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众所周知，企业的核心竞争力不再是技术管理，而是更多地依靠员工，特别是那些才华横溢的员工。这清楚地解释了为什么越来越多的企业对员工的专业素质和学习能力保持警惕，并有时提供各种培训课程以保持员工的竞争力。

为什么传统的员工培训很难为企业开展？

员工培训不是一件容易的事。对于分支机构遍布全国，工作时间不同的企业，很难将来自不同工作场所的员工聚集在一起，更不用说举办培训课程了。您可能会说，单独的培训是正确的出路，但它带来了企业不应该花费的许多额外费用。除此之外，这种培训是一次性的事情，这意味着员工即使没有完全理解也没有第二次培训的机会。

在培训中使用视频会议以提高员工的生产力

考虑到这些因素，企业获得高质量和具有成本效益的培训的理想方法是求助于智能视频会议解决方案以寻求帮助，例如SparkleComm统一通信平台，它使分散在虚拟教室中不同工作场所的员工参与其中。员工将在Mac，Windows计算机，Android和iOS设备上参加虚拟培训课程。在整个培训课程中，员工可以与培训人员进行交流，同时通过视频会议观察他们的表情和肢体语言，这有助于他们更好地理解培训课程。

视频会议培训的六大好处

下面的部分列出了SparkleComm视频会议对远程人员进行培训的六个好处。

1.培训视频会议可降低差旅成本和时间

由于培训时间和差旅费用有限，企业承受着越来越大的员工培训压力。通过使用SparkleComm视频会议解决方案进行的员工培训可以最大程度地减少培训人员或员工的差旅费用和时间。

2.培训视频会议可让员工在任何地方同时进行培训

传统培训课程受地理位置限制。只有具有相同劳动力的员工才能参加培训课程。企业可能必须为不同工作场所的员工举办不同的培训课程。得益于SparkleComm视频会议解决方案，企业不必这样做。如您所知，视频会议在培训中的最大好处是，它使企业能够聚集在不同位置的员工同时参加同一虚拟培训课程。

对于办公室人员来说，在家工作听起来像是爆炸，直到您突然发现自己第一次这样做，并意识到自己不是百分百确定如何知道最佳操作。毕竟，并非所有的办公室实践都可以转化为远程等同的实践。 

习惯于每天在办公室工作的员工可能会感到这是在休假，并突然为在家工作而做出调整。如有疑问，请遵循以下准则以使其在家里成功工作来简化操作。

1.沟通 

做到周到：经常通过SparkleComm视频，电话，团队消息和电子邮件等多种渠道与您的经理和同事共享信息，并采用多种格式，包括一对一的对话，团队会议等。否则，信息可能会陷入混乱。

共享进度：主动记录项目状态，并更新关键利益相关者以确保您都在同一页面上。

经理说出期望：如果您的团队是刚开始在家工作的新手，请明确告诉他们是否需要开始做不同的事情或过程已更改。更好的是，分享您希望他们与您进行交流的方式以及他们应该在网上和工作模式下工作的时间。

2.技术

集成平台：希望您的雇主已经为您的团队提供了成功在家中工作所需的工具和流程。根据情况的不同，设置可能会有所不同，但是要进行有效的协作，您需要访问三个沟通支柱： 语音，视频和团队消息传递。理想情况下是在一个集成的SparkleComm统一通信平台中进行，因此您和您的同事可以在SparkleComm统一通信平台之间无缝移动渠道而不会丢失上下文或流程，从而充分利用您的时间并最大程度地提高工作效率。

保持同步：拥有同时支持异步和同步通信的通信工具，如劳格SparkleComm统一通信，它可以帮助远程人员进行有效的通信，并且永远不会感到自己处于循环之外，特别是在不同时区的情况下。 

选择模式：不确定在家工作的交流工具的最佳做法吗？向您的经理咨询如何有效使用正确的通信模式（视频，团队消息传递或语音）以保持全天联系的指导。一般经验法则： 用于虚拟“面对面”对话或需要对话的SparkleComm视频会议；用于异步消息和通信的团队消息传递，用于不需要实时对话但仍需要交换关键信息的情况；SparkleComm语音通话，现在可以通过互联网进行通话，并路由到Web应用程序，智能手机，当然也可以路由到老式的座机电话。

3.连接

混淆：如果您每天大部分时间都是通过打字和阅读词语来交流的，那么孤立和分离的感觉会逐渐蔓延到您身上。快速解决方案：确保您的交流工具中包含视频，以便您和您的同事能够获得宝贵的“面对面的时间”。将有意义的面对面互动纳入您的在家工作环境中可能会令人耳目一新和充满动力。

牛逼的视频瓮：在计划或临时视频会议，抵制使用纯音频模式的诱惑。SparkleComm视频会议可增强人与人之间的联系和团结感（这是关键的生产力和幸福感的增强器），尤其是如果您一直花费大量时间独自一人。在建立协作式工作关系时，能够看到同事的面部表情，肢体语言和个性非常重要。

表达自己：随时将表情符号，GIF和模因纳入您与同事的交流中。这些都可以很好地传达情感，而且通常很幽默。

您可能需要几天的时间才能掌握节奏，但是很快您就会康复。阅读我们关于“在家工作的十个技巧”的文章，以了解更多有关在家工作时如何提高工作效率的信息。

2.快速设置和部署

实际上，学生，父母，老师和管理员需要易于设置和管理的服务。选择可以快速部署的基于云的SparkleComm统一通信平台是理所当然的。易于使用的功能以及简单的实施过程（一旦将其插入Internet连接就可以使用了）很难被击败。询问潜在的提供者，他们是否有成功满足学区积极的部署时间表的经验。

3.高品质的高清音频和视频

远程学习时，分散注意力的可能性非常大，因此请确保您的学习解决方案提供高清音频和视频会议以及在线会议选项，并且还支持各种对话，包括预定会议和临时讨论。特别是对于那些试图引起学生注意的教育者，至关重要的是要确保音频和视频的清晰而又不会造成技术干扰。寻找几乎没有服务中断的可靠解决方案。向潜在的提供商咨询他们的服务水平协议，最好寻找99.999％的可靠性。劳格SparkleComm视频会议的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。

另外，SparkleComm还有屏幕共享和注释之类的功能，这些功能对于教育者而言尤其重要。教师可以跨所有设备工作，可以与学生共享他们的整个屏幕或仅一个应用程序。学生还可以轻松共享他们的屏幕，而同学们可以在会议继续进行注释的同时进行分享。

4.群组讯息

通过移动优先的组消息传递解决方案使每个人保持联系，最好是将其作为单个集成解决方案的一部分连接到视频会议和商务电话的方案，提供实时消息传递，文档/文件共享以及与教职员工的无缝协作，新兵和学生。 

就像视频会议一样，存在多种群组消息和聊天应用程序（其中一些是免费的），但在注册之前请三思。您是否真的想将另一个单独的技术应用程序带入其中？尤其是如果他们很难学习如何使用或不与其他流行工具集成，那么另一种新技术工具可能最终成为您实现最终目标的主要障碍：快速让所有人参与远程学习。 

5.整合

最后，请确保您的学习解决方案与教师最常用的工具和应用程序完美配合。寻找一个统一的通信和协作平台，该平台可与Canvas和Google Classroom 等学习管理系统（LMS）无缝集成，并且理想地提供与流行的云应用程序的现成集成。毕竟，您希望能够在每天使用的核心工具中正常工作。劳格SparkleComm统一通信采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成。

放在一起

从课堂学习过渡到数字环境可能是为教职员工和学生做出的正确决定。只要机构考虑以上几点，他们就会找到正确的解决方案。一个真正的统一通信平台，集成了视频，语音和组消息传递，可以创建一个知识库，可以帮助人们快速入门，并可以在用户从一种模式切换到另一种模式时保持上下文连接。现在选择并设置正确的技术解决方案如劳格SparkleComm统一通信将使您的学校今天和未来都保持联系。

随着差旅费用的增加，许多公司不得不转向具有成本效益的替代方案，尤其是对于那些在全国或全球拥有许多分支机构的大公司。对于他们来说，要经常出差有关员工和其他公司事务的会议花在差旅上是沉重的负担。

随着技术的飞速发展，尤其是视频会议的成熟，越来越多的公司选择SparkleComm视频会议作为日常交流工具，以便捷有效的方式与同事、客户、朋友和合作伙伴建立联系。

SparkleComm视频会议通过互联网上的音频和视频通信将人们实时连接在一起，从而可以在数字文档和共享演示文稿上进行虚拟会议和协作。与所有技术一样，视频会议从不同的角度来看也有其优点和缺点。

视频会议的优势

1. 没有时间限制：可以在一天中的任何时间进行视频会议。人们使用这种通信方式时，国家之间的时差并不重要，因为他们实际上并不需要旅行去参加会议。

2.大幅节省差旅费用：视频会议不仅可以直接代替许多人的商务旅行，而且人们参加虚拟会议几乎没有任何成本，而且您可以轻松地将他们召集在一起。

3.易于沟通：人们可以使用视频会议与高清视频和其他协作工具（例如白板，文本交换，文件共享，媒体共享，屏幕共享，远程控制，电子投票，会议记录等）进行通讯。

4.提高生产力：通过消除时间和区域障碍，会议可以随时随地与任何人举行。这样，会议缩短了，效率更高。而且，借助丰富的协作工具，可以更快地做出决策。

视频会议的缺点

1.缺乏人际互动：某些会议需要个人风格才能成功。与面对面的会议相比，视频会议的人性要少一些，当您为像素化图像或视频停顿时，可能会错过重要的肢体语言。

2.技术问题：主要缺点是软件，硬件或网络故障可能导致与平稳传输相关的技术困难。有时，众所周知，远程连接会受到环境变化的影响。在某些情况下，缺少技术支持人员会给不熟悉视频会议技术概念的参与者带来困难。

3.国际时区：  使用视频会议的真正缺点之一是，如果您与其他国家/地区的人进行定期交流，您将在不同的时间与他们联系。不幸的是，没有时间领主的技能，实际上并没有一种实际的方法来克服这一问题。

4.高昂的安装成本：  对于小型公司而言，在办公室中设置视频会议可能会有些昂贵。简单的功能可以纳入预算，但是如果需要高级功能，则必须进行大量的支出。

我认为，视频会议的优势绝对大于缺点。它使来自不同地方的人们可以更方便地相互交流。

在理想的世界中，基础教育工作者将有一个随时可用的理想数字学习环境。只需轻按一下按钮，数字学习环境就可以付诸实践，并在远程学习成为新规范的情况下，使教师与学生，家长，管理员和工作人员保持联系。只需考虑一下，每个人都可以在任何地方轻松，安全地完成工作。教育和学习可以继续进行，而不会动摇，它将适应教育者的教学风格。

但是，在现实世界中，它并不总是那么容易或优雅。因此，如果没有有效的计划，基础教育工作者突然被迫进行远程学习会有什么期望？恐慌，我们正在颠簸，冲动地抢购您在网上找到的第一个免费视频软件或尝试使用某人称做很酷的工具是很常见的，但实际上并没有提供灵活地传达思想和创造力所需的灵活性。让我们退后一步，考虑与学生，父母，同龄人，管理者和合作伙伴进行沟通所需要的所有不同方式，而不是让我们迅速退缩。看什么对学习经验最重要。

能够快速，平稳地过渡到远程学习环境归结为找到一种技术解决方案，该解决方案具有简单，用户友好，连接到您最重要的教育应用程序并能够进行远程学习计划的通信功能。好消息是，劳格SparkleComm云统一通信技术让它变得非常容易，教育家可以部署远程学习解决方案，远远超出了网络会议工具。

选择远程学习解决方案时，需要考虑以下五个因素。

1.单平台

创建有效的远程学习环境从基础开始。数字学习不仅仅是在线会议，它还具有多种可行的学习渠道，包括短信和消息传递，共享应用程序，视频，语音和肢体语言提示。理想的劳格SparkleComm统一通信技术解决方案将所有应用程序整合到一个集成平台中，以实现跨台式机和移动设备的无缝连接。

为什么这很重要？使用多个断开连接的应用程序进行通信和协作，使讨论陷入孤岛。当人们从一个应用程序切换到另一个应用程序时，每个对话以及整个上下文也会结束，从而浪费时间并降低了生产力。

单个用于消息传递，视频和电话的SparkleComm统一通信应用程序可以使每个对话和工作流的上下文保持同步。它使每种沟通方式以及相关的文档和链接都保持在一个上下文的中央空间中，并且新来的讨论者可以立即了解之前所说的内容和所做的事情。

当您所有的通讯和协作应用程序都位于一个平台如SparkleComm上时，学生，教职员工和管理员可以保持联系并快速轻松地共享信息：讲师可以与学生进行SparkleComm视频会议以教授课程；教师和受托人可以进行SparkleComm电话会议；顾问可以通过任何设备随时随地进行办公。此外，各方都有自己的带有SMS短信功能的商务电话号码，这使每个人都可以与您联系，而不必给出自己的手机号码。

让我们面对现实：并非每次会议都具有很高的生产力。有时很多人坐在一起闲聊往往是没有意义的，但这不是必须的，通过一些快速提示和技巧，您的企业可以大大简化会议并使其更具活力。

以下使用的七个简单策略可让任何公司适应提高生产力。通过劳格SparkleComm视频会议系统进行尝试，现在所有客户都可以使用。

1.确定您是否真的需要开会。

在安排会议之前，您需要问的第一个问题是，我们真的需要一个会议室会议吗？这实际上是一个可量化的工作场所问题。根据劳工统计局的数据，不必要的会议每年给企业造成的损失高达370亿美元。评估电子邮件或其他通讯方式例如使用SparkleComm电话会议是否可以解决您的问题而无需召开面对面会议。

2.从一开始就设置基本规则。

我无法告诉您参加会议的与会者有多少次不知道为什么要开会。安排会议时，要制定清晰的议程，事先共享背景信息，让每个人介绍自己的角色，遵守时间表并明确行动项目。

3.承认你不擅长多任务处理。

尝试执行多任务的员工最能杀死生产力和创造力。在十分之九的员工中，那个拿着笔记本电脑打开“做笔记”的员工同时也在检查电子邮件，回复即时消息或浏览网络。研究表明，多任务处理最多可降低40％的生产率，并降低您的IQ 10点，因此，一次专注于一件事情。劳格SparkleComm视频会议系统旨在一切繁杂事项都交给平台完成，你只需专注于自己觉得最重要的事情就行了。

4.眼神交流。

曾经在一个房间里每个人的眼睛都粘在他们的计算机上吗？有时，我们会忘记面对面的交流和肢体提示有多强大，因此请努力保持眼神交流。实际上，这是SparkleComm视频会议的好处：当别人的脸充满您的计算机或智能手机屏幕时，很容易直接看着别人。

5.采用“少数的至关重要”规则。

在这里我们坚持一个所谓的重要规则：每次会议应涵盖不超过五个关键议程项目。除此之外，您还需要召开其他会议。保持专注对于领导富有成效的会议和减少时间浪费至关重要。

6.吸引与会者。

强调在会议中使用三张或四张图片讲故事或帮助解释一个复杂的问题。邀请来宾演讲，让事情发生动摇，这是将新思想和观点注入团队的好方法。

7.将会议变成成果。

有人记笔记了吗？会议结束来不及提出这个问题。从一开始就确保有人负责捕获所讨论的内容。最后，确保每个人都清楚行动项目，没有悬而未决的问题，并且确定了截止日期。劳格SparkleComm会议支持讲录用同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

按照这些步骤，我已经能够提高生产率并减少“开会狂”。我也很想听听您如何提高会议的效率！

很多人羡慕欧美一些国家比较自由的办公方式，能够在家办公或者在咖啡店边工作边喝咖啡，认为那才是自己理想的工作状态，不用每天挤公交、出差开会，也不用每天担心忘记了重要的文件落在家里。而现在视频会议的发展将让这种移动的办公方式成为可能，至少也为以后成为可能提供了必要的条件。

• 视频会议的优势：

视频会议系统和随身携带的手机、平板无缝对接，低带宽和网络要求让随时随地进行点对点的移动视频会议成为可能，令面对面协作与内容共享，摆脱了会议室和办公室的限制，让在家工作有很大的灵活性。

SparkleComm 视频会议可以即时沟通讨论打破了地域和时间限制。不论你在哪里工作，只要利用手机或ipad进入视频会议，均可和团队面对面的讨论工作，非常方便快捷，还能达到与办公室工作同等的临场会议效果，不会因为自己在外和不能参加团队的讨论而影响工作。

SparkleComm 视频会议，为企业的复杂视频应用而生。无需部署专线，无需昂贵设备，1分钟快速搭建专属会议空间。

SparkleComm 视频会议与电话会议、PTT手机对讲、即时通讯、VoIP IP电话、呼叫中心等服务无缝对接，适用于多种应用场景。SparkleComm 视频会议协议层兼容互通各种主流终端，支持pc端、移动端入会，便捷易用，为客户提供安全稳定、高效便捷的视频会议服务。

不仅如此，视频会议对于解决紧急事务是十分有效的，SparkleComm让您可以迅速召开特别会议，以便讨论紧急事务和立即采取措施，视频会议可以节省时间、人力和金钱，从而提高你的效率和生活质量。

SparkleComm提供让远程成员参与讨论的能力。在产品发布期间，向所有相关方传达关键信息。协作工具允许来自多个地点的参与者同时查看和讨论设计解决方案。加快审批流程和任务完成。信息可以在很短的时间内从不同的地点收集。

对于教育和培训企业，视频会议功能也是非常值得选择的。在教育培训方面，通过视频会议可以进行在线一对一培训或在线一对多培训，促进课程的发展，并且不用担心老师声音太小教室空间大听不到的问题，让每一个想要学习的学生能够体验到最好的教学。

对于农村地区来说，这也是一个可以提供优质教学的机会，通过投影进行大班授课，或者几人小班进行授课，对于农村地区的教学发展也是非常有帮助的。让资源的共享变得更加高效。

由此看来，视频会议不仅给我们的工作和生活带来了许多便利，而且还推动了经济水平的逐渐提高。

无论您是要建立一个全新的业务还是已经经营了一段时间，成本始终是一个问题。电话和通信领域是越来越多的人意识到可以削减成本的领域。现代技术为您的企业提供电话线时，您可以选择多种服务，就比如像SparkleComm这样的VoIP电话服务。在决定开始使用还是切换之前，请花一些时间将它们全部进行比较。

本文介绍了商务电话线的不同选项，并提供了指南，可帮助您选择适合您公司的电话线。

• 商务电话线的选项

在实际研究这些服务之前，让我们澄清一下您的企业电话线到底有什么独特之处。如果我们从一个非常基本的角度来看，实际上没有什么独特的。毕竟，这只是您可以用来拨打和接听电话的另一条电话线和号码。

但是，当您开始更深入地研究时，无论规模多么小，VoIP商务电话线路和计划都将提供大量的功能，这些VoIP服务功能可以真正地在经营公司的有效性和生产力上有所作为。虽然确实取决于每个业务的特定需求，但这些功能的一些示例包括自动话务员，呼叫记录，自动呼叫分配，让我跟着我以及移动性其中很多的方面。

在阅读以下选项时，请考虑您的业务真正需要的内容以及随着业务增长可能需要的内容。

• 虚拟电话系统

什么是虚拟电话系统？

这些解决方案也称为“查找我”，“跟随我”或“ 虚拟电话号码服务”，使您可以将呼叫从新号码定向到现有设备。这包括台式IP电话，计算机和智能手机。马上，您不需要新的电话硬件即可节省资金。

本地，免费和国际号码以及分机号码均可用，因此您可以使用一个号码容纳各种规模的团队。如果您希望为不同的人提供完全唯一的电话号码，而不只是简单的分机号码，那么也可以这样做。

就功能而言，像SparkleComm这样的VoIP电话系统提供了惊人的灵活性。您可以使用标准电话系统执行任何操作，也可以使用此功能，甚至更多。例如，您可以阻止，转发和记录呼叫，设置电话菜单和自定义的语音邮件问候语，主持视频会议，电话会议，传真，文本并选择特殊的出站呼叫者ID。

请注意，一些VoIP服务通常仅适用于呼入，因此除非您选择的VoIP服务明确指出已包含这些服务并提供启用该功能的移动应用程序，否则不要将其用于呼出电话。另请注意，用完每月包含的分钟后，每分钟的使用费通常很高。

需要什么硬件？

新硬件方式不多。您将需要选择您的公司电话号码将要影响到的

＃3 SparkleComm音频会议可以为您节省大量时间和金钱。作为雇主，进行商务出差或在员工中投入大量金钱进行商务旅行是不可避免的。音频会议可以替代商务出差。您再也没有在全国或世界各地出差的机会来参加会议或研讨会。因此，它为您节省了很多在差旅上的时间和金钱。

3.音频会议的缺点

除了优点之外，音频会议还具有缺点和缺点。以下是音频会议的三个明显缺点及其可能的解决方案。

＃1交流只是口头的。研究表明，有效的交流总是非语言的，而音频会议只是口头的。交流手段不支持视觉图像，因此您无法查看和理解与之交谈的与会者的面部表情，眼球运动和肢体语言。解决此问题的一种方法是选择一个音频和视频会议系统来代替它。通过仅使用SparkleComm这样的免费音频视频会议软件，您可以轻松地主持语音和视频会议，从而使您的沟通和合作更加高效，有效和高效。

＃2音频会议无法使您专注于会议。由于您可以在电话会议中看到参与者的视觉图像，因此您不知道听众是在认真听您说话还是坐在马桶上。在这种情况下，SparkleComm的视听视频会议是您的理想选择。语音和视频会议迫使参与者在会议期间专注于任务，因为他们暴露在摄像机之下。

＃3电话会议的质量不可靠。有时，音频会议期间的声音传输质量可能很差，因为它主要依赖电话线。背景噪音还会影响音频会议，甚至使您无法正常工作。

音频会议为人们带来了很多好处，尤其是在商业世界中。当技术发展到一定程度时，就会遇到瓶颈。然后，音频视频会议产业兴起。在讨论了音频会议的定义以及它的优缺点之后，您一定会找到适合您业务的正确通信工具。

安排在线会议或面对面会议时要避免的陷阱

为了了解如何有效地在线或亲自进行会议，以下是一些常见的会议错误，您需要注意这些错误，避免在下次您负责安排会议时发生这些错误。

1）选择错误的会议形式。

您必须了解，有时最好进行一次在线会议，有时最好是亲自见面。如上所述，第一次见面时最好亲自见面。但是，在很多情况下，不需要亲自开会，而且涉及的每个人都可能会觉得视频会议更合适。例如，当需要进行快速的非正式聊天时，SparkleComm视频会议是最佳选择。

2）没有向所有与会者充分提供会议通知。

您可能已经在商务中心预订了会议室，安排了餐饮并制定了最终的会议议程，但是如果您没有向与会人员提供足够的通知，而您的会议就要开始了。在线会议也是如此，因为您会浪费时间，尽管您不会预定会议室。所以选择一个能提前预约通知的视频会议系统很关键，劳格SparkleComm视频会议系统就能很好的完成这一点，避免发生没有向所有与会者充分提供会议通知的错误。

3）忘记指定会议负责人。

无论您是在会议室，办公室还是在线会议，没有领导者（或将领导会议的人）都是一个大错误。为了使会议具有建设性，他们需要带头。这样可以确保会议继续进行。传统上，无论开会地点在哪里，安排会议的人都将主持会议。劳格SparkleComm视频会议具有多重的权限控制功能，包括：拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等，每个权限角色有清晰的功能区分。

4）无法创建会议议程并使每个人都知道。

创建会议议程并将其通知与会者非常重要，特别是对于涉及三个或更多人的正式面对面会议而言。

人们通常认为这是一种良好的礼节（尽管举行非正式视频会议并没有那么多必要），以便让其他人知道会议的目的。这可能只是一封简短的电子邮件，上面有几个要点，概述了您计划讨论的内容。

这些重要的考虑因素以及其他许多因素，例如：保持会议的气氛和节奏富有建设性，在会议之后进行跟进以确保达到目标等，这些因素都适用于在线会议以及亲自举行的会议。此外，作为业务专业人员，重要的是要精通进行视频会议和面对面会议，以展现领导才能并成为贵公司的重要资产。