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几个月来，我们已经看到了无数模因，小品，甚至是嘲笑2020年的T恤，所有这些都是为了弄清过去的火车残骸。尽管可行疫苗的消息在隧道尽头提供了急需的信息，但要广泛获得疫苗和免疫还需要时间。这意味着至少在2021年的第一个月（即一月）看起来将像2020年一样，在整个美国大部分地区都将实行封锁，社交疏远和远程办公。但是，尽管情况不佳，但在新的一年里响起还是为您的座席和联络中心提供了一个崭新的开始的机会。

因此，尽管2021年初可能不会带来我们都希望的一夜之间的“新的一年，新的一年”修复，但是这里有一些员工敬业度的想法，可以帮助您刷新座席的思维方式，以正确的方式开始新的一年。

1.借助2021年愿景板，让代理商专注于未来

尽管这看起来有些陈词滥调，但观念上有道理，即您投入到宇宙中的能量就是您所吸引的能量。那么，为什么不帮助您的联络中心以良好的积极氛围共同开始新的一年呢？一种方法是通过愿景委员会练习。创建愿景委员会的全部目的是通过让代理商专注于未来来吸引他们。

安排30分钟的电话外通话时间，以供顾问创建愿景板，并切出代表他们希望在2021年实现的目标的图片。鼓励他们个人和专业地思考。在介绍作业时，您可以使用一些提示来使车轮转动：

 - 他们想在首次COVID度假后去一个特别的地方吗？
 - 事情恢复正常后，他们想开始还是恢复的爱好？
 - 他们想在工作中承担新的角色或责任吗？
 - 我们认为由于社交距离而错过的一个简单的COVID前活动是吗？（例如：电影，室内用餐，音乐会，舞蹈俱乐部，教堂聚会等）
 - 他们想在2021年体现出鼓舞人心的名言吗？

该练习将使他们的想法摆脱2020年的负面影响，并摆脱2021年在联络中心内外所面临的积极可能性。此外，剪裁图片或翻阅杂志或报纸的练习本身也可以治疗！然后将您的下一次员工会议的一部分分配给每个人，以分享他们的愿景板。

尽管这似乎很幼稚，但该练习将有助于清除座席的想法，使他们专注于未来，并为团队建立联系提供一种方法。请记住，根据您最近9个月雇用的代理商数量，您的很多代理商可能彼此之间几乎一无所知-在某些情况下甚至从未见过！看到同龄人的愿景板可能会激发出类似的兴趣（也许他们可以一起训练马拉松！），或者至少可以让一些虚拟的水冷器闲聊。然后，您应该鼓励您的特工将他们的2021年愿景板挂在家里的桌子旁，目的是让他们在重新打开办公室时全部带回办公室！

2.鼓励代理商计划2021年的假期！

这些视觉板中的大多数都可能带有热带海滩，欧洲城市或其他异国风情的照片。像我们大多数人一样，您的经纪人很可能会在2021年渴望一个“真正的”假期-您知道，这个假期距离他们的家100多英里，涉及飞机，火车或游轮，并且坐在里面可口餐馆。因此，鼓励您的经纪人开始计划2021年的假期并提交休假请求。虽然这当然也可以帮助您的劳动力管理团队更好地计划，但真正的动机是让他们专注于未来以及2021年的所有可能性！它还发送一条信息，告知他们应该得到一些良好的休息和放松，并且希望他们利用其所带来的好处。使用您的劳动力管理软件 可以轻松地使座席立即响应他们的请求，跟踪休息时间并自动更新时间表。

3.带来长期的游戏化挑战

我认为在任何新年开始之初，我们都应该想起那句老话：“这是一场马拉松，而不是短跑！” 尽管我们希望到2021年有一个良好的开端，但我们不希望我们的个人和职业目标达到与大多数新年决议相同的消亡–肥胖，脾气暴躁，并在1月底搁置。对于大多数联络中心而言，12月是一个冲刺。冲刺处理所有假日订单，冲刺获取会计年度的最后一笔销售额，冲刺到新的一年。因此，您的大多数游戏化挑战也可能是短期的。

但是进入新的一年，通过创造一些长期的游戏挑战，尝试将您的经纪人心态从短期的收获转变为长期的成功。尽管时间跨度较长，但是您的绩效管理软件仍可以帮助代理商每天，每周，每月甚至每个季度将挑战及其目标放在首位。而且由于持续稳定的性能确实是我们希望代理商获得的结果，因此长期的游戏化挑战将导致更加全面，可预测的联络中心。当然，由于期望更长，因此，确保应对这些长期挑战的奖金值得等待！

4.切换代理角色和职责，并提出新的挑战

尽管2020年的所有激动都带给了我们所有人，但我们大多数人仍然感到非常疲劳。现在，对于顾问来说，每一天似乎都是重复的–醒来，煮咖啡，下楼，开始工作，停止工作，重复–我们大多数人也感到无聊。根据我们的老朋友《 Merriam-Webster词典》，无聊被定义为“由于缺乏兴趣而感到疲倦和不安的状态。” 无聊通常伴随着冷漠，疏离和表现下滑。

我不认为任何联络中心负责人都希望与无聊，表现不佳的客服人员开始新的一年。这就是为什么一月份可能是给您的顾问一些新的角色和职责的好时机，甚至是一个新的项目或挑战，以此来刷新您的座席心态的原因。这似乎有点违反直觉，并且您可能在想–“什么？他们的关键绩效指标正在下滑！我需要做的最后一件事就是加倍努力！” 但是，如果他们的表现停滞是由于无聊，一个新的角色或挑战可能会激发他们的血液，并振兴他们，使他们发挥出最好的状态。一些示例包括：

 - 跨团队重新分配代理，例如将计费代理分配到服务队列
 - 委托代理商执行流程改进项目
 - 指派代理来组织和运行团队的虚拟员工会议
 - 要求代理商对质量管理或劳动力管理活动进行交叉培训

5.给座席一些非电话时间，让他们深吸一口气，井井有条

根据您所在的行业（和/或会计年度的时间），您的代理商可能会在2021年疲惫不堪。无论您的代理商是帮助您的客户在圣诞节前及时为他们的孩子获得“必备品”礼物，还是回答一千个年终保险问题，还是以创纪录的销售业绩结束艰难的季度，1月1日可能都是他们第一次已经能够在三个月内深呼吸。首先，请确保他们认识到他们付出了巨大的努力来开始新的一年。然后，尽可能安排一些额外的非电话时间，以使他们赶上可能在年末匆忙中流失的管理项目，为他们一直忽略的个人目标工作，组织办公室，甚至只是陷入电子邮件。没有比在混乱的新年里开始新的一年更糟糕的了，

让2021年成为最好的一年

作为联络中心负责人，您可以为团队定下基调。利用这些技巧中的一项或全部，以乐观，乐观的态度开始新的一年，您势必会得到更快乐，更投入的代理商。有关一年四季如何与代理商互动的更多想法，请查看网络研讨会“一次改善您的代理商体验”。

了解更多关于2021呼叫中心的详细信息，请点击SparkleComm。

视频现在无处不在

多年来，我们一直在说视频会议将在接下来的一两年内开始，但是直到COVID-19才真正发生。

现在每个人都在观看视频。这是每个人都在家工作时开展业务的最佳方式之一。

既然人们已经意识到他们在视频会议上能取得多大成功，那么公司很可能会质疑是否需要旅行。

人们会需要去其他办公室开会还是可以通过视频完成会议。

许多对录像带持怀疑态度的人已经意识到，在这场危机中，录像带给公司带来了多大的帮助，以及将来可以为他们节省多少资金。视频会议将成为新常态的常规组成部分。

因此推荐劳格科技SparkleComm统一通信系列中的SparkleConference-Video视频会议。

使用视频保持士气

人类自然渴望连接。因此，当人们被迫在家中工作时，您就失去了在办公室中自然发生的水冷聊天和小型连接时刻的功能。

以下是SparkleComm所做的一些有趣的事情，任何公司都可以轻松复制：

1.社交频道。

一个SparkleComm视频频道保持24/7全天候开放，因此员工无论何时何地都可以随时拨打电话并与房间中的其他人喝咖啡。

2. PexFridays。

全体管理人员会议，讨论正在发生的事情，正在发生的事情，客户所看到的内容以及其他业务主题。

3.星期五广播节目。

员工可以在周五早上致电，通过玩笑和其他有趣的对话快速接我，开始新的一天。

4.星期五欢乐时光。

员工可以与全球其他同事一起喝酒。

5.个人团队会议。

研发团队在周五晚上举办问答游戏。

这些会议或快速电话会议的目的是确保每个人都感觉自己是团队的一部分，并且对新的常态感到满意。

适应新技术

人们正在适应新的SparkleComm视频会议。公司正在发生变化。新技术的到来，我们正在研究如何以不同的方式工作。

如果我们能够学习，能够成长，并且因此而变得更好，那肯定是有好处的。

重点领域3：情报和分析

联络中心拥有丰富的数据。从ACD到CRM到质量管理的每个系统都会生成可单独使用的数据，当这些数据组合并转化为可操作的信息时，它们可提高运营绩效。

过去，数据通常很难访问。可能需要供应商或IT支持来更改简单的报告或构建新的数据提要。合并来自不同系统的数据是一个手动过程，可能需要一整天的时间，并且需要电子表格技能以上的平均水平。如果时间紧迫，例如危机的开始，那么这种数据僵化的程度将无法提供快速诊断问题和制定响应所必需的敏捷性。

幸运的是，现代技术已经消除了联络中心依靠这种过时做法的需要。数据存储价格便宜，计算能力丰富，并且先进的分析软件甚至可以为最终用户提供最复杂的数据分析。

如前所述，交互分析工具可以分析每个渠道中的所有联系人。它使用自然语言处理（一种人工智能形式）来读取和解释语音以及书面互动。这样一来，它就可以将常用关键字归零，并确定客户的情绪。

这些功能意味着交互分析工具可以执行以下非常有用的功能：

1、质量监控。因为它可以分析100％的联系人，所以与传统的采样过程相比，交互分析可以提供更具代表性的质量视图。这对代理人而言更为公平，并有助于做出更好的决策。 联系人分类。了解推动联系的因素后，领导者可以迅速发现新问题。此外，趋势信息分析工具还可以让联系中心知道他们实施的更改是否有效。

2、顾客感悟。客户对您的危机应对感觉如何？他们生气了吗？沮丧的？感激？放心了吗？交互分析可以通过确定客户情绪来回答这个问题。总体而言，您将了解客户的感受，并且可以深入查找可能需要特别关注的单个客户。

与分析工具一样有用，它只是数据驱动管理的一方面。联络中心还需要建立可以跟踪和管理的关键绩效指标（KPI）。KPI与组织目标紧密相关，并告知领导者联络中心如何支持这些目标。

KPI是提升的指标。联络中心可以监控众多指标以保持操作的正常进行，但只有少数几个指标可以提升为KPI状态。在确定哪些指标应成为KPI时，联系中心应询问以下问题：

 - 该指标是否直接支持我们组织的使命和指导原则？
 - 从逻辑上看，这一指标对我们的使命有什么影响？
 - 谁是该指标的受众？他们期望如何处理这些信息？
 - 根据此度量将做出哪些决定？

在中断期间可能会更改KPI，以将执行人员的重点放在危机驱动的指标上。例如，KPI可能会暂时扩展为包括某些呼叫类型的数量或平均队列时间，这两个测量主管通常可能不会监视。

重点领域4：制定应对危机的措施

如果联络中心事先制定了计划，而不是即时制定计划，则它们将更成功地响应破坏性事件。实际上，ICMI的一项研究发现，在大流行中，有96％的组织制定了危机沟通计划，至少感觉有些有效。没有制定计划的人中只有73％感到有效。

当然，很难预测每种可能的危机，但是您至少可以集思广益来确定最可能的危机。其中可能包括停电，影响您的联络中心或客户的天气事件，增加流量的促销或媒体事件，网站中断以及（当然）全球流行。在制定可能的干扰清单时，请考虑您的行业和地理位置。

获得此列表后，您可以制定应急计划。考虑一下您将使用哪些工具进行响应。例如，您是否可以扩大规模或添加资源以支持您希望客户在危机中使用更多的渠道？扩展或调整语音或聊天机器人，为受影响的客户提供更多支持选项？也可以考虑通过代理人员。您有在家中的代理人，当暴风雪来袭时可以登录吗？或者，也许您会等待BPO的加入，他们可以补充您的能力。

提前制定沟通计划对于危机管理的成功也至关重要。您应该仔细考虑并记录以下内容：

 - 谁会收到问题通知？
 - 如何通知他们？
 - 什么时候通知他们？
 - 你会告诉他们什么？

总结一下

有效地抵御风暴（无论是字面性的还是象征性的）都要求联络中心拥有正确的流程，技术和计划，所有这些都旨在实现最大的敏捷性。组织需要能够快速发现问题并确定根本原因。良好的知识管理规范将确保代理商和客户拥有解决问题所需的信息。分析和拥有正确的KPI将确保决策由数据驱动。制定业务连续性和危机沟通计划将确保联络中心为任何事情做好准备。

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视频如何适合您的长期数字工作场所策略主要分为三部分：

视频补充了个人会议

COVID-19迫使公司转向视频以有效地工作，并与现在遍布全国的团队和员工建立联系。

尽管视频非常适合在远程时保持面对面的互动，但亲自见面总是很有价值。

当我们摆脱这种大流行并恢复正常营业时，人们将渴望人与人之间的互动。

但是视频将扩大这些会议并帮助填补空白。

如果有人在家中工作或旅行，则SparkleComm视频会议将更加正常，以确保该人已连接到工作场所。

企业会意识到，在这种大流行期间，他们使用视频来填补空白，为什么一旦出现并恢复正常就不能继续播放视频？

实现视频的好处

SparkleComm视频会议也将成为数字工作场所策略的一部分，因为公司最终将看到它的价值。

公司将意识到，该技术将有助于加速转型并提高效率，最终改善底线。

它还可能消除不必要的旅行，为公司节省资金。精心组织，安全，高清，快速，易于进入的无障碍SparkleComm视频会议可以做很多事情。

无需旅行全国或全球各地的会议。

对于员工而言，视频将给人以力量。

一旦视频成为数字化工作场所战略的一部分，员工将拥有更好的工作生活平衡。

当前的工作环境表明，员工可以在家中通过视频有效地工作。

员工将想出如何使用给定的工具（包括视频）来更有效地发挥其在工作场所中的作用。

如何将视频作为长期策略进行部署

很明显，视频现在对任务至关重要。

回到正常工作环境后，IT领导者将承担确定他们是否拥有合适的工具来支持数字工作场所策略中的视频的任务。

这很可能需要对当前已到位的流程进行审核和内部反思，以确定视频适合的位置。

视频无处可去。它将很快融入我们工作的基础。

人们通常认为联络中心是提供令人满意的客户体验的第一线。他们每天都进行精心计划的战斗，以减少排队时间，提高初次联系解决率，提供准确的响应以及在高质量座席的指导下进行互动。

由于联络中心位于前线，因此经常面临挑战，需要灵活调整以适应业务或运营状况的短期变化。例如，他们可能需要计划支持营销促销活动，这将推动数量不明的其他联系人，或对冰雪的后果做出反应，这不仅会导致人员短缺，而且会延迟交货时间。

联络中心已经非常善于处理这类短期中断。这是业务的本质。现代联络中心拥有比以往更多的可用工具来帮助他们进行调整，其中包括能够快速有效地进行日间调整的劳动力管理软件，以及新的在家办公的干部，他们无需走上冰冷的道路即可提供帮助顾客。

但是，联系中心处于永久调整模式的不仅仅是短期问题。他们还必须适应不断变化的消费者偏好。越来越多的消费者要求数字支持和全渠道体验，迫使联络中心发展其服务模型。

然后是2020年。这种大流行将业务弹性从灾难恢复文档中带入了现实生活。一些组织适应得很好，而其他组织则挣扎。这场危机教会了我们所有人为一切做好准备的重要性。尽管组织无法预测每一次危机，但它们可以拥有适当的计划，流程和技术工具，以应对各种干扰，从而实现敏捷。

您的联络中心应该做什么以做好任何准备？着眼于以下四个领域，您将能够很好地适应和应对各种规模的破坏。

重点领域1：通过解决问题来应对危机

联络中心通常非常擅长解决单个事件。一位具有扎实的解决问题能力的称职的代理人可以整日整天接连解决一件事。这就是代理商要做的。

但是，仅联络中心对单个事件进行永久性的响应还不够。相反，他们需要能够查看相关事件的集合并将其追溯到常见问题。此外，他们需要能够确定问题的根本原因，并解决它们或向可以解决问题的团队推荐解决方案。

帕累托原理通常适用于联系司机。也就是说，80％的体积是由20％的触点类型引起的。通过专注于识别和解决这20％以及正在出现的问题，联络中心可以从被动变为主动。积极主动的方法不仅可以及时解决问题，而且可以减少数量，保留客户体验并防止问题发展为全面的危机。

要成为一个为任何事情做好准备的主动联系中心，就需要技术工具来提醒领导者注意问题，帮助他们管理客户影响并提供快速解决问题所需的信息。该技术包括以下内容。

1、交互分析。交互分析使用人工智能（AI）来梳理和分析来自所有渠道的所有联系人。这使交互分析软件可以对每个联系人进行分类，从而更容易发现问题并量化相对于历史数据的影响。此外，实时报告可提醒领导者注意新兴趋势，使他们能够迅速解决新问题。

2、先进的自动呼叫分配器（ACD）。拥有最佳ACD的联络中心可以将它们用作帮助受影响客户的工具。例如，受问题影响的客户可以转到经过专门培训以解决问题的一组代理商。这种类型的智能路由可以帮助改善客户体验，并将对联络中心其他部分的影响降到最低。

3、出站拨号程序或交互式语音响应（IVR）系统。主动的联络中心不会等待受影响的客户与他们联系。他们首先在每个客户喜欢的渠道中与客户接触。一旦建立了联系人列表，拨号程序和出站IVR便可以将消息推送出去，以通知客户有关该问题的信息。客户将欣赏他们的主动性，这将减少入站联系。

重点领域2：通过知识传播提高敏捷性

做好一切准备意味着联络中心需要知道要交流的内容，然后有办法在适当的时候以正确的格式将信息提供给座席。在危机中，古老的格言“知识就是力量”尤其如此。可以快速传播信息或使用当前信息快速填充其知识库的组织在处理中断方面将具有优势。

假设您是受系统中断影响的客户，并且您似乎比与之交谈的客户服务代表更了解该问题。没有什么能像在困境中浮出水面时没有共同行动的企业那样杀死信任。此外，将代理商摆在他们没有必要知识来帮助客户的位置上会降低员工士气。

在不那么遥远的过去，在整个组织中发布信息是一个繁琐的过程，充斥着官僚主义和不一致的结果。繁琐的工作和缺乏有效的工具使得信息很可能陈旧，无法到达需要知道的每个人。

那些日子过去了，很大程度上要归功于现代技术。以下是当前技术如何促进及时知识共享的示例。

1、知识库。联络中心通常使用知识库来支持其代理商，并为试图通过IVR，机器人和移动应用程序等渠道自助服务的客户提供答案。为了从他们的知识库中获得最大收益，组织应该分散文章的数量，使用客户使用的语言编写文字，并将知识与案例联系起来。知识库应与联络中心软件集成，以实现最大的效率。

2、通话录音。 通话记录是有关新兴问题的金矿。他们可以通知联系中心有关需要添加到知识库中或以其他方式分发给座席的信息，以及如何表达信息。如上所述，使用客户使用的术语是最佳实践。监视呼叫记录将帮助联络中心提供客户可以理解的解决方案。

3、屏幕弹出。对于及时的，上下文相关的知识，联系中心可以在屏幕弹出窗口中提供有关单个客户的相关信息。这有助于确保座席不会忽略可以帮助他们解决问题的知识。例如，客户屏幕可以将他们标记为受到持续性问题的影响，或者可以包含他们发起聊天会话时所处网站页面的URL。

如果联络中心希望在中断期间保持敏捷，则必须有有效的流程和工具来快速共享知识。良好的知识管理做法可以带来以下好处：

1、缩短精通时间。如果危机导致长时间的交易量激增，联络中心可能需要通过临时代理或与BPO签约来补充其员工。好的知识管理过程和工具可以缩短这些新资源的学习曲线。

2、增强的座席体验。通过将所有相关知识放在代理商的指尖，联络中心使他们能够更有效地解决问题。这将使代理商更有信心，并使他们在工作中取得成功。

3、提高了首次通话的分辨率。在解决问题上更有效的座席也将具有更高的首次呼叫解决（FCR）率。微软最近的一项研究表明，这对CX至关重要-消费者被认为是良好客户服务体验的最重要方面。同样重要的是，较高的FCR意味着客户不必多次与组织联系，这可以缓解紧张的队列。

了解更多关于联络中心的详细详细信息，请点击SparkleComm。

以下是一些要考虑的因素：

与其他人的交流中，约有55％是以肢体语言为基础的，并且这种互动在电话中会丢失。

视频使您能够在“新常态”（远程工作和虚拟会议）中创建更好，更具个性化的业务交互。

在视频上面对面提供了更多的机会来吸引新客户，建立信任并维持关系。

安全至上，而在SparkleComm，隐私和安全措施已融入我们运营和文化的各个层面。

对于我们的客户而言，这意味着您有信心确保您的数据保持私密，无论您选择哪种灵活部署。

这样可以最大程度地减少参加虚拟会议的焦虑，并带来更好的会议体验。

这项技术可以优化会议中人脸的布局，并裁剪和构图个人，以实现更加自然的虚拟会议，使您比以往任何时候都更亲近现场体验。

SparkleComm的技术提供超宽带音频和1080p高清视频，从而提高了理解能力，使您和您的客户可以看到和听到对话的每一个细微差别。

我们可定制的品牌选项使您能够定制SparkleComm视频会议欢迎屏幕的视觉效果，从而使客户在进入“虚拟分支机构”时更加自在。

该平台可在任何设备上使用，从个人智能手机到公司笔记本电脑，再到办公室中的视频系统硬件。

这意味着无论您身在何处，都更容易保持联系。

SparkleComm受到全球大型银行和其他金融部门组织的信任。

我们安全的SparkleComm视频会议解决方案为建立客户关系并在数字世界中保持人性化提供了可靠的空间。

“对不起，您掉线了，可以重复一遍吗？” “我应该再次拨入吗？” “现在每个人都能听到我的声音吗？”

我们大家都知道，视频会议到现在为止已经很不错了–无论您像我一样在家里工作了一段时间（超过10年），还是去年您在家庭会议和虚拟会议中参加了速成班。

定期讨论家庭视频设置中的一些关键要素，例如音频，视频，照明。可靠，高速的互联网连接使始终如一的高质量视频通信成为可能。

当然，互联网速度会根据需求，位置以及（几乎）逐字改变风向而变化。您可以控制什么？了解您的连接性能，以便在出现问题之前以及在连接质量差的情况下无法满足会议的精力和生产力之前对问题进行故障排除。

您的Mbps是否使您的视频会议疲劳？

有呼叫疲劳之间的差异在呼叫疲劳。通话中的疲劳来自于一次连接会工作而下一分钟会停止工作的消耗体验。这令人分心，沮丧并浪费了开会时间。

如果您的互联网连接无法提供高质量的音频和视频，则需要获得一致的视频体验而又不会分心-现在是时候了解一下。

为什么从互联网连接开始

作为SparkleComm支持工程师，解决客户质量问题的第一步通常是通过拨入客户环境或在基于云的实验室中复制问题。如果我的互联网连接不稳定且不可靠，则可能会影响我与用户沟通以解决问题的方式，但是如果我对网络状况有所怀疑，那还会浪费时间。

通过测试复制客户体验至关重要。我依靠的故障排除经验取决于我正在使用和测试的产品，而不是我的Internet连接。

让我们来看看：

为什么知道你的速度很重要 如何检查你的速度 如何应对速度挑战

为什么知道速度很重要

如果我的速度达到一定水平，我知道我可以举办高质量的视频会议。如果我检查了网络性能并看到了问题，那么我可以管理期望并只进行音频会议。

作为SparkleComm公司的支持工程师，如果我出席与客户或同事的会议并且不使用视频，那真是个好主意。因此，设定使用音频来创建一致连接的期望很重要。一致的语音通话比拼凑的视频耗费更少。

另一种选择是加入视频并希望获得最好的效果。这意味着希望连接稳定，不要冻结单口中途，并且如果另一端掉线，则可以填补空白。那么，您如何知道何时可能出现网络问题？

运行常规速度测试

每周测试您的互联网速度听起来可能有点过头，但是对于定期举行视频会议的家庭设置工作，这应该是最低要求。如果您在登录时检查速度，并且已经低于预期的条件，则可以在一天中的早些时候管理预期。通常，您的上传速度才是薄弱环节-如果上传速度太慢，下载带宽将无法解决视频会议。

使用外部速度测试工具来跟踪随时间变化的速度并开始运行测试，以设置网络性能的基准。有一系列可用的免费工具。

随着时间的推移跟踪速度，您会开始看到性能下降时的趋势，并且可能能够发现问题。与您的ISP交谈并给他们数字：“我的速度降低了50mbps，速度提高了20Mbps，现在我的速度提高了10mbps，速度提高了0.5Mbps，这能带来什么？'

如果性能跟不上速度

如果您知道自己正以不可靠的连接进入通话，则可以事先进行调整，而不必在进行监听（或讲话）时摆弄设置。加入SparkleComm通话时，您可以根据互联网速度选择高，中或低连接。但是您不必牺牲太多。您可以将其设置为低，然后使用SD视频来确保一致的体验，而不用全高清视频冒着网络风险。

SparkleComm有一些电话中的技巧可以解决连接问题。呼叫中降低速度可以智能地识别网络数据包丢失并调整呼叫中的下载速度，以保持呼叫质量和用户体验。网络恢复正常后，呼叫速度会自动提高。

在整个2020年，其中大部分时间都花在了控制Covid-19大流行上。

企业和整个行业都不得不重新发明它们的工作方式——SparkleComm视频会议。

以及至关重要的是，它们如何与客户建立联系。

通常，这意味着要适应更加虚拟的工作日，数字工具和SparkleComm视频会议将成为业务运营，沟通和关系的最前沿。

这对银行业有何影响？

毕竟，在线银行和移动银行并不是什么新技术。

然而，这种流行病已经使银行的标准操作程序强调安全性和身份验证的程度成为焦点，转变成SparkleComm视频银行则更方便。

银行客户需要保证自己的财务状况和身份细节都在安全手中，这两个方面历来都依赖于亲身互动。

数字银行-我们如何到达这里

尽管网络技术的应用遵循了所有企业的自然发展轨迹，但有一些因素特别有助于将银行推向数字世界：

2007-2008年的金融危机要求银行业重塑自己，成为面对信任危机的消费者，要求加强监管。

随着数字媒体而成长的第一代专业人士的出现，以及精通技术的消费者群，他们期望服务和信息的可用性远远超过传统的银行营业时间。

世界市场的互连，通常需要在非传统时间访问偏远地区的电话银行高管。

智能手机的大量采用，基于Web的研究以及从第三方金融服务寻求建议通过手机软件即时通讯服务咨询在线客服。

正如我们所看到的，尽管银行业已经以多种方式实现了数字化，但早已成熟到数字化的下一个关键阶段：SparkleComm视频银行。

毕竟，将视频整合到会议中只是对电话银行业务和与全球呼叫中心代表进行对话的扩展。

与许多行业一样，这种大流行也迫使金融机构采用了已经成为其业务未来必然部分的技术。

对于银行业务，至关重要的是，适当的SparkleComm视频会议软件应使银行员工能够以最佳方式维护客户关系。

作为联络中心主管，您的工作是激励，指导和管理座席。然而，这个角色比以往任何时候都更具挑战性。随着远程员工队伍的兴起，您如何才能提高领导技能，以使座席在他们的角色中富有成效并得到支持，并使客户获得积极的体验？

提示1：选择可改善座席体验和客户体验的联络中心解决方案

正确的云联络中心解决方案可以为代理商和客户带来积极的体验。云使代理可以远程工作，还可以使代理通过多个渠道为客户提供服务。这些功能可创造更好的客户体验，因为它们确保了联络中心的业务连续性，并且提供了灵活性和自由度，因此客户可以根据需要与您的品牌建立联系。

提示2：提高您的情商

作为联络中心主管，与座席团队合作时提高您的情商应该是您的目标之一。情绪智力（也称为情商）是指能够调节自己的情绪并理解他人的情绪。这也关系到在正确的时间做正确的事情或说正确的话的能力。例如，如果某位员工向您传来一位母亲去世的消息，那么最好的回答是：“我为您的损失感到抱歉。立即关注您的家人，并休丧亲假。” 询问员工何时恢复工作是敏感的。

在管理远程代理时，很难执行均衡器。缺乏面对面的相遇意味着您也无法阅读他们的情绪。这就是集成了统一通信平台的云联络中心解决方案的地方。它提供了视频会议等功能，因此即使您不能与其他人在同一会议室，您也有机会进行面对面的会议。您的代理商团队。设置视频会议（定期或临时）可以使您有机会与座席联系，从而减少与外界的隔离。

提示3：对远程人员始终可用

确保更好的员工体验的另一种方法是使自己始终可供远程员工使用。同样，当您不在同一物理位置时，这听起来可能很有挑战性。但是，这正是正确的云联络中心解决方案可以提供帮助的地方。

强大的云联络中心解决方案具有协作工具，使主管可以与座席联系。座席可以将聊天消息发送给主管，电子邮件或安排视频通话。开放这些通讯渠道并使其可用可以使座席知道您在那里。假设您的座席需要特别困难的电话帮助吗？以您的方式发送快速聊天可以提醒您需要帮助。

提示4：与代理商建立牢固的关系

成为有效管理者的一部分是与代理商建立良好的关系。这是什么意思，它是什么样的？

与座席之间的牢固关系是，座席会感到很自在地向主管寻求帮助，而主管则提出建设性的批评意见，以指导座席取得更好的绩效。

这也关系到主管有能力指导代理人进行改进。云联络中心解决方案提供的分析功能（包括监视文本和电话互动的能力）为主管提供了他们需要的信息，以帮助其座席。通过积极地指导代理商来投资于您的团队可帮助代理商更充分地投资于他们的工作并减少代理商流失。

提示5：培养积极的联络中心文化

作为主管，您在建立积极的联络中心文化中扮演着至关重要的角色。当您的代理在家中工作时，这听起来似乎是不可能完成的任务，但事实并非如此。

合作是建立积极的工作文化的基础之一。当员工可以与内部专家联系以获得所需的答案时，他们可以提供更好的客户服务。麦肯锡（McKinsey）的研究表明，当座席与其他团队有效地协作时，主管可以将生产率提高20％至30％。

云联络中心解决方案还提供了劳动力管理工具，因此员工不会因为闲置而感到劳累或无聊。取而代之的是，他们在合理的时间里工作，并处理充满挑战和启发的工作。

提示6：确保代理人有奖励的工作

没有人愿意做毫无意义的工作。主管可以帮助确保座席进行有意义的工作，从而发挥座席的长处（并帮助他们建立新技能）。

借助云联络中心解决方案，主管可以配置软件，以便将呼叫路由到正确的座席。“正确”的代理人是具有回答客户查询经验和知识的代理人。这样，座席将不会感到压力来应对他们不熟悉的问题。

还有一些重复的客户查询，可以自动回答。再次，云联络中心解决方案通过为客户提供自助服务选项来解决该问题。客户可以使用与后端数据库和应用程序集成在一起的聊天机器人或IVR系统，而不是等待检查订单状态。这样，座席人员更有可能利用他们的客户服务技能和时间提出更复杂的问题。

SparkleComm联络中心解决方案可帮助您提高联络中心的领导技能

SparkleComm联络中心解决方案使与远程员工的连接变得容易。此外，满意度统计分析以及监视功能使您能够评估和纠正座席的表现，从而为他们提供最佳的客户体验。要了解有关SparkleComm的云联络中心解决方案的更多信息，请在此处获取演示。

对Covid-19（冠状病毒）传播的担忧加速了我们今天在市场上已经看到的许多协作趋势，尤其是在分散的劳动力和工作场所灵活性方面。

随着越来越多的工人留在家里以减少暴露的风险，他们正在邀请更多的人参加视频会议，并且这些会议必须保持私密性和安全性，这一点很重要。SparkleComm提供了一个可扩展的，高质量的视频协作平台，该平台是为企业设计的，并且易于使用且兼顾隐私。

通过单击Web浏览器中的链接，通过电话拨号或在计算机或智能手机上使用我们的应用程序，甚至直接拨打会议号码，我们可以使您轻松加入会议。您甚至可以从基于标准的视频会议室系统连接到会议。与您的加入方式无关，我们使用最新技术来加密您的媒体（默认情况下处于打开状态），以确保它是私有的，即使您在家中使用互联网也是如此。

为了进一步提高会议的安全性和私密性，您可以采取一些其他简单的步骤。其中包括：

1）使用一次性会议室-使用我们的SparkleComm会议管理后台安排新的视频会议时，您可以使用一次性会议链接来确保每个会议都有唯一的链接。这样，您不必担心不请自来的客人加入会议或如果公开发布了您的房间链接，便会暴露出敏感信息。

2）锁定会议-所有与会者都参加会议后，您可以锁定会议。这样可以确保在获得邀请链接的情况下，不会让任何奇怪的来宾参加您的会议。

3）监视您的参与者列表-如果不出现在参与者列表中，则无法参加SparkleComm会议，因此请在会议期间积极使用参与者列表查看和监视所有活动的参与者。如果您是主持人，则还可以使用列表来邀请，静音或断开邀请对象的连接。

4）使用PIN码-如果您想提高安全性，建议您为会议设置PIN码。这将要求每位客人输入PIN码才能加入，并将其他人保留在虚拟大厅中，直到您允许他们。

要了解有关如何使用SparkleComm进行安全通信的更多信息，请单击此处。