什么是绩效管理？
呼叫中心绩效管理是一个程序，通常由呼叫中心运营经理负责，旨在计算和改善呼叫中心座席的绩效。绩效管理通常需要许多工具，例如通话记录，质量监控，辅导和游戏化。
呼叫中心绩效管理如何改善客户体验
当客户联系您的呼叫中心寻求问题帮助时，他们期望什么？他们是否需要个人友好的客户互动，还是他们需要有效的呼叫中心代理，可以快速解决问题？答案是两者兼而有之。在《客户联系周刊》最近的客户体验调查中，消费者报告了以下优先事项：
轻松解决他们的问题 快速解决问题 友好的个性化服务 呼叫中心经理可以依靠关键绩效指标（KPI）来跟踪指标，例如平均处理时间，呼叫后工作时间，客户满意度得分和服务水平，并使用定量数字来评估客户互动和实现业务目标之间的整体座席绩效对于维持高水平的客户体验至关重要。那就是利用呼叫中心绩效管理软件可以提供帮助的地方。
绩效管理的挑战
传统上，呼叫中心经理结合使用质量监控，团队培训和一对一辅导来解决员工敬业度和提高座席绩效的问题。但是，收集足够的数据来决定将资源定向到何处以提高性能需要大量的时间和管理精力。此外，扩大团队规模需要更多的劳动力管理资源，以供更多的绩效和质量管理人员使用。 呼叫中心座席也可能会对用于评估他们的绩效指标存有疑问。质量保证审核员可能仅基于一个或两个已记录的呼叫给出反馈，而座席可能不会将其视为代表其总体绩效。内在的偏见可能成为一个问题，因为不同的审阅者可能以不同的方式看待一个电话。
绩效管理和客户体验
呼叫中心的代理商，例如零售业的员工，都处于与客户互动的第一线，并经常面对沮丧或生气的消费者，这些消费者对情况感到不满，并将责任归咎于面对他们的人。团队负责人报告说，经过一定时间后，呼叫中心的人员流失和座席倦怠程度很高。面对这种情况，确保优质的客户体验对于经理和代理商本身而言可能是巨大的挑战。
同样，呼叫者根本不关心您用于绩效管理的任何内部呼叫中心指标。他们只关心结果，不同的呼叫者对其交互将有不同的看法。客户满意度（CSAT）和净促销员分数（NPS）可以帮助您了解特定客户群中的客户意见趋势。
如何衡量呼叫中心的绩效
评估呼叫中心座席绩效的最佳方法是混合使用定量和定性KPI。确定您是否满足业务目标非常简单，并且现代化的呼叫中心技术可以为您提供所需的所有数据，包括转换，平均处理时间，客户等待时间，时间表遵守情况等等。这些呼叫中心指标可以帮助您做出有关劳动力管理和服务水平的明智决策。
但是，衡量客户满意度和客户体验的总体质量更加困难，因为CSAT和NPS分数只能告诉您很多。较高的CSAT分数可能来自那些认为自己的客户互动很匆忙并且希望提供更友好的服务的人。呼叫者经历了出色的座席参与，但未能解决问题，这可能是由于呼叫者的NPS得分较低。
幸运的是，当今的全渠道SparkleComm呼叫中心可以使用诸如实时语音和桌面分析之类的呼叫中心AI技术。借助座席的个人观察，这些工具使收集有关主观因素（例如呼叫者的情绪状态）的数据变得更加容易。
下一步
知道将性能管理资源定向到何处是现代SparkleComm呼叫中心面临的最大挑战之一。必须在客观度量（例如呼叫处理时间）和更主观的度量（例如客户互动质量和客户对呼叫结果的满意度）之间评估座席绩效。呼叫中心管理人员必须依靠更全面的评估来制定其绩效管理解决方案，而不仅仅是数字KPI，CSAT和NPS分数。