面向现代员工的统一通信(一)

现在企业多包括现代化的员工队伍,这个群体期望丰富的经验和灵活性的产品,可以在他们整个工作日使用的各种设备中保持联系,从而保持经济发展。同时,今天的工作人员对使用视频的兴趣日益增加,从个人设备到会议室和会议室。事实上,一些分析公司表示,基于硬件的大型视频会议室系统市场持平,而对小型房间的需求正在快速增长。

为了实现当今日益分散的远程员工队伍,组织可以采用基于云的统一通信(UC)。从一开始,统一通信就一直专注于将大多数实时连接方法:语音、视频、消息和网络会议等集中在一起,这样人们就可以连贯性地完成他们的工作。最新一代统一通信即服务(UCaaS)——SparkleComm,增加了对移动性的支持,简化了与各种应用程序的集成以及团队消息传递,因此人们可以随时随地进行通信。

  • 企业协作的挫败感

企业环境通常是在不同位置的各个部门之间。平均而言,人们每天在工作中使用四到六个通信应用程序。混乱和安全风险只会恶化,因为员工经常选择退出公司批准的应用程序,通过云自行安装。此外,在多个工具之间切换以进行通信和协作会浪费时间并分散手头的工作。

实际上,研究表明,每次用户在不同工具之间切换以执行甚至简单的任务时,最多可能需要10个IQ点。对于现代工作者来说,这会转化为令人沮丧的,不连贯的体验。对于企业而言,结果是用户采用率低,生产力降低,缺乏控制,重叠技术的成本过高,以及吸引顶尖人才的困难。难怪有这么多的IT领导者都渴望从IT管理和用户生产力的角度来简化他们的通信足迹。

云计划越来越具有吸引力,因为他们寻求整合成本并提高支持公司业务计划的灵活性。

根据统计,只有约5%的员工超过250人的公司已迁入云端。但越来越多的传统公司正在从基于传统的电话系统发展,以支持其日益分散的员工队伍。

SparkleComm统一通信的优势通过采用UC,IT领导者可以使个人和团队有效地进行连接和协作。这是因为UC使得更容易可靠,可视地连接和与组织内外的人员或跨越设备,桌面和会议室的人们共享信息。除了提高生产力和降低与商务旅行相关的成本之外,SparkleComm还可以帮助组织

实现更快的通信和整体灵活性
减少需要处理项目或特定业务流程的团队的地理障碍
更容易吸引外部成员,例如业务合作伙伴和客户
虚拟地向多个地点的员工推出培训

如何在统一通信中管理混合云QoS

混合UC配置的两种最常见方法需要不同的管理技术来维护语音,视频和其他实时通信的混合云QoS。

如果您希望通过云来卸载部分统一通信但尚未准备好使用完整的SaaS,那么混合云 UC架构可能是您的正确选择。也就是说,重要的是要注意混合云设计和管理与完整的内部部署不同。对于您为最终用户维护服务质量的能力尤其如此。

管理 QoS 的能力取决于UC数据流的去向,以及您是否可以跨这些链接管理各种质量设置。对于内部部署,这些问题很容易回答,但是,对于混合云部署,它变得更加复杂。让我们看看两种最常见的混合云通信架构,以及您需要做些什么来促进端到端云QoS。

公司办公室在场所,分支机构在云端

一种混合云UC策略是在公司办公室维护本地UC硬件和软件,并将分支机构迁移到UC即服务(UCaaS)模型。对于许多组织而言,公司办公室是大多数统一语音,视频和协作使用的地方。因此,传统的内部部署设计可能已经完全集成在组织内,并且在高速公司LAN中运行良好。

但远程分支机构是一个不同的存在,UCaaS真正闪耀。也就是说,分支机构通信可能需要一些网络设计和UC配置更改,劳格科技SparkleComm UC平台正是这样的一个存在,可以帮助分支机构以最佳方式运行。

对于大多数UCaaS部署,所有通信都将流经公共云。通常,这是通过互联网完成的,但也可以是指向服务提供商数据中心的专用WAN链接。如果您的分支机构使用互联网连接到公共云UCaaS,那么一旦数据离开您的网络,就无法从严格的云QoS角度做到这一点。

但是,如果分支机构有多个互联网链接,您可以使用智能路径分析构建智能互联网链路负载平衡。这使得能够使用沿着电路发送到UC云资源所在位置的探测器实时监控两个互联网链路。然后,负载均衡器将沿着路径发送UC数据,该路径在该给定时刻提供最低的网络延迟和抖动。

虽然这种公共云UC架构无法提供对质量的完全控制,但它确实对许多企业组织有帮助并且通常足够可靠。

在本地管理混合云QoS

第二种混合云通信架构要求UC管理员在云托管的分支机构安装硬件设备,同时在本地执行大多数UC服务。这包括通过WAN连接到企业内部部署UC平台(如SparkleComm),以获得对延迟和抖动敏感的实时数据流,例如语音和视频。在此混合云方案中,维护公司间UC质量的质量设计将包括传统的QoS配置,以识别,标记和优先处理WAN上的语音,视频和其他时间敏感的协作数据流。

此外,软件定义的WAN(SD-WAN )架构可以以与智能链路负载平衡类似的方式为负载平衡流添加额外的智能层。然而,在此SD-WAN方案中,您可以更好地控制 QoS,因为您可以完全控制网络。也就是说,包含私有WAN链接和SD-WAN技术的混合模型管理起来更复杂,成本更高。

混合云通信和质量的底线可归结为业务需求。如果UC被认为是关键业务,则应通过将数据流保持在本地来建立增加的弹性和控制。但是,如果UC只是一种很好的技术,那么公共云混合部署的简单性和成本节约将会很有吸引力。

任何行业的定制解决方案

统一通信解决方案的基础架构,通信和协作设置根据部署行业的不同而有很大差异。酒店部署需要多样化的端点和广泛的WiFi网络,学校需要与其通信端点进行安全集成,办公室需要为其业务模型提供完美的端点和会议设备。 SparkleComm广泛的产品组合使您能够创建自定义解决方案,无论您正在部署的业务范围如何。

  • 教育解决方案

使用SparkleComm解决方案使学校能够建立强大的通信和安全网络,增加通信流量,同时积极保持学校的安全。这个实现了:网络如何集成在一起以推动安全和通信;每个学校部门的沟通需求。

  • 酒店通讯解决方案

酒店在很大程度上依赖于预订、前台、家政、维护、管理和酒店客人之间的沟通。使用统一通信解决方案,连接这些用户和满足他们独特的沟通需求变得前所未有的轻松。

  • 部署现代办公室

高效,高效,协作。这是现代企业中统一通信解决方案的三个必要品质。同时SparkleComm部署在私有云端服务器上,可以有效避免信息的泄露,拥有一个安全保密的企业内部解决方案。并且它采用开放式结构,灵活的集成应用,可以方便的与现成的或第三方应用集成。

部署行业垂直市场

SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列。用户可以任意选择最适合的部署方案。其支持的操作系统包括且不限于:Linux/Windows/macOS/Unix/Android/iOS。

SparkleComm的产品组合提供各种功能,可为任何垂直行业创建定制解决方案。

保持正确:监控统一通信解决方案

一旦SparkleComm统一通信解决方案经过全面测试并部署到生产环境中,持续监控用户体验是SparkleComm统一通信保证计划的重要组成部分。软件升级,带宽扩展和不相关的项目不断改变环境。持续监控不仅仅是用于检测系统故障。如果设计得当,这些程序可以预测问题并使组织有机会在影响用户之前纠正它们。

有两种方法可以评估网络流量。第一种方法是在其过程中被动地监视它以获得诸如抖动,往返时间和分组丢失之类的度量,这使得MOS计算能够用于实时语音和视频通话。这是获取重要系统运行状况指标,计算语音和视频质量的MOS评级并确保可用性的绝佳方法。

第二种方法是通过发出测试呼叫或将测试流量注入网络,然后跟踪流量进度并分析结果来主动监控特定服务,应用程序或设备。此方法用于评估客户代理系统的语音质量,测量数据响应时间,评估视频数据包丢失率,检查路由路径或测试系统容量。组织可以指定完整的测试路径,以全面评估即使是最复杂的统一通信解决方案的端到端性能。

这些方法共同帮助组织监控SparkleComm统一通信解决方案,能够在问题影响客户之前预测问题。主动纠正问题可确保整个企业的一致使用。

SparkleComm统一通信解决方案可提供更高的忠诚度,更高的生产力,更高的运营效率和巨大的成本节约。但是,如果用户因为无法正常工作而忽略它,这项技术将永远不会有机会证明自己。

投资测试和监控不仅可以确保良好的用户体验,还可以提供出色的项目体验。在部署前阶段检测问题有助于按时和按预算保持统一通信(UC)项目。执行良好的测试计划提供了关于问题根源的经验证据。这消除了跨部门 - 和跨供应商 - 指责可能困扰这种复杂的问题。 SparkleComm统一通信(UC )供应商为利益相关者提供了在整个开发过程中做出更明智决策所需的信息。随着环境的发展,持续监控可以防止服务质量下降。

强大的SparkleComm统一通信保证计划从组织和用户的角度加快接受时间。这些最佳实践方法使公司能够在 SparkleComm统一通信解决方案做出投资,再获得最大的投资回报率,并最终使这项工作变得有价值。

通过统一通信改善员工协作(二)

企业使用UC的方式表明推荐的最佳实践包括:  

  • 将单数可达性和桌面功能扩展到平板电脑和智能手机上
  • UC供应商整合到一个合作伙伴中,以实现跨所有平台的完全集成
  • 将视频视为会议,远程学习和营销的工具
  • 使用云服务在各种端点上保持视频会议,并消除多点单元的资本成本
  • 实施自带设备(BYOD)计划,以支持更广泛的设备和操作系统上的移动工作人员
  • 促进IT和Web开发团队之间的合作,以利用WebRTC简化语音,视频和屏幕共享连接
  • 利用软件电话客户端,平板电脑和智能手机等“新”终端,实现临时音频和视频会议即时消息/聊天,在线状态和文档共享等功能
  • 从无线电话或软电话客户端工作良好或更好的地方移除硬电话

  云协作

如果没有至少涉及基于云的解决方案与内部部署系统的问题,那么关于UC的讨论就不会完整。这是经济和功能的问题。   如果IT部门在CFO设定的预算限制内选择所购买的技术或服务,则效果最佳。这样,劳格的SparkleComm统一通信平台说,所选择的技术符合公司的实际需求。云/托管服务满足购买设备的不同需求。    云经常被吹捧为部署UC的较便宜的方式。但是,至少对于拥有超过1,000个用户的企业而言,有证据表明基于云的SparkleComm解决方案不会提供比内部部署更低的TCO。然而,公司正在转向云计算。   为什么?基于云的SparkleComm消除了高昂的内部运营成本,对于经历快速增长的公司或与许多现场/远程工作人员更加灵活,并通过以与应用程序相同的方式支付通信来简化购买。   正如劳格科技指出的那样,云/托管服务并不能提供与设备相同的结果,因此决策应基于哪种方式最适合公司,而不仅仅是成本。    结论

统一通信实际上是关于协作。公司和供应商都认识到这一点,正如用于证明采用统一通信的业务驱动因素以及将UC产品标记为“统一通信和协作”或只是简单“协作”的趋势所证明。

通过统一通信改善员工协作(一)

企业和中小企业采用统一通信(UC)的主要原因是帮助员工从任何位置有效地协同工作。鉴于分布式劳动力越来越普遍,这是有道理的。   现在是时候专注于未来——而未来就是统一通信, 这句话得到了芬兰2014年5月发布的2014年统一通信状态报告中的数据支持。在报告中引用的调查受访者中有62%表示,改善员工协作是他们采用UC的首要业务驱动因素。 

统一通信采用用户可用的所有通信形式,并将它们组合在一起以提高效率, 其他主要驱动因素包括创建更多移动员工,以及改善与客户,外部合作伙伴和供应商的沟通。与此同时,受访者表示最有益的UC功能是统一消息,即时消息和聊天。 

提供UC承诺

从理论上讲,UC可以显着提升有效协作。但劳格的SparkleComm统一通信平台包含许多潜在的有益功能,包括企业目录访问,音频/视频/网络会议、在线状态、软电话、WiFi语音、桌面共享,同时响铃到多个端点,协作工作区,企业应用程序集成(CRM,ERP等),移动UC客户端和社交网络。 

但在实践中,与UC的合作并不总是顺利进行。例如,虚拟会议参与者经常错放访问号码或密码,没有在他们的计算机上安装所需的插件,或者忘记在谈话之前取消静音。

供应商开始了解这些问题的起源,并且正在添加诸如从SparkleComm安排会议的功能或包含带有邀请的点击加入链接等功能。

在商业方面,劳格指出,需要有想象力和UC知识的人能够理解和实现这项技术的价值。部署和使用UC的公司正在将他们的愿景付诸实践,在此过程中建立通过技术加强协作的最佳实践,同时节省资金。

IT如何评估团队协作应用程序的安全合规性?

为您的企业选择合适的团队协作应用程序必须包括查看组织的安全性和合规性需求。IT应该专注于满足既定安全标准的工具。

更广泛的统一通信堆栈中团队协作应用程序的出现为最终用户提供了许多生产力优势。但团队协作集成对IT部门提出了独特的挑战,特别是在高度监管的行业。在组织内共享文件可以,但在公司网络之外共享文件可能会泄漏敏感信息或知识产权,甚至意外泄露。

IT管理员应确保所选应用程序提供与组织内已建立的安全性和合规性策略一致的数据安全级别。应用程序的数据安全性可能包括应用程序数据的端到端加密,包括供应商数据中心内的传输和静止。劳格科技SparkleComm 就是一款端到端加密的UC平台,SparkleComm所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。此外,许多团队协作提供商支持审计功能,以便能够完全记录谁可以访问给定的数据。Access包括内部用户和外部访客用户,例如合作伙伴,客户和供应商。在评估团队协作应用程序时,现有的合规性和安全性要求需要包含在评估标准中。我们只需考虑与组织策略一致的平台和工具。

组织需要考虑的最重要的合规性考虑因素之一是它如何积极应对影子IT的兴起。IT应该努力阻止团队自行外出并使用免费增值团队协作工具。今天的许多团队协作应用程序为小型团队或小型企业提供免费版本的产品。虽然这些工具为工作组提供了在不涉及IT的情况下进行协作的途径,但如果没有适当的控制措施,它们可能会使组织面临数据泄漏和合规性违规。用户需要接受教育并提醒使用未经批准的工具所涉及的风险。

统一通信发展(二)

UC不再是一个简单的通信模式。它已成为企业战略的必然选择,尤其是在国外,它在企业中很受欢迎。

在国内,这一趋势正在逐渐显现。随着中国经济的崛起,越来越多的国内企业在市场上拥有发言权,业务规模不断扩大,人员的快速发展,对企业的通信系统提出了更高的要求。

传统的固定电话既昂贵又功能单一,正被基于IP的固定电话所取代。除IP托管外,企业还需要可靠、稳定的邮件系统、OA系统、即时通讯电话会议视频会议网络会议等会议系统相互配合,实现简单、及时的沟通和交流。这促使这些企业逐渐放弃免费、低性能的消费品,转向更稳定、更安全的企业级产品。

这些类型的专业通信系统为企业带来了许多好处。然而,IT部门必须面对硬件囤积的问题。无论是初始购买成本还是未来的维护成本,都是企业的一项大支出。

通信系统的复杂性和多样性也给管理带来了困难,每次员工调动都意味着在呼叫和配置上有多个变化。SparkleComm统一通信平台以其简单易操作的优势为用户带来更加良好的体验。

企业或组织之间及其工作人员之间的通信日益依赖于通信网络和因特网。电子邮件、文件传输、即时通讯和语音电话是主要的通信手段。传统的是移动通信网络,Facebook,QQ,它给我们带来了无与伦比的方便,也给我们带来了更混乱和无法控制的通信。

信息和私人信息被混淆在一起,信息的损失、延误和错误,泄漏发生在因此,我们必须建立一个实用、快速和安全的方案即时通讯,以便与内部通讯。

SparkleComm统一通信平台视频会议,语音通话,视频通话等功能为一体,充分考虑企业需求,为企业提供一个优秀的平台供以使用。

统一通信发展(一)

对于用户来说,不应该盲目遵循制造商的概念炒作,而应该统一考虑应用服务。统一通信正朝着面向人的应用层的集成与协作发展,这也是SparkleComm统一通信的初衷。统一通信平台的性能可以通过视频系统、移动性(虚拟化)及门户化来判断。

根据统计数据,在移动互联网和BYOD激增的情况下,员工平均需要2.9台办公设备。是的,您不仅需要使用个人电脑,还需要使用平板和手机发送电子邮件,通过固定电话或移动终端与客户进行语音通话,使用即时通讯软件与同事进行通信,还可以使用视频会议或网络会议进行多人对话。

当技术如此先进,你有如此多的通信设备时,通信应该变得更容易。但现实并没有我们想象的那么容易。有时,设备过多甚至可能是降低效率的主要原因。

例如,当你需要紧急联系同事时,你会发现他的MSN或QQ没有在线。打电话找不到人。你打了他的手机,还是打不通。此时,你考虑选择电邮留言,静默等待对方不知道何时回复。你花了大量的时间和精力反复尝试,但是你可能无法传递你想要的信息。

想象一下,如果你能从一开始就准确判断你所寻找的人的状态,然后以最合适的方式直接与他沟通,这将大大降低中间环节的时间成本。

事实上,能够简化和整合上述沟通过程的技术是UC,这也是公司热爱UC的关键原因之一。

SparkleComm统一通信平台整合了多种沟通渠道,将各级员工和部门员工结合在一起,无畏浩瀚的地理空间和时区,以全新的方式改变企业的沟通。

通信中的AI提高了生产力,但潜伏着挑战

人工智能服务与统一通信(如SparkleComm)相结合,可以提供多种好处,包括改进的网络监控功能和会议室 人工智能和机器学习为组织提供了改进和自动化IT服务各个方面的新方法。统一通信(如SparkleComm)也不例外。对于希望提高UC性能并支持员工生产力的组织,AI可以提供必要的功能。在通信中采用AI的第一步是确定从AI服务中获益最多的领域。但组织还必须解决实施AI功能时可能出现的潜在挑战,例如语音识别和聊天机器人。

AI如何改善UC性能?

通信中的AI与机器学习相结合,可以帮助组织监控和改善实时通信应用程序的性能。组织可以使用AI和机器学习通过端到端网络可见性和动态路由来提高服务质量。AI和机器学习模型增强了网络的集中控制平面,可以执行诸如识别数据包的目的,简化实时通信优先级以及将高优先级流量从拥挤区域重新路由的任务。

通信中的AI还可以提供额外的监控和分析功能。算法可以确定收集的通信数据的趋势,以识别可能指示问题的异常值,例如分组丢失和会话长度。组织还可以通过识别通信模式来检测欺诈活动,例如本地电话号码突然拨打昂贵的国际电话,从而提高通信安全性。

AI如何改善员工协作?

会议室是人工智能可以提高员工生产力和协作的关键领域。AI驱动的语音分析可以为自动转录和会议摘要提供语音到文本功能。事实上有些统一通信也有此功能,例如劳格SparkleCommSparkleComm会议支持讲录用同步转化为会议纪要文本。组织还可以添加虚拟助手或机器人来替换远程控制,并使员工能够使用语音命令进行会议。会议室技术可以使用AI的计算机视觉功能,通过跟踪房间使用频率和参加会议的人数,深入了解员工如何使用房间。

组织还可以部署使用AI技术构建的摄像头,以支持会议室工作效率和其他视频用例。视频会议硬件提供商提供具有AI驱动功能的智能相机,例如计算人数,自动缩放和背景模糊。一些云提供商,如微软和亚马逊,提供适用于垂直行业(如制造业和零售业)的各种视频用例的通用AI相机。

在通信中推出AI有哪些挑战?

如果组织没有合适的业务案例或人才来确保成功部署,那么AI可能难以部署。组织需要确保AI服务收集并准确处理正确的数据,以提高通信效率和用户体验。

AI还通过虚拟助手和聊天机器人构成潜在的安全威胁。例如,不准确的语音识别可能导致收集不正确的信息或向错误的人发送信息。虚拟助理和聊天机器人也有被组织外部人员攻击的风险,然后他们可能会窃听对话或窃取信息以进行身份盗用。而劳格科技SparkleComm统一通信平台则不会这方面的担心,SparkleComm会议所有通讯均会加密传输,保证通讯的安全性。

但是,通过培训该技术可以解决使用AI的许多挑战。通过在小命令中识别语音模式开始,AI的功能可以从完整的会议转录扩展到识别和归因于各个发言者的信息。