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在大多数零售商那里购物实在是太糟糕了，更不像是在一家最喜欢的老餐厅里用餐的体验：您渴望吃一块牛排，但随后服务器会回忆起您上次对海鲜的喜爱程度，并引导您逐步完成日常工作-“只剩两个订单。” 当他们喝完普通酒后，会带您到另一个检查您所有盒子的瓶子。它来自您从未听说过的地区，事实证明它不仅令人愉快，而且具有很高的启动价值。

您当地的餐馆可以提供这种亲密，轻松和个性化的体验是因为他们肯定知道您的口味。但是要提供这种水平的服务还需要了解幕后发生的情况：季节是什么，鱼贩今天刚刚下架了特殊的渔获物，酒窖里发生了什么，以及各种瓶子的比较方式等等。

乍一看，这些对于零售商而言并非易事，尤其是对于连锁店和大型商店而言，在这些商店中，购物体验不仅受到店内员工的影响，而且还受到供应商和仓库，呼叫中心以及供应商网络的影响，当然还有其他渠道。

但是，实施战略以更直观，无缝地满足零售客户的需求并不是一个不可能的问题。在最近的SparkleComm网络研讨会“购买点为何需要一种新的传播策略”中，我们探讨了零售商需要采取哪些措施来改善购物体验，同时提高收入和客户忠诚度。

购物现状：不满意

我们目前离理想的购物体验还很远。根据最新研究，有58％的购物者在购物时的等待时间比预期的要长。十分之七的消费者表示，他们无法与店内员工建立联系。

这些延误和沟通困难分别导致41％和18％的购物者感到愤怒和沮丧。它们也影响底线。根据关联购物者和员工沟通报告，当购物者无法获得他们所需的信息时：

46％的人没有购买预期的产品

35％改用另一家零售商

17％留下负面评价

对购物体验的不满不是单方面的，也不是没有根据的。根据我们的研究，有87％的商店员工表示他们没有足够的能力与购物者建立联系。

通过应用程序集成加快步伐

缺乏功能以及无法轻松地与其他流程和业务应用程序集成，使得传统通信系统成为进一步提高效率的巨大障碍，通常是因为此类系统需要用户执行额外的手动和/或冗余步骤才能完成工作。

他们的系统管理分析师说：“例如，销售代表可以在我们的销售平台中找到潜在客户的电话号码，然后复制和粘贴该客户的电话号码，或者在他们的台式电话上手动拨打它。” 

改用SparkleComm为该公司带来了许多重要机会，可简化并提高效率，从而帮助每个人完成更多工作。对于初学者来说，采用多合一消息，视频和电话解决方案使他们的1000多名全球员工更容易协作，根据手头任务的需要从文本聊天无缝切换到电话到视频。

将SparkleComm与其他核心业务应用程序集成的功能也创造了其他工作流程改进。

系统管理分析师说：“我们的销售团队还发现打电话比以往任何时候都容易。使用SparkleComm统一通信与我们的销售系统集成，销售代表现在可以在其客户帐户中单击潜在客户的号码，并使用SparkleComm统一通信自动拨打该号码。这样可以节省大量时间（据我估计，整个公司每天至少要节省几个工时），而且这可以帮助我们的销售团队覆盖更多领域。

发现扩大规模的隐藏机会

通过使用SparkleComm的数据报告和分析，该公司继续发掘新的机会来支持更好的个人表现，并推动持续的增长。

该公司的系统管理分析师说：“使用我们的旧系统，销售经理将不得不要求IT管理员将呼叫数据报告放在一起并交付，这浪费了IT时间，这意味着销售团队必须等待更长的时间才能获取重要的呼叫历史记录数据。借助SparkleComm呼叫中心，提取通话报告非常简单，现在可以为任何需要这些服务的经理自助服务。

“一位销售经理进入了SparkleComm呼叫报告系统，并向她和她的整个销售团队设置了每日自动电子邮件，其中包含每个人从前一天开始的呼叫历史记录。他们可以查看每个代表的统计信息，例如通话时间以及在指定日期内处理的入站和出站呼叫数量。可以访问此数据对于销售培训和销售经理喜欢使用的奖励计划（例如季度末竞赛）非常有用。”

至于如何处理原有的旧电话系统的残留物呢？他说：“我们为不再想要的员工开了堆废弃的台式电话。” “人们一直在丢弃它们。”  

刚开始经营业务时，事情很简单。客户服务是您电话的偶尔响铃。多年以来，您可能已经聘请了一位助理来处理这里和那里的客户呼叫。现在，你有一队人在客户服务工作，有“房间成长。您可以考虑将其与专用SparkleComm呼叫中心解决方案结合在一起，值得研究的好处。

随着客户交流选项的不断发展以及客户对解决问题的期望的不断提高，您的企业需要SparkleComm呼叫中心解决方案来创建对客户和员工均重要的体验。SparkleComm呼叫中心解决方案将所有内容整合在一起，作为中心点，可以管理和服务跨各种通信渠道和设备的所有客户交互。他们的主要目的是为员工提供他们所需的工具，以提供高效，简化的客户服务和销售协助。无论您的组织中只有几百名员工，还是数百名或数千名员工。SparkleComm呼叫中心可以轻松，经济高效地交付客户期望的体验。

您是否真正专注于客户体验

SparkleComm呼叫中心解决方案极大地提高了客户的便利性；客户可以通过多种通信渠道和设备（包括语音和数字设备）毫不费力地与您的组织建立联系，而不会感到困惑或复杂。它还将您的员工使用的各种通信渠道和设备联系在一起，以实现无缝的客户交互，交接和数据，从而帮助他们更智能，更快地工作并获得更高的满意度。能够更轻松，更一致地处理基本的日常互动，同时还能提供更个性化的联系以建立客户关系和忠诚度，从而提高员工的保留率。

您的呼叫中心服务运营准备如何

即使您只有几个人来处理呼叫服务，这些员工也需要正确的工具通信渠道和设备进行接触时为客户提供流畅的帮助。SparkleComm呼叫中心，企业需要这个通信工具，而不管位置在哪里。无论员工是在办公室，还是在家中工作，您的客户体验都必须始终相同。SparkleComm呼叫中心解决方案可为员工提供跨语音和数字渠道的整合，简化的桌面视图，使他们可以通过Web浏览器随时随地访问他们所需的一切。

您还必须考虑如果呼叫量超出您的员工能力，您的组织将采取什么措施。考虑一下大流行的影响：某些企业和行业完全被客户服务电话所淹没。SparkleComm呼叫中心解决方案的众多功能中包括自动化功能，可帮助减轻客户服务员工的负担。您的组织可以提供强大的语音和数字自助服务选项，以人工联系使所有人保持联系，从而提高客户便利性和员工效率。

寻求对客户的更好了解

每个企业都需要正确的报告来自信而轻松地管理其客户服务运营。你应该能看到什么“你的事内部发生。这样，您就知道在何时何地进行更改。您应该能够收集客户数据，然后将这些数据转换为实时见解，然后根据这些见解采取行动，为客户和员工提供更好的体验-从更好的资源利用到更快的查询解决方案。通过SparkleComm呼叫中心监控和管理。洞悉其客户的行为也包括您的企业，以更好的为kehu服务。

SparkleComm呼叫中心解决方案将使您能够通过创建与客户品牌的整个旅程的360度全景图，来创建新的竞争优势并预测客户的需求。你'也将能够捕获深入了解员工的有效性，以提高它们的性能和体验了。SparkleComm呼叫中心解决方案使您不仅可以接听电话，还可以更深入地了解您的客户：他们是谁，他们希望从您这里得到什么，以及如何在每次交互中都能做得更好。

给您的客户一个值得谈论的体验。

SparkleComm呼叫中心为组织提供了新的方式，可以随时随地与客户联系，并提供经理和员工有效完成工作所需的工具。为客户和为其服务的员工在所有接触点上留下难忘的体验。

对您的呼叫中心来说，使用性能管理软件是一个主要的竞争优势。 以下是五个原因:

1. 您的呼叫中心将节省时间、精力和金钱。

在我们生活的瞬息万变的世界里，手工电子表格、固定的报告和数据透视表正在拖累企业的发展。电子表格的功能是有限的，而且是不动态的。解决这个问题的现代解决方案是性能管理软件，它可以:

 - 自动化和集中来自多个来源的所有原始数据
 - 在同一平台上以可自定义格式生成所有报告
 - 提供用户友好的指示板，突出显示您希望看到的数据、模块和指标

2.你的代理合同将会增加，而你的营业额将会减少。

人员流动率可能会很高。根据盖洛普2019年的调查，替换一名员工的成本从员工年薪的一半到两倍不等。为了减少流动率，让你的员工保持敬业和满意是很重要的。性能管理软件可以帮助您的代理保持满意:

 - 个性化的绩效跟踪和反馈
 - 展示排名、成就和公司信息的激励墙板
 - 根据对组织最重要的kpi和指标进行奖励
 - 游戏化，通过挑战和奖励来激励代理人改善行为

3.你的运作效率将会提高。

想想上次你遇到交通堵塞时的情形。它可能会让你心情不好，因为它会耽误你的工作。当你的报告出现延迟或延迟时，同样的坏脾气也会随之而来——但表现为操作效率低下! 如果没有实时的性能可见性，管理者就不能有效地解决问题，代理也就失去了动力。有效的绩效管理软件应:

 - 允许访问实时和历史数据
 - 向代理人展示他们如何与他们的同行进行实时匹配
 - 提供基于时间表的报告订阅和度量监视警报，可用于实时识别问题并向必要的各方发出警报，以采取纠正措施

- 您将能够为数据驱动问题提供直接的解决方案。

在呼叫中心管理一致、有效的培训策略可能会让人不知所措。这就是为什么很多公司将绩效管理与质量管理结合起来，通过以下方式来利用教练的力量:

 - 自动生成由性能阈值触发的指导会话
 - 根据业务规则和度量触发器，在主管的任务列表中加入他们需要执行的培训课程
 - 记录所有的培训课程，测量进度并记录任何异常值

在这里了解更多关于培训如何成为SparkleComm呼叫中心最好的药物。

5. 您将拥有企业范围内的可见性。

如果您希望运行一个健壮的SparkleComm呼叫中心，那么每个员工都需要访问与其工作相关的数据和信息。 性能管理软件应该通过以下方式创建企业范围内的可见性:

1) 仪表板共享和订阅

2) 从代理到执行级别的基于角色的仪表板

3) 从代理、团队、楼层到站点和公司范围的所有组织级别生成的指标

4)多滑动墙板广播在呼叫中心

如果你能遵循这5个步骤，你就能拥有一支敬业、高效的员工队伍。

SparkleComm呼叫中心通过在社会环境中提供透明性和持续反馈，激励员工提高绩效，并与组织目标保持一致，使组织能够实现这5项目标。

希望在对视频会议进行更大程度的控制的同时，进一步验证您的整个呼叫控制和管理功能？

通过将您的SparkleComm视频会议设备从中可以更好地控制视频会议，而无需部署任何其他视频会议基础架构或升级现有基础架构。

借助SparkleComm平台用户可以直接（内部和外部）接收或点对点呼叫其他视频系统，以及参加来自各种提供商的会议。

将视频端点注册到SparkleComm平台的好处包括：

SparkleComm网络保证了具有成本效益的定价和高质量的服务。

在建立呼叫之前，应确定最近的PoP，以确保减少等待时间并确保呼叫质量处于最佳状态。

4 Mbps最大带宽（带有高级许可证），可为您提供高分辨率的1080p的会议。

在协商要使用的信令协议时，以确定的喜好在会议期间的所有流程中促进安全机制的使用。

此外，这些流会穿越客户端的防火墙，从而需要启用一组防火墙规则。

您已经看到了使用效率低下的电话系统的后果。那么好的呼叫中心技术是什么样的呢？这是您应该寻找的：

呼叫中心特定功能 一些电话功能是通用的。它们对于每个部门和业务类型都是有用的。示例包括可视语音邮件和呼叫保持。但是某些功能更专业。例如，基于技能的路由之类的功能对于呼叫中心至关重要。它使管理人员可以使用正确的技能集将呼叫路由到座席，以解决特定的问题。对于财务部门的会计师而言，相同的功能可能没有用。

这对您意味着什么？购买呼叫中心电话系统时，请寻找满足您需求的特定功能。其中常见的是保持队列，寻线组，交互式语音响应系统和高级呼叫路由。

与企业软件集成 大多数企业使用各种软件，例如CRM和票证工具。寻找可以与您现有系统集成的解决方案。您要避免客户不得不多次向不同的人重复他们的问题的情况。或客户致电您的呼叫中心，并且没有他们以前遇到的记录。将您的电话系统与售票工具和CRM软件集成在一起将带来更多好处。您将节省时间并改善客户服务。

可靠性 您的电话系统应该可靠。这意味着无论如何它们都应该工作。中断甚至几个小时或几分钟都将花费您。寻找可以保证正常运行时间的供应商。大多数知名的提供商将提供服务水平协议。这些协议规定了服务故障时的责任。

选择提供商之前，请询问有关其基础架构的问题。他们有备份数据中心吗？即使您的Internet停止工作（自动故障转移），他们也可以提供服务吗？不要犹豫，问一些棘手的问题。在做出决定之前，您需要答案。

清晰的定价模型 不少供应商以提供选择的幌子提供了许多不断增长的计划。实际上，客户更容易对这么多选择感到困惑。这些计划彼此之间可能并没有很大的不同，但标价有所不同。隐藏的费用和附加费可能会使事情进一步复杂化。

定制SparkelmCommVoIP呼叫中心系统

成长中的企业可能会选择通用的SparkelmCommVoIP呼叫中心系统解决方案。您可以轻松地自定义它们以满足您的需求。在适当的时间添加所需的功能和资源。此外，如果您不再使用它们，也可以删除它们。它还为您节省了在办公室的不同部分购买和使用单独的电话服务的麻烦。

SparkelmCommVoIP呼叫中心从适合您预算的精心选择计划中进行选择。个性化功能，满足您的内心需求，并注视您的业务繁荣！

优化是在呼叫中心行业中经常出现的流行语之一。众所周知，优化是“使某件东西尽可能完美，有效或有效的作用，过程或方法。” 因此，显而易见的是-从软件角度进行劳动力优化是那些可以直接提高和扩大代理商的生产力，效率和质量输出的解决方案。

就所有员工而言，联系中心通常是最大的部门之一，并且对客户体验产生最大的影响之一，提高效率和事半功倍是所有领导者的首要考虑。在联络中心内提高效率的最有效方法之一是实施劳动力优化解决方案。

尽管您可能会争辩说每一个联络中心软件都应该提高座席效率，因此被认为是劳动力解决方案，但联络中心行业使用WFO作为四个基本组成部分的总称：

1）劳动力管理

2）质量管理，包括由语音和文本驱动的质量管理分析

3）绩效管理，包括联络中心游戏化

4）语音和屏幕录音

5）了解WFO套件

尽管每种劳动力优化解决方案都可以单独带来巨大的收益，但如果协同部署，它们的能力就会成倍增加。

劳动力管理（WFM）

劳动力管理通常被描述为科学和艺术的一部分。从根本上讲，劳动力管理解决方案有助于确保您在“正确的”时间在“正确的”位置拥有“正确的”熟练的代理商。实现“正确”人员组合的能力直接影响客户服务指标，例如服务水平（SLA），平均回答速度（ASA）和客户满意度（CSAT）。

由于人员占典型联络中心成本的67％，“正确”的人员配置还会直接影响诸如劳动力成本之类的运营指标，因为您在寻求满足客户需求的最佳平衡，同时又避免了人员过多或不足的情况。尽管劳动力管理是一门涉及许多详细活动部分的学科，但WFM活动实际上可以归结为四个基本组成部分：预测，日程安排，日间管理和员工敬业度。最好的劳动力管理软件将使用基于AI的算法来分析过去的历史联系量，以便预测所有渠道（例如语音，聊天，电子邮件，社交等）的未来联系量，以及自动创建和分发时间表。

质量管理和质量管理分析

简单来说，质量管理就是评估代理商与客户的互动，以提供反馈和指导，以改善客户体验。质量管理分析–联络中心中的一个新概念–通过利用语音和文本分析的功能，并利用这些见解来提高质量程序的准确性和效率，从而增强了这些过程。将分析纳入质量计划可以使经理人提供更公平，更有针对性的座席反馈。当您可以确定要评估的特定交互时，您可以更快，更专一地进行操作。这意味着更少但更高的质量评估。最好的质量管理软件解决方案将提供一种机制来评估语音和屏幕在所有渠道上的交互，注入分析以提高评估者的效率和准确性，自动化对座席的反馈和指导，并使其易于创建和更改质量表格和计划。

绩效管理

绩效管理解决方案顾名思义，可以管理联络中心团队的绩效，以改善结果并促进座席人员的参与。但是如何？先进的解决方案将汇总来自不同来源的数据，从而在组织中创建“事实真相”，因为它与针对指标和KPI的绩效相关。此外，绩效管理软件为组织的各个级别（从座席到高管）提供透明的仪表板。如果没有绩效管理软件提供的实时仪表板，座席就会陷入与绩效有关的黑暗中。这种可见性使代理能够自我纠正和管理自己的绩效，而更有能力的代理则等于高投入，这反过来又提高了生产力和收入。此外，

语音和屏幕录制

语音和屏幕录制被视为劳动力优化的一部分，因为没有此功能，质量管理就不存在。语音录制从客户互动中捕获音频。屏幕录像捕获了交互过程中的座席监视器，提供了与座席过程相关的见解，从而不仅扩大了对话的内容，还扩大了指导。有很多原因可以记录您的通话和数字互动。对于许多联络中心而言，由于行业法规的原因，录制不是必须选择的，而其他呼叫中心则出于质量，分析和指导目的而选择录制。幸运的是，出色的录音软件通过捕获呼叫和数字交互（例如聊天和电子邮件），比以往任何时候都更轻松，更安全，可以为联络中心提供支持。

了解WFO的关键组成部分可以了解其对联络中心成功的重要性，以及联络中心为何应考虑采用这些解决方案的想法。

想在您的联络中心实施劳动力优化软件？了解有关关键组成部分之一SparkleComm呼叫中心。

当试图在预算范围内达到绩效目标时，每个联络中心负责人都会爬上陡峭的山坡。很难找到，培训和保留合格的代理人无济于事。领导者面临着历史上失业率低，竞争激烈，提供诱人薪酬的市场（例如，亚马逊）。即使他们让人们签约，培训也将花费很长时间，而且精通的时间甚至会更长……如果代理商要留足够长的时间才能到达那里！正如我们的最新调查显示，损耗是联络中心在2020年面临的第一大挑战。

不幸的是，培训挑战只会加剧。代理商支持的产品和服务的性质变得越来越复杂。而且，尽管各中心可以在成功推广自助服务，移动应用程序，网站和IVR虹吸管方面有所作为，而摆脱了所有“简单”的过渡，但代理商却遇到了困难。此外，我们还没有看到僵尸程序的影响，僵尸程序有望比IVR截获更多的联系人。

因此，在面对所有这些不利因素的情况下，您如何创建“超级代理商”，以解决在即使是最低资格的代理商也很难找到的情况下的复杂性？

要创建超级代理，您需要预先和正在进行的超级培训。但是，我并不是说要使用更长的培训时间或更热情的讲师使用相同的旧交付模式。您需要一种基于当今可能的新方法。以下是追求超级代理商的四项原则：

一：从一开始就培养关键技能。您仍然需要涵盖“基础知识”，特别是如果您雇用对这种环境不熟悉的人。良好的入职培训涵盖五个基本领域：

1） 公司和联络中心的基础–文化，愿景，目标，生态系统，客户类型

2） 产品，流程和政策–流程/工作流程，提供的产品/服务，P＆P等

3）技术系统– ACD，WFM，QM，通信/协作，核心系统，KM，CRM，HR应用程序等。

4）联络中心101 –关键绩效指标，质量流程，指导流程，中心成功的个人角色等。

5）联系人处理和软技能–打开，确定需求，解决问题，结束；积极聆听，控制对话，换位思考和平息/散布怒气等。

确保您超越了传统上对工具和流程的关注。使您的代理商成为您公司的良好代表，为每次互动提供高质量和丰富的经验，并在实现中心绩效目标方面发挥作用。

二：从小做起，不断成长。首先定位最简单的技能（例如，信息任务），并让他们有机会掌握这些技能，然后再进行更具挑战性的任务。画出一条清晰的道路，随着特工建立信心和能力，增加技能和知识。同时，利用智能路由将合适的联系人与合适的人联系。您的代理商会为您提供帮助的成就感，您的客户也不会因不必要的转移而感到沮丧。

在执行此操作时，不要强迫座席记住他们将要面对的所有特殊情况的每一个细微差别。 给他们提供工具，例如更好的台式机，RPA，KM和IM，以便在必要时找到答案以及干净的切换路径。当他们获得使用工具的经验时，他们自然会基于自己的知识而不会面对恼怒的客户或失败感。

第三：持续学习。使用有针对性的指导和发展来帮助每个特工成长并实现中心的所有目标以及他们的个人目标。根据确定的改进机会，在桌面上提供“一口大小”的学习。建议技能发展途径，以帮助他们发展自己的职业，并让您的中心更加灵活地处理所有联系人类型。在您对自己的职业进行投资并看到增长机会时，他们更有可能保持忠诚。

四：利用集成的WFO（又名WEM）的力量在正确的时间提供正确的培训和发展。通过质量管理，记分卡和仪表板确定改进需求。使用WFM根据时间表和实时量找到正确的训练时间。利用自动化来交付培训模块，确保进行辅导课程并评估熟练程度。

每个人都有一个喜欢的超级英雄。如果您想在自己的中心创建整个团队，请遵循以下原则。成功将为您的代理商和客户带来成功。

了解SparkleComm呼叫中心如何帮助你更好的培训超级坐席。

挑战2：提供本地客户体验

在全球范围内运营自然与客户通常想要的东西不符：本地体验。无论是拨打本地电话以联系公司还是说自己语言的客户服务代表，客户都希望与提供熟悉且个性化体验的企业合作。 

我们的解决方案： 

诸如SparkleComm之类的全球通信解决方案可以解决这一明显的冲突，无论您的业务运营于何处，都能提供本地客户体验。 

例如，SparkleComm呼叫中心和统一通信可以支持多个位置和多种语言的座席。通过直接与各种客户关系管理（CRM）工具和客户支持软件集成，将与支持相关的任务传递给其他位置的代理很简单。

同样，我们选择了100多个国际虚拟号码（IVN）和国际免费电话号码，使客户可以拨打本地电话与您联系，而不必担心国际拨号费用。

挑战3：本地基础架构的挫折

许多全球企业在每个位置都使用本地PBX，但是这些企业都面临着一系列挑战。首先是成本。在专用的办公空间和训练有素的IT人员管理系统的基础上，企业必须应对较高的每用户成本。仅增加到达其他地点的国际电话费用，这可能是天文数字，尤其是对于跨国公司而言。

第二是沟通。本地PBX的专有性质意味着不同位置之间无法无缝通信。如果员工不得不为了穿越另一个位置的同事而不得不付出昂贵而繁琐的工作，那么他们将默认为孤立无援地工作。

我们的解决方案：

迁移到云可以减轻这些昂贵且通常是冗余的成本。由于SparkleComm可以建立在纯云基础架构上，因此企业可以将所有维护，保养和软件更新留给我们。凭借我们的季度发布周期，这意味着自动为您的用户提供常规，新功能和创新功能。基于云的通信系统还消除了对专门的现场技术人员的需求。 

此外，每份SparkleComm许可每位用户每月都有1000分钟的通话时间，可用于在区域电话区内的任何国家/地区拨打本地和移动电话号码。这些分钟将与您的其他线路合并在一起，从而为您的公司节省大量的国际电话费用。 

挑战4：复杂的供应商管理和计费

必须管理每个市场中的不同供应商（通常还需要管理电话，视频和其他类型的通信的不同供应商），这增加了成本和复杂性。想象一下，仅提供新用户，更改用户密码或解决问题，就必须联系多个提供商。管理对这么多供应商的付款只会使会计工作变得艰巨。

我们的解决方案： 

使用SparkleComm统一通信，只需支付一张可预测的月度发票，就可以联系一家提供商以寻求支持，从而降低了在全球范围内运营的许多复杂性。您可以使用我们的“成本中心管理”功能轻松地按部门或位置创建计费代码的层次结构，从而轻松了解和分配整个全球业务的成本。  

劳动力管理

劳动力管理（WFM）解决方案是呼叫中心软件套件的另一个核心组件。WFM软件自动执行复杂的预测，座席安排和日内调整任务，以期在合适的时间将合适的座席放置在合适的位置。由于人员配备水平会影响服务水平，客户和代理商满意度以及人工成本，因此WFM做法需要尽可能准确。以下是一些有用的功能。

10、全渠道预测。如果您打算数字化，您是否考虑过如何通过这些新渠道预测联系量？最好的WFM软件不仅支持多渠道预测，而且通过应用全渠道概念来确保在所有受支持的渠道上都配备有熟练技能的座席，从而使这一步骤更进一步。

11、人工智能。人工智能可以使智能预测更加智能。预测使用历史交易量数据通过应用几种算法之一来预测未来交易量。如果劳动力分析员不确定要使用哪种算法，则带有AI的WFM软件可以使用“最佳选择”技术来选择适合该工作的最佳算法。

12、假设情景。劳动力管理就是计划。预测不仅要考虑历史量，而且分析人员需要考虑可能影响销量的已知未来事件，例如促销和媒体事件。WFM软件可以让分析师运行假设情景，从而有助于使预测尽可能准确，从而确保代理商不会因无法预料的数量激增而崩溃，客户也不必等待很长时间才能获得帮助。

13、盘中重新预测。有时，即使最好的计划也会出错，并且需要在中途进行调整。如果交易量大幅度超出或超出计划，那么如果不进行路线调整，客户体验或预算都会受到影响。一流的WFM软件具有执行日内重新预测和更改日程安排的能力，以快速使人员配备水平回到正轨。

报告与分析

呼叫中心是需要不断监控的动态操作。它们还会产生大量数据，需要将其转换为可操作的信息。最好的联络中心软件包括报告和分析工具，可帮助领导者管理运营，识别趋势，了解结果的动因，应对其中的一些宏观挑战，等等。这里是一些要寻找的功能。

14、真正的全渠道视图。如果呼叫中心将数字渠道添加到组合中，则如果他们没有正确的报告和分析工具，则他们可能会面临无法整体了解其运营的危险。换句话说，他们可能必须将来自多个不同系统的信息拼凑在一起。真正的全渠道报告和分析工具通过提供统一的来源和呼叫中心性能视图来解决此问题。

15、可配置的仪表板。仪表板是数据的可视表示形式，可以更轻松地发现趋势和问题区域。呼叫中心的不同角色将专注于监视不同的KPI。提供可定制仪表板的报告工具使最终用户可以创建满足其自身独特需求的仪表板。

16、轻松共享和使用数据。呼叫中心数据对于呼叫中心之外的其他组织工作很有价值。例如，当数据与客户体验管理（CEM）系统共享时，它使企业可以更全面地了解客户旅程。如果报表数据被锁定并且无法访问，则不会发生这种情况。数据应易于共享。同样，呼叫中心报告工具应轻松使用其他系统中的数据，以获得更大的报告灵活性。

17、开箱即用的报告种类繁多。呼叫中心具有相当标准的度量标准，它们都可以监视。开箱即用的报告反映了这些通用标准，因此用户不必重新发明轮子。这为复杂的呼叫中心软件SparkleComm实现提供了一些简化。当然，如果用户有标准报告未满足的独特报告要求，那么他们也应该能够自行构建它。

质量管理分析

每个优质的呼叫中心都有一致的质量保证流程，以评估座席绩效，查明问题领域并推动持续改进。质量管理软件可自动执行该过程，从而更轻松地开发和吸引代理商并改善客户体验。以下是要在质量管理分析解决方案中寻找的一些功能。

18、应用分析来监视质量。典型的质量管理流程如下所示：

 - 质量分析师从每个座席的通话记录中抽取一个样本（可能是2-3％）
 - 他们根据计分卡上的标准对其进行评估
 - 代理商在结果方面得到指导
 - 分数被记录，切片和切块
 - 泡沫，冲洗并重复

大多数联络中心无法提取具有代表性的有意义的样本进行评估，因为找到“正确的”交互可能很麻烦，有点像在大海捞针中找针。而且，抽样不足通常不能提供对代理绩效的全面或公正的了解。将分析纳入质量管理流程有助于通过检查100％的呼叫来解决这些问题。这样可以提供更完整的质量信息，并指出需要进一步检查的呼叫。

19、简化教练流程。仅当对代理进行有效指导时，质量评估才有用。通过电子邮件将质量得分发送给代理商，然后按自己的方式发送。指导不仅对于CX的改进很重要，而且还是代理开发，参与和保留的关键组成部分。最好的质量管理软件所提供的工作流程可简化教练流程，从而增加了辅导过程的可能性。此外，它们还提供了通过跟踪教练课程和随后的质量得分（用于直观指示教练因果关系）来衡量教练有效性的方法。

20、屏幕录像。通话记录是每个质量管理程序的重要组成部分，但它仅提供多维交互的一个维度。一流的呼叫中心软件SparkleComm具有记录座席屏幕的功能，以便审阅者可以听到并看到整个体验。这可以进一步了解座席在协助客户时所经历的经历以及他所使用的思考过程。更好的理解可以为更有意义的过程和CX改进打开大门。

虽然仅靠技术无法完全解决当前的呼叫中心难题，但正确的呼叫中心软件SparkleComm可以在解决这些难题方面发挥重要作用。概括地说，选择具有全渠道功能的软件可以缓解数字化的压力。基于技能的路由，CRM集成，自然语音识别，回叫，出站IVR，质量管理分析和全渠道预测等功能可以增强客户体验。这些功能中的许多功能也对代理人的体验产生了积极影响，并满足了当今代理人使用现代软件的期望。良好的ACD可使特工在家中工作，全渠道的预测与良好的报告功能可以帮助领导者管理大流行病带来的预算。

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