企业VoIP在灾难期间如何提供帮助?(二)

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企业灾难恢复计划将包括几个部分。每个部分都将处理不同方面的问题,例如防止任何中断,保护资产,从危机中恢复等等。当您使用托管的VoIP服务作为恢复计划的一部分时,可以放心地使用一种通讯方式。

影响您办公室之一的灾难不必使整个组织陷入瘫痪。托管的SparkleComm VoIP服务为您提供了启动和运行业务所需的灵活性。假设您的办公楼着火了,员工必须立即撤离。让我们比较两种不同的情况–一种是托管VoIP时的情况,另一种不是托管VoIP时的情况。

有了托管的SparkleComm VoIP系统,您便知道不必保护任何设备或硬件。提供电话服务所需的所有PBX盒子和设备都位于远离办公室的数据中心内。员工可以在整个危机期间保持联系,并确保每个人都安全。SparkleComm VoIP也可以为您提供帮助。您的员工可以搬进另一栋大楼甚至回家,仍然可以继续工作。您的客户不必因灾难而遭受任何服务中断。

如果没有VoIP系统,情况可能会更糟。如果建筑物中的硬件和设备被破坏,您的电话将无法使用。使用典型的PBX盒,您将无法选择便携性。您必须等到电话可以重新放置到新场所后,才能恢复工作。所有这些都需要时间,并且随着更大的中断而变得更加昂贵。

SparkleComm VoIP可以在灾难发生后甚至以后以多种方式帮助企业。它使您能够继续度过危机,并比以前更快地恢复。无论发生什么情况,只要电话停下来,您的员工和企业都将变得更加安全!

企业VoIP在灾难期间如何提供帮助?(一)

每个组织都应该制定灾难恢复或业务连续性计划。不幸的是,太多的企业意识到为时已晚的需要。您需要在可能发生的任何紧急情况发生之前充分考虑灾难恢复。

您的业务连续性计划应解决的一些问题包括

  • 我可以多快恢复为客户提供服务?
  • 灾难发生后,我的员工有多容易恢复工作?
  • 在少于最佳资源的情况下,企业可以继续运行多长时间?

根据业务的性质,在紧急情况下,客户会留有余地。但是,如果您向某人提供关键服务或资源,则您将有望尽快恢复服务。是否可以管理取决于适当的通信系统。

SparkleComm VoIP是任何灾难恢复系统的基石

任何灾难恢复计划的主要重点之一就是保护业务资产。您必须保护您的员工,房屋,数据(数字和其他数据),设备,技术,库存等。自然而然,首要的是人的生命,其次才是生命。

但是,如果没有足够的沟通,任何灾难恢复计划都将失败。您可能具有用于数据备份或撤离员工的复杂系统。但是,如果您无法与员工沟通,该如何启动流程?在危机期间和之后,您的员工将如何相互协调?您如何通知他们紧急情况已经结束?

应急管理专家会告诉您,任何策略都应有一个计划B。无论您的计划多么详尽或详尽,它们都可能在某些情况下失败。因此,您应该始终可以选择其他方法。但是,如果您的手机出现故障会怎样?那么您的备份选项是什么?

在灾难期间保持电话正常工作

我们知道,在发生灾难时保持电话正常工作并不总是那么容易。可能只处理仅影响您的企业或附近地区的小事件。但是,如果飓风影响到整个州,会发生什么呢?电话线或电力之类的公用事业很可能无法使用。这就是为什么为手机准备备份很重要的原因。

托管的SparkleComm VoIP服务在该领域表现出色。本地SIP部署的一个缺点是,任何影响您办公室的灾难也会有效地淘汰您的电话。由于SparkleComm VoIP服务是由服务提供商提供给云的,因此本地自然灾害不会对您的通信产生任何影响。即使实际建筑物由于任何原因无法居住,您也可以将员工搬到其他地方。然后,他们可以继续使用移动SparkleComm VoIP应用程序或替换设备。

您是否需要视频会议?

尽管时间紧迫且旅行预算减少,但仍要与企业保持个人联系 视频会议为您提供服务质量和功能集,与客户,潜在客户,合作伙伴和同事一起创建虚拟的面对面体验,而无需花费时间和金钱。加强客户关系。同步整个企业的销售活动。增强任何规模企业的内部沟通。加快培训计划。并吸引合适的员工加入您的组织。

来自Loogear的基于云的SparkleComm视频会议,使您的企业视频协作与纯音频会议更加轻松。

不论任何人在世界任何地方使用的平台或设备,都可以与客户,潜在客户,合作伙伴和同事建立联系。会议参与者可以使用标准电话线或任何具有视频功能的设备(例如笔记本电脑,智能手机或平板电脑)通过视频从他们的办公室,家中以及通过云旅行时进行协作。

SparkleComm视频会议优势:

完全可互操作的 –房间,台式机或移动设备
灵活的日程安排 –安排或不预定会议
基于Web的管理 –单击以计划,托管和加入
没有新硬件 – SparkleComm提供可扩展

在任何设备上随时随地与任何观众创建虚拟的面对面体验。

当清晰度很重要时,请指望我们进行对话。

无论是一对一开会还是将远程团队召集在一起,视频会议服务都使您无需麻烦和高昂的旅行费用即可吸引观众。

同时SparkleComm视频会议平台的一些强大用途是…

在重要对话中寻找客户。
召集任何规模的销售团队-从区域到全球。
向合作伙伴亲自介绍产品和服务。
立即和紧迫性给公司范围内的重要公告。
扩展温暖,个性化的氛围,以面试和培训新人才。

您可以将视频会议用于:

全公司公告
虚拟培训课程
面试
客户和项目团队会议
  • 视频托管服务

SparkleComm视频托管服务使客户能够将视频会议的管理和支持完全外包给经验丰富且训练有素的员工。我们远程监控和管理视频会议服务,以确保它们处于最佳水平,这使您可以专注于开展业务。

5个迹象表明您的VoIP电话系统已被黑客入侵(四)

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网络摄像头和麦克风会自动激活

任何好的VoIP电话系统的乐趣之一就是灵活性。您可以使用任何设备拨打和接听电话。只要您拥有必要的硬件,您就可以与同事进行即兴电话会议。用户只需要一台带有网络摄像头和麦克风的计算机或其他设备。您不需要单独的会议桥或附加服务。整个过程快速,轻松且无缝。

不幸的是,这些小型设备通常具有过时的固件。他们很容易受到剥削。制造商经常不长期支持它们。这意味着您可能没有最新的更新和补丁来关闭安全漏洞。黑客能够利用现有漏洞,尤其是针对网络摄像头和麦克风。

如果用户注意到网络摄像头和麦克风自动启动并开始录制对话,则可以肯定地表明您的VoIP电话系统已受到威胁。如果敏感信息被未授权方窃听或记录,请考虑对组织造成的损失。员工可以在办公室谈论即将推出的产品,研究思路或其他机密事项。黑客可以通过记录来自多个被入侵的网络摄像头和麦克风的对话来轻松窃取数据。

接下来是什么?

既然您知道如何识别VoIP电话系统是否遭到黑客入侵,您将如何处理?首先,您可以采取几个步骤来最大程度地降低发生攻击的可能性。您还可以采取措施减轻被黑客入侵的后果。

请关注我们的下一篇博客文章,该文章旨在保护您的电话系统免受黑客攻击。

SparkleComm VoIP,我们对最先进的安全系统感到非常自豪。我们的开发人员实施了多层安全措施,以缓解黑客攻击。我们将与您合作,确保您的手机受到保护。立即注册 30天免费试用,然后亲自检查我们的系统。无需义务或信用卡!

5个迹象表明您的VoIP电话系统已被黑客入侵(三)

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互联网搜索无缘无故被重定向

切换到SparkleComm VoIP技术的好处之一是,电话可以通过文档和电子邮件等其他数据使用的同一网络传输。但这也有一个缺点。尽管专家建议将VoIP呼叫隔离到其自己的网络,但是大多数组织都不这样做。原因很简单–同时管理两个网络通常很昂贵。

不幸的是,这也使黑客更容易从网络的其他区域进入VoIP电话系统。如果您开始看到互联网搜索无缘无故地被重定向,则表明发生了这种情况。如果您的系统管理员未进行任何更改,则没有理由发生此类事件。

如果您的员工将重定向搜索通知您,那么该提醒您的服务提供商了。

用户会看到反病毒软件的弹出窗口

如今,几乎所有员工都知道如何发现恶意软件,间谍软件和其他病毒。如果用户开始看到伪造的防病毒软件,系统扫描或其他所谓的“警报”的弹出窗口,则很可能是恶意软件。

请记住,仅仅因为您的网络被黑客入侵,并不意味着您的VoIP电话系统也会受到威胁。但这很可能发生,并且总是谨慎行事而不是忽略迹象。

实际上,在您的安全意识培训中添加有关SparkleComm VoIP电话系统的部分是个好主意。所有用户都应该知道电话系统被入侵的迹象。他们应该知道发生此类事件时该怎么办。与其他系统一样,该文档会通知用户与谁联系以及如何处理受损设备。

5个迹象表明您的VoIP电话系统已被黑客入侵(二)

VoIP入侵的5大迹象

对于公司来说,实施包括SparkleComm VoIP电话系统在内的安全措施也至关重要。这些系统不同于旧的模拟电话线。抵抗攻击的重要一步是知道攻击何时发生。听起来令人难以置信,但是许多组织甚至不为时已晚,才知道自己的系统已受到威胁。

继续阅读以了解您的VoIP系统已被黑客入侵的5大迹象。

账单突然增加

还记得您首次注册VoIP电话服务的时候吗?好处之一应该是您每月的电话账单不足为奇。您的服务提供商承诺您的账单将与当月实际使用的资源保持一致。因此,如果您没有添加任何新的线路或电话号码,那么您的账单应该不会改变。

但是,如果您的系统遭到黑客入侵,您很有可能会看到账单突然激增。经济利益是大多数黑客的主要动力。当他们闯入易受攻击的VoIP电话系统时,便开始未经授权地拨打超值电话号码。这些呼叫似乎来自您公司的合法IP。因此,如果您不警告供应商,则您的供应商没有理由怀疑其真实性。

这意味着您要为员工没打电话的价值数千美元的电话挂上电话!

您通话记录中的异常情况

任何知名的VoIP电话服务供应商都将提供详细的呼叫历史记录。这不仅是为了保留记录或审核目的。组织分析这些呼叫记录以识别呼叫模式,降低成本或更改其服务计划。

监视呼叫历史记录的另一个原因是发现异常情况和异常情况。例如,假设您的组织在三个欧洲国家/地区运营。这意味着您的大部分通话都应在该地理区域内。如果您看到打到其他国家的电话,那意味着什么?

除非您已开始为该位置的客户提供服务或有新的合作伙伴,否则没有理由拨打这些电话。一两个电话可能不足以引起关注,尤其是在您知道有正当理由的情况下。但是没有明显原因的一种呼叫新地点的方式呢?

这是一个简单的信号,表明您的VoIP电话系统已被黑客入侵。使用SparkleComm VoIP安宣系数高,保密性好。

5个迹象表明您的VoIP电话系统已被黑客入侵(一)

我们生活中的许多信息都是数字和在线信息。从银行业务到游戏和购物,我们所有的数据都生活在一个数字连接的全球世界中。语音通信也已经在线也就不足为奇了。由于VoIP电话系统技术,现在大多数语音呼叫都通过Internet而不是PSTN传输。

但这对安全意味着什么?是好还是坏,VoIP电话系统共享相同的利益和其他基于IP技术的缺点。您的电子邮件系统容易受到垃圾邮件的攻击,VoIP也是如此。黑客可以攻击和破坏您的网络,VoIP也是如此。

为什么VoIP安全很重要

您需要做的第一件事是确保正确设置和配置VoIP电话系统。如果您正确执行此步骤,您的系统将不会那么脆弱。VoIP电话系统的早期采用者并不担心安全性。但是在2020年,安全性问题成为大多数组织的关注焦点。

原因之一是VoIP电话系统在当今更加流行。最初开发该技术时,很少有人使用它。黑客集中于网站和电子邮件系统等有利可图的目标。但是随着绝大多数企业转向VoIP,电话系统现在吸引了错误的注意力。

另一个重要原因是,每个人都更加了解安全漏洞及其后果。重大违规行为每天都成为头条新闻。客户不愿使用他们的数据来信任企业。安全攻击可能会造成巨大的损失–就收入,销售损失,客户信任度和品牌价值而言。

云端SparkleComm VoIP与自行建立

话虽如此,使用知名服务提供商的好处是您可以放心。请记住,在VoIP安全方面,您不必做所有事情。可靠的合作伙伴可以保护系统免受攻击,这也意味着您的组织也很安全。很少有小企业拥有专门知识或财务资源来保护手机。因此,最好选择托管的SparkleComm VoIP电话系统,而不是自己建立一个。

安全性不是事后的想法。在设置和配置任何系统之后,要保护它们的安全就困难得多。首先,建立安全系统更加容易且成本更低。实施良好的安全措施也会带来意想不到的好处。黑客总是在寻找受保护程度较弱的系统。他们不想浪费时间尝试渗透强大的网络。

通过保护您的电话系统,可以减少成为此类黑客攻击的受害者的机会。它还为您提供了关闭手机并防止进一步损坏所需的关键几分钟。如果您选择购买SparkleCommVoIP电话服务,请确保选择具有所需专业知识和知识的提供商。在做出最终决定之前,请检查他们的行业经验并跟踪记录。

电子教学专业人员的十大视频会议系统

无论您是需要与电子学习团队的成员进行协作,主持交互式虚拟事件,还是为学习者提供与在线讲师或同伴进行交流的方式,视频会议系统都是理想的解决方案。

顶级视频会议系统电子学习专业人员应了解的

有时面对面的交流是必不可少的,但面对面的会议是不可能的,视频会议系统是宝贵的资产。面临的挑战是如何根据您的特定需求和预算寻找最佳的视频会议系统,尤其是在有太多可用选项的情况下。这是每位电子学习专业人员都应该了解的十大视频会议系统。

  • 1.Google Hangouts

Google Hangouts提供了一个免费版本,它是当今可用的顶级视频会议系统之一。但是,如果您打算在聊天中包括20个以上的人,则您可能要考虑他们的升级订阅。Hangouts Pro每月只需$ 9美元,即可同时容纳50位使用者。它还拥有其他强大的功能,如电子邮件提醒,这样就可以提高你的出席 率。

  • 2.ClickMeeting

如果您正在寻找一个视频会议系统,该系统可让您为虚拟会议空间和等候室打上烙印,并举行主持的问答环节和私人聊天,则ClickMeeting应该位于列表的顶部。他们提供30天的免费试用期,之后的计划每月仅需30美元。

  • 3.Citrix GoToMeeting

该视频会议系统具有许多功能,从会议安排和易于创建的邀请到参与者识别和内置屏幕共享功能。最多可同时容纳5位与会者,每月24美元,最多25位成员,每月39美元。便捷的邀请链接是一大优势,因为与会者只需单击超链接即可在任何设备上访问聊天。

  • 4.Adobe Connect

Adobe Connect提供了一个用户友好的界面,并具有广泛的功能,例如分组讨论室,私人聊天和幻灯片共享。您甚至可以在虚拟会议的整个eLearning课程中进行民意测验,以获取即时反馈,或者共享文档以 与团队成员协作进行在线项目。他们的订阅起价为每月45美元。他们还以每年1250美元的价格提供Adobe Connect网络研讨会,每年以3500美元的价格提供Adobe Connect Learning。

  • 5.SparkleComm

SparkleComm提供了免费试用版本,最多允许2位参与者,并将虚拟会议限制为一个小时。同时有多种付费计划,满足您的各种需求。该平台具有屏幕共享,音频会议,私人聊天,SparkleComm支持以及可简化与团队协作的白板的功能。会议中自动服务器录音,您在任何时候都可以选择播放收听。它的视频会议包括移动端、PC端,以及TV端。让您在各种平台上都可以无缝衔接使用。

  • 6.Skype高级版

Skype是最受欢迎的免费聊天工具之一。但是,他们还有付费版本Skype Premium,每月9.99美元。他们的高级选项功能可最多容纳10个用户的群组通话,以及可增强协作 因素的屏幕共享工具。如果您已经使用Skype进行一对一的在线会议,并想增加更多的参与者,那么Skype Premium是自然的选择。低价位也使其非常适合小型企业或电子学习开发团队。

  • 7.eVoice

从电话会议到呼叫路由,eVoice提供了广泛的功能选择,使其成为需要一站式解决方案的eLearning专业人士的出色视频会议系统。他们的计划起价为每月29.99美元,其中包括1000分钟的通话时间和5个分机号以及15个电话号码。他们的基本套餐仅涵盖语音,但其高级订阅包括视频和网络会议。如果您想传达更专业的形象,但又没有设立实体办公室的预算,那么eVoice绝对值得考虑。

  • 8.Cisco WebEx WebEx

的免费版本仅包括语音呼叫,但其Premium软件包具有语音会议功能,最多可同时支持8位用户。它每月24美元,每年228美元,并拥有屏幕共享工具,文档共享和白板,您的团队或听众中的每个成员都可以写下他们的意见和想法。思科还提供了一个活动中心,您可以在其中举办网络研讨会,以及一个培训中心,可以让您进行在线培训。

  • 9.Join.Me

根据其网站,《财富》 500强企业中有90%使用Join.Me,这归功于其用户友好的平台和快速的设置过程,这不足为奇。您只需将其下载到计算机上,然后在几分钟之内开始第一次会议。他们为所有计划提供14天的试用期,但还提供具有VoIP会议功能的免费选项。试用结束后,您可以每月仅$ 19.99继续使用该计划,其中包括电话号码和视频会议系统。

  • 10.StartMeeting

该选项非常适合网络研讨会和在线演示,因为您一次最多可容纳1,000个用户。他们还提供30天免费试用,让您有机会在购买前试用。之后,每月需支付$ 19.95。但是,如果要添加视频支持,则必须将StartMeeting与其他各种视频会议系统(如Adobe Connect)配对,以添加视频支持。

如何选择合适的企业VoIP提供商

  • 价格并不总是定义好的VoIP电话服务

尽管在考虑VoIP提供商或供应商时,成本始终是一个因素,但它不应该成为您决策的全部内容。

VoIP电话提供商为例。如果您为业务通信选择最便宜的VoIP提供商,则很有可能还会获得最便宜的通话质量。

最后,它可能导致客户关系受损,最终导致金钱损失。

这就是为什么查看每种产品以了解它们是否值得它们收取的价格很重要的原因。

为了帮助您,在选择VoIP提供商时应考虑以下因素:

知名的VoIP服务提供商不会忽略安全性和可靠性

选择VoIP提供商时应首先考虑的安全性和可靠性。他们是否能够始终保持服务水平?他们在传输期间是否能够保护您的呼叫和其他数据?

SparkleComm在多个数据中心托管其虚拟电话系统,以确保冗余并始终保持其服务状态。它还采用了多种安全措施,例如加密,数据中心审核,多因素身份验证和高级帐户管理,以保护系统及其用户。

  • 顶级互联网电话系统具有许多功能

大多数企业VoIP服务都附加到功能更全面的电话系统上,该系统配备了各种呼叫功能来帮助您管理呼叫。在某些情况下,提供商要求其订户为包中包括的高级功能额外付费。

不过,SparkleComm提供的功能不止这些。它的VoIP服务不仅提供用于呼叫和管理呼入电话的商务电话系统,而且实际上提供了统一通信的解决方案,该解决方案还包括在一个平台中进行团队协作和高清视频会议,而无需单独计费。

VoIP电话服务提供商必须提供卓越的客户支持

大多数人将客户支持视为发生错误时发生的事情。确实如此,但客户支持远不止于此。

客户支持不仅要在出现问题时为客户提供帮助,还要防止出现重大问题。这就是为什么当客户订阅时才开始真正的客户服务。

从第一天起,SparkleComm就与您在一起,可帮助您设置和配置系统到自己的网络。之后,其屡获殊荣的客户服务可提供技术支持,咨询和最佳实践建议。

出色的VoIP电话服务意味着高信任等级

好的VoIP公司以优质的服务而闻名。要对此进行评估,您可以查看信任指标,例如对公司的正面评价。

作为云通信行业的领导者,SparkleComm得到了全国多家企业的信任。您可以通过来自实际企业的推荐和案例研究来了解不同的成功案例。

选择VoIP提供商不只是看价格。考虑这些因素并仔细权衡您的选择,然后再确定列表中排名第一的VoIP电话公司。

VoIP如何工作

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  • VoIP和Internet电话基础知识:重要术语和概念

VoIP是一组协议,可以共同提供类似于常规座机的电话服务。

在我们研究SparkleComm VoIP工作原理的端到端过程之前,重要的是您熟悉一些基本概念,以帮助您理解该VoIP技术的整体工作原理。

用于VoIP传输的IP数据包

语音和数据都封装在这里。在SparkleComm VoIP通话期间,语音或音频会被捕获并分割成微小的样本,然后作为有效载荷进行传输。这些样本附加到IP数据包上,这些IP数据包将在公共和专用的不同网络之间传输。

用于转换模拟语音数据的编解码器

也称为编解码器,它将模拟语音信号(如您的语音)转换为可通过Internet传输的数字语音格式。它还可以将数字形式转换回人耳的模拟形式。

VoIP传输控制协议(TCP)与用户数据报协议(UDP)

这是通过Internet传递VoIP协议的两种最常用的方法。

TCP-IP:使用此方法发送的数据包可确保数据已传递;如果丢失,它将被传输。考虑质量而不是速度。

UDP-IP:数据包是通过网络发送的,不能保证会被接收。考虑速度超过质量。

实时传输协议(RTP),用于承载VoIP音频流

该协议负责在VoIP传输期间承载音频和视频流。它包含有关文件的信息,包括其格式和媒体类型。

会话发起协议(SIP)和SIP服务器用于VoIP信令

SIP是负责模仿常规电话的协议。它是一种标准的信令协议,用于建立,管理和终止IP网络上的实时通信。

另一方面,SIP服务器接受SIP请求并对其进行响应。SIP服务器的类型很多,其中最著名的是代理服务器(因为它有助于建立IP语音连接)。其他SIP服务器包括注册服务器,状态服务器和重定向服务器。

  • VoIP的端到端过程

使用我们所学的知识,这是一个VoIP呼叫工作方式的示例,每个步骤显示了所采取的每项操作在后台进行的操作。

1.人员A呼叫人员B(主叫方使用SIP信号尝试通过代理服务器建立连接-SparkleComm使用TCP来传递SIP)

2.乙方应答呼叫(被叫方使用SIP接受来自代理服务器的请求)

3.人员A和人员B交谈(包含语音数据的IP数据包通过UDP或TCP传送; RTP传输语音数据,而编解码器将模拟语音转换为数字格式,反之亦然。所有这些都是实时发生的。)

4.人员A或人员B结束通话(SIP信号用于终止连接)

  • 通过VoIP网关向常规电话线或PSTN进行VoIP呼叫

VoIP网关用于将传统的电话连接转换为VoIP连接,反之亦然。

发生的情况是,当从传统的座机电话发起呼叫时,网关会将多路复用的语音转换为打包的语音样本。然后,它将遵循上述相同的VoIP呼叫过程。

尽管托管的VoIP传输比此处讨论的更多,但这应该使您大致了解SparkleComm VoIP的工作原理。