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对于经验丰富的劳动力管理者来说，预测联系数量和制定完善的时间表是第二天性，尽管对于我们外部的人来说，他们似乎说的是完全不同的联系中心语言！对于那些投入到“劳动力管理”中的人员，劳动力管理可能会令人不知所措，令人困惑第一次开沟。用最简单的术语来说，WFM程序旨在确保您在“正确的”时间在“正确的”位置拥有“正确的”熟练技术人员，无论这是通过Excel电子表格还是使用复杂的WFM软件来实现的。实现“正确”人员组合的能力直接影响客户服务指标，例如服务水平（SLA），平均回答速度（ASA）和客户满意度（CSAT）。由于人员占典型联络中心成本的67％，“正确”的人员配置还会直接影响诸如劳动力成本之类的运营指标，因为您在寻求满足客户需求的最佳平衡，同时又避免了人员过多或不足的情况。

尽管劳动力管理是一门涉及许多详细活动部分的学科，但WFM活动实际上可以归结为四个基本组成部分：预测，日程安排，日间管理和员工敬业度。该博客是一个由两部分组成的系列文章的第一部分，该系列文章旨在揭开这四个组成部分的神秘色彩。让我们先来看一下预测和调度。

预测

许多人说，预测是科学和技术的一部分，但简单地说，预测是分析过去的历史联系量以便预测所有渠道（例如语音，聊天，电子邮件，社交等）未来联系量的过程。之所以会变得棘手，是因为回顾过去并将这些相同的数字应用于未来并不能将新兴趋势纳入考虑范围，这可能会影响未来的交易量以及更多。幸运的是，计算能力和数据分析已经发展到可以利用人工智能和先进算法使预测更加准确并自动考虑这些趋势的地方。最佳的WFM解决方案甚至通过确保将最佳算法应用于预测的数据集和时间段，甚至消除了猜测。

排程

日程安排从停止的地方开始。预测功能可以预测您将来的联系量以及支持这些联系量所需的人数，然后通过计划在每个时间间隔为这些联系量分配合适的人员。调度是联络中心的一项关键功能，但是与预测一样，它也很棘手。没有正确的技术，执行每个时间表都可能有点像制作婚礼座位表–“爱丽丝姨妈不能和表姐吉姆坐在同一张桌子上，但是表姐吉姆必须在浴室附近的一张桌子旁坐着杰夫叔叔的对面，但离酒吧很远。” 这种复杂性可能就是为什么2018年ICMI对600多个呼叫中心进行的调查发现，不到1/3的呼叫中心对他们现有的调度流程非常满意的原因。这些联络中心可能正在经历进度安排不佳的症状，其中可能包括：

1、没有足够的代理商来为您的客户提供服务，这会使您的等待时间和ASA激增，并且您的CSAT和SLA急剧下降。

2、代理商使用不足的情况使他们的拇指颤抖，导致大量的劳力浪费。

3、让错误的代理商来回答客户即将出现的技能或联系方式。

4、由于工作人员安排在他们偏爱的日期和时间工作，因此他们感到沮丧或没有工作。

良好的时间表可确保您拥有最佳的人员组合，以满足您的客户需求，同时平衡运营成本和所需的代理时间表。最好的WFM技术可以在几分钟之内实现这一目标–并且还利用机器学习技术来确保您的日程安排每次运行都变得更加智能。预测和调度是方程式的上半部分，因为它与联络中心劳动力管理基础有关。请很快回来查看本系列的第二部分，我们将在其中讨论日内变更管理和员工敬业度！

快来了解SparkleComm呼叫中心，开始属于你的联络中心之旅。

视频的现状

COVID-19揭露了如何做好准备并进行数字化转型的公司。

几乎一夜之间，企业正在迅速改变其运作方式。

人们抛弃了他们可以使用的设备（例如一间完整的视频会议室），不得不学习如何使用他们所拥有的设备来发挥功能和提高生产效率。

在过去的几周中，公司报告了较高的生产率水平，这在很大程度上归因于视频会议。

这帮助人们意识到了视频所具有的力量。

作为人类，我们渴望建立联系，而且值得庆幸的是，无论是在个人层面还是在专业层面，视频都使这些联系成为可能。

在工作中很多次，您开会并迅速完成工作。

视频会议已经实现了类似水平的生产力和成就。

利用当前的视频技术提高投资回报率

在不久的将来，随着州和国家/地区取消对社会隔离的限制，企业将恢复常态。

事情不会在一夜之间发生变化，并且可能会有一种衡量的恢复工作的方式，但是可以肯定的是，视频无处不在。

现在人们对使用该技术更加满意，许多办公室的视频会议室将重新使用。

但是，许多企业将意识到，在现场使用的工具不一定能与这些视频会议室互操作。

人们将需要找到一种方法，使任何软件都可以访问传统的视频会议室。这是SparkleComm可以提供帮助的地方。

这些视频会议室的建造成本很高，但许多公司不必花钱来改造技术，而是可以花钱来使用现有的设备。

SparkleComm可以使这些房间有用。

SparkleComm提供了出色的会议服务，任何人都可以从任何设备，会议系统或浏览器进行连接。

参加会议很简单-这才是重要的。

人们认为弗朗西斯·培根爵士创造了“知识就是力量”这句话。 如果他现在还活着，他会成为一名优秀的呼叫中心顾问。他会吹嘘你的代理人增加了知识，以及当你将呼叫中心软件与客户关系管理(CRM)集成时，你的业务收益。

什么是呼叫中心和CRM整合?

简单地说，它是你的CRM系统和你的呼叫中心软件SparkleComm之间的一个连接，它自动地来回传递数据，使每个系统——以及使用它们的人员和流程——工作得更好。 根据经验，您的呼叫中心软件SparkleComm应该很容易地与任何crm集成——如果它不能集成，就找一个可以集成的crm !

为什么要个性化?

为什么你的呼叫中心首先需要提供个性化的客户体验?有两个原因:你的客户要求这样做，而你的竞争对手正在这样做。

您的联系中心软件是您的各种渠道的客户互动的主要来源，而您的CRM系统是您的客户信息的主要来源。整合这两个与客户相关的单独数据源以获得更全面的客户视图是常识。

为什么集成?

整合客户关系管理和呼叫中心软件可以扩展客户关系管理数据的价值。您可以使用这些数据将客户路由到最能解决其问题的代理，并向该代理提供成功处理交互所需的相关信息。

相反，将您的呼叫中心交互数据映射到您的CRM系统，可以建立一个更全面的客户旅程视图，以便您可以做出更好的商业决策。关于你的客户关系管理中心可以体验到的商业利益的具体例子，请阅读我的博客“你可以通过整合你的客户关系管理中心来提高的5个kpi”。

你应该在CRM集成中寻找什么?

既然您对集成CRM和呼叫中心软件感兴趣，那么下面是您需要的一些关键功能。

1）统一代理桌面:通过为代理提供处理交互和访问客户数据的单一位置，使代理能够在更短的时间内处理更多交互。通过在CRM界面中嵌入呼叫处理控制和数字交互功能，代理不再需要在多个应用程序之间导航，减少了时间和工作量。而且，由于客户关系管理界面已经为代理所熟悉，学习新的呼叫控制所需的时间更少。

2）屏幕提示:2019年NICE inContact客户体验(CX)转换基准发现，77%的受访客户希望公司了解他们的购买历史，无论使用何种沟通方式。通过自动在代理的桌面上显示CRM系统中的相关客户信息，代理可以立即访问完整的客户历史和交互上下文，而无需考虑通过何种渠道。将这些数据放在代理的指尖上还可以确保客户不需要重复他们自己，并帮助指导代理的下一步迈向成功的解决方案。

3）自动数据同步:通过自动将您的呼叫中心交互数据映射到您的CRM客户记录中，消除容易出错的手工录入，减少座席在呼叫后的工作。通过电话记录和数字文字记录链接更新您的CRM，以及联系交互元数据(如交互时间和日期、代理、配置等)，确保您始终拥有对客户旅程的准确、最新、全面的看法。

4）交互路由:使用您的CRM信息，在第一时间将您的客户连接到正确的资源，而不考虑渠道。理想的资源可以是为寻找帐户余额的客户提供的自助服务选项，为账户欠费的客户提供的特殊队列，或者是经过专门培训的实时代理。 利用客户CRM数据，根据客户之前的购买或交互来确定最佳路由，可以提高第一次联系的解决方案，并减少客户的工作量。

您的呼叫中心软件和CRM系统之间的紧密集成，提高了这两个系统的业务价值，帮助您提高客户体验，提高您的代理工作效率，并使您在整个业务中做出更明智的决策。

SparkleComm呼叫中心提供了广泛的预构建的客户关系管理集成，使您能够利用客户知识来推动业务。

多年来，我们一直在说视频会议市场正处于变革的风口浪尖，并准备起飞。

随着我们在2020年因COVID-19造成的破坏，加速的创新和改变的工作习惯，我们现在可以说视频时代已经到来。每个人都在使用它。

在我们的职业生涯中，我们认为您至少应该两次亲自见面：第一次和什么时候值得庆祝。

其他大多数会议都可以使用视频会议来完成。

随着我们朝着混合工作模式迈进，人们在家里工作，而其他人则回到办公室，我们相信对视频的需求将继续增长，从而确保这种混合劳动力能够得到满足

每个全球劳动力数字原生75人Z世代将语音视为视频。

模拟音频通话已成为过去，研究对此提供了支持。

根据弗若斯特沙利文（Frost＆Sullivan）的预测，到2025年，预计将有75％的劳动力用数字原住民来填补，他们的首选通信方式是视频。

随着过去一年的巨大变革，随着新一代对劳动力的影响，我们可能会看到新的工作方式进一步加速。

因此，至关重要的是，在维护和维护公司需求，解决安全性，数据保护和隐私等问题的同时，使将来的员工能够尽可能地访问视频。

在SparkleComm，我们相信视频交流的力量及其与现场会议一样有效的潜力。

SparkleComm简化了跨边界，企业和平台的视频通信，使每个人都可以看到，听到和包括在内。

对于在视频会议行业中工作的人员而言，向远程协作工作的过渡相对容易。

但是，有许多组织在视频策略方面有些挣扎，他们在现场做出快速决策以确保业务连续性。

他们现在正在评估自己是否拥有正确的流程，人员，合作伙伴和工具。

所有企业都需要强大的基础来满足其协作和运营需求。

这就是为什么我们为与Frost＆Sullivan合作探索如何使视频商业化而感到自豪的原因。

这意味着使所有人和支持组织都可以访问它，同时增强员工，合作伙伴和客户的能力。

我们已经研究了趋势，并为领导者提供了见解，以确定他们是否具有支持其视频和数字工作场所策略的正确元素。

随着呼叫中心座席转移到功能齐全的全渠道联络中心座席，座席培训的问题成为焦点，特别是培训联络中心座席以完成多任务。能做到吗 代理执行多任务的能力是什么？

座席不再只是简单地接听电话。他们正在扫描联络中心CRM系统中存储的客户信息。他们在处理客户聊天和电子邮件。他们正在完成AFW（呼叫后工作或呼叫后处理），以记录将来的交互信息。通常，他们会同时做这些事情，以混合代理的身份进行操作，这些代理处理跨多个语音，Web和数字渠道的入站和/或出站客户交互。

为确保您的客户满意度调查不会因您的代理无法执行多任务而受到影响，了解代理的多任务处理能力以及传授操作所需的多任务技能所需的培训类型非常重要。

一个人的大脑可以处理的认知负荷量是有限的。经常发生的是“拆分任务”，而不是多任务处理。那是什么意思 嗯，与其真正地理解信息并同时完成任务，不如说一个人更有可能分散他们的注意力和注意力-在信息和他们需要执行的任务之间快速地来回切换。

为了使代理商能够立即在多个计划之间快速拆分和转移重点，同时又不影响他们提供卓越客户体验的能力，需要做两件事：培训和时间。以下是在此过程中可以提供帮助的一些想法：

1、优先考虑背诵。

给您的代理商足够的时间和空间，以记忆他们在CRM系统中的方式，将策略提交到内存中，并在需要时立即召回产品知识。这是他们在时机成熟时能够将更多注意力放在客户身上的唯一方法。

2、从简化的时间表开始。

座席，尤其是那些刚接触呼叫中心的座席，在短时间内需要学习很多东西。为了简化此过程的过渡过程，请找出它们最适合的数字和语音通道，并在较短的时间范围内对其进行调度。随着业务代表提高技能和能力，您总是可以增加其操作的渠道数量以及在这些渠道上工作的时间。

3、注重质量管理。

谈到不断提高的座席技能和能力，请花时间在整个质量管理过程中进行查明和培养。无论是通过电话录音，绩效监控还是座席辅导，请确保您已建立了可让您识别出改善机会并赞扬座席技能和能力方面的优势的程序。

更多关于呼叫中心的详细信息，请点击SparkleComm了解详情。

今年，视频会议的使用量猛增。随着越来越多的人在网上开会，当今技术的一些弱点变得越来越明显：

在陌生的时候互相打扰，

“你先走。”

“不，对不起，你继续。”

“好吧，正如我所说的……”

“当然，我的意思是……”

对于经常使用视频的用户来说，这并不是不熟悉的体验。

这个问题的核心是，声音花费的时间比大多数人意识到的要多得多。

为了说明这一点，让我们想象一下会议室中的正常对话。

通常，那些讲话者之间的距离会小于5米，这意味着声音延迟或所谓的延迟大约为0.015秒或15毫秒（ms）（声音在3毫秒内传播大约1米）。

为了探索这一点，我们寻求音乐界的帮助。

为了能够同步演奏，以感受到共同的节奏或脉搏，等待时间必须非常低。

让我们将其与视频世界联系起来，在视频会议的世界中，通常会遇到高达500ms的延迟。

这相当于两个人互相大喊大叫，相距160米！（一个足球场通常为100m）。

在当今具有可用技术的最佳情况下，您仍然需要大约200毫秒（超过60米）的距离。难怪保持自然对话是很难的！

为了解决这个问题，我们启动了SparkleComm超低延迟项目，不知疲倦地努力将延迟降低到感觉就像与您正在聊天的人在同一个房间里的程度。

为了验证我们的研究，我们请一群音乐家尝试使用我们的技术一起演奏。有一些关键的事情需要发生：

1.只有在等待时间“超低”的情况下，音乐家才能找到共同的脉搏并一起演奏，就像他们坐在同一房间一样。

2.超过30毫秒（相当于10米）的延迟将使它们不舒服并开始影响性能。

3.将音阶提高到更高的水平，对于音乐家来说，舒适的体验意味着获得纯净，高质量的声音，而不会产生噪音就如同视频会议一般。

4.更加困难的是，SparkleComm视频会议与所有媒体都经过的中央组件一起工作。

这意味着从一个点到另一个点实现30ms的延迟是不够的。

我们需要将声音放到后端，与其他演奏者混合，然后再发送回去，所有这些都在不到30ms的时间内完成。

对您的呼叫中心来说，使用性能管理软件是一个主要的竞争优势。 以下是五个原因:

1. 您的呼叫中心将节省时间、精力和金钱。

在我们生活的瞬息万变的世界里，手工电子表格、固定的报告和数据透视表正在拖累企业的发展。电子表格的功能是有限的，而且是不动态的。解决这个问题的现代解决方案是性能管理软件，它可以:

 - 自动化和集中来自多个来源的所有原始数据
 - 在同一平台上以可自定义格式生成所有报告
 - 提供用户友好的指示板，突出显示您希望看到的数据、模块和指标

2.你的代理合同将会增加，而你的营业额将会减少。

人员流动率可能会很高。根据盖洛普2019年的调查，替换一名员工的成本从员工年薪的一半到两倍不等。为了减少流动率，让你的员工保持敬业和满意是很重要的。性能管理软件可以帮助您的代理保持满意:

 - 个性化的绩效跟踪和反馈
 - 展示排名、成就和公司信息的激励墙板
 - 根据对组织最重要的kpi和指标进行奖励
 - 游戏化，通过挑战和奖励来激励代理人改善行为

3.你的运作效率将会提高。

想想上次你遇到交通堵塞时的情形。它可能会让你心情不好，因为它会耽误你的工作。当你的报告出现延迟或延迟时，同样的坏脾气也会随之而来——但表现为操作效率低下! 如果没有实时的性能可见性，管理者就不能有效地解决问题，代理也就失去了动力。有效的绩效管理软件应:

 - 允许访问实时和历史数据
 - 向代理人展示他们如何与他们的同行进行实时匹配
 - 提供基于时间表的报告订阅和度量监视警报，可用于实时识别问题并向必要的各方发出警报，以采取纠正措施

- 您将能够为数据驱动问题提供直接的解决方案。

在呼叫中心管理一致、有效的培训策略可能会让人不知所措。这就是为什么很多公司将绩效管理与质量管理结合起来，通过以下方式来利用教练的力量:

 - 自动生成由性能阈值触发的指导会话
 - 根据业务规则和度量触发器，在主管的任务列表中加入他们需要执行的培训课程
 - 记录所有的培训课程，测量进度并记录任何异常值

在这里了解更多关于培训如何成为SparkleComm呼叫中心最好的药物。

5. 您将拥有企业范围内的可见性。

如果您希望运行一个健壮的SparkleComm呼叫中心，那么每个员工都需要访问与其工作相关的数据和信息。 性能管理软件应该通过以下方式创建企业范围内的可见性:

1) 仪表板共享和订阅

2) 从代理到执行级别的基于角色的仪表板

3) 从代理、团队、楼层到站点和公司范围的所有组织级别生成的指标

4)多滑动墙板广播在呼叫中心

如果你能遵循这5个步骤，你就能拥有一支敬业、高效的员工队伍。

SparkleComm呼叫中心通过在社会环境中提供透明性和持续反馈，激励员工提高绩效，并与组织目标保持一致，使组织能够实现这5项目标。

希望在对视频会议进行更大程度的控制的同时，进一步验证您的整个呼叫控制和管理功能？

通过将您的SparkleComm视频会议设备从中可以更好地控制视频会议，而无需部署任何其他视频会议基础架构或升级现有基础架构。

借助SparkleComm平台用户可以直接（内部和外部）接收或点对点呼叫其他视频系统，以及参加来自各种提供商的会议。

将视频端点注册到SparkleComm平台的好处包括：

SparkleComm网络保证了具有成本效益的定价和高质量的服务。

在建立呼叫之前，应确定最近的PoP，以确保减少等待时间并确保呼叫质量处于最佳状态。

4 Mbps最大带宽（带有高级许可证），可为您提供高分辨率的1080p的会议。

在协商要使用的信令协议时，以确定的喜好在会议期间的所有流程中促进安全机制的使用。

此外，这些流会穿越客户端的防火墙，从而需要启用一组防火墙规则。

优化是在呼叫中心行业中经常出现的流行语之一。众所周知，优化是“使某件东西尽可能完美，有效或有效的作用，过程或方法。” 因此，显而易见的是-从软件角度进行劳动力优化是那些可以直接提高和扩大代理商的生产力，效率和质量输出的解决方案。

就所有员工而言，联系中心通常是最大的部门之一，并且对客户体验产生最大的影响之一，提高效率和事半功倍是所有领导者的首要考虑。在联络中心内提高效率的最有效方法之一是实施劳动力优化解决方案。

尽管您可能会争辩说每一个联络中心软件都应该提高座席效率，因此被认为是劳动力解决方案，但联络中心行业使用WFO作为四个基本组成部分的总称：

1）劳动力管理

2）质量管理，包括由语音和文本驱动的质量管理分析

3）绩效管理，包括联络中心游戏化

4）语音和屏幕录音

5）了解WFO套件

尽管每种劳动力优化解决方案都可以单独带来巨大的收益，但如果协同部署，它们的能力就会成倍增加。

劳动力管理（WFM）

劳动力管理通常被描述为科学和艺术的一部分。从根本上讲，劳动力管理解决方案有助于确保您在“正确的”时间在“正确的”位置拥有“正确的”熟练的代理商。实现“正确”人员组合的能力直接影响客户服务指标，例如服务水平（SLA），平均回答速度（ASA）和客户满意度（CSAT）。

由于人员占典型联络中心成本的67％，“正确”的人员配置还会直接影响诸如劳动力成本之类的运营指标，因为您在寻求满足客户需求的最佳平衡，同时又避免了人员过多或不足的情况。尽管劳动力管理是一门涉及许多详细活动部分的学科，但WFM活动实际上可以归结为四个基本组成部分：预测，日程安排，日间管理和员工敬业度。最好的劳动力管理软件将使用基于AI的算法来分析过去的历史联系量，以便预测所有渠道（例如语音，聊天，电子邮件，社交等）的未来联系量，以及自动创建和分发时间表。

质量管理和质量管理分析

简单来说，质量管理就是评估代理商与客户的互动，以提供反馈和指导，以改善客户体验。质量管理分析–联络中心中的一个新概念–通过利用语音和文本分析的功能，并利用这些见解来提高质量程序的准确性和效率，从而增强了这些过程。将分析纳入质量计划可以使经理人提供更公平，更有针对性的座席反馈。当您可以确定要评估的特定交互时，您可以更快，更专一地进行操作。这意味着更少但更高的质量评估。最好的质量管理软件解决方案将提供一种机制来评估语音和屏幕在所有渠道上的交互，注入分析以提高评估者的效率和准确性，自动化对座席的反馈和指导，并使其易于创建和更改质量表格和计划。

绩效管理

绩效管理解决方案顾名思义，可以管理联络中心团队的绩效，以改善结果并促进座席人员的参与。但是如何？先进的解决方案将汇总来自不同来源的数据，从而在组织中创建“事实真相”，因为它与针对指标和KPI的绩效相关。此外，绩效管理软件为组织的各个级别（从座席到高管）提供透明的仪表板。如果没有绩效管理软件提供的实时仪表板，座席就会陷入与绩效有关的黑暗中。这种可见性使代理能够自我纠正和管理自己的绩效，而更有能力的代理则等于高投入，这反过来又提高了生产力和收入。此外，

语音和屏幕录制

语音和屏幕录制被视为劳动力优化的一部分，因为没有此功能，质量管理就不存在。语音录制从客户互动中捕获音频。屏幕录像捕获了交互过程中的座席监视器，提供了与座席过程相关的见解，从而不仅扩大了对话的内容，还扩大了指导。有很多原因可以记录您的通话和数字互动。对于许多联络中心而言，由于行业法规的原因，录制不是必须选择的，而其他呼叫中心则出于质量，分析和指导目的而选择录制。幸运的是，出色的录音软件通过捕获呼叫和数字交互（例如聊天和电子邮件），比以往任何时候都更轻松，更安全，可以为联络中心提供支持。

了解WFO的关键组成部分可以了解其对联络中心成功的重要性，以及联络中心为何应考虑采用这些解决方案的想法。

想在您的联络中心实施劳动力优化软件？了解有关关键组成部分之一SparkleComm呼叫中心。

尽管视频会议已帮助组织度过了这一大流行，但早期并非并非没有烦恼。

背景噪音。屏幕冻结而没有警告。

尝试共享内容时出现错误。人们互相交谈。

忘记了静音的扬声器–忘记了静音的扬声器。

对这些问题的耐心变得稀薄，人们对视频质量的期望迅速提高。

实际上，组织视频会议的能力现在正成为重要的差异化因素和提高与外部利益相关者的声誉的方式。

在2021年，没有任何理由不应该使技术解决方案变得无缝，易于导航并提供一致甚至愉悦的体验。

虚拟会议无法复制真实事物。

然而，在人工智能（AI）的帮助下，像SparkleComm这样的会议平台开始允许自然，互动的协作，并在某些方面提供了比亲自见面更大的价值。

未来会是什么样？想象一下一个如此智能的视频会议平台，它可以在旅途中自我学习的同时“平滑”生产质量。

例如，SparkleComm视频会议用AI引擎使用面部识别功能来识别参加会议的参与者正在讲话，并以最佳方式对齐他们的脸部，即使他们在房间里四处移动。

颜色，音量和照明问题都可以自动调整。

可以检测到通话中谁说话AI_Pexip_video_next_level最多，分析姿势和手势以查看谁最参与，并确保这些人始终在屏幕上。

需要聚集您的全球团队吗？自然语言处理可以很快允许将对话实时翻译成不同的语言。

语音到文本的转录也可以成为一种直观的功能，用于记笔记和提取文件。

AI在改善会议前和会议后的体验中也可以发挥作用。

算法将帮助建议邀请哪些人加入通话，或者如何根据每个人的日历安排最佳时间。

而SparkleComm视频用户体验的革命将一直持续下去–因为没人愿意回到过去那些笨拙的电话会议。