SparkleComm VoIP解决方案的功能

SparkleComm VoIP 解决方案提供的小公司的优势范围在当今的商业环境中非常重要,因为削减成本并为客户提供最佳服务至关重要。

SparkleComm VoIP具有无限的呼叫能力,与办公室电话不同,这可能导致长途电话的额外费用。

SparkleComm VoIP也不需要昂贵的设备,也没有长期合同。这只是建立和开始的问题。

除了降低电话和通信的成本外,SparkleComm VoIP系统还具有多种功能,可以帮助企业不断创新。

基于云的SparkleComm通信系统比现代电话线更先进,并且可以在必要时以非常低的成本添加功能,这意味着如果业务快速扩展,通信线路可以保持开放。

通过SparkleComm VoIP提供的功能包括使用计算机时增加的连接性,允许用户只需单击即可拨打号码。

选择性呼叫转移,在多个指定电话或选择区域接收呼叫的能力也是可能的,因此不仅仅是人们利用他们的移动设备可以从SparkleComm VoIP中受益。

随着拥有该技术的公司可以获得的各种好处,毫不奇怪它在各行各业的公司中越来越受欢迎,最近的数据表明该解决方案的市场在2013年第二季度增长了30%,与2012年同期相比。

VoIP服务不仅在成熟市场中受到欢迎,因为西南地区、华北地区的VoIP使用量均有所增长。

随着公司热衷于进入新市场并与组织中的人员保持联系,企业进入新领域的增长和扩张有助于提升这一领域。

统一通信技术的四个协议层

统一通信为一个中央平台带来了各种协作工具。部署的统一通信系统(如劳格科技SparkleComm)能够将电话系统,消息应用,语音邮件系统和视频会议服务与实时互操作性集成在一起。在统一通信套件中,这些工具构建在协议上,这些协议可以打包,保护和转换网络上每个连接设备的数据。虽然有不同的交付模型,但所有统一通信技术都由四个不同的协议层支持,任何设备都必须与这些协议层进行交互。

物理层

该层也称为网络接口层,确保统一通信平台(SparkleComm)上的连接设备能够将信息传输到网络。这开始于连接到互联网的能力,但网络可以规定许多权限和预防措施。每个设备都在网络上获得一个唯一的地址,并验证其网络接口功能。至关重要的是,网络地址不是物理地址,对通常与办公室电话相关联的号码的语音呼叫可以无缝地重新路由到位于不同位置的蜂窝电话。

互联网层

Internet层通常称为网络层,它将捆绑的数据包从一个设备发送到另一个设备。分组交换技术是所有互联网协议(IP)服务的基石,也是IP电话系统的基础,它产生了IP语音(VoIP),传真和早期视频消息服务。

传输层

也称为主机到主机层,传输层负责网络上IP设备之间的端到端通信。传输层是通信设备之间传输的所有信息的主要安全层。该层简化了数据传输,简化了在应用层访问的信息结构。安全超文本传输协议(HTTPS)和HTTP是万维网用于在Web浏览器和服务器之间传送通信的传输层,是传输层的协议之一。

应用层

大多数最终用户只与给定程序的Application层交互。所有统一的通信和协作工具,包括软件和应用程序都依赖于此层将基础层上发送和接收的原始数据转换并呈现为可识别的声音和图像。稍后涉及的软件或应用程序将运行一系列协议检查,以确保与网络交互的任何设备满足每个前一层的通信和安全要求。

5个推动企业发展的VoIP趋势

目前,越来越多的企业选择互联网协议语音技术,因为它增加了组织的价值。但这种基于解决方案的软件并不新鲜。事实上,虽然它已经在电信领域工作了二十年,但它现在才开始获得它确实应得的认可和增长,因为关键的决策者意识到了它的潜力。

以下是五种旨在改变VoIP格局的趋势:

1.移动VoIP

业内专家预测,到2019年底,将有大约10亿人使用移动VoIP。这是因为越来越多的员工在工作场所内外使用移动设备,并且技术在集成和同步这些设备方面变得越来越好。此外,基于VoIPSparkleComm应用程序的数量也将增加,因为5G即将出现。

2.更好的安全性

鉴于过去几年中出现的主要安全漏洞数量,安全性是企业对技术的主要关注点之一,这一点是可以理解的。这促使VoIP产品和服务提供商扩大其内置安全措施,通过向客户展示他们正在采取多少措施来防止这些事件再次发生,从而让客户高枕无忧。

3.更好的整合

如今,大多数公司都希望仅使用少量工具来完成大量任务。这种愿望为使用应用程序编程接口的基于云的SparkleComm统一通信平台提供更好的集成功能铺平了道路。然后,这些API用于连接软件解决方案,例如企业资源规划和客户关系管理工具,以及用于简化和优化操作的其他程序。

4. 5G技术

5G技术的出现无疑将使VoIP达到一个新的水平,因为它将促进稳定的流媒体以及足够的传输速度,从而产生更高分辨率的视频。速度的显着提高将以多种方式增强VoIP呼叫。呼叫质量会好得多,丢包,抖动和断开连接等问题也会减少。

很快,4K和8K视频将实现,增强了VoIP视频和网络会议体验。提高速度将使发送视频数据变得更容易。SparkleComm制造商目前正在努力改进他们的产品,以便他们为5G技术的新时代做好准备。

5.统一沟通和“物联网”

劳格科技公司预测,到2020年,将有近260亿件物品或物品连接到互联网。随着5G成为常态,我们将看到SparkleComm通过使用支持VoIP的电话成为未来办公室和智能家居的重要元素。

SparkleComm统一通信和“物联网”的结合将使信息更容易共享,并且此功能将改善员工每天使用的设备之间的数据流。我们现在正进入智能工作场所时代,拥抱这些技术进步是当前和未来成功的必要条件。更重要的是,现在远程工作人员占据了很大一部分劳动力,因此改善设备之间的沟通将使他们能够在降低成本的同时更高效地工作。

企业不断发展以满足客户和客户的需求。SparkleComm VoIP技术使企业能够促进这一过程。

用于客户服务的VoIP获益!(二)

内部呼叫中心与VoIP解决方案

使用SparkleComm系统可以节省您的时间和金钱。开始使用这样的解决方案要比从头开始部署呼叫中心容易得多。您不必浪费时间购买硬件或购买软件许可证。您不必与六家供应商协商以设置所有内容。您甚至不必为您的员工租用另一个办公室或其他专用空间。所有这些都可以节省您的时间,精力和金钱。

跨国公司或任何拥有全球业务的企业可以节省更多。如果您到处都有客户,那么您也需要在任何地方都需要服务中心。但是,如果您无需在您经营的每个国家/地区开设呼叫中心,您可以提供客户服务怎么办?SparkleComm解决方案使这成为可能。事实上,它允许您全天候提供服务,而不会让您的员工夜班!您可以让其他时区的工作人员在舒适的家中接听电话。

内部呼叫中心通过一个频道提供客户服务 - 主要是语音。基于VoIPSparkleComm解决方案可以将多个通道集成到一个接口中。您可以通过系统为您的客户提供许多选项 - 电子邮件,传真,电话,文本等。工作人员可以接听电话,并通过电子邮件无缝跟进。或者,您可以在您的网站上开始语音聊天,只需按一下按钮即可将其转换为电话。所有这些都无需离开软件或跳转到另一个应用程序。

使用基于云的SparkleComm解决方案还可以提供其他好处。您的所有数据(包括实际语音呼叫)都可以记录并存储在云端。您可以分析数据以确保质量,改进服务并执行高级分析。知名厂商也将提供实时备份服务。这意味着即使是紧急情况或自然灾害也不会阻止您对客户的服务。您的员工可以从任何地点接听电话 - 家中,路上或临时办公室。

根据您的业务需求,您甚至可以自定义呼叫中心解决方案。您将获得最新功能,而无需花费一分钱或浪费时间来升级设备。你可能认为自己不需要,但你可能会为SparkleComm的强大功能感到惊讶!

用于客户服务的VoIP获益!(一)

VoIP已成为任何规模企业的默认语音通信技术。不只是大型跨国公司可以从减少电话费中受益。使用VoIP,您可以同时节省国际和本地电话。长途电话费用只是传统运营商收费的一小部分。员工之间的本地通话,无论您分散在全球各地的办公室多少,都是完全免费的。

VoIP将其成员在不同时区工作的团队聚集在一起。您可以让多个团队分布在不同的位置,协调相同的功能。使用VoIP的公司可以全天候为合作伙伴,供应商和供应商提供可访问性。这些并不是唯一的好处。VoIP可以帮助您极大地改善客户服务。但是,标准的托管VoIP解决方案可能无法满足您在此领域的特定需求。

什么是托管呼叫中心?

几乎每个人都熟悉呼叫中心,也称为呼叫中心。联络中心一般针对零售客户量身定制。企业对企业客户服务通常不会通过相同的渠道。当客户的产品出现问题时,他们会致电您的联络中心并与代理商联系。如果服务中断,您的服务代理会接到电话询问是否需要退回有缺陷的产品。

因此,联络中心是售后服务和客户关系管理的重要组成部分。一家小型精品店可能不需要一家,但全国范围内的连锁零售商肯定会这样做。如今,没有联络中心,大公司就无法提供优质服务。由于VoIP提供的成本降低,即使规模较小的企业也开始采取行动。

大多数人认为呼叫中心是一个巨大的办公大楼,有数百名代理接听电话。直到最近,这曾是默认情况。与商业通信的任何其他方面非常相似,VoIP改变了联络中心的工作方式。今天你的呼叫中心不需要一个大办公室。您的员工可以坐在家里接听电话!使用SparkleComm VoIP的托管呼叫中心解决方案使这一梦想成为现实。

SparkleComm供应商提供VoIP呼叫中心系统。它们专为客户服务代理量身定制,并包含许多对其工作流程必不可少的功能。所有这些功能都通过强大的互联网连接提供,就像其他PBX服务一样。

VoIP和UCaaS:差异解释(三)

也许UCaaS平台最重要的方面是它能够与第三方解决方案集成,以帮助您更好地从工具到工具中提取和导出数据。劳格SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。例如,如果您需要致电客户并且想要访问她的记录以改善您的通信,那么Salesforce的相关帐户与您的SparkleComm UCaaS工具之间的集成使这非常容易。在Salesforce仪表板中,您将能够启动呼叫,查看客户的交互历史记录,并添加有关呼叫期间所说内容的注释。通过电子邮件集成,您可以直接从电子邮件正文中启动呼叫。

对于计划使用其UCaaS工具响应帮助台票证的公司而言,集成特别有用。想象一下,让您的服务代表能够直接在服务台控制台中拨打和接听电话。让他们能够在通话时研究客户交互或在客户记录中添加注释,然后将这些数据与您的UCaaS,帮助台和客户关系管理(CRM)工具联系起来,以便以后进行编辑。

那些正在研究普通VoIP解决方案的公司正在失去将多种通信工具与供应商放在一起并获得折扣的机会。这是因为当您将所有UCaaS工具捆绑在一起而不是在多个供应商之间挑选通信工具时,大多数供应商都会提供批量折扣。想想你如何购买家庭的有线电视,互联网和电话服务:三者的价格通常低于三个不同供应商的价格。

捆绑还可以保证每个服务集成并相互报告而不会出现问题。但如果你有一个VoIP提供商,一个用于视频,一个用于聊天,你就无法在它们之间共享分析。

VoIP和UCaaS:差异解释(一)

每个人都听说过IP语音(VoIP),但是你知道大多数这样的系统正在发展成一种新的平台吗?统一通信即服务(UCaaS)将VoIP与其他数字协作技术结合到端到端系统中,这些系统正在彻底改变业务人员的交互方式。

大多数企业正在使用某种形式的IP语音VoIP),例如劳格SparkleComm服务进行语音通信,最有可能通过其商业级互联网服务提供商提供。但是,VoIP曾经是一个独立的服务,大多数此类提供商一直忙于将其平台发展为统一通信即服务(UCaaS)的多渠道交付系统。这听起来很复杂,但只要你专注于你需要的东西,而不是提供商可能会向你投掷的潜在无数选项,它就会非常简单。

在本文中,我将解释当您与典型的VoIP服务提供商合作时会得到什么,以及如果您的VoIP提供商还提供UCaaS,您会得到什么。在详细介绍之前,简单介绍一下VoIPUCaaS

VoIP通常只是语音服务提供商,入站和出站呼叫,UCaaS基本上是关注所有业务通信并将其置于IP或Internet协议之上,VoIP是单一模式,UCaaS是多模式的:短信,聊天,视频会议,屏幕共享。劳格科技SparkleComm就是这种多模式的UCaaS

VoIP功能

VoIP是一种数字电话服务,它是使用互联网进行通信的传输。您可以像在大多数传统办公室设置中或通过软电话(基于软件的应用程序)一样,使用手机通过互联网连接拨打和接听电话。通过利用台式机,笔记本电脑或智能手机中的麦克风和扬声器,您可以像使用典型手机一样进行呼叫。

VoIP提供许多与您的电信服务提供商相同的装备。您将能够接收和收听语音邮件消息,并通过来电显示来监控呼叫。如果有人无法接听电话,则可以将呼叫转发到备用线路。VoIP(如SparkleComm)提供的其他功能包括自动话务员,呼叫保持,呼叫记录,呼叫监控,呼叫转录,电话拨入式会议和号码移植。

5个可以使您的业务受益的创新VoIP功能

随着大众市场VoIP服务于2004年首次推出,VoIP(互联网协议语音)技术已经存在了一段时间。基本上,VoIP允许用户通过互联网拨打和接听免费语音通话。最近,提供商发现越来越多的创新用于VoIP技术,帮助大大小小的企业提高效率,简化工作流程并同时节省资金。以下是您的企业可能感兴趣的五种VoIP创新用途:

1.交互式语音识别

有没有打电话给一家公司并受到预先录制的声音的欢迎,要求您选择接听电话的原因?“请按1表示......”等等。这是一个基于VoIP系统的交互式菜单。此外,随着语音识别软件的发展,交互式VoIP菜单集成了该软件,为用户提供了更直观的选择方式。在不久的将来,软件将发展到客户能够解释他们的查询,就好像他们正在与人交谈,基于VoIP的交互式语音识别系统将确定谁是最合适的员工客户的电话。

2.办公室整合

最有用的是,VoIP允许办公室经理创建一个可以相互通信并相互发送信息的链接网络电话。例如,当任何特定员工当前正在通话时,VoIP将允许通过在线门户显示的系统。这有助于他们的同事了解特定员工是否全神贯注。更广泛地说,VoIP有助于将电话系统集成到办公室的其他物理区域。需要能够接听门蜂鸣器并从办公桌上解锁门吗?通过桌面电话听筒,VoIP系统可以与您的访客通话并让他们进入。

3.随叫随到的员工辅导

VoIP电话系统完全集成的事实产生了一些特别有用的功能。一项称为“驳船”的功能允许一名员工在他们不知情的情况下收听另一名员工的电话。对于希望监控其团队并根据其呼叫绩效提供有价值反馈的管理人员而言,这是非常宝贵的。一个同样有用的功能是“耳语”,它使一名员工能够在通话期间与另一名员工交谈,而不会让另一端的用户知道。同样,对于希望在通话期间以及之前和之后指导其团队成员的经理来说,这可能会派上用场。

4.呼叫路由和转发

VoIP的路由和转发功能几乎是无穷无尽的。呼叫的客户可以被引导到交互式菜单(如上所述),一组电话甚至是不同州的不同办公室中的某个员工的电话。如今,SparkleCommVoIP路由和转发系统非常先进,可提供您所需的任何复杂程度。对于移动中的员工,一个特别有用的功能是能够将呼叫从桌面电话转发到他们的移动电话甚至笔记本电脑。

5.电话会议

传统的电话线通常只允许使用两部电话在两个用户之间进行呼叫。但是SparkleCommVoIP技术在电话会议方面开辟了许多可能性。在更具创新性的一端,SparkleComm允许许多不同用户之间的视频会议呼叫。甚至有许多SparkleComm服务将托管这些电话会议。

以上只是VoIP可以做的很多事情中的五个。现在就在您的企业中使用SparkleComm统一通信平台,以了解如何从VoIP中受益。

VoIP电话可以改善您的团队沟通(二)

3. VoIP为您的团队提供灵活性 

作为一家小企业,在涉及办公室奢侈品等事情时,您可能无法与大型雇主竞争,但增加灵活性优势可能对您有利。为了提高工作与生活的平衡,越来越多的企业为员工提供远程工作和灵活的工作时间。通过传统电话系统绑在办公桌上会阻碍许多人推动的灵活性。  

SparkleComm VoIP电话服务为您的企业提供所需的软件,使您的员工可以随时随地在任何地点工作,同时保持专业形象。CIPD的研究表明,企业可以通过允许员工更自由地以适合其个人需求的方式工作,从而获得诸多好处,例如提高生产率,提高员工士气和对组织的更大承诺。照顾您的团队是经营小型企业的重要组成部分,也是有些人发现为小型企业工作的想法更具吸引力的原因之一。   4.它创造了一个轻松的工作日 

VoIP电话服务可通过多种方式提高您的业务生产力水平。用直观而全面的VoIP电话服务取代过时的传统电话系统将使您的员工工作更轻松。通过即时消息聊天选项可以简化同事之间的沟通,员工可以设置他们的“状态”,以便同事知道他们何时可以自由交谈,所有这些都可以实现更有效的时间管理。  

可以利用视频会议代替耗时的实际会议,节省会议室和旅行费用。可以在需要时转发呼叫,并且可以播放录制的消息以通知客户有用的信息,例如营业时间。 

5.帮助维护客户关系 

保持与客户的积极沟通是建立长期富有成效的关系的关键。当客户发现联系公司困难或耗时时,他们会变得疲惫和沮丧,VoIP电话服务的灵活性允许客户随时随地都可以使用该公司。  

如果您的企业决定允许员工灵活工作,那么可以在家中通过桌面或移动电话进行呼叫。如果出现问题,并且一名工作人员在帮助客户的同时需要同事的帮助,他们可以将呼叫转移到其他人,设置三方通话,或者在与他们的同事联系进行IM聊天时保持联系。这意味着客户不会一直等待回电,并对他们收到的客户服务标准感到满意。  

在日益拥挤的市场中,企业需要努力脱颖而出。VoIP电话系统可以通过多种方式使小型企业受益,无论您是在办公室还是在备用房间工作,都可以帮助您的企业树立专业形象。SparkleComm随时可以满足您不断变化的业务需求,为您的员工提供更简单的工作生活,并让您始终将客户服务放在第一位。  

VoIP电话可以改善您的团队沟通(一)

在投资沟通方面,小企业处于独特的地位。他们可能无法获得大型企业可以使用的那种资金,但通过VoIP电话服务,可以为您的组织提供全面而专业的通信系统,例如SparkleComm统一通信平台

为了具有成本效益并值得投资,小型企业需要VoIP电话服务,这将使公司以多种方式受益。SparkleComm统一通信平台的优点在于它们可以为组织提供深远的利益,不仅可以改善通信,还可以为小型企业提供全面的影响。 

1.它给潜在客户留下了深刻印象 

在寻求与大企业竞争时,小企业的一个主要障碍是看起来像大企业一样专业和可靠。您可能没有无数的员工处理查询或预算聘请接待员来接听您的电话,但使用VoIP电话,这些障碍可以得到很好的解决。  

获得潜在客户的信任是必不可少的,特别是在推销公司的早期阶段。拥有VoIP电话服务可以生成正确的图像,因为它可以提高您的业务效率,并为您的客户提供专业的视觉效果。   

在忙碌的一天,您可能没有足够的精力来立即接听每一个电话,拥有音乐会让您的客户更加耐心等待。传统的电话线可能会长时间保持接通状态,从而导致电话线受阻或可怜的忙音给来电者。SparkleComm具有呼叫转移能力,因此所有可用的员工都可以及时协助客户。 

客户将对他们认为强大且值得信赖的公司充满信心。这就是为什么建立正确的第一印象会对您未来几年的业务产生积极影响。俗话说,你只有一次机会给人留下第一印象,VoIP电话服务为你的企业提供了实现这一目标的最佳机会。 

2.它有助于扩展您的团队 

随着您的业务增长,您可能需要雇用新的员工,使用传统的电话线,这可能是昂贵的,需要额外的硬件费用和培训员工使用电话的时间。VoIP电话大大降低了所涉及的成本。通过为员工提供计算机耳机或允许员工使用移动VoIP,可以节省资金,这意味着无需为每位员工购买全新的电话。  

SparkleComm还提供方便的分步教程,以帮助员工掌握系统的细节。当您的团队准备好发展时,增加的通信成本不应过高,而使用VoIP电话服务则不会。