分类: 观点

虽然现代科技将员工从面对面会议的苦役中解放出来，但在某些方面，它也让会议参与者更难投入。通过视频会议，我们很容易就能发现参与者已经“退了”或陷入了分心的状态。但通过电话会议，几乎不可能知道与会者是否真的在专心听讲。每个人都容易感到无聊，为短信和社交媒体的干扰敞开了大门。

与其交叉手指，期待最好的结果，为什么不在下次电话会议上尝试一下这些有效的参与策略呢?

1. 使用最好的音频技术

你的技术应该成为你实现目标的资产，而不是障碍。然而，平庸的技术“解决方案”往往并非如此。糟糕的连接，背景噪音，和音频的切断和退出使原本计划良好的音频会议完全无效和令人沮丧的所有。

另一方面，高质量的音频技术能够拾取并清洁地传输所有的声音。知道在线上的每个人都能听到每个按键和鼠标点击，往往会阻止会议电话参与者进行多任务处理。

确保你的下一次电话会议能享受到高性能音频技术带来的好处，比如SparkleComm的会议录音，它可以处理会议记录，让与会者不必做笔记(或者只是声称他们做了笔记)。

2. 跳过议程

考虑不要公布每次会议的议程。这听起来可能很疯狂，但请听我们说:当有议程时，与会者可以决定在通话期间什么时候可以“退房”。或者，他们也可以把手机调成静音，这样他们就可以把注意力集中在其他活动上。

与其为每一次电话都制定一个明确的时间表，明确谁在什么时候发言，不如采取一种更灵活的方式。传播会议主题的概要，以确保电话会议富有成效，但为了让每个人都参与进来，要尽量减少细节。

包括一个简短的行动项目列表来介绍会议并提示与会者分享他们的更新。这样就能勾勒出每个人的期望，让他们知道会议的目的，这也能加强参与。

3.少说多听

任何参与者都会告诉你，在一场由主持人进行长篇独白的会议中，或者在一场只被几个人的声音垄断的讨论中，保持参与是一件很有挑战性的事情。在这样的会议上心不在焉是我们的天性。

在大多数情况下，您的电话会议参与者希望实际参与!他们想要被倾听和承认。利用人的天性，向你的同事询问有关相关项目的问题。征求他们的意见——并鼓励他们与团队分享他们的专业知识。

同样，要确保你对问题和其他信息的回答尽可能简短。把焦点放在你的参与者身上意味着他们会更倾向于保持专注。 最后，发挥团队的创造力。就当前的话题征求意见。当你把语音电话会议变成集体头脑风暴会议时，你是在让每个成员知道，他们对团队的总体成功至关重要。他们不仅在电话中更加投入，团队也因此变得更强大。做到双赢!

无论您的员工在哪里，都可以开会，这对组织而言是变革性的。这是充分利用视频会议的方法。

远程团队的经理将在哪里没有视频会议？

与大多数管理员使用电子邮件或即时消息应用程序（无论团队是否在办公室）不同，视频会议是远程管理员影响团队变更的主要工具。

如果他们使用正确，那就是。

想一想。顾名思义，管理者是人的联系者。他们帮助使团队运作，然后帮助该团队与其他团队一起运作。而且当无法进行面对面的互动时，视频会议确实是使经理的目标变为现实的唯一工具。通过视频通话，您可以在不到30分钟的时间内完成数十封电子邮件或许多IM消息……如果您做对的话。

最佳视频会议提示

就像其他任何工具一样，有多种方法可以充分利用视频会议，这可以使体验从不平衡的体验变成团队成功不可或缺的一部分。在过去几个月不断增加的远程工作中，您可能会通过反复试验自己找出其中的一些。

1、打开相机上：无摄像头视频会议只是一个电话。避免在镜头前参加查理的天使聚会时只是个不露面的老板。目标是联系。非语言暗示是人类交流的重要组成部分。

2、实时协作：最好的视频会议工具具有屏幕共享功能。

3、熟悉每个人：视频会议程序从简单到复杂，具有一系列功能-其中一些功能（例如化身或时髦的背景）如果被滥用，会迅速中断会议。至少，每个人都需要了解诸如静音，屏幕共享，检查声音输入/输出以及如何优化其连接的基本功能（例如，通过注销VPN并关闭程序和浏览器）。

4、留出闲聊的时间：是的，在会议中聊天可能会分散注意力并引发反向讨论，但是当每个人在社交互动受限的情况下进行远程工作时，不仅能欣赏谈论工作以外的其他事物的能力，而且还可以促进工作效率。开始时只有五分钟，可以节省您在会议后期与参与者进行争吵的时间。

5、点击“记录”按钮：大多数视频会议工具使您可以记录会议，以帮助缺勤的员工，将其记录为会议记录或用作以后的培训材料。这是一个很大的好处，但是在开始录制之前，请确保您征得所有人的同意。

避免常见的陷阱

在这种大流行期间，每个人都看到了电视会议出轨的方式。避免出现这种情况可以帮助您的团队期待下一次会议。

6、一次一个人：在现实世界中相识时，人们互相交谈是一种生活方式，我们已经开发出听力来弥补这一障碍。由于电视会议并非全向的（一次只能听到一个人的声音），因此人们同时讲话意味着单词和短语会丢失，而没人会被理解。制定一个可以一次识别一个说话者的系统，即使这就像举手一样。

7、消除干扰：在过去的几个月中，儿童，宠物和草坪的维护使许多虚拟对话脱轨。为您的团队建模无干扰的视频会议，并要求他们这样做。

8、事先分发信息：没有什么会使视频会议脱轨，就像有些与会者不愿意获取必要的文件或信息，从而导致在会议进行中共享文件（并且人们不得不等待下载）。提前将所有文档或演示文稿文件发送给所有参与者。

9、保持安全：某些视频会议工具比其他工具更安全。确保使用唯一的密码锁定会议并每次生成唯一的会议ID，而不仅仅是给出静态ID。一些工具可让您创建一个“候诊室”，以过滤不受欢迎的客人。此外，还要查看会议数据在世界上的哪个位置以及在供应商级别的安全性。

您需要的两次会议

正如许多人所发现的那样，远程工作通常会导致混合在一起的日子，尤其是在人们难以找到工作与生活平衡的情况下。结构是解决此问题的关键武器，因为某些常规事件会充当大脑的潜意识触发。例如，在大流行前，通勤上班告诉大脑进入“工作模式”，而通勤回家则相反。

这就是为什么让团队可以依靠自己的规律性参加几次会议很重要的原因：状态会议和一对一会议。

10、如果您的团队是协作的，则状态会议应该以团队为导向，而针对个人贡献者的状态会议也可能会一对一地举行。每天早上作为团队开会，以使您的工作重点顺畅。重要的是规律性。

11、但不要忘记一对一，即使它们只是每周的追赶。在这里，您更有可能听到团队成员面临的困境或瓶颈，而他们可能不愿意在团队会议上分享这些事情。在那些斗争可能与健康有关的时代，保密非常重要。

尽管对于像视频会议这样的简单应用程序，可能要记住很多事情，但它显示了实践可以拥有的力量。如果出现问题，视频会议可能会造成破坏，甚至影响团队文化。但是，在工作时，无论参与者身在何处都可以召开会议，这对组织而言具有变革性。

大型企业、医院和大学都在使用群组视频会议系统，例如SparkleComm这样的统一通信平台。

用于会议、远程医疗和来自遥远地点的参与者之间的远程学习。

随着视频会议的广泛应用，这项技术所引发的隐私问题成为一个需要解决的重要问题——那就是如何保护个人的视听隐私。

在这里，举个例子：

我们区分了普通参与者和隐私需要保护的私人参与者（PP）。

进一步将私人参与者分为两类，并根据要求提供不同程度的隐私保护。

具体而言，在私人参与者中，我们有互动参与会议的主动私人参与者（APP）和扮演被动观察者角色的被动私人参与者（PPP）。

对于PPP而言，我们通过不断检测他们的存在并通过实时自适应背景替换过程来保护他们的隐私。

还可以通过介绍和更新工作多媒体通信技术的最新进展使视频会议成为许多组织采用的交互式会议的标准工具来自遥远地方的参与者。

虽然这种交流媒介的高度互动性提供了无可争辩的优势，但也有人对参与这些会议的个人隐私受到侵犯提出了合理的问题。当视频会议系统在医院或律师事务所等组织中使用时，隐私是一个明显的问题，在这些组织中，参与者的身份通常需要隐藏。

在执法领域，有些情况下，个人的音频隐私必须与视觉信息一起保护。

考虑到上述各种情况，很明显，基于特定需求提供分层隐私保护机制的系统将是非常重要的有益的隐私保护视频会议系统的目标是提供一个平衡的方法，允许交互一般参与者的行为，同时根据不同的要求保护选定参与者的隐私。

所以在设计这样一个系统时需要解决的三个重要标准：

• 首先，我们需要确定如何保护所选的视听隐私个人。

• 第二隐私保护机制不应限制一般和私人参与者的正常行为。

• 第三，该技术应该能够运行一个实时的时间，以便在这样一个交互式媒体中有用。

运用于各种各样的视频模糊处理技术来保护个人的视觉隐私。

最近的研究表明，基音偏移的隐私保护在提供有效的音频隐私保护的同时，也保持了修改数据的完整性，我们的工作贡献在于分别通过变桨和视频模糊方案为音视频隐私保护提供了一种有效的机制在实时限制下。

它允许我们实时分割和跟踪不同的参与者。讨论了我们的音频隐私保护机制，最后给出了实验结果，并对未来的工作进行了总结。

随着您的团队招募更多成员，视频会议的价值变得越来越重要。您的团队规模越大，协调日程安排和在项目上进行协作的难度就越大。

您可以打破视频会议的界限，并允许您的团队一起工作，而不必在同一房间。此外，借助屏幕共享，文件共享和分组讨论室之类的工具，您可以为团队提供更多选择，以交换想法，交换数据并使组织以高效的方式运作。

这是您的公司应在您的工具中添加视频会议的7个原因。

1.您雇用了员工

无论您是一家拥有五人或五百人的公司的首席执行官，沟通都是您业务成功不可或缺的部分。即使您是自由职业者，您仍会定期与客户合作。每个商人都需要与其他人见面，交流想法，交易技能并在项目上进行协作。

视频会议为您提供了更好的沟通工具，并确保您始终与团队保持联系。

这意味着随着您业务的增长并最终雇用员工，您将拥有一个强大的通信基础架构，其中视频会议是至关重要的组成部分。

2.您想节省差旅费

旅行很容易会变得昂贵。在购买机票，预订酒店和就餐之间，费用可能会不断增加。

如果您的公司有多个地点，或者您雇用了远程员工，那么视频会议可以使整个团队团结起来，同时节省数百甚至数千的差旅费用。

使用网络会议，每次您想与另一个城市，州或国家/地区的团队成员见面时，他们只是一次邀请，而无需点击。

3.您需要立即与团队合作

新闻是最有价值的。突发新闻特别及时，使最大的影响最接近事件发生时。作为一家企业，随着新闻的爆发，您将希望掌握与您最相关的所有信息的最前沿。

通过网络进行视频会议是即时的，从而可以快速有效地快速有效地共享数据。

4.您与国际团队成员和客户合作

整个美国旅行是一回事，但国际旅行可能是一个完全不同的克服障碍。虽然仅差旅费并不是一件容易的事，但花时间在世界各地与其他国家的团队成员会面也是不切实际的。

取而代之的是，无论他们是在东京，巴黎还是伦敦工作，都可以通过视频通话将团队成员召集在一起。您不仅可以减少总体电信费用，还可以提高生产率。

5.您希望团队更容易访问

视频会议平台使团队可以随时轻松面对面坐坐。当您不在办公室或不在正常工作地点时，移动视频会议将改变游戏规则。

使用移动中的视频会议工具，您可以随处携带会议。在等待航班时与员工主持临时会议或安排会议。移动视频会议使您可以随时随地与团队进行交流。

6.您想提高员工生产力

与其他人见面进行协作所花费的时间和精力不只是差旅费用。

如前所述，视频会议可以节省时间并简化会议。此外，视频会议还可以帮助团队更频繁地保持联系。这意味着，如果您在会后遇到任何可能忘记了某些事情的焦虑，那就可以了。您可以立即进行视频通话并更新团队。

通过视频会议，团队成员可以非常轻松地快速共享信息，而不必推迟项目或承诺在每个人都可用时预留时间。

7.您想与亲人保持联系

我们都工作是有原因的。我们许多人每天都在努力，以便我们可以回家与家人，朋友或亲人在一起，过上愉快的生活。

视频会议使您可以与世界上最重要的人保持联系。这意味着，即使您正在环球旅行途中，也不必错过女儿的第一步，也不必忘记说“晚安”。

视频会议是21世纪的一种工具，该技术突破了沟通的局限，并使对话不断发展。

立即注册SparkleComm，开始免费试用。

当由于COVID-19而制定了全屋服务订单时，企业必须适应与团队互动的新方式。由于他们再也无法面对面见面，因此许多组织都选择了下一个最佳选择：视频会议。但是事实证明，视频会议与办公室会议有很大不同。

尽管会议内容和与会者基本相同，但摄像头的存在使一切感觉都有些不同。您经常问自己：“我应该看哪里？”，“我应该用手做什么？”和“如果我不讲话，他们还会看到我的网络摄像头吗？”

（在进一步进行操作之前，最后一个问题的答案是肯定的-开启相机后，您的与会人员总是可以看到您！）

但是，当谈到在视频会议中如何表现自己的身体时，与面对面会议相比，您可能需要更加注意自己的肢体语言。

而且由于在线会议很有可能会成为日常工作中不可或缺的一部分，因此重温适当的虚拟会议礼节可能是个好主意！以下是我们的五种最佳肢体语言技巧，可确保您在视频会议中显得专业和投入。

1. 拉直姿势

在家工作时，您可能会发现自己在厨房的桌子旁工作，然后在沙发上工作，然后在床上工作，然后在汽车中工作，只是要离开家。但是，当需要登录会议时，请确保您位于可以直坐的位置，例如桌子，厨房桌子等。

会议期间保持良好姿势，使您看起来更加投入。良好的姿势还可以 增加您的自信心，这将有助于您更多地参与会议并改善整体体验。严肃地说，在沙发上闲逛时拨入虚拟会议的样子并不好。

2. 保持目光接触

虽然在视频会议期间您无法真正进行“眼神交流”，但一定要在讲话时看着显示器。虽然您的同事无法分辨您是否直接在屏幕上看他们的照片，但这种眼神交流的方式使在线对话显得更加人性化。

您还可以使用网格视图来帮助您增强团队联系感。网格视图使您可以同时查看会议的每个成员。因此，当您交谈时，您可以观看他们的面部表情，以了解他们如何实时回应您的评论。

而且，当您不讲话时，请继续注意显示器。人们可以判断您是不是只是在手机或电视上看屏幕外。因此，请尽量减少干扰，并充分吸引演讲者的注意力。

3. 控制你的面部表情

即使您处于静音状态，您的脸仍然可以说话。尝试保持友好的表情。您可以通过保持适度的微笑并略微抬起眉毛来做到这一点。如果感觉太过强迫，请尝试让您的脸保持中立。避免在别人讲话时皱眉或皱眉。

请记住，您的脸上有一个摄像头。因此，只要您觉得脸部表情交流过多，就可以浏览视频并根据需要进行调整。

4. 保持双手检查

就像您的脸一样， 您的手可以说出您的真实感受。下巴摩擦可能是判断的标志。检查指甲显示无聊。将头抬起放在手上也表示您无聊。

为避免用手发出错误的信号，请尝试将其保持在框架之外。将它们放在您的膝盖或书桌上始终是安全的。

如果您是用双手交谈的人，请照常使用双手。如果您考虑得太多，您会看起来不自然且笨拙。只要避免触摸您的脸，无论如何我们都应该这样做，对吗？

5. 放松

最重要的是，如果您真正放松下来，那么肢体语言就会自理。如果您承受进行视频通话的压力，那么这种压力将通过您的肢体语言来体现。

但是要强调什么呢？当您在屏幕上可能会感到不舒服时，您会遇到的人总是和您一样。不要让场地和新技术的变化让您失望。放轻松。

您的肢体语言对您和您的感受有很多影响。在视频会议期间，您无法隐藏自己的肢体语言。因此，请确保您的身体保持放松和参与状态，这是对的。

点击SparkleComm，开始您的视频会议之旅，检验您的技巧能力。

网络视频会议使异地的工作伙伴处于同一间“虚拟办公室”内。

打开网页即能登录系统，进行点对点交流、多人讨论、文件传输、远程控制和协助、公告发布。

进入会议室还能对同一文档进行在线编辑、修改、定案，PPT同步演示、网页同步浏览、多媒体同步播放、电子投票、会议点名、会议录制及回放等。

工作将不再受时间、地点的局限，效率也成倍提高。

然而，事实上，目前的网络视频会议还存在着很大的一个缺陷，那就是带宽的不足。

在进行长距离传输的过程当中，经常会出来口型和声音分离的现象，画面的延迟经常发生。

所以，目前的网络视频会议还只限于早很少人的局部使用，要真正做到随处随地开展会议，解决传输问题是关键。

而这个问题，已经得到了较好的解决。

近日，重庆劳格科技推出的一款SparkleComm，称为基于特定目标的虚拟会议，而无需考虑国家和国际边界。

虚拟存在放弃了时空概念，因为任何人都可以在任何地方，任何时间使用在线会议。

参与在线会议的人可以与其他国家的人聊天。

具体而言，在这种情况下，距离不是障碍。

它的出现，极大地丰富了会议的形式，实现流畅的网络音视频沟通和协作。

任何用户都可以随时随地开展各类会议和培训，大幅度降低企业会议成本。

也避免了因旅途劳累而造成员工情绪低落、会议效率不佳的情况。

但是受限于传输能力的限制，或多或少的影响了其发展。

如今随着网络传输能力的提高，这个问题已经不复存在，这无疑将在很大的程度上推动视频会议。

特别是对网络视频会议的高速发展。而未来的网络视频会议发展也将潜力无限。

由于COVID-19促进了在线会议的成倍增长，因此，我们中那些不熟悉远程工作的人必须通过与我们的相机交朋友来进行调整。虽然像FaceTime和Snapchat之类的应用程序常与朋友和家人一起使用，但在专业视频会议方面，我们并不总是感到兴奋。使用个人视频工具，用户不会为准备好摄像头而承受同样的压力-家庭成员往往会更宽容地将背景中的那堆衣服或狗吠！

但是，无论您对网络摄像头有何看法，都有很多原因使激活它们在远程工作日中受益。毫无疑问，视频会议已帮助人们建立了 人际关系，而不再是在办公室中，因此用户在注意。尽管如此，仍然需要做一些工作来教育用户其许多好处。 因此，事不宜迟，以下是在您下一次虚拟会议期间考虑打开该摄像机的六个原因。

1.让您负责和专注

关闭网络摄像头后，轻松执行无关的任务即可。同事看不到您向朋友发短信，检查孩子的家庭作业或滚动浏览社交媒体供稿，而电视在后台闪闪发光。

但这不是帮助您保持工作效率的多任务处理方法，也不是尊重您的团队为推进项目所做的努力。

打开网络摄像头后，每个人都可以看到您在做什么（或至少专注于什么）。这种意识使您可以主动呈现并与通话中的事件保持同步。您的同事知道您正在积极参与，反过来，您更有可能专注于手头的任务和需要完成的任务。

2.与团队建立更好的联系和互动

诸如电子邮件，即时消息和聊天之类的在线交流充满了误解的机会。当忙碌的同事和队友使用表情符号和文字行话语来简化其消息传递时，尤其如此。如果不清楚它们的含义，您可能会得出错误的结论，或者您可能感觉不到真正的对话正在进行。

但是，与您的团队进行交流会鼓励真正的对话和互动。它还可以最大程度地减少误解。反过来，这种视觉连接可以建立信任和信心，使您能够完成工作，并且在需要时同事会为您提供帮助。

3.提供一种向会议添加更多视觉效果和信息的方法

即使您可以共享屏幕但仍保持网络摄像头关闭，在某些情况下，您所提供的东西也可能不在计算机上。

例如，集思广益会议将受益于拥有白板将想法写下来的人。或者，您可能要共享一些实际项目，以显示团队的投入（例如，品牌商品），而照片不能提供最佳的视觉效果。与仅仅谈论它相比，打开网络摄像头可以帮助每个人看到您想要共享的内容，并创建一个更加生动，持久的印象。

由于每个人都在家工作，因此打开网络摄像头还为一些有趣的“展示和讲述”课程提供了机会，您可以在其中分享更多的个人生活，包括宠物，孩子或家庭。这样的社交互动可以帮助团队成员相互了解，并增进彼此的欣赏。

4.最小化您可能感到的孤立感

即使是最内向的人也发现，在过去六个月中的某个时候，仅通过很少的旅行，跑腿和社交活动就可以在家中工作是一个挑战，这是与常规活动的区别。当您长时间不能亲自见同事，朋友和家人时，就会有一种孤立和孤独的感觉。

使用网络摄像头可以提供比电话，SMS或即时消息之类的通信渠道更接近亲身连接的环境。看到这些面孔可以使您更加熟悉，并且使您想起在一起时的感觉。

5.帮助您阅读他人言外之意

面部表情和其他类型的 肢体语言 会发出声音，并帮助我们理解他人的真正含义。通过关闭网络摄像头，您会从这些非语言提示中丢失大量上下文。看到对方在说什么以及他们怎么说，可以澄清含义并减少误解。

6.激励你穿衣服

虽然有时候穿睡衣很不错-坦白地说，我们已经做到了-随着时间的流逝，它实际上可能会对您的思维产生负面影响并阻碍生产力。(对你的潜意识来说，出汗很容易与放松和看电影联系在一起!)

打开网络摄像头意味着您有充分的理由穿衣服并看起来像样。这样可以使您处于进行生产工作的适当心态。因此，当您将房屋用于生活的两个方面时，您会发现更容易将工作时间与个人时间区分开。

所以点击SparkleComm，专业的视频会议平台，让你的团队之间的合作更轻松！！

近年来，随着信息建设的不断加快，技术的不断革新，视频会议市场取得了飞速的发展。

特别是在经历了金融危机、H1N1、新冠等事件后，视频会议市场更是前所未有获得了企业的一致认同。

视频会议系统的快捷便利等特点得到了充分的发挥。

如今，越来越多的企业注意到办公信息化、智能化能给企业带来的节省大量差旅费和人力物力的问题。

视频会议系统在为企业节支的前提下，也成为企业管理中的重要应用工具。

据市场咨询公司研究报告显示，近年来越来越多的政府机关、企事业单位和公司对视频会议市场的需求进一步增加。

据目前统计，中国已经成为全球视频会议规模大、发展迅速的地区之一。

近年来统计数据显示，中国和日本在亚太区视频会议市场的占有率达到65%，而中国就占据了40%的市场份额。

如此高速的发展，成就了一批视频企业的成长。

视高、网动、视维、红杉树、佰锐等一批企业在近些年里发展迅猛。

而作为国际上的视频会议巨头腾博、思科等也在中国占据了很大的市场份额。

最近比较热门的一款SparkleConference-Video，更是得到了广大用户的青睐。

SparkleConference-Video是由劳格科技研发的新一代的视频会议系统。

支持26种视频布局，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。

让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

随着冠状病毒（COVID-19）的继续传播，几乎没有什么行业受到破坏-虚拟会议已成为现代企业保持生产力和连续性的重要组成部分。它们是调整多个办公室，保持远程员工敬业度以及与客户和供应商合作的一种简便，经济高效的方法。

尽管虚拟会议可能已经成为您日常工作的一部分，但仍然很容易成为某些主要会议的受害者。与面对面会议相比，虚拟会议礼仪是一种全新的游戏，因为本周许多人正在学习！

为了帮助您保持会议的高效和专业，请遵循以下七个简单的虚拟会议礼节规则和提示。

1.不用理会键盘

无论您是像在做模范员工一样努力地做笔记，还是在偷偷地与工作伙伴聊天，打字的声音都会使人分心。这不仅分散了会议中其他所有人的注意力（因为笔记本电脑的内置麦克风距离键盘只有几英寸远），还使您无法全神贯注于会议。选择优质的耳机或拿起笔记本和笔来记笔记 。

SparkleComm具有录音功能，能够记录会议的发言情况，让你在来不及做笔记的时候也不会慌张，从而不会错过之后的内容。

2.穿着适当

远程工作的神奇之处之一就是可以自由穿着任何东西进行工作。是梦想，对不对？不过，没有理由向您的同事展示您的睡衣和床头。（除非整个团队都同意这是一个笑话，在这种情况下，我们会批准）。

花几分钟时间穿上干净的衬衫并梳理头发。远程工作时真正做好准备的最好的部分是，您将置身于正确的顶空以提高生产力。

3.注意周围的环境

当您身后的角落里有一堆脏衣服时，您的同事将无法听到您的想法或将您当真。您还希望避免由于光线不足而看起来像在洞穴内部工作。

调整工作设置，以使您面对窗户或暴露在充足的光线下。并确保您的背景是专业的并且工作适当！这意味着：

 - 在后台没有床（未整理或已整理）
 - 没有凌乱的房间或开放的壁橱，每个人都可以看到你的混乱
 - 没有NSFW艺术品
 - 尽管孩子和宠物很可爱（当您感到不知所措时，这是非常需要的干扰），但您的同事将不会喜欢与尖叫的孩子或吠叫的狗说话。因此，请注意噪音并…

4.不说话时将麦克风静音

没有什么比听到来自相互冲突的麦克风的外来回声更令人沮丧的了。通过在静音时参加会议来拯救所有人，免于喧闹的疯狂！

除非你一个人住，否则这些天你的房子可能很吵。当您不讲话时将麦克风静音可以使其他参与者能够发出声音并分享他们的想法而不会分散注意力或沮丧。

5.大声说

当您参加小型会议（大约2至5人）时，请宣布自己加入。听到“刚加入的人”的声音然后沉默，可能会很尴尬。当您参加会议时，自我介绍并打个招呼–请确保不要在句子中间打断别人。

也不要害怕表达自己的声音！您的团队将很高兴能够听到您的声音而不必费力地将耳朵或音量调高。

6.禁止食物

在虚拟会议之前，尝试吃点零食。在讨论重要的业务事项时，没有人希望看到您用筹码填满自己的脸。它不仅会分散别人的注意力，而且您将无法专注于手头的任务，因为您会担心整个键盘上都掉下碎屑。

7.保持坐姿并保持在场

在会议的沉闷时刻检查收件箱或进行旁聊可能很诱人，但不要这样做！您可能会错过重要信息，也可能会错过机会进行输入。如果您使用的是网络摄像头，请使用细心的肢体语言：坐直，不要做大的无关紧要的动作，也不要让眼睛过分漂移。

随着全球各大巨头在5G的相继布局，5G似乎与我们在越走越近，4G的普及使得我们感受到了网速提升在以视频为主的娱乐、通信方面给我们带来的便利。

5G更是高速率、大容量、低延时。

Avaya公司以前推出了一款Avaya one-X系列桌面电话，为企业桌面电话开创了一个新的发展方向。

如今重庆劳格科技推出的一款电话会议——SparkleConference更是具有多重的权限控制功能。

包括：拥有者，管理者，主席，成员，参与者等等，每个权限角色都有清晰的功能区分。

那什么是统一通信呢？有疑问，Google之。通过Google，我们可以知道“统一通信”（简称UC即Unified Communications）。

现在行业内大家比较公认的定义是：把计算机互联网技术与传统通信技术融为一体的一种新的通信模式。

它是作为一种解决人与人之间沟通问题的解决方案和应用，让人们不受时间和空间的限制。

随时随地都可以通过任何设备、任何网络，获得文字信息、数据、图像和音视频的自由通信。

从而提升人们的沟通效率，降低沟通成本。

从“统一通信”概念涵盖的内容，我们可以设想到很多现有的应用，譬如呼叫转接、手机邮箱、语音信箱等等。

但是这些仅仅是统一通信最基本的应用，既然统一通信的目标在于不受限制、随时随地的自由通信。

那么消除通信方式之间的隔阂势在必行，这里就需要运营商的支持、终端制造商的支持以及软件开发商的支持，这是一条很长的产业链，我们可以从中寻找巨大的商机。

也许在5G到来的今天，统一通信也会迎来更大的发展契机。