分类: 呼叫中心

2.随时随地轻松访问–座席可以在家中或旅途中登录以查看他们的日程安排，查看与他们一起工作的人，并在有空时通知其经理。经理和资源团队能够随时随地建立有效的时间表，以完全控制他们的联络中心运营。

3.智能资源配置–使用历史数据，资源团队可以通过单击按钮来预测他们将需要多少个代理商，他们需要的技能以及合适的人员来填补这些职位。他们甚至可以支持许多不同的轮班模式，包括短期轮班或分班轮班，而不是在一天的特定时间雇用一定数量的人员。

4.随时随地进行灵活的计划-关键功能提供了急需的灵活性。SparkleComm呼叫中心实时遵从性监控代理对日程表的遵从性。当计划有被破坏的危险时，自动警报会发出警报，实时数据输入（可在几秒钟内更新）可实现快速决策。

至关重要的是，当日计划安排允许在一天中进行少量更改，同时考虑到计划外的代理人缺席和客户需求的变化。例如，管理人员可以灵活地更改休息时间和午餐时间，或者在技能组，前台和后台工作之间转移人员。更改通常仅需几分钟，但是这些小的更改可能会在高峰时段满足服务水平和丢失宝贵的电话之间产生差异。

5.适应未来–最新的预测技术有助于确定您的联络中心的未来规模。运行一系列“如果...怎么办？” 这些场景可以预测人员的需求，以应对常规的季节性波动，即将进行的营销活动，甚至是组织的长期业务计划。

6.自助服务–自助服务功能使座席可以进行交易，表达他们对加班的偏好并要求休息，从而增加了联络中心的灵活性和座席满意度。另外，设置自动批准意味着如果管理不可用，员工不必等到第二天才能得到答案。

7.时间和成本效率–劳动力优化技术提供的自动化功能将战略计划与全天的即时微调相结合，从而创建了高度灵活的联络中心框架，可保持座席人员的积极性，客户满意度和CEO满意度。

您可以从SparkleComm呼叫中心开始进行灵活，更智能的计划的倒计时。你在等什么？

5）有组织的多任务处理

SparkleComm呼叫中心可能需要同时处理许多外联渠道。准备在实时聊天、电子邮件、电话等之间切换。

您每天可能会吸引超过50个客户。因此，您需要专注于激光和敏锐的组织才能将它们保持在一起。

6）公司和产品知识

您无需记住有关公司产品或服务工作方式的所有信息。但是，如果您不知道，应该知道如何快速查找答案。

例如，出站呼叫中心的职位需要了解公司的独特卖点。

技术支持人员必须熟悉公司产品/服务系列的前端和后端问题。

7）弹性排程

在呼叫中心工作可能意味着在正常工作时间之外工作。轮班可能包括隔夜，周末和重大假期。

如果公司遇到召回或重大事件并且需要全力以赴，您也可能需要加班。

有这些技能吗？查看您是希望在内部还是在虚拟呼叫中心工作。

内部与虚拟呼叫中心的工作环境

内部呼叫中心 

在传统的呼叫中心，员工在一个巨大的开放式房间中排成一排排的小隔间一起工作。

座席在接班期间会收到数百个电话，并且停机时间极短。因此，工作环境可能嘈杂，分散注意力和紧张。

尽管通勤，您仍会得到同事的友情。只有其他呼叫中心代理知道呼叫者感到沮丧的痛苦。您可以一起休息一下，这样就不会对客户造成困扰。

虚拟呼叫中心

找一个虚拟的呼叫中心（例如SparkleComm）工作，您将可以在家工作。您可以放弃通勤，节省汽油和汽车费用，还可以兼职照顾所爱的人。只需在您的住所中选择一个安静的办公空间，然后按自己的喜好进行设置即可。

呼叫中心以其高周转率而闻名。呼叫中心的倦怠是真实的。但是在家工作会使您有机会休息一下，并在潮水滚滚时保持禅意。

有了合适的技术，您可以在床上，后院或度假期间接听电话。您甚至可以穿着睡衣工作。

考虑下一步要在呼叫中心工作吗？

VoIP技术正在改善呼叫中心行业。现在，呼叫中心的员工可以在家中工作，并迅速爬上利润丰厚的客户服务事业。

您可以获得解决问题，解决冲突等方面的经验。您再也不必上下班了！

下次致电SparkleComm呼叫中心时，您将对他们所做的所有辛勤工作产生新的赞赏。您甚至可能想加入他们的团队。所以在市场火爆的时候罢工！

公司可以在全国各地租用呼叫中心。他们为员工提供了他们在家接听电话所需的所有工具，例如：

• 虚拟呼叫中心软件
• 手机和耳机
• 台式机/笔记本电脑
• 安全路由器或调制解调器
• 符合人体工学的书桌/椅子
• 互联网津贴

这就是为什么许多公司都转向虚拟呼叫中心模型的原因。以及为什么就业市场如此火爆。

呼叫中心的职位和职责

由于您不需要太多的工作经验，因此呼叫中心的工作非常适合入门级和第一工作。曾经与客户打交道吗？知道如何使用电话和计算机吗？您已经具备资格！

敬业的呼叫中心员工还可以提升队伍，并快速提高其客户服务事业。因此，您可以选择以下热门的呼叫中心工作：

1）出站呼叫中心代理/电话营销

出站呼叫中心座席大多拨打电话。他们通常会通过列出一些目标或配额的列表或电子表格来满足每天/每周/每月的需求。

工作职责可能包括打来电话和推销新线索。您也可以进行市场调查或向现有客户追加销售。具有销售背景的候选人在这里很自然。而那些面对拒绝并不会泄气的人。

2）客户服务代表 

入站呼叫中心代理接听进入公司的电话。他们是生气，沮丧和生气的客户的第一联系点。但是他们冷静举止和杀手级的客户服务技能有助于缓解情况。

客户服务代表还可以处理客户的帐户详细信息。他们也可以帮助他们下达和跟踪订单。这些相对容易的，良好的呼叫往往比负面消息更为重要。

3）技术支持代理

精通技术的SparkleComm联络中心可以对产品或服务问题进行远程故障排除。有时，他们必须访问呼叫者的计算机或设备屏幕才能从第一手的角度解决问题。

4）组长

证明您的能力和领导能力，您将获得团队领导的晋升。这些团队成员是呼叫中心坐席和管理层之间的中间人。他们计划在所有时区进行适当的覆盖，培训新员工，并跟踪呼叫中心指标。

5）质量保证

质量保证（QA）员工有助于改善运营。他们收听实时和录制的呼叫，以观察呼叫中心座席的行为。

质量检查还监视呼叫中心数据，以确保最高水平的客户服务。在此角色中，您需要关注细节和关注。

现代的呼叫中心工作是什么样的？通过电子邮件、聊天机器人和社交媒体进行连接如此容易，人们现在是否甚至使用呼叫中心？统计数据显示73％的客户仍在致电公司以解决问题和疑虑。

呼叫中心代理可提供即时的个性化响应。无论呼叫原因如何，这都可以帮助公司提高客户体验和客户满意度。

但是，外包给国外大型呼叫中心的日子已经一去不复返了。

呼叫中心行业目前在国内中蓬勃发展，并且没有停止的迹象。这就是为什么对国内呼叫中心代理的需求空前高涨的原因。

认为您适合担任内部或远程呼叫中心职位吗？发送这份简历之前，请先查看2020年在呼叫中心工作的感觉。

什么是呼叫中心？

公司经营呼叫中心或联系中心，以给客户一种联系方式。呼叫中心员工可以处理入站和出站客户交互（例如SparkleComm呼叫中心）。这包括电话、电子邮件、社交媒体消息、实时聊天等等。

当客户打电话问问题，提出投诉或寻求帮助时，呼叫中心代理会指导他们采取最佳行动。

在八到十小时的轮班中，团队成员使用：

手机和耳机可接听来电并免提拨打电话。他们通过电话通话并同时输入数据。

计算机访问SparkleComm呼叫中心软件。这些工具为团队成员提供了一个单一的客户信息系统。当客户打电话时，代理商拥有解决问题所需的一切。

内部呼叫中心的人员流动率通常很高。但是对于公司，员工和客户而言，远程呼叫中心的情况则不同（更好！）。

虚拟呼叫中心如何工作？

一个虚拟呼叫中心由一个团队工作，从家庭客户服务代理的。销售代表在世界各地的不同时区工作，为公司提供24/7的客户支持。

座席不会通过座机或手机接听电话。VoIP（Internet协议语音）技术通过Internet向代理发送入站呼叫。然后他们接听电话，并将信息记录在CRM软件中。

该集中式平台可在云中组织客户数据。因此，座席可以从任何地方访问呼叫者的更新帐户历史记录。

为什么这些呼叫中心在增加？

公司可以省钱，降低周转率，并在不偷工减料的情况下取悦客户。

运营传统的呼叫中心需要大量资金。因此，公司开始将自主研发SparkleComm旗下的联络中心，以节省开支。这些大型呼叫中心的员工一次接听了几家公司的电话。因此，现在VoIP技术正在彻底改变呼叫中心行业。

如何选择正确的虚拟呼叫中心解决方案

1）符合政府标准的安全数据中心

如果您的公司在医疗保健或其他政府管制的行业中，则需要安全的数据中心和符合这些标准的传输协议。

通过简单地使用兼容解决方案（例如SparkleComm），您可以避免必须自己开发解决方案的所有麻烦。

2）易于设置和使用

仅仅因为该软件很复杂并且可以处理大量数据，并不意味着它就很难使用。

最好的呼叫中心解决方案在设计时会考虑座席的工作效率。在SparkleComm，我们将其带入了一个新的高度。

我们设计了一种快速的设置过程，可以在数分钟内使您的电话系统启动！

3）历史报告和直观的仪表板

“如果您在2020年不是数据驱动的，那您将输给竞争对手。”

这是许多业务专家的口头禅，今年有88％的公司正在感受到压力，他们在紧迫性上对大数据和AI进行投资。

但是，仅凭数据并不能带来见识。

在SparkleComm，我们为使用和理解直观仪表板中的数据如此简单而感到自豪。

数据是实时的，因此您可以快速识别问题，例如传入或传出呼叫中的流量很大。 

4）功能强大，足以应付复杂的团队和时间表

使用传统的呼叫中心设置，几乎不可能自动执行复杂的流程和计划。这种困难可能导致较低的员工主管比率，较高的管理费用或工作场所的最终混乱。

最好的解决方案是根据每天和每周的日程安排来分配呼叫，而不会出现问题。

更不用说，您可以轻松地协调时间表以减轻不同时区呼叫中心的繁忙时间。

5）优质的服务

在SparkleComm，我们为数百个客户支持团队提供了通信解决方案。我们屡获殊荣的团队将内部客户满意度作为他们的首要任务，以100％内部开展。

如果销售旨在改善客户服务的软件的软件提供商没有出色的服务，则这应该是明确的警告信号。

立即设置您的虚拟呼叫中心

过去的呼叫中心的定义是高成本（导致外包浪潮），座席不满意和高流失率。 

虚拟呼叫中心软件是构建未来呼叫中心的基础。

未来的呼叫中心使员工能够尽力而为。代理商及其灵活的工作选择使他们感到高兴和满足。

公司不再需要为人才支付天价的高科技或法律中心价格。关键员工不在办公室时仍然可以使用。

这样，客户就能获得更好的支持，从而更快。

–经济高效地建立新的呼叫中心

一个虚拟呼叫中心和灵活的工作程序可以让你缩小现有呼叫中心的房地产。但是成长中的企业可以从更大的成本节省中获利。

您不仅必须获得新的租赁，还必须使该物业“可随时投入办公”。借助SparkleComm统一通信软件，您可以扩展和利用现有的办公空间来跨地点创建新团队。

–让您的代理商在任何地方工作

在8.2天每年病假，呼叫中心的员工几乎都高于全国平均水平一整天。这个价格对于雇主来说是昂贵的。由于生产力欠佳，可能会导致不良的客户体验。

使用SparkleComm呼叫中心软件，这很容易复制。他们只需要一个用于远程团队的电话系统和一个Internet连接即可。这样，座席就可以像在家中一样轻松接听家中的电话。

这是劳动力管理的最前沿。您可以在降低成本的同时满足客户服务，员工满意度和业务KPI 。

SparkleComm呼叫中心可以提高座席满意度

客户体验已成为客户服务/呼叫中心领域最热门的主题之一。根据甲骨文的一项研究，有充分的理由，高达86％的现代消费者将为更好的体验支付更高的费用。 

1）处理来自任何地方具有相同电话号码的呼叫

A是一家小型企业，所有者在客户支持方面仍然发挥着关键作用。但是作为企业主，他不能整天坐在办公室里等电话。 

SparkleComm的VoIP的应用让他处理在旅途中调用。无论他是在办公室的云电话中，还是在开会的途中，都可以使用相同的VoIP电话号码。 

您可以自动将传入呼叫路由到移动代表，也可以直接从另一个代表热转移呼叫，而无需“让我们回电给您”。 

转移后，专家甚至可以被带到SparkleComm App自身内部进行快速聊天，以确保顺利过渡。 

2）高峰时间？自动呼叫路由可以帮助您

如果您只是让每个人都排队等候相同的客户支持电话号码，那么您很可能无法有效地使用您的呼叫中心代理。

借助SparkleComm的联络中心解决方案，您可以出售和控制特定部门甚至代理商的呼叫队列。

您可以轻松地设置座席上的呼叫等待，并更改最大长度，退出拨号和其他设置。

3）在您的客户得到全方位支持的地方

想知道如何在通话和其他渠道之间提供一致的体验吗？毕竟，您没有数字巨头的预算，对吗？

答案是使用呼叫中心软件，该软件还与其他所有渠道的CRM集成在一起。通过将所有内容集成到一个一致的全渠道中，这可以帮助您避免使用单独的“多渠道”方法。 

SparkleComm的VoIP电话直接与联络中心通信。因此，您不必依赖昂贵的第三方电话数据分析。

通话、社交媒体、电子邮件营销、内部通信、分析……只要您命名，我们就拥有。您的企业将永远需要的所有CRM集成。

虚拟呼叫中心软件可跨位置连接坐席。在家工作或远程工作的代理人通过互联网成为凝聚力强的团队。

使用SparkleComm呼叫中心技术，呼入电话通过互联网而不是电话线路由。该软件可以围绕坐席和电话设计呼叫中心，而不管线路或位置如何。

呼叫中心可虚拟化？

传统方式运营呼叫中心涉及不必要的成本。您可能需要支付基本工资的70％作为运行成本。 ​ 对于像劳格科技SparkleComm可构建虚拟呼叫中心。削减企业经费成本是众多好处中的第一项。通过虚拟呼叫中心实现。一个呼叫中心让运营成本大幅削减，同时最佳实践优化您的虚拟团队沟通。

通过虚拟呼叫中心大幅削减成本

本地呼叫中心的开销很大。当您考虑房地产，办公室装修，技术和管理的成本时，事情会变得很昂贵。

一个虚拟呼叫中心急剧变化的东西。它大大减少了您对办公空间的需求。这种变化可以导致房地产和中心运营成本大大降低。

您不再需要排除远程员工。有许多最佳实践可优化您的 虚拟团队沟通。

–在不缩减规模的情况下最大程度地减少您的办公室房地产支出

一个虚拟呼叫中心，您可以缩小你的办公室房地产，增加你的员工，并降低成本，而这样做。 

–与在家工作的员工一起扩大您的团队

SparkleComm统一通信平台能够通过允许员工在家工作而扩展团队而无需扩展到更多办公室。他们的最大容量不再与办公室的实际空间联系在一起，因此他们所要做的就是雇用更多的人。

通过使用虚拟呼叫中心，组织可以获得巨大的速度和性能。例如，您可以与座席一起迅速建立呼叫中心，仅需使用应用程序和互联网即可处理来自家里的入站呼叫。 

–避开昂贵的地区，并以更低的价格雇用顶级技术/法律人才

明智的业务举动是将办公室设在便宜得多，规模较小的城市。

–降低起薪并保持理想的雇主

40％接受调查的美国工人认为这是一种特权，他们很乐意减薪来获得它。在这些人中，有74％的人认为减薪2％至5％是值得的。20％的人表示愿意支付当前薪水的10％。

在家中工作对工作的需求正在增加。通过提供他们，潜在的雇员在开始薪水上的挣扎更少了。

因此，您可以降低薪水，以更少的钱获得与甚至更高的才能相同的才能。

远程工作策略的光环效应是如此强大。

6）入站销售活动

入站销售活动着重于销售给致电您公司的感兴趣的买家。如果您的公司在广播，电视或其他大众媒体上做广告，您可能会遇到潜在客户的反响。

您需要操作电话的经验丰富的销售代理商才能获得健康的ROI。计划一个包含脚本，特价和明确目标的入站销售活动。考虑额外的培训，以便您的销售团队可以克服异议并完成销售。

入站销售活动与大多数营销活动并驾齐驱。如果您无法关闭感兴趣的买家，则营销和广告费用将浪费。大规模的入站销售活动的一个例子是电视直播，人们可以通过媒体突击达到人们拿起电话捐赠给非营利组织的目的。

有用的呼叫中心软件功能

下面，我们列出了可帮助您将广告系列提升到更高水平的基本功能。与典型的互联网电话服务不同，呼叫中心功能专为高容量活动而设计。在扩展时，您的呼叫中心软件也会随之扩展。

自动呼叫分配器（ACD） – ACD有效地将呼叫分配给可用的座席。智能路由策略可确保每个呼叫都能到达正确的座席。

呼叫转移–呼叫转移使座席只需单击一下按钮即可转移呼叫。如果您的呼叫中心依靠高级代理商完成交易，那么无缝转接至关重要。

呼叫监控–呼叫监控使经验丰富的座席可以监控学员的呼叫。呼叫过程中，呼叫者无法听到监视器的声音。

通话记录–使用通话记录，您可以保留所有电话对话的数字记录。这是培训新员工和进行质量控制的绝佳工具。

呼叫队列– 呼叫队列让客户等待轮到，即使所有座席都在通话中。即使所有线路都忙，您也不想用忙信号打客户，并强迫他们重新拨号。

联系人列表 –数字联系人列表使您的销售代表可以轻松跟踪他们的电话。它们有助于简化呼叫过程，并为主管提供可靠的记录。

客户关系管理（CRM） – CRM帮助您跟踪所有客户交互。可靠的销售渠道CRM对于成功跟进至关重要。

拨号号码识别服务（DNIS） – DNIS的功能类似于反向呼叫者ID，因此您的VoIP系统可以识别某人拨打的到达代理的号码。这对于跟踪入站呼叫活动的效果很有用。

交互式语音响应（IVR）——使用IVR，呼叫者可以通过录音和拨号盘与电话系统进行交互。设置您的IVR，以确保来电到达正确的部门。

运营呼叫中心活动的最佳解决方案是什么？

这些呼叫中心活动不会激发您的成长吗？无论您的布局如何，都可以提高性能。对于呼叫中心的经理或业务负责人来说，可能会感到压力。

如果您的电话系统不易于配置或添加代理，则可以准备对其进行大修。高效的通话活动具有正确的基础架构。

您需要强大的入站功能。您需要更好的呼出电话功能。您鄙视缓慢而又不可靠的工具，这会使您的团队瘫痪。SparkleComm的 VoIP呼叫中心解决方案具有联络中心所需的所有功能。使用它可以将其提升到一个新的水平。

入站呼叫中心活动

入站广告系列可帮助您改善业务代表处理来电的方式。大多数入站营销活动不专注于销售，而是专注于改善客户服务。您可以细分并关注特定的客户级别。

入站呼叫中心活动的最佳做法

入站呼叫中心的操作与出站呼叫中心的操作不同。由于没有拨号，因此您主要是在与现有客户打交道。

使用自动呼叫分配，因此每个业务代表都可以处理适当的呼叫。

传达策略以建立团队以取得成功。

使用呼叫中心软件实时跟踪呼叫量，以进行劳动力管理。

在呼叫中心展示活动进度，以激励您的员工。

通过应用这些最佳实践，您的入站广告系列将更加成功。

4）客户服务活动

客户服务活动专注于解决客户的入站问题。为了帮助您的代理商有效地为客户服务，请根据客户的关键细分对不同的队列进行分类。

您可以专注于支付更多钱的高价值客户或与您在一起很长时间的客户。客户使用您公司的时间越长，他们越愿意分享坦诚的反馈。

SparkleComm呼叫中心活动的目标始终应该是提供优质的 客户服务。为此，请关注以下指标：

• 等待时间短
• 首次通话解决率
• 放弃率低
• 客户满意度和保留率

这就是通往更快乐客户的道路。如果在每次呼叫后发送自动调查，则可以使用这些手段来评估呼叫中心的帮助。

5）技术支持运动 

与一般客户服务不同，技术支持包括更复杂的方案。不仅要关注表面级别的指标，还应该改善基础流程。底层的呼叫中心基础架构和呼叫路由产生了很大的变化。

考虑以分层方式培训您的团队。此策略可提高您的客户服务团队的绩效。

第一级可以处理大多数“操作方法”和基本问题。第二层可以处理更复杂的问题，这些问题需要更高的能力和技能。

除了测量呼叫时间之类的指标外，首次解决方案至关重要。如果技术支持无法解决您客户的问题，那么您的竞争对手就会这样做。

出站呼叫中心活动

拨出电话活动通常集中于向潜在客户或潜在客户进行销售。您可以使用多种因素来缩小列表范围。例如，地点、经济状况、与公司的往来等等。

但是，开展客户拓展活动以收集有关客户体验的真实，可行的反馈具有不可思议的价值。

最佳方法取决于业务目标以及它们与团队和基础架构功能的协调程度。

出站呼叫中心活动的最佳做法

一旦决定运行外拨呼叫中心广告系列，请牢记以下一些最佳做法：

• 确定您的目标，并确保每个员工都理解它们。
• 审核潜在客户和电话号码，以避免浪费时间，金钱和精力。
• 跟踪通话处置，以确保您达到关键指标上的目标。
• 保持为客户和利益相关者报告活动绩效的节奏。

如果您牢记这些提示，则可以更好地为呼叫中心执行广告系列。

1）出站冷铅外展

冷铅营销活动的重点是针对潜在客户或潜在客户的对外销售电话。

潜在客户是与您的业务没有任何往来的人。他们不知道您是谁，但确实符合特定条件并且在您的目标市场内。

尽管生成冷铅的方法各不相同，但大多数公司都会购买可能的潜在客户的电话号码列表-特定地理区域，具有特定职务，特定收入级别等的人员。甚至可能由会议和贸易展览会提供。

开始之前，请确保您的冷引线质量高。如果您产品的目标市场由房主组成，请考虑使用公共财产记录来验证数据。毕竟，打电话给租房者只会浪费时间和金钱。在销售管道CRM中维护这些更新的潜在顾客记录。

2）出站热线资格

温馨的潜在客户宣传活动着眼于为潜在的销售机会定下热情的潜在客户。已经与您的营销活动进行过互动的人被认为是潜在客户。他们可能已经订阅了您的博客，下载了报告或请求了产品演示。

作为销售谈话，他们应该了解您的品牌和解决方案。他们可能已经过时了有关您的产品和服务的信息，并且他们的需求和预算可能已更改。

查看潜在客户的兴趣并记录他们在您的CRM中提供的新信息，以便为您的成功建立高级销售专业人员。

与其尝试关闭销售，不如将呼叫中心活动重点放在确认他们的联系信息，需求和发现任何潜在障碍上。

3）出站客户推荐

客户推介活动，重点关注现有的，满意的客户。

目标不是销售，而是要收集客户对产品印象的想法。使用正确的客户满意度调查问题以获得更深入的了解。此出站活动可以减少小问题，并在小问题恶化关系之前升级。

客户调查活动也可以是提供升级或尝试增加现有客户的机会。客户可能会让您的代理商知道他们对当前的计划或产品不满意。提前计划脚本和具体交易。

借助正确SparkleComm呼叫中心解决方案，您可以产生更多的引荐，并拥有更多潜在的追加销售机会。