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如果您以前从未在家工作过，那么您并不孤单。但是，随着国家和世界过渡到偏远的工作环境以努力防止新型冠状病毒的传播，您可能必须习惯这种情况。

尽管您可能会对此选项保持警惕，但是远程支持对您的呼叫中心正常运行几乎没有威胁，实际上，它甚至可以改善它们。要了解原因，请继续阅读以下内容，以了解远程支持带来的变化。

成为远程代理如何改变您的角色 

当您的呼叫中心关门以保护员工的健康和安全时，许多客户服务部门将在线转移。作为客户支持代理，这提供了激动人心但有时令人生畏的在家工作的机会。

除了新的工作空间以外，您在管理客户交互方式上也可能会遇到一些差异。在本文中，我们包含了一些建议，以帮助您通过SparkleComm远程支持会议过渡到在家工作。远程工作并不像看起来那样可怕，我们将帮助您信心十足地管理这些更改。

作为呼叫中心代理，我如何提供远程支持？ 

首先，需要注意的是，您将使用新的远程支持工具SparkleComm统一通信平台，但是您的工作在很大程度上将保持不变。您仍将花费大量时间处理客户互动并提供出色的客户服务。实际上，当您成功过渡到家庭办公室时，客户甚至都不知道有什么变化。

1 –准备工作区

您无需在办公室工作，但仍需要指定工作区域。您可以在家庭办公室，咖啡厅，  联合办公空间甚至厨房桌子上工作，只要它是为满足您的工作需要而设置的。在这里，您将保留硬件和办公用品。

一些公司提供远程工作工具，而另一些公司允许代理商使用他们自己的工具。请咨询您的雇主，以了解他们的政策。这可能包括笔记本电脑，支持麦克风的耳机和数字工具登录。您还需要强大的Internet服务和电话连接才能提供远程连接功能，当然，选择一个不错的沟通软件也是很重要的，例如SparkleComm呼叫中心系统，如果您无法在家中提供所需的连接性，请与呼叫中心管理层合作以找到理想的解决方案。

选择具有协作能力的基于云的联络中心解决方案 

抢救云计算，这是如何建立分布式支持团队的组成部分。无论是通过虚拟环境还是直接访问，您的购物者参与团队都需要从已建立的系统访问重要的客户，产品和库存信息。但这还不是全部，为了提供购物者期望的无缝体验（当代理商在家工作时），您还需要一个基于云的联络中心和通信平台，可以与您的后端系统无缝集成。

基于云的SparkleComm联络中心和统一通信平台可以智能地处理呼叫队列，将呼叫路由到最佳资源，并帮助您的远程座席团队从任何地方实时内部共享信息，因此经验不足的员工可以利用经验丰富的员工的知识。SparkleComm统一通信，一个协作式联络中心解决方案，它提供了工具和功能，你需要建立一个强大的分布式支持团队，也集成了该公司的其余部分可以给代理访问的主题专家以及联络中心以外的部门。

成功扩展数字联络中心 

问题是，如何在没有动手培训的情况下远程扩展现有的数字联络中心？SparkleComm视频会议软件可以为现场培训计划提供媒介，以快速使新员工适应最新情况。SparkleComm的呼叫路由功能可以通过向最适合回答他们问题的员工发送客户电话，来帮助您远程提供快速而又专业的帮助。任务管理平台可以帮助您创建工作订单，分配任务，并要求远程员工确认任务已完成。

最有效的远程工作平台不会尝试独立处理所有这些活动部件。SparkleComm远程联系中心的易用性最终将取决于您的客户服务代表跨平台与客户（以及彼此）进行通信的难易程度。

利用协作联络中心云技术改变客户参与度 

SparkleComm统一通信将通信（语音，视频和团队消息传递）组合到一个无缝集成的平台中，该平台还包括联系中心，可在多种设备上使用。客户服务代理可以从任何地方，在任何设备上访问SparkleComm的基于云的应用程序，因此他们可以一起工作以满足客户不断变化的需求。

如果您正在考虑将联络中心转变为远程团队，请了解有关SparkleComm联络中心的更多信息，以了解SparkleComm如何在任何情况下保持您的业务运作，并与劳格科技联系以进行个性化演示。

远程客户服务是新常态。零售业中一些最大的麻烦企业-包括梅西百货（Macy's），Gap，REI，巴塔哥尼亚（Patagonia），Bed Bath＆Beyond和数十家独立公司已关闭了实体店，并要求其公司雇员在家中工作。我们还处在经济不景气的时期，购物者有更多时间，可支配收入减少，传统的运输方式可能会延迟或可靠性降低。

因此，客户服务和数字通信渠道在这种受限的零售环境中起着至关重要的作用。消费者可能会更特别地关注他们购买的产品和所获得的服务，并且会毫不犹豫地与您联系，询问有关您企业消毒过程，产品可用性以及运输/交付细节的问题。

满足客户需求：建立在家工作的代理商团队 

尽管将继续通过电话以及通过数字频道从舒适的家中进行客户查询，但另一端的客户服务代表不再需要自己局限于办公环境。实际上，激活具有购物者参与功能的在家工作支持团队将使您能够利用现有的联络中心代理，并使您可以将店内员工重新部署到客户服务一线（无论他们是在家工作还是在公司工作）商店的后室。谈论可扩展性，这是您需要了解的有关建立和扩展在家工作的代理团队，以满足不断变化的工作环境和不断增长的购物者参与需求的知识。

远程提供有效的客户服务 

客户最希望零售商提供什么？几乎80％的消费者表示“快速，便捷，知识渊博的帮助和友好的服务”是获得积极客户体验的最重要要素。但是，如果远程客户服务团队无法访问跨渠道客户数据（包括每个客户的购买和退货历史记录以及他们与您的团队过去的往来记录），他们将无法提供此信息。

为远程代理配备SparkleComm呼叫中心工具

这是一个全渠道的世界，客户将在您可用的任何渠道（包括电话，SMS消息传递，电子邮件和社交媒体）上寻求服务。在在家工作环境中提供客户服务的部分挑战是需要为远程代理团队配备合适的呼叫中心软件如SparkleComm，以跟踪和响应出现的客户服务问题。

不要忘记您公司的文化

饮水机旁聊天和员工午餐对您团队的文化也许不是必不可少的，但您仍应努力保持代理商之间健康的友情。这使您既可以保持公司的价值，又可以优先考虑工作场所的满意度。

如何与远程团队建立强大的文化

与开发团队或数据工程师不同，联络中心代理不必花费大量时间共同工作。为了建立积极的文化，您需要安排和计划团队建设活动。举行庆祝活动以庆祝项目完成或工作周年。如果您的探员居住在同一地点，则您甚至可以举办体育活动以使人们聚在一起。

您还可以通过主动监视和管理分布式团队来支持强大的远程工作文化。与其将项目的同事随机配对，不如将工作良好的伙伴配对并产生出色的结果。培养代理商与主管之间的关系和友谊，以创造积极的工作环境。使工作愉快，以提高工作场所的满意度并改善团队中每个成员的工作成果。

分布式支持团队的共同关注点

即使您和您的公司已准备好转移到远程操作，您可能仍然对运行分布式客户支持团队有一些担忧。我们在下面讨论了与远程工作有关的一些常见问题，以帮助您对自己的决定有更多的准备和信心。

运营远程联络中心会降低客户服务质量吗？

虽然您的内部操作看起来可能有所不同，但是您的客户支持应该不会经历很多更改。实际上，您可能能够提供比以前更好的服务。Flexjobs发现86％的员工认为在家工作可以减轻压力，而77％的员工则认为远程工作可以改善整体健康状况。 由于工作满意度较高的座席往往具有更令人满意的客户互动，因此，组建分布式团队可以改善公司的客户服务。 

该研究还发现，由于分散注意力的减少，有75％的远程员工更喜欢在家工作。通过更快乐，更有针对性的座席，您将能够提高联络中心满足客户期望并产生更好结果的能力。

我可以信任我的代理商在家中诚实工作吗？

转移到远程操作可以消除物理上的距离，但不会降低可见性。您的项目经理和主管仍然可以监视代理的绩效和输出，即使他们没有实际行动。使用提供深入分析的SparkleComm联络中心软件，可以使您的管理完全掌控并了解您的操作。只要您使用这些工具来确认代理记录的工作，就无需担心。

如果他们不进行互动，我可以建立一支强大的团队吗？

绝对！SparkleComm协作工具可以轻松地跨距离和时区连接您的团队成员。尽管他们可能永远不会见面，但他们仍可以通过工作场所的互动建立牢固的关系。您还可以通过SparkleComm视频会议或电话会议召开定期会议来鼓励团队建设。帮助您的员工认识他们的团队成员，以进行更积极和有益的互动。

您是否正在考虑过渡到远程联络中心？劳格科技的SparkleComm协作联络中心解决方案提供了建立强大的分布式支持团队所需的工具和功能。

专注于结果，而不是时间

尽管座席应有固定的时间表，但看起来可能与典型的工作日有所不同。例如，您的工程团队可能有正常的办公时间来在办公室中进行软件开发，但是分散的工程团队可能分布在各个时区，并且需要不同的时间表。自由开发人员可能与其他Web开发人员或数据工程师的工作时间完全不同。

不是审核时间卡，而是跟踪每个座席的输出。他们是否通过社交媒体建立联系？他们提供了出色的客户体验吗？您的员工如何看待他们本周能完成的工作？即使您的代理商没有花很多时间，结果也很重要。

维护远程团队的结构化管理

构建和维护成功的远程工作程序取决于您为其创建的结构。当您想让团队自由发挥潜力时，发展保持生产力所需的结构也很重要。

制定清晰的在家工作政策

您的座席可能会发现向远程工作的过渡很容易，但是其他人可能会为更改而苦苦挣扎。为避免任何不确定性，请为您的远程工作人员设定明确的期望。创建并发布策略，以告知您的员工允许或不允许的期望内容。制定内部沟通，客户互动，选择一个最佳的统一通信平台如SparkleComm，紧急情况和在家时间跟踪的程序。创建可解决每种潜在情况的准则，以避免出现问题，并为解决确实发生的问题提供明确的指导。

提供全面的培训

制定准则后，请确保您的员工了解您的期望。举办涵盖您所有相关政策的现场或SparkleComm视频会议在线培训课程。创建您的代理可以用来成功转移到远程工作环境的教程，演示和其他资源。每项重大变化都有其挫折，因此请尽力为团队做好应对可能遇到的任何问题的准备。随着时间的流逝，请确保为所有代理和主管提供定期培训。这将使每个人都可以随时了解您的软件和策略，同时还可以解决您在整个联络中心遇到的任何问题。

使您的经理获得成功

当涉及到您的联络中心的成功时，很大的压力将落在您的主管和经理身上。当您建立远程支持团队时，请向主管提供领导团队所需的信息和工具。使用提供专门为其工作设计的管理工具的联络中心解决方案。提供监视每个业务代表交互的功能，并与使他们跳入不断升级的交互的工具配合使用。 

您的软件平台还应该提供对联络中心数据和分析的访问。使用劳格SparkleComm呼叫中心软件，主管能够查看有关您整个联络中心的数据，从而衡量客户满意度，呼叫时间统计信息，座席停机时间等。他们还有权访问有关单个座席绩效的信息。如果座席努力跟上您的期望或最低阈值，则经理可以使用真实数据来支持他们的决策。

在过渡到远程工作期间，数据访问也是至关重要的资源。如果某些代理商在在家工作时仍在努力满足需求，则主管需要尽快知道。移动后座席的绩效持续下降时，您的主管可以评估情况以确定最佳解决方案。经理们无需花费额外的时间和金钱来等待采取行动，而是可以做出明智的决策，这是每个参与人员的理想选择。

衡量他们的远程工作潜力

尽管大多数人可以临时在家中工作，但长期的远程工作需要纪律，良好的优先排序技能以及在没有持续监督的情况下工作的信心。在面试问题中，向应聘者询问需要这些能力的场景或经历。在雇用他们之前，请务必知道每个申请人是您的资产还是流失给远程团队。

寻找以前的相关经验

自由职业者和前创业雇员通常具有在家工作的经验。他们了解期望和挑战，为您的远程工作做好准备。尽管这不是必需条件，但在向远程团队中添加新座席或主管时，以前的类似经验无疑是加分的。

为分布式团队配备远程工具

您提供给团队的工具对于他们的潜在成功至关重要。尽管数十年来资源匮乏阻碍了远程工作，但是您现在可以使用许多协作工具来为您的代理商提供出色的客户服务。

硬件

当在家中与客户交流时，您的联络中心座席将需要计算机，电话或智能手机，配备麦克风的耳机以及访问公司数据的组合。您可以提供此硬件，补偿已批准购买的员工，或允许他们使用个人物品。无论您做出什么决定，请确保每个项目都能使您的代理商保持您的质量标准。

联络中心软件

成功的远程工作取决于基于云的联络中心解决方案。您的代理需要一个平台，他们可以轻松登录并使用该平台来访问所需资源。选择解决方案时，需要考虑几个问题。

此解决方案是否支持团队协作？由于他们不是位于同一地点的团队，因此您的员工需要在团队会议之外进行交流和协作的可靠方法。寻找具有实时聊天，视频通话，项目管理，VoIP，电话会议，移动应用，异步通信和文件共享功能的选项，以简化协作，劳格SparkleComm统一通信平台就是一个不错的选择。

我们将进行统一沟通吗？作为全渠道联系中心，您的座席需要能够通过多种渠道与客户进行沟通的能力。 SparkleComm统一通信平台就是将您的语音和数据通信集成到同一平台上的软件。

我可以自定义我的联络中心平台吗？您的代理人需要快速访问支持其工作的客户信息，分析和移动应用程序。机器学习功能等其他功能也可以进一步改善您的潜在结果。 SparkleComm统一通信软件允许集成和自定义，以便能够构建长期解决方案。

办公室设置

您不希望您的员工使用低等的互联网服务在床上工作。相反，应该对职业态度和工作空间设定期望。 座席应留出一定的工作空间，高速可靠的互联网，良好的电话服务和固定的时间表。远程员工可能不会前往一间办公室，但他们还是应该把保持专业精神。

现在，利用类似SparkleComm这样的统一通信平台进行远程工作比以往任何时候都更加重要。由于隔离，社交疏远和新型冠状病毒将人们留在家里，因此您的联络中心现在依靠远程工作来维持运营。

如果在此之前您的联络中心严格位于现场，那么您可能会争先恐后地找到建立虚拟团队所需的工具。根据您的业务，您可能还考虑将分布式支持团队视为永久更改，而不是紧急响应。您可能会问一些问题，例如：

您如何创建分布式团队？

您如何建立客户支持团队？

您如何与远程员工建立团队？

将您的联系中心转换为远程操作是一项重大调整，但它为您的业务，代理商和客户服务带来了许多好处，所获得的收益很容易超过所涉及的任何风险。在考虑开发远程联系中心的潜在影响时，请使用以下提示来建立强大的分布式客户服务团队。

如何建立分布式支持团队

远程工作曾经是一个例外，但它很快在所有行业和职位中变得普遍。Global Workplace Analytics的一项研究发现，2018年有500万人在家工作，比2005年增加了173％。在《 SHRM 2019员工福利调查》中，有69％的企业报告为某些员工提供远程工作选择。

从传统劳动力向远程工作者的这种转变正在塑造着商业世界，让我们一窥潜在的未来。企业建立和管理分布式劳动力的一些原因包括：

提供远程工作灵活性更大的企业中，有85％的企业生产率提高了

据报告，近80％的远程工人在工作周期间“没有压力”或“中等压力”，改善了他们的心理健康

65％的远程工作人员在家中完成的工作比在传统办公室中要多

引入远程工作的公司员工流失率下降

作为联络中心经理，实施远程工作可以提高预算，效率和客户服务结果。但是，要享受分布式客户支持团队的好处，您首先必须建立一个可持续的，有效的远程工作程序。

雇用可以远程工作的工人

无论您的代理商是在现场还是在家工作，每个成功的团队都从招聘过程开始。您想吸引能够提供有价值结果的顶尖人才，因此您需要在职位描述和面试过程中包括几个要素。

使用视频采访

远程招聘意味着您可以在城市，州际线和时区之间进行招聘。由于您可能不会亲自见到每个潜在的候选人，因此请使用SparkleComm视频会议来让每个申请人有一种感觉。通过SparkleComm视频通话，您可以与受访者建立个人联系，从而比通过电话更好地了解每个人。

7.使用单个平台进行团队消息传递，电话和视频会议。

当您在家办公时，自然会比在办公室里收到更多的消息，电话和会议。当您必须为每个功能在应用程序之间切换时，这有多分散注意力？那就是SparkleComm统一通信（或云通信）出现的地方。

与为每个应用程序使用单独的应用程序相比，用于消息传递，电话和视频会议的SparkleComm统一通信平台具有多个优势。 

没有语境的损失。当您从一个应用程序切换到另一个应用程序时，来自不同应用程序的信息永远不会丢失。

易于设置。只需单击一个按钮即可加入会议。例如，如果您要向同事发送有关项目的消息，并且需要进一步说明，则可以立即进行呼叫，而无需切换到另一个应用程序，查找他们的会议ID并进行设置。

减少疲劳。我们每天收到的许多应用程序，选项卡，任务和警报使我们筋疲力尽。保持沟通简单，并统一一切。

无后顾之忧。因为它在云中，所以当新功能或新版本推出时，所有三种通信模式都会同时更新，无需下载和维护多个应用。

8.不要忘记休息一下。

您可能不希望在区域内休息，但就像在办公室一样，每小时休息5分钟（或每2小时休息15分钟）会为您的生产力带来奇迹。伸展、出去走走、拿点零食，在你有自由的时候要休息一下，而不必对办公日程担心。

9.购买降噪耳机。 

当城市决定在您家门口砍树时，无处躲藏。值得庆幸的是，降噪耳机几乎消除了您无法控制的所有干扰，因此您可以专注于工作。

10.找到良好的工作与生活平衡。

当今的技术和工作文化使我们觉得自己与24/7全天候工作联系在一起，对于许多专业人士而言，这实际上可能是现实。有时您一整天都挤满了会议，但您仍然必须在明天之前完成演讲。

以后再工作没什么问题，但不要让它成为习惯。了解何时该起床并关闭您的工作。实现工作与生活的平衡，使您既快乐又富有生产力。

11.让孩子分心。

现在花更多的时间与孩子们在一起真是太好了，但要小心他们会分散注意力。一秒钟他们饿了，另一秒钟他们很无聊。设置“请勿打扰”界限很重要，这样他们才能理解您需要集中精力。提前计划并确保您有充足的食物，书籍，玩具和游戏用品，以使他们全天忙碌。

12.在午餐时间跑腿。

如果您必须整天与团队保持联系，那么在其他所有人也都不在他们的桌子旁的情况下运行您的任务可能是有意义的。这样，您的日程安排便会与团队同步，并且随时可以进行协作。

13.设定里程碑和实现目标的奖励系统。

在家工作意味着可以自由浏览您喜欢的时间吸取内容。一场又一场的猫录像，突然是下午5:30，您的演示文稿还没有结束。

注意社交媒体之类的东西，以及它们如何劫持您的时间。考虑创建一个基本的奖励系统，在达到某个里程碑之后，您可以花10分钟与宠物一起玩耍或享受自己喜欢的小吃。

为您在家上班

远程工作没有万能的选择。有些人喜欢冲刺，而另一些人喜欢自律。重要的是找到一种最适合您的节奏，并保持您在办公室时的生产力（如果不是更高的话）。

在家工作非常好，直到您的孩子放学回家或您的城市解雇工业机械来修剪房屋外的树木。 当您在家上班时，很容易陷入办公室通常不会发生的无数分心和生产力陷阱。但是同时，您的公司希望您对您的工作负责。问题就变成了，当您偏远时如何最大程度地提高效率？

这里有13条提示，助您一臂之力：

1.确保拥有用于远程工作的所有技术。

技术为我们打开了远程工作的窗口，但如果我们将所有物品都留在办公室，则不会。让我们从基础开始，您将需要计算机，充电器，鼠标和键盘，稳定的互联网连接（确保其具有处理正常办公室工作量的带宽），显示器，打印机以及带麦克风的耳机。当然还有适用于远程工作的SparkleComm统一通信系统，SparkleComm是新一代融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

2.专门安排一个工作地点。

在家里找到一个适合工作的舒适场所很重要。也许是您的厨房桌子或客厅中的单独书桌。当您有一个专用的工作区时，每次坐下来时，您都将集中精力进行工作。

3.穿好衣服，就像要走进办公室一样。

穿着睡衣的自由听起来很奇妙，但可悲的是我们的思想却没有那样。相反，我们的思想将睡衣的舒适性与舒适感联系在一起，并将其与工作混为一谈。结果是衣柜风格的专业精神和生产率下降。

为成功着装使我们进入完成工作所需的专业思维。它还向我们的家人，室友和我们自己表明，我们在这一区域内，并将干扰最小化。

4.设置合理的工作时间。

在家工作意味着您可以更加灵活地安排日程。需要每天早上带孩子去上学吗？将您的日程安排从上午8:00到下午5:00，围绕生活中的优先事项进行工作，使您可以不受阻碍地集中精力完成工作日。

5.保持待办事项清单的更新。

当您的老板和同事没有让您喘不过气来时，您很容易忘记自己的优先事项。待办事项列表可帮助您可视化任务并提前计划，以便您了解如何安排日程。

6.与您的团队沟通。

可以说，没有适当的沟通，在家工作就不会存在。幸运的是，即使在遥远的地方，SparkleComm即时消息传递系统也可以帮助我们覆盖团队。

您需要使您的团队保持在以下几方面：

项目更新

工作日程

路障

评论

旅行计划

此外，与同事保持联系，特别是在长时间的远程工作中，可以帮助您在游戏中保持头脑清醒。我们希望定期参加欢乐时光的SparkleComm视频会议，这是缓解压力，同时继续建立牢固的专业关系的好方法。

托管UC服务为组织带来了许多好处，包括降低了对IT的管理和维护要求，并使用户能够超越公司网络边界进行通信。

希望精简的IT部门一直在寻找将应用程序，数据和服务移至公共云的方法，以便事半功倍。然而，由于以下原因，统一通信仍在公司内部保留很长时间：组织被锁定在长期的电信合同中；担心缺乏定制化；以及“如果不破裂，请不要解决”的态度。

但是，多年来，托管的UC选件已经走了很长的路，以创造出一套可让企业领导者重新考虑的可靠收益。让我们研究一下这些好处如何减少IT管理和维护以及提高最终用户的生产率。

支持流动劳动力

UC管理员如今面临的一个主要挑战是在公司网络，远程站点以及为越来越多的在路上或不在办公室工作的员工中管理各种应用程序和服务。传统的UC架构是围绕在几个相互连接的办公地点工作的员工设计的。但是，对于许多组织而言，情况已不再如此。现在，无论员工身在何处，UC（如SparkleComm）平台都必须对员工可用。

在某些情况下，专用WAN链接和客户端VPN连接使这种情况得以实现。但是，随着现代员工迁移到公司网络边界之外，它们可能导致流量效率低下，从而降低了许多对时间敏感的UC应用程序的性能。

云托管的UC平台如SparkleComm可帮助IT部门整合员工管理实践，以消除效率低下的情况。在许多情况下，托管服务甚至不需要昂贵的WAN连接和VPN解决方法。大型的基于云的UC（如SparkleComm）提供程序提供旨在在任何地方使用的服务。因此，无论员工住在哪里，从最终用户的角度来看，应用程序和服务的性能都是相同的。

扩展联络中心远程连接

云管理的SparkleComm UC平台也为联络中心带来了新的机遇。传统的联络中心模型要求员工前往一个或多个物理位置进行工作。借助基于云的托管UC架构，可以访问宽带互联网连接的联络中心员工几乎可以在任何地方工作。呼叫流只是到达最近的数据中心，该数据中心可以分散在全球各地，以帮助减少最终用户的网络延迟。

统一UC服务管理

许多IT部门需要监督大量独立管理的语音，视频，联络中心和协作服务。但是，托管的SparkleComm UC平台将所有这些服务合并在一个管理窗格中。此外，所有工具和服务都紧密集成在一起，这为最终用户打开了许多新的多通道和全通道通信功能。

公共云的好处

云托管的SparkleComm UC中还具有其他基于云的托管IT服务的云计算优势，例如可伸缩性，灵活性和新功能的快速采用-所有这些都交付给企业而无需管理任何底层云基础架构。

卸载管理要求可以为内部IT员工腾出宝贵的时间来处理与业务增长相关的技术问题。这是精益IT和受管UC的目标，也是使组织走上正确道路以实现该目标的好方法。