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什么是最安全的视频会议软件？

视频会议有很多选择，其中许多广告宣传为客户至上，始终将隐私和安全放在首位。然后，您会看到有人在代码中发现不安全感的报告，该代码使应用程序可以打开相机而不会通知用户。或者，一家公司拥有对用户数据（例如文本，电子邮件和照片）的后台访问权限。 

正如我们上面提到的，我们的第一秘诀是只寻找适合企业的解决方案。他们的安全性和对客户的奉献精神将比任何其他视频会议解决方案都要高得多，因为他们知道机密对于企业至关重要。

不过，您仍然可以选择一些选项，这些选项可能会被视为好或坏，这取决于您要为寻找最佳解决方案付出多少努力。我们可以告诉您的是为什么您应该首先考虑使用 SparkleComm。

为什么SparkleComm应该成为您的视频会议解决方案：

专为小型企业而设计

除了致力于保护隐私和安全之外，我们还设计了SparkleComm作为负担得起的解决方案，尤其是对于中小型企业而言。

您不必为获得最佳功能而付出高昂的代价，以确保您的公司安全，有保障且高效地运作。SparkleComm提供了具有多种功能的各种计划，因此您可以以合理的价格获得所需的东西，例如无限制的1：1会议，最多100人的小组会议，屏幕和文件共享，团队消息传递，日历集成以及多平台同步，每位用户每月的费用较低。

它适用于各种操作系统和设备

无论您使用哪种设备（电话，平板电脑，笔记本电脑或台式机），无论何时需要拨打电话，安排会议或向团队发送快速消息，您都可以使用我们易于使用和安全的SparkleComm移动和桌面应用程序。

您可以随时与客户服务团队联系，他们可以回答所有问题 我们的应用程序遍布全球，无论在哪个时区，我们的团队随时可以为您提供帮助。 

从您与我们接触的那一刻起，我们的客户服务团队就会与您同在。在入职的各个阶段都有专门的团队，您将与指派的技术客户经理和指派的客户成功经理一起为您提供所需的任何帮助（例如设置安全协议）。

很容易拿起和使用

简而言之，我们的SparkleComm视频会议软件直观易用。即使您一生中从未参加过虚拟会议，也可以在几分钟之内开始开会。而且，最重要的是，使用SparkleComm可以确保您的会议安全可靠，因此您可以专注于开展业务和领导团队。

这是为您的企业提供安全的视频会议的方法

因此，现在您知道了保护公司安全的所有原因，我们希望您了解了一些确保会议安全的基本技巧。如果您仍然有疑问或想更多地了解如何通过SparkleComm视频会议来确保公司安全，请与我们联系，我们随时乐意为您提供帮助。

为企业提供5种安全的视频会议最佳实践，以保持信息锁定

好的，您已经找到了自己喜欢的软件，并且已经通过了所有想要的安全功能，并且对召开安全会议感到满意。在坐下来以为自己被保护之前，可以将一些非常简单的方法引入您的流程中，以使会议更加安全：

1.密码保护您的会议

每次都使用密码保护每次会议。如果有一个选项可以要求每个用户在安排会议时使用密码，则积分可以作为奖励。您可能只是跟着设计部的一个人聊天，谈论他正在设计的一个很棒的新广告系列，但是随后他提出了上一封电子邮件的公开费率，脸书上最近发布的广告的每次点击费用，或者他决定他想和您谈谈加薪的事情。 

您永远都不知道会议中会发生什么，因此请确保您已做好充分的准备。例如，您可以直接从SparkleComm的应用程序启动视频会议，并且默认情况下密码保护功能处于打开状态。（以及自动生成的非常困难的密码！）

2.不要自动赋予参与者屏幕共享的能力

这是一个容易忽略的事件，但是有许多黑客参加视频会议，接管屏幕并发布令人难以置信的令人反感的内容供所有参与者查看的情况。避免这种情况的简单方法是将默认的屏幕共享选项更改为仅允许批准的人员或根本没有任何人。

3.锁定会议

像密码保护一样，您应在所有邀请的人加入后锁定每个会议。这将防止任何随机的人加入并可能造成破坏。

如果您举行的大型SparkleComm视频会议可能不认识所有人，也不知道应该有多少人参加，请在会议开始后几分钟锁定会议，只需确保与所有人沟通，您将锁定会议，这样他们就可以赢得会议，之后就无法加入。

4.检查每个会议的安全设置

进入例行程序很容易，而忘记执行某些安全措施，但是要养成检查和重新检查每次会议安全设置的习惯。

5.制定有关安全的公司政策

即使您决定只让IT拥有管理员权限，并且其他所有人都是常规用户，也应该传达安全性的重要性。创建一个带有安全性检查表的公司文档，员工在每次会议安排时都可以参考该文件，或者允许一些高级员工拥有管理员权限，并确保每个会议上至少有一个管理员权限，以确保一切均正确设置。

安全的视频会议软件中需要寻找的5件事

我们相信您已经知道视频会议解决方案有很多选择。为了减少潜在的清单，在选择最佳的安全视频会议软件时，我们整理了五件事：

1.专为企业打造的视频会议解决方案

到目前为止，这是在安全解决方案中寻找的最重要的内容，特别是对于后排的人员来说。

您之前可能已经进行过多次视频聊天，例如与家人聊天，与朋友一起玩一些虚拟棋盘游戏，一边吃肉松面包一边读塔罗牌，所以您知道自己想要什么，并且您几乎是专家。除了那些视频会议公司之外，这些公司可能不具备开展业务所必需的复杂安全功能。 

我们劳格科技拥有一支由网络安全专家组成的全球团队，涉及平台的各个方面，其实现的功能必将使您的IT团队满意：

安全软件开发

强大的访问控制

弹性服务

威胁检测与缓解

服务运营控制

客户管理员和用户控件

内置支持法规要求

安全的应用程序编程接口（API）

预先集成

透明度

这是因为我们的SparkleComm产品是为企业而设计的，并且经过专门设计，可以最大程度地发挥您的协作能力，简化流程并与来自世界各地的同事和客户建立联系。 

2.消息和视频的端到端加密

如果您不了解，则端到端加密是一个非常简单但非常重要的概念。当您向朋友发送消息时，您的消息将发送到服务器，然后发送给您的朋友。但是，在此过程中，您的邮件内容是加密的，因此，除了收件人之外，没有人可以阅读它。如果您使用不具有此加密功能的服务，则拦截该信息的任何人都可以轻松获得该信息，文本，视频，语音等。 

SparkleComm视频会议在所有端点之间提供传输层安全性（TLS）和安全实时传输协议（SRTP）加密。这些是一些花哨的技术词汇，但是您所需要知道的就是，我们已经为您提供保护。

3.默认启用安全功能的软件

您肯定要寻找一种产品，该产品支持其所有（或至少最重要的）安全功能。这是由于两个原因：如果您不知道它的存在，您怎么知道将其打开？其次，如果您必须手动开启所有功能，那么保护就落在了所有员工的手中，即使他们可能表示很好，但人们仍会忘记或错过任何事情。 

4.定期更新的软件

当我们看到开发人员多年未更新其产品时，我们会充满怀疑的目光。没有任何应用，软件或程序是完美的，并且公司应该始终在更新其产品。如果不是这样，他们要么已经从该产品（可能转向更好的产品）发展，要么公司已经倒闭。   快速检查他们的更新日志，他们多久更新一次？更新了什么？查看评论也不错。查看是否有人对他们的客户支持发表评论，他们的更新对产品是否有帮助/有害以及公司是否回应了评论。 

5.控制会议安全功能的选项

除了可以控制应用程序的整体安全功能之外，您还希望寻找在实际会议中可以选择的解决方案。如果有人不想在那里（或不认识），您应该可以将他们从会议中删除。如果您发现某个团队成员没有在会议上输入密码（尤其是机密信息），即使您不是会议主持人，也应该能够实施该密码。

还有很多其他选择，因此请确保您选择的任何内容都会给您过多的控制权。

您已经阅读了有关流行会议软件的文章，这些文章被发现存在严重的不安全因素，还曾听说过祖父母被骗向陌生人汇款的故事，或者最近看到网上的知名人物简介被兑现了比特币捐款的承诺。

这些示例表明，几乎任何平台上的任何人都可以随时发生网络攻击。当涉及到您的业务时，您永远也不想遭受攻击，尤其是当您可以使用安全的视频会议解决方案（如SparkleComm视频会议）来保护它时。

现在，我们已经研发出一种致力于构建多功能，专为企业使用而设计并尽可能安全的视频会议解决方案SparkleComm。今天，分享这些知识比以往任何时候都更加重要。如何确保视频会议的安全？您如何防止陌生人随机参加会议？

在此博客中，我们还将解决有关安全视频会议的其他问题，包括：

为什么投资安全解决方案很重要

评估业务需求时需要寻找的5件事

遵循最佳实践以确保您的视频会议尽可能安全

为什么SparkleComm是确保视频会议安全的最佳选择之一

为什么拥有安全的视频会议解决方案很重要？

我们知道您可能在想什么，仅仅是视频会议，他们可能从我的视频中得到什么？ 但是，在视频会议中，您共享了多少次文档？只说机密信息怎么办？并说“这将永远不会发生在我身上”，几乎可以保证它会在您身上发生。

可以将安全的视频会议解决方案视为在家门上有锁。即使您从未有过入侵者，这是否也意味着您不需要锁？当然不是，这只是意味着您很幸运。

对于您的公司，不仅是您自己的信息可能会受到损害，而且还会给每位员工以及他们所投保的任何人（如配偶，子女或家庭成员）带来风险。最重要的是，如果有人侵入您的帐户，他们可能会造成不可逆转的损害，这可能会破坏您的业务，这显然对您和您的员工来说是可怕的。

是的，它很吓人，听起来很荒谬，但确实如此。实际上，被黑客入侵的小型企业中有60％在六个月内破产。.最后，您想确保您的业务安全以保持客户的信任。最近几个月，您可能与客户进行了无数次视频会议。也许您谈论的是财务或预算，或者谈论的是尚未准备好公开展示的即将到来的项目。如果要将此信息公开，则可能会花费客户很多钱，而且也可能使您失去关系。 所以使用安全的SparkleComm视频会议系统会帮助你赢得业务关系。

4.电话：对于可以理解地不喜欢视频通话的人（例如想加快对话速度的导演），电话可以带来（或更高）生产力。您猜对了，SparkleComm也提供电话服务，您也不必粘在办公桌上也可以打电话。由于所有通信都是在SparkleComm一个应用程序下以数字方式进行的，因此您只需单击一下即可将呼叫切换到任何设备（退出即可在手机上拨打电话）。

面对面的协作风格： 

1.会议：这些会议不一定总是在会议室举行。尝试将其切换并在一个共享的空间（休息室，厨房区域，午餐时间等）开会——您可能会发现保持非正式状态使每个人都有机会提出自己的不同版本。

2.果酱会议：没有人喜欢坐在三个小时的对话中，每个人都在无休止的辩论中来回走动。取而代之的是，举行一次有组织的果酱会议，该会议利用互动来激发创造力。尝试使用白板，让合作者轮流在视觉上分享他们的想法。使用便签对它们进行投票，并在更短的时间内提出针对复杂问题的商定解决方案（除非您拥有数字白板，别忘了在离开时给它拍照）。 

3.研讨会：引入外部参与者可以扩大团队的视野。邀请来宾演讲的人谈论与您正在进行的项目相关的经验教训，可以激发反思性思考更好的合作方式。

不同的协作方式意味着不同的合作方式

说实话，您不能总是建立所需的团队。董事很自然会倾向于与其他董事合作，因为他们很相似。但是，最有效的团队可以利用个人优势以更多维的方式发挥作用。想象一下，一个团队中有八个人具有相似的协作和冲突管理风格。虽然这乍一看可能是有利的，但在实践中，相似的观点实际上可能会阻碍分辨率。想象一下，让大多数人回避问题，而不是为此找到折衷方案……

但实际上，您也不能总是保证所有四种协作样式都可以在一个团队中出现。但是，您仍然可以确保在整个项目过程中都能体现其价值和方法。

从主任的角度来看，请确保明确阐明任务并有效地做出决策。从协调者的角度来看，确保每个人都尊重他人的差异，并以同理心对待方法上的冲突。从发起者的角度来看，请确保寻求外部资源以寻求灵感和采用新方法来处理过时的过程。从分析师的角度来看，请确保为关键声明建立支持数据，并且不要让细节掉入裂缝。

别忘了，多样性具有价值，但是首先，让我们了解一下您的不同之处。

远程和面对面的方式，以促进更好的沟通和团队合作

根据团队成员所处的位置，可以通过多种方式进行协作。远程协作样式：

1.小组渠道：每个人都有一个可以交流，共享文件和管理任务的空间，对团队的整体效率产生了巨大的影响。例如，尝试找到通用的应用程序或软件，使您可以通过语音，视频或文本进行实时聊天，在共享文件上留下注释，以及直接在一个位置分配任务，而不是让您在窗口之间切换和标签不断。例如，类似于SparkleComm统一通信应用程序。

更不用说，对于个人可以如何选择连接的选项可以使每个人以他们喜欢的方式与他们交谈。例如，一位分析师可能更喜欢一封电子邮件，上面写着要参考的信息，而协调器则喜欢发送快速的即时消息来检查同事的工作情况。

2.视频会议：使用支持屏幕共享的会议软件，使您的虚拟会议更加轻松，如SparkleComm视频会议那样：无需在会议之前（或更糟糕的是，在会议期间）提取正确的文档并将其分发给队友，您只需单击一下即可共享屏幕上的内容，从而使所有人都在同一页面上。

SparkleComm还可以让您录制视频会议，以备以后观看，以防万一某人无法参加会议或您只是想错过要回滚的某个点（没有人能幸免于偶尔的思想游荡）。 

3.虚拟注释：通过使用视觉辅助工具，可以轻松进行头脑风暴。这种面对面的协作方式没有一次要说话的亲自限制，它邀请多人在开放的视觉空间中发表想法。

使用SparkleComm视频会议的注释工具，您可以标记文档，幻灯片或其他屏幕上的内容（在史诗独白中最大程度地减少不必要的分发的好方法）。

在这种情况下，参与者还可以使用内置的聊天框功能对彼此的想法进行评论，而不会中断演示流程（分析师或协调员可能会倾向于使用的另一个强大功能）。 

导演

每个小组都可以从董事中受益。您通常被视为决策者和经常发起讨论的人（因为您对表达自己的想法非常满意）。由于您受到切实成果的激励，并按时，按预算达到了里程碑，因此，您天生就有担负责任和履行职责的天赋。

团队合作的优势： 

在项目开始时或不确定期间建立订单

具有影响力和激励能力

划定团队角色和职责，并帮助组织团队的任务

您最擅长的环境： 

快节奏/敏捷（工作快速连续进行，之间的干扰最小）

有条理（工作有据可查并已计划好） 

高效（团队可以在更短的时间内完成更多工作）

小心提防： 

代表他人发言或超越他人发言，给同行蒙上阴影

主导对话

遇到要求很高的要求

协调器 

您就是人与人之间的纽带。您以建立良好的关系并以优雅和谦逊促进团队互动而闻名。因为您受到真诚合作的激励，所以您要付出更多努力以确保听到每个人的意见。就像有时您用SparkleComm即时通讯系统来了解对方的想法，对于那些需要更多帮助的人，您始终可以作为支持资源，采取更委婉的方式让其得到抚慰。

团队合作的优势： 

能够以耐心和理解来解决冲突

坚定地鼓励和激励他人发挥潜力

高度的情商可以利用他人即使没有外在表达时的感受

您最擅长的环境： 

平静（可以进行审议的空间）

和谐（团队成员通过言行举止表现出信任和尊重）

友善（与队友的关系不止于工作）

小心提防： 

不愿说出您的想法有冒犯他人的风险

过度适应他人的需求

对变化过于谨慎并适应现状

发起者

您将各种东西带到桌上，无论做什么都可以轻松看到更大的图景。其他人知道您经常提出一些好主意并展开讨论，以便每个人都可以一起探索新领域。因为您受到新颖性和新发明的激励，所以您不断探索寻求灵感或创造力的外部手段，这对您跳出框框进行思考并不陌生。

团队合作的优势： 

成为变革的拥护者并定期提出建议以改善团队 

通过定期提供新观点来促进令人发指的讨论

通过扮演魔鬼的拥护者来限制集体思考的想法

您最擅长的环境： 

刺激（积极鼓励以不同的方式思考）

表达自由（每个人都可以不经判断就表达自己）

积极而有创造力（失败被视为学习的机会）

小心提防： 

冲动地行动，例如在SparkleComm会议期间模糊未完成的想法或打断讨论

在安排任务优先级或按时完成任务时会感到混乱

将东西放在后燃器上的时间过长（您可能很容易拿起任务，但请务必遵循！）

分析师

您喜欢潜入一个复杂的问题，并以各种方式将其分解，直到找到答案。众所周知，您具有极强的分析能力，并且喜欢按顺序线性地处理工作，先完成一件事，再开始另一件事。因为您受数据及其准确性的激励，所以您非常注重流程，并且希望花一些时间来思考新的想法。  

团队合作的优势： 

提供基于研究的信息，以更好地指导团队的决策

一心一意地专注于情况的真实事实，而不是依靠猜测或假设

观察别人可能忽略的细节

您最擅长的环境： 

自主（大量停机时间可独立处理）

例行活动（每周同一天举行的SparkleComm视频会议，将任务变成习惯等）

安静（能够更轻松地集中注意力和倾听自己的想法）

小心提防： 

过度分析情况并因此而浪费时间；难以付诸行动（分析瘫痪！）

对自己，以及别人的言行举止过于挑剔（特别是如果他们不在您的范围之内）

害怕犯错并因此无视任何批评

在冠状病毒时代（或远程工作中）进行合作

他们说，在交流方面，有7％的人来自口头语言，38％的人来自语气，（高达）55％的人来自肢体语言。

您可能会想到，当我们与整个屏幕上的人们进行协作时，还有很多话要说。如果没有环境背景或没有记下手势或微妙的面部表情的能力（特别是与多位会议参与者进行SparkleComm虚拟通话时，这时脸变得很小），当我们真正彼此了解时会感到迷失。

在建立信任和建立关系时，可以与新的同行开始一个项目，虽然利用SparkleComm视频会议系统而无需最初面对面的交流就可以进行测试，但握手的丧失也失去了连接的机会。这就是为什么不仅要了解自己的知识，而且要分享彼此的协作风格可能会花费很多猜测，而这在很短的时间内就彼此认识。无需对他人的工作习惯，价值观或动机进行假设，您可以比较下面的“协作工作风格测验”的结果。

四种最常见的协作风格

准备找出您是哪种风格的协作者？参加我们的简短测验，找出答案！

在小组环境中工作时，您最关心的是什么？

1.立即有效地完成工作并立即看到结果

2.保持团队民主，保持团队和谐 

3.在未开发的机会中探索新的可能性并拥抱创造力

4.注重细节以使事情正确，而停机则需要独立思考

在团队环境中，您最想激发什么样的事情？

1.取胜，超越竞争对手，取得成功

2.良好的合作并得到他人的真诚赞赏

3.新颖的经历，有趣的任务和积极的社会认可

4.在我感兴趣的领域展示我的专业知识

当涉及多个人时，您如何处理冲突？

1.主张我的立场，然后让最好的主意获胜

2.收集每个人的观点，找到可以容纳尽可能多人的折衷方案

3.寻求外界意见以对所有职位有新见解

4.花一些时间来处理自己的情况并运用逻辑方法进行处理

在团队会议（如SparkleComm会议）中进行讨论时，您倾向于：

1.直接果断-我毫不犹豫地说出了我的想法

2.耐心与合作-在适当的时候，我会让别人先介入

3.生动活泼—在分享想法时，我充满热情和生气

4.体贴而系统性-我确保每一个贡献都能为对话增添价值

您的团队正在从事的项目不断延迟，您拒绝妥协的一个因素是什么？ 

1.结果-未来需要按时，按预算达到项目里程碑

2.员工-团队中人的关系优先于工作本身

3.想法-目标崇高，但您打算在不降低愿景的情况下将其贯穿始终

4.精度—速度有多快，质量多少都无所谓

准备好您的结果了吗？如果您的回答大多为1，则说明您是导演；如果您的回答大多为2，则说明您是协调器；如果您回答的大多数都是3，则说明您是发起人；如果您的回答大多为4，则说明您是分析师。

团队项目是您爱或恨的事情之一。在协作风格方面，每个人都有自己的偏爱，极端情况包括“我更喜欢一个人工作”到“我只与他人一起努力”。 

让我们说清楚，协作不只是一种方式。在此过程中既有独立的任务又有相互依存的任务，这意味着每个人都有一些事情。 许多人倾向于将其归因于内向或外向，但是我们在这里揭穿这个神话。现实情况是，良好的协作是要弄清楚您和团队成员的工作偏好，以便每个人都可以透明地朝着一个目标努力。尽管可能有一个人“负责”整个团队，但这并不是说团队的其他成员并没有贡献不同的技能。作为一家为现代团队构建工具来做到这一点的公司，我们非常重视协作。我们知道与他人合作有时可能会增加挫败感，因此，我们编写了指南以帮助您充分利用协作。 

在这篇文章中，我们将介绍：

为什么要学习自己的协作风格

为什么在冠状病毒时代（以及以后），合作如此重要

四种最常见的协作方式（包括一个简短的测验来找出您的协作方式）

促进远程与面对面协作的方法

为什么我应该知道我的协作风格？ 

刚开始合作时会感到很尴尬，尤其是在与不熟悉的人一起工作时。 在一起的前几次，您会感觉到想法并没有那么顺利，一个人似乎主导了这个问题，而且最糟糕的是，没有建立任何可借鉴的方案。团队合作需要妥协，但是当您不了解事物对他人的重要性时，如何知道应该妥协的内容。例如，质量可能对您最重要，而您的同事对按时完成项目更感兴趣。有时，似乎没有一个正确的答案。

合作也是协作的另一个要求，但是当您对他人的价值观不甚了解时，如何与他人合作？ 

了解您的协作风格可以帮助您更好地：

了解个人喜好：有时顺应他人的方式，这意味着我们没有适应自己的欲望。花时间学习个人喜好可以让您利用与您交谈的方法，而不仅仅是当前正在做的事情。

示例：当您的团队聚在一起时，您经常在喧闹声很大的休息室见面。实际上，您的最佳思维发生在远离人群的安静空间中。 

沟通：了解对谁重要的内容，可以帮助您以与个人（而不仅是人群）共鸣的方式定制演讲。

示例：如果您看到问题的数量，而您的队友看到结果的问题，则可以从他们的角度分享您的疑虑，以帮助他们适应您的变更计划，此时，你可以用SparkleComm统一通信系统与他们沟通，来达到你的目的。

处理冲突：即使是最团结的团队也会不时面临分歧。意识到每个人的个人动机，您可以解决它们，以便听到每个人的声音。 

示例：在您（通常是害羞的）同事的想法被说完之后，房间中的感觉令人沮丧，然后您在SparkleComm团队聊天中向小组留言，以回头思考。

6.避免未来的头痛：找到与您一起成长的软件

您的企业不会永远成为一家创业公司。确保从一开始就考虑统一通信，因此您会找到一种解决方案，该解决方案将与您一起成长，并在成长周期的每个阶段保持成本效益。否则，您将不得不在几年（甚至更快）内重新进行软件搜索。

有一家物理安全公司，致力于为物理安全行业设计和制造硬件和软件产品。他们最初使用内部PBX，但很快发现对于他们不断壮大的分布式团队而言，它的规模无法扩展。当他们雇用新员工时，他们不能给新员工电话，因为他们不想支付额外的钱来增加45个用户，这是升级系统的一部分。

当需要加入远程员工时，障碍变得更大。他们曾尝试为他们的远程用户提供电话，但这需要大量的硬件费用来安装它。这笔费用加上他们需要依靠外部专家来维护和管理系统的事实，这是一个破坏交易的事实。

切换到基于云的SparkleComm统一通信系统，可以使他们的系统升级而没有更多延迟，尤其是在加入新的远程员工和执行其他管理任务时。借助SparkleComm统一通信，可以从任何地方添加新用户，调整分机并更新呼叫路由。他们表示SparkleComm统一通信系统非常直观，登录和完成所需的操作都很简单。

初创公司的WFH：我们的最终建议

作为一家初创企业，您拥有两全其美的优势：处于业务旅程开始之初的好处，并可以获得来自您之前的公司的刻苦学习的经验。

利用这种经验。无论您的启动团队是在一线城市北上广，还是西部开发地区，都要做其他公司希望他们在最近的全球紧急情况发生之前所做的事情。从一开始就将远程功能引入您的业务，因此您的整个组织将完全依靠灵活性来构建。