在呼叫中心工作:您需要知道的一切(二)

您可能认为电话支持是客户服务的过时渠道。但据微软称,有44%的美国人仍然比其他渠道更喜欢电话服务。这比实时聊天高出21%,后者以23%位居第二。

电话支持是许多客户服务团队的一项关键职能,因为客户仍然喜欢与真人互动的个性化风格。作为呼叫中心代表,您将很高兴为人们提供及时的解决方案和令人愉悦的体验。

在呼叫中心工作

呼叫中心是客户服务团队的基本组成部分,通常是企业与其客户之间进行沟通的主要手段。

要在呼叫中心工作,您需要受到客户成功的激励。呼叫中心代理是顽强的问题解决者,致力于改善客户对公司或品牌的体验。

呼叫中心座席的工作日通常快节奏,需要他们管理一些不同的职责。通常,座席需要灵活地处理其工作流程,并能够处理意外的障碍。尽管这导致他们的工作日每天看起来都不同,但座席仍然将执行相同的核心呼叫中心职责,无论他们要完成什么任务。

呼叫中心客户服务职责

  • 1.帮助客户跨不同的客户服务媒介。

如果您在内部呼叫中心工作,那么您将不仅可以处理电话,还可以处理更多电话。可能会要求您通过电子邮件,实时聊天,社交媒体甚至亲自与客户互动。能够适应您正在使用的频道对于提供全频道体验至关重要。

  • 2.交流周到的个性化解决方案。

无论您有多经验,都不要以为您比客户更了解客户的需求。诸如此类的假设会导致沟通错误和负面经历。相反,最好的呼叫中心代表会耐心等待,并提出周全的详细解决方案。

  • 3.创造令人愉快的客户体验。

要在竞争对手中脱颖而出,您需要做的不仅仅是提供正确答案。令人愉悦的体验可以留住客户,为您的业务提供更多价值。如果您正在寻找客户服务工作,请务必突出您将普通客户转变为忠诚拥护者的能力。

  • 4.为客户量身定制体验。

就像雪花一样,没有两个客户是一样的。每个客户都有自己独特的需求和目标,这些需求和目标针对他们的具体情况。认识到这些差异并调整您的沟通方式以适应每个客户,这是建立融洽关系的好方法。

  • 5.有效记录并响应票证。

当客户有问题时,他们会迅速寻求答案。这意味着您需要组织起来并且有能力思考。这也意味着您需要精通呼叫中心技术。虽然您可能会接受培训,但熟悉诸如SparkleComm呼叫中心软件的使用,知识库和票务系统之类等工具可能会有所帮助。

  • 6.报告经常性的客户障碍和重大问题。

除了为客户解决方案之外,您还在为业务解决方案。如果您注意到相关客户查询的模式,则需要将这些问题报告给产品管理。这将帮助您的公司识别产品缺陷并在造成流失之前纠正它们。

  • 7.为客户解决问题,而不是为您提供方便。

作为呼叫中心代表,这可能是您最重要的职责。为客户提供简单,短期的解决方案可能很诱人。但是,解决客户的长期需求而不是为了自己的方便很重要。如果您真正超越客户,客户将意识到其中的差异,并将忠于您的业务。

为了履行这些职责,呼叫中心座席需要团队协作,并创建一个可以管理客户服务需求的系统。客户服务经理通过制定传入或传出呼叫的部署和分配策略来领导这一计划。您可以选择使用SparkleCallCenter呼叫中心软件,它可以为客服管理者提供坐席人员每天的工作量统计,督查工作情况等等。

在呼叫中心工作:您需要知道的一切(一)

如果您和我一样,当您看到呼叫中心座席的工作清单时,您可能会想:“呼叫中心仍在运行吗?”

您会认为人们在被搁置25分钟后会选择其他方式来获得帮助。但是,在许多情况下,客户可能更喜欢拿起电话并获得即时帮助,而不是等待电子邮件或实时聊天回复。这就是为什么许多公司仍然拥有一支强大的面向客户的团队来管理电话的原因。

实际上,研究表明,从2016年到2026年,客户服务代表职位将增长36%。代表有能力吸引新客户并帮助留住新客户,因此对于任何公司而言,这都是非常有价值的职位。但是,尽管这对于企业来说可能是重要的职位,但您可能仍在想,这是否是开始您的客户服务事业的正确工作。

在某个时候,我们所有人都与呼叫中心进行了交互,但是我们通常不知道呼叫代表的日常职责是什么。因此,我们在下面着重介绍了呼叫中心代理的日常职能和职责,以及如果您认为基于电话的客户服务中的角色适合您时应考虑的事项。

但是首先,让我们从基础开始。

什么是呼叫中心?

呼叫中心是一个办公室,可以处理传入和传出的客户电话。它们由电话代表管理,他们管理每个电话并跟踪未结案件和交易。为了保持团队的有序组织,这些办公室使用呼叫中心软件(比如SparkleComm旗下的SparkleCC软件)来分发查询并与世界各地的客户进行交互。

在客户服务中,呼叫中心可以是主动的或被动的。这意味着他们既可以通过提供服务与客户联系,也可以充当传统支持并响应来电。现在,许多公司提供积极的客户服务,以与客户建立更牢固的关系,并利用及时的追加销售和交叉销售机会。

另外,呼叫中心可以由母公司拥有或雇用为第三方提供商。取决于组织的需求,这两种选择都将影响客户服务部门的成功与否。第三方呼叫中心效率更高,但是,他们可能不熟悉该品牌的产品,服务或声誉。如果您要在呼叫中心寻找工作,请确保明确说明它是第三方提供商还是母公司所有。

既然我们已经介绍了基础知识,那么让我们来分解客户服务呼叫中心的核心目的。

呼叫中心做什么?

呼叫中心为客户提供了另一种沟通渠道来报告服务查询。客户无需写电子邮件或去商店,而只需拿起电话,告诉代理商他们的问题并获得解决方案即可。与其他媒体相比,许多人更喜欢这种类型的支持,因为它可以提供即时服务和个性化解决方案。

让呼叫中心代理远程工作的4个理由(二)

3)降低成本

有很多方法可以让利用SparkleComm统一通信系统进行远程沟通的远程员工节省公司的钱,但是减少办公室员工的人数绝对是主要的方法。当您在办公室里有员工时,您需要支付租金,水电和设备,以供他们在工作中使用,这些费用很快就会加起来,成为预算的主要部分。

允许您的员工在家工作将使他们可以自由选择工作地点。无论是在家庭办公室,在餐桌上还是在街上的咖啡店中,公司本身都不承担费用。此外,在家工作可减少与房地产相关的成本,维护本地硬件,运营成本等。

在2016年的一篇文章中,“在家工作吗?” 一组经济学家考察了携程旅行网,携程旅行网是一家拥有16,000名员工的中国旅行社,该旅行社已将其呼叫中心的一小部分人员分配在家工作。员工工作更多,辞职更少,工作更快乐。同时,公司通过减少办公空间为每位员工节省了超过1,000美元。

如果您想省钱或削减预算,那么摆脱办公空间是一种很好的方法。您会很快意识到自己在办公设备,家具和用品上花费了多少。

4)雇用最佳员工,无论地点如何

雇用在家呼叫中心的服务人员时,您的劳动力就会超出办公室的地域限制,从而使您能够找到具有独特技能的顶尖人才。 

这些申请人将受到更好的教育,更负责任和更有生产力。他们还将具有独特的文化技能,并遍布全球。这样可以解放招聘流程,并使您在雇用员工时更具选择性。另外,如果员工分布在全国各地,则可以根据这些地区的生活成本节省薪水和福利。拥有更多的员工选择还可以确保您为工作选择合适的人,而不仅仅是可用的人。 

拥有强大的员工团队,您可以完成更多工作并改善品牌。无论您身在何处,您的呼叫中心员工都可以利用SparkleComm呼叫中心软件向客户提供最佳的反馈和信息。

在家工作和拥有远程劳动力有很多好处。如果您正在考虑让您的呼叫中心员工去远程办公,请考虑它如何实际帮助您发展业务。有了正确的策略,强有力的方法和周密的计划,在不久的将来,远程工作人员将成为现实。

2020年9个最重要的呼叫中心趋势

我们在2019年看到了呼叫中心和客户体验格局的许多变化。基于云的统一通信和虚拟代理处于每个人的脑海中,社交媒体比以往任何时候都更加重要。 2020年将成为战略思考的一年:更好的分析,更多有目的的社交媒体对话以及涉及人工智能的创新方式。

Loogear.inc在今年早些时候确定了九种技术趋势,这些趋势正在帮助公司提供这种客户体验。让我们看一下,您的企业在建立持久的客户关系方面取得了多大的进步-或其中哪些趋势可能需要列入2020年待办事项清单。

1.将人工智能集成到客户互动中

企业正在使用人工智能(AI)应用程序来帮助简化客户和代理商的呼叫中心体验,从而更深入地进行预测分析。

我们看到,随着早期采用者继续磨练AI应用程序以进行呼叫路由,AI将得到越来越广泛的应用。我们还期望在各种媒体渠道之间建立更多的联系,并简化呼叫中心的响应。鉴于此,值得研究哪些联络中心AI选项可以使您的业务受益。

2.数字化转型

企业一直试图在价格或产品质量上与众不同。但是,今天,我们看到客户越来越多地寻找更多东西:一种有益的体验,可以与企业建立长期的合作关系。客户交互不再是独立的活动,客户需要更全面,一致的体验。

数字转换是先进技术的应用,已经完全重组了现代商业环境,这是其中很大的一部分。随着诸如统一全渠道通信和通过物联网(IoT)进行机器对机器通信之类的进步,具有前瞻性的数字化转型战略将成为想要保持竞争力的企业的关键。

该策略应包括哪些内容?企业需要考虑整个客户体验:真正的数字联系中心从头到尾重新定义了客户体验。这不仅是使用正确的渠道与客户所在的地方进行互动; (各种规模的)最聪明的企业正在集成技术,以通过每次交互提供完整的客户环境,并利用系统数据来提供主动服务。此外,SparkleComm统一通信和协作(UCC)工具(团队协作应用程序)对于联络中心将在战略上很重要,因为它们使员工能够利用整个企业的集体智慧。为应用程序提供开放API的供应商提供了更高级别的自定义和集成,以帮助提供真正无缝的客户体验。

3.更好的联络中心分析

依靠主管的技能和知识来最大程度地利用联络中心座席的日子已经一去不复返了。现在,即使是规模较小的企业也可以利用先进的分析功能,将呼叫和屏幕录像,聊天,即时消息等数据转换为对代理商真正有用的反馈。

仅靠手动观察和监视是不够的,因为信息太多。

越来越多的全渠道呼叫中心开始严重依赖于分析程序来构建具有影响其业务的统计信息的仪表板。我们看到越来越多的企业在用户界面上显示这种统计仪表板,因此呼叫代理和经理正在获取有关客户体验的实时更新。

总的来说,随着公司继续实施更多统一的通信平台和策略,我们期望在分析方面取得更多进步。

4.全渠道的全渠道通信

在过去几年中,全渠道通信一直是一个巨大的热点,它在2020年继续将主动型业务与被动型业务区分开。基于全渠道方法的客户体验整体视图到目前为止已经帮助企业为客户提供了更加个性化的服务、决议。

越来越多的企业意识到,虽然客户旅程可能始于一个渠道,但来自客户的宝贵见解和反馈却发生在完全不同的渠道上。 跨渠道统一客户沟通可为企业提供更好的客户环境,帮助更快地解决问题,并帮助销售代理商确定更好的未来销售机会。

5.呼叫中心广泛采用云通信

许多企业已经将云通信作为其通信策略的一部分,但是云通信对于联络中心变得尤为重要。远程呼叫代理的稳定增长使SparkleComm统一通信成为想要利用无缝团队通信和协作优势的企业的必要条件。借助SparkleComm统一通信通信,传统的基于办公室的联络中心可以接管新的地点,根据市场需求扩大和签约劳动力。

迁移到云也不必一次完成。提供混合云选项的供应商可以帮助您以自己的速度将组织逐步迁移到云中,或者创建量身定制的架构,从而根据您的业务需求利用多种部署模型中的最佳功能。例如,具有本地解决方案的联络中心可以实施基于云的网络聊天系统,而无需完全重新投资基础架构。

6.更可靠的客户满意度评估

客户的满意度向公司发出了巨大的信号,表明他们可以在何处以及如何改进业务。企业采用不同的方法来衡量客户满意度,但是光滑的多合一方法似乎保持稳定。在2019年,亚马逊的基石负响应率(NRR)策略一直是2019年计算联络中心客户满意度的主要部分。但是,无论企业使用哪种衡量标准,在解决客户体验时都需要格外小心数字频道。

使用与您的通信系统集成的有效报告和分析工具,可以使该过程自动化且有价值。

7.更多的远程呼叫中心代理

较低的开销,时区灵活性和灵活的工作时间已使远程联络中心工作人员在2020年成为稳定的趋势。随着基于云的SparkleComm统一通信的不断改进,远程工作人员已成为联络中心环境的永久(有益)部分。通过使用协作工具,联络中心代理可以移动,可以访问实时分析和客户环境。

8.继续强调自助文件

到目前为止,我们已经更加重视企业网站上的自助解决问题信息。快速提供客户信息有助于减少呼叫量,易于导航的常见问题解答有助于将呼叫范围缩小到那些问题足够复杂的人。快速访问自助服务解决方案还可以为客户带来情感上的好处(DIY修复率很高!),并减少了总体通话时间。

9.双向社交媒体对话

有效的社交媒体存在是必要的。客户想要一个可以快速反馈并了解自己喜欢的业务的地方。但是企业处理社交媒体对话的方式正在改变。仅发表机智的帖子或分享图片是不够的。客户正在寻找双向社交媒体对话,当他们与企业在线互动时,他们希望获得个性化(即时)响应。

响应式企业正在通过将跨渠道的通信统一到一个流中来利用这一趋势来创造出色的客户体验。这可以通过将客户与了解他们的购买和服务历史并提供有价值的环境的代理商联系起来,来帮助他们的客户。最重要的是,双向对话是在社交媒体平台上公开进行的,因此其他客户可以看到企业如何解决问题。

负面反馈可能会成为在线杀手,而未回答的负面评论会使潜在客户保持警惕。如果您以积极明确的方式快速解决问题,并且清楚地表明客户是对话的中心,那么您的业务将因客户体验而变得聪明,关怀和积极。

激活呼叫中心和客户体验趋势

这九种趋势已经对2020年的联络中心格局产生了影响。您的联络中心是否实施了其中任何一项?更好的是,他们为您工作吗?如果您需要更多帮助来弄清楚如何将其应用到您的业务中,请使用我们的SparkleComm统一通信解决方案,以更具战略性的基础。

追求客户满意度:云呼叫中心软件有什么好处?(二)

呼叫中心代理的经验很重要,因为他们的运作方式会影响从客户体验到业务结果的一切。但是要最大程度地提高收益,企业需要考虑可以承受现代客户测试的云呼叫中心软件例如劳格 SparkleComm。通过正确选择软件,企业可以期望获得以下好处:

1.灵活性

基于云的SparkleComm联络中心的灵活性可以使来自全球的座席团结起来,并以敏捷性和更少的障碍减少到几乎任何地方的客户。

将笨拙的硬件留在云中工作无疑会给企业带来不可否认的自由感,正确的云联络中心软件可以帮助座席利用这种新发现的敏捷性。SparkleComm联络中心可以团结来自全球的代理商,并几乎覆盖任何地方的客户。劳格SparkleComm联络中心软件通过帮助标准化座席通过可定制的,数据驱动的脚本和辅导功能与客户联系的方式,超出了团队,时区和渠道的期望。这样,企业可以确保无论在另一端或通过什么渠道与谁接触,客户的参与都是一致且积极的。 

基于云的SparkleComm联络中心提供了快速,无缝扩展的灵活性。有了这些技术,企业就不必随着需求的增长而争先恐后地找出硬件物流。取而代之的是,他们可以保持不断增长的痛苦,并随着业务的兴衰而扩大或缩小规模。这意味着更少的障碍使团队更能满足客户需求,并获得了更高的长期满意度。

2.效率

在后台进行数据准备的同时,通过自动拨号器提高座席的生产率解决方案。   保持业务高效是成功的关键因素。当团队和流程能够最大程度地提高生产力时,等待的客户就更少了,他们可以更快地参与进来,并建立更多的联系。SparkleComm云联络中心软件使用诸如自动拨号器之类的省时技术来帮助座席充分利用他们的时间,从坐下办公桌的时间到每当他们超时的时间。 

借助SparkleComm联络中心软件,座席可以最大程度地减少与许多客户和渠道打交道的麻烦,而可以在任何给定时刻为与之交谈的客户提供出色的服务。该软件在后台运行,可将座席不断地与实际客户联系起来,此外,还可以通过提取所有可用数据为每次交互做好准备,从而为他们做好准备。

新兴的UCaaS趋势包括工作流集成和AI(四)

人工智能可能意味着少说话,多行动

随着人工智能,大数据分析和机器学习等UCaaS趋势的逐渐出现,基于云的UC(如SparkleComm)软件最终将在企业协作过程中发挥更积极的作用,随着时间的流逝,数字工具将承担更多(更困难)的任务。

例如,在预定会议召开之前,AI可能会在Internet和内部文档中搜索有关参与者和议程主题的相关信息,以微秒为单位收集数据,并将其以优化格式呈现给最终用户。这就是认知协作,技术可以使您成为即时专家,并且可以随着时间的推移了解您的偏好。随着人工智能变得更加智能和数据集成熟,将会出现新的用例,并且UCaaS的角色也将不断演变,从而减轻了大多数员工认为理所当然的痛苦点。

我们现在使用的模型仍然是基于模拟的,我们编写笔记,在电子表格中工作,起草电子邮件,但是最终您将能够使用更高级的工具为您完成很多工作。我们预测虚拟助手有一天将接管繁琐的手动任务,例如安排会议和预订会议空间。该软件不会提示人类用户预定房间(通信),而是会自行完成该任务(协作)。这是一个微妙的区分,具有潜在的深远影响,由AI驱动的UCaaS的运行方式更像是同事,而不太像法律垫。

根据专家的说法,消费者AI已经具有为商业环境增加可观价值所必需的成熟度,其语音命令,转录服务和语音到文本分析等功能可提供明显,即时的实用性。他说,他预计技术将在两到三年内渗入主流企业领域。

一些UCaaS平台已经提供了数据分析功能,以评估和优化用户行为。例如,在SparkleComm呼叫中心应用程序会自动收集非常丰富的数据,以帮助管理人员监控客户体验并衡量员工绩效。使用他们以前的本地系统,他们可以访问类似的信息,但必须支付高额费用。

我们预测企业最终将使用高度精细的,由AI驱动的指标来跟踪每个员工与SparkleComm UCaaS应用程序交互时的协作,贡献和绩效。尽管人工智能和机器学习等下一代UCaaS趋势仍处于起步阶段,但研究表明,本地平台的时代正在迅速终结。如果公司不利用UCaaS,它们将处于竞争劣势。

2020年追踪的5大CPaaS市场趋势(二)

3.机器学习

机器学习和AI遍及所有软件开发市场和利基市场,CPaaS也不例外。在CPaaS中,机器学习以不同的方式表现出来:

机器人 CPaaS供应商正在引入与机器人平台的集成,例如Google的Dialogflow。一些供应商将提供自己的平台来构建和处理机器人,例如LoogearSparkleComm统一通信平台。我们将看到这两种方法都将在2020年继续使用。

流媒体。CPaaS供应商将使他们的客户能够将第三方AI供应商与其流媒体一起使用。2020年,重点将放在云机器学习上,而不是将机器学习引入设备和网络边缘。

优化。CPaaS供应商将利用机器学习来改善其媒体质量和基础架构,这些功能包括更好的丢包隐藏,噪声抑制算法或更准确,响应更快的带宽估计。并非所有CPaaS供应商都会在这里投资,但是那些这样做的供应商将显示出明显的性能提升。正在这样做的就有供应商Loogear,他们的SparkleComm平台利用机器学习来改善其媒体质量和基础架构,来提升系统性能。

4.供应商锁定

为了使Twilio保持其市场主导地位并确保较小的竞争对手不会以更便宜的服务来吸引客户,供应商需要使其服务更具粘性。换句话说,服务应锁定客户,并且竞争对手难以复制。

例如,Twilio推出了Twilio Pay,它提供了与“支付卡行业”兼容的工作流,可在不记录详细信息的情况下获取信用卡号。 类似的自动数据收集功能(可以视为漫游器计划)也可以提高粘性。除了发送通用文本消息或接听来电外,该策略还可以深入了解客户的用例和需求。供应商正在努力为较小的市场细分市场增值,同时确保提供基本知识的竞争者处于竞争状态,而价格不会受到侵蚀。

5.邻近市场

CPaaS市场正在快速增长,这有点像鸡和鸡蛋的问题。市场是由于采用率还是因为CPaaS的定义正在扩展而迅速增长的?

CPaaS是一个开放式定义。它最初以文本消息传递和语音开始,但现在也将视频优先或仅视频API平台也视为CPaaS。具有通信功能和API的供应商使用CPaaS标签在该市场中进行标识。

有些厂商似乎延长CPaaS伞包括可编程呼叫中心,但是问题是,是否可以将其他部分(例如物联网,机器对机器和流式消息传递)视为CPaaS的一部分。

随着需求的增长,供应商正在寻找相邻的领域来扩展他们的产品。只要这些领域仍在通信空间之内并且与开发人员相关,就可以将其视为CPaaS的一部分。在2020年,更多的CPaaS供应商将进行邻接研究,看他们是否可以推出不受传统竞争对手直接威胁的新服务,这将导致对构成CPaaS市场的内容有更广泛的了解。

为客户提供更好的通话体验的5种简单方法

客户服务已不再是过去。过去大多数雇主的目标是尽可能地标准化他们的服务。这不仅代表他们提高了效率,而且客户也清楚地知道了拨打电话号码时的期望,无论您的公司或品牌如何。

但是,在21世纪,定制是成功的关键。客户不再需要通常无法解决当前问题的通用体验。取而代之的是,客户对获得相关的,有用的和个性化的体验(提供有用且可操作的指导)更感兴趣。结果,许多呼叫中心正在重新评估其日常业务方式。

您可以通过以下五种简单的方法执行相同操作:

1)雇用热情的代理商

对于许多人来说,呼叫中心不是理想的工作环境。呼叫中心业务代表通常将这些职位用作做更大更好的事情的垫脚石,但是在所有电话通话期间保持个人的专业水平,礼貌和友善仍然很重要。您的客户的情绪通常会与您的代理商相符,因此以热情的态度启动电话几乎总是会产生积极的结果。那么,选择一个好的电话系统就至关重要了,劳格SparkleComm统一通信平台不光提供IP电话,还能实现呼叫中心的功能。

2)利用客户问卷

阅读当前客户体验的最佳方法之一是在每次致电结束时提供简短的调查表。如果您有客户的电子邮件地址,则调查也可以发送到他们的数字收件箱。

但是,如果您要使用调查表,则应该准备响应反馈。您不必分别回答每个调查,但重要的是要向您的客户表明您正在倾听他们的担忧并关心他们的反馈。通过确定最主要的投诉,对问题进行优先排序并解决最大的缺点,您会发现总体客户体验会立即得到改善。

3)使用自定义号码

虚荣电话号码可以被视为等同于虚荣车牌的电话号码。他们使您与众不同,使您容易记住。对于商务呼叫中心,虚荣号码使原本很长的电话号码易于记住,这在竞争激烈的行业中可能是巨大的优势。

汽车,特别是新车经销商,继续在本地电视,广播和户外活动等传统渠道上大量投放广告,当经销商在广告中展示令人难忘的电话号码(例如88888888)时,他们报告说入站电话的潜在客户增加了这些运动的结果。根据他们的广告轮播,媒体购买和市场状况,他们可以体验到25%以上的入站电话线索,这意味着对购买的商品感兴趣并希望预约以了解更多信息的购车者,最多可以达到200潜在客户增加百分之三。

4)优先通话

最成功的呼叫中心SparkleComm知道如何筛选来电,识别最重要的问题并相应地确定案例的优先级。尽管这并不一定会减少所有呼叫者的初始等待时间,但可以肯定地帮助代表重复呼叫者和紧急情况下的某些问题。

交互式语音响应系统(在当今的呼叫中心中变得越来越普遍)可以设置为检测重复呼叫者。座席可以在每次来电时看到此类信息,因此他们将能够根据需要有效地确定优先级并进行委派。

5)实施高级商业智能

与物联网,云计算和下一代技术,商业智能或简称BI紧密结合的概念描述了整个数据收集和处理策略套件,用于将原始信息转换为可操作的图形和统计信息。

SparkleComm统一通信通过收集和监视各种性能指标,例如座席的平均通话时间,每天的通话次数,平均解决时间等等,您将能够更好地确定和确定劳动力中的问题区域。

改善客户和员工的体验

请记住,并非只有客户遵守您的呼叫中心协议。快乐的员工可以成为生产工人,许多经理已经能够通过适应员工的需求来改善客户关系。一旦您的员工对他们的环境和使用的通信工具例如SparkleComm感到满意,就可以轻松地进行专门针对客户的更改。

视频聊天能帮助过时的呼叫中心

现代呼叫中心公司可以从无声电影的消亡中学到一些东西。

虽然因为口音问题,吱吱作响的声音和笨拙的传递效果确实迅速结束了许多演员的生计,但声音从根本上改变了演技本身。

因此,演员和电影制作人必须接受深刻的文化变革,或者寻找新的职业。

呼叫中心运营商从中能学到些什么呢?

那么,视频通话就是要反过来执行相同的文化中断。视觉形象将使每个仅限通话的呼叫中心过时。

- 视觉客户体验

目前只有 1%或2%的呼叫中心使用视频,因此需要在整个行业中掀起许多变化。由于一致性对客户体验至关重要,呼叫中心必须同步员工的一切表现。

在最基本的层面上,可以有一些变化,比如在呼叫中心内引入共同的装饰和员工制服或精心定义的着装规范。

如果实体店的改造过于昂贵,那么很多视觉材料都可以通过可用的视频通话软件进行数字化增强,就像SparkleComm视频通话软件,这个平台拥有很多功能,可以将主机与背景隔离开来,遮挡不必要的环境,甚至可以将虚拟化妆品放在来电者的脸上,如果你想要这么做的话。

性能角度要求更高,因为它需要彻底改变行为。工作人员的所有隐藏的动作,反应和想法将首次展示,他们与同事的互动,这将给他们带来全新的体验。

如果可以克服这个障碍,这将为现有工作人员进行个人视频会议以及全新的招聘流程带来很好的体验,那么在呼叫中心内使用视频通话实际上提供了超过纯音频标准的一些真正优势。

- 视频通话的优点

就像在电影中添加对话可以改善整体影院体验,因此为呼叫中心服务增添人性可以改善客户体验。实际上,由于呼叫中心的支持率目前相当低,几乎改变任何事情都可以改善体验。

没有什么可以像微笑一样改善人与人之间的关系。在音频呼叫的其他非实体词语中添加人脸为客户服务代表提供了更高的可信度和真诚度。视频通话无疑带来了更好的效果。

通过让销售代表亲自指导人们,可以更容易地建立客户与公司之间的关系。客户可以使用SparkleComm 视频通话平台观看或共享屏幕并逐步引导客户完成技术流程时,他们可以使用相同的产品展示修复。

此外,视频呼叫服务的可用性的进步可以在某种程度上通过从物理呼叫中心解除链接的远程雇员来本地化客户服务。

- 完全放弃呼叫中心

基于视频通话的软件即服务功能的兴起意味着与远程办公客户服务代表一起运行视频呼叫服务所需的维护或管理很少。

诸如视频通话将降低呼叫中心团队的住宿成本,甚至可能减少海外此类团队的外包。您可以让个别工作人员分散在全国各地,甚至可能还有地理目标来电,让您的销售代表与当地进行视频通话

实际上,整个客户服务视频通话很快就可以投射到计算机生成的位置,客户和代表可以作为全身头像自由移动,能够与数字背景进行交互。

这可能是遥远未来的一个很好的想法,但它是一个例子,通过采用视频通话可以彻底改变客户体验。

保持代理培训持续进行的6个技巧(二)

#4鼓励指导继续

您可能在一开始就指派了同伴导师,但如果您的公司不继续重视这种关系,那么连接很容易失败。这不仅仅是提供介绍,让有经验的员工和新员工从那里接受它。

为经验丰富的代理商提供指导工具。劳格科技SparkleComm不光是呼叫中心软件还是更全面的通信平台,可以利用SparkleComm来在线视频指导、培训员工。不要以为每个有经验的员工都会成为一名伟大的导师。

为导师和受指导者创造机会,讨论观察到的技能和弱点。在60天,3个月,6个月内完成30天的办理登机手续。

鼓励导师和受指导者与其他同伴一起参加重点讨论(午餐和学习?),分享经验和问题,并相互学习。

#5自定义开发计划

许多中心都会考虑员工流失率,以确定谁可以在六个月或一年内保留。但你的前三个月是什么样的?这些损失可能会因“不合适”而被忽视。但是你可以通过更多的参与来阻止这些退出,例如在60天开会以定制针对该个人发展目标的培训工作。

将此计划视为代理和主管之间的协作,以确定任何现有技能和知识差距。这也可以是确定个人代理人优势和利益的机会,这些优势和利益可以使整个企业受益。如果代理商对某个领域特别感兴趣,请制定一份计划,列出要采取的步骤和目标,以帮助代理商在该领域发展。

 #6赞扬训练的一部分

当我们认为我们正在取得进步并且我们的工作受到赞赏时,我们都会学得更好。认识到那些从客户那里获得积极反馈或让主管公开称赞那些表现良好的人有助于参与,但也为培训工作增加了重要性。在确定一个做得好的人时,要具体说明你在培训那个人所展示的技能或属性。

 联络中心代理成功需要有效的培训,但正确的工具也有帮助。劳格科技SparkleComm 屡获殊荣的全渠道云联络中心极大地改善了客户体验并优化了代理商。立即申请演示!