虚拟会议和面对面会议:如何选择?

随着技术的出现,开展业务的许多方面都得到了缓解。其中包括现在经常进行的会议。团队成员可以通过电话会议召开会议,投资者可以通过视频会议呼叫了解有关业务的更多信息等。

有些企业仍然坚持旧的面对面会议,因为他们认为这些会议是有效的。谁是对的?面对面会议与虚拟会议,哪一个更好呢?

虚拟会议允许人们在节省金钱和时间的同时交换想法和信息。他们比面对面会议更方便。但是,虚拟会议增加了通信故障的可能性。在虚拟会议期间,个人和工作相关问题的分散可能比面对面的更容易发生。

虚拟会议拓宽了企业的网络功能。通过召开这样的会议,公司现在可以与世界各地的员工,客户和其他人联系,而不必浪费时间和金钱。但是,为了建立信任,面对面的会议会更好。

当企业要建立内部沟通时,选择SparkleComm统一通信平台,员工之间可以进行文本、语音、视频通话,还可以召开电话和视频会议。最重要的是对于企业来说,信息的安全也很重要。而SparkleComm具有劳格科技特有的加密技术,能够确保您的会议信息不会外泄,企业内部沟通的安全。

面对面和虚拟会议都有其优点和缺点。没有必要让面对面的会议与虚拟会议相提并论。最好的办法是将两者结合起来。

参与或项目的第一阶段应由面对面会议处理,因此可以讨论最重要的细节,然后可以虚拟地进行后续会议。问问自己,在决定采用正确的方式之前,会议的目标是什么以及您邀请参加会议的人员的忙碌程度。选择正确的虚拟会议工具也是重要的一环,对于企业来说最好的选择是安全可靠的SparkleComm统一通信平台

如何提升团队协作?(二)

4.凝聚力:

除非并且直到所有团队成员获得平等权利,否则他们不能以平等的方式执行。当一个团队成员获得比其他团队成员更好的优势时,团队无法有效地执行任何任务,并且总是很难相互混合。因此,当局必须集中精力将所有团队成员纳入决策等所有重要事项中,这将培养团队成员的团结感。

5.相互了解:

在得出任何结论之前,团队成员必须节省一些时间并开始相互了解。一旦团队成员彼此了解,他们就会意识到他们的成员拥有的才能,然后可以塑造自己的能力,以与其他人的才能相容。相互了解也有助于保持团队中的完美协调。

6.尊重人才:

为了保持团队成员之间健康的团队协作,应该创建一个健康和尊重的工作环境,所有团队成员都只关注对方的才能,而不是关注彼此的缺点。

7.提供有效的领导:

没有有效的领导者和领导技能,任何团队都无法管理。为了管理团队成员和他们的才能,团队应该由一位有效的领导者管理,他们明确了合作的目的以及个人的不同才能以及将不同人才融合在一起的最佳方式。

8.提供最佳资源:

为了帮助团队成员轻松使用免费的在线会议软件与团队领导者以及当局合作,应该为团队提供所有所需的资源,培训和开发会话等,以帮助团队成员提高技能并提供它们以最佳方式增强团队,以保证有效和理想的结果。

例如团队成员可以使用SparkleComm即时消息进行文本、图片的在线沟通,互相传输文件,还能够利用SparkleComm视频会议系统进行视频会议,最重要的是SparkleComm具有劳格特有的保密技术,能够保护您的信息及文件的安全,不被泄露。

团队协作已成为时间的需要。越来越激烈的竞争以及以独特和创新的方式展示业务活动的必要性对于培养团队协作技能已变得至关重要。

在一个框架下合作不同的人才并不困难。基本需要做的是找到彼此兼容的合适人才,并以最佳方式相互补充。找到有效的方法及工具,并在正确的方向上执行它们可以解决所有需求,就可以产生预期的效果。

如何提升团队协作?(一)

在谈论确保在这个日益激烈的竞争性商业环境中取得成功时,企业必须将重点放在维持团队之间的有效协作上。为了消除疑虑并确定团队协作的答案,专家们引用团队协作活动作为团队中所有人员将他们的才能和优势结合起来以实现共同目标或目标的过程。

因此,由于没有公司只能维持一个人才,所以不同的团队成员与其他团队成员合作他们的才能和能力,以实现既定的目标和目标。

考虑到团队中不同人才的合并的必要性和重要性,组织通过分析团队协作的各种方式,在流程中支付有效的措施。以下是提高团队协作技能以确保在工作场所获得更好表现的方法。

1.沟通:

在团队成员中开发协作技能的最简单方法是在他们之间建立有效的沟通渠道。能够在没有任何障碍的情况下进行任何交流的团队可以轻松地协同工作,并可以解决任何可能的困难。此外,有效的沟通计划将帮助团队成员以更透明的方式了解彼此的才能。不仅团队管理层,而且上级机构必须与团队保持持续的沟通。

为了保持良好的沟通,企业可以适当地选择合适的通讯工具。如SparkleComm统一通信平台,专为企业内部沟通设计。SparkleComm是一款全面集成语音通话,视频通话,电话/视频会议,可安装于智能手机及PC端的统一通信平台。除提供上述功能外,还能够有效整合企业现有的数据业务流程,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

2.确定目标:

如果企业希望其所有团队成员朝着共同目标努力,那么企业必须首先定义一个这样的目标。企业必须为所有团队成员设定并传达共同目标。这将有助于成员准确了解他们的工作内容以及他们如何贡献自己的才能。

3.目的明确:

组织当局必须明确和透明地表明他们为了一个目的而工作的所有个人以及使组织成功并在竞争中取得成功的事业。当团队成员明确了合作的原因时,他们都将尽最大努力来接近特定目的。

企业通信:日益强大的云(三)

由于越来越重视该地区的简化和降低通信基础设施的成本,预计亚太地区UCC市场将在时间表内呈现最快的复合年增长率。随着最终用户要求增强会议体验,视频协作解决方案的创新也将在市场增长中发挥重要作用。 

统一通信和协作市场的主要竞争对手正在关注战略合作伙伴关系和合作,以加强和进一步扩展其产品组合以及他们在不同区域市场的存在。

此外,收购正在进一步巩固市场,因为主要参与者正在战略性地收购能够补充其现有产品线并增强其价值主张的公司。例如,2017年5月,Mitel收购了东芝的某些业务资产和支持义务,并收购了其客户和渠道合作伙伴,以巩固其在UCC市场的领先地位。行业中的一些有名的运营商包括Avaya,微软,SparkleComm和华为等。

UCC技术通过允许组织简化语音,视频,即时消息和电子邮件等不同的通信方式来提高企业生产力和提高客户满意度,从而彻底改变了企业通信。

特别是中小企业通过将IT基础设施和电信服务整合到一个统一的框架中,在降低基础设施成本方面从技术中获益更多。随着市场接近整合,主要供应商通过战略收购以及与各地区参与者的分销合作伙伴关系积极扩大其客户群。

此外,小型企业正以云和混合模式进入市场,以捕捉发展中经济体尚未开发的市场。而SparkleComm正是一款专为企业设计的统一通信解决方案,SparkleComm集成了语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等等功能,能够有效的整合现有的数据业务流程,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

企业通信:日益强大的云(二)

内部部署的UCC市场在2016年占据了主要份额,而基于云的应用程序预计将在时间轴上获得高度接受,因为云网络的增长越来越多。

混合模型将在2017年至2024年间以超过16%的年复合增长率增长,因为企业依靠组合功能来实现基于云的通信功能,同时由于安全性和保密性问题而在内部维护关键数据。混合模型提供了云平台的灵活性,可根据需要扩展的资源进行消耗,同时通过实现有价值数据的安全存储来实现法规的合理性。    

有机构预计,IT和电信将在2024年占据UCC市场的主导地位,市场份额超过33%,因为该技术的迅速普及将无缝连接全球业务地点,以实现有效的团队协作并提供增强的客户体验。越来越多的IT部门正在利用该技术,通过采用统一的框架来管理不同的通信功能,从而节省了IT基础设施和维护的可观成本。  

另一方面,BFSI市场将以2017年至2024年间最快的速度增长,原因是金融机构服务的信息化性质使UCC解决方案受益匪浅。此外,减少与面向关键客户的业务流程相关的决策方面的延迟,例如与高价值客户,抵押贷款应用程序的交互,使用UCC应用程序为这些企业提高了效率。

由于该地区拥有先进的通信和IT基础设施,特别是在美国的统一通信和协作市场,北美预计到2024年将占据主导地位。此外,随着移动设备的快速增长,移动性在北美地区实现了强劲增长,从而为采用该技术创造了有利的环境。在BYOD采用方面,美国员工领先全球同行,这促使企业利用这一移动基础设施进行协作。

例如最近比较热门的SparkleComm统一通信平台,就是一款全面集成语音、视频通话即时消息、电话/视频会议,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。SparkleComm的客户端到后台都是基于软件的,这更便于现在移动工作性质的员工。

企业通信:日益强大的云(一)

需要精简企业通信功能和BOYD趋势的日益普及,预计将在时间表内支持UCC市场的增长。随着企业迅速扩大其在新的地理市场中的地位,同步和异步通信功能的有效性在确保业务流程的积极成果方面起着至关重要的作用。

因此,企业采用UCC解决方案,在统一的框架下实现通信基础设施的现代化。由于BYOD在提高员工生产力和为企业节省大量IT成本方面展示了有希望的成果,因此这些解决方案在与移动资源的无缝连接方面进一步增强了其价值主张。

例如SparkleComm统一通信平台,从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,节省了企业布置通信的费用,后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。   此外,云计算的日益普及和采用也有助于统一通信和协作市场的增长,而组织更喜欢基于云的解决方案,以便通过云平台经济地迁移其通信流程。   由于电话应用的广泛使用促进了与企业内部和外部利益相关者的实时企业通信,预计到2024年,电话将占据统一通信和协作市场的重要份额。在电话市场中,IP电话将在时间线上获得重要份额,因为它们充当多媒体端点,将语音等功能引入数据和视频应用。

另一方面,由于音频/视频会议解决方案的日益普及,会议平台市场预计将在时间线上增长最快,以促进在来自不同地理业务单位的成员之间召开会议的协作能力。会议应用程序已成为企业将业务扩展到不同跨国市场的主流。由于广泛采用,音频会议解决方案将在2024年占据会议市场的主导地位,因为与在利益相关者之间召开电话会议的视频会议工具相比,它们更便宜。

劳格研发的SparkleComm统一通信平台,提供了语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等服务,企业或组织机构可以从统一的界面进行电话、视频会议SparkleComm视频会议系统从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,操作方便并且节省了硬件布置的成本。

虚拟通信的优缺点(二)

4.它很快:虚拟通信不需要时间与其他人联系。只需点击一下,您就可以传达您的想法。

5.使组织能够从任何地方获取人才:如果人们不需要亲自见面,那么这意味着他们可以在任何大陆的远程家庭中工作。通过这种方式,组织能够积累最优秀的人才,从而提高工作效率。

6.促进灵活性:这对于正在努力工作和生活平衡的忙碌的人来说是必不可少的,例如工作的妈妈。虚拟通信可以帮助他们在任何地方工作,快速沟通并按时提交项目。

7.提高生产力:节省时间,提供便利,利用最佳人才和灵活性,生产力肯定会提高。员工也变得更加有效和高效。

SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

8.轻松联系同事:员工可以非常轻松快速地相互协商。无需从办公桌移动到另一个办公桌。这也节省了时间。这是虚拟通信的优势之一,您可以在连接同事时享受这些优势。

9.减少对更多办公空间的需求:虚拟通信消除了为在家工作或无论身在何处工作的员工创造空间的需要。

10.减少无聊:日复一日地在同一个地方工作实际上是导致员工效率低下的原因。如果您可以从办公室以外的任何地方开展项目,那么环境的变化对您的身心都有好处。你不会那么无聊。

SparkleComm专为企业设计,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。不仅能够满足随处协作办公,更能节省昂贵的会议设备及会议室装修的费用。

11.轻松保持记录:虚拟通信的最后一个优点是您只需单击一个按钮即可录制视频呼叫和音频呼叫。您的手机会记录即时消息。这与面对面交流不同,其中错误的口碑可以容易地传播。

虚拟通信的优缺点(一)

技术进步以巨大的方式改善了人类生活,不忘记虚拟交流。这是一种通信方式,世界各地的人们在没有亲自会面的情况下进行交互或发送消息。

请记住,沟通是生活的一个重要方面。没有它,人们就无法相互理解,也无法为共同利益而努力。这就是为什么在家庭,工作场所,政府甚至学习机构中进行沟通的原因。

如今,各种应用和服务正在实现虚拟通信。有即时消息,语音呼叫,视频通话视频会议甚至社交媒体。比如最近大热的SparkleComm统一通信平台,集成了语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等等功能。

这些服务不仅改善了个人生活,而且在工作场所也做得很好。越来越多的组织正在采用任何最新技术,只要它最终能够提升他们的通信系统和生产力。现在,虚拟通信有其积极和消极的一面。

虚拟通信的优点

虚拟通信有许多优点。以下是关于此类沟通的一些事项:

1.便利性:人员或员工可以在任何地方互相交流。他们不必亲自见面。这减少了挫折感,特别是当他们忙碌或陷入交通堵塞时。

2.节省时间:无需进行实际会议进行沟通。不同的虚拟通信软件允许您从任何地方传递您拥有的任何信息。这最终节省了时间。

3.节省资金/削减成本:虚拟沟通的另一个优势是您可以减少运输费用。公司削减了员工的运营成本,从而节省了更多资金用于其他职能。

以最近比较热门的SparkleComm为例,当您有会议需求时,您可以直接在SparkleComm上使用电话/视频会议功能,直接与世界各地的员工召开会议,而不用员工进行长途的差旅,移步去专门的会议室召开会议,节省了差旅费和会议室硬件及装修等等费用。

什么是虚拟通信?

沟通是人性的一个组成部分。将想法,想法和信息从一个人交流到另一个人就是沟通。作为地球上最聪明的动物,人类已经衍生出不同的交流过程来相互表达和理解。

在口头交流出现之前,使用了非语言方法,如手势,面部表情和动作。从更广泛的角度来看,沟通可以是各种形式,如口头、书面、虚拟。今天,我们将了解有关虚拟通信定义的更多信息,并探索它为何成为最受欢迎的通信方式之一。

什么是虚拟通信?

我们将虚拟通信定义为一种通信模式,包括使用技术 - 音频和视频与不在我们面前的人进行通信。人们可以在隔壁房间,其他楼层,附近甚至数英里之外。

尽管虚拟通信开始于电话的发明,但网络摄像头,视频会议和即时通信的出现使得虚拟通信成为一大热门。比如最近大热的SparkleComm统一通信平台。您可以通过SparkleComm进行文本消息沟通,语音通信,视频通话视频会议

在今天,我们几乎在生活中的每一项工作中使用虚拟通信,在家庭中,和朋友交谈,以及办公场所的沟通交流等等。

优点:

•成本效益:除了快速,虚拟通信也节省了很多钱。相当行驶里程,我们可以通过发起视频通话进行通话。在专业的环境中,它可以节省大量的时间和金钱。

•快速:通过使用任何即时消息应用程序或Web会议工具,我们可以在几秒钟内在全球范围内共享新闻或信息。在发生灾难或获取实时数据时,它是一个救世主。

•安全:我们通过即时消息应用程序或Web会议工具发送的大多数文本都是加密的,因此不必担心我们的消息被滥用。

而选择合适的虚拟通信工具也是重要的,SparkleComm就是一款专业的统一通信工具。SparkleComm集成了语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等等多种功能,而且能够有效整合企业现有的数据业务流程。

通过使用提供如此多的虚拟通信功能的应用,它绝对会让我们的生活更轻松。如今,虚拟和即时通信或在几秒钟内共享我们的信息的能力是至关重要的。

虚拟通信正在创建一个具有成本效益,节省时间并且全天候可访问的通信环境。通信在过去几十年中不断发展,很快,虚拟通信将成为未来通信的基础。

我们将看到一系列新产品和技术,这些产品和技术将有助于使我们的虚拟通信更加轻松快捷。电话的发明创造了通信的道路,而今天虚拟通信已经占领了一切。凭借许多优点和功能,世界各地的人们可以访问多种虚拟通信工具,

实时协作能给您的业务带来什么?

组织中的员工并非都在同一地点或办公室工作。通常,组织分为不同的部门,每个部门都有一组员工。

此外,该组织还可能在全球各地设有不同的分支机构,有时,管理人员可能希望向分布在不同部门和分支机构的员工传达信息。这正是实时协作的用武之地。它使管理人员传递信息并以专业方式即使在他们不在场的情况下即时收到反馈也变得非常简单和快捷。

那么,究竟什么是实时协作?

实时协作仅代表技术或软件,它们促进多个用户的共同执行或同时执行任务或在给定项目上实时工作。而现在大部分实时协作也会借助一些通讯工具,比如热门的SparkleComm统一通信平台等。

为什么需要实时协作?

随着公司旨在促进其增长,员工有必要学习如何智能地协同工作。通过实时协作,这变得更加真实。为什么?因为它在保证每个人都富有成效和负责任方面起着至关重要的作用。

•它提高了生产力

根据work.com最近的一项研究,高管和员工都普遍认为,协作的程度直接有助于项目或任务的最终结果。在执行某项任务时,个人可能经常需要其他同事和员工的一些意见。通过与其他人的合作,可以集中汇集不同的部门和技能,以提高项目的成功率,而不是以其他方式实现的目标。

通过有效的实时协作,它不仅可以产生更快乐的劳动力,还可以创造一个更受教育的劳动力。协作工作场所自然地培养了公司内部的社区意识,员工对公司有归属感。这随后迫使员工超越预期,尽可能吸收更多的组织知识,并通过更明智,更可靠的决策指导公司前进。

•它提高了灵活性

通过平板电脑和计算机等当前的协作技术,员工现在可以更灵活地履行职责,而不是传统的9到5个典型的办公日。即使没有实际存在,管理人员也能够即时传达指令并接收反馈,而多终端用户现在可以在移动中或在家中工作。

•节省时间

实时协作工具为公司节省了大量时间,因为与以前不同,工作人员现在可以检索关键信息,即使是忙碌的同事也能立即获得重要的响应和反馈。这样可以最大限度地减少混淆,增强企业文字沟通,更不用说确保快速和勤奋的团队始终处于知情之中。

•它帮助新员工快速获得更新

所有特定于客户的内容加上对话都在一个共同的位置,新手可以轻松地随时加入并立即响应。

而成功的实时协作离不开好的协作工具,例如SparkleComm统一通信平台,是一款集成语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

您可以灵活的在任意地点任意时间与任意的同事进行企业内部的沟通,而且SparkleComm具有特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听,保护您的信息安全!