分类: 呼叫中心

为什么不尝试“您好，我叫X，我今天是您的呼叫中心客户服务代表。我可以先输入您的姓名和客户参考号吗？”

通过询问直接但无威胁的问题，呼叫中心座席可以立即控制呼叫。然后，依靠智能呼叫路由将客户呼叫自动快速有效地转移到最熟练的可用座席。利用CRM数据确定VIP客户的优先级，使呼叫者感到格外特别。

建议三个积极的解决方案

人脑最擅长以三个为一组来消化信息。试想一下成功的营销活动，例如“停止，观看和倾听”以及“快速，爆裂和流行”。

通过为客户提供针对他们的问题的三种积极解决方案，将这种“三方力量”规则适应您自己的SparkleComm 呼叫中心座席对话。首先提到最重要的一个，然后避免使用复杂的行话。

当然，开始对现有的呼叫脚本进行诚实的观察是有意义的。一旦您感到满意，他们就很容易掌握和吸引人，可以为他们补充通话记录，语音或语音分析技术，以将对心理学的新认识付诸实践。

脚本是否获得了所需的结果？例如，客户是否在重复自己？另一个选择是通过将这三个选项转移到IVR菜单来节省时间，该菜单使客户能够进行自助服务，并因此通过资格预审与云中的呼叫路由和队列管理相结合，立即缩短了呼叫时长。

充分利用沉默

测试您自己的SparkleComm 呼叫中心。如果特工将您搁置一旁，您是否会默默地想知道他们是否还在那儿？这就是可怕的“死气”，使客户感到尴尬并损害了融洽关系。

鼓励代理商通过以下方式引入沉默：“如果我安静一会儿，那是因为我想确保我能为您提供最准确和最新的信息。那样行吗？”

通过利用共享的知识并通过在线知识库和FAQs进行学习，最大程度地减少沉默的时间。最后，最大程度地利用云进行集成。

当今的呼叫中心解决方案可以与内部CRM应用程序无缝链接，从而为呼叫中心座席提供完整而即时的基本呼叫者信息视图，以防止客户对信息的可怕重复。

呼叫中心座席甚至可以使用最新的“点击通话”功能直接从CRM应用程序发起出站呼叫，例如定时回叫，而无需在系统或屏幕之间进行切换。

通过找到心理原理的实际应用，您将找到赢得客户互动的关键。使SparkleComm成为您的朋友，并充分利用基于云的呼叫中心技术的力量，以改善组织中的性能和客户体验。

Puzzel的Colin Hay解释了客户行为的心理，并提出了一项改善呼叫中心客户互动的计划。

在Puzzel，我们经常谈论“情商”及其对保持客户满意度的重要性。我们真正的意思是，优质的客户服务不仅是要快速处理查询，而且还表明代理商在响应客户时会理解客户的情绪状态。

把握客户行为背后的心理，以在呼叫中心内促进更好的对话，这是我们今年客户会议“获得连接”的一大亮点，当时我们很幸运地邀请Cowry Consulting核心咨询主管Ziba Goddard 作为特邀发言人。

Ziba启发了有关荷马辛普森效应的代表，即人们做出的决策中有90％到95％都是本能的，就像荷马一样。如果将其应用于销售和呼叫中心客户服务，这是一个令人恐惧的想法，因为这意味着大多数人将纯粹基于情感做出一定的响应。 

• 知道你的字母

Ziba认为，这使得了解人脑的工作原理至关重要，因为“了解客户如何做出购买决定，可以使呼叫中心改善客户和公司的业绩。” 

归结为三个重要的心理触发因素或偏见，可以用来改善SparkleComm 呼叫中心座席之间的对话并鼓励客户购买。

就像ABC一样简单：

1. 权威的偏见。这是所有关于下列中的佼佼者。事实是，人们倾向于相信权威人物，例如医生甚至是电视名人！这种偏见凸显了代理商对客户互动拥有所有权的好处。

2. 认知超载。少即是肯定多。您因为选择太多而空手离开商店几次？太多的选择通常会阻止人们因害怕做出错误的决定而做出决定。

3. 承诺的偏见。是这样一个原则:一旦人们告诉另一个人他们要做某事的承诺，他们就很容易被吸引住。新年的决心就是一个很好的例子。如果我们告诉人们我们决定减少饮酒或减肥，我们通常会这样去做的！

• 转变培训和技术以影响客户行为

了解这些心理触发因素将永远改变您的培训方式。教您的代理商如何使用这种新的理解来影响客户的行为，他们很快就会看到积极的结果。

考虑以下技术，并使用最新的基于云的像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心技术进行备份以改善结果和性能：

控制对话

例如，通过鼓励代理商介绍他们的姓名和职务并向客户展示您的组织真正关心他们的业务的方式，找到对话的方式。 而不是“你好，我叫x，我今天能为您服务吗？”

第二个示例中使用的语言更具对话性，指的是“便盆”，而不是使用标准的行业术语。第一个示例中的许多术语，例如“合并”和“仅执行区域”，已从更新版本中删除。这有助于客户感觉到自然，真实的对话的一部分，同时消除了呼叫中心顾问从脚本中读取内容时的机器人刻板印象。

提升净促销员分数（NPS）

一个回家中心只需更改呼叫中心顾问处理“停滞空气”时间的方式，就能在短短五周内将其NPS评分提高17到32。这既涉及权威偏见，也涉及承诺偏见。

空载时间是指呼叫中心顾问和客户在交互过程中均未讲话的时间段。当呼叫中心顾问通过系统搜索或与团队的其他成员进行交互以查找信息以帮助回答客户的查询时，通常会发生这种情况。

但是，该呼叫中心发现，呼叫中心顾问经常像这样处理这种情况：

顾问：我只看一下系统。

[沉默，然后沉默]

顾客：你还在吗？

当出现沉默时，它将破坏先前建立的任何融洽关系。因此，像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心决定要求呼叫中心顾问介绍以下这些沉默期：

顾问：如果我安静片刻，那是因为我想确保我为您提供最准确和最新的信息。

这样可以吗？

再次，通过签署他们的动作并以这种方式“引入”停播时间，呼叫中心顾问可以控制呼叫和保持沉默。同样，通过引导客户进行对话，呼叫中心顾问正在发挥客户的权威偏见。

此外，在此示例中，呼叫中心顾问对客户做出承诺，要求他们拥有“最准确和最新的信息”。尽管这吸引了确保沉默的原因的客户，但它也可能有助于提高呼叫中心顾问的绩效。

如果呼叫中心顾问要向客户口头承诺他们将为他们获得最佳信息，那么他们比说“我只看系统”的可能性更大。根据承诺偏差。

• 摘要

由于客户主要是根据冲动做出决定，因此发现认知偏见（例如权威偏见，认知超负荷和承诺偏见）将使您深入了解这些“冲动”的工作方式。

然后，您可以调整您的呼叫中心客户服务方法，以激发冲动性的想法和决定，从而使客户和组织的最大利益发挥作用。

一些像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心已经利用他们对这些偏见的了解来更好地签署他们的脚本，消除死气沉沉并改变他们的沟通方式。这导致降低了AHT，提高了NPS并通过销售实现了销售。

因此，通过在呼叫中心找到心理原理的实际应用，您也许可以找到赢得与客户对话的关键。

通过服务销售

SparkleComm的呼叫中心通过更改向客户提供选项的方式，可以在语音渠道上将销售转化率提高68％。

以下面的示例为例。这是SparkleComm曾经给客户的脚本化消息：

当您要合并时，可以在SparkleComm上找到两种方法。

一种选择是将其移至您现有的呼叫中心计划中，并且我们有一个仅执行区域将对此进行检查，以检查是否有可能。如果是这样，如果他们同意为您处理，他们将向您发送相关的文件。

另外，我们提供一项非建议性的呼叫中心服务，称为Retiready，该服务具有为那些愿意在线上管理计划的人设计的个人养老金。

我将向您发送包含这两个选项的详细信息的电子邮件，这将确认您需要继续哪些信息。您当前的SparkleComm计划和Retiready计划将有不同的优惠和收费，因此请确保对您的选择感到满意。让我知道是否需要有关这两种选择的更多信息。

如果不确定，则应与财务顾问联系。

文本中有很多行话，而且可以更好地进行结构化，因此呼叫中心客户更容易理解并避免任何认知上的摩擦。

因此，SparkleComm 呼叫中心决定针对认知超负荷偏向重组措辞，并提出以下信息：

当您考虑将计划汇总在一起时，可以使用以下三个选项：

1.如果您不确定可以使用的任何财务选择，则第一个是与财务顾问交谈。

2.第二种选择是将您的其他退休金转移到您现有的SparkleComm 呼叫中心计划中，这需要支票和文书工作才能将您的彩池汇集在一起​​。

3.第三种选择是将两个养老金罐都转移到我们的新服务Retiready中，该服务使您可以在线查看当前余额，查看储蓄状况并在需要时添加更多储蓄。

通过考虑这种偏见，可以看看对邮件的结构，信息的顺序和所使用的语言进行了重要更改。

更改了结构，以合并“三方幂”规则，这是一种写作原理，承认人脑喜欢以三组为一组的“消化”信息。试想一下您多年来听到的所有各种营销活动；“停止，观看和聆听”，“哒哒，哒哒哒哒哒哒”和“更快，更高，更强”。

另外，这三个要点中的每一个都被介绍为“第一个/第二个选项/第三个选项”，因此对于呼叫中心客户而言，结构非常简单。

信息的顺序已修改，因此最重要的信息首先显示给了客户。通过向客户承诺提供财务顾问，在消息开始时，客户立即意识到他们将如何获得额外的支持。这意味着在呼叫中心顾问向他们提供大量信息之前，客户会感到被支持。

正如Ziba所说：“人们一旦承诺要做某事，他们更有可能实现最终目标。有时称为沉没成本偏差。”

“在一项研究中，当被要求指定锻炼目标并签署合同以确认自己的承诺时，与没有签订合同的人相比，人们在实现健身目标方面的成功率高出50％。”

• 将这些认知偏见应用于呼叫中心

通过考虑这些客户偏见，指导呼叫中心顾问和/或调整脚本，包括Aegon，Fidelity，Saga和SparkleComm在内的呼叫中心已采取措施改善呼叫中心的对话。

据Ziba Goddard所说，一些呼叫中心大大减少了平均处理时间（AHT），并通过服务和净促销员分数（NPS）改善了销售。

但是他们怎么能做到这一点？

减少平均处理时间（AHT）

与推送通信相反，通过更改其像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心的问候语并使用更多的拉式通讯，金融服务提供商的呼叫中心可以将AHT降低17％。

呼叫中心针对权限偏差进行了这些更改。以下面的问候为例。最初，大多数呼叫中心的对话都是这样的：

顾问：您好，我叫X，今天将如何为您服务呢？

[客户查询]

顾问：好的，在我帮助您之前，我需要先问一些安全问题。

该示例缺乏真正的权威，并且将精力从客户的问题上转移开来，从而导致缺乏任何所有权的认知摩擦和对话。因此，呼叫中心将其问候语更改为以下内容：

顾问：您好，我叫X，我是Y的客户服务助理。我可以先输入您的姓名和客户参考号吗？

[客户回应]

顾问：  谢谢，所以我可以帮助您轻松地完成查询，我只想问您四个快速的安全性问题。

在此新问候中，呼叫中心顾问将介绍自己和他们的位置，以立即突出他们的专业知识。而且，他们通过直接问问题立即负责呼叫。

通过获得此权限，呼叫中心顾问正在使用请求通讯。这涉及向客户询问直接的问题，以指导对话，并与大量的信息淹没客户并让他们做出决定形成对比。

另外，请参阅呼叫中心顾问如何向客户保证他们只需要回答“四个快速安全性问题”。这有助于向客户保证安全过程不会花费很长时间，同时会给他们一个预期的路标，以保持通话的顺利进行。

因此，通过陈述他们在问候语中的角色，在可能的情况下使用拉动通讯和路标，呼叫中心顾问可以主张对对话的更多控制。通过以这种方式解释权威偏差并指导呼叫中心顾问完成这三件事，呼叫中心能够将AHT降低17％。

“当您了解人脑的工作原理时，就不必做太多事情来影响客户的行为。”

Cowry Consulting核心咨询主管Ziba Goddard 认为，“了解客户如何做出购买决定可以使呼叫中心改善客户和公司的业绩。”

因此，让我们研究一下如何将行为经济学应用于像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心以建立更好的对话。

• 科学

我们用来决策的人脑有两个不同部分。Ziba Goddard将这些不同的部分称为“荷马·辛普森”和“斯波克”。

正如它们的名字所暗示的那样，大脑的这些部分有很大的不同。荷马·辛普森（Homer Simpson）部分仅凭直觉进行决策，而史波克（Spock）部分则根据反思进行决策。

Ziba告诉我们，使用大脑的Spock部分似乎是更好的选择，“我们做出的决定中有90-95％是由大脑的荷马·辛普森部分做出的，而我们做出的决定中只有5–10％由Spock零件制成。”

当我们使用大脑的这个自动，情感和轻松的区域来做出大多数决定时，我们会有许多心理偏见。

Ziba特别强调了三点，这对于像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心了解并“操纵”组织和客户的最大利益很有用。

• 三种行为偏见

可以指导呼叫中心顾问如何在培训课程中使用以下三个偏见，或者呼叫中心可以选择相应地重写脚本。两者都可能有助于影响客户的行为。

但是，在讨论如何将其应用于呼叫中心之前，让我们先来看一下认知偏差的三个例子。

权威偏见

简而言之，权威偏见强调我们喜欢跟随领导者。这种偏见凸显了顾问拥有对话所有权的好处。

Ziba补充说：“我们倾向于信任权威人士中的人，例如医生或名人。因此，我们更加重视他们的意见和贡献。”

“一个例子就是著名的实验，其中65％的人在医生指示下对参与者进行了痛苦的打击。这表明，即使与我们的价值观不一致，当局也对行为产生影响。”

认知超载

认知超负荷围绕着少即是多的观念。知道这一点有助于我们更好地向呼叫中心的客户介绍选项。

正如Ziba Goddard所说：“由于担心没有做出最佳选择，太多的选择可能使我们根本拒绝做出任何决定。”

“例如，当一种口味的选择从24种减少到6种时，超市的果酱销售增长了10倍。由于决策太困难，客户决定在有24种选择的情况下不购买任何果酱。”

承诺偏差

承诺偏见是一个原则，一旦我们告诉另一个人要做某事的承诺，我们作为人类就很容易陷入困境。

尽管这听起来有些明显，但它有助于防止进行规定性培训的危险。

彼得解释说：“规范性培训是指在指导呼叫中心顾问进行某些事情时，无论个人客户的需求如何。没有关注单个客户的需求和针对他们的最佳的呼叫中心解决方案。” 

“ 有时候，呼叫中心顾问经过培训后将呼叫作为任务来解决，这是他们必须解决的问题。这是很容易忘记人的因素“。

“但是触发式对话有助于将注意力重新集中到另一个人身上；“你想要什么，而不是我需要做的”。客户会感觉到通话的情感元素是不同的。”

9.教练对话

仅向SparkleComm 呼叫中心顾问发送质量得分并期望他们改善质量得分是不够的。需要进行对话以解释分数的真实性，并从中学习。

因此，进行点对点评估是一项很好的活动，呼叫中心顾问和教练/团队负责人会听取回电，并分别给它打分。然后，双方就如何为通话打分的方式进行了交谈。

即使在两名呼叫中心顾问之间进行此操作，也有助于建立点对点讨论，以讨论如何为客户做得更好，并就他们已经做好的事情分享赞美。

10.学习对话

根据彼得·马西（Peter Massey）的说法，在任何电话会议结束时，与呼叫中心顾问进行非正式讨论，以了解他们从该电话会议中学到的知识，确实可以帮助他们发展。

彼得说：“ 通过问一些简单的问题，例如'客户喜欢那个电话的回答吗？'，'下次您会做些什么？'，'艾米将如何回答这个问题？'，您可以让他们参与其中每次接触都是学习的机会，这将帮助您建立持续学习的文化。”

如果呼叫中心顾问相信教练的问题，他们可以随时问自己，他们将不断从每次接触中汲取教训，这将有助于促进他们的发展和绩效。

综上所述

这些对话中的每一个都可能对组织内最重要的交互类型产生积极影响：客户与呼叫中心顾问的对话。

请记住，所有客户体验都取决于客户与公司之间的对话质量，通常是一个人，即他们正在与之交谈的人。有时间和技巧与客户交谈是客户体验的本质。

一旦在像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心开始进行这十次对话，您可能会对它们如何影响客户体验感到惊讶。

领导习惯也需要强化这些习惯。”

5.客户对话的声音

呼叫中心顾问整天倾听客户的声音，越来越意识到他们喜欢什么和不喜欢什么。不使用该知识并且不将该知识传播到业务的其他领域可能才是真正的浪费。

正如Peter所说：“ 呼叫中心经常收集分数而不是行动的数据。花些时间倾听客户的意见并不需要付出更多的努力，但这样做却带来了很大的不同。与团队交谈是一种开始的方式。”

“ 焦点小组的公开反馈可以提供帮助，但是您需要确保每个人都有发言权，而不仅仅是那些喊得最大声的人。”

召开呼叫中心顾问焦点小组会议的一项重要建议是要求呼叫中心顾问提供针对特定问题的解决方案，而不仅仅是问题，因此，团队可以更好地投资于变化中。

6.领导对话

组织需要进行有意识的集体努力才能实现其目标，而强有力的领导才能对话对此是至关重要的。

彼得说：“ 我们需要每个人都知道我们组织的前进方向，并思考每个人和其他人是如何取得联系的。”

一些呼叫中心每隔几个月就会播放一次来自CEO的视频，使每个人都回想起组织的目标，但这不足以鼓励行为改变。正如彼得所说，我们需要使我们的目标与每个人都相关。

因此，请与您的团队负责人，甚至可能是几位呼叫中心顾问交谈，以讨论措施，以讨论您需要在像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心进行的更改，以使自己与更广泛的业务目标保持一致。

7.团队对话

团队对话是在领导力对话之后进行的，因此您可以将讨论的想法转移到呼叫中心楼层，并将其变为现实。我们需要创建对话，以使呼叫中心顾问可以实现呼叫中心的总体目标。

通过这些对话，我们可以对行为和例程进行更改，从而产生至关重要的凝聚力。

正如彼得所说：“ 领导力讨论使每个人都知道组织的发展方向，而团队对话则为这个方向指明方向，并使呼叫中心顾问知道他们如何为该方向做出贡献。”

8.触发对话

领导者可以指导SparkleComm 呼叫中心顾问在与客户进行对话之前先与自己进行对话。在触发式对话中，一个人提醒自己自己的目的。例如： “我该怎么做才能使这个人更快乐？”

频率可能已经成为您DNA的一部分，但是一致的个人反馈对于提高绩效来说是至关重要的。

彼得说：“ 绩效审核不需要与团队其他成员一一对应。对良好绩效的非正式认可也是同样重要的。”

“ 在您进行正式审核时，请SparkleComm 呼叫中心顾问考虑他们做得好的三件事，并提出自己的想法进行讨论。如果他们没有提及您的想法，那么您有四点优势是可以建立的。如果他们这样做，则专注于这一点以及您可以做些什么来增强这种力量。”

“ 同时，对团队绩效进行快速的评估的话，并表明他们对共同努力的认可，这样可以帮助提高SparkleComm 呼叫中心团队的关注度。收缩团队是做到这一点的一个很好的方法。”

3.健康与福祉对话

各组织越来越关注他们的呼叫中心团队的感受，意识到仅仅将雇主精神卫生（EMH）政策隐藏起来并移除视线这样做是完全不够的。

为了帮助减少缺勤，更重要的是，确保您的员工享受工作，谈论呼叫中心顾问的福祉是解决任何潜在的心理健康问题的第一步。

彼得说：“ 您需要管理期望，以便呼叫中心顾问在寻求支持时知道他们可以使用的所有的选项。”

就对话而言，当您一对一进行对话的时候，将讨论的感受作为规范是一种很好的习惯，因此呼叫中心顾问知道这是一个提出任何健康的问题的机会。

彼得继续说：“ 记住要跟进缺勤或病假的情况，并把谈话当作例行公事。但是请注意不要将人们推得太远，因为您不希望他们在应该在家的时候上班（“ presenteeism”）。”

4.文化对话

如果您没有在影响他们的任何变化中让呼叫中心顾问发表意见，那么您会错过一次重要的参与机会。如果您希望使团队参与您的目标并确保热情地提出想法，则有关文化改善的对话是非常关键的。

彼得说：“ 进行变更的咨询对您来说是很重要的，并且拥有一种级联机制来帮助您将消息传递给呼叫中心顾问，然后再将消息传递给您，这是非常好的实践。”

“ 级联机制很重要，因此呼叫中心顾问可以在管理级别上发表自己的意见，而管理层想要做出的更改可以在呼叫中心顾问级别上实施。”

“ 然而，许多呼叫中心面临的问题是变革的冷嘲热讽。您必须养成习惯，以确保坚持改变，而周围的

以下是与您的团队进行的十个对话示例，可以帮助改善像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心的绩效。

但是，在我们进行这些关键的讨论之前，重要的是需要强调指出，它们不应该仅在正式的场合举行。非正式对话具有同样的价值，甚至更多。人们会关注您的工作，而不仅仅是您说的话。

安排非正式对话的时间

Budd的常务董事Peter Massey认为，呼叫中心经理必须在日常工作中安排时间进行非正式的讨论，这不仅与团队负责人而且是要与呼叫中心顾问进行讨论的。

彼得说：“ 这样做呢，有三个原因。首先，要表现出对他们角色的投入，表明您通过聆听他们并讨论他们的需求来关心他们。”

“ 其次，如果您要安排时间，则您更有可能实际进行这些良好的对话。如果没有安排时间来执行此操作，那么您将时间从所有其他管理职责中解放出来的可能性就大大降低了。”

“ 第三个原因是要对重要的事情有一个很好的认识，这将有助于您为每天在办公桌上看到的统计信息添加上下文。”

“有些人称其为四处走动进行管理。优先安排人员时间并了解实际发生的事情，可以使您的决策快速而轻松地进行。” 

因此，事不宜迟，这里有十种与您的SparkleComm 呼叫中心团队在正式和非正式场合进行的精彩对话。

1.发展对话

职业晋升对话在任何职业中都是非常重要的，特别是在像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心，尤其如此，因为它的高流失率和平坦的结构是非常重要的。这些对话必须定期进行，以便我们不断为呼叫中心顾问提供发展其技能的内在动力。

因此，正如彼得建议的那样，这些对话必须是正式的和非正式的：“我们需要关注他们的优势和发展这些技能的需要，而不仅仅只是业务需求。”

“呼叫中心的晋升机会有限，因此，请与团队讨论如何发展自己的优势，这对于组织的其他部门来说是很宝贵的。”

“但是，只有了解您的员工，您才能与团队进行良好的发展对话。这就是为什么与呼叫中心顾问进行即兴对话很重要的原因，随着时间的流逝，您将对他们的优点和缺点会有一个很好的了解。”

2.绩效考核

您与呼叫中心顾问进行一对多绩效评估的