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由于SparkleComm允许公司提供远程工作机会，因此企业可能只需要较小的物理空间来容纳运营。这减少了大型办公空间的能源成本和租赁成本。

VoIP减少了纸张使用

使用SparkleComm可以减少纸张消耗，因为所有内容都可以在线存储和访问。例如，发送和接收消息等任务变得更容易，并且通过VoIP更加简化。

许多提供商提供IP传真（也称为无纸传真）。此VoIP功能允许用户发送传真，而无需增加纸张，碳粉和持续维护笨重传真机等耗材的费用。无需打印文档，然后使用传真机发送文档。用户只需使用桌面或智能手机即可传真文档。然后，传入的传真将作为纸质传真或电子邮件附件传送。

VoIP减少了硬件浪费

传统电话系统最大的缺点之一是它们需要定期升级，因为它们可能缺少许多企业所需的功能，例如视频会议，屏幕共享和聊天功能。升级传统电话系统不仅昂贵，而且还会产生大量浪费。每次更换传统系统时，需要拆除旧线路和设备并将其丢弃在垃圾填埋场中，这将需要数百年才能完成。每次升级现有的传统电话系统时，该过程都会重复进行。

另一方面，VoIP服务不会导致垃圾填埋垃圾。IP电话是无线的，升级您的VoIP服务通常只涉及您的提供商的电话。在工作场所使用自带设备（BYOD）的普及对于想要绿色环保的企业来说也是有利的。通过让员工使用自己的笔记本电脑，智能手机或平板电脑，企业可以避免使用重复设备。这也有助于消耗更少的电力。而且，由于这些较小的设备需要较少的原材料，这可以在设备达到其使用寿命时转化为更少的垃圾填埋场浪费。

现在，许多企业正在尽自己的努力，变得更加环保。在一个“绿色环保”不仅仅是一个口号，而是一个让地球保持健康的倡议的世界，过渡到VoIP是企业可以做出的最好贡献之一。

对于许多企业来说，绿色环保不仅是一种选择，而且是必需品。除了为更加可持续发展的环境做出贡献外，融入环保实践还可以让企业节省成本，提高员工生产力，并与客户和社区建立更好的关系。

绿色环保，公司通常采取的第一步包括无纸化，鼓励绿色交通，以及使用节能设备，很少涉及更换电话系统。但是您知道从传统固定电话服务转换到VoIP解决方案实际上可以帮助改善您对整体环境的影响吗？

以下是VoIP帮助企业走向绿色的四种方式：

VoIP减少员工差旅并减少碳排放

无论是乘坐汽车，飞机还是公共交通工具，往返办公室（以及其他外出任务）都会大大增加企业的碳足迹。公司可以通过使用SparkleComm，无论距离多远而保持连接，从而大幅降低商务旅行的影响。

VoIP技术使雇主及其员工几乎可以在任何地方进行通信，协作和工作。通过SparkleComm的其他功能，如视频会议，可以在不旅行或上下班的情况下完成工作。它不仅可以减少碳排放，还可以节省差旅费用，为员工腾出宝贵的时间。

VoIP需要更少的资源

与固定电话不同，SparkleComm系统更环保，因为它不需要额外的设备和线路来维护。PSTN系统依赖于大型基础设施，如专用铜线，通信卫星，电话交换机，海底电话电缆和微波传输链路。同时，VoIP服务依赖于互联网连接来运行。企业只需要为他们的VoIP系统选择软电话或座机。

在当今世界，技术蓬勃发展。因此，很少有公司将员工安置在一个地方。这使得所有团队成员之间的沟通和协作无论其位置如何都具有挑战性。然而，当涉及到业务的成功时，协作和沟通是非常关键的，因为它播下了创新的种子。

为什么工作场所的协作和沟通如此重要？

工作场所的沟通至关重要。例如，它促进了组织内的思想流动。一个工作场所的员工可以与另一个工作场所的员工共享新的管理系统。沟通也很重要，因为它有助于将团队建设成一个有凝聚力的单位。员工将相互理解，以便他们可以为组织及其利益相关者做更多的事情。

您应该注意员工进行沟通，以便他们可以在各种项目上进行协作。如果没有合作，该组织就会陷入混乱。这意味着协作是将组织结合在一起的粘合剂。各个团队成员协作完成分配给他们的任务，部门在实现组织目标时进行协作，并且在解决行业中的相关问题时公司与其利益相关者协作。

如何改善工作场所的沟通和协作？

• 鼓励社交互动

业务协作的 一大障碍是团队通常由不一定经常一起工作的员工组成。当员工彼此不认识时，协作可能会非常困难。作为一家公司，您应该创造鼓励彼此互动的方式。公司举办活动将是一个让员工互相热情的好主意。当合作的时候，协作将很容易。您还可以鼓励团队建设游戏，这些游戏将教授员工解决问题的能力，信任他们的判断力和沟通技巧。

• 使用团队协作软件

在工作场所中改善沟通和协作的最佳方法之一是使用团队协作软件。虽然亲自协作可能是理想的，但团队成员并不总是可以同时在同一个地方。他们中的一些人可能正在旅行，在不同的办公室工作，甚至在不同的楼层工作。该软件将通过文档，视频和视频会议帮助内容共享。该软件将以不可能的方式将来自不同部门或不同位置的员工聚集在一起。

您可以用于团队协作的最佳软件之一是SparkleComm。它的视频会议功能是一个基于云的视频会议软件，它为您的员工提供了一个单一的平台，可以轻松地在线进行专业沟通和团队协作。与此软件进行沟通和协作的在线会议相对容易，因为一旦您发送会议邀请，您的员工将立即加入您的行列。

4.商业报告

创建年度报告是了解公司在一段时间内如何发展的方法之一。企业可能在全球拥有多个分支机构，可能需要评估每个站点的报告。获得进度报告实时更新并讨论它的唯一可行方法是通过视频会议系统。

通过视频会议，特别是远程呈现系统呈现报告，可以使报告更逼真，报告文件的共享更加方便。

例如，SparkleComm可以允许即时地与参会者共享报告相关的屏幕，应用程序和文件。通过这种形式的报告，可以更轻松地让每个参会者的阅读进度相同，并使他们非常容易地完成演示。

事实上，通过这种报告形式，高级管理层甚至不需要去他们的电子邮件下载和查看年度报告，更能节省打印文本的成本。

如您所见，采用强大的电子通信系统可以帮助企业改善其运营的主要方面。

虽然使用电子通信系统的一些好处是立竿见影的，但其他好处可以长期实现。但有一件事是清楚的; 与最新电子通信系统合作的企业可以节省大量资金和时间来组织会议。

公司还可以利用这些系统附带的团队协作以及营销和广告机会。从长远来看，实现所有这些运营方面可以提高效率，改善协作并激发绩效和增长。

如果您要采用电子通信，相信SparkleComm使您最佳的选择！

电子通信系统最基本的功能之一是信息传输。使用这项技术，人们可以通过视频会议，视频通话，交互式电视，即时消息，电子邮件等传输信息。

1.信息传输

这些通信模式可以允许用户以各种方式收集，分析，共享和综合信息。通过适当的数据传输渠道，企业可以轻松协调公司的主要职能，以指导绩效和成功。例如SparkleComm统一通信平台，专门为企业内部沟通设计，集成了语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等等多种功能，能够有效的整合企业现有的数据业务流程。

2.客户支持

电子通信是任何企业或组织的客户支持的重要组成部分。使用强大的呼叫管理系统，可以更轻松地处理来自不同客户的来电。客户支持团队甚至不需要担心忙线，因为可以将呼叫路由到具有处理问题的技能和专业知识的其他员工。客户可随时通过电话或电子邮件进行查询，投诉和推荐。这在加强企业与客户关系方面发挥着重要作用。

3.营销和广告

电子通信技术的发展确实改变了企业营销和宣传其产品和服务的方式。如今，公司可以通过电话，社交媒体网络和其他在线平台来宣传或营销其产品。通过电子通信平台共享商业图像和视频，电子通信可以帮助目标受众了解其产品和服务。如果信息包装精良，它可以在产生更多销售和扩大客户群方面做很多事情。

视觉传播新时代的开始。
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宣布一种全新的视觉传播方式，包括视频，音频，文档和其他媒体。

SparkleComm统一通信系统通过互联网提供与多个位置的实时交互式音频和视频通信。它使您免于传统视频会议系统对位置和环境的限制，以及对Web会议系统所需的特殊知识的需求。

传播新的视觉传播方式。

SparkleComm统一通信系统为各种场景带来了诸多好处，包括从实现简单和低成本的可视通信到提高运营效率和生产力等各方面的优势；商务旅行中涉及的运输费用，运输时间和人员费用的成本降低；提高客户满意度；并支持公司的业务连续性计划。

• 场景1：通过密切沟通提高运营效率

由于总部成员必须访问每个分支机构和办公室以举行会议，因此需要花费大量时间来共享信息。

使用SparkleComm统一通信系统召开总部和分支机构/办公室会议，可以在分支机构之间分享技术知识，过去往往保留在一个分支机构内。该系统易于使用，因此容易实现通信，并且这导致操作速度的增加，因为在用于彼此独立地动作的分支之间形成平滑的操作连接。

• 场景2：减少商务旅行的成本和时间

每当开会时，分支机构成员都必须前往总部召开会议。由于运输需要时间和金钱，您的业务效率正在下降。

现在可以切换到SparkleComm视频会议/网络会议系统，用于会议，这些会议过去涉及从不同地点到总部的旅行。交通，住宿费用和商务旅行补偿费用大幅降低。

• 场景3：通过及时准确的信息沟通加速运营

当只有选定的成员参加会议时，很难准确地将信息传达给那些没有参加的人。参与者带回调查任务，需要时间进行必要的调整。

如果使用SparkleComm视频会议系统，即使不通常参加会议的人也可以参加。信息实时传达给所有成员，可以在现场考虑事项。由于可以在显示实际物体的图像时进行讨论，因此提高了工作效率。不同公司之间可以做同样的事情。

2.节省时间

通过使用诸如计算机，智能电话和视频会议系统之类的工具，实时发送和接收消息比以往更有效。例如，使用音频或视频呼叫系统，客户可以向支持团队提出投诉并立即解决问题。电子通信还使企业能够更轻松地立即与世界任何地方的员工，供应商和合作伙伴建立联系。

而且，通过使用视频会议系统和远程呈现视频流，参与者可以享受彼此之间的互动，就像他们在同一个房间一样。这消除了旅行，预订会议室或发送电子邮件的需要，这些会前准备通常会耗费大量时间。

3. 团队协作

跨职能团队协作是任何业务项目成功的关键方面。无论公司是在开发新产品，企业计划还是营销活动，让不同部门的员工分享想法都很重要。为了确保所有关键员工都参与其中，无论他们身在何处，都可能需要通过视频通话或视频会议系统主持会议。

通过SparkleComm统一通信平台的视频会议系统，员工团队可以通过全高清音频和视频流进行交互。他们还可以共享屏幕，应用程序和其他可能对项目很重要的文件。这些互动可以促使团员之间详细的讨论，可以激发项目的成功。

4.灵活性

在商业中使用电子通信系统和工具为工作场所带来了灵活性。如今，员工不仅可以享受在家工作，还可以随时随地参加公司会议。这在很大程度上得益于视频会议，视频通话和远程呈现系统。这种灵活性不仅节省了时间和金钱，而且还提高了性能。

在过去几年中，电子通信技术发展迅速。互联网，计算机，无线电话和电子通信应用的发展在很大程度上推动了这一点。这些进步不仅影响了个人沟通的方式，还改善了企业开展业务的方式。

对于任何企业而言，组织内外的可靠和及时沟通是成功的关键部分。为了促进这一点，企业需要建立一个强大的通信系统。整个电子通信可以包括计算机，视频会议设备，电话会议软件，基于互联网的通信平台或面向业务的应用。小型企业和企业级企业都可以使用所有这些工具来满足他们的通信需求。

为什么电子通信工具对企业有价值？

今天的电子通信提供了一系列工具，企业可以使用这些工具与来自世界各地的员工和客户建立联系。除了传统的语音通话外，公司还可以使用视频会议，视频通话，远程呈现视频流和数据共享应用程序与主要业务运营商进行通信。使用这些工具所获得的价值远远超过任何企业的想象。

以下是任何企业采用最新电子通信系统和工具可享受的一些主要好处：

1.节省成本

电子通信技术的使用使许多企业在提高通信效率的同时节省了更多。例如，使用视频会议系统，公司员工可以实时连接来自不同位置的同事并与之交互。无需预订机票，酒店客房或会议空间。会议参与者可以简单地在基于在线的虚拟空间上进行交互。

像SparkleComm统一通信平台的视频会议软件可以让企业邀请多达100名参与者同时加入来自不同地点的视频会议，而电话会议最多可以容纳500人同时参加会议。凭借如此巨大的会议能力，企业可以最大限度地发挥员工互动的作用，同时节省原本用于组织召开实体会议的资金。

在当今的市场中，那些没有积极挑战或优化自己的商业模式的公司面临着因市场需求的加速需求和市场竞争者的努力而过时的挑战。

经研究概要，因为它通过了解远程呈现如何成为业务转型的推动者，探索关键发现以最大化商业远程呈现价值。 了解一流企业如何部署远程呈现以获取业务价值，并了解推动收入增长的优势。

回顾历史，人们可以认为通信技术的发展是先后与其他人沟通越来越少的破坏性，并通过必然结果使人们更有效率。电话可以打电话给许多英里外的人，而无需花时间写信或前往那个人。早期的手机比有线电话有所改进，因为它们允许通信，而不是在寻找付费电话或留在办公室时对一个人的日程安排造成干扰。电子邮件比电话具有更少的破坏性，因为它允许两个人在不同时间参与对话。 IM比电话具有更小的破坏性，因为它提供了更大的灵活性，并且更容易与典型用户的工作流程集成。手持式电子邮件和IM设备比台式机甚至笔记本电脑具有更小的破坏性，因为它们通常可以更轻松地访问通信。简而言之，电子邮件和即时消息更容易集成到大多数工作流程中，而不是电话和传真。

而今天，许多通信基础设施使用多个平台进行语音和日期，这些平台完全缺乏凝聚力。 并且遗憾的是，这些传统的基础设施无法满足当今通信计划的需求。

如何通过从传统语音产品转移到具有IP语音（VoIP）的集成平台，降低通信平台的复杂性并为集成通信的未来做好准备。了解如何参与下一代通信工具 - 包括SparkleComm统一通信（UC） -将会为你随时随地为您的用户提供语音和高级通信。

现在，各种规模的企业都在利用SparkleComm统一通信进行快速发展。 通过基于IP的共享基础架构实现语音，视频和数据通信的融合，您可以轻松拨打电话，发送消息或加入音频或视频会议。 但您也要了解安全性，互操作性和移动设备支持（包括Windows，Apple和Android设备）在顶级解决方案选项中的区别？

现在，您可以下载SparkleComm统一通信，以帮助你做出最佳的统一通信决策。

过去，公司会花费大量的时间和金钱去与客户，员工和/或业务合作伙伴会面。如今，电话会议，视频通话和远程呈现等电子通信技术使全球会议比以往任何时候都更容易。

1.通信物流

企业现在可以与海外客户和合作伙伴进行即时面对面交流，而无需旅行或等待太久以获得通信。这使得许多公司能够更快地做出决策，这是改善绩效和增长的完美方法。

2.商务会议

随着电子通信技术的进步，公司不仅可以通过电话呼叫，还可以通过互联网与重要的业务运营商进行互动。例如，视频会议系统的使用确实使来自不同地理位置的人们更容易通过实时视频馈送实时交互。通过SparkleComm等软件，企业可以轻松地与员工，客户和业务合作伙伴组织在线会议。

该软件允许参与者使用他们的PC，智能手机或平板电脑从任何地方加入会议。SparkleComm的视频会议系统可同时容纳多达100名参会者，而其电话会议系统可同时容纳多达500名参会者。拥有如此巨大的会议能力，企业可以更方便地举行会议，同时节省更多会议成本。

3.员工协作

在鼓励任何公司项目的绩效和生产力方面，跨团队协作是一个重要方面。视频会议等电子通信解决方案为不同部门的员工提供了可行的选择，无论他们之间的地理距离如何。

最新的视频会议系统采用一系列互动工具设计，使人们可以像在同一个房间一样进行互动。通过SparkleComm等领先产品，员工可以享受全高清视频和音频，即时屏幕/文件共享，即时消息聊天。这为跨团队协作提供了平台，可以进行有意义的讨论，从而引导项目的绩效。

4.国际客户

互联网的使用极大地促进了电子商务的发展。企业现在可以通过其在线网站，社交媒体平台和电视广告与许多客户联系。企业和消费者之间的地理界限已被打破，公司现在因客户群增加而获得更多利润。

电子通信技术的使用是这个时代的不可估量的。从城市到偏远的村庄都可以感受到它的影响。虽然一些电子通信解决方案是为企业设计的，但其他解决方案是为个人使用而制造的。但它们都旨在实现一个目标 - 将世界转变为一个全球化的村庄，在这个村庄中，数据的传输和共享更加高效，可靠和方便。