父母如何使用视频会议来平衡工作和生活(二)

失去一个有价值的员工可能会破坏办公环境。公司可以雇佣临时工或临时工来弥补缺勤,不过,需要做出重大努力来帮助和管理不熟悉公司的人。SparkleComm视频会议大大减少了由于长期缺少关键播放器而造成的中断。家长可以远程执行与工作相关的任务,并通过在线会议进行咨询,这样同事就不必承担太多额外的工作。

处理商业危机

即使是在效率最高、用油最充分的办公室里,也会发生意想不到的事情——而意想不到的事情也可能在不合时宜的时候发生。

当关键人物不在办公室、晚上不在家、周末或度假时,必然会出现紧急情况。在深夜或在极端情况下,从一个长期计划的假期匆忙返回办公室,对父母和孩子来说都是非常令人失望的。将SparkleComm视频会议解决方案作为紧急旅行的替代方案,可以立即引起注意并更快地解决问题。

虽然SparkleComm视频会议解决方案无法解决办公室内的所有紧急情况,但实际存在的需求大大减少。这种情况可以通过尽可能减少对家长参加足球比赛或科学项目演示的干扰来解决。而那些享受着期待已久的家庭假期的父母可以在办公室恢复秩序,以最少的干扰重新加入家庭的乐趣。

通过SparkleComm视频会议的虚拟网络

“面对面”时间是一个必须做的雄心勃勃的个人希望取得进展。它向上级发出了一个信号,表明了他们对业务的奉献精神,以及为建立可信赖的客户关系所付出的努力。前提是合理的。人们喜欢和认识的人做生意。

最有价值的了解他人的方法是通过面对面的接触。在专业环境中,这意味着网络。在人际交往中,网络聚会通常是建立长期工作关系的基础。然而,工作的父母可能没有时间亲自参加在日常工作之后或在外地的会议或会议上举行的社交活动。他们更愿意把空闲时间花在和孩子在一起,或者和配偶或朋友在约会的晚上。

即使有参加社交活动的倾向,工作的父母也必须安排儿童保育,这往往会使父母双方无法同时参加单独或一起安排的社交活动。SparkleComm视频会议解决方案允许忙碌的父母参加虚拟网络活动,而无需兼顾或妥协家庭和职业责任。了解你的同龄人,参加虚拟研讨会和视频分组网络研讨会,别忘了在与新朋友通话时打开视频选项。

视频会议培训

在许多职业中,需要额外的培训和继续教育来维持认证或晋升到下一级。然而,忙碌的父母往往有足够的挑战,协调他们的家庭义务与他们的日常工作,而不增加挑战的固定课堂时间表。因此,有能力的人会发现自己晋升的机会更少。 SparkleComm视频会议和远程学习提供了一个解决方案,使家长能够学习新技能,并在自己的时间表上提高他们的证书。平台消除了与流量抗争或担心谁会照看孩子的需要。同时,SparkleComm视频会议使成人学习者能够通过网络研讨会、互动课程、屏幕分享和其他创新,与导师以及其他学生享受高水平的互动。获得晋升资格所需的技能和培训,同时与儿童和亲人保持密切联系。

你的工作/生活达到了平衡

做父母是一个人能承担的要求最高、回报最高的工作之一。几乎所有的父母都从养育子女和养家糊口中得到极大的满足。但是,父母也是人!这些人有需求——包括个人和专业成就的需求。照顾父母的义务不应妨碍任何人达到他们的目标。随着SparkleComm视频会议等通信创新的迅速出现和发展,有爱心的父母可以维持和培育家庭纽带,同时实现职业发展和职业满意度。

父母如何使用视频会议来平衡工作和生活(一)

在当今这个永无止境的世界,创造积极的工作/生活平衡需要协同努力。我们渴望事业上的成功,也渴望有时间收获劳动成果。对于有工作的父母来说,实现这种和谐是额外的挑战。许多有工作的父母真的依赖和支持。另一个需要帮助的领域是技术。各种各样的沟通和协作工具正在帮助工作的父母在他们的职业生涯中保持势头,并找到更多的时间来欣赏为人父母的好处。让我们仔细看看SparkleComm视频会议是如何对父母的工作/生活平衡产生积极影响的。

SparkleComm视频会议节省了时间

不久前,成功与远方客户互动和建立关系的唯一可行方式是通过电话或旅行。音频会议呼叫仍然是一种可行的会议解决方案,但是,在某些情况下,无法替代面对面的连接。有工作的父母可能会发现,他们要么以牺牲宝贵的家庭时间为代价同意外出旅行,要么拒绝工作旅行,这可能会对他们的职业抱负产生负面影响。为了缓解这种情况,公司正在将SparkleComm视频会议解决方案作为内部和外部通信的最佳实践。排定视频会议的时间和成本很小,特别是在为来自不同地点的多个与会者安排行程时,它提供了当面会议的许多优点。SparkleComm视频会议还可以减少或消除会议空间出租的需要时,集会太大,无法容纳内部。如今,有工作的父母可以呆在家附近,而不必放弃与客户建立关系。

与家庭和工作保持联系

一些商务旅行是专业课程的标准,特别是在我们的全球经济中。会议、会议、培训和会议都需要离开办公室和家。不管旅程有多长,工作的父母都很难离家出走,尤其是在孩子还小的时候。当外地旅行是强制性的,通过SparkleComm视频会议连接允许工作父母与家人保持联系。无论家长是在帮孩子做数学作业,还是在听钢琴练习,视频连接都是房间里第二好的事情。别忘了通过视频告诉你的孩子你在哪里,这样无论距离多远,他们都会觉得和你有联系。

照顾生病的孩子而不缺勤

没有什么情况比生一个生病的孩子更让父母苦恼了。即使是在“只有感冒”的时候,父母也希望在家照顾生病的孩子,这是可以理解的。当强制性的工作承诺与在家的愿望一致时,SparkleComm视频会议是理想的解决方案。父母可以像往常一样照顾孩子。在不幸的情况下,父母必须养育一个重病的孩子,可能需要缺席数周甚至数月,而父母的重点是医生的访问和住院。即使是最有责任心的员工也会在这些困难时期把工作放在次要位置。

管理SparkleComm电话会议的两种方法

总结:管理SparkleComm电话会议有两种方法。一种方法是自己主持调用。另一种选择是运行一个由操作员协助的呼叫,在这里,活动的所有方面都由经过专门培训的专业主持人负责监督。

自信地管理会议呼叫事件

无论是你主持的第一个SparkleComm电话会议,还是你的第50个SparkleComm电话会议,在会议前感到紧张是正常的。电话会议通常意味着重大事件。如果你的责任是让他们顺利运行,最好你尽一切努力确保成功。管理SparkleComm电话会议有两种方法。您可以自己主持会议,也可以使用经过专门培训的电话会议接线员来管理VIP电话的特定需求。让我们回顾一下自托管调用和由事件运算符管理的调用之间的区别,以及何时使用它们。

主持大型电话会议的技巧

大型音频电话会议并不难管理,但您确实需要提前准备会议。而且有必要了解防止您的呼叫偏离轨道所需的工具和步骤。如果让你负责管理公司的内部活动,你就不会袖手旁观。你要提前计划,确保一切按计划进行。准备一个SparkleComm电话会议的过程没有什么不同。在我们与管理大型会议活动的客户合作的经验中,我们听到了所有可以想象的故事。比如企业投资者关系会议,背景中只有通勤交通。或是所有的问答环节都是免费的。我们是来帮助你避免这些问题的。这些最佳实践将确保您有效地管理大型会议活动。

熟悉会议服务及其功能

了解如何以及何时使用精选功能将为您的通话提供专业的氛围。从您的电话开始,您就可以用自定义的电话会议问候语欢迎与会者。这不仅可以让参与者知道他们加入了正确的呼叫,还可以强化您的品牌名称或会议主题。如果您选择在以主机身份加入会议之前不开始会议,则另一个附加触摸键是选择“自定义保留音乐”。

许多不成功的电话会议的祸根是一个连接不良或背景噪音不明的人闯入并打断了你的会议。通过使用我们的主机电话控件,您可以按1*使会议静音,或使用联机会议管理器打开静音功能,轻松防止这种情况发生。在问答环节中,静音尤其重要,因此请确保您和参与者知道如何使用电话键盘控件。重要的电话键盘控制有:

主机控件 1使所有呼叫者静音 2锁定和解锁通话 3通话录音 4请求参与者姓名 与会者控件 5线路静音 6请允许发言

准备和分发会议议程

电话会议有一个目的,因此,重要的是制定一个会议议程,这样你就能得到你想要的最终结果。不管你是要主持一个40人还是400人的电话会议,准备工作和最终结果应该是一样的。想象一下您希望会议如何进行并制定会议议程。

记录电话会议并跟进

你挂断电话时会议还没结束。确保实现会议目标的最佳方法是发送会议纪要和下一步行动。通过记录你的会议,你有一个起草笔记和后续电子邮件的活动记录。您还可以发送到录制的直接链接,或附加会议的下载以供与会者和其他团队成员审阅。

运营商协助电话会议

一些人认为,这样的法律诉讼、季度投资者电话、至关重要的商业电话、媒体招待会和大量电话都将受益于更高水平的专业化和管理。接线员协助呼叫确保您对呼叫的成功和安全充满信心。

运营商协助呼叫的好处

当没有任何事情可以留有余地的时候,在你打电话之前,利用与你的主要主持人会面的机会来回顾你的会议目标和议程。您的接线员将检查哪些通话功能是必要的,例如: 创建参与者列表以确保只允许邀请的参与者加入通话录音 和事件转录。

无论您是选择自己主持大型电话会议,还是利用运营商协助的电话会议,请使用以下提示确保会议成功。

电话会议和视频会议如何破冰

有多少次你可以用“关于你自己的一个有趣的事实”来开一个电话会议?。然而,一个好的破冰方式可以是一个很好的方式来温暖房间,增加会议的参与度和参与度。

很多电话会议都是由彼此不熟悉的人组成的。与会者可能是新认识的人,甚至是完全陌生的人。因此,除了结识新同事或新客户之外,破冰方式还能起到一些额外的作用。分享一些关于你是谁的细节创造友情,可以化解紧张和满足焦虑。它还将会议的基调定为积极的,开放分享。最终,就像为锻炼而热身一样,破冰开头也能让你的创造力发挥出来。

作为一个电话会议主持人,你要有创意地使用你想要的破冰方式。将你的想象力转换到高速档,并创建一个可以继续旋转的破冰方式列表。某些类型的破冰方式在特定类型的会议上工作得更好:新与会者、电话会议、在线会议。选择最适合您的与会者组的一个。这里有几个电话会议破冰方式,通常能够用来介绍和吸引同事、客户和新团队。

电话会议破冰者的想法

1.问答

超越参与者介绍和分享个人有趣的事实。添加新的和有趣的问题,增加更深层次的个性化,甚至可能有一点幽默取决于给出的答案。很有意思的是看看这个群体中的人有多相似。试着问这些问题中的一个来引发谈话。

2.真理

与其向小组提问,不如让参与者问他们认为哪个“事实”是正确的。每个参与者讲述三个关于他们自己的潜在事实。然而,三者中有一个是假的。由其他与会者来猜测哪个是不正确的。

3.超越

你想让破冰方式更以商业为导向吗?让你的参与者说出他们从一家公司获得卓越客户服务的时间。他们可以解释公司如何超越客户满意度。如果电话会议的参与者是潜在客户,这是一个理想的问题。这些回答将让你了解如何赢得新的业务和改善客户关系。

虚拟破冰理念

你可以通过虚拟破冰方式获得真正的创造力和创新。不要仅仅使用SparkleComm视频会议服务来搭载新员工。利用面对面的交流,让远程团队成员融入团队,让他们感觉自己是公司的一部分。或者,让与新客户的初次介绍令人难忘。

SparkleComm视频会议之所以受欢迎,是因为它复制了面对面的会议体验。肢体语言和社交暗示可以在网络会议中被发现,就像在同一个房间里一样。因此,人际关系的巩固比电话会议更快。

电话会议破冰小贴士

在开会时,你要记住一些“不要做的事”。

保持简短。任何人都不想让会议开得太久,或者因为一艘破冰船太长而变得毫无成效。开场活动或介绍时不应占用时间或专注于会议的实际目的。

请记住,即使您正在进行SparkleComm电话会议或视频聊天,您仍然处于专业环境中。你想鼓励大家,但你从不想让任何人感到不舒服。不要让任何人坐上热位子上,或强迫他们参与,或泄露任何他们不愿意分享的信息。

不要太私人化。不要问与参会无关的其他问题。 尊重个人隐私、性别等。 破冰方式不仅仅是用来开始你的电话会议。使用其中一个来结束会议,以便与会者以肯定的方式留下电话。准备结束通话时,请征求与会者的反馈,以评估会议通话的进行情况。请与会者表达他们从会议中学到的积极的东西。他们的反馈会让你知道你对这个电话的计划有多成功,也会帮助你对未来的电话进行计划。

为即时消息和协作平台创建有效的监管策略

现代化的工作场所比以往任何时候都更加紧密地联系在一起,随着新的数字渠道的出现,员工每天都在屏幕上面对大量信息。对于需要监视其员工的电子通信是否合规的受管制行业的公司而言,管理每个渠道已经是一项艰巨的任务。

SparkleComm和Microsoft Teams等协作和即时消息平台是改变人们在工作中互动方式的最新工具。

SparkleComm的构建以简洁为重点。不仅为开发人员和企业主提供了出色的文档;而且易于使用。 SparkleComm还拥有专门的开发和工程团队,他们提供24/7的维护和监控,以保证99.5%的正常运行时间。

SparkleComm和团队对合规团队提出了新的挑战。它们是集成的通信平台,可连接到许多其他应用程序,从而扩展了其潜力,但涵盖了很多内容领域:语音和视频通话,以及共享文档的协作编辑等。

此外,IM和协作平台上的对话将从台式机移动到移动设备,反之亦然。除非捕获所有消息类型并完整保留所有元数据的索引,否则这可能会在数据审查中造成空白。

所有这些复杂性层都导致大量数据和各种数据。他们需要细致入微的监管策略和具有细粒度功能的现代化工具来管理流程。

平衡随机抽样和目标策略

监管机构通常要求公司采取几种不同的监管方法:在特定时间段内对通信进行随机抽样(以检查可能不在雷达范围内的受保护信息)以及针对特定单词和短语的积极政策。

协作渠道可以实现很高的交互率,这意味着需要监视大量的工作量。在确定监管(以及潜在的业务和运营)风险与在整个通信数据档案库中覆盖如此广泛的网之间,需要权衡取舍,以使监管变得笨拙且效率低下。

如果您的组织处于企业级别,则尤其如此,在这种情况下,没有狭窄定义的参数的随机样本可能会被白噪声和高百分比的误报所淹没。在所有各种消息传递平台上接受大量员工监督的企业受到独特的影响。

内部和外部对话进行管理

尽管即时消息传递和协作渠道主要在内部使用,但这些在线对话所构成的风险与外部对话所构成的风险一样大(如果不是更多的话)。

例如,在发生机密或专有信息泄漏的情况下,如果有关于公司即将进行的IPO的讨论,并且该信息的共享不当,可能会引发许多法律问题。

但是SparkleComm和团队对于与第三方用户进行通信很有用。确保经纪人,顾问和高管可以轻松地与客户和其他外部合作伙伴共享信息至关重要。

解决这些问题的第一步是为内部和外部交互实施沟通准则,以指定哪些员工可以使用每个渠道。另一个保障措施是使用支持现代通信术语的词典来制定监督策略,并概述无法共享的数据类型。最后,每两年检查一次违反员工行为的政策和升级计划。

如何制定,实施和完善政策

为了将精力集中在要满足合规性义务而要捕获的内容上,在建立策略框架以降低噪声,提高生产率并制定有效的监管策略时,请牢记以下做法:

确定组织内个人和团体的监督层次结构。允许机密的利益相关者在电子平台上讨论机密交易,并通过适当的工作监督政策(WSP)限制高风险可见性,该政策概述了如何使用或不使用应用程序。

使用确定的参数制定词典策略以捕获相关术语。确保解决常见的拼写错误和会话术语。 与合规团队和内部资源一起确定潜在的风险术语和短语。经过优化的词典足够简明扼要,可以捕获语法上的变化,但又不能太宽泛,无法引入过多的“白噪声”。

通过将高风险术语和域排除在公司批准的词典中,避免使用它们。 Pro Archive和Enterprise Supervision中的排除策略可以在监管过程中提供额外的防线。

通过有针对性的排除和定期,勤奋的随机抽样,可以提高政策执行的效果。不要只是设置它而忘记它。安排与利益相关者的常设会议以检查绩效。

无论是出于内部目的还是为了满足法规要求,组织都需要调整后的政策来执行其监督流程。 正确的策略设置对于高效,直观的消息查看和其他工作流程至关重要。

可以自定义创建策略,也可以从解决方案提供商提供的模板中构建策略,并且应定期对其进行微调,以实现最佳性能和效率。 培训和教育员工带来了整个政策调整周期的循环-即使出现新平台,也能使合规工作效率很高。

将SparkleComm VoIP用于企业

无论位置,规模或类型如何,当今大多数公司都专注于扩展和增长。这些公司中的许多公司还投资于满足其当前需求并解决未来需求的某些产品,服务和技术。 SparkleCommVoIP SDK和API是其中的一项进步。作为最具创新性的技术进步之一,它优于有线和电话公司提供的类似服务。因此,当今许多企业主认为,高质量,基于云的电话系统对于他们的成功至关重要。

SparkleComm VoIP商业用SDK和API

软件开发套件(SDK)是特定的开发工具,可为以下目的创建不同的应用程序:

电脑系统
硬件平台
操作系统
软件包
软件框架
其他类似的开发平台

在大多数情况下,SparkleComm VoIP SDK由文档,编程工具以及一个或多个API或应用程序接口组成。使用此工具包,您可以开发一个系统,该系统可以一次处理多个来电,同时可以选择电子邮件,传真和其他服务。

保留您的PBX并切换到SIP中继

您可以使用SparkleComm VoIP SDK轻松地将PSTN始发和终接或高清质量VoIP呼叫添加到您的应用中。向您的企业添加语音通话将增加应用程序的参与度和用户保留率。另外,还有其他可用功能,例如:

1.应用到应用的通话–使您的用户可以使用Internet连接进行连接。

2.应用程序至电话的呼叫–从您的应用程序通过PSTN终端呼叫至固定电话或手机号码。

3.电话会议–集成跨设备电话会议

4.电话到电话–使用本地DID在多个市场中进行国际电话设置。

SparkleComm提供智能通信服务以增强业务能力。此外,添加语音和消息传递功能可以通过多种方式使您的业务受益,包括但不限于:

增值–利用PSTN始发和VoIP呼叫的终止,可以增强通信。 产生额外的收入流-通过照顾所有用户的通信需求来增加您的应用参与度。 隐私和安全性–用户无需共享任何个人信息或电话号码即可拨打语音电话并接听电话。

如何选择VoIP提供商

最重要的是,配置好系统后,SparkleComm将为您提供服务,以确保您的电话线始终畅通无阻,并能够响应公司的任何需求。

根据您的需求量身定制

当您切换到SIP中继时,您会惊讶于它的成本效益以及使用起来多么简单。SparkleComm SIP中继计划可以根据所有公司的规模进行定制,而不论它们的规模大小,所从事的业务类型或服务的行业定位如何。使用我们的SIP中继,您将享受到以下功能:

计量费率
高清语音质量
与大多数基于云的PBX无缝集成
快速简便的设置
与任何企业一起扩展以适应变化和增长
兼容SIP的PBX支持
出色的沟通和客户服务支持
无限拨打国家电话

作为您的VoIP SIP提供者,我们可以增强您的业务并控制您的电话服务,因此您可以更高效,更智能地路由呼叫。另外,SparkleComm的技术通过利用最佳的呼叫路由来最大限度地提高质量和正常运行时间。现在,您可以在不降低服务质量的情况下削减成本。

企业云通信如何推动数字化转型

由于企业需要更加敏捷的基于云的通信解决方案,因此通信服务提供商(Loogear.Inc)感受到了以客户为中心,按需经济的压力,并且正在利用基于云的创新来进行适应。创新的集成了基于云的SparkleComm统一通信解决方案,以改善电信产品,例如访问电信API或将联络中心引入云中。迁移到基于云的提供商的企业可以利用这些优势,并降低自身的IT成本,并为客户提供更大的灵活性。

了解客户的数字化转型需求。消费者期望他们的需求能很快得到满足,否则,他们将转向竞争性选择。利用基于云的创新的SparkleComm统一通信可以轻松地将客户参与功能(例如呼叫,消息传递或报告选项)集成到其现有应用程序中,并促进客户之间的协作以创建更量身定制的体验。此外,提供基于云的服务的SparkleComm统一通信能够随着客户参与偏好的改变而轻松扩展产品,从而建立品牌忠诚度并为客户提供多样化的解决方案。

鉴于基于云的语音和消息服务的可用性越来越高,企业现在可以比以前更快,更高效地配置电信资源。例如,过去耗时数月的电话号码移植等电信服务现在可以通过API集成立即完成。此外,通过可定制的API产品,开发人员能够扩展操作和服务以满足客户的喜好,并轻松实现服务自动化,例如呼叫路由,添加呼叫或消息传递功能以及其他产品推出或更新。

优质的服务等于客户的忠诚度。在当今竞争激烈的环境中,企业负担不起平庸的服务。例如,如果呼叫中断或在会议或客户支持交互过程中出现抖动,则影响可能会损害业务及其声誉。选择一个可以为客户提供高质量运营商级语音和消息服务的服务提供商非常重要,无论其位置如何。此外,随着员工继续通过虚拟会议空间进行协作,如Avaya最近基于云的聊天室的推出所表明的那样,语音和通话质量仍然是确保持久成功的关键要求。

加强对电信资源的控制可以提高灵活性和安全性。对电信资源的控制和可访问性使企业可以为客户提供增强的用户体验。此外,可以控制和监视电信资源(例如电话号码和呼叫数据)的企业可以利用AI和机器学习功能来提高当前流程以及未来计划的效率和安全性。例如,通过访问各种电信API,企业可以直接控制和监视入站和出站呼叫记录,从而为安全性和客户体验带来好处。这两个示例均可通过轻松启用定制集成来创建总体上改善的客户体验,最大程度地减少延迟或欺诈。

随着越来越多的企业转向数字化以保持竞争力并领先于客户需求,重要的是他们选择正确的统一通信以确保过渡既安全又无缝,并且可以确保云所能提供的所有好处。

技术在通信发展中的作用

人类一直生活在这个星球上,发明了各种交流形式,从烟雾信号和信使鸽子再到电话和电子邮件,都在不断发展着彼此之间的互动方式。

通信的最大发展之一是在1831年发明了电报机。尽管在此日期之前邮电以一种通讯形式存在,但19世纪的电气工程才产生了革命性的影响。

现在,数字方法已经取代了几乎所有其他形式的通信,尤其是在商业领域,而多年来交流的发展情况确实是不可思议。

电话

1849年,电话发明了,并在50年内成为家庭和办公室必不可少的产品,但网络共享影响了设备的灵活性和私密性。然后,出现了手机。 1973年,摩托罗拉(Motorola)发明了一款手机,此手机启动了一系列发展,从而彻底改变了通信方式。

早期的智能手机主要针对企业市场,弥合了电话和个人数字助理(PDA)之间的差距,但它们体积大且电池寿命短。到1996年,诺基亚发布了带有QWERTY键盘的手机,到2010年,大多数Android手机未采用触摸屏。

2007年,史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)向世人展示了第一款iPhone,苹果为现代智能手机的美学铺平了道路。在iPhone之前,“翻盖手机”以及具有拆分式键盘和屏幕的手机已成为常态。一年后,一家中央应用商店开业,最初拥有500个可下载的“应用”。目前,Apple App Store中提供了超过200万个应用程序。

互联网

自1990年代中期以来,互联网对通讯产生了革命性的影响,包括电子邮件,即时消息互联网协议语音(VoIP)电话,双向互动视频通话,论坛等近乎即时通讯的兴起,博客和社交网络。

互联网使交流变得更加便捷,无论时间和地点如何,我们都可以与他人保持联系。它加快了业务发展速度,并扩大了企业领域的可能性。人们可以通过各种社交媒体,比如QQ找到自己的声音并表达自己的想法。互联网已经连接和分裂了我们,这是前所未有的。

电子邮件

作为万维网的副产品,电子邮件于1991年被引入世界(尽管已经运行了数年),它极大地改变了我们的生活-到底好坏取决于您的观点。消息传递平台的第一个用户是教育系统和使用电子邮件交换信息的军队。 2018年,电子邮件用户超过38亿,占地球的一半以上。预计到2022年,我们每天将发送3,330亿封个人和企业电子邮件。

虽然电子邮件是无价的,我们无法想象没有它的世界,但是涌现出一些工具,这些工具可以使电子邮件赚钱。以Slack为例,该公司于2014年成立,经常被描述为电子邮件杀手。但是,尽管Slack已成为每天有1000万人使用的世界上最流行的聊天和生产力工具,但电子邮件仍在发展。认识到这一点,Slack的升级确保了仍然严重依赖电子邮件的人们不会被排除在协作之外。

SparkleComm统一通信技术

SparkleComm统一通信自2016年以来才出现,但它已经在改变通讯方式。视频会议中虚拟现实的美感-存在-意味着即使参与者在不同的地方,你也可以同时连接到同一空间中的某人,而不会浪费时间和旅行成本。

SparkleComm视频会议还有助于促进更好的沟通。在典型的讨论中,很多信息是通过语言交流,而通过视频会议,在虚拟现实中开会时,能够大大地增加人们的注意力。

SparkleComm即时通讯也正在为信息安全保驾护航,通常情况下,只要是连接网络,就给了不法份子窃取信息的可趁之机,而现代人又特别注重隐私机密的安全性,选择SparkleComm即时通讯便可有效防范,因为连接了单独的服务器便于有效管理,即时是文件丢失也可迅速找回,这具备了社交等软件所无法具备的安全保密统一管理。

5G

第五代移动网络5G保证了更快的数据下载和上传速度,更广泛的覆盖范围以及更稳定的连接。这些好处将带来交流方面的显着改善。SparkleComm视频会议即时通讯将成为多数企业必备的首选通信方式。

展望未来,关于6G的话题已经很热烈。尽管它仍处于基础研究中,并且距研发还有15到20年的时间,但从创新的角度来看,这很有趣。 6G将构成我们追求的互联乌托邦的框架,随之而来的是我们通信速度和一致性的巨大提高。

什么是SparkleComm VoIP?

Internet协议语音(VoIP),也称为Internet电话,使您可以通过Internet拨打免费或费用非常低的电话。与传统电话系统相比,VoIP具有主要优势,因此你的企业有必要了解更多有关SparkleComm VoIP的知识。

语音使用与互联网相同的网络以数字方式发送,因此无需额外的铜线即可使用SparkleComm VoIP系统-安装简便快捷。您甚至可以保留您现有的电话号码。

通过不使用常规电话线,本地电话的呼叫成本最多可降低40%,国际电话的成本甚至更低。

那么为什么要使用SparkleComm VoIP

企业转用SparkleComm VoIP电话系统的主要原因是增强功能使用性。

SparkleComm VoIP可以帮助企业获得在传统电话系统上很难或无法实现的多种呼叫功能。语音邮件可以立即转换为SMS文本或电子邮件,您可以随时随地阅读。呼叫记录功能使您可以在可以访问Internet的任何地方访问VoIP呼叫记录。

SparkleComm VoIP需要具备什么?

商业宽带

您将需要宽带Internet连接,例如DSL或电缆,T1或无线。在大多数情况下,对于单个VoIP语音连接,您需要在上传和下载时都具有“始终在线”类型的连接,且带宽至少为128kbps(未压缩的语音连接在上传和下载时都将使用约90kbps。使用压缩的语音“编解码器”进行连接(使用量会减少)。) 硬件

SparkleComm VoIP电话或耳机。在选择硬件之前,请确保您已经进行了需求评估,以识别每个职位需要从硬件中获得什么。您是否需要更高的免提电话质量,32个呼叫通道或更大的屏幕以进行视频会议?

SparkleComm VoIP的团队可随时帮助您选择适合您业务需求的硬件。

如何成功地进行SparkleComm电话会议

我们知道有时候会议是实现我们目标的最好方式。这是不可避免的。由于技术和今天的全球经济,一个新的复杂性层被添加到会议方程中。公司通常有多个办公室、一支流动的销售队伍、远程员工等,因此典型的会议不再是一个房间里的一群人。而是SparkleComm电话会议取代了传统的会议室会议。

如果你拥有并参加了SparkleComm电话会议,那么一些准则和原则可以改进并大大提高其效力和效率。

常识规则 如果一封简单的群发邮件就能达到目的,不要浪费每个人的时间,就不要召集不必要的会议。

准时,准时开始-尊重他人的时间表。注意说话的人-不要一心多用。大声说话,让人听得清楚-不要咕哝,也不要大声喊叫。电话会议的时候,尤其是你该说话的时候,以及不要吃东西。这些基本规则看似显而易见,但众所周知,有时“常识”并不那么普遍。别跟那些破坏大家电话会议的讨厌的人一样!

你是SparkleComm电话会议的主持人吗? 尽量只邀请真正需要电话会议的人。例如,让管理人员在电话中稍后将信息分发给他们的员工。规模越大并不总是越好,正如我们在会议心理学博客上看到的。

如果你要用手机,一定要有一个好的、强信号,否则就用固定电话。没有什么比从主机上掉下来的电话更能扰乱电话会议的流程了。

使用耳机或手机-不要使用免提电话。来自扬声器的反馈对每个人来说都很烦人,而且扬声器往往会放大附近的所有背景噪音。

提前测试会议设备-确保一切正常,会议电话号码正确,等等。

负责人负责监视时钟。每个人都有一个时间表要遵循-这是负责人的工作,以确保电话会议结束时,他们预期结束。

有下一步的计划。例如,在每次通话结束时进行总结,然后发送一封简短的小组电子邮件,其中包含无法参加的人员的总结,以及对下一步工作的明确预期陈述。

你是SparkleComm电话会议的参与者吗? 自我介绍,说出你的地址。不是每个人都能认出你的声音,而其他打电话的人看不到你在看谁,所以要避免混淆,并在适当的时候使用名字。

一次说一个。在旧的电话系统中,如果多人同时通话,则整个通话都会被取消。在较新的系统中,这两种声音可以同时通过,使得任何人都无法理解。

当心噪音。当你不说话的时候,把手机静音。不要用免提电话。关掉你的收音机。让你的宠物和孩子远离。 不要乱翻文件,或进行旁白,或大声打字。

最重要的是,保持冷静,礼貌,专业。电话会议不是争吵、骂人、抱怨之类的地方。如果无法立即解决分歧,请将其脱机。最好在一对一或面对面的情况下进行的对话不应在电话会议期间进行。再次强调,我们的目标是尽可能短的时间内建立一个高效、有效的通话,这样每个人都可以立即开始工作。

如果我们无视这些准则,SparkleComm电话会议可能会浪费大量时间,只会制造怨恨。但是,如果我们将这些基本规则结合起来,我们的要求可能就是我们需要的:帮助我们做我们需要做的事情的工具。这不正是我们要找的吗?使我们更有效率和生产力的工具?有关活动和策略的更多提示,请查看我们的博客!