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冠状病毒已正式将在家办公（WFH）的趋势变为现实，并且呼叫中心也不例外。

在大流行开始时，由于家庭争相购买卫生纸和罐头食品，联络中心负责人争先恐后地将客户服务代理商转换为偏远地区。

尽管某些客户体验（CX）组织可能已经制定了所需的应急计划，IT资源和基础架构灵活性，但大多数运气并不如此。

许多人“在WFH环境中“ [努力]复制其CX工作环境，包括提供呼叫支持所需的适当硬件和软件”。

如劳格科技研发的一款SparkleCallCenter呼叫中心系统，它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心。

在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上，还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输。

为了克服管理远程员工的挑战，同时保持客户的客户服务体验，您需要适当的技术和策略来支持团队在过渡过程中提供支持。

以下是为SparkleComm呼叫中心座席和客户提升电话中心体验的七个技巧：

1.做人。

联络中心负责人需要解决当今社会经济挑战中的精神健康困难。

作为主管，您应该意识到，即使过去从未需要帮助的座席也可能现在需要帮助。

您的SparkleComm呼叫中心客服人员不会期望您得到所有​​答案，但是移情，鼓励和透明将大有帮助。

主动提供情感支持，倾听问题并清晰地传达组织目标。

如此高的真实性可以在您的组织内产生信任，忠诚度和参与度，从而为您的SparkleComm呼叫中心渠道带来积极的客户体验。

2.不要微管理代理。宏观管理客户体验。

尽管无法直接了解SparkleComm呼叫中心座席如何花时间在家中工作，这可能令人沮丧，但最终还是C-Sat和NPS这样的顶级CX指标，并非任何给定座席的击键次数或浏览Reddit所花费的时间对你的表现说话。

3.赋予代理商结构和代理权。

据观察，在大流行和转移到远程工作之后，公司已经成功地使用“在线视频游戏联盟”来“提高了家庭代理商的社会凝聚力”。

4.确保您的虚拟SparkleComm呼叫中心技术（以及您的员工）可以适应变化。

如果您的联络中心代理无法访问他们完成工作所需的工具，那么精心设计的家庭工作策略收效甚微。

至关重要的是，联络中心必须继续采用基于云的解决方案，从而为他们提供所需的灵活性。

以便他们可以随时随地快速引入新的远程代理，并确保这些解决方案为其代理提供成功完成远程工作所需的功能。 。

5.提供持续的个人反馈。

排行榜很棒，但是没有什么可以取代1：1反馈。

SparkleComm呼叫中心主管需要花费时间来通过视频进行个人联系，审查通过质量管理工具记录的客户互动，以增强座席的价值，并重视其个人绩效。

但请记住：对于已经在极端条件下工作的SparkleComm呼叫中心座席，他们将受到密切监控（尤其是在家中），这可能会造成额外的压力。

确保传达教练是一种工具，以确定他们在哪里需要帮助，为他们提供所需的资源，并使他们更加成功。

6.视频可以人性化与代理商和客户的交互。

有几份报告表明，在身体接触受限的情况下，视频通话可以减轻社交孤立感。

通过配备SparkleComm呼叫中心代理以通过视频与客户互动，您不仅可以为客户提供更人性化的体验，还可以为客户提供更多的人性化体验。

7.保持团队文化。

对于习惯于在联络中心接听电话的客户服务代表（他们总是可以在休息室将同事的想法反弹或在需要帮助时挥舞主管的话），突然发现自己一个人工作感到很艰巨。

对于管理人员而言，找到群组视频通话，在线聊天和低压力的虚拟事件的正确组合非常重要，以继续促进其WFH团队之间的凝聚力和连通性。

随着在线商务应用程序的使用和远程工作习惯的增加，现代工作场所通常可以从及时的视频会议中获得更多的收益，而不是面对面的现场互动。

毫不奇怪，全球持续的技术发展和企业削减成本的压力将继续推动虚拟会议在未来几年的迅猛增长。

《在经济困难时期》，《商业周刊》的布伦特·阿斯兰纳（Brent Arslaner）表示，“先进的技术使虚拟活动不仅可以代替实物会议，而且价格便宜，而且是一种高级会议。

我们为什么要举行视频会议和活动？

• 1）交流信息；
• 2）联网。

虚拟会议和活动技术可以轻松实现这两个目标。”

幸运的是，对于雇主和雇员一样，在线开会的好处是显而易见的。

但是，随着虚拟会议的增加的便利性，效率和成本效益，在下一个基于Web的网络发布之前，还需要考虑很多注意事项。

为了更好地确保将来进行无故障的虚拟聚会，以劳格科技的SparkleConference-Video为例，SparkleComm视频会议之所以能够如此的顺利进行，主要有以下几点：

1.制定议程并坚持下去。

没有基本结构的SparkleComm视频会议可能会陷入混乱，无法实现目标。

通过在会议开始之前将议程发送给所有参与者，营造与面对面会议相同的专注，专业的氛围。

给每个人一个分享他们的观察和反馈的机会。

2.简明扼要。

在SparkleComm视频会议中，没有什么属性比简洁更为重要。

没有人想不停地听同事胡闹或无人驾驶。

而且，虽然当您与其他12个人一起坐在董事会会议室里时很难打瞌睡，但当您被隔离在家庭办公室中时，这样做很容易。

如果您的数字会议需要45至60分钟以上的时间，请将其分成几部分。

3.多任务处理是禁忌。

对于某些参与者而言，SparkleComm视频会议为他们完成其他任务提供了绝佳的机会。

从检查电子邮件到扫描Twitter提要，在虚拟会议期间您可以做很多事情，但不应该这样做。

出于对您同事的尊重，并避免可能导致灾难的干扰，请注意将多任务处理降至最低。

4.选择一个安静的位置。

SparkleComm视频会议使远程参与者无需出门即可参加。

但这并不意味着您的位置无关紧要。

是的 没有任何东西会干扰或干扰虚拟聚会，例如背景噪音和干扰（交通，吠叫的狗，耀眼的电视等）。

礼貌地对待与会的与会者，并将自己，笔记本电脑或智能手机带到安静的地方。

5.了解平台。

永远不要以为您会“即时”知道如何导航使您的SparkleComm视频会议成为可能的计算机软件。

不言而喻，虚拟会议始终可以通过使用提供多种关键Web功能的平台来获得最佳服务。

但是，无论使用哪种平台，无论您是主持人还是沉默的参与者，都必须在会议之前（而不是会议期间）熟悉一下它。

云联络中心可能在充满学习和协同工作的座席的建筑物中运作，但是今天的现实是，大多数呼叫中心现在都是分布式的，座席在家里或其他安全地点工作，而不是与其他座席和联络中心主管一起在呼叫中心工作。。

分散的员工队伍给监督云联络中心代理以及鼓励他们在工作时间内保持参与和生产力带来了新的挑战。让我们面对现实：条件一旦发生，短期内不会改变。预计许多企业会选择无限期地继续远程工作，因为它带来了收益，例如病假天数减少和建筑成本降低。

云联络中心主管该留在哪里，他们仍然需要确保他们的公司从团队中获得最大收益？无论是亲自还是远程，这里都是一些提高云联络中心座席生产率的最佳方法。

1.分解空闲期间可以完成的任务。

应该鼓励业务代表在典型的联络中心轮班期间以富有成效的方式使用平均49分钟的空闲时间，而不仅仅是坐着等待呼叫。虽然49分钟听起来很长，但实际的通话间隔时间仅为三分钟。但是在那三分钟内，座席可以打回电话，回复电子邮件或社交互动，或者为下一次通话做准备。

分解任务以适应更短的时间范围可以帮助克服通常的拖延，甚至是试图去完成某件事并不断被打断的焦虑。最重要的是，当任务适当地分解成可行的时间段时，您的代理每天都会做更多的事情。

2.授权代理商在为客户提供服务时做出明智的决定。

当代理商感到有能力做出有助于他们提高工作效率的决定时，员工的敬业度和生产率就会提高。为代理商提供正确的工具和信息，以便他们做出明智的决定来快速解决客户问题，从而提高了敬业度。反过来，赋予代理商权力可以为整个呼叫中心带来更好的客户体验和更好的总体结果。

3.确保了解KPI。

培训和测试座席对基本联络中心KPI（例如空闲时间，等待时间和遵守率）的理解似乎很耗时，但这可能意味着监控自身并使用这些参数跟踪自己的绩效的座席之间的差异。和那些需要不断握住的东西。您训练的越多，座席了解的越多，您的联络中心座席就越自治。

4.训练代理商成为多渠道。

多渠道代理商的优势在于全天都有不同的工作职责。多渠道业务代表可以将这段时间花在通过社交互动或聊天来回应客户上，而不是忍受等待下一次呼叫的停机时间，从而使每一刻都很重要，并保持业务代表的参与和客户服务的不断发展。

有关如何获得效率最高和参与度最高的云联络中心的更多信息，无论其位于何处或您的团队分布多么广泛，请查看演示或联系Loogear以获取有关我们世界一流的客户参与解决方案的信息，并了解SparkleComm中有关呼叫中心的解决方案。

几年前，对于许多组织而言，要想像完全依靠在线应用程序来运营业务还是要由远程员工来完成工作并不容易。

如今，包括网络会议软件在内的许多在线应用程序已经帮助我们填补了空白，使团队可以在多个不同的地方工作。

现在，为了继续提高远程工作效率，劳格科技研发的SparkleConference-Video提供了具有新的交互式界面的视频会议。

让我们来看看可以通过SparkleConference-Video的新视频会议功能实现什么 ?

新的，用户友好的用户界面

SparkleConference-Video的在线会议界面现在具有崭新的外观，主菜单位于顶部，可轻松访问基本功能。

现在，会议中的活动发言人可以通过头像处的麦克风图标来识别。

还可以在与会人员列表中邀请成员，以及对成员进行静音、挂断等操作 。

一次查看多个提要

SparkleConference-Video中的新视频会议功能使您可以与多达100位参与者进行会议，并一次查看25个活动视频源。

将组织成员，客户，合作伙伴或客户添加到您的会议中，并根据需要进行讨论。

SparkleConference-Video没有会议截止时间。可以通过自己挂断或发起人结束会议结束。

视频会议的管理员控制

组织管理员可以为其组织中的所有成员启动或挂断视频会议。

如果挂断了视频会议，所有成员都直接退出会议。

主持人控件

随着越来越多的组织依靠Web会议应用程序进行远程工作，在线会议的安全性和隐私性已成为关注的问题。

在SparkleConference-Video中，会议主持人可以锁定会议并仅允许选定的参与者加入会议。

使用此功能，您可以防止黑客和滥用者入侵您的视频会议。

如果需要，会议主持人还可以使与会者静音并将其从会议中删除。

通信发展主要是关注三个主体：

一个是客户、一个是员工、一个是企业。

对于客户来说，首先一定要有一个很好的体验，要非常方便地联系到合适的人。

其次，要有最低的成本，愿意用这个工具沟通。

对于员工来说，员工决定着企业的生存，什么样的员工素质决定着什么样的企业，但是员工存在的基础有两点：

• 第一：一定需要一个很好的沟通工具，提高沟通效率；

• 第二：员工的工作动力在于自主性，如果没有原动力产生的事情，那就做不好，会被人拉着走，在这种情况下要给员工主动权。

统一通信针对未来通信的发展有什么作用呢?**

劳格科技的研发的SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

而劳格科技的SparkleComm统一通信覆盖当今企业通信的主要方面,包括：

语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等。

在面向客户的时候,客户接触的是企业的客户代表,接听客户的电话,其实真正的服务是分布在网络资源上,通过网络可以用最优的资源服务客户。

那么移动办公的最终目标是什么呢?

• 一类是相对移动，是指从这个地方到那个地方；

• 另外一类是绝对的移动；

如果采用统一通信系统，原来的长途、短途的拨号号码全部跟着走了，从重庆到北京之后,在北京完全可以用在重庆的电话号码，所做的任何事情就像在重庆一样。

现在，手机可以在局域网、无线网里非常方便地接听电话，而且，这个设备可以搜索到全球员工的电话号码，当员工走出无线局域网范围内可以实现自动切换。

在IP电话上完全可以实现，现在的电话已经不只是电话，而是一部信息终端。

高效率的通信需要避免“联系不畅”和“无序联络”，智能通信。

通过一个状态采集系统整合在一起，这就可以把一个个终端整合在一起，使得沟通越来越方便。

作为自由职业者或小型企业，与大型企业相比，您有机会与客户建立更好的关系。让自己与众不同很重要，这样您就可以激励潜在客户成为回头客并增加销售额。

为了帮助您的企业脱颖而出，您想通过提供更多个性化服务来击败竞争对手。

一种超越客户，超越大品牌企业的方法是花费额外的精力来打动客户并超越他们的期望。

我们提出了五个技巧，以帮助您在未来的几年中比竞争对手更好的外观并满足客户的需求。

如何打动您的客户：

 1. 与您的客户面对面交流
 2. 首先给您的客户发送电子邮件
 3. 安排分步报告
 4. 创建客户问候
 5. 像老板一样对待客户

借助视频会议平台，您可以与客户进行交流，从而提高您的品牌并提高销售。

1.与客户面对面交流

只要有机会，您都想与客户面对面交流。电子邮件可能会让人觉得不合时宜，而电话也无法传达您的想法，也无法与您面对面地交谈。

如果您不能安排与某人见面的时间和地点，那么视频会议是与客户保持联系而又不花费太多时间的绝佳选择。

借助可靠的视频通话平台，您可以结识客户并与之打招呼，轻松阅读客户的情绪，并在几乎每天的任何时候都可以与他人交流。您所需要的只是互联网连接和带有摄像头的设备来开始使用。

2.主动安排会议

您始终希望与客户和竞争对手保持两步领先。

如果您怀疑客户的项目有问题，那么如果您是第一个提出问题的客户，则客户的响应将更有可能以积极的方式做出响应。另一方面，如果您等到客户发现这些问题，您就会以不信任或不可靠的方式离开。您永远都不想对客户这样做。

以对客户可靠和可靠的方式来帮助确保您的客户回来以获得更多服务。当客户信任他们的服务提供商时，他们更有可能希望继续建立专业关系。

3.安排分步报告

如果您的公司为企业提供可以提供投资回报的服务，则您想证明自己的企业为他们的公司提供了价值。

没有客户喜欢企业发布他们不了解的信息，特别是当信息涉及绩效报告或其他与客户成功相关的细节时。

安排发送与客户的在线会议，而不是仅发送包含报告的电子邮件，以便您可以浏览他们的报告。与您的客户坐下来还有助于详细说明他们的业务轨迹，并预测未来的机会以加以利用。

4.创建自定义问候语

在安排与客户的在线会议时，您需要自定义问候语。

第一次打您电话的客户会遇到自动问候。如果未更改，则您的客户将听到通用的无商标问候。借此机会添加有关您的业务的详细信息，并向客户求助。

当您为会议创建客户问候语时，您就做到了，这样，到达会议的每个客户和客户都确切知道您是谁，从而轻松地建立业务关系。

5.像老板一样对待客户

我们不能太强调为什么尊重客户并像对待他们是您最重要的客户那样重要。那是因为，归根结底，他们支付了您的账单。与您的客户和客户建立持久的关系很重要，以确保您获得报酬并让这些客户回来。

有了这些技巧，您就可以建立忠实的客户并与客户建立持久的关系。

点击SparkleComm申请免费试用，开始实践上面的技巧。

随着与客户的直接沟通日益重要，呼叫中心已经成为商业银行接受客户咨询和投诉、订购产品和服务的重要渠道。

呼叫中心现已成为提高银行竞争力和盈利能力的重要窗口。

传统的呼叫中心多以高效接听客户来电为单一目标，一般采用硬件板卡集成方式，不仅对呼入/呼出的灵活性有诸多限制，而且难以根据业务量的变化灵活地调整通话容量，无法与业务流程实现整合。

近日，劳格科技发布了SparkleComm统一通信的解决方案——SparkleCallCenter呼叫中心系统。

该方案通过在单一的平台中合并多种功能（包括传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上，还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输等，在支持PSTN网络接入的同时，也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式）。

使所有功能建立在一体化的报告、路由和管理之上，借此实现对呼叫中心的全面控制，提高呼叫中心的工作效率和管理效率。

与传统的集成化呼叫中心相比，SparkleCallCenter具有如下优势:

• (1)增加灵活性。

  在一体化呼叫中心中，银行可以随时进行动态调整。

  从而适应不断变化的业务状况和交易量的波峰波谷，降低对高级技术人员或其他设备提供商的依赖。

• (2)降低复杂性。

  由于对所有与路由、工作流、座席技能以及优先级相关的规则都可以进行集中管理，系统中的任何变化或新的输入都会立即在全系统生效。

  一体化解决方案还可以使管理人员对呼叫中心和座席员工的绩效有最全面的了解，使管理者更好地了解呼叫中心的运行状况，以便根据业务要求作出最佳调整。

• (3)更低成本。

  一体化解决方案可以与现有基础设施协同工作，呼叫中心通过添加特定功能的方式就可以逐步实现一体化的解决方案，不至于浪费以前对系统的投资。

  此外，一体化方案还消除了通常存在于多系统环境下的版本控制问题，大大减少了因版本管理所耗费的时间和费用。

• (4)提高客户满意度。

  在一体化呼叫中心，通过实时从前端和后端系统集中收集的信息，座席能够比过去更清晰地掌握客户信息，从而能满足客户的关键需求。

  而且，无论客户选择哪种联络渠道，获得的体验是一样的，进而对客户满意度产生积极的影响。

• (5)提升座席工作效率。

  在一体化解决方案中，座席只需要登录到一个系统，而不是每天登录多个不同系统，这使得座席节省时间并更迅速解决客户问题。

SparkleCallCenter呼叫中心系统底层基于C语言，操作层基于B/S（PHP及JAVA语音）架构，采取三层结构设计，分为前端应用、应用支撑平台和系统软硬件平台。

以应用支撑平台为核心，基于Linux平台运行，确保系统的安全性和稳定性。

在支持台工作意味着处理重复但简单的任务的日子已经一去不复返了。今天的客户查询要复杂得多。人们现在希望代理商能够解决帐单问题，运输延误和产品故障等问题。

要成功地扮演这样一个角色转变，就需要协作和沟通。代理商通常必须联系多个部门来解决单个查询。但是创建一个促进这些交互的环境绝非易事，尤其是在全球大流行将企业推向远程工作的时候。

尽管如此，公司引入改善协作的技术和工作流程至关重要。这样，他们可以使客户满意，代理商甚至可以击败大流行前的表现。

糟糕的客户服务成本高昂

但是，许多组织的联络中心尚未现代化。支持团队被视为必不可少的罪恶，必须使用过时的工具并解决问题，而无需其他部门的支持。糟糕的协作使感到孤立和孤立的特工感到沮丧。

客户也受苦。他们的体验令人不满意，并且由于一次不良的互动，许多人会离开品牌。糟糕的客户服务每年仅对美国公司造成约620亿美元的损失。

合作比以往任何时候都重要

建立有效的远程联络中心以促进协作和交流的需求并没有消失。由于多种原因，它可以长期保留。

首先，呼叫中心是业务最密集的业务之一，因此，也是传染病的沃土。因此，毫不奇怪的是，现在有74％的联络中心支持远程工作。即使开设了办事处，许多特工也不愿搬回。

更加复杂的支持查询是要考虑的另一个因素。今天的客户不会因为简单的问题而打电话；他们可以通过查看YouTube视频或在线论坛来解决这些问题。客户在自己的研究失败时伸出援手。您可以确定他们的问题将会变得复杂。解决困难的查询要求代理商与其他部门交谈。他们需要产品专家来帮助解决产品故障，而复杂的账单问题只能通过财务团队的帮助来解决。

因此，协作联络中心是现代客户服务的关键组成部分。它们使员工可以互相交谈，共享文档并利用整个组织的知识。这是代理商解决越来越多的问题的唯一方法。

向代理商提供信息访问权限

而且，如果这些问题很简单，例如升级请求或基本账单查询，则代理可以自行解决。但是即使那样，他们仍然需要正确的工具和信息。如果客户需要帮助以了解其账单，代理商必须有权访问账单信息。这听起来很简单，但是许多组织倾向于假定联络中心应与核心业务分开。

但是，这种观点不能经受现实的考验。代理需要访问信息才能完成工作，这意味着公司需要拥有开放的API并允许访问CRM和其他后端系统。解决客户问题不需要转移呼叫或手动寻求帮助。为代理商提供他们需要的基础架构可以增强他们的能力，并确保他们无论解决的复杂问题如何都能保持参与和生产力。

实现更好合作的承诺

但是，即使公司希望促进远程员工之间的沟通和协作，仍然需要克服许多日常难题。代理商可能想知道是否应该通过个人电话给同事发送电子邮件或WhatsApp？他们应该如何应对紧急事件？如果一个小时不回覆，轻推同事是不礼貌的吗？没有适当的工具，沟通会变得混乱。然后，人们默认使用最简单的解决方案：独自工作。

拥有一个中央消息传递平台和一系列程序可以消除麻烦。当人们在附近时，状态标记会显示出来。由于所有员工都使用同一平台，因此消息传递变得更加容易。随着沟通的顺利进行，代理商可以利用数十位和数百位同事的专业知识来改善团队合作精神。

在大流行后的世界中，协作联络中心不能被视为必备品。这是赋予位于不同时区的团队权力的必要条件。而且协作不仅可以帮助您的团队达到COVID-19之前的服务水平；它将为您的代理商提供更多帮助，并确保他们将客户体验提升到一个新的水平。

信息和专家的访问权确保员工可以快速解决复杂的问题。随着第一次接触解决方案的改善，与客户的关系也将蓬勃发展。SparkleCallCenter可以实现这一承诺。我们的客户参与平台使管理远程团队和建立协作联系中心变得容易。

如果您想了解更多有关此的内容，请SparkleCallCenter。

通过SparkleComm统一通信协作平台，企业能够把客户拉得更近，能够建立非常好的客户关系，而这也是下一波互联网产品推动经济和生产力发展的最大动力。

网络技术越完善，商业社会对网络的依赖程度就越高。

现在，网络已经成为整个商业社会前进的核心动力。

其间每一个微小的进步都或多或少地与基于IP的网络技术运用相关联。

网络将相互强立的计算机组合起来协同工作，已经创造出原来不可以想象的价值。

如今，以整合各种通信手段和工具为特点的SparkleComm统一通信正成为互联网发展的一个新方向，人们期待着通过SparkleComm统一通信超越传统的通信边界、实现简便、快捷、准确而无处不在的通信。

SparkleComm统一通信能带给企业用户无比的通信便利，比如：

能够在最快的时间里对不熟悉的客户资料快速浏览，帮助用户从大量的数据和资源中提取有用的信息。

用户通过SparkleComm统一通信智能的信息沟通网络，还能够在同一时润内求助于企业所有在线专家，通过各种形式和专家交流，获得额外信息，以便支持客户，并为客户提供最佳的解决方案。

对于企业来说、很难估计SparkleComm统一通信能够给他们带来的价值是什么。

但可以肯定的是，这种解决方法所带来的新平台，是运用原来网络思维所不能想象的。

创新几乎是每一个希望追求卓越的企业都在谈的话题，应该明确的一点是，创新如果偏离了市场的脉搏，那么它是没有任何价值的。

由SparkleComm统一通信所开创的沟通新局面，将肯定有益于立志创新的企业冲击更高的成就。

在SparkleComm统一通信中、IP不仅仅是技术，而是一种贯穿用户整体业务的理念。

打一个比喻，我们把信息比作车辆，传统的沟通手段比作公路。

城市规划中有一个“越修路越堵车”的“唐斯定律”，无论人们如何拓宽这些公路，最终仍然会出现公路堵塞，因为更便捷的道路会吸引和诱发来更多的车辆。

SparkleComm统一通信通过把传统的沟通手段集成在一起，从面创造出了前所未有宽广的马路。

又因为SparkleComm统一通信本身所具有的可延展性，因此使得这条信息的高速公路无论面对多少我们将来可以想象的信息流通，都不会出现塞车现象。

针对网络与通信技术的发展，以及随之面来的整个商业市场的转型，SparkleComm统一通信协作平台的研究与创新提供了一个既能够满足企业需求，又能满足普通用户需求的崭新协作战略平台。

利用互联网web2.0技术，更加高效的把企业内部、企业与客户以及合作伙伴联系起来。

通过SparkleComm统一通信协作平台，企业能够把客户拉得更近，能够建立非常好的客户关系，而这也是下一波互联网产品推动经济和生产力发展的最大动力。

据初步统计，现在,全球有28%以上的工作过程依赖协作完成，而在商务发达的美国,这个数字已经上升到了41%。

在当前瞬息万变的新裔业环境下,SparkleComm统一通信技术已经被各大企业广泛采用。

现在我们看到，全球性的SparkleComm统一通信的发展历程中，2021年也将是一个转折点。

让更快捷、更高效的SparkleComm统一通信带给人们的沟通体验是真正属于下一代智能网络世界，这不仅是一个愿景，而是真正走入人们的生活。

将您的电话服务与协作平台相结合，不仅可以为您的公司节省数千美元的订阅和设置成本，还可以简化企业的通信，并帮助您的员工事半功倍。

统一通信（UC）已成为业务运营和电信领域的热门话题。这个云托管平台提供应用程序和集成以提高员工的工作效率，以及许多出色的协作和连接功能。

我们汇总了您在公司的协作工具中将需要的9种必备统一通信功能。

必须具备的功能才能充分利用您的统一通信平台

如果您想要最好的统一通信工具，则需要可以提高生产力而不是阻碍生产力的工具。这些必不可少的统一通信功能必将提高您团队的绩效并将公司提升到一个新的水平。

1.集成的音频和视频会议

在考虑为企业进行统一通信时，您需要一个功能强大的音频和网络会议解决方案。

大多数人都熟悉电话会议，以至于人们通常认为电话会议是一种商品。但是，并非所有会议解决方案都是一样的。重要的是要寻找您的员工和客户会喜欢的一种。

例如，某些业务部门可能更有可能仅使用视频通话，而其他业务部门则认为会议记录和笔录是会议解决方案中最有用的部分。

2.与在线聊天

集成的聊天应用程序对于统一的通信平台至关重要，因为它允许员工交流项目更新，小规模请求和其他办公室内部对话。当该聊天应用程序成为统一通信软件包的一部分时，团队成员可以使用该应用程序的集成来安排会议，加快经理的工作速度或向客户发送电子邮件SMS消息，而无需切换平台。

此外，具有在线状态功能的聊天应用程序提供了一种跟踪谁在线和谁不可用的方法。重要的是要知道您的同事是否已登录，以便他们可以轻松地设定期望何时可以收到您的回音。

3.软电话

软电话是一种技术，它允许员工拥有用于企业使用的虚拟电话，而不是物理的iPhone，Android或台式电话。

该软件电话应用程序看起来像常规的电话界面，可以从多个设备进行访问，因此无论客户是否在办公室，客户都不必尝试拨打多个号码来联系特定的团队成员。如果他们不符合使用公司购买的手机的资格，软电话还减少了团队成员将其个人手机号码提供给客户的需求。

由于您的软件电话是通过应用程序管理的，因此可以根据您的业务需求，按员工，团队或公司范围管理呼叫转移，呼叫转移，单击呼叫等功能。

4.屏幕共享和绘图

屏幕共享和绘图功能通过提供演示复杂想法的其他方式来增强您的统一通信服务。

例如，客户可能在浏览您的产品界面时遇到困难，难以描述其情况。在这种情况下，屏幕共享可以帮助他们立即找到解决方案，而不是将所有方都委托给支持请求电子邮件链。

同样，您可以更轻松地要求澄清或建议对使用集成屏幕共享和绘图功能共享的演示文稿或文档进行编辑。

5.电子邮件/日历集成

会议应用程序通常带有电子邮件或日历集成，并且统一通信应遵循相同的标准。

电子邮件和日历集成通过确保没有人必须切换平台来安排跟进或发送提醒，来帮助维持会议或客户交流的流程。

6.公司电话簿

虽然已经很少在大多数办公桌上看到rolodex了，但是仍然需要收集公司电话簿。那就是您的统一通信软件用来节省时间的地方。您用来与客户和同事进行电话，短信，电子邮件和日程安排约会的系统也可以用于存储他们的联系信息和有关到达他们的最佳时间或他们的假期归来的有用说明-然后在您最需要它们时将它们提供给您。

7.国际可及性

无论您是要联系跨国客户，还是需要与您的离岸IT团队一起参加每周一次的站岗培训，通话中的每个人都将喜欢使用国内电话。

至少，我们建议与UCS签订合同，为您已有客户或团队成员所在的国家/地区提供本地号码。

8.通道间和设备间通信

统一通信的优点之一是，可以从另一台设备访问来自一台设备的记录。例如，即使您在智能手机上进行了电话会议，您也可以在您的笔记本电脑上访问上次客户会议的笔录。

另一个优点是您的工作也可以跨平台转移。通过统一通信，您可以通过聊天应用程序与产品团队聊天，通过集成在日历上创建会议，并通过电子邮件将会议摘要发送给客户，而无需离开原始应用程序。

9.团队负责人的分析与管理

我们必备清单之上的樱桃是后端分析和管理平台。

顾名思义，这将使管理人员可以评估团队最常使用的渠道，与团队成功相关并为流程改进提供明智的建议。通常，这也是可以完成设置自定义的地方，例如，面向非客户端的团队成员不会定期复制客户端更新。

不仅仅是一个流行语-为什么要采用统一通信？ 统一通信即服务（UCS）诞生于确保企业电话计划，会议软件，会议室硬件和其他通信通道都兼容的必要性。

显然，解决此问题的方法不止一种：您可以选择实施使用现有硬件的UCS解决方案，也可以聘请向您提供所需硬件和软件的提供商。通过统一的通信解决方案，可以将部分或全部支持负担转移给提供商，从而使您的IT团队腾出更多精力来做更大更好的任务。

要将它们结合在一起：统一通信将您依赖于电话的所有功能以及您希望在顶级协作解决方案中看到的所有功能结合在一起，以提供使客户和员工能够以更多方式进行通信的服务同时增加管理者成功和实用性的可衡量性。