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组织知道会议对于保持员工团队之间的交流是必要的。

不幸的是，您拥有的员工越多，分布的越分散，在同一时间将合适的人集合到同一房间的难度就越大。

幸运的是，您不必成为爱因斯坦就能弄清楚如何使所有这些人都参与到时空中。简单的解决方案是使用Web会议进行会议。

即使您都在同一栋楼里工作，电话会议也消除了“差旅和组装”部分，使您可以自由地，轻松地使员工团队更好地进行沟通。

移动电话会议应用打破了时间和空间的界限，将这种自由提升到了另一个层次。

使用移动电话会议应用程序自由定位

假设您需要在周一上午10点与整个城市的客户见面，但是您的定期员工会议是在9点举行。使用手机上的SparkleComm移动应用程序，您可以将车停在客户的停车场，并坐在汽车上或附近的咖啡厅参加召开的员工会议。

您的员工正在开会视频会议吗？没问题，您已连接。屏幕共享是否显示信息？没问题，您可以浏览手机上的文档。

上午9:55，与同事们道别，您将比客户会议早一分钟。借助SparkleComm移动电话会议应用程序，您可以一次无处不在。

时间自由

有时，即使是通过电话，我们也无法召开员工会议。也许我们在不同的时区，或者有安排冲突。但是我们仍然需要确切地知道会议上发生了什么。新员工做得很好吗？收到好评吗？

决定是什么？会计支持吗？现在您知道了。

即使您无法虚拟出现，也可以使用“呼叫记录”来追赶发生的一切。电话会议录音会制作整个会议的Mp3文件，因此您将拥有所有文件。或者，如果您没有时间观看整个节目，请使用“转录”来获取书面会议记录，您可以快速扫描所需的信息。

全球自由

当然，移动应用程序在地球上的任何地方都运行良好。也许您必须飞往另一个城市。您可以使用方便的免费电话号码，而不必费心跟踪费用。

即使您必须从路边或机场休息室设置会议，也可以使用电话会议移动应用程序访问“呼叫计划”，并快速启动SparkleComm服务。声音质量将是完美的，因为您正在使用手机讲话和收听，同时使用Internet来保持通话井井有条。

您用来节省时间的所有常规电话会议功能仍然可以在移动应用程序上使用。没有令人困惑的“新闻明星”命令；您正在访问常规的在线个人会议室。

移动应用程序时空连续体

电话会议一直为您节省时间，但是我们新的SparkleComm电话应用程序也使您成为“空间”的主人。这足以使爱因斯坦嫉妒。他所要做的只是一块黑板和一支粉笔。

SparkleComm移动电话会议应用程序是宇宙中唯一可以逃脱物理会议的“事件视界”的事情，但是您不想使用它们做两件事。

当然，一种方法是不要同时移动和交谈，除非您舒适地坐上通勤火车。另一个是；确保您暑假不带手机去小屋，否则所有的工作自由都会削弱您的游戏自由！

由于工作日有时会很忙碌，即使不是总是很忙，所以应该始终为他/她可能遇到的任何情况做好准备。

准备是提高效率并保持工作管理有序流出的一种好方法。

这应该全天进行协调；从最开始（例如早餐吃什么）到最后（例如如何安排未来的工作流程）。

SparkleComm统一通信认为，为大型和小型商品设定议程是成为成功和富有成效的个人的关键一步。

您可以通过以下五种方法在整个工作中做好准备：

1-注意吃什么：

为了开始一个富有成效的一天，人们必须始终牢记他/她在他们的体内所做的一切。

食用正确类型的食物最终可以使一个人在更长的时间里变得更有活力和机敏。

我们都知道日子可以拖延，因此在工作中保持乐观是很重要的。

研究表明，食用腰果，蓝莓或鸡蛋等食物有助于提供维持人体能量所需的营养。

必须设法避免或适度摄入含添加剂糖的含咖啡因的饮料或点心，这可能会导致人的能量水平下降，从而影响人的整体生产力。

2-在每次进行SparkleComm视频会议前设定议程：

议程是为需要讨论的关键点制定时间表的重要方面。

在工作日内，为每个SparkleComm会议或任务设置议程可以帮助减少干扰或浪费时间。

花时间总结和确定当前手头上每个项目或任务的主要领域可能是您及时实现目标的有效方法。

这就是SparkleComm为您提供议程管理工具的原因，您可以在每次会议之前进行设置，以保持进度。

这些议程项目将在SparkleComm会议期间与其他会议成员共享并突出显示，以便包括所有人。

会议议程项目将包含在会议邀请中，​​以供所有人查看。

其他会议成员也可以选择建议议程项目。

3-跟踪议程：

为了进一步提高自己的能力并扩大组织范围，您始终可以在议程项目上设置计时器。

在议程中的每个项目上都有一个计时器是SparkleComm为每次会议提供的功能工具。

使用此工具可以帮助您和其他人避免不必要的会谈，众所周知，这可能会浪费时间。

使用SparkleComm的议程计时器工具，您可以放心，在远程会议期间，会议成员将能够按需进行讨论。

4-提醒并与他人协调：

每次SparkleComm视频会议后，您也可以跟踪自己的议程项目。

这可以通过SparkleComm的通知和提醒电子邮件来完成，该电子邮件每周与每个任务一起发送。

这样做是为了帮助您专注于对自己的期望。

您还可以通过SparkleComm专用仪表板跟踪其他会议成员或项目成员的进度，该仪表板为您提供重要的会议见解。

5-安排即将到来的日子：

经过一天的工作，一定不要忘记安排和设定明天的议程。

在每次SparkleComm视频会议或任务之后，重要的是要突出显示接下来几天的下一步工作，以保持进度并最终实现目标。

SparkleComm生成会议记录，以显示每次会议中讨论的内容。您还可以在安排接下来的日子之前修改您的行动项和待决的决定。

使用SparkleComm，您可以放心，有组织，高效的一天即将到来。

也不再需要担心为您的进度输入有价值的见解。

员工的积极性/敬业度对于提高生产力和工作质量至关重要。

例如，正如盖洛普（Gallup）关于员工敬业度的文章所述，“最能吸引员工敬业度的组织实现的每股收益增长是其竞争对手的四倍以上。”

然而，尽管许多公司认识到员工敬业度的重要性并制定了改善员工敬业度的策略，但他们常常没有意识到在会议期间吸引员工敬业度的重要性。

他们没有利用团队会议中的员工敬业度策略，而是将这些会议视为与动机完全分开的问题。

为什么员工敬业度对于会议很重要？在会议期间如何增加团队参与度？

下面以SparkleComm视频会议为例，做具体说明：

为什么员工敬业度在SparkleComm会议中很重要？

保持员工参与会议的积极性很重要，原因有以下几个：

1.防止破坏性行为。

不参加SparkleComm会议的员工更有可能造成破坏。

例如，他们可能将大部分会议时间花在手机上，开始旁聊或对他人过度消极。

这可能会中断会议流程，使其他人无法从共享的信息中受益。

2.鼓励积极参与。

敬业的员工更有可能在团队会议中发挥积极和积极的作用。

他们将分享有帮助和避免造成干扰的见解和想法，并更多地注意其他人的意见-所有这些都有助于提高会议的效率。

3.提高与团队目标的一致性。

团队会议是传达高优先级目标的重要方式。

当员工参与SparkleComm会议内容时，他们更容易记住并与会议中讨论的主要团队目标和计划保持一致。

这意味着重要的工作更有可能首先完成，而不是在完成其他次要的工作之后等待员工“适应”。

4.收集员工反馈。

SparkleComm会议中“积极参与”的一部分是员工的反馈。

如果没有对可能会对员工士气产生负面影响的事情的反馈，则可能很难确定并消除提高绩效的障碍。

敬业的员工更有可能提供有价值的反馈，而不是被动地坐下来而不努力使事情变得更好。

这些只是员工积极性在SparkleComm会议中很重要的几个原因。

但是，知道这很重要并不等于知道如何提高员工在SparkleComm会议中的参与度。

如何提高员工在SparkleComm会议中的参与度

小组会议是工作周的许多员工，一个事实是出了名可怕的部分连环画如呆伯特已久取笑。

问题在于，员工会议经常被视为毫无意义的分心活动。

员工没有将会议视为获得有价值信息的机会，而是将其视为干扰，使他们无法从事实际工作。

知道如何利用员工敬业度策略并将其应用于团队会议对于确保人们在会议期间积极倾听并实现其全部利益至关重要。

以下是有关如何提高员工参与SparkleComm会议参与度的一些技巧，以使您的会议更加富有成果，并且减少资源浪费：

1.将每个会议链接到一个目标。

你为什么首先要开会？

是否每个人都需要知道（并可能提供输入），或者仅仅是团队/部门的简短电子邮件？

在将其放入团队日历之前，请考虑会议目的。

在SparkleComm会议开始之前，请务必与每个人交流目标是什么—是要就某个特定目标达成共识，重新确定工作的优先级还是承认团队的成就。

事先了解会议的内容可以帮助说明SparkleComm会议为何如此重要以及人们实际上应该注意什么。

2.避免浪费时间。

创建SparkleComm会议议程并坚持下去，并尽可能避免浪费时间。

没有人喜欢浪费时间，而使会议远远超出时间限制的冗长的异议很快就使员工失去动力。

因此，请为议程中的每个主题强加合理的时限，并尽可能地遵循它。

如果您真的很难保持时间限制，请考虑使用秒表或计时器来强制执行时间限制。

3.在SparkleComm会议中给每个员工一个角色。

从做笔记到做演示，在会议期间给团队中的每个成员一些事情很重要。

通过在SparkleComm会议中发挥作用，员工更有可能参与进来-仅仅是因为他们在等待提示。

例如，一个人可能负责管理幻灯片演示，而其他人则被要求提供有关他们正在从事的项目的特定演示。

4.要求员工直接反馈。

在某些情况下，员工可以提供宝贵的见解或反馈，但又不想中断会议（或可能缺乏提供会议的动力）。

因此，直接要求员工反馈很重要。但是，只是说“有什么问题吗？” 还不够。

5.保持反馈匿名。

一些员工在公开场合讲话可能会感到不自在，或者担心他们的反馈会受到负面评价。

对于这些员工，这可以帮助创建一种方法，以提供匿名反馈，整个小组可以进行讨论（例如，在便签卡上编写反馈并将其插入“会议主题建议”框中）。

这样做可能会破坏任何可能保留员工匿名的信念，从而使员工无法提供更多的员工反馈（并引起一些内部摩擦）。

6.在团队会议中保持尊重。

如果您不屑一顾地嘲笑员工的建议，或者睁开眼睛，或者做出其他容易引起注意的轻描淡写的手势，您的团队就会注意到。

成为一个受人尊敬的积极倾听者（在问问题之前等待员工完成讲话，保持眼神交流并且不至于干扰他人）是维持员工参与会议的基本策略。

同样，尊重提供反馈的员工也有助于鼓励其他人分享他们的想法，而不是保持沉默以避免嘲笑。

7.提供对好的想法/成功故事的认可。

当团队中的成员正确解决问题时，请务必提供一些认可。

即使是简单的“恭喜山姆完成交易！” 或“为艾伦击败项目截止日期而鼓掌！” 在保持员工敬业度方面可以带来很大的不同。

这有助于为员工提供成就感，同时在人们试图超越同事时巧妙地鼓励健康的竞争力。

一天中没有足够的时间来完成所有事情。有时，这意味着在商务旅行或与重要客户的疯狂会议期间错过与孩子的日常视频通话。日常任务逐渐增多，由于纯粹的不便，有些任务没有得到解决。

寻找具有互联网访问权限的计算机可能很麻烦，尤其是在时间紧迫的情况下。可能与管理人员进行了即兴视频通话，使您束缚在办公室计算机上。到街上喝咖啡从来没有像现在这样危险。

幸运的是，SparkleComm使视频会议变得更加便捷！不再担心离开办公室快速咬一口；不再依赖办公计算机。

客户现在可以在SparkleComm App上使用新的视频通话功能！用户不再被迫不停地参加他们的计算机，并且可以轻松地随身携带他们的视频会议。

视频通话

借助更新的SparkleComm应用程序，客户现在可以在旅途中访问视频通话，以满足他们的所有需求。移动视频通话为用户提供了更大的自由度，他们现在可以在任何地方连接其通话。这消除了查找计算机以连接到重要电话的麻烦。

呼叫者现在可以在电话上面对面见面，而不必依靠简单的语音通话。他们可以通过无缝视频集成来增强对话，从而在旅途中创造更全面的交流体验。

会议变得方便

决定您的日程安排的会议已经一去不复返了。便携式视频通话使客户可以轻松地将通话集成到他们已经繁忙的日历中。企业可以通过随时随地进行连接而不必担心计算机访问，从而更好地适应其客户的日程安排。

此外，不要为雇主提供的视频会议的时间框架而烦恼；您无需再等待数小时的计算机。通过SparkleComm应用程序即可轻松参与重要的讨论，查看内容丰富的演示文稿或祝孩子晚安。

SparkleComm提供了这些视频通话功能以及更多功能，可以通过电话，任何平板电脑，笔记本电脑或具有互联网连接的台式机在任何地方访问。

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您是否曾经参加过无处可去的视频会议？

在视频会议结束时比开始时感到更加迷茫的地方？

或更糟糕的是，视频会议浪费了您的时间？

许多人在日常工作中不得不承受这样的会议弊端。

但是，有多种方法可以帮助确保每次视频会议都发挥最大的潜力，从而使每个会议成员受益。

这是您每次视频会议都可以做的最坏的事情以及如何避免它们：

1.毫无准备的时候参加视频会议：

每个人都知道没有准备会议的感觉。

当然，最可怕的部分是被要求讲话而不太知道该说些什么。

当本来可以花更多的时间做更多事时，这可能会浪费您自己和其他会议成员的时间和精力。

尽管如此，为视频会议进行计划是召开有效会议的最关键步骤之一。

因此，制定会议议程或降低会议期望可能是确保每次视频会议都发挥最大潜力的成功方法。

您现在可以通过SparkleComm准备会议的准备工具。

通过向与会者发送会议邀请，其中包括会议之前的议程项目，这样会议与会者就可以为将要进行的讨论做好准备。

每位与会者将能够跟进他先前的会议中应采取的行动，做出的决定以及查看先前会议的整体记录。

您还可以附加视频会议的相关文件。这样，您可以确保每个人都按计划进行。

2.会议迟到：

在当今工作流程中忙碌的生活方式中，人们注定要迟到视频会议，甚至更糟的是忘记视频会议本身的存在。

设置提醒也可能是一件乏味的工作。

这就是为什么SparkleComm会在一天中自动向您发送提醒，以提醒您任何即将举行的会议或需要采取的适当措施。

除了每周概述摘要（其中包括您前一周的所有会议摘要）之外，SparkleComm还直接将过期的操作发送到您的收件箱。

SparkleComm还与您的Google日历和Office 365集成这样您所有的视频会议都将与您的日历同步。

借助这些有用的建议工具，您势必可以跟踪所有会议邀请，并紧紧关注行动项目。

3.会议后忘记或不知道该怎么办：

视频会议结束后很难跟上您的期望。

像您自己一样，许多人甚至感到迷失在会议之外。

没有方向，与会成员会浪费时间进行毫无意义的讨论，而无需采取行动来推动流程的进行。

SparkleComm理解这一点，并在这里为您提供帮助，它允许您为与会者分配明确的操作并设置截止日期，此外还有简洁的决定（与会者可以集体投票）。

在会议结束时，SparkleComm邀请与会者批准他们可以添加评论或进行编辑的会议记录，方法是创建另一个版本，直到会议记录最终设置为每个人都认可为止。

这可以帮助所有会议成员与会期间的发言保持一致，并成为真理的来源，以便在需要时重新使用。

4.会议内容分散在不同的孤岛之间：

随着数字平台的兴起，人们可能会为了找到重要的会议内容而从一个筒仓跳到另一个筒仓。

似乎好像需要一张备忘单才能确定哪些文件在哪里。无论如何，这也可能导致浪费大量时间。

另外，由于会议成员倾向于快速记下笔记而不与他人共享；有些内容甚至可能会被忽略。

您是否曾经在SparkleConference-Video 聊天中做过笔记，而在会议结束后最终失去了笔记；无法取回它们？

然而现在，通过SparkleComm您可以在访问所有会议内容时从一站式体验中受益。

您还可以与他人公开共享您的内容。会议成员可以自由查看实时编写的会议记录。

5.会议往往随着时间的流逝而变化：

您是否曾经被困在似乎没有结束的会议中？

超过会议期间设定的时间很常见，因为会议讨论往往会加班。

正如人们所想像的那样，失败的原因是本可以浪费在做更有生产力的事情上的时间。

让所有会议成员都专注于会议议程是非常困难的。但是，使用SparkleComm时，您可以放心，尊重会议议程。

通过对所有与会者可见的会议计时器，成员现在更有可能保持原样并遵循预期的议程。

会议可能是推动您的业务或工作流程前进的关键步骤。

它们可能是伟大构想和项目的开始，但是如果没有正确地准备它们，最终可能会浪费时间。

许多会议成员甚至会忘记会议是由于工作繁忙而召开的。

住在大城市中心可以是一种有益的，丰富的经历，尤其是对于工作和学习的年轻人而言，但要维持每天的昂贵生活成本也很困难。住房，交通，食品和其他必需品足够昂贵，而无线计划中的数据成本则构成了已经难以管理的预算。为什么不通过VoIP省钱？

幸好，对于学生和年轻专业人士而言，SparkleComm可以满足您的免费网络通话需求。我们的基于浏览器的服务适用于任何具有浏览器和Internet访问功能的设备，无需下载，注册或付款，只需享受无间断的通话即可。

使用VoIP进行远程工作并减少旅行时间和成本

许多现代工作场所变得越来越灵活，可以在家中或其他地方进行远程工作。互联网当然是其中的基石，它已经迎来了一种新的专业工作文化（这种转变早就应该发生了）。在家工作可让您受益于照顾家人（如果有的话），在舒适的个人环境中工作，并节省交通时间和金钱。

使用VoIP和SparkleComm的网络通话，就像您从未离开办公室一样—清晰的视频和音频通话使您无论身在何处都可以与同事保持紧密联系。视频通话比纯音频通话更具个性，因此您可以更轻松地与远方同事保持有意义的关系。

在纽约，东京或洛杉矶这样的大城市中，运输也非常困难。举这个例子；您居住在布鲁克林的日落公园（Sunset Park），并计划在下午1点与客户开会，该客户的办公室在曼哈顿上东区。你们中的哪个人为什么要在世界上最繁忙的城市之一的交通高峰期旅行？在这种情况下，免费的网络通话真是天赐之物—互联网使工作变得更轻松，即使是基本的事情，例如到城里逛逛。您甚至可以查看各种文档，而无需通过我们的屏幕共享功能进行下载！

停车很贵，公共交通又很不方便，为什么还要花上一个小时才能到达20分钟的会议，而此时您只能使用免费的网络电话？更聪明而不是更努力地工作，将为您和您的雇主带来成果！

在家获取所有联系

生活在大都市中可能会与世隔绝-在拥有数百万人的城市中，容易感到迷失和孤独。对于远离您的家乡的那些寂寞时刻，它总是有助于找到一些远离您的城市居住的老朋友或家人。与亲人保持联系会使您感到不那么孤独，并且有时会给您提供我们所有人都需要的情感支持，这对于远离家人和朋友生活的学生而言尤其重要。

SparkleSoftphone全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。

通话功能为基本功能，主要包括：视频与语音同步发起、视频与语音异步发起、通话中视频启闭、视频设备切换(如前置摄像头、后置摄像头)、通话时长显示、支持多方通话、视频分辨率显示等

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当一群人需要讨论一个项目并且很难面对面见面时，网络会议可以提高他们的工作效率。但是，就像办公室中的任何活动一样，您周围的各种干扰都会影响您在Web会议中的工作效率。

下次您必须召开在线会议时，请牢记以下提示，而这些分心的事情只不过是回忆！

关上门

您是否在可以关门的办公室或会议室中？办公室其他地方的嘈杂声和can不休会使您在网络会议的另一端听到别人的声音变得更加困难。此外，敞开的大门可能会鼓励人们进来与您交谈，从而进一步分散了您的网络会议的注意力。您可以通过在关门的外面张贴一条声明说您正在开会来最大程度地减少分心。这样，人们不太可能打扰您！

戴上耳机

如果您无法关门，请尝试戴上耳机。耳机可帮助您专注于网络会议中的人员。这是因为它们有助于最大程度地减少办公室中其他人发出的任何背景噪音。耳机还有第二个目的。就像关闭的门表明您正在忙一样，耳机使别人打扰您的可能性降低，除非这很重要。

全屏显示

网络会议很方便，这毫无疑问。但是，许多人都知道他们的计算机有多分散注意力，尤其是当他们考虑Internet提供的功能时。当您参加这种会议时，请将其全屏显示！这样，您将无法在Internet浏览器中打开新标签页并屈服于它提供的干扰因素。

如果您无法完全进入全屏状态，或者需要访问与Web会议相关的另一个程序，请至少使会议窗口尽可能大。屏幕上打开的东西越少，分心的事情就越少。

静默通知

许多人将其计算机和手机设置为在收到短信，电话或电子邮件等时通知他们。在大多数情况下，这些只是在网络会议期间分散注意力。您可能要等到结束后再回答该电子邮件，电话或短信。在开始之前，请关闭所有功能。如果您无法关闭某些功能，请至少关闭通知或将其置于静默状态。

阻止分散注意力的网站

如果只有某些网站通常会分散您的注意力，而不是让您分心，请使用浏览器来发挥自己的优势。禁止在通话过程中将所有注意力从Web会议上移开的网站。即使您认为自己可以抵制诱惑，也无法避免分散注意力，这可以确保它消失了。实际上，例如，即使在您知道可以上微信时尝试抵制诱惑，也可能使您无法参加网络会议。

了解更多关于web会议的相关信息，请点击SparkleComm。

使用SparkleComm的议程管理工具，您可以在每次会议之前设置会议议程，并与其他会议成员共享。

会议成员还可以提出自己的讨论主题，以在SparkleComm会议期间进行讨论，以实现更协作的方法。

会议协调员可以批准或不批准这些议程建议，并通过电子邮件将议程与会议邀请一起发送。

制定SparkleComm会议议程将以多种方式使您和您的团队受益：

您的SparkleComm会议将保持主题不变。

如果提前共享议程项目，会议成员将为会议做更多准备。

在SparkleComm会议之前共享议程项目也可能有助于其他人准备并最终在SparkleComm会议期间更多地参与。

议程可以在SparkleComm会议讨论中作为提醒，并有助于确保涵盖所有主题。

通常，为SparkleComm会议确定明确的目标是管理会议进度的好方法。

当您有一个议程项目使您保持一致并承担责任时，会议将不再陷入无效区域。

这是有关如何设置和管理SparkleComm会议议程的分步指南：

• 1-考虑您需要讨论的重要主题，然后逐点组织它们以创建会议议程。

  这确保了SparkleComm会议目标的协调性和明确的可遵循性。

• 2-根据您认为每个主题的讨论时间，在每个议程项目上设置一个计时器。

• 3-提前向包括议程在内的与会者发送邀请，以确保与会者有机会就需要讨论的内容提出建议。

• 4-确定优先级，相应地重新排列议程项目，然后根据需要添加子议程。

• 5-议程快速查看：可以在您的会议室完成，您可以选择任何议程项目以快速查看子议程，讨论和评论以及所附的议程文件。

• 6-在SparkleComm会议期间，您可以将议程项目标记为已完成。

• 7-复制SparkleComm会议议程：如果您正在进行一个项目，则每次会议可能都需要相同的议程。

通过使用SparkleComm会议议程管理工具，您将能够跟踪会议中需要说的内容，而不会陷入不必要的对话中。

这将帮助您和其他会议成员节省您的工作时间。

您也可以依靠其在议程中可用的SparkleComm会议，以确保您不会错过任何重要的话题需要讨论。

以此提醒，可以确保与您的会议成员相应地共享重要信息。

确实，随着电信技术的迅猛发展，面对面的董事会会议的数量正在下降。随着工作人员变得越来越偏远，越来越多的人选择在家工作以及需要来自不同办公室（甚至来自世界各地）的同事进行协作，电话会议已成为一种常见的习惯。

但是尽管有电话会议带来的好处，但许多人还是害怕成为其中的一员。如果您曾经加入过，甚至曾接待过他们，您将直接了解他们可能造成的灾难。以下是六个技巧，可帮助您改善下一次会议：

1）提前准备会议

尽管这很明显，但您应该始终提前组织电话会议。您还应该有一个既定目标，以便会议确定方向。这将导致您和您的团队在会议期间可以努力制定的议程（或子目标），以便每个人都可以专注于主题，而不必讨论其他讨论。在我们的网络计划系统中，您可以在创建电子邮件邀请时向团队发送会议的主题和议程。只要记住保持邀请相关，简短即可。您的团队绝对不能在一个1小时的电话会议上制定出全年的计划和项目。

2）尽量减少分心

办公环境中有很多干扰因素可能使您无法工作。这份《哈佛商业评论》文章列出了人们在进行电话会议时所做的许多事情，包括吃零食或完成其他工作。有些人甚至放弃通话，然后声称自己已经入睡。有关减少干扰的技巧可以在loogear.com博客中找到。

3）拥抱视频会议

尽管我们中有些人仍然更喜欢基于音频的会议，但视频会议的加入开始在工作场所获得认可。由于参与者保持彼此的视线，因此每个人都保持着手头的话题。该屏幕共享功能，还增加了另一种视觉层面的会议，并创建一个更深入的讨论。

4）让每个人都遵循“会议礼节”

为了确保每个人都注意电话会议的目的是“把事情做好”，而不是在周末闲聊，每个人都应该遵守会议礼节。每个人都放弃了工作，全力以赴加入通话，因此，不要浪费时间，这一点很重要。像面对面的会议一样对待您的电话会议！

5）分配角色并使所有人参与进来

如果以前的会议进行得不太顺利，则应考虑让更多的人在其中扮演积极的角色。会议应有一名领导和一名主持人；领导者是组织和主持会议的人，而主持人则确保会议按计划进行。如果有人在拥抱麦克风，请不要害怕将其静音。如果某人安静，请他们分享想法，使会议对所有参与者都具有包容性。确保您留出时间欣赏每个人的贡献，以便会议以圆满的结尾结束。

一个好的组织就像一台机器，它需要充满油脂的齿轮。由您的同事组成的齿轮。主持电话会议是一种使每个人都参与并保持最新状态的方法。

6）使用SparkleComm

如果您希望获得最好的电话会议，那么只有使用最好的服务才有意义！SparkleComm可让您完成上述所有工作，甚至更多。如果您需要更多信息，可以在我们的网站上找到功能的完整列表。

为什么不尝试今天通过SparkleComm主持电话会议呢？它比您想象的要容易，并且比您正在使用的任何糟糕的Web会议服务要好……

会议本质上是可以推动企业和个人前进的基石。

现在，公司比以往任何时候都更加专注于提高会议效率，以最好地利用这一交流点。

因此，企业正在转向更具主动性和生产力的会议类型，而抛弃了最终无法满足其目的的老式会议。

以下是专业人员为确保取得更好成果而进行的三种主要会议类型：

1-状态更新会议：

召开状态更新会议以最好地收集对团队进度的见解非常重要。

定期召开这样的会议有助于确保更加一致，并在必要时留出空间来设定或修订更明确的目标。

但是，必须意识到，定期安排状态更新会议也可能与自己的进度背道而驰。

这通常是由于这样的事实，即每次会议之间没有足够的时间让会议成员真正履行其职责。

主要推荐SparkleComm系列中的SparkleConference电话会议。

SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分，原生整合SparkleComm语音通话功能。

其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量，让参与者犹如亲临现场

2-团队建设会议：

在团队成员和/或同事之间创造协同作用的最佳方法之一可以通过团队建设会议来完成。

这些会议可以成为一个人的工作职责和专业社交机会之间的共同点。

进行这些会议最终可以增强团队的忠诚度和信任度，从而可以带来更好的结果。

团队建设会议不仅限于您的团队成员，还可以与客户和其他专业成员进行，以保持更牢固的关系。

这里主要推荐的是SparkleComm系列中的SparkleConference-Video 。

SparkleConference-Video控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫。

3-解决问题的会议：

在一个人的职业生涯中，必然会出现问题。我们如何处理它们才能创建有效的管理风格。

解决问题的会议可能是减轻风险和提高成果的好方法。

通过进行解决问题的会议，使他们能够进行头脑风暴和协作，就可以找到针对任何问题的更具创造性的解决方案。

您应该尝试避免以下3种类型的会议：

1-未经准备的会议：

为每次会议做好准备是一个并非所有人都能实现的目标。

但是，这些会议最终是浪费时间，可能会导致所涉及的每个人都浪费大量时间。

参加这些会议的成员可能会感到困惑，甚至可能导致负面结果。

这就是为什么始终要制定一个议程来管理和维护自己的会议目标很重要。

但是，有助于确保每个人都为每次会议做更多准备。

2-个人会议：

随着数字解决方案随着时间的增长呈指数级增长，人们可以放心，已有数字工具可用于帮助管理远程会议。

在许多情况下，实际上不需要进行面对面的会议。这些最终可以远程进行的会议最终会浪费与会时间和精力。

SparkleComm是一款出色的统一通讯系统。

其中SparkleConference会议管理解决方案，可让您远程进行会议，同时将多个所需平台集成在一个虚拟屋顶下。

SparkleComm还是一个很棒的平台，也可以帮助您提取会议见解，从而提高您和团队的效率水平。

3-会议占主导地位的几个说话者：

无论召开会议，话题最终都可能是一种单向的交流形式，而不是预期的双向形式。

允许所有会议成员都有空间，这是每次会议的重要组成部分，以便他们可以自由公开地表达每次会议的主题。

让会议成员参加可以是确保成员集中精力并积极聆听当前主题的一种协作方式。

不可否认，会议是创造积极成果并保持进步的好方法。

但是，为了成功地产生有效的结果，应该避免这几种会议。