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您最近是否进行过SparkleComm视频会议或加入视频聊天？群组和一对一的视频通话让我们中的许多人保持联系。这些以面子为中心的交流正在将个性融入与朋友、家人和同事的讨论中。他们以更人性化的方式将我们的对话变为现实。而且，它们正在帮助我们与生活中的人们建立一种社区意识，而我们却无法亲眼看到他们。 如果SparkleComm视频通信对您来说是新事物，这些技巧可以帮助您为成功做好准备。

选择好位置

如果您加入视频会议或群聊的时间超过一两分钟，请确保在家中选择一个尽可能不受干扰的地点。注意人们会在你的背景中看到什么。你身后的植物或灯看起来像你戴着一顶有趣的帽子吗？人们能在你的肩膀上看到一个杂乱的厨房吗？测试一下并设置一个不会分散您的注意力以及您在那里谈论和分享的地方。

稳定您的手机或平板电脑

如果您在计算机上使用网络摄像头，您可能不会将计算机握在手中。但是，如果您打算使用手机或平板电脑，您会想找到一种方法在会话中稳定它而不是保持它。您可以使用三脚架、画架或任意数量的配件。这将使您的视频通话伙伴在看到您的屏幕时不会感到“晕船”。

选择一个好的拍摄角度

如果您使用的是手机或平板电脑，请在加入通话或聊天之前了解是否需要将其垂直或水平放置。并且，检查您的相机设置如何框定您的头部和肩部。确保你离得足够近，以至于其他人可以看到你的脸，但不要太近。

如果聊天将通过社交媒体流式传输，则某些应用会在（水平）屏幕的下三分之一处添加您的姓名和详细信息。如果您离得太近，该图形将覆盖您的部分脸部。所以，请注意这一点。并且，避免将手机或平板电脑放置得太低。你不希望其他闲聊者抬头看你的鼻子（这对任何人来说都不好看）。

调整照明

您周围的房间可能无法提供足够的光线，以便其他人可以清楚地看到您的脸。或者，它可能会在您的脸上投下令人分心的阴影。您可以使用连接到手机、平板电脑或计算机的配件或使用照明套件来改善这一点。但是，您也可以在附近带上一盏灯并取下灯罩。

如果您戴眼镜，请注意您添加的光线的微小反射可能会出现在您的镜片上。您可以通过多种方式避免这种情况（移动照明，购买旨在避免这种情况的照明套件等）但是，如果您想保持简单，请确保您遇到的任何眩光不会阻止其他人看到你的眼睛。

准备好你的想法

对于会议或通话，无论是出于商务目的还是娱乐目的，在上线之前考虑您想要分享的内容是一个好主意，尤其是在您主持通话时。如果你想完全自发，那是你的决定。但是，如果事情变得安静，有一些准备好的想法可以帮助推动对话。而且，如果你倾向于漫无目的，这可能是一种让你说的话保持简洁的方式……也让通话中的其他人有足够的时间交谈和分享。

通过SparkleComm视频参与为我们与生活中的人们的交流增加了宝贵的维度。你可以使用这些技巧来支持你带来的东西。但是，请记住：您不必完美无缺。你只需要出现并成为你。

即使您从未听说过统一通信 (UC)一词，您也可能熟悉这个概念，甚至可能依赖于它的功能。如果您从高尔夫球场回复了与工作相关的电子邮件，或者发现通过短信回复语音邮件更容易，那么由于统一通信，这种灵活性是可能的。统一通信通常意味着实时交付；另一方面，统一消息传递意味着消息被存储以便在用户方便时检索。无论哪种方式，UC 都可以很容易地找到您。 统一通信是通过一系列产品和工具实现的，这些产品和工具可以根据组织的特定需求进行定制。用户可以使用SparkleComm应用软件，以便在收件人离开计算机时传递消息。教育、医疗保健或销售等专业、快节奏行业的组织可能会与技术提供商合作，以协调完整的平台以满足他们的需求。这些解决方案可以是现有组件和自定义组件的组合。

有影响力的是 UC 的结果，而不是语义，因此在 2006 年，统一通信策略网站提出了以下解释：“通信集成以优化业务流程”。它含糊不清，但换句话说，它并不是一种真正的新交流形式。这是一种结合旧式沟通方式以获得更好、更有效结果的方式。

无论您是觉得自己无法逃离办公室，还是因为知道随时随地都可以联系到您而更加安全，SparkleComm统一通信 都在不断发展。

统一通信旨在克服业务通信的缺陷，并带来可观的回报。下面概述了精心规划的 UC 系统的许多好处。

降低费用

对新技术的初始投资似乎势不可挡，但现有的基础设施可能已经足够或很容易修改。公司可以消除冗余资源，一些公司，比如谷歌，甚至免费提供一些UC解决方案。

最大化工作时间

UC 可以让您根据可用性与人一起工作，并减少浪费在玩电话标签上的时间。

尽量减少差旅

为什么要浪费财力和环境资源乘坐飞机或开车去参加可以通过SparkleComm视频会议进行的会议？

单点登录访问

借助单点登录功能，您不必担心跟踪多个用户名和密码。

随时随地工作 UC 还可以让您在无法避免出差时、孩子在家生病时甚至在假期出现紧急情况时与办公室保持联系。

而这一切是如何发生的？大多数老式的专业交流都是通过消息进行的，这些消息位于电话或计算机上，直到被检索到。这对收件人来说很方便，部分原因是消息不需要立即响应（或者有时根本不需要任何响应）。然而，发件人不知道通讯员是否不可用，或者他们是否只是被忽略了。消息也取决于传递方式：您可以拨打桌面电话而不是手机，当收到消息时，可能为时已晚。

实时电子通信旨在减少或消除消息发送和接收之间的延迟，使用聊天、视频会议和VoIP（互联网协议语音——基本上，通过互联网连接在电话上交谈）等功能。语音识别应用程序可以与基于文本的实时方法一起使用，将口述（口述）消息转换为可以在接收者屏幕上阅读的文本。

还记得付费电话吗？那些为了方便您打电话而位于每个街角的长方形摊位？好吧，看起来超人将不得不寻找一个新的地方来改变，因为它们很快就会成为过去（除了像机场这样的地方）。如果目前的趋势继续下去，固定电话可能很快就会加入技术坟墓中的付费电话。

你最后一次记住某人的家庭电话号码是什么时候？可能已经有一段时间了，因为越来越多的人开始用手机拨打大部分电话。甚至企业也在放弃他们的电线以寻求更经济的选择，例如WiFi和SparkleCommVoIP，只保留了一些以备不时之需。

做出改变的人列举了几个好处。无线通信可以节省本地和长途电话费用，让人们从办公桌上解放出来，并且不必铺设新的电缆。

放弃固定电话服务：优点和缺点

虽然SparkleCommVoIP、手机和其他无线通信方法可以节省资金，但固定电话的忠实拥护者认为没有必要更换。他们认为，更换技术的成本很容易超过不安装电缆所节省的成本。此外，本地和长途电话费用可能更便宜，但情况并非总是如此。

安全是人们在放弃固定电话之前需要考虑的另一个因素。与传统电话线路相比，黑客通过手机或 VoIP访问对话要容易得多。一些处于通信技术前沿的人认为，安全问题可能会阻止许多公司完全放弃固定电话。

干扰也可能造成问题，具体取决于固定电话更换的质量。虽然WiFi和 VoIP的质量自这两种技术首次问世以来已显着提高，但它们并非 100% 可靠。有些人声称接收清晰，并说他们无法区分无线和固定电话，但除非您随身携带便携式手机信号塔，否则您可能仍会时不时地遇到盲区。

可能阻止固定电话消亡的最后一个问题就是怀旧。淘汰传统电话的雇主通常会在看到员工离办公桌越来越远时感到后悔。无线通信的便利也很容易让人分心，销售人员在电话上聊天而不是专注于他们的下一次销售。如果固定电话消失，那么坐在办公桌前完成一天工作的日子也可能会消失。

如果你可以把这些问题放在一边，开沟座机的景点都很难忽视：没有更昂贵的电话交换站，没有更多的导线和光纤电缆绵延英里，没有更多的难看的电话杆（虽然你仍然不得不细胞电话塔）。

尽管手机和 VoIP 越来越受欢迎，但固定电话可能会一直存在，直到覆盖范围和安全性得到改善。使用固定电话的至少一个很好的理由是紧急服务提供商通常仍然难以定位手机呼叫的来源。因此，虽然目前固定电话仍然存在，但不要排除必须向您的曾孙解释电线杆是什么。

在活动预算被削减和宽带互联网接入不断增加的时代，网络研讨会越来越受欢迎。 网络研讨会是基于网络的研讨会，通常包括 30 多名参与者，用于进行演示、研讨会、讲座和大型会议。由于网络研讨会是在线举行的，它们可以让公司节省旅行、餐饮和场地费用，所有这些都是面对面研讨会通常相关的成本。但是，由于参加人数众多，网络研讨会需要仔细计划才能取得成功。这就是为什么那些计划举办网络研讨会的人需要花时间确保他们正确地完成所有必要的步骤，以确保网络研讨会的成功。

为了帮助您组织网络研讨会，我们在下面重点介绍了您需要采取的最重要的步骤。

提前选择一个日期

在计划网络研讨会或一系列网络研讨会时，您应该做的第一件事是提前参考假期和活动日历。请记住，您将邀请几个日程繁忙的人，因此请给他们足够的通知，以便为您的网络研讨会腾出时间。

确保你得到正确的时间

不要将您的网络研讨会安排得太接近一天结束的时间 - 这是您的参与者想要放松的时候，看看他们还需要做什么才能准时回家。如果您要邀请来自其他国家/地区的人员，请选择一个通常适用于所有参与者的时间（这种情况很少见），或者计划多次举办网络研讨会以适应不同的时区。

选择您的网络研讨会工具

大多数在线会议工具都有网络研讨会选项，您只需选择与您希望邀请的参与者数量相对应的计划。测试可用的各种工具，然后选择具有最适合您的特性和功能的工具。根据您将要展示的网络研讨会的类型，您可能需要在演讲者之间轻松切换，或者录制网络研讨会以在线发布。研究几种不同工具的所有功能，您一定会找到适合您的场合的完美软件。SparkleComm为您提供了视频会议软件，您的提供商愿意为您提供培训，以便您可以充分利用您的网络研讨会。

练习举办网络研讨会

作为主持人，您需要确保网络研讨会顺利进行。例如，没有任何借口不知道如何在演讲者之间切换、进行投票或录制网络研讨会。在与提供商进行培训后，邀请一些同事帮助您多次测试该工具。此外，请确保您的所有演示者都熟悉SparkleComm视频会议软件。

制定议程和邀请

在邀请您的听众之前，请仔细设置您的网络研讨会。考虑一下您的网络研讨会将持续多长时间，以及您要按照您想要讨论的顺序讨论的主要项目。还要计划一个问答环节，因为您的与会者可能会在您的演示结束时提出一些问题。然后，在邀请中概述议程。这是您的参与者了解您的网络研讨会是否与他们相关的最简单方法。邀请还应包括一个链接，让您的参与者可以连接到网络研讨会，以及一个呼入号码，以防他们更愿意通过电话收听。

邀请您的听众

仔细考虑您想要呈现的内容，并相应地选择您的观众。请务必跟踪您的回复，以便您知道谁将参加您的网络研讨会。通过密切监控您的与会者名单，您将能够提前计划后续行动。

计划您的演示文稿

请记住，最好的在线会议演示具有高度的视觉效果和吸引力。例如，如果您使用的是 PowerPoint，请不要只用文字填塞幻灯片。包括与您所展示的内容相关的图片。如果合适，您还可以使用视频甚至在线游戏来使您的演示文稿栩栩如生。一些网络研讨会的策划者甚至会在会议之前将材料发送到参与者的办公室。学会创造性地思考，您的网络研讨会将栩栩如生。

录制您的网络研讨会

通过提供您的网络研讨会的录音，那些想要重新访问某些讨论或无法进行讨论的人可以在他们自己的时间听取他们所说的内容。如果您将网络研讨会链接到在线营销活动，则可以在您发送的任何电子邮件中使用录音，以强化您的信息。

跟进

与在线会议一样，跟进网络研讨会非常重要。提醒您的参与者所讨论的内容，并进行调查以收集他们对网络研讨会进展情况的看法。如果您正在计划另一个您的听众可能感兴趣的网络研讨会，请务必让他们知道他们什么时候可以收到邀请。

查看您的反馈

请务必查看您在网络研讨会上收到的任何反馈。这就是你如何改进你的下一个。特别注意与演示相关的反馈，因为这是网络研讨会的核心。

Web会议程序具有种类繁多的特性和功能。有些可以与公司现有的电子邮件、日历、消息传递和办公生产力应用程序合并。有些允许与会者在其常规 Web 浏览器中查看演示文稿，而无需安装任何其他软件。 根据软件的不同，人们可以：

• 从 PowerPoint 等程序查看幻灯片演示文稿
• 使用电脑鼠标或打字在普通白板上绘图或书写
• 使用相同的白板原理注释图像和图表
• 通过网络摄像头向其他与会者传输静态图片或视频（这会- - 增加所需的带宽，有时会减慢演示文稿的传输速度。）
• 使用屏幕共享从主持人的计算机桌面查看信息
• 使用应用程序共享共享文档，通常即使与会者没有创建它们的软件
• 举办融合视频和音频的互动问答环节
• 通过即时消息发送公共或私人消息
• 从兼容的应用程序注释或修改文档和电子表格
• 在与会者之间传输文件
• 通过音频聊天（作为软件的集成部分）或通过电话提问和回答问题
• 由于这些会议是通过 Internet 进行的，因此程序包括安全和加密选项。大多数程序要求主持人和与会者使用登录名和密码来访问会议。有些使用 SSL 或 TLS 加密来保护数据。
• 一些公司还在内部服务器上举办网络会议，以便数据保留在公司防火墙之后。主持人或主持人可以通过登录日志和点名来监控参加会议的人员。

典型的在线会议

网络会议可能会因软件、主持人和主持人主持会议的方式而有很大差异。以下是SparkleComm程序使用的基本步骤：

• 主持人为会议收集内容，包括来自其他应用程序的电子表格、文档和演示文稿。
• 主持人设置会议的时间和日期，并使用会议软件通过电子邮件邀请与会者。
• 与会者接受邀请，他们的日历程序将会议添加到他们的日历中。
• 会议主持人在安排会议开始之前打开会议软件，并确保连接和内容正常工作。
• 当会议时间到达时，与会者单击其邀请电子邮件中的 URL 进入会议。
• 会议的视觉部分在会议软件或 Web 浏览器中进行。
• 会议期间，主持人和参与者通过电话、语音聊天或即时通讯工具进行交流。
• 在会议结束时，主持人和与会者关闭他们的程序或浏览器窗口并签字。

你的列表上有虚拟活动吗?你需要一切顺利吗?如果是这种情况，那么您希望有一个优秀的脚本来备份它。编写一个优秀的脚本可以减轻压力，让你对事件的结果更加有把握。

脚本是一幅地图，可以在整个事件中引导你，并将你带向正确的方向。事先决定好所有的细节意味着你不需要即兴发挥，也不需要强调下一步该说什么或该做什么。这将使每个人都保持在一个相似的页面上，消除困惑和沮丧。

我们都参加过在线会议、网络研讨会、在线峰会或博览会之前的虚拟活动。有些人很好，有些人——不是大多数。当一个虚拟活动具有影响力时，它将促进销售，建立一个名字和增加一个专家网络。当它很糟糕的时候，观众会心不在焉，或者可能会因为他们在浪费时间而感到沮丧。

脚本是驱动虚拟事件流的东西。它让你有条理，并确保你永远有一样东西可以分享。

如果你对自己的写作能力不确定，这里有一些提示，你可以按照它们来为SparkleComm视频会议编写出色的脚本。

1. 跟着你说话的方式写

制作一份优秀的虚拟会议脚本的一个关键技巧是，记下你的发言。跳过学院论文式的正式语气，用额外的口语化语气继续，尽管语气很有技巧。

当然，你的脚本的声音和语气应该与虚拟活动不同——如果你的活动是额外的休闲性质，那么就不应该更加正式，反之亦然。脚本就是一个脚本。重要的是要记住你是在为视频和音频写作。你的脚本和内容的目标应该是让观众参与进来。最好的方法之一就是使用一份让人感觉更像演讲而不是演讲的稿子。

小贴士:

保持你的句子简短。 不要害怕用“并且”或“但是”这样的连词开头。 使用第二人称代词——对你的听众说话，而不是对着他们。使用“你”和“你的”这样的词来把你的听众和你所陈述的主题或观点联系起来。

2. 向你的听众问好，并管理他们的期望

脚本的个人内容：你的视频会议应该是平等的组成部分，提供信息和欢迎。你应该做的首要的事情是打招呼，并介绍自己的名字。同时您将提供一些列表或有用的信息。让SparkleComm 视频会议参会者明白在哪里可以找到会议的记录或文字记录，并提供一些关于您的背景信息，以及在您深入讲解会议时SparkleComm 视频会议参会者可能会有的其他常见问题。

偷窥，目录——观众喜欢知道会发生什么。它还能帮助你在整个活动过程中被跟踪。制作一份快速参考指南或会议定义，在会议开始前或演讲开始前与SparkleComm 视频会议参会者分享。

“大家好，欢迎参加今天的会议。”这是一种跨越时区和地区的直截了当的问候方式。

“我的名字是(您的名字)，我是(专业的，经验丰富的)。”介绍你自己，并提供一些背景细节，以建立与观众的信任。例如，你可以提到你在哪里工作和你的职责，这使你在会议的主题上成为权威。

3.记得添加一些个人内容

另一种与听众互动并支持密集或棘手话题的好方法是在在线会议脚本中包含私人部分和故事。你可以通过问一些修辞性的问题，或者根据你的活动主题和你的专业知识制作情景模拟来做到这一点。

你可以结合使用个人故事，通过一种时髦的方法来引导你的观众。如果是基于教育的活动，这通常特别有用。个人故事是最引人注目的示例演示:滥用“例如”一词会共同创造参与内容。一个像样的例子可能会让你更有亲和力，并确保你的体验。

混合学习通常被认为是数字和面对面培训课程的结合。然而，它已经发展成为同步和异步学习方法的结合，创造出完全存在于数字空间中的融合。虽然像过去的面对面培训一样，实时互动、交流和协作的愿望是通过同步课程来满足的，但自定进度的独立学习和实践是在自己的时间异步进行的。

诀窍是加强推动因素并消除学习行为的障碍。支持具有大量异步学习活动的同步网络研讨会，不仅可以在在线会议期间创造价值，还可以照顾需要更多自主权、个性化方法、灵活性、想要按照自己的节奏、修改或赶上进度的学习者的兴趣在错过的会议上。找出正确的组合以最大化影响是有效培训课程的关键。

为各种远程学习者提供一些东西的精心策划的培训可能有五个组成部分： 

1.预学习 –通过异步方法进行入职的电子学习。所有属于“登记前了解”类别的信息，包括课程简介、议程、规则和规定、初步阅读等。  2.核心学习 - 同步学习方法可能包括具有不同演示形式的在线会议，如前所述。  3.后学习——使用异步学习方法进行修改、阅读和理解、案例研究等  4.评估——使用异步方法来确定已经取得了多少学习成果或能力。它还有助于评估模块中需要什么样的跟进、修订或迭代。   5.跟进/复习——案例研究分析、讨论等的同步方法，在网络研讨会中进行。 

所有在参加SparkleComm视频会议之前主要以自定进度自主模式进行的异步学习活动都被视为视频会议会前活动。学习者可以通过微模块、预先录制的视频、SparkleComm视频讲座、PDF、文档等来准备。这些是介绍性和知识性、案例研究、分步程序、演示、以前的会话视频、产品功能、等等。

异步学习活动在网络研讨会之后进行，包括学习后活动、评估和参考工作，以扩展会后活动范围内的知识。它们包括指导练习、总结、反思、修订、检查表、笔记、作业、评估互动、参考工作、深入阅读、项目、测验、MCQ、提供反馈等。

利用我们的员工生成的学习模型来共同创作、协作、审查以及快速更新和分发内容。此外，它确保您的所有模块都是定制的和相关的。它专注于易于创建和所见即所得的界面，是您学习之旅中值得信赖的合作伙伴。

结论

同步和异步学习策略经过深思熟虑的平衡组合，可以最好地利用可供性，同时规避每个的约束。它们相互促进，为您的课程SparkleComm参与者提供优化的混合学习体验。增加的丰富性、灵活性、自主性、参与度和动机创造了一个包含所有学习风格可变性的保护伞。

随着远程又名冷漠的学习者不再是物理课堂或团队的一部分，在那里团体动态在动机、工作表现和学习行为方面起着主要作用。单独的交付模式的个人学习风格和局限性成为获得更高学习者参与度和培训成果的另一个关键因素。

挑战

一些学习者是自学者，更喜欢自学课程。其他人需要在线会议式的现场互动来维持他们的好奇心和学习动力。员工对学习计划的态度可以从高度敌对到雄心勃勃，介于两者之间。迫切需要确保不同类型的学习者以最佳方式参与并避免过早退出课程。在新常态的远程，即冷漠的工作场景中，我们如何实现平衡并使学习对所有人都有意义？

解决方案

解决方案不可逆转地在于我们利用技术保持培训和学习的高节奏的方式。有意义地混合异步和同步学习的世界（例如：在线会议）可以成为 L&D 从业者克服涵盖所有学习方式和增加协作与互动的挑战的方式。

以下是一些可以提高网络研讨会参与度的实用步骤：

1. 改变事件格式

混合和匹配格式以获得极具吸引力的体验。您的选择包括： 大师班，  小组讨论会   现场问答环节，   直播视频，   游戏化  

2. 使用不同的元素

在实时对话中有效地结合预先录制的元素、直播和幻灯片，以创造更多价值。 

3. 创造观众参与的空间

编入角色扮演、分组讨论、思考配对分享活动、案例分析、对话机会、虚拟展示和讲述活动、关键思想概括、逐步演练、总结、分享经验等。有一些方法可以邀请观众积极参与。当您使用白板时，让SparkleComm参与者能够通过绘画或书写来做出贡献。 

4. 邀请提问

每五分钟征求SparkleComm参与者的意见和问题，以免影响参与度。在炉边聊天中，方便听众给主持人发信息提问。迫使学习者选择立场并保持投入的问题。 

5. 社交签到

非正式的聊天和姓名的使用鼓励以后更积极地参与。 

6.呼吁采取行动

战略性地进行现场投票、投票和调查，让学习者积极参与。像表情符号这样的CTA 按钮，举手触发学习者活跃。

7.委派职责

指派小组负责人进行分组讨论活动。代表当天员工角色的SparkleComm参与者：推进幻灯片、静音或取消静音、回答问题、聊天管理员、屏幕共享等。 

越来越多的企业将视频会议视为新常态。如果您的组织在任何程度上依赖远程工作，请确保在主持视频会议时利用分组会议。分组讨论是确保SparkleComm 参会者在会议期间保持参与和完成任务的好方法。

对于许多远程工作者来说，视频会议是他们与他人进行专业交流的唯一时间。因此，分组会议对于将人与人之间的联系引入企业沟通至关重要。渴望让小组讨论成为视频会议的主要内容？请继续阅读以了解要牢记的五个最佳实践提示。

1. 为每个分组会议分配一名主持人

为了让您的SparkleComm 参会者顺利进行，为每个虚拟分组讨论分配一名经验丰富的主持人是有意义的。理想情况下，最好有一名首席主持人来促进虚拟活动，并有足够多的主持人来负责各个分组讨论室。

将有经验的用户分配给版主角色

一个有经验的主持人应该有能力保持话题的讨论。他们还应该能够管理分组会议期间可能出现的任何冲突。此外，主持人应熟悉分组讨论期间部署的技术，以帮助其他人克服任何技术问题。

不要让参与者回避讨论

在传统环境中，让会议参与者参与进来已经足够具有挑战性了。在虚拟环境中，问题可能更大。主持人将能够保持每个参与者的参与，同时确保在与主要小组分享时有效总结所有讨论要点。

2. 将大型在线会议分成更小的小组

最好的在线会议平台允许用户使用分组会议功能。可以与较大的团体接触以开始工作，但是一旦您确定了议程和实现目标，就该将较小的团体分配到虚拟分组讨论室了。 确定组是预先确定的还是随机的

如果您的会议目标特别具体，那么预先确定分组讨论室的排列是有意义的。如果SparkleComm 参会者时间紧迫，这一点尤其重要。但是，如果所有SparkleComm 参会者的背景基本相似，或者您要举办仅限于一个部门的活动，则需要考虑随机分组。

不要让组太大

无论您采用哪种方法来创建分组讨论室，请确保将小组人数保持在较小的范围内，以克服视频会议的 缺点。一些用户的互联网连接速度会比其他用户快，这可能会导致通信延迟。参加者在较小的团体规模下不断相互交谈的机会较少。 

3. 明智地选择您的平台和技术

技术问题可能会迅速破坏网络研讨会或在线会议。为确保您的活动顺利进行，您必须熟悉所选平台的功能和限制。  在使用虚拟平台之前一定要花时间对其进行测试

在考虑安排活动之前，请留出一些时间进行演示运行。版主必须非常熟悉您的视频会议平台的运作方式。尽管版主将负责程序，但其他用户也需要对分组讨论功能有基本的了解。您可以通过口头介绍为此做好准备，并通过聊天框提供现场支持。如果远程工作是您业务模型的关键部分，请考虑将分组讨论指导作为 远程入职流程的一部分。

不要忘记记录会话以供以后参考

在会议期间，至少有一位SparkleComm 参会者很可能会遇到连接问题。记录主要讨论和分组会议以供日后参考总是值得的。这些可以以原始形式上传和共享，也可以用于生成详细的摘要说明以在SparkleComm 参会者之间分发。

4. 明智地利用时间

在线会议的长度将因议程而异。但是，将在线会议的长度限制在 45 到 60 分钟之间是有意义的。这将提供充足的时间来讨论关键点并允许分组会议，同时确保SparkleComm 参会者在此期间保持参与。

保持主要会议议程简短

尽管分组讨论的长度可以是灵活的，但尽量将主要议程保持在紧凑的时间表内。如果您要主持一个从未见过面的人的聚会，请留出几分钟的时间进行介绍。有了这些，您可以更详细地介绍您的议程并概述需要实现的会议目标。

不要害怕在分组会议上保持灵活

在理想的世界中，个人分组会议应该是简短的。如果提前准备好分组会议主持人，会议可以持续几分钟。如果这些会议被证明过于简洁，你可以在未来建立更长时间的讨论。

5. 汇报的重要性

与传统会议一样，汇报是任何有效在线会议的重要组成部分。如果您的主要活动已拆分为多个分组讨论，则这一点更为重要。

一定要利用反馈

如果您考虑将来将会议和其他业务网络迁移到虚拟空间，请确保您关注参与者的反馈。您也可以尝试不同的方法。例如，您可能决定不是每个分组讨论都需要主持人，同时您也可以尝试随机房间。

不要忘记分享分组会议的要点

突破组的关键要点不能局限于发起它们的组。分组讨论结束后，请确保在主要日程表中留出足够的时间，以便小组分享所讨论的内容。最有价值的总结将有助于引导未来的讨论并提供更多的见解。

总结

随着远程工作的人数比以往任何时候都多，视频会议将继续存在。分组会议是从SparkleComm 参会者中获得最大价值的好方法。作为组织者，请确保您完全熟悉您打算使用的在线会议。拥有一支能够有效管理小组讨论的经验丰富的主持人团队也很重要。

最重要的是，不要将洞察力局限于实现它们的突破组。取而代之的是，在每个分组会议之后进行简短的汇报，与更大的群体分享发现。记录每个分组讨论还将为您提供宝贵的学习资源以供日后参考。

今天，企业比以往任何时候都更加依赖网络会议和网络研讨会，称为网络研讨会，作为一种经济而方便的通信解决方案。随着技术变得越来越实惠，更多的企业选择了这些活动，而不是商务旅行的高成本。

不再需要将一大群人聚集到礼堂进行大型演示的费用和不便，现在每个人都可以通过网络研讨会聚在一起，参与者可以同时通过计算机收听扬声器。对于较小的团体，参与者之间可以进行实时互动。 成功举办网络会议或网络研讨会需要某些标准，例如确保参与者拥有与主持人相同的SparkleComm应用程序。需要通知参与者正确的日期和时间。 在开始SparkleComm网络会议之前，最好先测试系统、照明和麦克风位置 。如果使用基于计算机或桌面系统，您将需要网卡、摄像头、麦克风和外部扬声器。

对于任何系统来说，最重要的东西之一是编码器/解码器 (CODEC)，它可以压缩音频和视频信号并将其传输给接收者。一些编解码器是独立单元，用于基于工作室的系统。更便宜的视频板插入您的计算机。专家建议由专家进行安装 。

如果您可以控制连接两端的设备和网络类型，那么 Web 会议应该很容易。如果有不同的网络站点或服务提供商，则可能需要与提供网络桥接以转换 ISDN 和 IP 呼叫的网络会议提供商合作。

需要一个多点控制单元 (MCU) 将来自不同位置的来电合并到一个会议中。

成功举办网络活动的一些技巧包括：

• 安装一个额外的监视器，以便参与者可以看到自己
• 不说话时使用静音按钮以避免回声
• 重拨或重启系统调整会议质量
• 避免电量过低以至于关机
• 在网络会议期间与他人交谈时，请始终注视摄像头并清晰而缓慢地说话。在回复评论之前，请暂停一下并限制任何背景移动。

参加会议时，请着装谨慎，穿着适合活动的服装。在推销一个想法时，专家建议靠向相机。在会议椅上坐直并保持不动——不要在椅子上无精打采或四处走动。

如果您对出现在屏幕上的前景感到紧张，专家说最好与朋友或同事一起练习，或者在家制作视频并查看。

安全性是 Web 会议的一个重要因素。例如，财务、健康和其他敏感信息将通过 Internet 共享，安全措施很重要。

在 Web 会议进行时，信息会临时存储在共享的 Internet 服务器上。为了保护该信息，使用安全套接字层 (SSL) 至关重要。SSL 通过将信息交替地从会议主机计算机移动到参与者的计算机来加密信息，因此除了目标受众之外的任何人都无法读取信息。