SparkleComm呼叫中心数据整合的优势

SparkleComm呼叫中心数据整合的优势

SparkleComm呼叫中心专注平台数据集成,数据集成可以提高运营效率,提高业务盈利能力和增长。通过投资于流程,您可以简化应用程序和数据源之间的连接;减少行政和管理资源;使数据传送更容易;通过呼叫中心平台数据整合确保数据的准确性,好处是深远的。为什么要整合SparkleComm呼叫中心平台数据,我们提供了以下10个理由: enter image description here 1.SparkleComm呼叫中心数据集成识别和区分客户。 对于多个数据渠道,部分客户在呼叫中心系统看来可能仍然是陌生人。他们打电话寻求帮助,为了创造良好的客户体验,有可能会从一个客户服务代表切换到另一个客户服务代表。 而SparkleComm呼叫中心将数据集成,能力客户提供了一种全新的体验。不同的数据流合并在一起,通过SparkleComm呼叫中心提供的接口将所需信息推送到各个应用程序,当然也包括您的呼叫中心平台。当客户打电话进来时,他们立刻会被系统认出来,并用客户的名字打招呼。 2.SparkleComm呼叫中心数据集成促进了无缝、双向的数据流。 企业中的“筒仓”对任何人都没有好处,这类似于井底之蛙,每个人都孤独的在黑暗中蹒跚而行。而SparkleComm呼叫中心数据集成打破了“筒仓”模式,为企业的协作与互利提供了前提条件。每个人,无论是呼叫中心座席、营销助理、会计还是客户关系经理,都可以了解业务、目标和客户。 3.SparkleComm呼叫中心数据集成提高了整个组织的数据可用性。 多个数据库只会造成混乱、延迟和资源的浪费。通过SparkleComm呼叫中心来集中数据,使整个组织的人员能够在需要时随时随地检索和使用信息,从而节省时间并提高生产率。 4.SparkleComm呼叫中心集成可确保数据始终处于打开状态且始终处于最新状态。 支持云的集成(如parkleComm呼叫中心平台中的集成)将整个组织的数据连接到关键应用程序。手动数据输入-超出初始输入,即-消失。所输入的数据从一个点(如营销解决方案)可以链接到其他所有点。 enter image description here 5.SparkleComm呼叫中心数据集成增加了对组织的价值。 集成通过两种方式增加了数据的价值。一是:比较,可以比较不同的数据库,以发现入站呼叫增长的趋势和潜在原因;另一个增值:在于合并,可以将数据库组合在一起,以更好地了解特定情况,例如反复呼叫呼叫中心的客户。 6.SparkleComm呼叫中心数据集成降低了复杂性。 独立的数据类似于让你无法理解的青少年的房间,特立独行并且杂乱无章。进入“房间”,你会认为最好的选择是扔掉一切并重新开始。 别着急,通过SparkleComm呼叫中心整合数据来调解混乱。虽然这需要一定的前期工作,但整合后你会发现幸福来得如此突然。集成有助于在数据进入各种系统时对其进行分类,从而将信息引导到适当的目的地。 7.SparkleComm呼叫中心集成实现了交叉协作。 集成还可以帮助整个组织的员工进行协作。有时您会发现,最好的解决方案可能来自于客户服务代表和市场策划经理的移花接木。他们通过集成数据,也许就会发现了一种新的想法,这个想法可能将推动企业的业绩增长和客户满意度。 8.SparkleComm呼叫中心数据集成将帮助企业更好的决策。 数据集成也被证明是商业智能(BI)的关键。这个词很宽泛,但它通常指的是你改进决策的过程。这个过程需要数据集成。如果没有它,您将花费数小时寻找数据点,以向利益相关者证明您的案例。您应该通过为SparkleComm呼叫中心实施数据集成来节省时间并避免杂乱的多渠道数据对您造成的挫败感。当企业试图做出更明智的商业决策时,选择SparkleComm呼叫中心是最明智的做法。 9.数据整合创造了向上和交叉销售的机会。 数据集成可实现双向信息流和丰富的客户记录。这两者本身都是巨大的潜在价值,它们为企业创造了机会,即追加销售、交叉销售和实施有影响力的数据分析。当您了解客户及其行为时,您可以提供相关且及时的产品和促销服务。 10.SparkleComm呼叫中心数据集成提高了呼叫解析率。 最后,数据集成提高了呼叫解析率这是确定无疑的。当您集成数据时,您可以简化流程和数据流,从而能够更快地响应客户的需求。 在选择呼叫中心平台时,请牢记数据集成这是成功的关键。而SparkleComm呼叫中心就具备此项功能,它能从整个企业收集数据,并利用数据改进内部运营和外部沟通。有了它,您将看到更高效、更有生产力的员工,做出更具战略性的业务决策,并实现业务增长。

SparkleComm统一通信与协作

SparkleComm统一通信通常称为 UC 或在某些情况下称为 UCC。后者是包括协作一词的术语。 SparkleComm统一通信是实时发生的许多不同类型通信的集成。其中包括短信、语音通信、视频,甚至协作。如今,企业正在通过SparkleComm统一通信选项增强其以语音为重点的传统 PBX 系统。在某些情况下,他们正在寻求完全取代这些。此处的目标是提高生产力、改善协作、支持移动员工并更好地支持 BYOD。

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统一通信的起源

统一通信并不是一个新概念。它真正开始于 1990 年代后期。那时,个人员工拥有一台专用的台式 PC 开始变得普遍。现在,随着拥有智能手机和持续的互联网连接已成为新常态,对统一通信的需求显著增长。

积极的一面是,所有这些新设备以及随时随地连接的能力带来了前所未有的交流能力。不幸的是,结果往往充其量是混乱的。在任何给定的时间,有人可能在多个不同的地方管理联系人,通过多个平台进行对话,同时处理两个或多个设备。

SparkleComm统一通信和协作救援

什么是SparkleComm统一通信SparkleComm统一通信 (UC) 意味着可以在一个地方管理许多对话,包括移动设备、PC、智能手机、办公电话和平板电脑。它还包括几种不同类型的通信,例如即时消息、电话、视频通话和短信。包括协作,并引入允许文件共享、数字白板、桌面共享、视频会议等的技术。

当公司决定采用SparkleComm统一通信时,他们可以在现场解决方案或基于云的解决方案之间进行选择。

SparkleComm统一通信和协作的好处

简化可能是SparkleComm统一通信最重要的好处。这是因为SparkleComm统一通信和协作将您的团队用于连接、协作和共享的所有内容整合到一个简化的解决方案中。

成本节约:尤其是基于云的SparkleComm统一通信,它允许公司以更少的初始支出实施统一通信并降低整体运营成本。

提高生产力:当团队成员可以使用最适合他们的方法和设备相互联系时,他们的工作效率更高。

更好的用户体验:SparkleComm统一通信的一项鲜为人知的好处是,当工作人员使用的协作工具直观且使用起来更愉快时,他们会做得更好。

改进的客户服务:SparkleComm统一通信和协作为员工提供了有效解决客户问题的工具,并让客户更加满意。

提高士气:SparkleComm统一通信解决方案使协作更容易,并让员工可以自由选择所使用的设备,这种自主性是一个受欢迎的好处。

SparkleComm统一通信和协作组件

SparkleComm统一通信 (UC) 解决方案由两个组件组成。UC 的服务器端组件将基于云或将在现场实施。如果您选择现场,您可以与供应商合作,该供应商将为您的统一通信enter link description here需求提供和维护特定的服务器。在其他情况下,统一通信解决方案提供商只会提供可以在您选择的 Windows 或 Linux 服务器上运行的软件。

选择SparkleComm作为您的统一通信选项有多种好处。首先,它允许您实施统一通信 (UC),而无需在设备上投入大量资金并管理持续的支持和维护需求。更妙的是,这是一个与移动劳动力完美融合的解决方案。用户永远不受地理限制。

只要他们能够访问互联网,他们就能够连接到所需的实时通信服务。此外,基于云的SparkleComm统一通信与灾难恢复应用程序配合得非常好,有助于确保持续的业务连续性。

协作和沟通协同工作

最好的SparkleComm统一通信解决方案同时考虑了业务通信需求和协作的重要性。

商务沟通

SparkleComm统一通信是一种使企业能够进行更高效、更有效的通信的解决方案。这会影响内部和外部沟通,内部业务沟通是组织内部的信息共享;外部通信是与客户、供应商和其他外部实体共享信息。这种共享可以通过语音通信、电子邮件、文本消息、网络会议、视频会议即时消息来完成。

业务协作

协作通常被视为内部沟通策略的一部分。这个想法是为员工提供协作工具,他们可以使用这些工具来共享信息并作为团队一起工作。当这些解决方案奏效时,它们会提高生产力、改进问题解决和客户友好的解决方案。在许多情况下,协作工具旨在实时工作。

将统一业务通信视为构建协作的框架可能会有所帮助。一旦可行的业务通信解决方案到位,协作工具就可以在SparkleComm统一通信解决方案之上使用,以使其更加强大。除了提供 VoIP、商务电话解决方案、电话会议、即时消息等,SparkleComm统一通信还可以集成以下功能:文件共享、桌面共享、屏幕共享、注释工具、网络和视频会议、实时聊天、数字白板等等。

所有这些都是通信工具,当它们作为SparkleComm统一通信解决方案的一部分时会带来以下好处:

使团队能够不受设备或地理位置的影响而相互联系。

建立基于专业知识而不是位置的团队。

促进文件管理。

更轻松的项目跟踪和变更管理。

更快的项目解决。

实时项目协作。

发现改进业务流程的方法。

我们如何将企业级安全性构建到 SparkleComm 的每个部分

去年,当我们的大部分工作转向远程时,云通信使企业得以继续发展。员工发送的聊天消息、加入的SparkleComm视频会议和拨打的电话比以往任何时候都多。向远程的大规模转变是成功的,而且它会继续存在。 

这让我们走向未来。我们知道团队将越来越多地在任何地方工作,团队变得更加分散。我们还知道,我们的沟通工具应该能让员工保持联系、协同工作并发挥最佳水平。

随着越来越多的员工在任何地方进行协作,无论员工身在何处,他们的技术都面临着保护数据的艰巨任务。从他们发送的消息到SparkleComm视频会议的内容,团队应该能够在不影响安全的情况下自由协作。

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Covid-19 大流行和快速转向全远程工作改变了我们的工作方式。我们使用协作平台来帮助我们更新状态、交流想法和保持联系,而不是在走廊里进行即兴对话。所有这些通信和数据都应该仅供您的员工访问。在劳格科技,我们提供安全通信来支持您的协作需求。

劳格科技,我们明白安全是公司的第一要务,这就是为什么保护您的数据也是我们的首要任务之一。我们的产品和功能内置了最高级别的保护,因此在出色的协作功能和企业级安全性之间没有任何折衷。   以下是SparkleComm安全性的 4 个构建块 

  1. 身份访问管理

支持我们SparkleComm统一通信平台的安全使用首先要确保只有经过授权的个人才能访问。 

SparkleComm可与任何支持 SAML 2.0(安全断言标记语言 2.0)的身份提供商轻松集成,包括您自己的身份提供商。 

我们还支持 Google 的单点登录和 Google 登录 (OAuth 2.0) 的 SAML 实施。这使您可以保持对用户身份验证凭据和流程的控制,让他们可以轻松访问SparkleComm,让您高枕无忧。 

我们还简化了用户配置。SparkleComm支持活动目录集成,允许用户使用云链接器及其当前的活动目录凭据轻松登录SparkleComm系统。 

  1. 安全会议 

视频会议是您工作的重要组成部分,但它们也为恶意方提供了访问机密信息的机会。例如,主持人可能会意外地将信息暴露给比预期更广泛的受众,例如外部客人。

我们的SparkleComm视频会议内置了多项安全措施:

禁用录音 

有时,您希望会议中发生的事情留在会议中。SparkleComm的禁用录制功能允许管理员限制会议主持人和参与者录制会话。

强制密码 

仅通过要求输入密码才能将会议的参与限制为授权个人。可以在单个会议级别设置密码,也可以在所有会议和网络研讨会的用户或帐户级别启用密码。

静音/删除参与者 

会议主持人保留对会议参与的完全控制权,并能够将参与者静音或删除。

候车室 

主持人可以控制参加会议的人员和时间。当候车室启用,参与者首先进入候车室,他们按住,直到主承认他们。 

参与者可以单独或同时进入,并且可以为所有参与者、仅外部参与者或未登录的用户启用等候室。

禁用视频 

会议主持人可以在SparkleComm会议期间限制视频使用。这包括阻止或允许启用视频的能力。如果被阻止,视频将被禁用,参与者无法打开他们的摄像头。如果允许,视频将被禁用,但个人可以选择打开他们的相机。

限制屏幕共享 

会议期间的屏幕共享可以仅限于主持人或其他个人,并且可以关闭参与者共享屏幕的功能。

仅限经过身份验证的用户 

仅限经过身份验证的用户参加会议,包括已登录的同事和已登录的 SparkleComm用户。  

锁定个人房间 

一旦所有参与者都加入,可以锁定用户个人房间中的会议,防止授权的参与者使用个人房间链接加入。

虚拟背景 

为了在允许视频参与的同时保持周围环境的私密性,用户可以用预先构建或可定制的虚拟背景替换他们的背景。

  1. 数据保护 

基于云的通信涉及数据的传输和存储——我们对传输中和静止的数据进行加密。这意味着数据被转换为无法读取的形式,并且只能使用加密密钥转换回来。传输中的数据使用 TLS 加密进行加密,数据内容通过 AES-256 加密进行加密。 我们还很推出了动态端到端加密 (E2EE) ,它为您的SparkleComm视频会议提供了额外的保护层,这样只有会议参与者才能访问会议及其内容。

SparkleComm使用动态E2EE,会议内容(语音、视频)以完全加密的形式离开用户的设备,仅在其他参与者的设备上解密。这意味着没有人能够窃听会议,从非会议参与者到雇主,到SparkleComm或介于两者之间的任何其他人。 

我们的动态 E2EE 可以在SparkleComm会议的任何时候打开或关闭。这使用户可以自由地构思和讨论“不公开”,而不必担心泄露敏感信息。

  1. 合规与审计

许多企业需要遵守管理数据收集和使用的复杂的国际、区域和行业要求。这就是为什么管理员可以选择我们如何存储他们的SparkleComm通信数据。

数据保留

每天,您的团队和员工都通过SparkleComm发送消息、加入会议和拨打电话。同时,它们还会生成无数的通信数据,其中一些可能对您很重要。

但我们不会永远保留这些数据。事实上,我们存储某些帐户数据的时间取决于通信形式。例如,通话录音保存 90 天(除非由管理员指定),而出站传真保存 30 天。

除非管理员指定,否则默认情况下会无限期地存储消息。管理员可以选择他们公司的团队消息存储多长时间,包括永远。他们还可以选择在一段时间后删除消息,然后永久擦除消息。

存档

想要保留您的数据比我们存储它们的时间更长吗?开发人员能够归档他们的所有SparkleComm上使用的数据,包括视频会议录音、通话记录、通话录音、SMS 文本消息、传真和语音邮件。 

开发人员可以通过多种方式归档他们的数据,但我们建议使用SparkleComm统一通信应用程序。SparkleComm 帐户与您首选的云存储提供商集成,但最重要的是,它旨在简化和自动备份您的数据。

高度监管行业中的企业使用SparkleComm统一通信,有助于合规和法律团队保留、检索和审查完全线程化的消息和文件。根据 40 多种不同的合规性策略不断分析消息并给出风险评分,因此您始终处于安全状态。

保护您的团队随时随地工作

公司必须就重返工作岗位做出一些艰难的决定,但他们可以放心,他们的员工及其数据在 SparkleComm统一通信体验的每个部分都受到充分保护,帮助团队保持联系是我们使命的一部分,无论他们在哪里工作。 

SparkleComm视频会议的这 4 个功能,让每个人都参与进来

伟大的创新来自伟大的会议:一个有前途的新战略,与新客户的交易,甚至与建立友谊的同事的闲聊。这些会议变成了可以真正改变公司未来的合作和交易。

但在过去一年半的时间里,会议看起来与以前大不相同。公司大规模转向视频会议——与我们都习惯的办公室会议相比,这是一个巨大的变化,这种转变在很大程度上取得了成功。 

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但有一个问题:视频会议无法真正复制与同事面对面交流。无论是激发想法的非正式接触,还是帮助您阅读房间的非语言提示,与屏幕另一侧的浮动头像交谈的体验都不同。 

视频不仅仅是一种会议工具。在劳格科技,我们的目标是让视频会议更具吸引力、风度翩翩和人性化。以下是劳格SparkleComm视频会议平台为用户提供的几个有趣和令人兴奋的功能,以提升他们的视频会议

  1. 分组讨论室:将大型会议分成较小的小组讨论

大型会议通常可以分成较小的小组进行头脑风暴会议或小组练习,但在虚拟空间中,这些富有成效的会议中的会议在逻辑上可能具有挑战性。

对于许多其他视频解决方案,分组讨论室可能需要您协调和同步其他会议邀请。虽然这是可行的,但活动的暂停可以使会议势头停止。在许多情况下,进行会议并放弃更亲密的突破会更容易。

使用SparkleComm视频会议的分组讨论室,大型会议的主持人可以将参与者分成更小的小组。无需安排单独的会议或发送新会话的链接,并且在时机成熟时将人员分组也很容易。 

作为会议主持人,您可以选择分配参与者或随机自动分配组,然后再打开房间供与会者进入。您还可以在他们的分组会议中私下向与会者发送消息,以确保分组会议顺利进行。这有助于主持人更好地管理分组讨论室,而无需进入。

特征:

将会议参与者分成更小的小组——每个小组都有自己的会议室。

分配参与者或自动分配组。

私下向分组会议中的与会者发送定期签到信息。

将所有小组重新加入更大的会议室。

  1. 团队聚会:随时自发的、临时的互动

走廊、茶水间、活动室——许多与同事联系的接触点使办公室成为闲聊的理想场所。 

但这些互动的成果并不小。非正式的工作场所接触有助于员工更多地了解彼此并建立关系,甚至可能激发下一个好主意。 

我们如何在线复制这一点——会议通常提前很长时间安排?进入我们的SparkleComm团队聚会功能,它可以创建持久的SparkleComm视频通话,让队友可以随时进出,就像他们在办公室的公共区域一样。

团队聚会功能的独特之处在于其计划外和临时互动的性质。简而言之,它们不是强制性的、预定的,甚至可能没有目标。但它让同事们可以随时聚在一起聊天,并帮助团队按照自己的方式工作。

特征:

永远在线的SparkleComm视频通话

队友可以随时进出。

  1. 团队联络:从会议创建消息组

当整个团队都在办公室时,会后的动力在很多方面都会变得自动。当然,您可能会在会议结束后回到自己的办公桌前——但如果有同事在附近,继续保持这种势头就像隔着办公桌交谈一样容易。

但在家工作有时会让人感觉像是在真空中工作——这会给会议结束后跟上步伐带来挑战。正如他们所说,眼不见心不烦。 

我们的SparkleComm团队联络功能可保持连接持续,允许您在安排 SparkleComm会议时自动创建新消息组。(将会议连接到现有消息传递组也很容易。)

使用SparkleComm的团队联络功能,您的所有对话(包括视频会议和团队消息)都位于一个中央工作区中。重要的对话、链接和信息保持井井有条,并保留这些对话的上下文。会议结束后,很容易回顾谁说了什么,更重要的是接下来需要做什么。 

特征:

在会议结束后使用该会议的参与者创建消息组

将会议连接到现有消息传递组

  1. 演示模式:就像在会议室一样演示

如果您曾在屏幕共享演示期间分心,那么您并不孤单。一个接一个地观看幻灯片可以让人感到催眠,部分原因是因为您正在观看屏幕而不是真实的人。

用不同的演示模式摆脱相同的静态演示。例如,叠加模式可实现扬声器及其屏幕共享的双重视图。演讲者可以将他们的摄像机覆盖在他们的屏幕共享上并将自己拖到任何地方。

我们目前处于公开测试阶段的SparkleComm新演示模式将使覆盖体验更好、更逼真:

玻璃板模式:调整主持人视频的透明度,使演示者不会阻挡任何屏幕上的图像或文本。

新闻室和会议室模式:身临其境的场景,让您看起来就像是主持人亲自在场。在新闻室和会议室模式下,主持人似乎坐在桌边的椅子上,内容投影到屏幕上。

将最好的面对面带到虚拟会议

永久性工作和混合工作的兴起意味着我们不太可能回到完全面对面会议的时代。但是SparkleComm视频会议(以及团队消息传递和电话)有可能增强团队合作,无论您的同事在哪里。它首先为您的团队提供多种协作方式并打破见面障碍,这就是SparkleComm视频会议的目的。

在下次SparkleComm视频会议中试用这些功能吧,它可用于桌面、移动和 Web 应用程序。

什么是呼叫路由及其工作原理?

呼叫转移和 IVR 自助服务等呼叫中心软件功能可缩短平均处理时间 (AHT) 并提高首次呼叫解决率,确保呼叫者快速获得所需的帮助。

呼叫路由是另一项重要的VoIP 电话系统功能,可将呼叫者与合格、可用的SparkleComm座席联系起来,这些SparkleComm座席经过培训和技能组合,可为客户提供最好的帮助。

企业可以使用多种不同的呼叫路由策略来减少等待时间,防止无休止的呼叫转移到多个SparkleComm座席,并改善整体客户体验。

但是什么是呼叫路由,它是如何工作的,以及如何部署它?

什么是呼叫路由?

呼叫路由是将实时电话呼叫放入队列并根据预先建立的规则和标准将它们分配给适当的部门或SparkleComm座席的过程。

这些规则可以基于客户和SparkleComm座席行为,并包括常见的路由因素,例如客户呼叫的原因或座席未与来电者通话的时间。

呼叫路由也称为自动呼叫分配(ACD) 系统。

智能呼叫路由允许系统管理员立即将呼叫者连接到特定电话线或分机,而无需将呼叫者置于保持状态。

呼叫路由如何工作?

呼叫路由的工作原理是使用客户在呼叫您的公司电话号码时提供的数据,通常是通过与您的IVR 系统交互。

呼叫路由过程分为 3 个阶段。

第一阶段,来电者输入,是指客户使用拨号盘或语音回答预先录制的问题或选择呼叫菜单选项。例如,IVR 系统可能会指示呼叫者“按 2 与计费部门通话”。当来电者按 2 或大声说出他们的帐号时,他们正在参与来电者输入阶段。

呼叫路由系统使用提供的输入进入下一阶段,呼叫排队。在此阶段,您的电话系统将使用自动呼叫分配器根据 IVR 响应将呼叫放入正确的队列中。

这些呼叫在队列中等待,直到它们准备好进入最终呼叫路由阶段,即呼叫分配。

在这里,呼叫会根据预先建立的呼叫规则和存储在CRM 解决方案中的客户数据路由到座席。这确保呼叫者将连接到他们独特问题的理想座席。

不同类型的呼叫路由

路由策略是预设的呼叫路由规则和标准,您可以从中进行选择以更好地分配呼叫。

路由策略的想法是作为比直接呼叫路由更有效的解决方案而开发的,直接呼叫路由为部门、代理或独特的报价使用单独的业务电话号码。

如果保守地使用直接呼叫路由可能会很有用,但是拥有太多不同的业务电话号码会使客户感到困惑,导致等待时间过长,并增加呼叫中心的放弃率。这不是一种有效的呼叫管理策略,尤其是对大中型企业而言。

以下呼叫路由策略可以更快地为客户提供帮助,减少等待,并且通常消除客户回电的需要。

基于技能的路由

基于技能的虚拟电话系统路由使用客户提供给 IVR 系统的信息将他们连接到具有最好帮助他们所需的特定技能的SparkleComm座席。

例如,它将客户与不熟悉的帐户费用相关的问题联系到计费部门,而不是无法访问客户帐户历史记录的 HR 代表。

在销售环境中也使用基于技能的路由。

它会将点击广告的潜在客户发送给最了解该特定产品(或最高销售关闭率)的代表。

最少占用路由

最少占用路由(有时称为最空闲路由)将入站呼叫连接到当天接听次数最少或通话时间最短的SparkleComm座席。

这对客户服务和支持部门特别有用,因为它可以防止个别代表因电话而负担过重。

循环路由

循环路由在座席之间平均分配呼入支持或销售电话。

假设座席 A、B 和 C 都在甲板上接听电话,第一个电话会转到座席 A。一旦座席 A 接听电话,下一个电话将转到座席 B,然后是座席 C。这可以防止座席 A 从“第一线”接听每个电话。

系统管理员创建了一种业务 VoIP算法来管理销售团队的来电,从而创建一个更加公平的销售部门。

预测行为路由

预测行为路由(有时称为智能路由)使用实时和历史呼叫中心数据将呼叫者连接到能够提供最佳答案的座席,以及呼叫者最有可能更喜欢哪个SparkleComm座席。

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该路由策略使用人工智能 (AI) 来评估呼叫者的首选通信渠道、他们的购买/客户服务历史以及呼叫者的个性和行为特征等因素。

基于时间的路由

基于时间的路由根据SparkleComm座席的时区或营业时间路由呼叫。

它特别受全球和地理上不同的呼叫中心的欢迎,因为它可以确保您的座席不会在他们的时间凌晨 2:00 或他们没有安排工作的时候接到客户电话。

顺序路由

顺序路由也称为固定顺序路由,是一种基于列表的顺序,它使特定座席保持在线路前部,以便在指定的时间段内接听客户电话。

例如,如果座席 A、B 和 C 都在接听电话,座席 A 将接受第一个呼叫,但也将是第二个、第三个、第四个等呼叫的第一响应者。仅当代理 A 忙或代理 A 向他们发送呼叫时,代理 B 和 C 才会接听电话。

VIP路由

VIP 路由,或来电显示路由,优先考虑您最重要的客户,在他们联系您的呼叫中心时将他们推到前面。

呼叫路由的好处

呼叫路由规则为呼叫者和员工提供了许多好处,包括:

减少等待时间 降低呼叫放弃率 更少的语音邮件和未接来电 24/7 全天候沟通 提高客户满意度 更快的分辨率 改进的员工工作流程 增加销售收入的潜力 每个SparkleComm座席的特定呼叫可用性时间 能够在座席忙时转移和转移呼叫 更平衡的员工工作量 自定义问候语和菜单选项 更好的客户自助服务 优先考虑VIP客户

呼叫路由最佳实践

以下是有关如何创建有效呼叫路由策略的一些提示:

保持预先录制的 IVR 提示简短 确保路由系统与您的CRM 软件集成 为呼叫者提供估计的等待时间和等待时的队列位置更新 为来电者提供自动回叫选项 在需要时轻松连接到实时代理 创建呼叫组(响铃组),让客户在第一次联系时有更好的机会与座席联系 为繁忙的部门创建独立的业务电话号码 颜色代码或标记调用者响应 提供基于语言的路由选项 实施自动化客户调查 在旺季考虑额外的路由选项/IVR 菜单项(或雇用额外的代理) 创建(至少)每周呼叫中心数据报告

记录通话并查看录音以监控座席效率并了解重复出现的问题 投资软件,让座席保留和访问有关过去客户互动的详细笔记/文件,以防止客户重复自己

我需要VoIP电话吗

互联网协议语音意味着传统的手机无法按原样工作。您需要使用特殊的适配器来改装现有电话或购买替换 IP 电话。

好消息是SparkleCommVoIP 桌面电话并不昂贵,您甚至可以免费获得。如果手机或电脑总是触手可及,您甚至可能不需要 IP 电话。这是因为VoIP电话不过是互联网上的一种应用。从本质上说,VoIP电话与电子邮件,即时讯息或者网页没有什么不同,它们均能在经过了互联网连接的机器间进行传输。这些机器可以是电脑,或者无线设备,比如手机或者掌上设备等等。

在决定是否转移到SparkleComm VoIP 服务时,需要考虑几个因素。我们将在下面介绍一些最重要的。 enter image description here

1)你在家工作吗?

从长远来看,许多公司已经接受了远程办公。远程工作伴随着具有各种局域网配置的警告。

桌面电话的外壳是明确的。大多数人都熟悉桌面电话用于语音呼叫 - 这很自然,而且很有效。无需额外配置,员工就可以拥有一部永远在线的电话。

如果您的团队对软件应用程序很灵活,他们可以使用软件电话并在几分钟内开始工作。您可以向他们提供他们的用户名和密码。

短期内您不需要台式电话,但对于必不可少的员工来说,它是一款受欢迎的办公设备。

2) 有没有必备的模拟电话?

您可以随时使用价格合理的 IP 电话替换传统电话。但是,很少有人喜欢他们使用多年的传真机或电话。

要将现有的模拟电话与 VoIP 结合使用,您需要一个模拟电话适配器 (ATA)。它们的功能非常简单。他们改造这些旧设备以通过互联网发送数字数据。

3) VoIP 可靠吗?

在 IP 语音的早期,通话质量不稳定。有时电话会掉线,延误很常见。随着互联网带宽的增加,VoIP 通话质量得到了显着改善。

与固定电话相比,SparkleCommVoIP 通话听起来更清脆清晰。但是,这取决于您的互联网服务提供商。的SIP协议本身允许像TCP或UDP纠错协议。这是你的选择。

SparkleComm统一通信灵活性如何克服混合工作场所的挑战

混合工作场所给每个组织带来了独特的挑战。但是适应 SparkleComm统一通信技术和公司文化可以帮助组织解决某些障碍。

许多组织都在规划混合工作场所,但混合的含义因组织而异。对于某些人来说,这可能意味着员工每周有两三天要到办公室上班。对于其他人来说,这意味着某些团队或部门在特定日期去办公室。当组织解决这些混合工作场所挑战时,他们需要确定正确的工具来支持员工,无论他们身在何处。对于人们如何规划重返办公室,没有单一的剧本。

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虽然SparkleComm统一通信 (UC) 工具可以帮助员工协作和工作流,但员工必须接受适当用例的培训,以确保他们成功使用这些工具。企业需要了解召开会议的方式有多种,您必须使用正确的工具来完成正确的工作。

COVID-19 delta 变体还迫使组织重新评估甚至推迟其办公室重新开放计划。通过混合工作取得最大成功的组织是那些注重灵活性的组织。

这些组织已经建立了可以适应 COVID-19 限制的流程和工作流程,例如监控会议容量、监控会议空间的使用以及管理可能影响远程工作人员的连接问题。

重新设计办公室以实现协作

另一个混合工作场所的挑战是证明有必要回到办公室。许多员工发现,他们在远程工作时的工作效率同样或更高,因为他们不必处理传统的办公室问题,例如长途通勤或嘈杂的开放式办公室布局。对于这些员工来说,远程工作的好处大于坏处。

但办公室永远不会消亡,工作场所、建筑物和其中的人将适应新的模式。

对于某些组织而言,这意味着重新考虑办公空间。虽然公司不一定会拆除办公室墙壁来建造全新的空间或完全关闭开放式办公室布局,但会议室是重新设计的关键区域。

许多组织正在评估增加更多会议空间并为其配备更多视听 (AV) 技术。改进的 AV 技术将支持虚拟会议和后勤因素,例如房间占用控制、人数统计和日程安排。

在会议室外安排展示正在成为一个赌注,它们作为会议解决方案的附件卖得很好。

随着对会议室的日益关注,办公室将成为员工与其他人合作的地方。有人将新的办公体验比作大学校园,当学生需要参与小组项目或与教授会面时,他们将冒险进入校园。但是,当他们需要独立工作时,学生会呆在家里。如果一个人在一天内设置了三到四个协作会议,他们当天就会去办公室,工作场所的灵活性变得很重要。

混合工作需要改变公司文化

解决混合工作场所的挑战是一个技术问题和文化问题。组织需要确保远程员工不会遇到近距离偏见,例如错过茶水间谈话或因为他们不在办公室而被忽视晋升。

办公室和远程工作人员之间的脱节问题并不新鲜,而且在大流行之前就已经存在。在规划未来的工作时,我们仍然希望在混合会议中听到远程工作人员的声音。例如,鼓励通过SparkleComm视频会议进行远程会议的与会者在其他人面前发言。

从历史上看,远程会议参加者是事后才想到的。但是,在远程与会者加入会议时对其进行确认、在会议早期获取他们的意见并使用会议功能(如SparkleComm内置聊天)可以使混合会议感觉更具包容性,并最终提高生产力。

监控员工工作效率,维护隐私

组织可以利用技术来支持混合工作场所带来的文化变革。例如,数据和分析可以帮助管理远程工作者。

SparkleComm视频会议的仪表板有大量数据,它不仅衡量生产力,还衡量员工所做的活动类型——他们是否在参加会议,是否有被烧毁的风险?

但是组织必须对他们如何使用数据来监控和管理员工保持透明,以确保他们不会侵犯远程员工的隐私。

技术还可以帮助为办公室和远程工作人员创造公平的竞争环境。AI 和 AV 技术的结合可以捕获室内与会者并将他们显示在会议软件的各个框中,使他们看起来与远程与会者相同。

会议已经变成虚拟的,实体会议室参与者和远程个人参与者必须有平等的访问权限。

SparkleComm SIP 呼叫的好处

随着技术的进步,现在大部分公司都在使用SparkleComm SIP 呼叫来实现企业的内部与外部通信,那么SparkleComm SIP 呼叫到底有些什么优势呢?首先,您不需要从一开始就建立整个网络。您可以轻松地连接旧号码,并使用 SIP 技术继续拨打和接听电话。此外,借助在线控制面板的直观界面,您将能够管理您帐户中的所有内容。您将负责新旧电话号码、重定向、分机等事宜,因此一切都在您的掌控之中。

使用 SIP 中继,所有重要功能都将整合到一台设备中,从而更轻松、更快捷地培训您的员工。

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它是可扩展的

由于整个网络是基于云的,一旦您使用 SparkleComm SIP 呼叫,您就可以轻松地根据您的业务需求进行调整。无论您的组织是在成长还是在寻找降低成本的方法,只需给您的 SIP 提供商打个电话就可以进行更改,因为其中大多数都提供灵活的计费方式,或者甚至更好——有些公司允许您管理整个 SIP 电话自己计划。

每次雇用新人时,都不需要额外的电缆和复杂且耗时的安装。更不用说SIP中继将为您节省大量办公空间。

随着您的发展而成长,无需尝试和预测未来,这样您就可以拥有一部电话等待每一位潜在员工。

这个更便宜

使用SparkleComm SIP 技术进行音频和视频会议将显著降低您的业务电话费。最重要的是,它不会像使用传统固定电话或手机那样按每分钟通话的方式向您收费;SparkleComm SIP 提供您真正可以无限拨打的电话。

此外,不涉及硬件,这也意味着您无需在购买、安装和维护上花费时间和金钱。

由于它全部基于云并通过互联网工作,因此在国际电话(然后被视为本地电话)方面具有特别显著的差异,因为传统电话往往非常昂贵。

此外,SIP 到 SIP 呼叫通常是免费的。您可以消除对电话设置高成本的担忧,并更多地专注于您的工作。

它更可靠

由于SparkleComm SIP 呼叫技术在 Internet 上运行,因此您需要关心的只是 Internet 连接的质量。考虑到数字流程和可用性是现代世界成功的关键,您可能已经了解了。因此,您无需担心音频和视频会议的质量。

它甚至比普通电话更好,因为SparkleComm SIP 呼叫技术可以扩展频率范围并提高采样率,这意味着改善音频并实现高清质量。因此,您理解说话者不会有任何问题,这在与客户或业务合作伙伴交谈的情况下至关重要。

此外,当您使用传统电话时,您很容易受到外部问题的影响——恶劣的天气条件和附近的停电或您的供应商的网络故障。使用您自己的 SIP 网络,您只需要确保您的互联网正常工作。

如果您的公司发生停电或其他故障,您可以将电话重定向到其他位置或手机。

它很灵活

SparkleComm SIP 呼叫可以在各种移动和笔记本电脑设备上接收,包括模拟桌面电话和 VoIP 软电话,允许员工从任何地方访问电话系统。

它可以更好地提升生产力和效率,让员工和客户通过遍布全球的设备相互连接。

它是内置冗余

建立 SIP 中继并不意味着它只会取代您当前的电话线——SparkleComm还可以为您的企业提供其他有用的功能,其中许多功能与 VoIP 系统(互联网协议语音)提供的功能重叠。

这些功能包括确定某人的可用性和位置、媒体功能、管理电话和视频呼叫、启用紧急呼叫和即时消息、会议等的可能性。

因此,选择 SparkleComm SIP 呼叫系统至少会帮助您消除一些冗余的软件和硬件。

什么是SparkleComm SIP 呼叫以及它的工作原理

随着技术的发展,我们显然已经远离了数千米的铜缆和漫长而艰巨的手动安装。但是,您如何才能选择市场上出现的最佳新解决方案呢?

下面,我们将解释会话发起协议(简称 SIP)的复杂性,它可以真正改变您组织内的沟通质量。

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什么是SparkleComm SIP 呼叫(会话发起协议)?

正如我们已经提到的,SIP 代表会话发起协议。它是指一种信令协议,它允许不同的系统使用互联网连接(Wi-Fi 或其他技术)在 SIP 中继或 SIP 通道的帮助下交换信息。交换信息的形式可能会有所不同,但大多数公司选择它进行电话和视频通话。

SparkleCommSIP 呼叫同时使用 SIP 和VoIP技术,使其成为传统电话线和 PRI 线路的绝佳替代方案。

从安全性和易用性到更低的价格以及在各种设备上使用它的可能性,SparkleComm SIP 呼叫可能会给您的组织带来许多好处。

SparkleComm SIP 呼叫究竟是如何工作的?

使SparkleComm SIP 呼叫成为可能的是 SIP 中继——一条使用 SIP 技术的虚拟电话线。它的巨大优势在于它可以实现直接连接,无需 PRI 线路(主速率接口)将PBX(专用交换机)连接到 PSTN(公共交换电话网络),这意味着您可以直接连接到旧的硬连线号码和无需从头开始即可对现有系统进行升级。

由于链接是通过互联网创建的,因此SparkleComm SIP 呼叫利用其连接速度,无论使用何种技术(Wi-Fi 与否),如果您在线工作,这可能已经是一流的。因此,您唯一需要的就是手机。

SIP 知道如何检查您的接收者是否有空并且能够接听此类电话。然后,它还会在对话结束时自动断开连接,从而降低总体成本。

常问问题

谁可以使用SparkleComm SIP 呼叫

它特别受中小型企业主的喜爱。完成整个网络的设置后,您将获得决策的好处,包括降低成本、提高通信质量和灵活性。

什么是SIP账号?

它包括您的凭据,并允许在互联网协议语音技术的帮助下通过互联网拨打和接收音频和视频 SIP 呼叫。

什么是 SIP 地址?

您的 SIP 地址相当于传统电话号码的 SIP。它看起来像一个电子邮件地址,对于每个用户都是唯一的,因此不会有任何混淆。

什么是 SIP 会话?

SIP 会话是指设备之间交换数据的时间。对于传统的电话线,它被称为信令。

什么是 SIP 启动?

SIP 发起是指每个会话的开始、维持和结束。拥有 SIP 中继意味着该技术完全控制流程,因此只有在您实际使用它时才有效。

什么是 SIP 协议?

SIP 协议是指所有设备在交互时遵循的准则。总之,它使SIP中继和呼叫工作,使通信清晰流畅。

SIP 还是 VoIP

这确实不是正确的问题,你不需要选择任何一个;这两种技术的互补性大于竞争性。

VoIP 是一种允许使用互联网进行音频和视频传输的技术。因此,SIP 呼叫更多是 VoIP 存在的结果。VoIP 需要一个系统(例如,计算机)才能工作,而 SIP 电话存在于它之外。

简而言之,VoIP 是一个更广泛的术语,但为了您的业务成功,最好让两者一起工作。

最后说明

如您所见,SparkleComm SIP 呼叫可以真正改变您企业的内部和外部通信。

最显著的优势可能是其成本效益和可负担性,因为大多数公司都在不断寻找减少支出而不降低所提供服务质量的方法。但是,清晰流畅的沟通对于组织的成功同样至关重要。

SparkleComm SIP 呼叫绝对可以极大地使您的业务受益。您不想被过时的电话系统抛在后面。VoIP 和 SIP 电话和视频技术将继续存在,因此,越早开始过渡越好。

尽快开始拨打SparkleComm SIP 电话,提高您的工作效率吧!

​​成功召开SparkleComm电话会议所需的设备

enter image description here在计划SparkleComm 电话会议时,仅将您的优先事项按顺序排列并就您要讨论的主题制定议程是不够的。您还需要可靠的电话会议设备,不会导致任何断开连接或其他潜在问题。否则,与成功相比,您的SparkleComm 电话会议可能会给参与的每个人带来更多令人沮丧的不便。

SparkleComm 电话会议设备

在为下一次电话会议做准备时,您需要找到能够为您提供最佳结果的最佳电话会议设备。以下是开发完整电话会议系统所需的一些主要设备。

语音和视频系统

您需要的第一件设备是可靠的麦克风,无论是内置在您的计算机或其他设备中,还是独立的麦克风,无论您在房间中的位置如何,都可以增强音频。如果人们无法清楚地听到您的声音,那么这对您的SparkleComm 电话会议可能与互联网连接不良一样有害。

如果您的电话会议使用视频,您还需要投资购买一台好的相机,或使用质量稳定的网络摄像头。如果您选择单独的相机,请确保它适合您打算使用它的空间。

高品质扬声器

您需要考虑的另一种音频电话会议设备是扬声器系统,可让您清楚地听到其他人的声音。音频应该清脆清晰,但要确保扬声器系统对于空间而言不会太大。

如果您在工作场所安装电话会议系统,请确定您的员工中是否有人需要听力回路,并确保您的电话会议设备与其兼容。如果您可以在整个电话会议期间清楚地听到同事和其他参与者的声音,您将进一步防止整个过程中出现任何误传。

屏幕或电视

根据电话会议的类型,您可能还需要购买专用屏幕或电视。在某些情况下,如果您有合适尺寸的墙壁或白板,投影仪也可能有用。如果您的电话会议纯粹是虚拟的,并且与远程位置的其他人进行,则无需担心。通常,交互式屏幕非常适合用于电话会议

同样,与其他设备一样,请确保您为工作场所设置选择的屏幕或电视尺寸合适。如果您的屏幕不必要地过大或过小,您可能会在超大显示器上花费太多钱,或者被困在尺寸不足的显示器上,其他人将很难观看。

电话会议软件

除了有助于成功召开电话会议的可靠硬件之外,您还需要高质量的软件作为您的中心平台。您可以设置所有最好的电话会议设备,但如果您用来主持会议的平台不足,那么这些都无关紧要。

有多种类型的电话会议软件可用,但找到与您的应用程序最兼容的一种很重要。尝试找到能够以在您的可用预算范围内的价格为您提供所需功能的软件。例如,您可能希望电话会议软件与许多应用程序集成,或者您可能需要各种功能,例如用于视频的网络摄像头连接、在整个电话会议期间进行通信和共享数据的聊天功能,或者能够记录您的会议以与无法参加的人分享。您可能还需要屏幕共享功能,以允许您在电话会议期间在演示某个过程时共享您的计算机桌面。

通过正确组合设备,包括扬声器、音频和语音系统、屏幕和软件,您可以举办一场成功的电话会议。购买理想的电话会议设备时,请确保您只购买所需的设备,并确保设备尺寸适合您的空间。

查看我们的SparkleComm 会议页面或免费试用SparkleComm 会议。