在云中高效且安全地协作(一)

多亏了云,人们比以往任何时候都依赖远程工作。一项新的研究发现,全球70%的专业人士现在至少每周一次离开办公室。在连接方面,云计算确实是一个奇迹。您可以将项目,团队甚至整个部门交给世界各地的办事处。

但企业很难管理云的功能。将资源整合在一起以实现无缝云协作是一个难以破解的难题,并且在解决问题的热情中,解决方案提供商可能会使问题变得更糟。

在过去的几年中,应用程序开发人员已经急于为使用云的员工创建协作平台。有用于共享文件和文档的应用程序,用于多方通话,用于视频会议,聊天,项目管理,时间管理,笔记记录,文档存储,您可以为文档命名。

这些应用程序旨在提高生产力,但往往它会受到干扰。最近的一项调查发现,工人因为应用程序过载变得越来越沮丧;普通上班族使用九个应用程序,每个应用程序都需要单独的用户名和密码才能打开。毫无疑问,超过80%的人在多个站点使用相同的密码,这会使您公司的敏感信息面临风险。

安全并不是唯一的问题。43%的员工表示,他们必须在太多的应用程序之间切换才能完成工作,35%的员工表示他们必须打开多个窗口才能找到他们需要的信息,失去了他们的思路。他们还必须学会驾驭各种平台,这些平台的运作方式各不相同。他们需要统一通信,例如SparkleComm这种统一通信平台,员工们可以从一个统一的界面进行聊天、语音通话、电话或视频会议等等操作。

SparkleComm统一通信平台,可以为客户提供企业或组织内部专享的基于私有云的IP语音电话、视频电话电话会议视频会议即时通讯。使用统一通信平台让您的企业或组织机构从此告别使用QQ、微信或其他公共通讯平台传递内部信息,避免了商业秘密暴露以及网络入侵的风险。

利用移动UC来改变业务

统一通信UC)的吸引力在于所有商业通信应用程序在各种企业界面(包括PC,电话,Web和移动设备)之间的融合。然而,Forrester最近的一项调查显示,虽然欧洲和北美的企业电信和技术决策者有兴趣在员工的移动设备上部署商务电话功能,但52%的决策者认为这是一项非常重要的功能,移动UC的采用仍然是胚胎。

当被问及他们采用移动UC的计划时,这些相同的决策者处于持有模式,44%表示他们感兴趣但没有计划实施移动UC,另有22%的人对移动UC不感兴趣。组织要么对移动UC市场的方式采取观望态度,要么对移动性如何影响其业务缺乏远见。无论哪种方式,那些不能为具有相同或相当的UC生产力的远程和移动工作人员提供固定校园员工的企业将错过在转变业务方面所起的关键作用。

从企业电子邮件到移动设备的集成开始,已经发展成为访问企业应用程序的请求。随着员工继续在旅途中工作,需求将最终需要完整的企业UC集成,包括在线状态,即时消息,会议,涵盖音频,视频和Web ,以及对基于Wi-Fi的企业服务的支持。而劳格(SparkleComm)统一通信平台,就能提供语音的IP电话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等。但是,虽然移动运营商似乎主要关注消费者市场,并且UC供应商继续提供具有有限移动功能的应用,但基础设施和运营(I&O)专业人员必须为业务做好准备,以利用当今移动UC集成的潜力。这需要通过简单的两步过程。

第1步:首先对您的员工进行细分,以确定基础架构需求

启用移动UC是为了使员工能够实现其工作目标,无论是在校园内,在家中,还是在客户现场,酒店或机场。了解人员的位置有助于确定哪些技术可用,哪些技术最适合促进和满足其业务生产力需求。而劳格SparkleComm刚好完全能满足所有这样的需求,提高员工的工作效率,促进与客户之间的合作。但I&O团队必须采取必要措施,对远程和移动员工进行细分,以了解员工工作的需求,并更好地定义提高其生产力所需的技术。

第2步:准备好您的基础架构,以支持移动UC部署

I&O团队必须考虑更广泛采用移动UC的技术先决条件,这些技术先前正在发挥作用。当前第四代(4G)移动宽带网络增加了带宽并为全球的网络运营商提供更广泛的覆盖范围。此外,基于802.11的WLAN速度更快,范围更广。WLAN和Wi-Fi已经在企业中变得几乎普及,我们看到公共热点的增长有助于弥合两者之间的连接。这种无处不在的移动性提供了移动UC飞行所需的“元”网络。

通过统一通信看到了什么(一)

统一通信(UC)的采用率目前每年以超过30%的速度增长,60%的英国受访者已经部署了该技术。

BYOD,指携带自己的设备办公,这些设备包括个人电脑、手机、平板等办公,方案的增长以及4G和超高速宽带的可用性的增加进一步推动了统一通信的功能,确保它将成为IT管理人员的一个令人兴奋的领域,并为经销商提供机会。

一些企业会为员工提供了以最合适的方式与同事进行灵活的沟通,并通过更智能的整体系统实现。例如,可以将在SparkleComm上开始的对话转移到语音或高清质量视频,而无需结束对话并转移到新程序或设备。它为通信体验铺平了道路,无论选择什么终端,用户都可以相互联系。

事实上,一些新兴服务甚至提供和其他社交媒体联合。例如SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用,能够方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

更智能的系统还将实现更好的状态检测,以便自动共享状态更新。例如,SparkleComm的用户在他们的移动电话或桌面电话上接听电话,统一通信平台将识别出这一点,并且可以通过图标看出来此人是通话中、忙碌中或空闲,确保他或她不会被打断并且同事不会浪费时间试图找到它们。这对于为员工提供移动工作人员的可见性特别有用,特别是考虑到最近这种情况的增加率——根据TUC的数据,在过去的五年里,在家工作的人数增加了13%。

SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

统一通信能够让您的业务流动起来(二)

对于专注于通过定制咨询和定制解决方案提供长期客户关系的服务提供商而言,不应低估整合的重要性。最近有报道称使用协作服务的用户表达了对通过使用API将其统一通信即服务解决方案与其他云应用程序集成的强烈兴趣。

例如,SparkleComm统一通信平台的云通讯录等工具意味着销售和客户部门可以将他们的CRM或公司数据库中的联系人与他们的通信完全集成,并且能够智能的依据您组织架构特征自行组织,按照权限授权给内部员工使用,不会造成个人及组织通讯录的泄漏。

从卖方的角度来看,通过将不同的云服务集成在一起或将云应用程序与内部部署系统相连接,您将吸引更多寻求联合方法的客户,需要从现有的传统解决方案中收回回报,或者只是想要在考虑采用100%云策略之前,保持他们的选择开放。

统一通信即服务市场的另一个趋势是强调改善用户体验,这种体验由希望在不同通信平台上无缝导航的员工,如IM,在线状态,电话,网络会议和视频会议等,它们的易用性定义。在权衡基于您的协作服务业务的产品或产品范围时,您应该牢记这些因素。

一旦您建立了自己作为协作服务提供商,之前可能关闭的一些门就会开始打开。初创企业和成长型企业就是一个很好的例子,因为虽然他们可能无法接受大规模的前期资本购买,但是不需要现场基础设施或设备的位置独立“租赁”通信的吸引力可能非常引人注目。  

同时,这些类型的企业通常具有分布式工作人员或虚拟化办公室,并且通过协作服务,可以轻松且经济高效地将新员工添加到办公室通信网络中。云的固有灵活性和自主性使得初露头角的企业家可以专注于运营业务,而不是分心管理技术来支持它。

例如,新餐饮连锁店的主要优先事项是包括通信在内的所有IT服务的快速推出时间,因为任何延迟都将等同于收入损失,这是协作服务擅长的。SparkleComm能够迅速有效的整合现有的数据业务流程,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

统一通信能够让您的业务流动起来(一)

IDC最近的一份报告称,到2019年中小企业云支出将增长近20%,预计大约一半拥有正式Windows Server 2003迁移计划的公司将增加对托管和云服务的使用。

很明显,云计算的普及和潜力正在上升,但电话和统一通信UC)的前景如何,以及哪些类型的公司可能会考虑托管通信即服务(CaaS)?

随着许多旧PBX现已达到使用寿命,无处不在的SIP中继以及对真正独立于位置的通信的需求,VOIP和统一通信的概念在现代中小企业的思想中已经牢固确立,因此大部分替代旧系统,启动或扩展肯定不再考虑基于硬件的系统。

如果您是仍在销售基于驻地的电话的传统电信经销商,一家外包IT供应商,其客户向您询问有关基于云的电话,或者甚至已经建立的MSP已经提供其他基于云的应用程序,那么最佳策略是什么?

您需要提出的一些更广泛的问题是您目前针对或希望定位的企业类型?它是否可以为您现有的产品组合提供免费服务,特别是您如何通过集成提供价值?产品会帮助您从竞争中脱颖而出吗?它是否具有客户所需的所有功能?产品是否已在DC环境中得到验证。如果您可以提前确定此标准,则可以帮助您找到最适合您业务的方案并最大限度地发挥潜力。 

云是一回事,但令人惊讶的是有多种口味,比如统一通信就不再是单一用于互相打电话,人们还会用在企业各种各样的内部沟通上。SparkleComm就是一个例子,SparkleComm是新一代的统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,还拥有电话会议视频会议即时消息、文件传递等功能,让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

中小企业的统一通信(二)

适合中小企业的技术

经销商和增值经销商必须确保他们了解客户及其与通信相关的需求。如果没有做好,第一次转移到统一通信平台对任何企业来说都是非常昂贵和具有破坏性的。当然,中小企业总会有压力,他们需要比大型企业更快地做事。

统一通信中的“统一”是指正确的技术解决方案——一个可以运行的单一平台。

因此,为中小企业提供合适的技术解决方案必须满足这一要求。该平台需要预先配置基本的统一通信开箱即用,易于部署,完全可扩展,并提供了在公司用户群中推出基于IP的完整统一通信的最简单途径。它还必须使中小企业的员工,特别是那些拥有多个移动工作人员的公司,随时随地访问他们的通信解决方案,让他们与同事以及客户和供应商保持联系。

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm统一通信解决方案简单而强大,适用于中小企业。

在考虑中小企业的情况下设计的正确技术解决方案有助于以指数方式扩展其业务。通过在业务中轻松创建互补的部门,经销商可以将技能和服务计划用于新的细分市场。对于那些不专注于统一通信市场但仍然为中小企业服务的人来说,再次有机会扩展他们的业务并产生更多的经常性服务收入。

随着统一通信越来越多地进入云计算,中小企业正在迅速采用比大型企业更容易采用的灵活性。

要建立一个成功的中小企业更重要的是协作。统一通信适合所有人,而不仅仅是企业。统一通信将帮助中小企业与员工之间建立更紧密的联系,定义新的工作方式,并在员工选择的平台上实现真正的协作。

中小企业的统一通信(一)

中小企业的平均水平远远超过企业同行,因此,他们通常可以更快地实施和推动技术变革。但是,它需要在正确的时间和正确的商业模式下成为正确的技术。

如今,大多数中小企业都在努力地提供无缝的客户体验,并为他们的移动员工保持联系找到新的方式。而统一通信UC)为中小企业提供了更灵活的服务交付选择,并且为员工提供新的工作方式,更高的生产力和协作力,他们正在不断向前迈进。

当然,现实是许多中小企业仍然使用不同的、无关的通信技术。这可能会给员工带来很多挫败感。虽然需要提供连接,但很少有中小企业具备内部能力或精湛的技术,来确定他们对统一通信的需求,更不用说他们需要什么产品,提供商或服务。

这使与正确的统一通信供应商合作的经销商和SparkleComm有真正的机会。他们可以帮助中小企业彻底改革现代化的通信基础设施,从简单的电信到专业系统,帮助中小企业社区更好地应对供应链和客户。

为中小企业提供最好的统一通信归结为了解小企业的复杂性;他们已经拥有哪些销售和通信工具,他们是否在不同时间部署过,以及他们是否真正充分利用了这些工具。重要的是要记住,这些通常可以简化,最终为他们提供更好的东西。

本身就是中小企业的经销商和增值经销商可能在这方面具有优势,因为他们将亲身体验潜在客户面临的挑战。但是,通过在快速转型期间为客户提供宝贵的指导,每个人都有机会成为中小企业的关键和战略业务合作伙伴。

现代工作场所需要统一通信技术(三)

3.拥抱永远联系的工作场所

公司必须优化其业务和组织效率,以迎接全天候,始终连接的全球工作场所。这将改善整个组织的员工协作和生产力。但是,在此过程中,公司在评估其技术时不要忽视协作工具的重要性。

随着劳动力本身越来越虚拟化,这一点尤其重要;只有集成技术和统一通信UC)解决方案才能支持并实现未来几年业务成功所需的巨大变革。对灵活和远程工作的渴望不应该否定与公司,文化和更广泛的劳动力联系的需要。吸引所有员工并让他们感觉自己是团队成员的企业可以看到更多的协作,更高的生产率,更快的决策速度以及最终的盈利能力。

通过为员工提供远程或办公室工作的工具,但仍然感觉自己是一个大团队的一员,公司可以提供两全其美的方法。成功的关键是找到适当的平衡并将技术落实到位。当他们这样做时,公司可以帮助确保所有员工尽可能彼此保持联系。

劳格科技研发的SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

将VoIP与其他应用程序集成

VoIP方面,集成是一个流行语。组织总是希望用更少的资源做更多事情,这也适用于技术。如果您的公司已经部署了VoIP并且员工对新系统感到满意,那么下一步就是探索您可以用它做什么。比如,使用VoIP软件SparkleComm,它全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能,让企业或组织机构拥有专属的内部通讯解决方案。

您可以测试使用旧式PBX工具(数字传真)不可行的复杂功能,或者大多数企业(自动助理/ IVR)无法实现财务可用性的复杂功能。相当多的企业正在VoIP系统之上构建统一的通信套件,比如SparkleComm统一通信平台。您的VoIP电话还有什么用途?

将VoIP与其他企业工具集成

集成可能为您的业务带来许多好处,尤其是涉及语音呼叫时。对于老一代的模拟电话,无法与企业应用程序集成。语音呼叫仅限于他们自己的网络,并且您使用生成的数据的方式并不多。

例如,假设您在与他们通话时获得了客户的联系电话。您无法直接将该数据添加到CRM应用程序中。您必须记下该号码,然后在相应的软件中输入。

VoIP是一个完全不同的球赛。如果将VoIP与CRM应用程序集成,则可以来回传递数据。支持代理可以通过CRM应用程序内的单击来呼叫客户。您可以与客户录制电话对话并自动转录。您甚至可以将该数据导入您选择的任何软件客户端!

这只是将VoIP与其他企业软件集成时可以做的事情的开始。尽管管理数据流可能会在一段时间后变得复杂,但您可以拥有的集成数量没有限制。

VoIP集成 - 一键设置

许多着名的VoIP服务提供商提供一键式集成与流行的企业工具,如CRM应用程序,人力资源软件等。假设您在公司使用CRM应用程序,您的VoIP服务极有可能与其集成,一些供应商可能会为每次集成收取额外费用。

这种开箱即用的集成是您可以获得的最佳解决方案。除了打开功能或设置之外,您无需做任何工作。但是,每个VoIP服务都不可能与每个企业应用程序集成。那么,如果您的服务提供商没有与您需要的特定应用程序集成,您可以做些什么?

DIY VoIP集成

通过一些额外的工作,您仍然可以进行集成工作。许多基于云的应用程序和服务都提供API。API代表应用程序编程接口,在大多数情况下,API只是几行代码,可以导入或导出相关数据。API为您完成了大部分繁重工作,因为它知道如何访问所需的数据。您不必从头开始编写代码,也不必浪费时间来确定如何连接不同的服务。经验丰富的开发人员可以在几小时内获得API,如果需要的话。

第三方集成提供商

如果您没有内部专业知识来自行集成API,该怎么办?别担心,有很多公司可以为您完成这项工作。与供应商提供的默认连接相比,这些集成提供程序具有更大的连接列表。如果您需要不在其列表中的集成,这些公司可以为您的业务创建自定义解决方案。虽然这些服务带有价格标签,但它比招聘自由开发人员和管理它们要便宜。

集成VoIP的好处

CRM应用程序并不是唯一可以从与手机系统更紧密集成中受益的软件。想想依赖手机进行日常工作的其他部门或团队。如果您有一个客户支持联络中心,它是VoIP集成的主要候选者。

许多VoIP供应商都提供与其电话服务集成的服务台软件。接听客户呼叫的服务代表可以立即访问相关信息,而无需向呼叫者询问帐号。任何帮助服务代表解决客户问题而无需任何额外工作的工具都是一个很棒的工具!

如果您的企业使用行业特定的应用程序,您也可以将其连接到手机。此类软件的一些示例包括属性管理工具,HR软件,会计应用程序等。您可以简化操作,减少完成任务所需的时间,并通过VoIP集成提高项目团队的效率。

每个VoIP集成对每个组织都没有用。但是,将不同的工具带入一个有凝聚力的整体可以为任何组织提供优势。请咨询服务提供商,了解如何将VoIP与其他商业应用集成,您可能会对使用它做的所有事情感到惊讶!

统一通信 即下一代服务系统(二)

在企业,小型企业市场中可以期待什么??

小型企业希望购买尽可能简化的统一通信解决方案, 例如,Office 365具有统一通信解决方案和带有[Enterprise] E5的BI模块,允许您将更多业务分析合并到一个面板中,以查看用户搜索的内容,他们的习惯,他们呼叫的人,趋势,常见主题,内部搜索,外部搜索.......,未来的统一通信公司将通过关注指标而脱颖而出。

然而,选择正确的技术,形成合适的合作伙伴关系并为客户寻找合适的解决方案对于IT服务提供商来说可能是一项复杂的任务,因为他们在开始实施统一通信之前需要考虑诸多因素。但这一挑战也可以成为业务增长的催化剂。

试图找出如何通过技术改变客户的工作流程和流程;

统一通信解决方案:竞争格局

随着渠道合作伙伴预测下一个市场趋势,预测相对未开发的统一通信即服务市场将吸引高度多元化的电信公司和SaaS提供商,这些公司和SaaS提供商随着客户倾向于拥有支持统一通信服务的技术和资源。

例如:像亚马逊和谷歌这样的公司拥有庞大的数据中心,可以托管统一通信软件并为他们带来成本优势。

亚马逊拥有完善的电子商务平台,通过该平台,公司可以向在线进行研究的中小型企业销售统一通信产品,并倾向于采用较少咨询的方式。Google已经尝试使用通信技术,并通过Gmail和G Suite产品渗透到企业中。

两家公司都有一些在商业市场上销售的经验,他们可以利用现有的客户群和现有渠道开始交叉销售通信服务。上述案例足够证明统一通信在市场上的价值所在了, 随着市场的成熟,统一通信市场中IT服务提供商应该考虑下一代服务系统的趋势发展了。