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随着当前被世界卫生组织宣布为新冠流行病的公共卫生危机的发展，数以百万计的人突然接受了一种不同的工作方式，他们使用的通信界面不仅仅可以帮助他们与同事和客户进行音频通话。

SparkleComm统一通讯和协作 (UCC)可能对某些人来说是陌生的，但SparkleComm对许多组织来说已经很熟悉了。好消息是采用速度快且直观。现在，UCC 精灵已经从瓶子里出来了，更多的人将坚持使用它的好处——在这场可怕的爆发已经过去很久之后。

简而言之，UCC 能够在任何地点、任何设备上、任何时间通过语音和视频通话、消息传递和虚拟会议室进行通信。它不是日常业务流程的辅助工具，而是可以与关键应用程序和工作流集成。

无人通勤的联络中心

在新冠流行期间，有工作人员在场的物理联络中心不能以同样的方式运作。UC 技术意味着他们都可以在家工作，而不会中断客户体验。

• 入站和出站呼叫和参与的排队以完全相同的方式发生

• 座席可以使用自己的智能手机/笔记本电脑，来电者可以看到公司 ID。

• 访问 CRM 和知识管理系统是相同的，包括 CTI 提示

• 在虚拟联络中心内路由查询很简单，座席可以直观地看到哪些同事有空以及他们拥有哪些专业知识

• 在适当的情况下，座席可以通过共享屏幕和启动视频会话来优化与客户的互动

• 主管可以以通常的方式跟踪实时指标，并可以访问详细报告

许多组织已将这种方法作为激活业务连续性计划的一部分。但是在 COVID-19 之前，很多人已经在这样做了。为什么？首先，员工流失是整个联络中心行业的一个持续关注的问题，因此提供灵活的工作安排是让座席保持快乐和积极性的好方法。这也意味着更低的设施成本，因为不需要办公空间。最后，它对环境有益——无需通勤意味着显着降低碳排放。

没有学生在外面排队的教室

学校已经关闭，教师开始通过 钉钉（虚拟学习环境）平台和其他应用程序发布作业。但是，虽然这些可以很好地跟踪学生在课堂之间的需求，但它们通常只支持电子邮件和消息通信。

UCC 使教师可以更轻松地进行一对一或一对多的教学，允许屏幕共享和支持视频通话。通过在线状态，学生也可以更轻松地访问它们。老师在虚拟课堂时间始终处于控制之中，可以让不守规矩的参与者静音，并回应注意到问题或虚拟举手的学生。屏幕共享使教师能够展示和讲述，并让学生检查作业。

同样，早在 COVID-19 之前，这些 UCC 功能已经在偏远社区中使用，在这些社区中，如果无法进入教室，否则会限制学生的学习。

患者在安全距离接受治疗的虚拟咨询室

UCC 在医疗环境中的使用远比简单地启动 2 路视频聊天复杂得多。与电子病历、处方、随叫随到安排甚至医疗设备数据和警报的集成确保医疗专业人员能够使虚拟咨询与物理咨询一样有效。UCC 还通过移动设备实现了这一点，增加了医务人员的可用性，以便及早提供关键干预措施，并在必要时分配宝贵的物理应急资源。

对于我们这些从一开始就从事 UCC 行业的人来说，我们永远无法想象这种技术需求激增的催化剂会是全球病毒大流行。UCC 的商业利益有据可查，但与它对社会结构和企业连续性的重要性相比，这些似乎微不足道。

市场概况

预计在 2021 年至 2026 年的预测期内，统一通信和协作市场的复合年增长率将超过 27.8%。统一通信和协作市场历来围绕单个产品展开。过去，公司选择个别产品来满足特定需求。例如，组织购买用于消息传递的电子邮件服务器、用于团队合作的团队房间、用于组织信息共享的门户以及用于电话服务的 PBX 和语音邮件。现在，客户正在根据整个协作堆栈的功能、丰富性和集成度制定战略技术决策，以部署SparkleComm统一通信和协作环境。

自推出以来，SparkleComm统一通信已成为各行各业组织（如 BFSI、医疗保健和零售等）的一种经济高效的解决方案。然而，由 Mitel Networks Corporation 和 IBM 等公司提供的统一通信的云交付塑造了组织管理其通信网络的方式。 考虑到旧的/过时的联络中心，对易于维护的网络系统的日益增长的需求可以实现跨多个最终用户行业（包括医疗保健、零售和制造）的有效通信。 具有成本效益的基于云的解决方案的出现已经被医疗保健提供商越来越多地采用，他们通常被归类为具有最低 IT 预算。有了基于订阅的联合通信服务，医疗保健联络中心建立了他们的 PBX 系统并无缝地处理来自不同站点的多个客户请求。 公司根据平台的未来方向选择协作和通信产品。选择正确的平台可帮助公司降低 IT 成本、减少 IT 管理开销并减少集成挑战。此外，采用整体平台方法可以在最终用户培训、最终用户采用以及最终的业务价值方面带来巨大收益。 美国、英国、中国、韩国等国家可能是 UC&C 的潜在市场。例如，根据美国医疗保险和医疗补助服务中心 (CMS) 的数据，从 2017 年到 2026 年，美国的医疗保健支出预计每年增长 5.5%。如果支出以这种速度增加，将导致医疗保健提供者之间的竞争更加激烈，这就需要采用新技术来维持。 COVID-19 导致的远程工作任务为服务提供商创造了前所未有的机会，可以促进基于软件的通信作为业务连续性的关键推动因素，并展示 UCaaS 和云服务在容量调整和服务交付方面的灵活性（与地点无关）。预计这一趋势将支持市场增长。 Voxbone 是通信行业的市场先驱之一，最近发布了一份报告，强调了该病毒对其网络的影响。根据这项研究，COVID-19 推动了对云通信的需求大幅增加，因为企业正在寻找减少团体聚会和工作通勤等事物威胁的方法。

主要市场趋势

零售业越来越多地采用SparkleComm统一通信和通信解决方案推动市场增长 零售业在过去几年发生了翻天覆地的变化，对各种规模的商店提出了新的要求。以更低的成本提供广泛的产品不再被视为零售业供应商的独特优势。 零售商正在大力投资商店级通信技术，以确保信息畅通无阻。他们采用 UCaaS 作为增强全渠道营销的一种方式，并在实体和电子商务市场空间之间移动时提供更加无缝的买家体验。 市场增长的主要驱动力是越来越多的 UC&C 在零售行业的用例。零售商希望吸引顾客在店内与他们互动，以便他们不断光顾。要做到这一点，他们需要提供方便且无摩擦的店内体验，同时拥有知识渊博的销售人员的额外优势，他们可以在氛围之前解释产品供应和店内购物者的第一偏好，这正在推动采用UCaaS。 英国见证了零售业的潜在增长，主要参与者，如美国公司 8x8，是最大的 UCaaS 提供商之一，拥有超过 100 万用户，在进行两次收购后，在欧洲市场显着扩张总部位于英国的企业。 英国运营商停止提供综合服务数字网络服务的努力正在推动运营商和客户转向互联网协议连接服务。这一巨大转变正在推动下一代业务通信解决方案的采用，例如托管专用交换分机 (PBX) 和 UCaaS 解决方案。 新产品的推出有助于该地区的市场增长。例如，2019 年 9 月，松下推出了其首个完全集成的云通信平台 UC-Line，为欧洲的企业提供适合未来的统一通信 (UC) 解决方案。UC-Line 将松下领先的 SIP 电话单元与 IP 语音、视频会议和一套强大的统一通信工具相结合。 市场也见证了合作伙伴关系，这有助于提高对解决方案的认识。2020 年 7 月，Atos 将其在比利时、卢森堡、瑞典和芬兰的部分统一通信和协作活动转移给了 ICT 托管服务和解决方案的领先提供商 Damovo。该合作伙伴关系可以更快地响应企业部门对创新 UC 解决方案不断增长的需求。这是 Atos 通过间接渠道合作伙伴扩大其 UCC 产品组合市场份额的全球雄心的一部分。 2020 年 6 月，作为下一代技术解决方案渠道销售支持的总代理和领导者，AVANT Communications 宣布扩大合作伙伴关系，作为 Zoom 推荐合作伙伴计划的一部分，通过 AVANT 的 Trusted 网络提供 Zoom 的视频优先统一通信平台。欧洲顾问。 欧盟委员会已开始采取更加果断的措施来实现安全、加密的通信。欧盟委员会的工作人员需要一种用于统一通信的安全消息传递工具，以确保通过协作实现更大的移动性、集中信息并提高整体效率。这为公司推出创新产品提供了机会。

竞争格局

统一通信和协作市场见证了快速创新、行业整合以及向团队和工作流协作的转变。近年来，对完整的 UC & C 平台的需求导致许多供应商进行整合，因为实现这一目标的最快方法是获取客户群。在市场上运营的主要参与者专注于新产品开发战略，以加强他们的产品组合并增加客户获取。

在会话发起协议或 SIP 的集中部署模型中，所有中继线、电话号码和直接拨入都被整合到一个位置。简而言之，集中式SIP 中继比分布式 SIP 中继更具成本效益、更易于管理和更安全。

成本。

使用集中式 SIP 中继，硬件、软件和许可成本仅限于一个位置，并且很可能低于分散式中继。在分散式部署中，必须在每个站点复制物理或虚拟设备。这意味着更高的资本SparkleComm支出和初始许可成本，以及持续软件维护费用的可能性。

此外，集中式 SIP 中继优化了硬件、软件和许可成本。安装、设置和配置也得到了简化，因为已经在场的中心站点技术人员可以完成这些工作。

管理。

与试图监督分布式 SIP 中继站点的部署相比，管理单一、集中的 SIP 环境显然更容易——而且成本更低。一些供应商提供复杂的SparkleComm云管理平台，允许从单个控制台管理物理分布的站点，但这些工具是例外而不是规则。

通过单一、集中的 SIP 中继系统执行持续的系统维护、配置更新和故障排除可能会更快、更容易。无需登录多个系统，也无需处理维护无数组件可能需要的固件或软件更新。集中式中继避免了监督分布式系统所固有的许多管理复杂性。

安全。

组织用最广泛和最安全的防御边界掩盖其中心站点。因此，集中式 SIP 中继将受到公司技术最先进的安全工具的保护——其中包括下一代防火墙、入侵保护/预防和网络检测和响应系统。虽然 SIP 网关可以提供某种级别的安全性——例如分布式拒绝服务保护——但安全性并不是主要功能。通过在主计算站点托管该功能，组织可以增强集中式 SIP 中继的性能和安全性。

联络中心的管理是困难的。事实上，非常难。

您需要跟上不断增长和不断变化的客户期望。您在一个离职率最高的行业管理员工。您需要能够做出正确决策的洞察力和分析。

让我们来看看一些想法，它们将帮助您成功管理联络中心环境，同时在此过程中保持冷静。

1、选择正确的联络中心解决方案。尤其是当您在市场上寻求新的解决方案时，但实际上在任何时候您都投资于您的SparkleComm联络中心 - 确保您选择了正确的解决方案。联络中心软件不足，不仅会妨碍您适当管理操作的能力，还会使您的座席无法提供想要提供的优质客户体验。作为联络中心经理，您最重要的职责之一是选择、监控并在需要时重新评估您的解决方案——它必须最适合您的联络中心。

2、使用数据做出更好的决策。为了能够做出任何有根据的决定，请记住一句老话：你无法管理你无法衡量的东西。您需要深入了解正在发生的事情以及正在发生的事情，以便能够做出正确的决定。这种洞察力至少需要包括对客户体验的透彻了解，包括 NPS 和 CSAT 等测量值、从路由和自动化的角度来看您的系统有多有效、您的SparkleComm座席是否有权提供卓越的客户服务，您是否在KPI的目标。确保您的联络中心为您提供历史和实时洞察力。

3、整合工具。管理您的联络中心需要时间和精力。但是，您可以通过确保拥有一个整合的解决方案，使您能够管理所有联络中心功能——管理、路由、报告、分析、质量管理、劳动力管理以及所有支持的渠道（语音和数字入站和出站，农奴服务/自动化和代理协助下）在一个解决方案和一个公共接口。这不仅节省了时间和精力，还使管理更加统一，减少了双重工作。

4、随时与您的代理保持联系。代理商是您最有价值的资产，也是您最昂贵的资源。在平均营业额超过 30% 的行业，与您的SparkleComm座席保持联系并确保您使管理层和主管能够降低流失率至关重要。您需要根据适当的 KPI 进行管理，提供用户友好的、整合的代理界面，使您的代理能够做得很好。您需要在需要时培训座席，并分享大量高质量、可操作的反馈。另外，请记住，代理商越来越年轻。千禧一代和年轻人可能会欣赏不同的东西：更灵活的工作时间，或者更频繁地在家工作（如果你没有合适的工具来管理，这可能会很有挑战性）。他们还将自我管理并欣赏游戏化！切记要衡量代理商的满意度-这将反映在客户满意度中！

5、授权其他员工 - 在SparkleComm联络中心或其他地方。良好的管理包括授权的能力。因此，请确保您的解决方案足够灵活且用户友好，这样您就不必自己做所有事情。如果您有一个团队与您合作，请确保您的联络中心解决方案具有灵活的用户配置文件和权限，允许您为团队中的每个人提供他们所需的访问权限。确保（如果需要）您的主管可以自行更改其路由流，而无需启动为期数周的 IT 项目。并考虑您是否希望在传统的联系中心之外整合主题专家，以使您的SparkleComm座席更加努力。 无论您做什么，都不要忘记时不时地到场上，看看并与您的经纪人交谈。他们是您与客户最直接的联系——所以请保持联系！

多年来，VoIP 电话的风格、外观和感觉没有发生巨大变化，但新功能不断发展。IP 电话提供了许多用户可以从SparkleComm中受益的独特功能。这些强大的功能之一是能够设置自定义铃声。这是让您的办公室电话真正属于您的一种方式。

无论您是为所有来电切换铃声还是为经常来电的人指定自定义铃声，您都可以按照自己的方式个性化您的手机。

更改铃声的一个常见原因是将公司内部电话与外部电话或客户电话区分开来。通过自定义铃声，您将知道如何在SparkleComm电话上向对方讲话，而无需查看来电显示，甚至无需靠近电话。如果您有无线 VoIP 电话或耳机，您就会知道何时需要跑回办公桌寻找客户，或者何时需要在旅途中接听电话。

对于许多 VoIP 电话，您可以通过转到“设置”并找到“铃声”或“铃声类型”来访问铃声功能。从可用铃声中进行选择，以便轻松定制。找到您最喜欢的那个并适当调整音量。

VoIP 电话具有许多功能和选项，可让您自定义电话。

VoIP为您的办公桌带来了许多功能，让您的手机适合您的工作风格。如果您一直想知道手机显示屏侧面的侧键有什么作用，那么您来对地方了。

下面，我们将解释这些键的功能以及如何设置它们以帮助您更有效地工作以及SparkleComm。

在VoIP上，显示屏侧面有一些称为 DSS 键的键。DSS 代表“直接电台选择”。简而言之，它是SparkleComm电话或扩展模块上的一个按钮，用于直接拨号或监控分机。

这些键有两种不同的功能：用于内部分机的BLF 键和用于外部呼叫的快速拨号键。

我们将在下面深入研究它们的作用以及如何设置它们。

在 VoIP 上设置 BLF 键

BLF 代表“忙灯场”。BLF 键用于内分机的一键拨号。它们很棒，因为它们让您知道分机的状态，因此您会知道您要联系的人是否忙碌。如果钥匙旁边有绿灯，则它们可用。如果有红灯，他们很忙。

在VoIP 上设置 BLF 密钥的方法如下：

1、转到菜单 > 功能 > DSS 密钥 2、选择要自定义的 DSS 密钥并按Enter 3、在类型字段中，使用箭头键选择BLF （可选）在标签字段中命名此键 4、命名密钥后，按向下箭头到值并键入所需的扩展名或将5、扩展名值留空 6、按保存

在VoIP上设置快速拨号键

快速拨号键用于外部分机的一键拨号。与 BLF 键不同，快速拨号键不显示分机的状态。

要在 VoIP 上配置快速拨号键，请按以下步骤操作：

转到菜单 > 功能 > DSS 密钥 选择要自定义的 DSS 密钥并按Enter 在类型字段中，使用箭头键选择快速拨号 从帐户 ID字段中选择所需的行 （可选）在标签字段中命名此键 在值字段中输入 10 位电话号码 按保存

在 VoIP上添加更多 DSS 密钥

您还可以添加更多 DSS 密钥。添加更多键的方法如下：

转到菜单 > 功能 > DSS 密钥 滚动到下一个可用的Line Key #并按照上述步骤填写 按保存 现在右下角的 DSS 键应显示 1、2 或 3，具体取决于您设置的键数。您当前所在的页面将显示在绿色实心框中。点击右下角的按钮可在您的 DSS 密钥页面之间切换。

“我们的效率如何？我们在哪里可以更有效率？” 如果您是SparkleComm呼叫中心经理，您可能会定期问这些问题。但是你从哪里找到答案呢？

以下是您应该查看的SparkleComm呼叫跟踪指标列表，不仅可以提高效率，还可以提高质量和结果。

质量得分

质量分数表明您的SparkleComm座席在与客户互动时表现出的表现水平，并有助于了解您的呼叫跟踪指标。监控座席的对话并为其评分。然后跟踪单个代理和整个公司的这些分数，并努力改进它们。

首次通话解决

我们每个人都是客户，当我们遇到产品问题时，我们希望看到它尽快得到解决。跟踪客户需要多少次电话才能解决问题。它应该是一个。如果客户不得不一遍又一遍地打电话或从一个代理转移到另一个代理，满意度就会下降，销售量就会减少。

平均处理时间

SparkleComm呼叫跟踪指标的一个重要组成部分是随时了解处理特定呼叫所需的总时间，包括通话时间和保持状态。处理电话所需的时间越少，进行销售的时间就越多。但是，不要太专注于时间而让问题得不到解决。代理需要简单高效，花费更少的时间，但始终完成工作。

客户满意度 (CSAT)

CSAT是几乎每个公司都使用的通用指标，原因显而易见。如果客户满意度很高，其他所有衡量指标都会受到积极影响。它也很容易跟踪，最常见的是通过调查。它也可以通过净推荐值来衡量，这是我们的呼叫中心的最后一个重要指标。

净推荐值 (NPS)

NPS 是指客户对公司的尊重。客户推荐、客户满意度和客户忠诚度都是该指标的一部分。当一家公司收到推荐时，很容易衡量其客户的满意度和忠诚度。争取更多推荐，您的公司将获得更好、更忠诚的客户。

呼叫跟踪指标对于希望提高效率的公司很重要。如果您衡量上述指标，您的公司就可以在各个方面进行改进——不可估量。

某些呼叫跟踪指标可能很容易报告，但根据您的SparkleComm联络中心的技术，其他指标可能具有挑战性。幸运的是，有一些工具可用于帮助收集和共享数据，特别是可以通过将数据整合到可以根据用户在组织中的角色轻松自定义的仪表板来帮助创建整体绩效视图的工具。

基于云的电话系统缺点

很难否认基于云的电话SparkleComm系统的优势，但是完全通过互联网运行您的商务电话系统也有一些潜在的缺点。

需要更快的网络设备

基于云的电话系统的一个潜在缺点是需要高性能网络设备，如路由器和交换机。

路由器的工作是对网络进行分段、分配 IP 地址和调整网络带宽。较旧的路由器可能与大规模 VoIP 实施不兼容。

Wi-Fi 不能很好地穿过墙壁，随着越来越多的员工使用笔记本电脑和软电话，他们很可能会使用无线连接。如果您的办公室没有进行无线站点审核，您可能会有一些盲点。

需要稳定的互联网连接

如果您的互联网连接失败，将您的电话系统迁移到云端的所有好处都将一无所获。

好消息是可靠的互联网连接是唯一适用的系统要求。在过去的十年中，互联网速度有所提高，其可靠性也有所提高。大多数企业和家庭用户可以使用超过 100 Mbps 的速度并不少见。这可以同时支持 1,000 多个 VoIP 呼叫！

值得庆幸的是，您的云电话服务不会使用大量带宽。您的每条电话线都应具有至少 100 kbps 的可用上传速度。

如果您不确定您的互联网连接有多可靠，您可以参加我们的免费 VoIP 速度测试，看看您的网络是否已准备好进行 VoIP。

如果您的 ISP 出现故障，您可以立即登录到您的仪表板并通过高级呼叫转移直接呼叫手机。如果您没有其他可用的互联网连接，请致电我们的支持团队，我们可以处理这些紧急请求。

可能会出现延迟和抖动

抖动和延迟是您在使用基于SparkleComm时可能会遇到的其他通话质量问题。这只是无线网络的一个自然功能。

以下是电话如何与 VoIP 配合使用。电话被转换为数据包，并通过互联网传输到对方的网络。在这一点上，它被转换回另一端的人听到的音频。

在您的内部网络、ISP 和 VoIP 服务提供商之间，中间有许多服务器。网络抖动和数据包延迟是两个常见的 VoIP 问题。

抖动会导致音频断断续续或呼叫延迟或掉线。测量抖动的 ping 响应的差异。 延迟会导致呼叫者在对话中遇到短暂的延迟或回声。在大多数情况下，它并不明显，但在严重的情况下，它可能会出现问题。

以下是一些您可以尝试解决这些问题的解决方案。

1、检查您的互联网连接并测试您的带宽。 2、尽可能为您的电话和计算机使用以太网连接。 3、考虑启用抖动缓冲，许多 设备已预先启用。

紧急呼叫的位置信息有限

对于大多数人来说，这不会是一个问题。拨打电话时，通过互联网拨打的电话不一定附有准确的位置数据。

当呼叫被转接到紧急呼叫中心（称为 PSAP）时，接线员可能不知道您的位置甚至您的电话号码。默认情况下，呼叫会根据帐户持有人的地址到达最近的 PSAP。

要解决此问题，请更新分配给云电话系统中每条业务电话线的固定地址。当员工在家或不在办公室工作时，您应及时更新。

将电话服务迁移到云端的提示

当公司升级到云时，我们已经看到了相当多的成功 。这可能有点吓人，但只要稍加计划，你就会非常成功。

将您的 办公电话系统迁移到云端将为您带来传统固定电话无法比拟的优势。利大于弊。

基于云的电话系统使用互联网协议语音 (VoIP) 技术来连接电话。它不使用传统技术，如模拟电话线或任何本地硬件。您所需要的只是高速互联网连接。

在云中运行您的电话服务有许多优势，例如降低您的每月商务电话成本并提高远程员工的移动性。

从移动中的小型企业到运营呼叫中心的大型企业，成千上万的企业享受着只有基于云的电话系统才能提供的灵活性和可扩展性 。但它们真的适合所有人吗？

我们对基于云的电话系统的利弊的深入分析应该可以帮助您为您的业务做出最佳决策。

基于云的电话系统优点

我们将首先从在云中运行您公司的电话系统的优势开始。

降低成本

基于云的电话系统比传统的本地电话系统便宜得多。如果您想简化您的通信费用，这是不费吹灰之力的。

为什么成本低这么多？因为云电话系统依赖于您的互联网连接，而传统电话线涉及以下费用：

1、对本地 PBX 的前期投资。 2、经常性维护成本。 3、自动助理、语音邮件转录、呼叫排队等功能的附加组件。 4、现代 VoIP 解决方案实际上可以将您的电话费降低多达 60%。

由于免费的本地号码、免费电话号码和便宜的国际电话，价格可能会降低。传统的固定电话永远不会让您物超所值。

更好的可靠性和性能

您知道吗，即使发生灾难，基于云的电话系统也能帮助您保持业务正常运行？

想想一些超出您控制范围的业务可能出错的事情，例如自然灾害、网络安全攻击，甚至人为错误。

您的企业能否应对这些风险？你的客户会受到什么影响？他们的信息会受到保护吗？本地 PBX 系统的缺点是它依赖于单个位置。这比大多数企业所能承受的风险更大。

相反， 托管 PBX选项依赖于远程数据中心并使用冗余。这意味着，如果一个数据中心出现故障，其他数据中心会继续运行，您的服务将继续不间断地工作。

更快的实施和设置

您的电话系统不应妨碍您的业务发展。

对于传统的电话系统，增长可能既耗时又昂贵。要为每位新员工提供电话号码，您需要添加新的电话线和端口，这可能需要数周时间。这损失了很多生产力。

使用基于云的电话系统，您可以随时扩展您的业务。无论您的公司变化多快，SparkleComm都能让您的所有业务通信保持正常运行。

一旦您设置了虚拟电话系统，您的员工将全天显着提高他们的协作和生产力。

更少的维护

传统的 PBX 不仅设置昂贵，而且需要大量的努力和投资来维护。

传统电话系统至少需要一名或多名专职人员定期维护。这种负担要么落在您忙碌的 IT 员工身上，要么需要您聘请外部承包商。故障和维修会使这变得更加困难。

一个 云PBX系统更具成本效益，因为你的VoIP提供商处理所有的小细节。他们完全在异地管理SparkleComm，这是他们的首要任务。他们会处理出现的任何问题并回答您的任何问题。

顶级云商务电话服务提供商通过提供卓越的客户服务支持他们的解决方案。寻找那些全天候提供实时帮助的人。即使您不需要它，您也会感激他们随时准备提供帮助。

这将使您的 IT 团队腾出时间专注于更重要的工作。

访问强大的呼叫功能

基于云的电话系统将使您能够访问您可能需要的几乎所有 VoIP 功能。一些例子包括：

a.高级呼叫转移 b.自动通话录音 c.语音邮件到电子邮件或文本 d.带有等待音乐的呼叫队列 e.自定义来电显示 f.一键电话会议 g.多级自动客服 h..呼叫分析和日志

这意味着即使在繁忙的季节，您也可以保持优质的客户服务。如果您有 呼叫中心，您可以放心地操作它。

您还可以将您的电话系统与第三方工具（如 CRM 或会计软件）集成。这将帮助您建立一个单一的空间来运行您的业务运营。

最好的部分？出色的服务提供商将允许您添加新功能，而无需硬件更新、复杂的请求或令人困惑的行话。您将能够即时定制您的云电话系统以满足您的任何业务需求。

改善客户体验

您的客户不再需要最低价格的产品。每当他们与您的团队交谈时，他们都渴望获得出色的客户体验。

您的技术不应妨碍提供出色的客户体验。基于云的电话系统具有高效的呼叫路由、高正常运行时间和远程工作的移动性选项，限制了技术缺陷。

轻松支持远程工作

随着今天在家工作变得越来越重要，许多企业已经制定了建立远程劳动力的计划 。带有过时 PBX 系统和笨重布线的传统电话系统已无法满足当今的需求。

远程工作功能开箱即用，无需复杂设置。您的团队可以根据需要使用 VoIP 桌面电话，或者完全跳过它们。或者，您可以让他们下载 商务电话应用程序以启动和运行。这一切都取决于你。

无论情况如何，您团队中的每个人都可以：

保持相同的电话号码，并保持客户和同事可以访问。 使用 VoIP 软电话应用程序拨打和接听电话。 受益于呼叫转移、虚拟语音邮件和通话录音等高级功能。 借助高清语音，清晰地进行通话，通话质量显着 提高。

统一通信

当您的电话系统通过 Internet 工作时，您可以轻松地将所有业务通信集中在一个平台上，而无需干预基础设施和远程办公技术。

该解决方案称为统一通信即服务 ( UCaaS )，包括电话、视频会议、即时消息、电话会议和文件共享。

UCaaS 提高了现场员工和远程团队之间的生产力和协作 。每个人都可以访问他们日常所需的相关通信工具。

基于云的电话系统使员工入职更快，会议更高效。它消除了旧通信系统带来的障碍和孤岛——您可以坐在驾驶座上。

开门。准时。有礼貌总是好的。陈词滥调,但是真的。即使是在客户服务行业(礼貌是最重要的)，被提醒也没有坏处。SparkleComm呼叫中心是充满活力和活力的地方，有很多活动在进行。尊重和保护时间、人员和流程是关键。要注意这些提高SparkleComm呼叫中心礼仪的建议:

1、微笑服务。 我最喜欢的客户服务最佳实践？微笑服务！通过说话时自然微笑，您的声音会发生变化。当你微笑时，你的声音会表现出一种听起来更吸引人的真诚态度。微笑不仅有助于形成客户对座席的第一印象，还可以解除警戒——尤其是在来电者情绪激动的情况下。这是简单而真实的：客户服务几乎总是从微笑开始。

2、倾听并在场。 对于SparkleComm客户服务代理来说，“积极倾听”似乎是一个非常明显的入门级要求。主动聆听（即完全专注于所讲的内容，而不是被动地“聆听”）是一项核心技能，不仅涉及聆听。在场需要集中注意力，如果您在他们说话时因多任务处理而分心，这将有风险。尽量减少干扰。

3、对你的代理人表现出礼貌。 没有什么比在后台嗡嗡作响的社交聊天更能消除注意力和注意力的了（请参阅提示 #2！）。尊重他人，尤其是在场上。保持低调的私人谈话。休息时，使用休息室。将生日庆祝活动保存为休息室。

4、打包一些额外的耐心。 客户可能会被激怒或生气——您通常可以在互动的前几分钟内衡量这一点。有时它是有保证的，有时则不是。无论哪种方式，您都是在为客户服务。经验丰富的SparkleComm客户服务代理知道不要把它放在心上。为了让愤怒的顾客平静下来，您可以在这里练习同理心，避免煽风点火。化解粗鲁的一个简单方法是说：“我可以为您解决这个问题，但前提是我们可以冷静地讨论它。”

5、展示您的信心 - 以及您的能力！客户希望您成为专家。毫无疑问，这对代理商来说是一项艰巨的任务。您为客户找到信息的速度越快，您的互动就越高效（且无压力）。知道如何浏览您的知识库。熟悉搜索的关键字和技巧，包括书签和掌握信息更新。

6、一诺千金。 守信守信。如果你答应回电，就回电。始终让客户了解情况。对于可能需要采取进一步行动的更复杂的问题，请明确下一步。准确地向他们解释你将如何跟进——然后去做。

7、注意时间表。看多米诺骨牌！ 注意遵守你的日程安排。在SparkleComm联络中心，一切都取决于时间表。即使是轻微的违规行为也会很快造成严重破坏，影响操作，如倒下的多米诺骨牌。遵循分配给您的时间表对他人有礼貌。

很简单，对吧？基本的联络中心礼节实际上涉及到尊重人和时间。您改善SparkleComm联络中心礼仪的最佳技巧是什么？