦比的灵活性：SparkleComm 统一通信工具旨在通过电脑、手机或平板电脑工作，以获得更灵活、更愉快、最终更高效的工作体验。

安全性：与电话线和其他传统通信工具不同，SparkleCoomm 统一通信工具提供了安全方面的黄金标准：端到端加密。

低成本：经过深思熟虑的实施后，统一通信工具的每个员工成本在ROI中迅速得到证明。这与公司规模无关。

扩展的地理范围：通过“扁平化”工作场所，跨州、跨区的员工可以实时有效地协作。

降低语言障碍：实时翻译集成可以促进超过100种语言的协作，实现前所未有的协作潜力。

结论

在许多方面，这个商业不寻常的新时代将会持续下去。虽然大多数行业的组织无疑将享有更大的灵活性、效率和便利，但他们也必须克服变化不可避免地带来的新挑战。

利用统一通信等技术带来的利润驱动效益的公司将在其市场中受益。那些由于错误的技术伙伴而适应缓慢或适应不足的人可能会因此遭受损失。

精明的企业所有者应该特别关注他们将从中受益的行业特定解决方案，并将这些业务视为不同寻常的趋势：工作的未来。

有竞争力的呼叫中心会定期衡量其有效性。使用最佳呼叫中心指标，领导层可以确定优势领域以及可以改进的领域。在外拨电话成功方面，有几个指标会产生真正的影响，这里有八个需要考虑。  

1 通话费率

您的外呼销售电话的强度不能仅凭肉眼判断。当然，您的座席团队可能看起来都很投入且富有成效，但真正衡量效率的唯一方法是跟踪拨打电话的次数。对每个SparkleComm呼叫中心座席、活动和团队的呼出电话数量进行基准测试可以为座席或团队的生产力提供有用的见解。同时，如果一项活动占用了座席更多的时间，则呼叫脚本可能需要修改。  

2 再加工

呼叫的数量可以表明您的销售团队一直很忙。但它们真的有效吗？这就是处理的潜在客户数量是一个更好的指标。有效处理潜在客户将为您的呼叫中心提供可操作的信息，以确定：

• 潜在客户的价值

• 销售脚本的有效性

• 什么有效，什么无效  

3 转化率

您真正想看到的是您的代理商将潜在客户转化为成功的销售，因此这是一个显而易见的衡量指标。通常以百分比（通话次数/销售次数）来衡量，目标是获得更高的转化率。较低的百分比意味着您的每条潜在客户成本较高，这会对呼叫中心的收入产生负面影响。  

4 每个潜在客户的电话

为了衡量您的潜在客户列表的质量，该指标考虑了在第一次通话时进行销售的难度（第一次通话结束，是另一个潜在的指标）。并非每个第一个联系人都会获得销售，但如果潜在客户需要多次致电才能进行销售，或者他们从未转换，您的组织可以重新访问其潜在客户列表和代理报告以寻找改进领域。  

5 平均保持时间

随着许多呼叫中心现在采用自动拨号，可能会有潜在客户接听电话并被搁置以等待可用代理的情况。这是灾难的根源，因为它会导致电话放弃和整体盈利能力下降。  

6 非通话时间

您希望您的座席将大部分时间花在与潜在客户通电话、提出问题并提供正确解决方案上。这就是产生销售收入的地方。因此，衡量您的员工必须花费在其他任务上的时间量是有意义的——准备通话、通话后记录、拨打断开的号码、与死胡同的线索交谈，甚至拨出电话。  

7 预测准确性

您的资源预算取决于对几个因素的准确预测，包括：

• 每小时通话次数

• 每小时联系次数

• 通话时间量

• 处理的潜在客户

• 非通话时间

• 高峰时间

• 人员缩减

您对所有这些了解得越多，您就越能真正确定您的广告系列的收入价值。  

8 每次通话收入 

每次通话收入 (RPC) 通过将销售总额除以通话总数来计算座席在增加销售额方面的努力。另一方面，每次通话成本衡量的是每分钟处理通话工作量所产生的成本。这可能只关注劳动力成本，但也可能考虑电信、设施和其他服务成本。

  不要只关注指标来寻找缺点。例如，如果特定座席的平均呼叫率较高，请尝试确定原因。也许有一些个人正在做的不同的事情，你可以与其他代理人分享并融入团队培训。

借助当今的SparkleComm呼叫中心软件，领导层能够快速做出反应并进行实时更改，因此更容易对这些指标进行实时反应。让SparkleComm呼叫中心助您走向成功。

最好的呼叫中心聊天不仅仅是回答问题和解决问题。当它友好、乐于助人和专业时，客户会更加满意您的业务。通过呼叫中心聊天获得积极的客户体验可以提高品牌忠诚度、增加收入并带来其他好处。以下是尝试的最佳策略。

 

1 通知代理

确保呼叫中心座席触手可及所需的信息。使用正确的SparkleComm呼叫中心软件，他们可以有效地：

搜索公司知识库

访问客户资料和历史记录

确定主题专家是否可以转让

提供最新优惠和详细信息。

 

2 培训特工

除了为您的联系服务代理提供最佳工具外，还要花时间有效地帮助这些人。提供有关如何：

专注于解决问题

积极倾听

避免行话

有效地使用脚本

礼貌地化解冲突

清晰而诚实地沟通

认识到限制并知道何时招募其他座席、专家。

客户喜欢SparkleComm实时聊天，称此渠道比电子邮件或语音提供了更高的满意度。

3 提示

实时聊天的一个优势是座席能够同时处理多个客户。然而，这不应以牺牲优质的客户服务为代价。实时聊天受欢迎的部分原因是它的权宜之计。确保您的座席只处理他们可以管理的聊天会话数量，而不会牺牲响应能力和专业性。

此外，重要的是这些座席要始终关注主题。当然，这些人是人类，希望以礼貌的方式与客户互动，但他们希望在保持对话正常进行的同时做到这一点。

 

4 强调透明度

客户看不到呼叫中心聊天座席正在做什么。是的，他们会收到一条小消息，告诉他们座席正在打字或阅读，但是当座席需要“永远”响应时，客户会感到沮丧。鼓励提供商：

将聊天添加到他们的队列后立即进行自我介绍

解释如果他们要花几分钟时间他们会做什么

如果答案需要一段时间，请定期与客户联系

使用自动回复来加快联系人聊天

与客户保持联系，避免让他们在聊天室中等待发生的事情。

这种透明度实践的一部分包括避免使用行话和技术术语、冗长和不常见的词或客户可能不知道的缩写词。

 

5 个性化沟通

将每个客户视为个体，可以让人们重新回到您的业务中。快捷方式和脚本可以帮助简化SparkleComm呼叫中心的聊天，但如果座席过于依赖这些工具，客户可能会觉得他们的具体问题被忽略了。座席需要注意客户的语气/情绪。如果他们正在处理多个聊天，他们可能会与愤怒的客户 A 和快乐的客户 B 竞争。将这两者混为一谈并与 A 开个玩笑可能只会加剧问题。

 

6 优先

同时与多人一起工作具有挑战性。在这种情况下，呼叫中心座席需要能够优先考虑客户和行动。此外，需要鼓励他们专注于首次接触解决方案。惊人的平均分辨率是一个很好的统计数据，但是，如果您的座席在第一次联系时没有满足客户的需求，他们就会不满意。他们再次伸出援手，也许是在聊天或其他频道上，是最好的情况，否则，他们可能只是将业务转移到别处。

 

7 监控和测量

使用SparkleComm呼叫中心软件来监控和衡量实时聊天的成功率。屏幕记录和测量与处理客户问题、销售、追加销售、联系持续时间、客户满意度（通过联系后调查衡量）等相关的绩效指标，有助于推动优化绩效。

与呼叫中心管理的任何方面一样，总是有改进的余地。通过不断的努力，您的企业可以在竞争激烈的市场中脱颖而出。

发短信不仅仅是与朋友交流的有效方式。当今的企业正朝着将商务短信服务（ SMS/MMS ）作为接触客户的有效方式发展。凭借高达98%的打开率，短信可以对您的底线产生巨大影响。

在劳格科技，我们相信企业应该拥有他们需要的所有工具来接触他们所在的客户。这就是为什么增强型商务短信是SparkleComm统一通信的核心功能之一。

我们正在使用户及其团队更易于管理业务文本。 SparkleComm通过新的集成，现在可以使用共享 SMS 收件箱以及多项新功能。   使用您值得信赖的SparkleComm 商业号码，利用共享收件箱、营销爆炸、自动回复、安全支付等。 

以下是使用 SparkleComm即时通讯提供一流客户服务的 6 种方法：

1. 共享短信收件箱：协作处理短信请求

SparkleComm即时通讯使创建共享 SMS 收件箱（或在多个用户之间共享您的号码）变得容易。 

将用户分配到共享号码后，他们可以声明对话、将对话转移给同事，甚至将对话标记为已解决。对收件人的回复全部来自共享号码，让客户可以随时轻松地与您的团队沟通。  

您甚至可以创建模板以更快地回复最常见的客户查询，或在团队成员之间共享私人笔记，以使每个人都了解对话的最新信息以及对您的客户重要的内容。

2. 为您的企业自动回复短信

SparkleComm即时通讯系统提供创建自动回复的能力，可用于在非办公时间、支持请求或对新客户和潜在客户的即时回复。  

凭借先进的功能和简单的界面，SparkleComm使团队可以轻松地发送促销信息、为支持请求提供相关信息、构建您自己的 SMS IVR 支持系统或根据消息时间提供不同的回复。    您甚至可以延迟自动回复并将其设置为在您喜欢的日期和时间自动发送。

3. 通过SparkleComm安排短信

SparkleComm即时通讯允许您创建自动发短信工作流程并发送会议提醒以减少错过的会议和约会。    轻松创建会议跟进以共享更多信息或感谢您的消息，以继续吸引您的潜在客户和合作伙伴，所有这些都来自您的 SparkleComm即时通讯中的商务号码。

4. 通过短信获得更多客户评论

评论对于发展您的品牌至关重要。但是大多数客户没有时间弄清楚如何以及在哪里撰写评论。 

SparkleComm即时通讯的评论请求功能消除了评论中的猜测。通过将客户的评论直接发送到您选择的评论网站，轻松收集客户的评论。设置无限制的评论网站供客户选择，或通过单击将客户吸引到一个。 

您的整个团队都可以轻松访问审查请求功能。事实上，他们可以更进一步，将审查请求集成到他们的常规 SMS 工作流程中。

5.通过短信发送营销爆炸 

通过短信营销爆炸或群发通知让您的客户了解最新信息。您的团队可以发送大量消息，无论您是发送给 10 个收件人还是 50,000 个收件人。只需创建您的消息，单击发送，SparkleComm就会处理其余的事情，包括运营商限制和退出管理。  使用 SparkleComm 的标记系统，您可以轻松创建分段列表以发送文本消息，甚至可以组合列表以进行更大或更定制的发送。此外，通过为特定时间创建发送来提前安排您的活动——即使您不在计算机旁。  

附加链接、图像、视频、PDF、Word 文档，甚至是 MMS 本身不支持的格式。

6.自动化您的选择加入/选择退出列表

在管理选择加入/选择退出时，SparkleComm即时通讯会处理选择退出回复并省略向客户发送您的自动邮件列表。该工具还允许他们在准备好再次接收您的 SMS/MMS 时选择重新加入。

选择全渠道呼叫中心平台时要注意一下最重要的功能 ：

全渠道路由

全渠道路由的工作方式与 呼叫路由非常相似 ，并且允许管理员设置代理响应客户查询的规则——无论这些交互是在哪个渠道上发起的。

例如，如果客户发送一条询问特定产品的网站聊天消息，他们将被自动路由到销售部门内的可用产品专家——而不是无法提供该产品的 IT 员工。客户帮助很大。

该交互将自动出现在代理的仪表板中，并且代理可以键入对聊天消息的响应，而无需从他们的仪表板导航到网站本身。 路由选项可以是基于技能的、循环的、最空闲的等等。

除了路由之外，管理员还可以设置自动化响应，让客户知道他们的消息已收到，包括自助指南的链接，甚至提供估计的等待时间。聊天机器人也可以在这些自动回复中激活。对于电话呼叫，呼入呼叫者将被引导至 IVR 菜单，该菜单将引导他们呼叫适当的代理或允许他们通过遵循语音机器人命令完成交互。

  客户情绪分析

客户情绪分析使用自动化人工智能来检测在交互过程中指示客户情绪的单词、短语和语音模式。

它提供了优化员工培训的机会，并允许代理和经理更好地了解他们的整体客户群。

通过语音通话，人工智能使用自然语言处理 (NLP) 工具来识别客户服务关键字，例如“计费”、“延迟下单”或“退款”。这有助于经理了解客户联系支持的最常见原因以及需要做什么。 通过短信和团队聊天，客户情绪分析还可以识别用于情绪分析的基本单词和短语。它还可以使用此分析自动将代理引导到客户服务的特定相关部分，以提供更好、更快的帮助。   业务软件集成

正如您应该能够在全渠道呼叫中心的单个统一界面内的可用通信渠道之间进行转换一样，您也应该能够在软件平台之间进行转换。

分析和报告

跟踪实时和历史 通信中心 KPI 有助于管理员更好地了解他们的客户、衡量部门和个人SparkleComm座席的效率，并确定常见的障碍和最活跃的沟通渠道。

通信平台应包括按设定时间间隔自动运行的预制、可导出模板报告，以及允许管理员选择和跟踪其最重要指标的可自定义报告。

劳动力管理

SparkleComm呼叫中心劳动力管理 (WFM) 尤其是与分析结合使用时，允许管理员创建一个更有效率的团队。 它有助于：

平均分配工作负载 允许SparkleComm座席选择自己的班次 简化代理调度 预测未来趋势 监控当前代理的可用性和活动 概述SparkleComm座席技能，确保每个部门都有人随时待命

在大多数情况下，工作流管理工具是呼叫中心解决方案的附加功能。